Tài liệu tập huấn cho cán bộ, công chức tham gia thí điểm cơ chế hải quan một cửa (số 3)

Mục đíchHệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu: • Tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ có liên quan • Xử lý hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và

Đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Mục đích

Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:

• Tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ có liên quan

• Xử lý hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ

• Kết nối và trả lại kết quả xử lý cho các đơn vị liên qan tới nghiệp vụ

Phạm vi

Đối tượng sử dụng:

chứng từ bổ sung của doanh nghiệp (nếu có), tạo hồ sơ mẫu sản phẩm.

đơn đăng ký, phê duyệt giấy xác nhận.

Lợi ích hệ thống

 Thuận tiện và tiết kiệm thời gian trong công tác nộp hồ sơ, tiết kiệm chi phí

in ấn và đi lại cho doanh nghiệp

• Thuận tiện trong công tác quản lý hồ sơ của cán bộ nghiệp vụ: tìm kiếm và theo dõi trạng thái hồ sơ dễ dàng, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ, tiết kiện chi phí in ấn và đi lại.

 Cung cấp kênh trao đổi trực tuyến cho doanh nghiệp và Cục ATTP, CQKT trong quá trình thẩm xét hồ sơ

Luồng nghiệp vụ hệ thống

Quy trình cấp giấy xác nhận lô hàng đạt yêu cầu, không đạt yêu cầu nhập khẩu

Hệ thống CQKT Cục ATTP

Doanh nghiệp

Có Không

Có Không

Kiểm tra thường, chặt Kiểm tra giảm

13 Xử lý lô hàng không đạt

10.1 Tiếp nhận thông báo chờ kết quả kiểm tra

12 Tiếp nhậnkết quả kiểm tra

Kiểm nghiệm bổ sung

2 Gửi hồ sơ Bắt đầu

10 Gửi thông báo chờ kết quả kiểm tra

Đạt y/c nhập khẩu

Phân loại hồ sơ

5 Tiếp nhận kết quả kiểm tra các mặt hàng kiểm tra giảm

3 Phê duyệt đơn đăng ký

4 Cấp thông báo kiểm các mặt hàng kiểm tra giảm

6 Chỉ định cơ quan kiểm tra

9 Thực hiện kiểm tra, kiểm nghiệm

11 Cấp thông báo kiểm tra các mặt hàng kiểm tra thường, chặt

10.2 Yêu cầu kiểm nghiệm

bổ sung

8 Phân công kiểm tra, thông báo kiểm tra

1 Khai báo hồ sơ

7 Gửi thời gian, địa điểm tập kết hàng hóa

Giới thiệu các chức năng

Chức năng cho Chuyên viên ATTP

ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG

Trưởng phòng phân công xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ (gửi lên phó phòng):

+ Gửi kết quả yêu cầu SDBS + Thẩm định đạt

Phó phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm định lại hồ sơ

Trưởng phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm định lại hồ sơ

Doanh nghiệp gửi lại HS SDBS Thẩm định lại hồ sơ

Doanh nghiệp nộp phí kiểm tra giảm + Xác nhận thanh toán (gửi tới VT)+ Từ chối phí (Trả lại DN)

Doanh nghiệp nộp hồ sơ SDBS cho chuyên viên khi

Chuyên viên CQKT gửi kết quả kiểm tra kiểm nghiệm

cho chuyên viên cục ATTP + Yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung (gửi tới CQKT) và gửi

thông báo chờ kết quả kiểm tra tới doanh nghiệp + Thẩm định hồ sơ (gửi tới TP)

Trưởng phòng ATTP yêu cầu thẩm định lại

Thẩm đinh lại Lãnh đạo cục phê duyệt hồ sơ Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới VT)

Doanh nghiệp khai báo thông tin kiến nghị với lô hàng

Chức năng cho Phó phòng ATTP

ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG

Chuyên viên thẩm định hồ sơ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)

Đồng ý kết quả thẩm định (gửi tới TP)

Chức năng cho Lãnh đạo phòng ATTP

ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG

Phó phòng gửi trưởng phòng xem xét - Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký-Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)

- Ký công văn SDBS (Trả về DN)

Lãnh đạo cục ATTP yêu cầu trưởng phòng xem xét lại Xem xét lại:

+ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV) + Gửi lại lãnh đạo phê duyệt đơn đăng ký Khi CQKT gửi yêu cầu SDBS Trưởng phòng ký công văn SDBS (Trả về DN)

Chuyên viên ATTP gửi kết quả thẩm định khi có kết

quả kiểm tra kiểm nghiệm + Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)

+ Gửi lãnh đạo cục phê duyệt Chuyên viên ATTP nhập kết quả xử lý cho hồ sơ kiến

- Gửi lãnh đạo cục phê duyệt

Chức năng cho Lãnh đạo cục ATTP

ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG

Trưởng phòng gửi lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký + Yêu cầu trưởng phòng xem xét lại

+ Phê duyệt đơn đăng ký

Lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký

+ Ký số phê duyệt các mặt hàng kiểm tra giảm + Chỉ định lại cơ quan kiểm tra

Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan

kiểm tra trình lãnh đạo cục Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm tra trình lãnh đạo cục Trưởng phòng ATTP gửi kết quả để lãnh đạo cục phê

Chức năng cho Văn thư cục ATTP

ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG

Chuyên viên xác nhận phí kiểm tra giảm

Đóng dấu số kết quả kiểm tra giảm Chuyên viên xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (kiểm tra

Chức năng cho Chuyên viên CQKT

ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG

Lãn đạo phòng CQKT phân công xử lý

+ Gửi lại thời gian, kế hoạch kiểm tra Sau khi kiểm tra, kiểm nghiệm thực tế + Nhập kết quả kiểm tra

+ Nhập kết quả kiểm nghiệm + Gừi yêu cầu SDBS hồ sơ Doanh nghiệp nộp phí kiểm tra kiểm nghiệm

+ Yêu cầu nộp phí lại + Gửi kết quả kiểm tra kiểm nghiệm tới cục ATTP Chuyên viên ATTP yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung

+ Nhập kết quả kiểm nghiệm bổ sung Lãnh đạo phòng yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung lại

+ Nhập lại kết quả kiểm nghiệm bổ sung Doanh nghiệp nộp phí bổ sung

+ Yêu cầu nộp phí lại + Gửi kết quả kiểm nghiệm bổ sung tới cục ATTP

Chức năng cho Lãnh đạo phòng CQKT

ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG

Lãnh đạo cục ATTP chỉ định cơ quan kiểm tra

Xác nhận tiếp nhận kiểm tra (gửi DN) Doanh nghiệp gửi thời gian, địa điểm tập kết hàng hóa

Phân công chuyên viên xử lý Chuyên viên nhập kết quả kiểm tra, kiểm nghiệm

+ Yêu cầu xử lý lại + Trình lãnh đạo kết quả kiểm nghiệm Chuyên viên CQKT gửi đề xuất sửa đổi bổ sung

+ Yêu cầu chuyên viên xử lý lại + Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung tới cục ATTP Chuyên viên CQKT nhập kết quả kiểm nghiệm bổ sung

+ Yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung lại + Gửi lãnh đạo cục phê duyệt

Chức năng cho Lãnh đạo trung tâm CQKT

ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG

Lãnh đạo phòng CQKT trình kết quả kiểm nghiệm

+ Xem xét lại + Phê duyệt kết quả kiểm tra, kiểm nghiệm Lãn đạo phòng CQKT trình kết quả kiểm nghiệm bổ sung

+ Xem xét lại + Phê duyệt kết quả kiểm nghiệm bổ sung Chuyên viên nhập kết quả kiểm tra, kiểm nghiệm

+ Yêu cầu xử lý lại + Trình lãnh đạo kết quả kiểm nghiệm

Demo và thảo luận