MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Phần I : Giới thiệu Xí nghiệp Xăng dầu Dầu khí Hà Nội 2 I.Sự hình thành, phát triển của Xí nghiệp Xăng dầu Dầu khí Hà Nội. 2 II. Chức năng, nhiệm vụ. 6 III. Tổ chức quản lý, sản xuất và chức năng nhiệm vụ các phòng ban. 7 1. Ban Giám đốc. 8 2. Phòng Kinh doanh dầu nhờn và bán lẻ xăng dầu: 9 3. Phòng Tổng hợp: 9 4. Phòng Tài chính Kế toán: 9 5. Phòng Kinh doanh xăng dầu: 10 IV. Nguồn nhân lực. 10 Phần II : Tình hình đầu tư và quản lí hoạt động đầu tư tại xí nghiệp xăng dầu – dầu khí Hà Nội 15 I. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong những năm gần đây. 15 II. Khái quát tình hình xây dựng và thực hiện kế hoạch. 18 III. Tình hình Đầu tư theo dự án 19 IV. Hoạt động đầu tư phát triển tại xí nghiệp xăng dầu – dầu khí Hà Nội. 22 1.Đầu tư xây dựng công trình, Mua sắm máy móc thiết bị. 23 2. Công tác tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực 24 IV. Đánh giá 25 Phần III : Phương hướng và một số kiến nghị 27 I. Phương hướng 27 1. Những vấn đề ảnh hưởng tới kế hoạch năm 2006 của công ty. 27 2. Nhiệm vụ kế hoạch năm 2006. 27 2.1. Sản xuất kinh doanh. 27 2.2. Triển khai đầu tư cơ sở vật chất để chiếm lĩnh thị trường khâu sau. 28 2.3. Các liên doanh và công tác quản lí các liên doanh. 28 3. Mục tiêu kế hoạch năm 2006 28 3.1. Sản xuất kinh doanh. 28 3.2.Đầu tư, xây dựng cơ bản. 29 II. Một số biện pháp và kiến nghị để hoàn thành kế hoạch năm 2006. 29
Trang 1Lời mở đầuĐất nước đang trên đà phát triển, cơ chế thị trường đang từng bước đi đến sự hoàn thiện của nó Trong cơ chế thị trường, giá cả thị trường là cốt lõi, quan hệ cung – cầu là trung tâm, hiệu quả sản xuất kinh doanh là sức sống, là thuộc tính cơ bản và là động lực mạnh mẽ nhất của sự phát triển Doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn tại và phát triển để tránh nguy cơ và khỏi bị gạt
ra ngoài quỹ đạo phát triển chung thì doanh nghiệp đó phải năng động, biết khai thác và tìm hiÓu cầu thị trường để có kế hoạch, phương án đầu tư đúng hướng, đổi mới công nghệ sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng đúng nhu cầu thị trường ở hiện tại và trong tương lai Với suy nghĩ đó, em đã xin thực tập ở Xí nghiệp xăng dầu – dầu khí Hà Nội với mục đích tìm hiểu rõ hơn
về tình hình hoạt động kinh doanh, đặc biệt là hoạt động đầu tư của một đơn
vị thuộc một ngành đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế quốc dân
Tuy mới được thành lập chưa lâu nhưng trong những năm vừa qua, xí nghiệp luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ và đạt nhiều thành tựu góp phần tạo việc làm, tăng thu nhập cho người lao động, đóng góp tích cực vào ngân sách nhà nước
Bắt đầu làm quen với công tác thực tập, tuy còn nhiều bỡ ngỡ nhưng được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, em
đã hiểu được phần nào hoạt động và những đóng góp của công ty đối với ngành dầu khí nói riêng và sự phát triển kinh tế đất nước nói chung Từ những hiểu biết đó, báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 3 phần chính
Phần I: Giới thiệu xí nghiệp xăng dầu – dầu khí Hà Nội
Phần II: Tình hình đầu tư và quản lí hoạt động đầu tư tại xí nghiệp Phần III: Phương hướng và một số kiến nghị
Trong quá trình viết báo cáo, em đã nhận được sự giúp đỡ, góp ý tận tình của các thầy cô giáo trong Bộ môn Kinh Tế Đầu Tư, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Ái Liên
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 2Phần I GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU - DẦU KHÍ
HÀ NỘI.
Công ty chế biến và Kinh doanh Sản phẩm Dầu mỏ có tên giao dịch Quốc tế: PetroVietnam Oil Processing and Distribution Company, gọi tắt là PDC; trụ sở chính tại: 201 Điện Biên Phủ - quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh
I.Sự hình thành, phát triển của Xí nghiệp Xăng dầu - Dầu khí Hà Nội.
Xí nghiệp Xăng dầu - Dầu khí Hà Nội (PDC – Hà Nội) được thành lập theo quyết định số 728/QĐ-HĐQT ngày 14/05/1999 của Hội đồng Quản trị Công ty Chế biến và Kinh doanh các Sản phÈm Dầu mỏ, là đơn vị trực thuộc Công ty Chế biến và Kinh doanh Sản phẩm Dầu mỏ – Tổng Công ty dầu khí Việt Nam, chuyên tổ chức sản xuất, kinh doanh các sản phẩm dầu má, tên giao dịch Quốc tế là Ha Noi Petrolium Enterprise, có tư cách pháp nhân, tài sản, và con dấu riêng; hoạt động theo điều lệ Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam
Địa chỉ:
Xí nghiệp Xăng dầu Dầu khí Hà Nội
Công ty Chế biến và Kinh doanh sản phẩm dầu mỏ
Sè 133 Thái Thịnh – Quận Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại:84 8563321
Fax:84 8563319
Hoạt động chính của xí nghiệp:
Trang 3- Kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ: xăng, diezel, FO, vật tư,thiết bị, hóa chất… và các sản phẩm hóa dầu.
- Quản lý và vận hành Xưởng pha chế dầu nhờn công suất 5.000 tấn/năm tại Đông Hải – An Hải – Hải Phòng
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dầu mỡ bôi trơn với thương hiệu PetroVietNam trên dây chuyền công nghệ hiện đại
- Tư vấn, dịch vụ về lĩnh vực bôi trơn, kinh doanh các thiết bị bôi trơn tự động
- Quản lý và vận hành các cửa hàng xăng dầu khu vực phía Bắc
- Đầu tư phát triển mạng lưới bán lẻ xăng dầu và vận tải xăng dầu tại khu vực phía Bắc
- Kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ nhiên liệu: xăng, diesel, vật tư hóa chất …và các sản phẩm hoá dầu
- Phát triển kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc
Các sản phẩm chủ yếu của PDC:
- Nhiên liệu tiêu chuẩn Quốc gia
+ Xăng MOGAS 90, xăng MOGAS 92
+ Dầu DIESEL (DO)
+ Dầu đốt FUEL OIL (FO)
- Dầu mỡ nhờn chất lượng cao
+ Dầu động cơ: nhóm RTC, RTF, RT,RM, RMX…
+ Dầu truyền động: SAE 90 TD, SAE 140 TD,…
+ Dầu thủy lực: ISO 22TL, ISO 32TL, ISO 46TL, ISO 68TL,…
Trang 4+ Dầu công nghiệp: VIT 9, VIT 15, VIT 22, VIT 32, VIT 46, VIT 68, VIT 100, VIT 151, VIT 220, VIT 460
+ Dầu máy nén: ISO 46MN,ISO 68MN, ISO 100MN, ISO150MN, ISO 220MN
+ Dầu công nghiệp bánh răng: ISO 100EF, ISO 150EF,…
+ Các loại dầu khác: BCK, dầu phanh dot3, dầu chế biến Unitransformer,…
+ Mì bôi trơn: L2, L3, L4, Canxi Mu2, Cana1 – 13
Từ năm 1999 sản phẩm dầu mì nhờn của Công ty PDC đã có mặt hầu hết trong các ngành công nghiệp quan trọng của đất nước như điện, than, dầu khí Việt Xô, quân đội, gang thép, thủy lợi, giao thông vận tải, xây dựng, cơ khí chế tạo, xi măng…
Năm 2000, PDC phát triển thêm một lĩnh vực kinh doanh mới, đó là kinh doanh xăng dầu Với định hướng đầu tư và phát triển toàn diện lĩnh vực khâu sau, bên cạnh mặt hàng dầu mỡ nhờn truyền thống, Công ty PDC đã chú trọng đến lĩnh vực kinh doanh xăng dầu Bắt đầu từ năm 1999, PDC đã phát triển mạng lưới các cửa hàng xăng dầu tại các Tỉnh, Thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hóa, Nghệ An…
Năm 2001, Xí Nghiệp PDC – Hà Nội được giao nhiệm vụ trực tiếp khai thác các thị trường dầu mỡ nhờn và xăng dầu tại khu vực Bắc Bộ thông qua tổng kho nhiên liệu đầu mối phía Bắc tại đảo Đình Vũ – Hải Phòng có công suất 45.000 m3
Quý 4/2003, xí nghiệp xăng dầu dầu khí Hà Nội chính thức tham gia vào thị trường phân phối xăng dầu khu vực phía Bắc Hiện nay, PDC – Hà Nội đang trực tiếp quản lý gần 30 Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu với hơn 200 cửa hàng xăng dầu tại 21 Tỉnh, Thành phố khu vực miền Bắc
Trang 5PDC – Hà Nội xác định rõ việc nâng cao chất lượng quản lý và dịch vụ sẽ đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển vững mạnh của xí nghiệp trong thời gian tới Vì vậy, PDC – Hà Nội đã quyết tâm xây dựng mô hình quản lý
hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 nhằm:
Thứ nhất, tiêu chuẩn hóa phương pháp, cách thức, lề lối làm việc
Thứ hai, hướng toàn bộ hoạt động của xí nghiệp vào việc đáp ứng và thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng
Thứ ba, nâng cao năng lực làm việc, năng lực quản lý của cán bộ
Thứ tư, tạo cơ hội và động lực cho mỗi cán bộ công nhân viên dù ở bất kì
vị trí nào cũng phát huy tính năng động, chủ động, và trách nhiệm đối với công việc đóng góp vào sự lớn mạnh của xí nghiệp
Thứ năm, trở thành một đơn vị kinh doanh xăng dầu có uy tín và vị thế trên thị trường khu vực miền Bắc
Từ khi thành lập đến nay, Công ty PDC đã đạt được nhiều thành tựu, đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước Theo định hướng chiến lược của Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, Công ty PDC sẽ phát triển thành Công ty chủ lực của Ngành trong lĩnh vực kinh doanh phân phối sản phẩm dầu khí Công ty đã và đang triển khai đầu tư hệ thống cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh xăng dầu tại các địa phương trong cả nước để đáp ứng yêu cầu kinh doanh hiện tại cũng như chuẩn bị cho nhiệm vụ bao tiêu sản phẩm của Nhà máy lọc dầu
Sản phẩm dầu mỡ nhờn của Công ty có chất lượng cao, đa dạng về chủng loại và được cung cấp cho các khách hàng tiêu thụ lớn như Quân đội, ngành Điện, Than, Hàng hải, Giao thông vận tải và các khách hàng khác Hoạt động kinh doanh nhiên liệu được phát triển mạnh mẽ với thị trường rộn khắp, đặc biệt ở các thành phố lớn, nhu cầu tiêu thụ cao như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh
Trang 6II Chức năng, nhiệm vụ
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp Xăng dầu - Dầu khí Hà Nội
là tổ chức sản xuất kinh doanh các sản phẩm dầu, mỡ nhờn Song, từ năm
2001, Xí nghiệp Xăng dầu - Dầu khí Hà Nội còn tham gia phân phối, bán buôn, bán lẻ, xăng dầu Chức năng và nhiệm vụ chính của Xí Nghiệp là :
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu mỏ Tham gia thực hiện các dự án lọc dầu, hóa dầu củ Tổng công ty Dầu khí Việt Nam liên doanh, hợp tác với nước ngoài, tổ chức triển khai cong tác xây dựng và vận hành các nhà máy lọc dầu và hóa dầu
- Xây dựng các hệ thống phân phối và kinh doanh sản phẩm dầu mỏ bao gồm: căn cứ tiếp nhận, tồn chứa, bảo quản, vận chuyển, phân phối mạng lưới kinh doanh sản phẩm dầu má
- Tổ chức và thực hiện liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước trong lĩnh vực chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu má
- Xuất, nhập khẩu sản phẩm dầu mỏ và sản phẩm có nguồn gốc từ dầu
mỏ, hóa chất, vật tư, thiết bị và phương tiện phục vụ công tác chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu mỏ
- Kinh doanh vật tư, thiết bị, hóa chất trong lĩnh vực chế biến dầu mỏ và các hàng tiêu dùng khác
- Thực hiện các hoạt động dịch vụ trong lĩnh vực chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu mỏ
- Vận chuyển, kinh doanh khí hóa láng
Năm 2001, Xí nghiệp Xăng dầu - Dầu khí Hà Nội được giao nhiệm vụ trực tiếp khai thác các thị trường dầu mỡ nhờn và xăng dầu ở khu vực phía
Trang 7Bắc thông qua tổng kho nhiên liệu đầu mối phía Bắc tại đảo Đình Vò - Hải Phòng với sức chứa 45.000 tấn Năm 2002, Xí nghiệp đã phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh mới đó là kinh doanh xăng dầu với mục đích dầu tư và phát triển toàn diện các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình.
III Tổ chức quản lý, sản xuất và chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng: 1 giám đốc, 3 phó giám đốc phụ trách và giúp đỡ công việc cho giám đốc, trong đó có 4 phòng ban Trô sở chính bao gồm các phòng: phòng Giám đốc, phòng Phó Giám đốc và các phòng chức năng: phòng Tài chính - Kế toán, phòng Hành chính - Tổng hợp, phòng Kinh doanh Xăng dầu, phòng Kinh doanh Dầu nhờn
và Bán lẻ Xăng dầu, tổ Văn thư, tổ Xe và tổ Bảo vệ… Theo mô hình này, giám đốc được sự giúp đỡ của các phó giám đốc chức năng để chuẩn bị những quy trình hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định Tuy nhiên, giám đốc vẫn là người chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi công ty
Trang 8Sơ đồ Bộ mỏy Quản lý của Xớ nghiệp Xăng dầu - Dầu khớ Hà Nội
1 Ban Giỏm đốc.
- Giỏm đốc:
Là người đứng đầu Xớ nghiệp, do Hội đồng Quản trị Tổng Cụng ty Dầu khớ Việt Nam bầu ra, chịu trỏch nhiệm điều hành chung, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyờn tắc, cỏc quyết định về giỏ mua, giỏ bỏn cỏc loại hàng húa Ngoài ra, Giỏm đốc Xớ nghiệp cũn là người ký cỏc quyết định về tài chớnh, ngõn hàng và giỳp Giỏm đốc cấp trờn thực hiện cỏc nhiệm vụ của Cụng
ty Chế biến và Kinh doanh cỏc Sản phẩm Dầu mỏ
- Phú giỏm đốc:
+ Phú giỏm đốc phụ trỏch Kinh doanh dầu nhờn và bỏn lẻ xăng dầu:
Phụ trỏch phũng Kinh doanh dầu mỡ nhờn và bỏn lẻ xăng dầu; chịu trỏch nhiệm tổ chức và quản lý xưởng Đụng Hải, cỏc cửa hàng xăng dầu, bộ phận kinh doanh xăng dầu; ngoài ra, cũn cú trỏch nhiệm lập kế hoạch tiờu thụ mặt hàng dầu mỡ nhờn hàng thỏng, cụng tỏc bảo hộ lao động, an toàn tại xưởng
và cỏc cụng tỏc cụng nợ khỏch hàng
+ Phú giỏm đốc phụ trỏch Kinh doanh và nhập khẩu dầu nhờn: Chịu
trỏch nhiệm về nhập khẩu nguyờn vật liệu và nguồn hàng dầu mỡ nhờn, về chất lượng cỏc sản phẩm dầu mỡ nhờn và hoạt động kinh doanh mặt hàng này của Xớ nghiệp
+ Phú giỏm đốc thường trực và phụ trỏch Kinh doanh xăng dầu: Điều
hành trực tiếp phũng Kinh doanh xăng dầu, ký kết cỏc hợp đồng kinh doanh, nhập khẩu xăng dầu của Xớ nghiệp Đõy cũng là người phụ trỏch về cụng tỏc
Ghi chú:
Chỉ đạo gián tiếp Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ phối hợp
Trang 9bảo hiểm và các chế độ chính sách với người lao động, tổ chức công tác đoàn thể và xây dựng quy chế Xí nghiệp.
2 Phòng Kinh doanh dầu nhờn và bán lẻ xăng dầu:
- Thực hiện trách nhiệm theo quy định hiện hành
- Phát triển quản lý hệ thống tổng đại lý, đại lý kinh doanh xăng dầu của Xí nghiệp đảm bảo hoạt động theo đúng quy định hiện hành của Bộ Thương mại
- Phối hợp cùng các phòng chức năng để thực hiện các hợp đồng kinh doanh xăng dầu, đảm bảo phục vụ khách hàng tốt nhất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao
3 Phòng Tổng hợp:
- Thực hiện các công việc về văn phòng của Xí nghiệp
- Công tác quản lý nhân lực của Xí nghiệp
- Giúp lãnh đạo công ty thực hiện công tác quản lý và thực hiện dự án đầu tư
- Thực hiện công tác bảo hộ lao động và chế độ chính sách đối với người lao động, các công tác bảo hiểm
- Theo dõi việc quản lý các tài sản, thiết bị của Xí nghiệp
- Thực hiện các công tác đoàn thể, văn phòng của Xí nghiệp
- Quản lý mua sắm dụng cụ, thiết bị văn phòng của Xí nghiệp
4 Phòng Tài chính - Kế toán:
- Ghi chép phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong toàn
xí nghiệp vào hệ thống chứng từ sổ sách kế toán và từ đó cung cấp số liệu, báo cáo chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ cho các cấp quản lý trong và ngoài xí nghiệp
Trang 10- Kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính phát sinh trong xí nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng các nguyên tắc, qui định, qui chế tài chính của Nhà nước còng nh của công ty.
- Quản lý vốn, tài sản mà xí nghiệp được giao dùa trên số liệu kế toán của
hệ thống sổ kế toán, đáp ứng các yêu cầu về tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh
- Tham mưu giúp Ban Giám đốc Xí nghiệp đánh giá hiệu quả dự án, phương án kinh doanh, các chính sách, chế độ quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thực hiện các công việc được khác được ban lãnh đạo công ty giao
5 Phòng Kinh doanh xăng dầu:
- Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng Kinh doanh dầu mỡ nhờn và bán lẻ xăng dầu theo đúng quy định hiện hành
- Quản lý cơ sở vật chất, tổ chức sản xuất kinh doanh, phát triển thị trường dầu mỡ nhờn, đảm bảo hoạt động của các cửa hàng bán lẻ xăng dầu theo đúng quy định hiện hành
- Phối hợp cùng các phòng ban chức năng để thực hiện hợp đồng kinh doanh và chăm sóc khách hàng
- Thực hiện các công việc khác được giao
IV Nguồn nhân lực.
Xí nghiệp Xăng dầu - Dầu khí Hà Nội hoạt động theo quy định Luật Doanh nghiệp và áp dụng các quy chế của Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam
Vì vậy, Xí nghiệp áp dụng các chính sách nghỉ lễ tết, thời gian lao động theo quy định của Luật Lao động hiện hành Qua bảng dưới đây, ta có thể nhận thấy Xí nghiệp Xăng dầu - Dầu khí Hà Nội là một đơn vị có lực lượng lao động tương đối trẻ (trên 70% lao động dưới 35 tuổi) và trình độ chuyên môn
Trang 11cao (trên 60% lao động có trình độ đại học, trên đại học) Đây là nguồn lực quan trọng giúp Xí nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh.
Bảng phân tích kết cấu và số lượng lao động của Xí nghiệp Xăng dầu -
Dầu khí Hà Nội.
Đơn vị: người
CHỈ TIÊU Số lượng thực tế Chênh lệch năm 2005 so với năm 2004
Năm2004 Năm2005 Số tuyệt đối Số tương đối (%)
+ Theo dõi bảo hiểm tài sản, bảo hiểm con người
+ Theo dõi và thực hiện công tác đào tạo của xí nghiệp
Trang 12+ Soạn thảo, trình ký các văn bản của xí nghiệp liên quan đến phạm vi công việc được lãnh đạo phòng và ban giám đốc giao.
+ Theo dõi, kiểm tra các công việc ban giám đốc giao cho các đơn vị,
cá nhân thực hiện (thông qua xử lý văn bản)
+ Thực hiện các công việc khác do phụ trách phòng phân công
- Trách nhiệm:
+ Xây dựng các biện pháp cụ thể để thực hiẹn các công việc được giao.+ Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và lãnh đạo xí nghiệp về các công việc được giao
+ Phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công viêc được giao.+ Giúp lãnh đạo xí nghiệp và lãnh đạo phòng quản lí các nhiệm vụ của
hệ thống tiếp nhận, phân phố, chuyển giao, lưu trữ thông tin về chỉ đạo điều hành hoạt động của xí nghiệp hoặc giữa Phòng với các đơn vị trực thuộc khác và với các đơn vị bên ngoài…
- Quyền hạn:
+ Tham gia và đề xuất các ý kiến xây dựng các qui định, qui chế, thể lệ quản lý công tác nghiệp vụ hành chính tổng hợp của xí nghiệp trong lĩnh vực đảm nhận
+ Đề xuất các biện pháp cải tiến điều kiện trang thiết bị, môi trường làm việc để phục vụ công việc được tốt hơn
Chuyên viên tính lương, thưởng và các chế độ khác
Trang 13+ Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
- Trách nhiệm:
+ Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc được giao.+ Phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao.+ Tổ chức thu thập thông tin, thống kê, lưu trữ số liệu, tài liệu về các lĩnh vực liên quan đến công việc được giao
+ Phối hợp với các chuyên viên khác liên quan để triển khai công việc, tham gia đúng trách nhiệm liên đới
- Quyền hạn:
+ Tham gia và đề xuất các ý kiến xây dựng các quy định, quy chế, thể
lệ quản lí công tác nghiệp vụ trong lĩnh vực đảm nhận
+ Đề xuất các biện pháp cải tiến điều kiện trang thiết bị, môi trường làm việc để phục vụ công việc được tốt hơn
Chuyên viên kế hoạch đầu tư.
- Chức năng, nhiệm vụ:
+ Theo dõi và quản lí tài sản là trang thiết bị, công cụ, dụng cụ quản lý của xí nghiệp, xe ôtô của khối văn phòng Lập kế hoạch và theo dõi việc bảo dưỡng định kì, sửa chữa, nâng cấp và mua sắm mới các trang thiết bị văn phòng
+ Lập kế hoạch và thực hiện các công việc liên quan đến công tác bảo
Trang 14+ Thực hiện nhiệm vụ và công tác khác do phụ trách Phòng giao.
- Trách nhiệm:
+ Xây dựng các biện pháp cụ thể để thực hiện các công việc được giao.+ Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và lãnh đạo xí nghiệp về các công việc được giao
+ Phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao.+ Tổ chức thu thập thông tin, thống kê, lưu trữ số liệu về các lĩnh vực liên quan
+ Phối hợp với các chuyên viên khác liên quan để triển khai công việc, tham gia đúng trách nhiệm liên đới
+ Tham gia công tác quyết toán các công trình đầu tư của xí nghiệp và công ty (khi có yêu cầu)
+ Tham gia công tác quyết toán Kế hoạch đầu tư, xây dựng cơ bản của
Trang 15+ Phối hợp với các chuyên viên khác liên quan để triển khai công việc, tham gia đúng trách nhiệm liên đới.
- Quyền hạn:
+ Tham gia và quản lí hoạt động xây dựng của đơn vị
+ Đề xuất các biện pháp cải tiến điều kiện trang thiết bị, môi trường làm việc để phục vụ công việc được tốt hơn
Phần II TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU – DẦU KHÍ
Có thể nêu một số những thuận lợi mà công ty có được như sau:
- Được sù quan tâm và chỉ đạo của ban lãnh đạo Tổng công ty, sự giúp đỡ tận tình để tháo gỡ khó khăn của các Phòng ban chức năng TCT, đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư và triển khai dự án
Trang 16- Tập thể công ty luôn đoàn kết, quyết tâm giữ vững thị trường, không ngừng phấn đấu vì chất lượng sản phẩm và dịch vụ khách hàng - điều kiện sống còn của công ty nên công ty đã từng bước vượt khó khăn để thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Theo sự phân công và giao nhiệm vụ, công ty phải phấn đấu trở thành đại diện của PetroVietnam trong lĩnh vực phân phối và kinh doanh sản phẩm Đây là lĩnh vực mới của PetroVietnam trong chiến lược phát triển ngành Dầu khí
Kết quả cụ thể được thể hiện trong bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây như sau
Bảng 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004 và 2005.
Đơn vị: Triệu đồng