Mục đích- Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu: • Tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm nhập khẩu • Xử lý hồ sơ xin cấp giấy chứng
Trang 1Đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh
Trang 2NỘI DUNG TRÌNH BÀY
Trang 3Mục đích
- Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:
• Tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm nhập khẩu
• Xử lý hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm nhập khẩu
• Kết nối và trả lại kết quả xử lý cho các đơn vị liên qan tới nghiệp vụ
Trang 4Phạm vi
Đối tượng sử dụng:
– Doanh nghiệp: Khai báo, chỉnh sửa, nộp kết quả KN, phí, mẫu.
– Cán bộ xử lý nghiệp vụ: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; chỉ định cơ sở khảo
nghiệm; soạn QĐ thành lập hội đồng, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận; Xác nhận kết quả KN, phí, mẫu.
– Phó phòng: Xem xét kết quả thẩm định hồ sơ
– Lãnh đạo phòng: Phân công xử lý, xem xét kết quả xử lý, phê duyệt kết quả thẩm định, quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận.
– Lãnh đạo: Phê duyệt quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận
– Văn thư: Đóng dấu, trả kết quả.
Trang 5Luồng nghiệp vụ hệ thống
Quy trình tổng thể đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm
Chuyên viên Hội đồng Trưởng phòng Lãnh đạo cục Văn thư Doanh nghiệp
Bắt đầu
1 Khai báo và nộp phí thẩm xét hồ sơ 2 Thẩm xét hồ sơ
Chấp nhận
3.Ký công văn yêu cầu sửa đổi bổ sung
6 Soan thảo quyết định thành lập hội đồng và giấy mời 4.Nộp sửa đổi bổ sung
hồ sơ
7 Trình lãnh đạo cục thành lập hội đồng8 Ký quyết định
9 Đóng dấu quyết định và giấy mời 10.Họp hội đồng
Cho phép
Yêu cầu bổ sung
11.Yêu cầu nộp lệ phí 12.Yêu cầu nộp lệ
phí 15.Soạn thảo giấy chứng nhận đăng ký lưu hành 13.Nộp lệ phí
14.Xem thông tin nộp phí 16.Xem thông nhận lưu hành 17.Trình lãnh đạo cục 18.Ký chứng nhận 19 Đóng dấu chứng nhận
20.yêu cầu bổ sung
28 Đóng dấu chứng nhận 27.Ký công văn
Không Có Có
Có Có Chưa
25.Soạn thảo công văn không phải bộ xét nghiệm nhanh 26.Trình lãnh đạo cục
22.Nộp bổ sung
hồ sơ 21.Ký công văn yêu cầu
bổ sung
Có Thẩm xét
đạt Không
24.Ký xác nhận đạt
23.Trình trưởng phòng xác nhận Có
Không
39.Xem kết quả
5.Ký công văn hẹn trả kết quả
Trang 6Giới thiệu các chức năng
Trang 7Chức năng cho Chuyên viên
Trưởng phòng phân công xử lý hồ sơ
Thẩm xét hồ sơ (gửi lên phó phòng): + Gửi kết quả yêu cầu SDBS
+ Thẩm xét đạt Phó phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm xét lại hồ sơ
Trưởng phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm xét lại hồ sơ
Doanh nghiệp gửi lại hồ sơ SDBS Thẩm xét lại hồ sơ
Doanh nghiệp nộp kết quả KN, phí, mẫu + Xác nhận kết quả KN, phí, mẫu
Chuyên viên xác nhận kết quả KN, phí, mẫu
đầy đủ + Thẩm định yêu cầu bổ sung+ Soạn QĐ thành lập hội đồng và giấy mời Văn thư đóng dấu quyết định và giấy mời
+ Soạn công văn không phải bộ lưu hành + Soạn công văn SDBS trước khi cấp phép + Nhập kết quả cho phép lưu hành
Doanh nghiệp nộp lệ phí cấp GCN Xác nhận lệ phí cấp GCN
Lãnh đạo cục phê duyệt hồ sơ Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới VT)
Trang 8Chức năng cho Phó phòng
Chuyên viên thẩm định hồ sơ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)
Đồng ý kết quả thẩm định (gửi tới TP)
Trang 9Chức năng cho Lãnh đạo phòng
Doanh nghiệp nộp hồ sơ Phân công xử lý
Phó phòng gửi trưởng phòng xem xét + Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký+ Yêu cầu thẩm xét lại (Trả lại CV)
+ Ký công văn SDBS (Trả về DN) + Chỉ định cơ sở KN, yêu cầu nộp phí, mẫu + Yêu cầu nộp phí, mẫu (TH không cần KN)
Chuyên viên gửi QĐ thành lập hội đồng, giấy
mời + Yêu cầu soạn thảo lại+ Trình lãnh đạo cục QĐ và giấy mời
Chuyên viên gửi công văn không phải bộ lưu
hành + Yêu cầu soạn thảo lại+ Trình lãnh đạo cục công văn
Chuyên viên gửi công văn SDBS trước khi cấp
phép + Yêu cầu soạn thảo lại+ Ký xác nhận thông báo tới DN
Chuyên viên thẩm định đạt hồ sơ SDBS trước
khi cấp phép + Thẩm định lại+ Yêu cầu DN nộp phí
Chuyên viên nhập kết quả cho phép lưu hành + Yêu cầu DN nộp phí
Chuyên viên xác nhận lệ phí và trình GCN cho
phép lưu hành + Trình lãnh đạo GCN cho phép lưu hành
Trang 10Chức năng cho Lãnh đạo cục
Trưởng phòng gửi lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký + Yêu cầu trưởng phòng xem xét lại
+ Phê duyệt đơn đăng ký
Lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký
+ Ký số phê duyệt các mặt hàng kiểm tra giảm + Chỉ định lại cơ quan kiểm tra
Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm
tra trình lãnh đạo cục Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm tra trình lãnh đạo cục Trưởng phòng ATTP gửi kết quả để lãnh đạo cục phê
Trang 11Chức năng cho Văn thư
Chuyên viên xác nhận phí kiểm tra giảm
Đóng dấu số kết quả kiểm tra giảm Chuyên viên xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (kiểm tra
thường/chặt) Đóng dấu số kết quả kiểm tra thường/chặt
Trang 12Demo và thảo luận