Việt Nam trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới đang ra sức đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá xây dựng nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới, hướng về xuất khẩu đồng thời thay thế nhập khẩu bằng những sản phẩm trong nước có hiệu quả. Ngày nay hoạt động xuất khẩu trở nên vô cùng quan trọng trong hoạt động thương mại với bất kỳ một quốc gia nào trên thế giới. Vì vậy Ðảng cộng sản Việt Nam đã nhiều lần khảng định tầm quan trọng đặc biệt của công tác xuất khẩu và coi đó là một trong ba chương trình kinh tế lớn phải tập trung thực hiện. Có đẩy mạnh xuất khẩu mở cửa nền kinh tế Việt Nam mới khai thác được lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, chuyển đổi cơ cấu kinh tế và đặc biệt là tạo công ăn việc làm cho nhân dân lao động. Từ đặc điểm nền kinh tế là một nước nông nghiệp lạc hậu với 70% dân số sống bằng nghề nông, Việt nam xác định nông sản là mặt hàng xuất khẩu quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết để nhập khẩu máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại nhằm hiện đại hoá nông nghiệp góp phần phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế đất nước. Tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế, công ty Cổ phần và hợp tác đầu tư Vilexim cũng góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Là một trong những công ty có danh tiếng về kinh doanh xuất nhập khẩu ở Việt Nam, mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng trong đó nông sản là một trong những mặt hàng được công ty Cổ phần và hợp tác đầu tư Vilexim chú trọng trong cơ cấu mặt hàng của mình. Tuy nhiên bên cạnh những thành công mà công ty dã đạt được thì vẫn còn những hạn chế nhất định trong khâu tìm nguồn hàng, tìm thị trường xuất khẩu, dự trữ và bảo quản hàng hoá...
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Việt Nam trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới đang ra sức đẩy mạnhcông cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá xây dựng nền kinh tế mở, hội nhập vớikhu vực và thế giới, hướng về xuất khẩu đồng thời thay thế nhập khẩu bằng những
sản phẩm trong nước có hiệu quả.
Ngày nay hoạt động xuất khẩu trở nên vô cùng quan trọng trong hoạt độngthương mại với bất kỳ một quốc gia nào trên thế giới Vì vậy Ðảng cộng sản ViệtNam đã nhiều lần khảng định tầm quan trọng đặc biệt của công tác xuất khẩu và coi
đó là một trong ba chương trình kinh tế lớn phải tập trung thực hiện Có đẩy mạnhxuất khẩu mở cửa nền kinh tế Việt Nam mới khai thác được lợi thế của mình trongphân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước,chuyển đổi cơ cấu kinh tế và đặc biệt là tạo công ăn việc làm cho nhân dân laođộng
Từ đặc điểm nền kinh tế là một nước nông nghiệp lạc hậu với 70% dân sốsống bằng nghề nông, Việt nam xác định nông sản là mặt hàng xuất khẩu quantrọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết để nhập khẩu máy móc thiết bị, côngnghệ hiện đại nhằm hiện đại hoá nông nghiệp góp phần phục vụ cho sự nghiệp pháttriển kinh tế đất nước
Tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế, công ty Cổ phần và hợp tác đầu
tư Vilexim cũng góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đấtnước Là một trong những công ty có danh tiếng về kinh doanh xuất nhập khẩu ởViệt Nam, mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng trong đó nông sản là mộttrong những mặt hàng được công ty Cổ phần và hợp tác đầu tư Vilexim chú trọngtrong cơ cấu mặt hàng của mình Tuy nhiên bên cạnh những thành công mà công ty
dã đạt được thì vẫn còn những hạn chế nhất định trong khâu tìm nguồn hàng, tìmthị trường xuất khẩu, dự trữ và bảo quản hàng hoá
Trang 2Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim
I Lịch sử hình thành và phát triển
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim tiền thân là Công ty xuất nhập khẩu với Lào (trước đây thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu biên giới)
được thành lập căn cứ quyết định số 82/VNT-TCCB ngày 24/2/1987 của Bộ NgoạiThương (nay là Bộ Thương Mại) Công ty được Bộ giao cho tiến hành các hoạtđộng kinh doanh xuất nhập khẩu với CHDCND Lào Nhưng từ năm 1983 đến naytheo xu thế khách quan của kinh tế thị trường và sự đổi mới của đất nước công tykhông chỉ thực hiện kinh doanh với Lào mà đã mở rộng thị trường với nhiều nướcnhư: Ðài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốcvà nhiều tổ chức kinh tế Công tythông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩy mạnh quan hệ thương mại
và các hoạt động khác có liên quan
Tháng 10-2003 Công ty xuất nhập khẩu với Lào đã đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim
Do tính tất yếu khách quan của việc Cổ phần hoá doanh nghiệp nên ngày
23-8-2004 thực hiện quyết định số 1188/QÐ-BTM của Bộ trưởng Bộ Thương Mại, Công
ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim chính thức đổi tên thành Công ty cổphần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim từ ngày 07-01-2005
Hiện nay công ty có tên giao dịch tiếng Việt là: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim
Tên giao dịch tiếng Anh: Vilexim Import Export and Co-operation Investment Joint Stock Company.
Trang 3Tên viết tắt là: Vilexim
Công ty có trụ sở chính tại địa chỉ: 170 Ðường Giải Phóng, Thanh Xuân, HàNội
Các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty:
-Chi nhánh tại TPHCM: Vilexim HCM
Ðịa chỉ: 36/22 Ðường D2-Phường 25 Q.Bình Thạnh-Tp Hồ Chí Minh
-Chi nhánh tại Hải Phòng: Vilexim Hải Phòng
Ðịa chỉ: 138 Lê Lai-Q Ngô Quyền-TP Hải Phòng
-Chi nhánh tại Hà Tây:
Ðịa chỉ: 570 Quang Trung-Thị xã Hà Ðông-Hà Tây
-Trung tâm XK lao động
Ðịa chỉ: 139 Lò Ðúc-Hai bà Trưng-Hà Nội
-Văn phòng đại diện là Công ty liên doanh thép VILASTEEL tại Viên Chăn
nước CHDCND Lào
Ðịa chỉ: Bản Thongpong-Vientiane-Lao
2.Chức năng và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
2.1 Chức năng của công ty
Công ty Cổ phần và hợp tác đầu tư Vilexim có các chức năng cụ thể sau
* Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của bộ thương mại với CHDCNDLào, các nước khác trong khu vực và trên thế giới
* Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá trực tiếp, xuất nhập khẩu uỷ thác cácmặt hàng nông lâm sản, hoá chất (trừ những loại hoá chất Nhà nước cấm), dượcliệu, bông vải sợi, điện máy, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ, thiết bị dùng chogiáo dục
Trang 4* Xuất khẩu lao động đi nước ngoài, đào tạo ngoại ngữ, giáo dục định hướng vànghề nghiệp cho lao động di làm việc ở nước ngoài.
* Ðại lý tiêu thụ hàng hoá
* Kinh doanh hàng ăn uống
* Kinh doanh vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất cho các ngành công, nông,lâm, ngư nghiệp; Kinh doanh thuỷ hải sản, lương thực thực phẩm, phương tiện vậntải, vận tải quá cảnh, dịch vụ và hàng tiêu dùng;
* Lắp ráp, bảo hành, sửa chữa xe máy;
* Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi
2.2 Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty
TỔ CHỨC BỘ MÁY
- Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng Quản trị: Chủ tịch Hội đồng Quản trị và 4 thành viên
- Ban Giám đốc: Giám đốc Điều hành và các Phó Giám đốc
- Các đơn vị trực thuộc: Các Phòng, Ban, Chi nhánh, Đại diện…
1 Phòng Tổng hợp & Marketing
2 Phòng Tổ chức Hành chính
3 Phòng Tài chính Kế toán
4 Phòng Xuất – Nhập khẩu 1, 2, 3, 4,5…
5 Trung tâm Xuất khẩu lao động 139 Lò Đúc
6 Chi nhánh Công ty XNK và Hợp tác Đầu tư VILEXIM tại Hải Phòng
7 Chi nhánh Công ty XNK và Hợp tác Đầu tư VILEXIM tại TP Hồ Chí Minh
8 Chi nhánh Công ty XNK và Hợp tác Đầu tư VILEXIM tại Hà Tây
9 Đại diện Công ty tại Viêng Chăn – Lào
10.Các kho hàng hoá thuộc Phòng Tổ chức Hành chính:
11.Phòng Kiến thiết Xây dựng đề án Phát triển Doanh nghiệp
Trang 5- Lãnh đạo các đơn vị Phòng có: 01 Trưởng phòng; 01 Phó phòng
- Chi nhánh có: 01 Giám đốc; 01 Phó Giám đốc
- Văn phòng Đại diện có: Trưởng Đại diện
- Các đơn vị thuộc phòng như Ban, Đội, Kho hàng có: Trưởng, Phó
- CNVC trong mỗi đơn vị được biên chế từ 05 – 20 người
Ban lãnh đạo là bộ phận đứng đầu công ty Trong đó ban Giám Ðốc do Bộtrưởng Bộ Thương Mại bổ nhiệm trực tiếp điều hành công ty theo chế độ một thủtrưởng toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả vàchịu trách nhiệm về mọi mặt trước Bộ trưởng Bộ Thương mại và tập thể cán bộcông nhân viên của công ty về các quyết định của mình
Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc Các phó giám đốc do giám đốc đềnghị và được Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Phó giám đốccông ty được phân một hoặc một số lĩnh vực và chịu trách nhiệm với giám đốcnhững lĩnh vực mà mình đảm nhiệm Trong phó giám đốc có một phó giám đốc thứnhất thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt Dưói giám đốc
và phó giám đốc là các phòng ban chức năng , các chi nhánh, các phòng ban đạidiện
Cụ thể chức năng của các phòng ban như sau:
+Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộmáy hành chính, bộ máy quản lý công ty trong từng thời kì, đánh giá chất lượngcán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động tiền lương cho các thànhviên
Tổ chức quản lý thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằm phục vụ vàduy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh Thực hiện chế độ chíchsách đối với nhân viên, tổ chức công tác hành chính văn thư lưu trữ, các công tácquản trị công ty
Trang 6+Phòng kế toán tài vụ:
Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ làm các công việc theo dõi nghiệp vụ liênquan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thựchiện các chế độ quản lý kinh tế; lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả hoạt độngkinh doanh theo định kì Phòng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạtđộng tài chính của công ty; trong đó kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viêntrong phòng kế toán hạch toán theo đúng theo đúng chế độ nhà nước qui định
+Phòng kế toán tổng hợp:
Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ lập ra kế họach kinh doanh chung cho toàn
bộ công ty và phân bố kế hoạch kinh doanh cho từng phòng kinh doanh cụ thể.Phòng có trách nhiệm báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động và kinh doanhcủa công ty từng tháng, từng quí đồng thời đưa ra các biện pháp tháo gỡ những khókhăn trong công ty
+Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu I:
Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu I được công ty giao nhiệm vụ thực hiện cácnghiệp vu kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu với thị trường Lào và có thể kinhdoanh xuất nhập khẩu với một số thị trường khác
+Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu III:
Phòng nghiệp vụ xuất khẩu III có nhiệm vụ chuyên kinh doanh xuất nhập khẩuvới thị trường Trung Quốc Ngoài ra phòng còn được uỷ thác xuất nhập khẩu một
số mặt hàng khác của công ty
+Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu II, IV và phòng dịch vụ xuất nhập khẩu:
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu II, IV là các phòng kinh doanh đa ngành cónhiệm vụ tự tìm khách hàng và thị trường cho mình, các phòng này phảI lậpphương án kinh doanh trình lên giám đốc Giám đốc sẽ duyệt những phương án khảthi và đứng ra làm đại diện để kí kết hợp đồng với khách hàng Các nghiệp vụ cụ
Trang 7thể và giao dịch với khách hàng do các phòng chịu trách nhiệm; vốn để kinh doanhcông ty sẽ phân bổ cho từng phòng theo từng hợp đồng.
+Chi nhánh phòng đại diện:
Chi nhánh phòng đại diện hoạt động theo phương thức khoán Trưởng chinhánh, văn phòng đại diện có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của từng chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, phápluật, tập thể cán bộ công nhân viên chi nhánh
Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần và hợp tác đầu tư Vilexim
Trang 8Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Vilexim
Phó Giám đốc chi nhánh
Phòng XNK IV
Phòng dịch vụ XNK
Đại Hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
Chi nhánh
Hà Tây
Đại diện Lào
Trung tâm XK lao động
Trang 9II Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Vilexim trong thời gian qua
1 Tiềm lực kinh doanh của công ty
1.1 Nhân lực
Nhân lực luôn là yếu tố hàng đầu và tối quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạtđộng kinh doanh của mỗi một công ty Hiện tại, Công ty có tổng số cán bộ côngnhân viên là 92 người, số cán bộ này được phân bổ hợp lý về các phòng ban trongcông ty phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người Công ty có hơn 95% sốcán bộ công nhân viên là những người có trình độ đại học và trên đại học, giỏi vềngoại ngữ (Anh, Trung, Nhật, Pháp, Nga….) tinh thông về nghiệp vụ ngoại thương,
am hiểu về luật pháp và nhiệt tình trong công việc, luôn sẵn sàng đáp ứng nhanh
và thật tốt mọi yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Cán bộ công nhânviên thường xuyên được cử đi học các lớp đào tạo và các khoá học bồi dưỡngchuyên môn để nâng cao trình độ phù hợp với yêu cầu của công việc
Nhằm tăng cường năng lực và khả năng làm việc cho đội ngũ CBCNV, tạonguồn lao động, trẻ hoá cán bộ và tạo công ăn việc làm cho người lao động Giúpcông ty có một đội ngũ cán bộ giỏi về chuyên môn, tinh thông nghiệp vụ, có đạođức và tác phong làm việc năng động, đội ngũ cán bộ lãnh đạo đủ tài, đức đảmnhận tốt nhiệm vụ được giao thích ứng với quá trình đổi mới, hội nhập của đấtnước Công ty đã đề ra quy chế tuyển dụng và đề bạt cán bộ rất khắt khe như sau:
1.1.1 Nguyên tắc tuyển chọn:
a Đối tượng tuyển chọn:
- Tuyển chọn người làm việc cho các phòng, ban, chi nhánh của công ty trênnguyên tắc công khai, dân chủ
- Những người được tuyển chọn phải là những người đã tốt nghiệp đại học tạicác trường đại học hệ dài hạn, mới ra trường hoặc đã và đang công tác ở đơn vịkhác, sinh viên độ tuổi < 30, cán bộ đang công tác ở nơi khác độ tuổi < 40
Trang 10- Trên cơ sở yêu cầu của các phòng ban, ban, chi nhánh, báo cáo Giám đốc sốlượng nhân lực phòng, ban, chi nhánh mình cần tuyển và dự định của ban lãnhđạo về quy mô và phương hướng mở rộng phát triển ngành nghề, bộ phận mới,giám đốc sẽ quyết định số lượng cán bộ cần tuyển trong từng thời kỳ cho từng
bộ phận ( sẽ có thông báo bằng văn bản)
- Giám đốc thành lập ban tuyển dụng cán bộ trên cơ sở phòng TCHC báo cáo
về nhu cầu, quỹ lương… Việc tuyển chọn phải đảm bảo nghiêm túc, chọnngười tài, đức phù hợp với công việc sẽ đảm nhiệm ( xét đến việc ưu tiên chocon CBCNV trong công ty)
- Việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường dựa trên thành tích học tập vànhững vị trí công ty đang cần tuyển do ban tuyển dụng quy định sau khi đãtham khảo, tổng hợp các phong, ban, chi nhánh và nhất thiết phải qua khâu thituyển để tuyển chọn
- Tuyển các sinh viên thuộc các trường đại học kinh tế hoặc các khoa kinh tếthuộc các trường đại học lớn
- Người dự tuyển phải có đơn xin việc và cam kết làm việc ở công ty lâu dài,đơn xin việc phải nêu rõ : “ Nếu được nhận vào làm việc, tôi xin tự nguyện làmviệc ở công ty lâu dài, sẵn sàng tuân thủ sự điều động của công ty Trường hợp
cố tình chuyển đi nơi khác khi không được lãnh đạo công ty cho phép hoặc bỏviệc không có lý do chính đáng thì phải bồi thường cho công ty các chi phí vàkhông được mọi quyền lợi ở công ty như: lương, thưởng, bảo hiểm y tế, bảohiểm xã hội”
- Riêng việc tuyển dụng một số cán bộ đã và đang công tác ở các đơn vị kinh
tế khác, do năng lực cán bộ và nhu cầu cấp thiết của công ty, giám đốc sẽ báocáo hội đồng quản trị và cùng bộ phận trực tiếp yêu cầu kiểm tra, bàn bạc vàquyết định ( không qua thi )
Trang 11c Những trường hợp ưu tiên:
- ưu tiên CBCNV cho một con đẻ, từ người con thứ 2 thì thi tuyển bìnhthường
- ưu tiên nam có trình độ ngoại ngữ giỏi
- ưu tiên có bằng loại khá, giỏi, học chuyên ngành kinh tế ở nước ngoài về, có2- 3 bằng đại học và nhiều chứng chỉ chuyên ngành, có bằng thạc sĩ, cao học,tiến sĩ
- Con CBCNV nếu học hệ chính quy thì được ưu tiên, còn học trường dân lập,
hệ tại chức thì thi tuyển bình thường Mỗi CBCNV chỉ được nhận ưu tiên 1con đẻ, từ người con thứ 2 thi tuyển bình thường
- Một số trường hợp học dan lập dài hạn, nếu thực tập tại công ty có nhận xéttốt của phòng thực tập sẽ được giám đốc và ban tuyển dụng xem xét
- Một số trường hợp đặc biệt do giám đốc trực tiếp quyết định sau khi xin ýkiến của Hội đồng quản trị
- ưu tiên những sinh viên thực tập thời gian dài ở công ty và có nhận xét tốtcủa phòng đến thực tập
Trang 12- ưu tiên sinh viên xung phong đi công tác ở xa như Vientian 5 năm, TP.HCMlâu dài.
( Các mức điểm ưu tiên cụ thể sẽ thông báo trước theo từng đợt tuyển sinh )
1.1.2 Các bước tiến hành tuyển dụng cán bộ:
- Thành lập ban tuyển dụng cán bộ do Giám đốc làm trưởng ban: gồm một uỷviên và một thư ký thuộc phòng TCHC Ban tuyển dụng cán bộ căn cứ vào đềxuất và yêu cầu của các phòng, ban, chi nhánh sẽ quyết định số lượng nhận vàolàm việc tại công ty
- Thông báo qua phương tiện thông tin đại chúng và thông báo công khai tớitoàn thể CBCNV trong công ty
- Đề thi do ban tuyển dung cán bộ lựa chọn
- Tổ chức thi theo chuyên ngành gồm các môn:
+ Đơn xin việc kèm ảnh màu 4 x 6
+ Sơ yếu lý lịch( có dấu xác nhận của địa phương hoặc cơ quan đang công tác).+ Giấy khám sức khoẻ
+ Các văn bằng tốt nghiệp chuyên ngành và các chứng chỉ có liên quan (bảncông chứng)
* Căn cứ vào hồ sơ, lựa chọn, thông báo cho từng thí sinh và tổ chức thi tại địađiểm quy định
* Chấm thi và lựa chọn
* Giám đốc sẽ gặp trực tiếp từng cá nhân thi đỗ để kiểm tra thêm
