các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu

Theo tinh thần Nghị định 57/CP-1998 về hoạt động xuất nhập khẩu ,gia công và đại lý mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài và Thông tưhướng dẫn 18 của Bộ thương mại , các doanh nghi

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

 Đề tài:

CÁC NGHIỆP VỤ CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG NGOẠI THƯƠNG VÀ

LIÊN HỆ CÔNG TY THUẬN HÀO

Giáo viên hướng dẫn : Phạm Nguyễn Hòa An

Nhóm thực hiện : NHÓM HiHi

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

A/ CÁC NGHIỆP VỤ CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬP KHẨU

TRONG NGOẠI THƯƠNG 3

1 Xin giấy phép nhập khẩu : 3

2 Nghiệp vụ yêu cầu mở thư tín dụng ( nếu thanh toán bằng L/C) 3

3.Đôn đốc người bán giao hàng : 5

4.Thuê phương tiện vận tải 5

5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu 8

6 Làm thủ tục hải quan 8

7 Tiếp nhận hàng nhập khẩu 11

7.1 Những vấn đề cơ bản trong tiếp nhận hàng nhập khẩu 11

7.2 Thủ tục nhận hàng nhập khẩu 13

8 Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu : 15

9 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu 17

10 Khiếu nại và giải quyết tranh chấp 18

B THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SX-XD THUẬN HÀO 20

I Giới thiệu công ty TNHH Thuận Hào 20

1 Giới thiệu về công ty: 20

2 Lịch sử hình thành 20

II Thực trạng nhập khẩu hàng hóa tại công ty Thuận Hào 21

1 Nhập khẩu bằng đường hàng không 21

2 Nhập khẩu bằng đường biển: 32

A/ CÁC NGHI P V CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH NH P KH U ỆP VỤ CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬP KHẨU ỤC LỤC ẬP KHẨU ẨU TRONG NGO I TH ẠI THƯƠNG ƯƠNG NG

1 Xin giấy phép nhập khẩu :

Theo nội dung Nghị định 89/CP ngày 15/12/1995, Bộ Thương mại bãi bỏ thủtục cấp giấy phép nhập khẩu chuyển hàng ( lô hàng) kể từ ngày 01/1/1996 ,các thủ tục nhập khẩu phần lớn được tiến hành tại cơ Quan hải quan

2 Nghiệp vụ yêu cầu mở thư tín dụng ( nếu thanh toán bằng L/C).

2.1 : Các vấn đề cơ bản :

Trước khi đến hạn giao hàng , hoặc đến thời gian thỏa thuận trong hợpđồng mua bán ngoại thương , bên nhập khẩu tiến hành các thủ tục thiết yếu đểyêu cầu Ngân hàng phát hành một thư tín dụng cho người xuất khẩu hưởng lợi

Theo tinh thần Nghị định 57/CP-1998 về hoạt động xuất nhập khẩu ,gia công và đại lý mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài và Thông tưhướng dẫn 18 của Bộ thương mại , các doanh nghiệp (DN) được xuất khẩuhàng hóa theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký mã sốtại Cục Hải Quan tỉnh, TP mà không phải xin giấy phép kinh doanh xuất nhậpkhẩu tại Bộ TM

2.2 : Cách thức yêu cầu Ngân hàng phát hành thư tín dụng :

Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu điền vào mẫu Giấy yêucầu mở L/C (Application for Credits) của Ngân hàng Mỗi ngân hàng đều cómẫu giấy yêu cầu riêng của mình và sẽ cấp cho các doanh nghiệp Nhập khẩukhi có yêu cầu

Căn cứ để lập Giấy yêu cầu mở L/C là hợp đồng MBNT , các thỏathuận, hướng dẫn của các bên giao dịch về thủ tục thanh toán và các tập quán

và quy định của Ngân hàng về việc mở Thư tín dụng

Bên cạnh đó cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau , khi làm thủ tục yêu cầu

mở thư tín dụng ( L/C ) tại ngân hàng :

 Hợp đồng nhập khẩu

 Giấy yêu cầu mở thư tín dụng ( Application for Credit ) theo mẫu quiđịnh chung của mỗi Ngân hàng nhất định

 Đơn vị yêu cầu vay ngoại tệ , Đơn đề nghị mua ngoại tệ…

 Các bản cam kết

 Phương án kinh doanh và tiêu thụ hàng nhập khẩu

 Đơn yêu cầu bảo lãnh

Sau đó, toàn bộ hồ sơ được chuyển sang Phòng kế toán Bộphận kế toán sẽ cân đối dòng tiền , số dư ngoại tệ trên tài khoản ở Ngânhàng và kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ về mặt con số

Bộ phận Kế toán cũng tiến hành lập 2 Uỷ nhiệm chi :Một Uỷ nhiệm chi để ký quỹ cho Ngân hàng về việc mở L/C : sốphần trăm nhất định ( 0-100%) trị giá của L/C (tùy theo quy định củaNgân hàng )và một Uỷ nhiệm chi trả lệ phí Ngân hàng về việc mở L/C :0,25-0,25 % trị giá L/C

2.3 : Các yêu cầu của Ngân hàng đối với người nhập khẩu :

 Các Ngân hàng thương mại thông thường yêu cầu các doanh nghiệp :

 Phải có những chứng từ xác nhận tính hợp pháp của việc yêu cầu mở L/C của người yêu cầu

 Phải có đủ điều kiện uy tín và tài chính

 Ký quỹ mở thư tín dụng

Sau khi đã hoàn thành thủ tục ký quỹ, Ngân hàng sẽ phát hành L/C chongười xuất khẩu hưởng theo các yêu cầu và đề nghị đã ghi trong giấy yêu cầu mởL/C

3.Đôn đ c ng ốc người bán giao hàng : ười bán giao hàng : i bán giao hàng :

Sau khi đã yêu cầu Ngân hàng và được chấp nhận về yêu cầu mở L/C , bênnhập khẩu phải tiến hành nhắc nhở đôn đốc người bán giao hàng bằng các cáchsau :

 Fax nội dung thu tín dụng đã phát hành trực tiếp cho người xuất khẩu

 Thông báo chỉ định người chuyên chở đến nhận hàng nếu trách nhiệm thuêphương tiện chuyên chở thuộc về người nhập khẩu

 Yêu cầu thông báo chính thức số lượng hàng hóa dự kiến giao, thời gian

dự định bốc hàng lên tàu để người nhập khẩu lo liệu thu xếp phương tiệnchuyên chở

 Fax giấy yêu cầu mở L/C đã gửi cho Ngân hàng giao dịch của mình vàđưa ra điều kiện ràng buộc cho việc chính thức yêu cầu Ngân hàng mở thưtín dụng

Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa hai bên buôn bán mà bên nhậpkhẩu sẽ biết cách đôn đốc , nhắc nhở người bán giao hàng khi thời hạn giaohàng đến gần

4.Thuê ph ương tiện vận ng ti n v n ện vận ận t iải

Việc thuê phương tiện vận tải của người nhập khẩu:

a) Căn cứ để tiến hành thuê phương tiện vận tải

- Đối tượng mua bán: hàng rời, hàng có bao bì, hàng container …

- Điều khoản số lượng/trọng lượng có trong hợp đồng

- Điêù khoản giao nhận hàng: điều kiện cơ sở giao hàng, thời gian giaohàng, địa điểm giao hàng, nơi hàng đến…

- Điều khoản vận tải: yêu cầu về loại tàu chuyên chở, mức xếp, dỡ hàng…b) Các phương thức thuê tàu

 Phương thức thuê tàu chợ

- Tàu chạy thường xuyên trên những tuyến nhất định, ghé vào những cảngnhất định theo một lịch trình định sẵn

- Ưu điểm: thủ tục đơn giản cước phí định sẵn, chạy theo một lịch trìnhnhất định đã được công bố nên dễ dàng cho việc thuê tàu và chủ động vềthời gian

- Nhược điểm: cước phí thường cao, tốc độ chậm

 Phương thức thuê tàu chuyến

- Chủ tàu hay người chuyên chở cho chủ hàng thuê toàn bộ hay một phầnchiếc tàu để chuyên chở hàng hóa không định kỳ, không theo một lịchtrình định trước.

- Ưu điểm: năng lực chuyên chở lớn cước phí rẻ

- Nhược điểm: thủ tục thuê tương đối phức tạp, cước phí thường xuyênbiến động, dễ bị thujddoongj về thời gian do lịch chạy không ổn định

 Phương thức thuê tàu định hạn

- Chủ tàu cho chủ hàng thuê hẳn một con tàu để vận chuyển hàng hóatrong một khoản thời gian nhất định, trong thời gian này quyền sỡ hữuvẫn thuộc về chủ tàu nhưng quyền sử dụng lại thuộc về người thuê.c) Trình tự thuê tàu

 Trình tự thuê tàu chợ

- Chủ hàng giao dịch với hãng tàu hoặc đại lý cuaả hãng tàu để nắm thôngtin về lịch trình tàu chạy, cước phí chuyên chở và tiến hành đăng ký thuêmột khoang chở hàng trên tàu

- Đại diện hãng tàu hoặc công ty đại lý đồng ý cho thuê nhận chuyên chở

lô hàng theo yêu cầu, hai bên giao dịch đàm phán và ký vào bảngBooking Note

- Đến thời gian giao hàng chủ hàng tiến hành giao hàng và nhận “Biên laithuyền phó”

- Thanh toán tiền cước và lấy vận đơn đường biển

 Thuê tàu chuyến

- Chủ hàng hỏi thông tin về gia cước và mọi điều kiện giao dịch liên quanđến việc thuê tàu tại hãng tàu

- Bên cho thuê tàu tiến hành chào giá cước và các điều kiện chuyên chở

có liên quan

- Chủ hàng và các chủ tàu giao dịch đàm phán các vấn đề liên quan

- Ký hợp đồng chuyên chở

- Khi tàu đến chủ hàng bốc hàng lên tàu

- Thanh toán tiền cước phí chuyên chở và nhận vận đơn

Tuy nhiên để giao hàng chính xác thuận lợi và tiếc kiệm chi phí, rủiro… người NK phải liên hệ với người XK để nắm vững các thông tin vềngày giờ, khối lượng, địa điểm giao hàng và các thông tin cần thiết kháccho việc thuê phương tiện vận chuyển.

5 Mua b o hi m cho hàng hóa nh p kh u ảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu ểm cho hàng hóa nhập khẩu ận ẩu

Nếu người nhập khẩu ký kết hợp đồng thỏa thuận theo giá FOB hoặcCFR thì người NK phải quan tâm đến việc mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trìnhchuyên chở một cách kịp thời

Trong thực tế, khi tiến hành làm thủ tục mua bảo hiểm và điền vào giấyyêu cầu bảo hiểm cho lô hàng NK người mua chưa có đầy đủ thông tin chi tiết đểcung cấp cho người bảo hiểm Cụ thể là các thông tin về số lượng hàng chuyên chở,tên tàu chở hàng và ngày tàu khởi hành tại cảng bốc hàng, những chi tiết này ngườimua bảo hiểm( người NK) chỉ có thể biết sau khi người xuất khẩu thực sự giao hàng

Do vậy, người NK cần quy định rõ trong hợpđồng hoặc yêu cầu người

XK sau khi giao hàng không chậm trễ thông báo bằng telex hoặc fax toàn bộ nhữngchi tiết liện quan đến lô hàng đã giao, các thông tin này cần thiết cho người NK muabảo hiểm

Mặt khác, người NK sẽ thỏa thuận với công ty bảo hiện về các thông tin

cụ thể sẽ thông báo sau Tuy vậy, khi lập giấy yêu cầu bảo hiểm,bên NK cần phải khaibáo trước những thông tin cần thiết liên quan đến đối tượng bảo hiểm: trị giá bảohiểm, hàng hóa bảo hiểm, cảng đi và cảng đến, điều kiện bảo hiểm thỏa thuận Mọithông tin chính xác ghi trên đơn bảo hiểm hay giấy chứng nhận bảo hiểm sẽ đượcthông báo ngay sau khi người XK giao hàng trong thời gian nhanh nhất

6 Làm th t c h i quan ủ tục hải quan ục hải quan ảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu

a) Địa điểm làm thủ tục hải quan

Doanh nghiệp NK có thể đến một trong các địa điểm sau để đăng ký hồ sơ Hảiquan cho lô hàng:

- Hải quan cửa khẩu nhập hàng

- Phòng Giám sát Quản lý trực thuộc Cục hải quan Tỉnh/Thành phố trựcthuộc Trung ương

- Các địa điểm làm thủ tục Hải quan khác ngoài cửa khẩu do Thủ tướngChính phủ quyết địnhtheo đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Hảiquan Các địa điểm này có tổ chức bộ máy hải quan hoạt động như mộtđơn vị hải quan cửa khẩu và được phép làm thủ tục hải quan cho tất cảcác loại hàng hóa nhập khẩu

b) Thời điểm và thời hạn làm thủ tục hải quan

- Đối với hàng hóa thuộc diện được miễn thuế, hàng không có thuế hoặcthuế suất bằng không theo quy định doanh nghiệp được khai báo đăng kí

tờ khai trước khi hàng đến cửa khẩu 7 ngày

- Hàng có thuế: DN được đăng kí tờ khai khi hàng dã về đến cửa khẩu dỡhàng

- Hàng NK bằng đường biển, hàng không, đường sắt: trong thời hạn 30ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu dỡ hàng ghi trên vận tải đơn, ngườilàm TTHQ phải đến CQHQ làm thủ tục

- Hàng NK bằng đường bộ, đường song: ngày hàng đến cửa khẩu nhậpđầu tiên là ngày HQ cửa khẩu tiếp nhận và đăng ký hồ sơ cho người làmTTHQ nộp và xuất trình

c) Người ký tên trên tờ khai hải quan

- Người đại diện hợp pháp( giám đốc, phó giám đốc hoặc người đượcgiám đốc ủy quyền bằng văn bản) cho doanh nghiệp XNK

- Người đại diện hợp pháp( giám đốc, phó giám đốc hoặc người đượcgiám đốc ủy quyền bằng văn bản) cho doanh nghiệp XNK ủy thác

- Người đại diện hợp pháp( giám đốc, phó giám đốc hoặc người đượcgiám đốc ủy quyền bằng văn bản) cho doanh nghiệp làm dịch vụ thủ tụchải quan

d) Hồ sơ hải quan nộp và xuất trình khi làm thủ tục hải quan

- Giấy tờ phải xuất trình: Văn bản cho phép của bộ TM hoặc bộ QLCN 01bản chính để đối chiếu với bản sao đã nộp

- Giấy tờ phải nộp:

+ Tờ khai hải quan hàng XK: 3 bản chính+ HĐMBNT hoặc giấy tờ có giá trị tương đương như HĐ: 2 bảnsao

+ Vận tải đơn: 1 bản sao+ Hóa đơ thương mại: 1 bản chính và 2 bản sao+ Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và giấy chứng nhận mã sốdoanh nghiệp( chỉ nộp một lầm khi đăng ký TTHQ cho lô hàng đầu tiêntại mỗi điểm làm TTHQ): 1 bản sao

- Đối với các trường hợp sau đây thì phải nộp thêm

+ Hàng NK có điều kiện: 1 Bản sao văn bản cho phép của bộ

e) Kiểm tra sau giải phóng hàng

- DN có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hải quan cuả những lô hàng đã giảphóng trong thời hạn 5 năm kể từ ngày giải phóng hàng và có tráchnhiệm xuất trình bộ hồ sơ cùng sổ sách, chứng từ liên quan khác choCQHQ khi có yêu cầu

- Cơ quan HQ thông qua việc kiểm tra HQ lưu lại CQHQ hoặc qua cácnguồn tin khác mà phát hiện có sai lệch về số thuế phải nộp của doanhnghiệp thì được phép kiểm tra hồ sơ lưu giữ ở doanh nghiệp cùng các sổsách, chứng từ khác có liên quan đến lô hàng được giải phóng

7 Ti p nh n hàng nh p kh u ếp nhận hàng nhập khẩu ận ận ẩu

7.1 Nh ng v n đ c b n trong ti p nh n hàng nh p kh u ững vấn đề cơ bản trong tiếp nhận hàng nhập khẩu ấn đề cơ bản trong tiếp nhận hàng nhập khẩu ề cơ bản trong tiếp nhận hàng nhập khẩu ơng tiện vận ảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu ếp nhận hàng nhập khẩu ận ận ẩu

Để nhận hàng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp hoặcthông qua một đơn vị nhận ủy thác giao nhận (như Vietfract, Viconchip, Vosco…) đểthực hiện Công việc cần làm:

- Ký kết hợp đồng ủy thác cho cơ quan vận tải (ga, cảng) về việc giao nhận hàng

từ tàu ở nước ngoài về

- Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu từng năm,từng quý, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển,giao nhận…

- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa (như vận đơn, lệnhgiao hàng) nếu như tàu biển không giao những tài liệu đó cho có quan vận tải

- Thông báo cho các đơn vị trong nước đặt mua hàng nhập khẩu (nếu hàng nhậpkhẩu cho một đơn vị trong nước) về dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chởhàng về đến cảng hoặc ngày toa xe chở hàng về sân ga giao nhận

- Thanh toán cho các cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp,bảo quản và vận chuyển hàng nhập khẩu

- Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản (nếu cần) vềhàng hóa và giải quyết vi phạm của mình những vấn đề xảy ra trong việc giaonhận

 Trước khi tàu đến, đại lý tàu biển hoặc các công ty giao nhận đại diện chohang tàu sẽ gửi : “Giấy báo tàu đến” cho người nhận hàng, để họ biết và đếnnhận “Lệnh giao hàng” (D/O) tại đại lý/ đại diện hang tàu

 Khi đi nhận D/O cần mang theo: Vận đơn gốc và giấy giới thiệu của đơn vị.Đại lý của hang tàu giữ lại Vận đơn gốc và giao 3 bản D/O cho chủ hàngnhập khẩu một số đại lý hang tàu có thu lệ phí cấp D/O Có lệnh giao hàngtrong tay, doanh nghiệp nhập khẩu cần nhanh chóng làm thủ tục để nhận lôhàng của mình Nếu chậm nhân hàng , chủ hàng sẽ bị phạt lưu kho, bãi vàphải chịu mọi rủi ro tổn thất phát sinh

- Nếu gặp trường hợp, bộ chứng từ đến chậm so với hàng hóa, bên nhập khẩucần suy nghĩ kỹ để chọn một trong hai giải pháp:

+ Chờ bộ chứng từ đến nếu nhu cầu nhận hàng chưa cấp bách, lô hàng đượclưu kho bãi tại cảng trong điều kiện tương đối tốt và hi vọng bộ chứng từ sẽnhanh chóng đến kịp thời

+ Viết công văn xin được bảo lãnh nhận hàng không có Vận đơn gốc gửi đếnngân hàng phát hành L/C, đề nghị Ngân hàng tiến hành thủ tục cấp Bảo lãnhnhận hàng gửi đến hãng tàu Đồng thời cam kết thanh toán cho lô hàng trên kể

cả khi bộ chứng từ gốc đến ngân hàng có sự sai sót

7.2 Thủ tục nhận hàng nhập khẩu

a Đối với hàng không lưu kho, bãi tại cảng

Trong trường hợp này chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thácđứng ra giao nhận trực tiếp với tàu

(1) Để cho cảng có thể tiến hành dỡ hàng, 24h trước khi tàu đến vị trí hoatiêu, chủ hàng phải trao cho cảng lược khai hàng hóa (2 bản), sơ đồ xếphàng (2 bản), chi tiết hầm hàng (2 bản), hàng hóa khổ, hàng hóa nặng(nếu có)

(2) Xuất trình Vận đơn gốc cho đại diện của hang tàu

(3) Nhận hàng từ tàu và nhận các chứng từ cần thiết trong quá trình giaonhận như: biên bản giám định hầm tàu, biên bản dỡ hàng, thư dự kháng,biên bản kết toán nhận hàng với tàu, biên bản giám định, giấy chứngnhận hàng thiếu… Các biên bản này phải lập một cách hợp lệ và trongthời gian quy định này mới có thể khiếu nại các bên liên quan bồithường tổn thất

(4) Khi dỡ hàng khỏi tàu, chủ hàng có thể đưa về kho riêng để mời hải quankiểm hóa Nếu hàng không có niên phong cặp thì phải mời hải quan áptải về kho

(5) Làm thủ tục hải quan qua các bước sau đây:

- Xuất trình và nộp các giấy tờ: tờ khai hải quan hàng nhập khẩu, giấy phép nhậpkhẩu, bản kê chi tiết, lệnh giao hàng của người vận tải, hợp đồng mua bán

ngoại thương, một bản chính và một bản sao Vận đơn đường biển, giấy chứngnhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng và kiểm dịch nếu có

- Hải quan kiểm tra chứng từ

- Kiểm hóa hàng hóa

- Tính và thông báo thuế

- Chủ hàng nộp thuế và lấy giấy chứng nhận hoàn thành thủ tục hải quan

- Chuyên chở hoặc phân phối hàng hóa

b Đối với hàng hóa phải lưu kho, lưu bãi tại cảng

Bước 1: cảng nhận hàng từ tàu:

(1) Dỡ hàng và nhận hàng từ tàu (do cảng làm)

(2) Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình giao nhận (cán bộ giao nhậnphải cùng lập)

(3) Đưa hàng về kho bãi cảng

Bước 2: Cảng giao hàng cho chủ hàng:

(1) Khi nhận được thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang Vận đơn gốc,giấy giới thiệu của cơ quan đến hang tàu để nhận lệnh giao hàng

(2) Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên lai

(3) Chủ hàng phải mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng với Invoice vàPacking lít đến văn phòng quản lý t tại cảng để xác nhận D/O và tìm vịtrí hàng, tại đây lưu một bản D/O

(4) Chủ hàng mang 2 bản D/O còn lại đến bộ phận kho vận để làm phiếuxuất kho

(5) Chủ hàng mang phiếu xuất kho đến kho để nhận hàng và làm thủ tục hảiquan

(6) Tiến hành làm thủ tục hải quan và đưa hàng về kho riêng

c Hàng nhập bằng container

Nếu là hàng nguyên container (FCL)(1) Khi nhận được thông báo hàng đến , chủ hàng mang B/L gốc và giấygiới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để lấy D/O

(2) Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng kí kiểm hóa

(3) Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang bộ chứng từnhận hàng cùng D/O đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/

O, tại đây sẽ lưu một bản D/O(4) Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng

Nếu hàng lẻ (LCL)

Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàuhoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tại CFS quyđịnh và làm các thủ tục như trên

8 Ki m tra hàng hóa nh p kh u : ểm cho hàng hóa nhập khẩu ận ẩu

Theo tinh thần của Nghị định 200/CP ngày 31/12/1973 và Thông tư Liên bộgiao thông vận tải – Ngoại thương số 52/TTLB ngày 15/1/1975 , hàng nhập khẩu khi

về qua cửa khẩu cần được kiểm tra kỹ càng, mỗi cơ quan tùy theo chức năng của mìnhphải tiến hành công việc kiểm tra đó

Cơ quan giao thông (ga, cảng ) phải kiểm tra niêm phong cặp chì trước khi dỡhàng ra khỏi phương tiện vận tải Trước khi dỡ hàng ra khỏi tàu nếu phát hiện thấytổn thất hay nghi ngờ có tổn thất hoặc hàng hóa xếp đặt không theo lô , theo vận đơnthì cơ quan giao thông ( ga , cảng ) mời công ty giám định lập biên bản giám địnhhàng dưới tàu (Survey reports ) Đây là biên bản mang tính chất đối tịch có chữ kýxác nhận của 2 bên, giá trị chứng cứ hiển nhiên tuy nhiên nó chỉ nêu lên hiện tượngchứ không xác định được mức độ và nguyên nhân gây ra tổn thất

Trong khi dỡ hàng nếu phát hiện hàng hóa bị đổ vỡ hư hỏng , Cảng phải lậpbiên bản hàng hư hỏng đổ vỡ với tàu

Khi hoàn thành việc dỡ hàng ra khỏi tàu, nếu thấy hàng bị thiếu hụt , mất mát ,thiếu nguyên kiện thì Cảng và tàu phải lập Biên bản kết toán nhận hàng với tàu(Report on Receipt of cargo-ROROC ) và bảng kê hàng thiếu hoặc thừa so với bảnlược khai của tàu (Manifest)

Nếu tàu chở hàng đã nhổ neo rồi việc thiếu hụt mới phát hiện hay lập biên bảnthiếu hàng xong thì tàu không ký, bỏ chạy thì Cảng và chủ hàng yêu cầu Đại lý/ đạidiện của hãng tàu kiểm tra lại và cấp giấy chứng nhận thiếu

Chủ hàng XNK với tư cách là một bên đứng tên trên vận đơn cho nên có đầy

đủ tư cách để theo dõi, đôn đốc Cảng lập các biên bản cần thiết

Trước và trong khi dỡ hàng nếu phát hiện thấy tổn thất hoặc nghi ngờ có tổnthất thì chủ hàng phải lập Thư dự kháng (Letter of reservation ) gửi đến người chuyênchở nhằm : bảo lưu quyền khiếu nại đối với người chuyên chở và trút gành nặng phảichứng minh lên vai người chuyên chở

Sau khi hàng đã được dỡ ra thấy thực sự hàng có tổn thất thì phải mời Cơ quangiám định lập biên bản giám định ( Survey Report) hay chứng thư giám định(Certificate of Inspection)

Nếu tổn thất gây ra bởi rủi ro đã được bảo hiểm thì nên mời công ty bảo hiểmhay đại lý công ty bảo hiểm giám định Trường hợp còn lại mời các công ty giámđịnh độc lập chuyên nghiệp

Các cơ quan kiểm dịch phải thực hiện nhiệm vụ kiểm dịch nếu hàng nhập khẩu

là động vật hoặc thực vật

9 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu.

Thanh toán là nghĩa vụ chủ yếu của người mua trong giao dịch mua hàng hóa.Tùy theo từng phương thức thanh toán mà công việc cụ thể của mua có khác nhau

a Thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ

Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng thư tín dụng khi nhận bộ chứng từ đóbên bán chuyến tới ngân hàng mở L/C sẽ kiểm tra bộ chứng từ nếu toàn bộ chứng từhoàn toàn phù hợp với yêu cầu trong L/C thì ngân hàng sẽ thanh toán (L/C at sight )hoặc chấp nhận thanh toán ( Deferred pay ment L/C )và thông báo cho người nhậpkhẩu Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải kiểm tra toàn bộ chứng từ rồi quyếtđịnh thanh toán nhận hàng Nếu chấp nhận thanh toán, người nhập khẩu còn có nhiệm