Tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cơ khí ôtô 3-2

Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh thì hoạt động tài chính kế toán trong doanh nghiệp là rất cần thiết bởi kế toán tài chính là phương tiện hiệu quả nhất để khái quát và kiểm tra phân tích quá trình hoạt động sản xuất của Công ty. Thông qua công tác kế toán tài chính mà khắc hoạ lên một bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách toàn diện, đầy đủ và sâu sắc nhất.

Lời nói đầu

Đất nớc ta đang tiến bớc vào thế kỷ 21, nền kinh tế đang có những chuyển biến lớn, cơ chế kinh tế mới đã khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại, dịch vụ Để phát huy vai trò chủ đạo của nền kinh

tế quốc doanh trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị ờng có sự quản lí, điều tiết của Nhà nớc đòi hỏi hệ thống sản xuất kinh doanh không những tích luỹ cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trờng để tăng thu nhập cho ngời lao động và góp phần nào vào ngân sách Nhà nớc

tr-Trong những năm đầu chuyển dịch cơ chế sản xuất kinh doanh, đã gặp phải không ít khó khăn Nhờ có sự đổi mới của Đảng mà ngày nay một số Công

ty đã vợt qua những khó khăn, thử thách bằng sự năng động, sáng tạo, sự nỗ lực của chính mình xây dựng một bớc đi đúng đắn cho bản thân để vơn lên làm chủ thị trờng và đem lại những kết quả đáng khích lệ cho Nhà nớc nói chung và cho Công ty nói riêng

Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh thì hoạt động tài chính kế toán trong doanh nghiệp là rất cần thiết bởi kế toán tài chính là phơng tiện hiệu quả nhất để khái quát và kiểm tra phân tích quá trình hoạt động sản xuất của Công ty Thông qua công tác kế toán tài chính mà khắc hoạ lên một bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách toàn diện, đầy đủ và sâu sắc nhất

Chỳng ta hiểu rằng, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều đi đến mục đớch cuối cựng là nõng cao khả năng lợi nhuận và đứng vững trờn thị trường canh tranh.Để đạt được điều đo, đũi hỏi mỗi Doanh nghiệp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của mỡnh phải chỳ trọng đến việc đa dạng hoỏ sẩn phẩm, mẫu

mó chủng loại và nõng cao chất lượng Đú là những chỉ tiờu quan trọng giỳp cỏc nhà quản trị nắm bắt được càc nghiệp vụ phỏt sinh trong doanh nghiệp để nghiờn cứu tỡm ra phương hướng cho Doanh nghiệp mỡnh Trong đú việc tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm là một trong những biện phỏp mà mọi

Doanh nghiệp đều chú trọng áp dụng Việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác tạo điều kiện cho bộ máy quản trị của công ty có những cái nhìn đúng đắn

về cách hạch toán sao cho phù hợp với tiến trình phát triển của thị trường

Đến với Công ty cơ khí ôtô 3- 2,em thấy được tầm quan trọng của ngành đối với đời sống xã hội, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Qua thời gian thực tập tại công ty, được sự chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của các cô chú và anh chị trong phòng tai vụ cua công ty , cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo khoa kinh tế

và của cô giáo trực tiếp hướng dẫn thực tâp, em đã đi sâu nghiên cứu chuyên đề:

“Tô chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cơ khí ôtô 3-2”.

Chuyên đề gồm những nội dung chính sau :

- Chương I : Tổng quan về công ty cơ khí ô tô 3-2

- ChươngII : Thùc tr¹ng c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty

- Chương III : Phương pháp và các giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty cơ khí ôtô 3-2

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CƠ KHÍ ễTễ 3-2

Địa chỉ: Km số 5 đờng Giải Phóng - phờng Phơng Mai - quận Đống Đa -

1.1 quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cơ khí ôtô 3 - 2 (nguyên trớc đây là một nhà máy ôtô 3 - 2) đợc thành lập ngày 9/3/1964 theo quyết định số 185/CPTC ngày 9/3/1964 của Bộ Giao thông vận tải do đồng chí Phan Trọng Tuệ ký

Trải qua hơn 30 năm từ khi đợc thành lập đến nay, Công ty luôn lấy nhiệm vụ bảo dỡng, sửa chữa xe và sản xuất phụ tùng làm trọng tâm

Trởng thành là một xởng sửa chữa nhỏ của quân đội năm 1966 đợc trang

bị một hệ thống thiết bị sửa chữa xe đồng bộ với công suất 350 xe/ năm, Công

ty đã trở thành một đơn vị sửa chữa xe con, xe du lịch nổi tiếng ở Hà Nội và các tỉnh phía Bắc Công ty sản xuất và sửa chữa ôtô 3 - 2 còn là đơn vị có thế mạnh

về sản xuất phụ tùng ôtô, xe máy

Từ năm 1990 đến nay, trong cơ chế thị trờng, Công ty đã thực hiện

ph-ơng châm đa dạng hoá sản phẩm, khai thác tiềm năng lao động, công nghệ, thiết bị, tìm kiếm công ăn việc làm cho ngời lao động, để từng bớc nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Trong những năm đầu khi chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty đã thực hiện quá trình tập trung giải quyết đóng mới một số loại xe: YA7, 469, xe mini buýt từ 8 - 16 chỗ

ngồi để đáp ứng yêu cầu của khách hàng Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sửa chữa các cấp, tân trang đóng mới các loại xe du lịch, xe công tác,

xe ca và mua bán các loại xe, sản xuất kinh doanh mua bán phụ tùng ôtô, xe máy các loại

Tình hình sản xuất của Công ty

Tài sản là yếu tố quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp, nó là cơ sở

để các doanh nghiệp có thể hoạt động sản xuất tồn tại và phát triển, giá trị tài sản là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá qui mô, năng lực sản xuất của doanh nghiệp Tài sản của doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lí, ta xem xét tài sản của doanh nghiệp theo hình thức biểu hiện là giá trị và nguồn hình thành tài sản:

Biểu 1: Tình hình tài sản và vốn của Công ty

A Nguồn vốn

B NV Tín dụng

C NVTT

21.375.836.3974.856.623.4322.260.873.000

Nguồn: Bảng tổng kết TS năm 2008

- Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty: kết quả sản xuất kinh doanh của công ty luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Bởi vì,mọi chính sách phát triển kinh tế đều nhằm mục đích cuối cùng là lợi nhuận Lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp càng có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, đời sống ngời lao động ngày càng đợc cải thiện và nâng cao Trong 2 năm gần đây, với sự mạnh dạn của lãnhân dân dạo và sự hăng say lao động của tập thể cán bộ CNV mà kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt:

5 Nộp ngân sách 86.415.000 130.002.151

Nguồn: báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2007 - 2008

1.2 Nhiệm vụ hiện nay của Công ty cơ khí ôtô 3 - 2

Công ty cơ khí ôtô 3 -2 là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân cơ con dấu riêng, là thành viên của liên hiệp xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải thuộc

Bộ giao thông vận tải Hoạt động của Công ty theo điều lệ xí nghiệp công nghiệp Những năm đầu mới thành lập nhà máy có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể:

* Nhiệm vụ cơ bản của công ty:

- Xây dựng thực hiện kế hoạch không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rọng sản xuất kinh doanh, đáp ứng ngày càng nhiều hàng hoá và dịch vụ cho xã hội, tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc trên cơ sở tận dụng năng lực, sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

- Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức đời sống và hoạt động xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá và nghề nghiệp công nhân viên chức

- Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, tăng cờng hợp tác kinh tế nớc ngoài Phát huy vai trò chủ

đạo của kinh tế quốc doanh, góp phần tích cực vào việc tổ chức nền sản xuất xã hội và cải tạo XHCN

- Bảo vệ nhà máy, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ Nhà nớc qui định Công ty cơ khí 3-2 đã a ra những nhiệm vụ cụ thể và kế hoạch sản xuất sau:

- Nhiệm vụ cụ thể:

+ Sửa chữa các cấp, tân trang đóng mới các loại xe du lịch, xe công tác,

xe ca, xe buýt và mua bán các loại xe

+ Sản xuất kinh doanh mua bán phụ tùng ôtô và xe máy các loại

+ Sản xuất và phục hồi một số mặt hàng phục vụ ngành và các ngành kinh tế khác.

Với những nhiệm vụ cụ thể trên ban lãnh đạo Công ty đã đa ra một chơng trình sản xuất kinh doanh đầy đủ:

- Chơng trình cải tạo xe tải, xe ôtô thành các loại xe chuyên dùng

+ Đóng thùng kín, thùng hở các loại

+ Đóng thùng lắp cẩu các loại

+ Lắp ráp xe tải chở ngời t rên cao

- Chơng trình củng cố bộ phận bảo dỡng sửa chữa ôtô

+ Đầu năm 2008 Công ty đã khánh thành nhà bảo dỡng ôtô mới, có vị trí tiếp cận mặt tiền, rất thuận lợi cho việc giao tiếp và nhận xe phục vụ khách hàng Ngoài ra công ty sẽ đầu t thêm cho phân xởng các trang thiết bị bảo dỡng khác, tuyển chọn bổ sung một số công nhân có tay nghề giỏi, để đủ sức cạnh tranh với bên ngoài

- Chơng trình sản xuất kết cấu thép:

Năm 2008, Công ty cần mở rộng quan hệ với khách hàng để ký đợc các hợp đồng sản xuất kết cấu thép, bỏ qua khâu trung gian để giảm phiền hà và phát huy hiệu quả kinh tế

- Chơng trình sản xuất phụ tùng xe:

Năm 2007, Công ty đã đầu t trang thiết bị mới, đầu t lao động kỹ thuật để tạo dựng dây chuyền sản xuất khung xe Wave, chân chống và giàn để chân các loại, nhng số lợng đạt còn thấp so với nhu cầu thị trờng

+ Năm 2008, Công ty cần hoàn thiện hơn nữa hệ thống công nghệ, cải tiến kỹ thuật, để nâng cao năng suất và chất lợng, phấn đấu sản xuất và tiêu thụ 30.000 bộ phụ kiện và khung Đi sâu vào chơng trình nội địa hoá chúng ta cần nghiên cứu sản xuất các sản phẩm mới nh: phanh, cần khởi động, cần sang số, giảm sóc để tăng thêm tỷ lệ nội địa hoá mặt hàng xe máy

- Công ty cơ khí 3-2 có những quyền hạn sau:

+ Có quyền chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức kinh doanh, liên kết liên doanh phát triển sản xuất trên cơ sở phơng hớng mục tiêu kế hoạch nhà nớc, nhu cầu thị trờng và thông qua đại hội công nhân viên quyết định.

+ Có quyền thực hiện quyền tự chủ về tài chính của Nhà máy và sử dụng các loạivốn đợc nhà nớc giao để kinh doanh có lãi, có quyền lập và sử dụng các quỹ theo đúng qui định của nhà nớc

+ Có quyền chủ động tổ chức giải thể các bộ phận sản xuất chính, phụ trợ, dịch vụ, các bộ phận quản lí để thực hiện phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất, có quyền tuyển dụng lao động và sử dụng lao động theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh, có quyền bổ nhiệm cán bộ từ cấp trởng phòng ban trở xuống, có quyền nâng cấp bậc lơng cho công nhân viên chức

+ Có quyền chủ động xây dựng chơng trình nghiên cứu ứng dụng tiến bộkhh kỹ thuật vào sản xuất, mở rộng mọi hình thức liên kết với các cơ sở nghiên cứu các tập thể và cá nhân nhà khoa học trong và ngoài nớc

1.3 bộ máy quản lí sản xuất ở Công ty cơ khí 3-2

Đối với một doanh nghiệp sản xuất, việc sản xuất kinh doanh có đạt năng suất cao, chất lợng tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố tổ chứ sản xuất, tổ chức quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm khoa học và đặc biệt là yếu tố quản lí Để thực hiện tốt việc này phải phụ thuộc vào từng điều kiện về cơ sở vật chất và trình độ quản lí của từng doanh nghiệp

Công ty cơ khí ôtô 3-2 hiện có 233 cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: 164 ngời, bộ phận quản lí chiếm

59 ngời Việc tổ chức quản lí sản xuất của Công ty đợc thống nhất từ trên xuống dới:

- Giám đốc Nhà máy ôtô 3 - 2 là ngời đợc Bộ trởng Bộ giao thông vận tải

bổ nhiệm, có nhiệm vụ và quyền hạn đợc qui định trong điều lệ xí nghiệp quốc doanh Giám đốc là ngời có quyền cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc

và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, từ việc huyd dộng vốn, đảm bảo

sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động đến việc phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban

- Phó giám đốc: là ngời cộng sự đắc lực của giám đốc chịu trách nhiệm

trớc nhà nớc, trớc giám đốc về những phần việc đợc phân công

- Phòng nhân chính: nhiệm vụ của phòng là tổ chức lao động, bố trí sắp

xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ, nghiệp vụ tay nghề phù hợp với từng phòng ban, từng phân xởng Xây dựng và ban hành mọi quy chế trên mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ và chế độ của nhà nớc Quản lí tiền lơng, tiền thởng, quản lí lao động kỹ thuật hàng ngày, hàng quý

- Phòng kế toán: Có chức năng giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện

toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế ở nhà máy theo cơ chế quản lí mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên về kinh tế tài chính Kế toán thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh toán quyết toán với nhà nớc

- Phòng sản xuất kinh doanh: Thammu về xây dựng kế hoạch sản xuất

hàng năm, về hớng phát triển sản xuất kinh doanh, chuyển hớng sản xuất kinh doanh, tham mu công tác tiêu thụ sản phẩm, mua sắm vật t, phụ tùng phục vụ sản xuất kinh doanh Quản lí kho vật t phụ tùng, kho bán thành phẩm, sử dụng

và khai thác sử dụng kho tàng thuộc phòng đợc giao quản lí

- Các phân xởng sản xuất đều chịu sự quản lí trực tiếp của các quản đốc phân xởng, các quản đốc phân xởng chịu sự quản lí của phòng sản xuất kinh doanh, giám đốc và phó giám đốc

Dới đây là sơ đồ bộ máy quản lí sản xuất của Công ty sản xuất và sửa chữa ôtô 3 - 2

CHƯƠNG II:

THỰC TRANG CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH

GIÁ THÀNH TRONG CễNG TY CƠ KHÍ ễ Tễ 3-2

2.1.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty cơ

khớ ụ tụ 3-2

- Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất phơng án sản

phẩm dùng phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh, nhà máy ôtô 3 - 2tổ

chức sản xuất thành năm phân xởng:

- Phân xởng ôtô 1: chuyên đóng mới và sản xuất các phụ tùng ôtô

- Phân xởng ôtô 2: chuyên bảo dỡng và sữa chữa

ơ đô 3:

Quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng khung TM 3/2 - 01W

KiÓm tra m¸c thÐp

S¶n xuÊt chi tiÕt rêi

KiÓm tra chi tiÕt

L¾p côm B

KiÓm tra

L¾p côm D (tæng thµnh)Söa nguéi tÈy via

L¾p côm CL¾p côm A

KiÓm traKiÓm tra

Sơ đồ 4 :

Sơ đồ phòng kế toán

Tại phòng kế toán tài chính gồm có:

- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác của phòng

Trởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ áy kế toán thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn nhà máy Hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong nhà máy thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu chế độ hạch toán, chế độ quản

lí kinh tế tài chính

- Một kế toán thanh toán bộ nội và thanh toán với khách hàng:Phụ trách công việc: Hàng tháng thanh toán l ơng sản phẩm cho các công nhân viên, phân xởng, hạch toán BHXH cho công nhân viên chức và theo dõi các khoản khấu trừ qua l ơng

Viết phiếu thu, chi hàng ngày

Theo dõi chi tiết các khảon tiền gửi, tiền vay ngân hàng Hàng ngày viết séc, uỷ nhiệm chi thanh toán với khách hàng, với ngân sách, với khách hàng mua bán hàng

1

PX cơ khí 2

PX cơ khí 3

Kế toán trưởng

- Một kế toán theo dõi vật liệu, CCDC, TSCĐ, tiêu thụ:

Phụ trách công việc: Ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu, CCDC, xác định số lợng và giá trị vật liệu, tiêu hao thực tế của CCDC, phân bổ vật liệu cho các đối tợng sử dụng

Ghi chép theo dõi, phản ánh tổng hợp về số l ợng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ qui định

Lên hoá đơn thanh toán với khách hàng

Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu nhập, xuất thành phẩm, hàng hoá gửi đi bán, tổng hợp hoá đơn tiêu thụ sản phẩm, xác định

lỗ, lãi về tiêu thụ sản phẩm

- Một thủ quĩ:

Phụ trách công việc:

Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàngvà thu các khoản thanh toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày Phòng kế toán tài chính đ ợc đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc công ty

Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vị công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, h ớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty Thực hiện đầy đủ việc ghi chép và chế độ hạch toán, chế độ quản lí kinh tế tài chính

* Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty là hình thức

sổ Nhật ký chứng từ :

ơ đồ 5 :

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợpchi tiết

Nhật ký chứng từ

Sổ cáiBảng kê

Báo cáo tài chính

Ghi chó :

Ghi

2.2 Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cơ khớ ụ tụ 3-2

2.2.2 Cỏc loại chi phớ sản xuất diễn ra tại doanh nghiệp

2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp

a Kế toán chi phí NVL chính dùng vào sản xuất

Công ty sử dụng phơng pháp đơn giá bình quân

Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ

- Chứng từ sử dụng:

+ Hoá đơn bán hàng (hoá đơn kiêm phiếu xuất kho)

+ Biên bản kiểm nghiệm vật t

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Thẻ kho

Hàng tháng căn cứ vào chứng từ nh: phiếu xuất kho nguyên liệu, kế toán tiến hành tính giá xuất kho nguyên liệu cho từng phân xởng, từ đó lập bảng phân bổ cho từng bộ phận về nguyên vật liệu chính xuất dùng trong tháng

chống xe

b Kế toán chi phí vật liệu phụ tùng vào sản xuất

- Do đặc điểm của công ty là chuyên sửa chữa, đóng mới và sản xuất các

loại phụ tùng xe máy , ôtô cũng nh vật liệu chính, vật liệu phụ đợc tập hợp và

tính dựa trên phiếu xuất kho cho sản xuất dựa vào sản lợng sản phẩm sản xuất

*Bảng phân bổ NVL, CCDC (xem biểu 2 phần cuối)

*Bảng kê số 3 - tính giá thực tế NVL, CCDC(xem biểu 3- Phần

cuối )

B¸o c¸o tæng hîp N - X - T kho NVL - CCDC

TT Tªn vËt liÖu Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú

.

.

.

.