Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty vận tải và dịch vụ hàng hoá

Công ty cổ phần Vận Tải và dịch vụ hàng hoá là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở

Luận văn

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty vận tải và

Dịch vụ hàng hoá

Lời Mở đầu

Trong xã hội ngày nay việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm chủ yếu của con người đã có không ít những công ty , những doanh nghiệp hoạt động để góp phần phát triển nền kinh tế cho nước nhà Trong nhịp sống ngày nay khi nền Kinh Tế đang phát triển, 1 số nghành nghề phát triển và đóng vai trò rất quan trọng, nói tới 1 trong những số đó chính là nghành vận tải và Dịch vụ

Để cung ứng được nhu cầu đi lại và vận chuyển các loại hàng hoá, đã có rất nhiều các công ty được thành lập Họ đáp ứng tất cả các nhu cầu khi thị trường cần thiết 1 trong những công ty đang cố gắng hết sức mình để hoàn thiện mọi mặt về yêu cầu của thời đại đó là Công

Ty cổ phần Vận Tải và dịch Vụ hàng hoá

I Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá

Công ty cổ phần Vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi sang Được thành lập từ năm 1966 với tên gọi là Công ty Vận Tải Hàng hoá Hà Nội Lúc cao điểm công ty có trên

1000 CB-CNV Khối quản lý bao gồm 11 phòng ban và trên 200 lao động

Từ năm 1990 Nhà nước xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển dần sang nền kinh tế thị trường Công ty tự hạch toán thu – chi Công việc sản xuất kinh doanh giảm do không còn độc quyền vận chuyển hàng hoá

Số lượng phòng ban không còn phù hợp nên Công Ty đã giải thể và đã

Năm 1992 để tổ chức lại sản xuất Công ty 1 lần nữa tổ chức lại khối quản lý gồm 5 phòng nghiệp vụ và giảm bộ máy xuống còn gần

40 lao động

Ngày 7/9/96 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 2942/QĐ-UB về việc đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ cho Công ty từ kinh doanh vận tải thuần tuý sang kinh doanh vận tải + các dịch vụ khác Qua đó Công ty xây dựng lại mô hình tổ chức khối quản lý cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ được UBND Thành phố điều chỉnh

Số lượng phòng ban nghiệp vụ từ 5 phòng còn lại 4 phòng với số lao động còn khoảng 30 người

Kể từ ngày 1/11/2000 trở thành Công ty cổ phần Vận tải & Dịch

vụ hàng hoá và chính thức đi vào hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần

Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá, địa chỉ trụ sở chính nằm ở ngã ba Đuôi Cá, phường Giáp Bát, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: HaNoi Goods services and transport joint stock company

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000140

Giá trị thực tế của DN nhà nước:9.595.807.000 đồng

Giá trị phần vốn nhà nước tại DN: 7.132.094.000 đồng

3 Ưu đãi cho người lao động trong DN

Tổng cổ phần theo giá ưu đãi cho người lao động trong DN 50.400 cổ phần, phần giá trị ưu đãi 1.512.000000 đồng

Số tiền được trả chậm của lao động nghèo: 613.900.000 đồng

4 Công ty cổ phần được quyền sở hữu toàn bộ nhà cửa đã được xác định trong giá trị DN khi cổ phần hoá theo quyết định số 35/1998/QĐ-UB ngày 15/9/1998 của uỷ ban nhân dân thành phố

Trong quá trình hoạt động Công ty đã thay đổi nghành nghề kinh doanh:

Lần thứ nhất vào ngày 26/4/2001 , nội dung là bổ xung thêm vận chuyển hành khách công cộng bằng xe bus, xây lắp giao thông , xây dựng dân dụng

Lần thứ 2 vào ngày 13/7/2001 Bổ xung nghành nghề : xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, xây dựng các công trình văn hoá; xây dựng các đường dây hạ thế trạm biến thế dưới 35 kv; lắp đặt hệ thống cấp thoát nước

Lần thứ 3 vào ngày 19/6/2002, bổ xung nghành nghề : xây dựng các công trình dân dụng; kinh doanh bất động sản; lắp rắp ô tô, xe máy

và các phương tiện khác; đầu tư xây dựng bến xe ô tô khách

a Chức năng nhiệm vụ của Công ty

-Cung ứng, vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải hành khách liên tỉnh và du lịch, taxi tải và taxi chở khách

-San lấp mặt bằng, sửa chữa, cải tiến nâng cấp phương tiện vận tải

-Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư thiết bị, phương tiện, nhiên liệu, phụ tùng

-Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá, khai thác bến đỗ và trông giữ xe, hàng hoá -Dịch vụ ăn uống nhà nghỉ, karaoke , sát hạch xe cơ giới đường bộ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí

Công ty cổ phần Vận Tải và dịch vụ hàng hoá là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế

độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần

b Tình hình hoạt động kinh doanh

Hàng năm công ty đều đặt ra kế hoạch hoạt động và lấy đó làm

cơ sở để cố gắng hoàn thành vượt mức Tổng doanh thu của Công ty trong 2 năm bước sang Công Ty cổ phần như sau:

Lợi Nhuận:

Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ %

2002 512.000.000 678.613.100 133.06

Công ty đã hoàn thành vượt mức với tỷ lệ % tăng 33.06 % Đó là một thực tế rất thuận lợi với việc hoạt động của Công Ty Lợi nhuận tăng cao do chi phí sử dụng thấp ở mức tối ưu , để đặt được lợi nhuận

và luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch , các bộ phận của Công ty không ngừng cải thiện và thực hiện tốt nhiệm vụ mà bộ phận đó đang

có trách nhiệm Vào năm 2003 công ty đang có kế hoạch tăng lên 10 đến 12 % về Doanh thu so với năm 2002 Đặc biệt phát triển mạnh về nghành vận chuyển hành khách và Du Lịch

II Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty vận tải và Dịch

Mối quan hệ chỉ huy:

Mối quan hệ làm việc:

Công ty được quản lý theo chế độ giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động của các đơn vị sản xuất kinh doanh, các phòng ban có quan

hệ hỗ trợ lẫn nhau trong công tác Sự chỉ huy trực tiếp của Giám đốc xuống các đơn vị thể hiện sự quản lý chặt chẽ của bộ máy hoạt động kinh doanh, có thể thông qua các phòng ban và cũng có thể thông qua Giám đốc

III Nhiệm vụ của các phòng ban :

1 Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên

và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Có trách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho cán bộ công nhân viên Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại

2 Phó Giám đốc phụ trách dịch vụ: chuyên phụ trách về phần

dịch vụ mà công ty đang điều hành

3 Phó giám đốc phụ trách về vận tải, phụ trách về bến vận tải

1 và 2

4 Phòng tổ chức hành chính

Chức năng: là phòng tham mưu cho lãnh đạo Công ty và tổ chức triển khai thực hiện các công tác về tổ chức sản xuất, nhân sự, hành chính và thưch hiện chính sách đối với người lao động

*nhiệm vụ:

Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về công tác sắp xếp tổ chức bộ máy sản xuất, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động

Tổ chức thực hiện các chế dộ về tiền lương, nâng bậc lương hàng năm cho người lao động

Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho người lao động

 Chức năng: là phòng tham mưu giúp lãnh đạo công ty trong

công tác quản lý tài chính, tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác thống

kê kế toán Thông tin kinh tế và hạch toán sản xuất trong Công ty trên nguyên tắc bao toàn và phát triển các nguồn vốn được giao

 Nhiệm vụ:

Lập và đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính trong từng kỳ kế hoạch, cuối kỳ có quyết toán

Tổ chức và hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy định về tàI chính Ghi chép các chứng từ, sổ sách theo qui định hiện hành Luôn phản ánh đầy đủ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Hướng dẫn và kiểm tra nghệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán nội bộ trong Công ty, thống kê và phân tích hiệu quả nền kinh tế

đề xuất phương án sử dụng vốn đạt hiệu quả cao

Làm nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật

tư tiền vốn của Công ty, việc thực hiện chế độ tiền lương, BHXH, BHYT và các chế độ tài chính tín dụng…

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản các chi phí sản xuất Chi phí lưu thông, sử lý các thiếu hụt mất mát và các khoản

nợ khó đòi khác…

Tổ chức hệ thống thông tin, tin học trong công tác kế toán thống

kê và quản trị kinh doanh

-1 thủ quỹ

6 Phòng kế hoạch đầu tư

Chức năng: là phòng tham mưu tổng hợp giúp lãnh đạo công ty

trong công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh và theo dõi quản lý các trang thiết bị, hệ thống điện và phương tiện có trong toàn công ty

* Nhiệm vụ:

Lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kỳ kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn) Giữa kỳ và cuối

kỳ có báo cáo hồ sơ, tổng kết đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch và

đề suất các biện pháp thực hiện

Chủ động phối hợp giữa các phòng, ban và các đơn vị sản xuất kinh doanh để xây dựng hoàn thiện các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật áp dụng cho các mô hình sản xuất kinh doanh Công ty hiện có

Tham mưu cho lãnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với

tổ chức cá nhân có nhu cầu Kiểm tra giám sát việc thực hiện và quyết toán các hợp đồng đã ký phù hợp với pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà Nước ban hành

Nghiên cứu chủ động phối hợp với các đơn vị xây dựng các dự

án tiền khả thi

Quản lý theo dõi tình trạng kỹ thuật của thiết bị và phương tiện Công ty có Lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện đối với công tác bảo dưỡng, sữa chữa trang thiết bị và phương tiện

Có quyền kiểm tra và yêu cầu các đơn vị cung cấp số liệu, chứng từ và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

và tình trạng các trang thiết bị

Có quyền yêu cầu cá nhân, đơn vị nghiêm chỉnh thực hiện tốt công tác bảo dưỡng, sữa chữa đối với trang thiết bị, phương tiện theo quy định hiện hành

7 Phòng bảo vệ thanh tra:

Chức năng: là phòng chuyên trách công tác tuần tra canh gác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty

Nhiệm vụ:

-Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tuần tra canh gác bảo

vệ tàI sản, đảm bảo an ninh chính trị trật tự XH trong phạm vi toàn Công ty

-Xây dựng kế hoạch và đôn đốc thực hiện công tác phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty Có đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm trong từng kỳ kế hoạch

-Hướng dẫn nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ các đơn vị nằm ngoàI trụ sở chính trực thuộc công ty

8 Bến dịch vụ 1: nhiệm vụ là trông giữ ô tô tải của các tỉnh,

thành đến Hà Nội nhận, trả hàng có nhu cầu đỗ qua đêm Ngoài ra còn

có các dịch vụ phụ trợ, phục vụ người và phương tiện gồm:

tổ chức quầy, quán giải khát, ăn cho lái phụ xe

Tổ chức nhà trọ cho chủ hàng và lái phụ xe nghỉ qua đêm

Tổ chức kho chứa trông giữ hàng hoá

Tổ chức cửa hàng mua bán vật tư, dầu mỡ, phụ tùng ô tô

Khai thác và vận chuyển hàng hoá lưu thông giữa các tỉnh thành Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng ô tô

9 Bến dịch vụ 2:

Các dịch vụ bến bãi, nhà nghỉ, … Là một bộ phận thành viên thuộc Công ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phương tiện vận tải của Công ty cũng như của các đơn vị ngoài Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty

10 Trung tâm khai thác vận chuyển hàng hoá : Là một bộ phận thành viên thuộc Công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phương tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán về Công ty

11 Đoàn xe khách và đoàn xe taxi: Là các phương tiện hoạt động theo sự điều hành của phụ Trách các bến dịch vụ, làm nhiệm vụ vận chuyển hành khách và hàng hoá theo mục đích , yêu cầu của cá nhân

Đó là nhiệm vụ riêng biệt của mỗi phòng, ban, đơn vị Sự phân công rõ ràng, rành mạch và thực hiện tốt nhiệm vụ của mỗi phòng , ban…sẽ góp phần tạo nên sự phát triển của Công ty Từ đó cho thấy

rằng bộ máy tổ chức đóng vai trò quyết định sự vững mạnh của Công

tư, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị Các đơn vị

tự hạch toán chi phí sản xuất có sự giám sát của các phòng nghiệp vụ Các xí nghiệp thành viên được chủ động tìm hợp đồng, với sự giúp đỡ

và định hướng của Công ty Phòng thống kê kế toán quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thu - chi tài chính toàn Công ty

Công ty định hướng kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư thiết bị, ký kết các hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu tài chính

Mỗi bến dịch vụ đều có ban chỉ huy để thực hiện nhiệm vụ, ban

chỉ huy trực tiếp quản lý bến bãi, tài sản lao động và các công trình

phụ trợ khác phục vụ kinh doanh phục vụ bến bãi Cuối tháng tổng hợp

doanh thu, số lượng xe và đối chiếu với phòng quản lý Kinh tế xác định

tổng doanh thu báo cáo với Giám đốc Công ty

Gắn liền với các bến bãi, đơn vị là các phòng ban chức năng, đặc

biệt là phòng kế toán Với tư cách là một công cụ quản lý hoạt động

của bộ máy kế toán, Công ty luôn cố gắng bám sát quá trình kinh

doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xách phục

vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh

V Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vận

Tải và dịch vụ Hàng hoá:

a Bộ máy kế toán của Công ty:

Sơ đồ bộ máy kế toán

1 Trưởng phòng Kế toán:

Là người thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê của đơn vị, đồng thời còn thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Ngoài ra, kế toán trưởng còn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính

Trưởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp trước Thủ trưởng đơn vị và trước kế toán trưởng cấp trên về các công tác thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng

Trưởng phòng kế toán có các trách nhiệm cụ thể: Tổ chức bộ máy kế toán thống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê qui định, thực hiện việc trích nộp thanh toán theo đúng chế độ, thực hiện đúng các quy định về kiểm kê, thực hiện kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cũng như phổ biến và hướng dẫn các qui định mới cho các bộ phận, cá nhân có liên quan cũng như trong

bộ máy kế toán, tiến hành phân tích kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm là kế hoạch tài chính đồng thời không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế trong đơn vị

Trưởng phòng KT có các quyền hạn: Phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán, thống kê làm việc tại đơn vị, có quyền yêu cầu cả các bộ phận trong đơn vị cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra; các loại báo cáo kế toán - thống

kê