Tài liệu tập huấn cho cán bộ, công chức tham gia thí điểm cơ chế hải quan một cửa (số 2)

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng2 Trưởng phòng - Phân công xử lý - Ký công văn yêu cầu bổ sung - Chỉ định cơ sở khảo nghiệm và yêu cầu nộp phí, mẫu - Yêu cầu chuyên viên thẩm xét l

Trang 1

HẢI QUAN MỘT CỬA – BỘ Y TẾ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mã hiệu dự án:

Mã hiệu tài liệu:

Hà nội, 05/2015

Trang 2

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI

*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ

Ngày

thay đổi

Vị trí thay đổi

A*

M, D

Nguồn gốc

Phiên bản cũ

Mô tả thay đổi Phiên

bản mới

Toàn bộ A N/A Toàn bộ v1.0

TRANG KÝ

Trang 3

HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0

Người lập: Nguyễn Thế Phong Ngày 19/05/2015

Nhân viên kiểm thử

Người xem xét:

Người phê duyệt:

Trang 4

MỤC LỤC

1 GIỚI THIỆU 6

 Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: 6

 Phạm vi tài liệu: 6

 Các thuật ngữ và từ viết tắt 6

 Cấu trúc tài liệu: 6

2 TỔNG QUAN 8

 Giới thiệu tổng quan chương trình 8

 Các nội dung khác 8

3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 9

 Các chức năng trong hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập khẩu 9

4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 11

4.1 Chuyên viên 11

4.1.1 Chuyên viên gửi kết quả thẩm xét bổ sung 11

4.1.2 Chuyên viên thẩm xét đạt 14

4.1.3 Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại 15

4.1.4 Chuyên viên yêu cầu nộp phí, mẫu lại 16

4.1.5 Xác nhận phí đầy đủ 17

4.1.6 Soạn thảo quyết định thành lập hội đồng và giấy mới 19

4.1.7 Cho phép lưu hành 21

4.1.8 Soạn thảo công văn không phải bộ lưu hành 23

4.1.9 Soạn thảo công văn SĐBS trước khi cấp phép 24

4.1.10 Xác nhận phí và trình GCN 25

4.1.11 Yêu cầu nộp lại phí 27

4.2 Trưởng phòng 28

4.2.1 Phân công 28

4.2.2 Ký công văn yêu cầu bổ sung 30

4.2.3 Chỉ định cơ sở khảo nghiệm và yêu cầu nộp phí, mẫu 34

4.2.4 Yêu cầu chuyên viên thẩm xét lại hồ sơ thẩm định đạt 36

4.2.5 Soạn thảo lại 37

4.2.6 Trình quyết định, giấy mời 38

4.2.7 Trình lãnh đạo GCN 40

4.3 Phó phòng 41

4.3.1 Đồng ý kết quả thẩm xét đạt 41

4.3.2 Yêu cầu thẩm xét lại 42

4.3.3 Đồng ý yêu cầu bổ sung 43

4.3.4 Thẩm xét lại 45

4.4 Văn thư 47

4.4.1 Đóng dấu quyết định và giấy mời 47

4.4.2 Đóng dấu công văn 48

4.4.3 Đóng dấu GCN 49

4.5 Lãnh đạo cục 50

4.5.1 Ký quyết định 50

Trang 5

HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.5.2 Soạn thảo lại 53

4.5.3 Ký GCN đăng ký lưu hành 54

Trang 6

– Chuyên viên: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; Xác nhận phí hồ sơ;

– Lãnh đạo phòng: Phân công xử lý; xem xét kết quả xử lý; trình lãnh đạo phê duyệtđơn đăng ký; phê duyệt giấy xác nhận

– Lãnh đạo cục: Phê duyệt đơn đăng ký, phê duyệt giấy xác nhận

 Các thuật ngữ và từ viết tắt

Trang 7

 Cấu trúc tài liệu:

Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu

Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành

Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này

Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3

Phần 5: Các phụ lục sử dụng trong hệ thống

Trang 8

2 TỔNG QUAN

 Giới thiệu tổng quan chương trình

 Các nội dung khác

N/A

Trang 9

3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

 Các chức năng trong hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập khẩu

Trang 10

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

2 Trưởng phòng

- Phân công xử lý

- Ký công văn yêu cầu bổ sung

- Chỉ định cơ sở khảo nghiệm và yêu

cầu nộp phí, mẫu

- Yêu cầu chuyên viên thẩm xét lại

hồ sơ thẩm định đạt

- Soạn thảo lại

- Trình quyết định, giấy mời

- Đồng ý công văn không phải bộ

XNN

- Yêu cầu nộp phí

- Trình lãnh đạo GCN

- Lãnh đạophòng

3 Phó phòng

- Đồng ý kết quả thẩm xét đạt

- Yêu cầu thẩm xét lại

- Đồng ý yêu cầu bổ sung

- Thẩm xét lại

- Lãnh đạophòng

4 Văn thư

- Đóng dấu quyết định và giấy mời

- Đóng dấu công văn

Trang 11

4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:

Chuyên viên

Chức năng này cho phép chuyên Thẩm xét hồ sơ (gửi lên phó phòng):

- Gửi kết quả thẩm xét yêu cầu bổ sung

- Thẩm xét đạt;

- Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại;

- yêu cầu nộp phí, mẫu lại;

4.1 Chuyên viên gửi kết quả thẩm xét bổ sung

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên

Trang 12

- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem (

) từ danh sách hồ sơ chờ xử lý

- Bước 3:Nhấn vào nút Gửi kết quả thẩm xét yêu cầu bổ sung từ màn hình xem hồ sơ:

Trang 13

- Bước 3:Nhấn vào nút Gửi kết quả yêu cầu bổ sung từ màn hình Xử lý hồ sơ:

- Bước 4: Nhập nội dung yêu cầu bổ sung; ghi chú và ấn vào nút: “Gửi kết quả yêu cầu bổ

sung”

Trang 14

4.2 Chuyên viên thẩm xét đạt

- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem ( ) từ

danh sách hồ sơ chờ xử lý

- Bước 3: Nhấn vào nút Thẩm định đạt từ màn hình xem hồ sơ

- Bước 4: Bạn chọn cơ sở khảo nghiệm và nhập thông tin ghi chú sau đó ấn nút Thẩm xét đạt

từ màn hình Xử lý hồ sơ

Trang 15

4.3 Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại

- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ danh

sách hồ sơ chờ xử lý

- Bước 3: Nhấn vào nút Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại từ màn hình xem hồ sơ

Trang 16

- Bước 4: Bạn ấn nút Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại từ màn hình xử lý hồ sơ để

gửi yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại

4.4 Chuyên viên yêu cầu nộp phí, mẫu lại

- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ danh

sách hồ sơ chờ xử lý

- Bước 3: Nhấn vào nút Yêu cầu nộp phí, mẫu lại từ màn hình xem hồ sơ

Trang 17

- Bước 4: Bạn nhập thông tin ghi chú rồi bấm nút Yêu cầu nộp phí, mẫu lại từ màn hình Xử lý hồ

sơ

4.5 Xác nhận phí đầy đủ

- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”

- Bước 3: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem

- Bước 4: Ấn nút Xác nhận phí đầy đủ

Trang 18

- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú và ấn nút Xác nhận phí đầy đủ

Trang 19

4.6 Soạn thảo quyết định thành lập hội đồng và giấy mới

- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn gửi, Nhấn nút Xem

- Bước 4: Ấn nút Soạn thảo quyết định thành lập hội đồng và giấy mới

Trang 20

- Bước 4: Nhập thông tin ghi chú và ấn nút Soạn thảo quyết định thành lập hội đồng và

giấy mới

Trang 21

4.7 Cho phép lưu hành

- Bước 3: Chọn hồ sơ , Nhấn nút Xem

- Bước 4: Nhấn chọn nút Cho phép lưu hành

Trang 22

- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú, sau đó ấn nút Cho phép lưu hành

Trang 23

4.8 Soạn thảo công văn không phải bộ lưu hành

- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn yêu cầu , Nhấn nút Xem

- Bước 4: Chọn nút Soạn thảo công văn không phải bộ lưu hành

- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú và chọn nút Soạn thảo công văn không phải bộ lưu hành

để gửi kết quả thẩm định lên trưởng phòng

Trang 24

4.9 Soạn thảo công văn SĐBS trước khi cấp phép

- Bước 4: Chọn nút Soạn thảo cv SĐBS trước khi cấp phép

Trang 25

- Bước 5: Nhập nội dung SĐBS, nhập thông tin ghi chú, sau đó chọn nút Soạn thảo cv SĐBS trước khi cấp phép

4.10.Xác nhận phí và trình GCN

Trang 26

- Bước 4: Chọn nút Xác nhận phí và trình GCN

- Bước 5: Chọn cán bộ xử lý và ấn nút Xác nhận phí và trình GCN

Trang 27

4.11.Yêu cầu nộp lại phí

- Bước 4: Chọn nút Yêu cầu nộp lại phí

Trang 28

- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú Chọn nút Yêu cầu nộp lại phí

Trưởng phòng

4.1 Phân công

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trưởng phòng

- Bước 3: Chọn hồ sơ muốn phân công, Nhấn nút Xem

Trang 29

- Bước 4: Chọn chức năng “Phân công”

- Bước 5: Nhấn nút phân công để phân công hồ sơ cho chuyên viên hoặc ấn nút đóng để đóng dialog và không phân công nữa

Trang 30

4.2 Ký công văn yêu cầu bổ sung

- Bước 3: Chọn hồ sơ muốn yêu cầu sửa đổi bổ sung, Nhấn nút Xem

- Bước 4:Nếu đồng ý yêu cầu sửa đổi bổ sung thì bạn ấn vào nút Gửi yêu cầu BS cho DN,

nếu không đồng ý bạn chọn nút thẩm xét lại để yêu cầu chuyên viên thầm định lại hồ sơ

- Bước 5:

1 Nếu chọn Ký số công văn yêu cầu bổ sung

Trang 31

+ Ký CA công văn sửa đổi bổ sung:

- Bạn ấn vào nút Ký CA công văn sửa đổi bổ sung

- Bạn chọn chứng thư số cần ký và nhấn nút OK

Trang 32

- Nhập mã pin và nhấn nút Đăng nhập

+ Sau khi ký CA công văn sửa đổi bổ sung, bạn có thể bấm nút tải về ( ) để tải công văn

về và xem công văn đã ký hoặc ấn nút xóa ( ) để xóa công văn

Trang 33

+ Nhấn nhút Ký công văn yêu cầu bổ sung để gửi công văn yêu cầu bổ sung vừa ký tới

Trang 34

Ấn nút thẩm xét lại để gửi yêu cầu chuyên viên thẩm định lại hoặc ấn nút Đóng để đóng màn hình

thẩm định lại và hủy việc thẩm định lại

4.3 Chỉ định cơ sở khảo nghiệm và yêu cầu nộp phí, mẫu

- Bước 3: Chọn hồ sơ muốn gửi lãnh đạo cục phe duyệt, Nhấn nút Xem

- Bước 4:chọn nút Chỉ định cơ sở khảo nghiệm và yêu cầu nộp phí, mẫu

Trang 35

- Bước 5: Chọn nút Chỉ định cơ sở khảo nghiệm và yêu cầu nộp phí, mẫu ký từ màn hình

Xử lý

4.4 Yêu cầu chuyên viên thẩm xét lại hồ sơ thẩm định đạt

Trang 36

- Bước 3: Chọn hồ sơ muốn gửi lãnh đạo cục phê duyệt, Nhấn nút Xem

- Bước 4:Chọn nút Yêu cầu thẩm định lại

- Bước 5: Nhấn nút Thẩm xét lại từ màn hình Xử lý hồ sơ để gửi yêu cầu cho chuyên viên

thẩm xét lại và chọn nút Đóng để đóng màn hình Xử lý và hủy việc yêu cầu thẩm xét lại

4.5 Soạn thảo lại

- Bước 4: Chọn nút Soạn thảo lại để yêu cầu chuyên viên soạn thảo lại

Trang 37

- Bước 5: Chọn nút Soạn thảo lại trong màn hình xử lý

4.6 Trình quyết định, giấy mời

- Bước 4: Chọn nút Trình quyết định, giấy mời

Trang 38

- Bước 5: Chọn Chọn cán bộ xử lý, nhậpthông tin ghi chú sau đó ấn nút Trình quyết định,

giấy mời từ màn hình xử lý để yêu cầu lãnh đạo phòng cơ quan kiểm tra xem xét lại

Trang 39

4.7 Trình lãnh đạo GCN

- Bước 4:Chọn nút Trình lãnh đạo GCN

- Bước 5: Ấn nút Trình lãnh đạo GCN

Trang 40

4.1 Đồng ý kết quả thẩm xét đạt

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản phó phòng

- Bước 4: Chọn nút Kết quả thẩm xét đạt

- Bước 5: Bấm nút Kết quả thẩm xét đạt trong màn hình Xử lý hồ sơ để gửi

Trang 41

4.2 Yêu cầu thẩm xét lại

Trang 42

- Bước 4: Chọn nút Thẩm xét lại

- Bước 5: Bấm nút Thẩm xét lại từ màn hình Xử lý hồ sơ

4.3 Đồng ý yêu cầu bổ sung

Trang 43

- Bước 4: Chọn nút đồng ý yêu cầu bổ sung

Trang 44

- Bước 5: Chọn nút đồng ý yêu cầu bổ sung từ màn hình Xử lý hồ sơ

4.4 Thẩm xét lại

- Bước 4: Chọn nút Thẩm xét lại

Trang 45

- Bước 5: Chọn nút Thẩm xét lại từ màn hình Xử lý hồ sơ

Trang 46

Văn thư

4.1 Đóng dấu quyết định và giấy mời

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản văn thư

- Bước 4: Chọn nút Đóng dấu quyết định và giấy mời từ màn hình xem hồ sơ

- Bước 5: Chọn nút Đóng dấu quyết định và giấy mời từ màn hình Xử lý hồ sơ

Trang 47

4.2 Đóng dấu công văn

Trang 48

4.3 Đóng dấu GCN

- Bước 4: Chọn nút Đóng dấu GCN

- Bước 5: Chọn nút Đóng dấu GCN từ man hình Xử lý hồ sơ

Trang 49

Lãnh đạo cục

4.1 Ký quyết định

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản lãnh đạo cục

- Bước 3: Chọn hồ sơ cần ký quyết định, Nhấn nút Xem

- Bước 4: Chọn nút Ký quyết định từ màn hình xem hồ sơ

- Bước 5: Ký số quyết định

+ Ký số quyết định:

Chọn nút Ký CA quyết định từ màn hình Xử lý hồ sơ

Chọn chứng thư số và ấn OK

Trang 50

Nhập mã pin và nhấn nút Đăng nhập

Trang 51

+ Sau khi ký CA quyết định,, ấn nút Ký quyết định để gửi kết quả ký số về cho văn thư

4.2 Soạn thảo lại

- Bước 4: Chọn nút Soạn thảo lại từ màn hình xem hồ sơ

Trang 52

- Bước 5: Ấn nút Soạn thảo lại từ màn hình xử lý hồ sơ

4.3 Ký GCN đăng ký lưu hành

- Bước 4: Chọn nút Ký GCN đăng ký lưu hành từ màn hình xem hồ sơ

Trang 53

- Bước 5: Ký GCN đăng ký lưu hành

Các bước thực hiện:

1 Ký CA quyết định:

a Chọn nút Ký CA quyết định

Định dạng
Số trang	54
Dung lượng	3,64 MB