Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng gạo đã xát gốc tại Việt Nam.GIỮA:.............................................................................................................................................Địa chỉ:............................................................................................................................................Điện thoại:......................................Telex:.......................................................................................Fax:.................................................................................................................................................Được đại diện bởi Ông:..................................................................................................................Dưới đây được gọi là Bên mua. VÀ:.................................................................................................................................................Địa chỉ:............................................................................................................................................Điện thoại:........................................Telex:.....................................................................................Fax:.................................................................................................................................................Được đại diện bởi Ông:..................................................................................................................Dưới đây được gọi là Bên bán.
Trang 1HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO
Số:
Ngày:
Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng gạo đã xát gốc tại Việt Nam GIỮA:
Địa chỉ:
Điện thoại: Telex:
Fax:
Được đại diện bởi Ông:
Dưới đây được gọi là Bên mua
VÀ:
Địa chỉ:
Điện thoại: Telex:
Fax:
Được đại diện bởi Ông:
Dưới đây được gọi là Bên bán Hai bên mua và bán trên đây đồng ý mua và bán mặt hàng dưới đây theo những điều kiện sau: 1 TÊN HÀNG: Gạo Việt Nam đã xát 2 QUY CÁCH PHẨM CHẤT HÀNG HÓA: - Độ ẩm: không quá 14% - Tạp chất: không quá 0,05% - Hạt vỡ: không quá 25% - Hạt nguyên: ít nhất 40% - Hạt bị hư: không quá 2% - Hạt bạc bụng: không quá 8% - Hạt đỏ: không quá 4% - Hạt non: không quá 1% - Mức độ xác: mức độ thông thường 3 SỐ LƯỢNG: 20.000 tấn 10% tùy theo sự lựa chọn của người mua 4 BAO BÌ ĐÓNG GÓI: đóng gói trong bao đay đơn, mới, mỗi bao 50kg tịnh 5 GIAO HÀNG: + 10.000 tấn giao trong tháng
+ 10.000 tấn giao trong tháng
6 GIÁ CẢ: 195 USD/tấn FOB Cảng Sài Gòn
7 THANH TOÁN: thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay không hủy ngang
Người mua sẽ mở 1 thư tín dụng trả ngay không hủy ngang vào tài khoản của Ngân hàng Vietcombank và yêu cầu những chứng từ chuyển nhượng sau đây để thanh toán
- Trọn bộ hóa đơn thương mại
- Trọn bộ vận đơn sạch hàng đã chất lên tàu
- Giấy chứng nhận trọng lượng và chất lượng do người giám sát độc lập phát hành
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy chứng nhận vệ sinh thực vật
- Giấy chứng nhận khử trùng
- Bảng kê hàng hóa (danh sách đóng gói)
- Giấy chứng nhận vệ sinh trên tàu sẵn sàng cho hàng hóa vào
8 KIỂM ĐỊNH TRƯỚC KHI GIAO HÀNG:
người mua có quyền kiểm định hàng hóa trước khi giao hàng
9 BẢO HIỂM:
do người mua chịu
Trang 210 TRỌNG TÀI:
Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại nào phát sinh từ/ liên quan đến hợp đồng này hay vi phạm hợp đồng này mà hai bên mua bán không thể hòa giải, thương lượng được, cuối cùng sẽ được đưa ra giải quyết tại tòa/trọng tài Legal Solution (Trọng tài quyết định pháp lý) ở Singapore
11 NHỮNG ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG:
a/ Tại cảng giao hàng, hàng hóa sẽ được xếp lên tàu theo tỷ lệ xếp dỡ là 1.000 tấn trong một ngày làm việc thời tiết thích hợp, 24 tiếng liên tục, chủ nhật và ngày lễ được trừ ra trừ khi những ngày nghỉ này được sử dụng để bốc xếp hàng lên tàu Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến trước 12 giờ trưa thì thời gian xếp hàng sẽ bắt đầu ngay vào lúc 13 giờ cùng ngày Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến sau 12 giờ trưa nhưng trước giờ tan sở (17 giờ) thì thời gian xếp hàng sẽ bắt đầu vào lúc 8 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo
Những vật chèn lót do người mua hoặc chủ tàu cung cấp và chịu phí tổn
b/ Việc kiểm kiện trên bờ sẽ do người bán thực hiện và chịu phí tổn, việc kiểm kiện trên tàu sẽ do người mua hay chủ tàu chịu trách nhiệm và phí tổn
c/ Mọi dạng thuế tại cảng giao hàng đều do người bán chịu
d/ Thưởng phạt do thời gian xếp hàng sẽ được quy định trong hợp đồng thuê tàu
e/ Tất cả những điều khoản khác sẽ theo hợp đồng thuê tàu GENCON
12 ĐIỀU LUẬT ÁP DỤNG:
Hợp đồng này sẽ áp dụng theo luật pháp của Cộng hòa Singapore
13 ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG: Hợp đồng này áp dụng những điều bất khả kháng trong Điều 01 của ấn bản số 412 do Phòng
Thương mại quốc tế phát hành
14 ĐIỀU KHOẢN KIỂM ĐỊNH: Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy, nhà kho về chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói (bao bì và hộp) của số gạo trắng gốc Việt Nam này sẽ do Vinacontrol tải Việt Nam đảm nhiệm, phí tổn kiểm định này sẽ do bên bán chịu
15 NHỮNG ĐIỀU KHOẢN KHÁC
Tất cả những thuật ngữ thương mại dùng trong hợp đồng này được diễn giải theo ấn bản 1990 và những phụ lục của nó
Hợp đồng bán hàng này được làm tại Jakarta vào ngày 23-09-1993, hợp đồng này lập thành 4 (bốn) bản, bản gốc bằng tiếng Anh, mỗi bên giữ 2 (hai) bản
BÊN MUA BÊN BÁN
HỢP ĐỒNG MUA BÁN PHÂN BÓN
Số: 01-93/XYZ- ABC
Ngày …./…./20…
Giữa:
Ðịa chỉ:
Ðiện thoại:
Telex: Fax:
Do ông làm đại diện Dưới đây gọi là Bên Mua Và:
Ðịa chỉ:
Ðiện thoại:
Telex: Fax:
Do Ông làm đại diện
Dưới đây gọi là : Bên Bán
Hai bên thoả thuận kí hợp đồng với những điều kiện và qui cách được nêu ra dưới đây:
Điều 1: Hàng hoá và quy cách kỹ thuật
1.1 Tên hàng: Phân urê
1.2 Nguồn gốc: Indonesia
1.3 Qui cách kỹ thuật:
- Nitrogen ( đạm) : 46% tối thiểu
- Ẩm độ: 0,5% tối đa
Trang 3- Biuret: 1,0% tối đa
- Màu sắc: trắng
- Hạt rời: được xử lí bằng Anti- Caking
1.4 Ðóng gói: 50 kg không kể bao PP có lớp trong bằng PE 2% tổng số bao dùng làm bao dự phòng ( bao không) được cung cấp miễn phí
Điều 2: Đơn giá- Số lượng - Tổng giá trị
2.1 Ðơn giá: 178,00 USD/ MT C&F cảng Hồ Chí Minh
2.2 Số lượng: 10.000 MT (+/- 10% tuỳ theo lựa chọn của bên Bán)
2.3 Tổng trị giá: 1.780.000 USD ( +/- 10% tuỳ theo lựa chọn của Bên Bán)
Ghi bằng chữ: Một triệu bảy trăm tám mươi ngàn USD
Điều 3: Gửi và giao hàng
3.1 Thời gian gửi hàng: không trễ hơn tháng 9 năm 1999
3.2 Cảng bốc hàng: những cảng chính ở Indonesia
3.3 Cảng đến: Cảng tp Hồ Chí Minh
3.4 Thông báo gửi hàng:
Trong vòng 02 ngày sau ngày khởi hành của tàu vận tải đến nước CHXHCN Việt Nam, bên Bán sẽ phải thông báo cho bên Mua bằng điện tín những thông tin sau đây:
+ Ngày dự kiến tàu đến ở cảng dỡ hàng
3.5 Kí mã hiệu vận tải: kí mã hiệu của bên Bán
3.6 Những điều kiện dỡ hàng: khi thông báo sẵn sàng được gửi tới trước 21:00 giờ trưa, thời gian dỡ hàng bắt đầu từ 13:00 giờ cùng ngày Khi thông báo sẵn sàng dỡ hàng được gửi tới vào buổi chiều, thời gian dỡ hàng sẽ bắt đầu từ 8:00 giờ sáng của ngày hôm sau
3.7 Ðiều kiện dỡ hàng: 900 MT/ ngày ( EEDSHESEIU) ngày làm việc tốt trời không kể chủ nhật và ngày lễ không được tính kể cả khi sử dụng
Tiền phạt/ tiền thưởng: 2 000 USD/1000 USD
Ðiều 4: Thanh toán
4.1 Bằng L/C không huỷ ngang, trả tiền ngay từ ngày cấp vận đơn đường biển cho tổng trị giá hợp đồng
4.2 Người thụ hưởng L/C: KOLON INTERNATIONAL CORP
45 Mugyo Dong, Chung Gu, Seuol - Korea
4.3 Ngân hàng thông báo L/C : KOREA FIRST BANK
Seoul - Korea
4.4 Ngân hàng mở L/C : VIETCOMBANK/ EXIMBANK
4.5 Tthời hạn mở L/C: trong ngày 15/09/1999
4.6 Chứng từ thanh toán: Việc thanh toán sẽ phải thực hiện khi nhận được những chứng từ sau đây:
- 3/3 vận đơn đường biển xếp hàng hoàn hảo có ghi cước trả trước
- Hoá đơn thương mại 03 bản
- Phiếu đóng gói hàng hoá 03 bản
- Giấy chứng nhận xuất xứ do người sản xuất cấp
- Giấy chứng nhận số lượng/ chất lượng cảu SUVOVINDO
- Một bản telex của tàu về thời gian khởi hành / phiếu thông báo gửi hàng
- 1/3 bộ vận đơn đường biển ( bản gốc) và những chứng từ vận tải được gửi đến bên mua bằng DHL ( thư trực tiếp trao tay)
Ghi chú: Chứng từ vận tải của bên thứ ba được chấp nhận
là chung thẩm và ràng buộc cả hai bên
6.2 Lệ phí trọng tài và những chi phí liên hệ khác do bên thua kiện chịu, trừ khi có những thoả thuận khác
Ðiều 7: Xử phạt
Trang 47.1 Ðối với việc gửi hàng chậm trễ/ việc thanh tốn chậm trễ : trong trường hợp việc gửi hàng hoặc thanh tốn chậm trễ xảy ra, tiền phạt do
sự chậm trễ phải chịu lãi sẽ dựa trên lãi suất hàng năm 15%
7.2 Ðối với việc chậm trễ mở L/C: trong trường hợp việc chậm trễ mở L/C xảy ra, bên bán cĩ quyền gửi hàng chậm trễ
7.3 Huỷ bỏ hợp đồng: Nếu bên mua hoặc bên bán huỷ bỏ hợp đồng, 5% tổng giá trị hợp đồng
sẽ phải được tính là tiền phạt cho bên đĩ
Ðiều 8: Ðiều kiện chung
8.1 Bằng việc kí hợp đồng này, những văn bản giao dịch và những đàm phán trước đây theo đĩ sẽ khơng cĩ giá trị và vơ hiệu
8.2 Hợp đồng này cĩ giá trị kể từ ngày ký, mọi điều khoản sửa đổi bổ sung cho những điều kiện này sẽ chỉ cĩ giá trị khi được thực hiện bằng văn bản và nghĩa vụ được 2 bên xác nhận
8.3 Hợp đồng này được lập thành 06 bản gốc bằng tiếng Anh, mỗi bên giữ 03 bản
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LẠC NHÂN
Số: Ngày:
GIỮA:
Địa chỉ:
Điện thoại: Telex: Fax:
Được đại diện bởi Ơng:
Dưới đây được gọi là Bên Bán VÀ:
Địa chỉ:
Điện thoại: Telex: Fax:
Được đại diện bởi Ơng:
Dưới đây được gọi là Bên mua
Hai bên đã đồng ý về việc bên bán cam kết bán và bên mua cam kết mua những hàng hĩa theo những điều kiện và điều khoản dưới đây:
1 TÊN HÀNG: Đậu phợng nhân loại hỗn hợp, vụ mùa mới năm 1993
2 QUY CÁCH PHẨM CHẤT: Loại 290 hạt/tối đa 100gr
- Độ ẩm: tối đa 8,50%
- Tạp chất: tối đa 1,00%
- Đậu phộng nhân vỡ: tối đa 3,00%
- Đậu phợng nhân khác màu: tối đa 3,00%
- Detective: tối đa 8,00%
- Aftoxin: tối đa 5 phần tỷ
- Phải khơ sạch, khơng bị mốc, khơng bị sâu mọt
- Nguồn gốc xuất xứ: Nam Việt Nam
3 BAO BÌ ĐĨNG GĨI: Trong những bao đay đơn, mới, với trọng lượng tịnh là 50 kg/bao
4 SỐ LƯỢNG: 400 metric tấn ( 5% theo quyền lựa chọn của bên bán)
5 ĐƠN GIÁ: 540 đơ la Mỹ/metric tấn FOB Cảng Sài gịn theo tập quán thương mại quốc tế Incoterms 1990
6 TỔNG TRỊ GIÁ: Khoảng 216.000 Đơ la Mỹ (Bằng chữ: Hai trăm mười sáu ngàn Đơ la Mỹ chẵn)
7 THANH TỐN: Chuyển tiền bằng điện qua Ngân hàng XNK EXIMBANK 7 ngày sau khi người đại diện của bên mua ở Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam nhận được các chứng từ xuất khẩu
- 10 ngày sau khi trình các chứng từ xuất khẩu nếu bên mua khơng thanh tốn đúng hạn, bên mua phải chịu lãi suất nợ quá hạn là 0,05% một ngày
8 KIỂM TRA VÀ HUN KHĨI KHỬ TRÙNG
- Việc kiểm tra số lượng, trọng lượng, bao bì đĩng gĩi sẽ do Vinacontrol thực hiện lần cuối trước khi giao hàng và do bên bán chịu mọi phí tổn
- Hun khĩi khử trùng: sau khi hồn tất bốc hàng lên tàu, mọi phí tổn trong lúc thực hiện việc hun khĩi khử trùng trên boong tàu sẽ do bên bán chịu Bên mua sẽ chịu mọi phí tổn ăn, ở cho thủy thủ tàu khi họ ghé bờ trong lúc hun khĩi khử trùng
9 GIAO HÀNG: Được thực hiện trễ nhất đến ngày 15-03-1993
10 CÁC CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU: Danh sách và những chi tiết của các chứng từ liên quan đến xuất khẩu:
- 3/3 vận đơn đường biển hồn hảo hàng đã xếp cĩ ghi"cước trả sau"
Trang 5- Hóa đơn thương mại.
- Bảng liệt kê do người vận tải cấp
- Giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng Thương Mại Việt Nam cấp
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp cấp
- Giấy chứng nhận số lượng, phẩm chất hàng hóa, trọng lượng và bao bì đóng gói do Vinacontrol cấp
- Giấy chứng nhận hun khói khử trùng do Bộ Nông nghiệp cấp
11 NHỮNG ĐIỀU KHOẢN VẬN TẢI
- 7 ngày trước ngày tàu đến để bốc hàng tại cảng bốc hàng, những chủ sở hữu hàng hoặc bên mua sẽ điện cho bên bán biết ngày tàu đến
- 3 ngày trước ngày tàu đến, phải có 1 bức điện báo trước ngày chính xác tàu đến
- Trước ngày tàu đến, những chủ sở hữu hay bên mua liên hệ với VOSA Tp Hồ Chí Minh để hoàn tất những thủ tục cần thiết cho tàu vào cảng bốc hàng
Một khi bên bán được thông báo về sự chỉ định con tàu:
- Bên bán phải đảm bảo đã chuẩn bị sẵn sàng hàng hóa
- Bên bán phải chịu toàn bộ cước phí tàu chạy không hàng nếu hàng hóa bị bên mua từ chối vì chất lượng không phù hợp với quy cách phẩm chất đã được quy định trong hợp đồng
- Bên bán phải chịu phần cước phí tàu chạy không hàng nếu bên bán không thể giao đủ số lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng bất kể vì bất
cứ lý do gì
- Bên mua phải chịu phạt 10% giá trị hợp đồng nếu tàu không thể đến cảng bốc hàng trước ngày 15-03-/1993
- Bên mua phải chịu 100% giá trị hợp đồng nếu tàu đến cảng bốc hàng sau ngày 31-03-1993
12 BẢO HIỂM: Do bên mua chịu
13 BẤT KHẢ KHÁNG: Bên bán sẽ không chịu trách nhiệm cho bất cứ khoản phạt nào về việc trì hoãn giao hàng toàn bộ hay một phần của hợp đồng này bị gây ra bởi bất kỳ biến cố ngẫu nhiên nào nằm ngoài sự kiểm soát của họ, hay phải chịu phí tổn để cung cấp hàng hóa này Những biến cố ngẫu nhiên trên bao gồm, nhưng không được giới hạn tới những hạn chế của Chính phủ hoặc hạn chế khác ảnh hưởng đến việc giao hàng hay tín dụng, đình công, đóng cửa nhà máy, lũ lụt, hạn hán, nguồn cung cấp nhiên liệu hoặc nguyên liệu thiếu hay bị giảm, chiến tranh có tuyên bố hay không tuyên bố, cách mạng, cháy, khí xoáy, bão tố, dịch bệnh hay bất cứ tác động nào của Thượng đế hay bất khả kháng
14 TRỌNG TÀI: Trong trường hợp tranh chấp và nếu 2 bên chủ thể hợp đồng không thể đi đến hòa giải của khiếu nại này trong vòng 60 ngày từ ngày phát sinh tranh chấp, trường hợp này sẽ được chuyển tới phòng Trọng tài của Phòng Thương Mại Tp Hồ Chí Minh để cho quyết định cuối cùng Một tổ trọng tài gồm 3 trọng tài sẽ được thành lập, mỗi bên chỉ định 1 trọng tài viên và cả 2 trọng tài viên này sẽ chỉ định 1 trọng tài viên thứ ba đóng vai trò Chủ tịch tổ Trọng tài Quyết định được rút ra từ tổ Trọng tài sẽ là cuối cùng và có tác dụng ràng buộc các bên phải tuân thủ
Bên thua kiện sẽ chịu phí trọng tài
Hợp đồng này sẽ được lập thành 4 bản Mỗi bên giữ 02 bản
BÊN MUA BÊN BÁN
HỢP ĐỒNG
Số:
Ngày:
Người bán:
Địa chỉ:
Điện thoại: Telex: Fax:
Người đại diện:
Người mua:
Địa chỉ:
Điện thoại: Telex: Fax:
Người đại diện:
Cả 2 bên đã bàn và thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán cho đợt giao hàng vào tháng mặt hàng tôm đông lạnh với những điều kiện
và điều khoản sau:
A/ CHI TIẾT VỀ LOẠI HÀNG - GIÁ CẢ VÀ CÁCH PHÂN LOẠI
Trang 6PD/PUD W/P PD/PUD C.TIGER
- Những mức giá trên đây là giá của tôm (sản phẩm loại 1) hiệu Ngôi sao Minh Hải
- Giá của tôm (sản phẩm loại 1) hiệu SEAPRIMEXCO thấp hơn 0,05 USD mỗi ký so với những mức giá kể trên
- Giá của tôm (sản phẩm loại 2) thấp hơn tôm loại 1 10%
B/ SỐ LƯỢNG:
- Loại PD 8/12 71/90 Factory 89 - đánh bắt tự nhiên
- Loại PUD W/P: 42 63 tấn bao gồm:
- Factory 89 khoảng 21 42 tấn
- Factory 69- 97- 23- 65- 61: khoảng 21 tấn
- Loại PD/PUD Cat Tiger (tôm sắt): khoảng 10 - 15 tấn
- Loại PD 200/300: khoảng 700 - 1.000 thùng (kiện)
- Chấp nhận đòi tiền bằng điện
- Ngân hàng thông báo (Ngân hàng bên báo) EXIMBANK TPHCM
- Thanh toán được thực hiện đầy đủ khi xuất trình những chứng từ sau đây:
- Hóa đơn thương mại đã ký
+ Một bộ vận đơn hoàn hảo đã giao hàng lên tàu cho ghi chú cước phí trả trước
+ Giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng Thương Mại Việt Nam cấp với 1 bản gốc và 3 bản sao
+ Giấy chứng nhận số lượng- chất lượng- đóng gói với 1 bản gốc 3 bản sao do OMIC/SGC cấp ở cảng đi trước khi xếp hàng lên tàu.+ Giấy chứng nhận vệ sinh động vật do Văn phòng Kiểm dịch vệ sinh động vật của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm Việt Nam cấp với 1 bản chính và 3 bản sao
Hợp đồng được làm thành 4 bản bằng tiếng Anh, mỗi bên giữ 2 bản có giá trị hiệu lực như nhau
NGƯỜI MUA KÝ NGƯỜI BÁN KÝ
CÁCH VIẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG VÀ CÁC HỢP ĐỒNG MẪU
Trang 7Hợp đồng ngoại thuơng rất quan trọng bởi nó là kết quả của một quá trình đàm phán ( Gồm 5 giai đoạn :Chuẩn bị ,Tiếp xúc, Đàm phán, Ký kết hợp đồng, Rút kinh nghiệm) Hợp đồng ngoại thuơng là cơ sở để ngân hàng mở L/C và đảm bảo cho nhà nhập khẩu khả năng nhận được đúng, và đầy đủ hàng hóa, vể phía nhà xuất khẩu là cơ sở để đảm bảo đuợc thanh toán Hợp đông còn là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấ, khiếu nại nếu có về sau giữa bên mua và bên bán
Số điện thoại Fax Tel Fax
Đại diện bởi chức vụ Presented by position
Sau đây gọi là bên bán: Hereinafter called "The Seller"
Và And
Công ty: company
Địa chỉ : address
Số điện thoại Fax Tel Fax
Đại diện bởi chức vụ Presented by position
Sau đây gọi là bên mua: Hereinafter called "The Buyer"
Hai bên đồng ý ký vào hợp đồng này với các điều khỏan và điều kiện sau :
The two parties have agreed to sign this contract covering the following terms and conditions :
Ngoài ra, người ta cũng có thể dùng các câu sau :It has been matually agreed to the sale and purchase of on the terms and conditions as
Về cơ bản : Hợp đồng phải có các điều khỏan sau :
1.Commodity : Tên thương mại của hàng hóa mua bán, phải ghi rõ xuất xứ hàng hóa, đối với các loại ngũ cốc thì còn có vụ mùa nào, loại
nào
2.Quality (Specification) : Ở đây ghi rõ chất lượng yêu cầu cụ thể đối với từng lọai hàng hóa
Giữa 2 mục này và có thể nhiều mục khác có thể được gộp chung lại nhưng nhất thiết phải có
Để rõ hơn ta có thể lấy ví dụ :
Gạo :Rice
Ta ghi như sau :
1.Commodity : Viet Nam long grain white rice
1 Commodity : Urea fertilizer
Origin : Indonesia Xuất xứ
Trang 8Black broken coffee bean : 2% max
Coffee bean on sieve 13 (6 mm): 90% min
Quần áo :
Phải kẻ bảng ghi rõ :
Discription of goods-Cat-Quantity (PCS)-U.Price(USD)-Amount (USD)
Total Tổng số Tổng số
Say: US Dollar Tổng số tiền only
-The price is FOB HOCHIMINH PORT(incoterms 2000)
-5% more or less in quality and value are acceptable at Buyer''''s option
Lưu ý : Ở đây chỉ là một ví dụ, ta có thể viết khác đi cũng đuợc nhưng lưu ý ở ví dụ trên điều khoản giá và khối lượng đã được đưa vào luôn
trong hợp đồng
Thép :
1.Commodity : Prime overrolled hot dip galvanized steel sheet in coil
Thép cuốn mạ kẽm cán nóng dạng cuộn
2.Quality : non-magnetic, prime quality
Hay ta có thể gộp 2 điều khỏan trên lại như ví dụ sau : Stainless Steel Round Bars AISI 304, Bright finish, non-magnetic, prime quality Sau đó
Size(mm)- Quantity (MTS)-U.price (USD)- Amount
Total Tổng số Tổng số
Say: US Dollar Tổng số tiền only
-The price is FOB HOCHIMINH PORT(incoterms 2000)
-5% more or less in quality and value are acceptable at Buyer''''s option
Đậu phộng:
1.Commodity : Peanuts kernels
Origin : Viet Nam
2.Quality :
-Moisture : 4% max
Trang 9-Foreign matter : 0.5% max
-Defect :4% max
Ngoài ra cũng có thể ghi như sau ở phần chất lượng : As Sample to be agreed by both parties (Sample No )
Sample is an internal part of this contract
The seller should send (Vi dụ : 01 PC per size per color ) as shipping sample before shipment
*Bây giờ ta đến điều khoản 3 là số lượng
3.Quantity :
Ví dụ : 12,000 MTS 10 PCT more or less at buyer''''s option
Lưu ý : Để tạo điều kiện thuận lợi trong khi thực hiện hợp đồng thì Quyền chọn thuộc về bên thuê tàu Lấy ví dụ mua điều kiện nhóm E,F
THÌ QUYỀN CHỌN thuộc về người mua, còn nhóm C,D thì quyền chọn thuộc về ngưới bán Lưu ý MTS luôn có s
4.Price (Giá) : USD 210/MT FOB Ho Chi Minh City port, Viet Nam (Incoterms 2000)
5.Shipment (Vận tải):
Ở điều khỏan này lưu ý có được phép chuyển hàng thành nhiều lần không, có được phép chuyển tải hàng không? Ngày giao hàng? Và có chứng từ tài liệu gì cần gửi cho nhà nhập khẩu sau 1,2 ngày giao hàng để nhà nhập khẩu nắm tình hình hàng hóa?Ước lượng thời gian đến, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng
Ví dụ :
-Time of shipment :Not later than November 9th,2007 (On or before November 9th,2007)
-Partial shipment : Not allowed
-Transhipment : Not allowed
-Loading port : Ho Chi Minh city port in Viet Nam
-Destination port : Indonesia main port
-Notice of shipment : Within 2 day after the sailing date of carrying vessel to Indonesia, the Seller shall notyfy by cable to the Buyer the following informations:
+L/C number
+Name and Nationality of the vessel
+Port of loading
+Port of discharging
+Estimation (Expected) time of arrival at discharging port
6.Packing and Marking :
Phần này ta yêu cầu ghi quy cách đóng gói và mã hiệu Ví dụ :
Gạo:
Rice to be packed in new single pp bag of 50 KGs with buyer''''s mark, hand -sewn at mouth with jute twine thread suitable for rough, hadling and sea transportation The seller will supply 0.2% of new bags, free of charge, not including quantity of bag shipped
Thép : Coil No, Net Weight, Gross weight, and label made in
Hay Mill''''s standard export packing and marks, each coil must be stuck one label indicating quantity, size, net weight, gross weight and coil no
7.Payment : Phần thanh toán
Phần này rất quan trọng , nội dung đề cập đến hình thức thanh toán nào (Có các hình thức thanh toán sau : Nhờ thu collection ,trong nhờ thu
Trang 10thì có nhờ thu phiếu trơn -Clean collection hay nhờ thu trả tiền lấy chứng từ Document again payment D/P, nhờ thủ chấp nhận trả tiền lấy chứng từ Document again
Acceptance payment D/A; Chuyển tiền -Remitance ,chuyển tiền thì có chuyển tiền trước lấy hàng sau, hay Chuyển hàng rồi lấy tiền sau; Phương thức đổi chứng từ trả tiền CASH AGAIN DOCUMENTS CAD; Và cuối cùng là phuơng thức thanh toán tín dụng chứng từ letter of credit)
Nếu là L/C thì là L/C trả ngay hay trả chậm, và thanh tóan tại ngân hàng nào (Lưu ý ghi rõ chi nhánh), và chứng từ cần xuất trình để lấy hàng (Về phía nhà nhập khẩu ) và chứng từ cần xuất trình để lấy tiền (Về phía nhà xuất khẩu )
.Cụ thể :
-Đồng tiền thanh toán:currency of payment
-Thời hạn thanh toán : Time of payment
Trả ngay ayment at sight ,trả chậm :usance payment, trả trước payment before or to be deposited
-Phương thức thanh toán
-Các chứng từ cần xuất trình để thanh toán:
+Hối phiếu (Bill of exchange)
+Các chứng từ gửi hàng :
Vận đơn đường biển sạch (Clean bill of lading)
Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance policy hay Insurance Certificate)
Hóa đơn thuơng mại : Commercial invoice
Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa ( Certificate of Quality)
Giấy chứng nhận số lượng,trọng luợng hàng hóa ( Certificate of Quantity)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin)
Giấy chứng nhận đóng gói bao bì (Packing list)
Ngoài ra có thể còn giấy Giấy chứng nhận vệ sinh -sanitary certificate; Giấy chứng nhận Kiểm dịch thực vật phytosanitary certificate;Giấy kiểm dịch ản phẩm động vật : Animal products sanitary inspection certificate)
Ngoài ra còn có thể có
Thời gian mở L/C
Người thụ hưởng L/C : Tên
Ngân hàng mở L/C
Ngân hàng thông báo :
Ví dụ :Nếu thanh tóan bằng CHUYỂN TIỀN :
By T/T in favour of người thụ hưởng to the account No through VCB HCM CITY BRANCH VIETNAM 21 days after receipt and control
of complete shipping document by party B
-all original shipping documents must be delivered to party B latest 4 working days after sea shipment
-Shipping documents consist of :
+
+
+
Ví dụ thanh toán bằng L/C:
-By irrevocable L/C at sight in favour of ,throgh the bank:
Vietcombank Ho Chi Minh city branch
Acocunt no
-All banking charges in VietNam to be for the Seller''''s Acount All banking charges outside VietNam to be for the Buyer''''s account
-Date of issue : Within 07 working days after the date of contract
-Date and place of Expiry : November 21st ,2007 at Benificiary''''s country
-issuing bank :
-Document required for negotiation :
+Full set (3/3) of "Clean on board" bill of lading consigned to the order of ngân hàng thông báo ,marked "Freight prepared" and notify the Buyer
-Original certificate of origin issued by Chamber of Commerce and Industry of Viet Nam
-Signed commercial invoice in origin :3 sets
-Packing list :1 sets
-Insurance policy