Tài liệu tập huấn cho cán bộ, công chức tham gia thí điểm cơ chế hải quan một cửa (số 1)

GIỚI THIỆU  Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:  Tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ có liên quan  Xử lý hồ sơ

Trang 1

HẢI QUAN MỘT CỬA – BỘ Y TẾ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mã hiệu dự án:

Mã hiệu tài liệu:

Trang 2

HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI

*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ

Ngày

thay đổi

Vị trí thay đổi

A*

M, D

Nguồn gốc

Phiên bản cũ

Mô tả thay đổi Phiên

bản mới

Toàn bộ A N/A Toàn bộ v1.0

Trang 3

Người lập: Nguyễn Thế Phong Ngày 15/05/2015

Nhân viên kiểm thử

Người xem xét:

Người phê duyệt:

Trang 4

MỤC LỤC

1 GIỚI THIỆU 6

 Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: 6

 Phạm vi tài liệu: 6

 Các thuật ngữ và từ viết tắt 6

 Cấu trúc tài liệu: 6

2 TỔNG QUAN 8

 Giới thiệu tổng quan chương trình 8

 Các nội dung khác 8

3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 9

 Các chức năng trong hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập khẩu 9

4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 11

4.1 Chuyên viên 11

4.1.1 Chuyên viên gửi kết quả yêu cầu SĐBS 11

4.1.2 Chuyên viên thẩm định đạt 14

4.1.3 Chuyên viên xác nhận thanh toán 15

4.1.4 Chuyên viên từ chối phí 17

4.1.5 Gửi hồ sơ SĐBS lại cơ quan kiểm tra 19

4.1.6 Yêu cầu SĐBS lại 20

4.1.7 Yêu cầu CQ KT kiểm nghiệm bổ sung 21

4.1.8 Chuyên viên gửi kết quả kiểm tra lên trưởng phòng 25

4.1.9 Chuyên viên xác nhận phí đầy đủ 25

4.1.10 Chuyên viên yêu cầu bổ sung phí 27

4.2 Trưởng phòng 29

4.2.1 Phân công 29

4.2.2 Ký công văn yêu cầu bổ sung 31

4.2.3 Gửi lạnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký 35

4.2.4 Yêu cầu chuyên viên thẩm định lại hồ sơ thẩm định đạt 36

4.2.5 Ký công văn SĐBS khi có kết quả kiểm tra 37

4.2.6 Yêu cầu trưởng phòng cơ quan kiểm tra xem xét lại 39

4.2.7 Xem xét đạt, gửi lãnh đạo cục phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ 39

4.2.8 Gửi Lãnh đạo cục kiến nghị về lô hàng không đạt 41

4.3 Phó phòng 42

4.3.1 Đồng ý thẩm định đạt 42

4.3.2 Yêu cầu thẩm định lại 44

4.3.3 Đồng ý yêu cầu bổ sung 44

4.3.4 Thẩm định lại 45

4.4 Văn thư 47

4.4.1 Đóng dấu kết quả kiểm tra giảm 47

4.4.2 Đóng dấu kết quả kiểm tra thường 47

4.5 Lãnh đạo cục 48

Trang 5

HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.5.3 Chỉ định cơ quan kiểm tra 53

4.5.4 Ký số phê duyệt hồ sơ sau khi cơ quan kiểm tra trả kết quả 54

Trang 6

1 GIỚI THIỆU

 Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu:

Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:

 Tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ có liên quan

 Xử lý hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ

 Kết nối và trả lại kết quả xử lý cho các đơn vị liên qan tới nghiệp vụ

– Chuyên viên: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; Xác nhận phí hồ sơ;

– Lãnh đạo phòng: Phân công xử lý; xem xét kết quả xử lý; trình lãnh đạo phê duyệtđơn đăng ký; phê duyệt giấy xác nhận

– Lãnh đạo cục: Phê duyệt đơn đăng ký, phê duyệt giấy xác nhận

 Các thuật ngữ và từ viết tắt

Trang 7

 Cấu trúc tài liệu:

Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu

Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành

Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này

Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3

Phần 5: Các phụ lục sử dụng trong hệ thống

Trang 8

2 TỔNG QUAN

 Giới thiệu tổng quan chương trình

 Các nội dung khác

N/A

Trang 9

3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

 Các chức năng trong hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập khẩu

- Gửi lại hồ sơ SDBS tới CQKT

- Yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung (gửitới CQKT) và gửi thông báo chờ kết quả kiểm tra tới doanh nghiệp

- Thẩm định hồ sơ (gửi tới TP)

Trang 10

2 Trưởng phòng

- Phân công xử lý

- Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký

- Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)

+ Gửi lãnh đạo cục phê duyệt

- Yêu cầu xử lý lại (Trả lại CV)

- Gửi lãnh đạo cục phê duyệt

- Lãnh đạophòng

3 Văn thư

- Đóng dấu số kết quả kiểm tra giảm

- Đóng dấu số kết quả kiểm tra

thường/chặt

- Văn thư

Trang 11

4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:

Trang 12

Chuyên viên

Chức năng này cho phép chuyên Thẩm định hồ sơ (gửi lên phó phòng): Gửi kết quả yêu cầu SDBS

và Thẩm định đạt; Thẩm định lại hồ sơ; Xác nhận thanh toán (gửi tới VT);Từ chối phí (Trả lại DN);

- Gửi lại hồ sơ SDBS tới CQKT:

o Yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung (gửi tới CQKT) và gửi thông báo chờ kết quả kiểm tra tới doanh nghiệp

o Thẩm định hồ sơ (gửi tới TP)

- Thẩm đinh lại

- Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới VT)

- Nhập kết quả xử lý hồ sơ kiến nghị (gửi tới TP)

4.1 Chuyên viên gửi kết quả yêu cầu SĐBS

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên

- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ

danh sách hồ sơ chờ xử lý

Trang 13

- Bước 3:Nhấn vào nút Gửi kết quả yêu cầu bổ sung từ màn hình xem hồ sơ:

- Bước 4:Nhấn vào nút Gửi kết quả yêu cầu bổ sung từ màn hình xử lý hồ sơ:

Trang 14

- Bước 4: Nhập nội dung yêu cầu bổ sung; ghi chú và ấn vào nút: “Gửi kết quả yêu cầu bổ

sung”

Trang 15

4.2 Chuyên viên thẩm định đạt

- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ danh

Trang 16

4.3 Chuyên viên xác nhận thanh toán

sách hồ sơ chờ xử lý

- Bước 3: Nhấn vào nút Xác nhận thanh toán

Trang 17

- Bước 4: Bạn tải file, nhập số biên lai, nhập nội dung và thông tin ghi chú rồi bấm nút “Xác nhận

thanh toán”

Trang 18

4.4 Chuyên viên từ chối phí

sách hồ sơ chờ xử lý

- Bước 3: Nhấn vào nút Từ chối phí

Trang 19

- Bước 4: Bạn tải file, nhập số biên lai, nhập nội dung và thông tin ghi chú rồi bấm nút Từ chối phí

Trang 20

4.5 Gửi hồ sơ SĐBS lại cơ quan kiểm tra

- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”

- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn gửi, Nhấn nút Xem

- Bước 4: Ấn nút Gửi hồ sơ lại CQKT

Trang 21

Hệ thống hiển thị màn hình:

Ấn nút Chọn cán bộ xử lý để chọn chuyên viên cơ quan kiểm tra

- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú và ấn nút Gửi hô sơ lại CQKT

4.6 Yêu cầu SĐBS lại

- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn gửi, Nhấn nút Xem

- Bước 4: Ấn nút Yêu cầu SĐBS lại

Trang 22

- Bước 4: Nhập thông tin ghi chú và ấn nút Yêu cầu SĐBS lại

4.7 Yêu cầu CQ KT kiểm nghiệm bổ sung

- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn yêu cầu , Nhấn nút Xem

- Bước 4: Nhấn chọn nút Yêu cầu CQ KT kiểm nghiệm bổ sung

Trang 23

- Bước 5: Chọn mặt hàng cần bổ sung, nhập thông tin ghi chú, sau đó ấn nút: Yêu cầu CQ KT kiểm nghiệm bổ sung

Trang 24

Trang 25

Trang 26

4.8 Chuyên viên gửi kết quả kiểm tra lên trưởng phòng

- Bước 4: Chọn nút Kết quả thẩm định HS

- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú và chọn nút Kết quả thẩm định HS để gửi kết quả thẩm

định lên trưởng phòng

4.9 Chuyên viên xác nhận phí đầy đủ

- Bước 4: Chọn nút Xác nhận phí đầy đủ

Trang 27

- Bước 5: Bạn nhập các thông tin Nội dung, ghi chú, sau đó chọn nút Xác nhận phí đầy đủ

Trang 28

4.10.Chuyên viên yêu cầu bổ sung phí

Trang 29

- Bước 4: Chọn nút Yêu cầu bổ sung phí

- Bước 5: Nhập thông tin số biên lai, nội dung, ghi chú Chọn nút Yêu cầu bổ sung phí

Trang 30

Trưởng phòng

4.1 Phân công

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trưởng phòng

- Bước 3: Chọn hồ sơ muốn phân công, Nhấn nút Xem

Trang 31

- Bước 4: Chọn chức năng “Phân công”

- Bước 5: Nhấn nút phân công để phân công hồ sơ cho chuyên viên hoặc ấn nút đóng để đóng dialog và không phân công nữa

Trang 32

4.2 Ký công văn yêu cầu bổ sung

- Bước 3: Chọn hồ sơ muốn yêu cầu sửa đổi bổ sung, Nhấn nút Xem

- Bước 4:Nếu đồng ý yêu cầu sửa đổi bổ sung thì bạn ấn vào nút Ký số công văn yêu cầu

bổ sung, nếu không đồng ý bạn chọn nút thẩm định lại để yêu cầu chuyên viên thầm định

lại hồ sơ

- Bước 5:

1 Nếu chọn Ký số công văn yêu cầu bổ sung

Trang 33

+ Ký CA công văn sửa đổi bổ sung:

- Bạn ấn vào nút Ký CA hồ sơ gốc

- Bạn chọn chứng thư số cần ký và nhấn nút OK

Trang 34

- Nhập mã pin và nhấn nút Đăng nhập

+ Sau khi ký CA công văn sửa đổi bổ sung, bạn có thể bấm nút tải về ( ) để tải công văn

về và xem công văn đã ký hoặc ấn nút xóa ( ) để xóa công văn

Trang 35

+ Nhấn nhút Ký công văn yêu cầu bổ sung để gửi công văn yêu cầu bổ sung vừa ký tới

Trang 36

Ấn nút thẩm định lại để gửi yêu cầu chuyên viên thẩm định lại hoặc ấn nút Đóng để đóng màn

hình thẩm định lại và hủy việc thẩm định lại

4.3 Gửi lạnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký

- Bước 3: Chọn hồ sơ muốn gửi lãnh đạo cục phe duyệt, Nhấn nút Xem

- Bước 4:chọn nút Gửi lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký

Trang 37

- Bước 5: Chọn nút Gửi lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký từ màn hình Xử lý hồ sơ để

gửi đơn đăng ký đến lãnh đạo cục phê duyệt

4.4 Yêu cầu chuyên viên thẩm định lại hồ sơ thẩm định đạt

Trang 38

- Bước 4:Chọn nút Yêu cầu thẩm định lại

- Bước 5: Nhấn nút Yêu cầu thẩm định lại từ màn hình Xử lý hồ sơ để gửi yêu cầu cho

chuyên viên thẩm định lại và chọn nút Đóng để đóng màn hình Xử lý và hủy việc yêu cầu thẩm định lại

4.5 Ký công văn SĐBS khi có kết quả kiểm tra

- Bước 3: Chọn hồ sơ muốn gửi lãnh đạo cục phê duyệt, Nhấn nút Xem

- Bước 4: Chọn nút Ký số công văn SĐBS

Trang 39

- Bước 5: Màn hình ký số công văn SĐBS

 Các bước ký số công văn SĐBS:

+ Người dùng chọn nút Ký CA hồ sơ gốc để ký số công văn

Trang 40

- Bước 4: Chọn nút Xem xét lại

- Bước 5: Chọn nút xem xét lại từ màn hình xử lý để yêu cầu lãnh đạo phòng cơ quan kiểm traxem xét lại

4.7 Xem xét đạt, gửi lãnh đạo cục phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ

Trang 41

- Bước 4:Chọn nút Gửi LDC phê duyệt

- Bước 5: Ấn nút Gửi LDC phê duyệt

4.8 Gửi Lãnh đạo cục kiến nghị về lô hàng không đạt

Trang 42

- Bước 4: Chọn nút Gửi LDC phê duyệt

- Bước 5: Chọn nút Gửi LDC phê duyệt từ màn hình xử lý hồ sơ

Trang 43

Phó phòng

4.1 Đồng ý thẩm định đạt

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản phó phòng

Trang 44

- Bước 4: Chọn nút Đồng ý thẩm định đạt

- Bước 5: Bấm nút Đồng ý thẩm định đạt trong màn hình Xử lý hồ sơ để gửi

Trang 45

4.2 Yêu cầu thẩm định lại

- Bước 4: Chọn nút Yêu cầu thẩm định lại

- Bước 5: Bấm nút Yêu cầu thẩm định lại từ màn hình Xử lý hồ sơ

4.3 Đồng ý yêu cầu bổ sung

Trang 46

- Bước 4: Chọn nút đồng ý YCBS

- Bước 5: Chọn nút đồng ý YCBS từ màn hình Xử lý hồ sơ

4.4 Thẩm định lại

Trang 47

- Bước 5: Chọn nút Thẩm định lại từ màn hình Xử lý hồ sơ

Trang 48

Văn thư

4.1 Đóng dấu kết quả kiểm tra giảm

- Bước 4: Chọn nút Đóng dấu KQ kiểm tra giảm từ màn hình xem hồ sơ

- Bước 5: Chọn nút Đóng dấu KQ kiểm tra giảm từ màn hình Xử lý hồ sơ

Trang 49

Lãnh đạo cục

4.1 Ký số phê duyệt mặt hàng kiểm tra giảm

- Bước 4: Chọn nút Ký số phê duyệt mặt hàng kiểm tra giảm từ màn hình xem hồ sơ

- Bước 5: Ký số mặt hàng kiểm tra giảm

+ Ký số phê duyệt:

Chọn nút Ký số phê duyệt từ màn hình Xử lý hồ sơ

Chọn chứng thư số và ấn OK

Trang 50

Nhập mã pin và nhấn nút Đăng nhập

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	4,83 MB