Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty cổ phần may đức giang

MỤC LỤC I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần may Đức Giang 1 1. Vị trí địa lý của Công ty: 1 2.Quá trình hình thành và phát triển. 1 3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần may Đức Giang: 3 3.1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất. 3 3.2. Chức năng của Công ty. 4 3.3.Quyền và nhiệm vụ của công ty. 5 4. Cơ cấu tổ chức của công ty. 6 5. Đặc điểm về lao động của Công ty: 9 6. Cơ sở vật chất và trang thiết bị của Công ty. 9 7. Kết quả thực hiện nhiệm vụ. 10 8. Nhận xét về tình hình hoạt động của Công ty: 14 8.1 Thuận lợi: 14 8.2. Khó khăn: 14 II. Chiến lược phát triển may Đức Giang 2005 – 2010. 15 1. Một số chỉ tiêu chính: 15 2. Những nhiệm vụ cụ thể: 17 2.1. Đẩy mạnh công tác kế hoạch hoá: 17 2.2. Đẩy mạnh năng suất lao động: 17 2.3. Đẩy mạnh làm tốt công tác cổ phần hoá Đức Giang. 18 2.4. Củng cố và phát triển hệ thống phân phối hàng dệt may của Công ty 18 2.5. Đẩy mạnh công tác quản lý chất lượng 18

I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần may Đức Giang

1 Vị trí địa lý của Công ty:

Vị trí địa lý có ảnh hưởng rất lớn đến công tác tiêu thụ sản phẩmcòng nh việc nắm bắt thông tin thị trường Công ty cổ phần may Đức Giangnằm ở thị trấn Đức Giang – Gia Lâm – Hà Nội, cách trung tâm Hà Nội 8

Km Công ty có mặt bằng rộng rãi với diện tích 4,5 ha, là nơi tập trung đôngdân cư và các doanh nghiệp công nghiệp khác Đức Giang là thị trấn cónhiều đầu mối giao thông lớn: Đi Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, QuảngNinh, Thái Nguyên…nên rất thuận tiện trong việc mua bán, trao đổi nguyênvật liệu cũng như sản phẩm hoàn thành

Công ty có các cửa hàng, chi nhánh trong và ngoài nước nhằm giớithiệu, bán và sản xuất sản phẩm:

1.Sè 2 Ngô Gia Tù – Thị trấn Đức Giang – Gia Lâm – Hà Nội

2 Cửa hàng tại Công ty

3 Cửa hàng tại tổ 1 – Khối 2A – Thị trấn Đức Giang – Gia Lâm –

Hà Nội

4 Cửa hàng 53 Trần Xuân Soạn

5 Cửa hàng kiốt – Khách sạn Kim Liên – Hà Nội

6 Cửa hàng 37 Ngô Quyền – Hà Nội

7 Văn phòng đại diện cộng hoà Liên Bang Đức và Nga

2.Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty cổ phần may Đức Giang là một doanh nghiệp sản xuất vàkinh doanh các sản phẩm may mặc, trực thuộc tổng công ty dệt may- Bộcông nghiệp Trô sở chính của công ty đặt tại 59 –Thị trấn Đức Giang – GiaLâm– Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: DUGARCO ( DUC GIANG IMPORT –EXPORT GARMENT COMPANY)

Địa chỉ: 59 thị trấn Đức Giang – Gia Lâm – Hà Nội

1990, phân xưởng may được Bộ công nghiệp nhẹ tổ chức thành “ Xí nghiệpsản xuất và dịch vụ may Đức Giang” theo quyết định số 102 / CN – TCLĐngày 23/2/1990 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ

Năm 1992, trước yêu cầu thực tế trong quan hệ với bạn hàng, Bộcông nghiệp nhẹ đã cho “xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Giang” đổitên thành “Công ty may Đức Giang” theo quyết định 1274/QDCN – TCLĐngày 12/12/1992

Tháng 3 /1993 Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ có quyết định số 211/

CN – TCLĐ v/v thành lập doanh nghiệp nhà nước Nghị định 388/HĐBTngày 20/11/1991 của chủ tịch HĐBT nay là thủ tướng chính phủ , theo quyếtđịnh này Công ty may Đức Giang đã trở thành một doanh nghiệp nhà nước

có con dấu riêng

Tháng 4/1993 Công ty được cấp giấy phép kinh doanh XNK sè

1021046 của Bộ trưởng thương mại 6/9/1993 Từ đó, Công ty may ĐứcGiang lấy tên giao dịch là “ Công ty xuất – nhập khẩu may mặc Đức Giang”

(DUC GIANG IMPORT – EXPORT GARMENT COMPANY) nh ngàynay.

Từ những căn cứ pháp lý trên, Công ty được phép xuất nhậpkhẩu trực tiếp, hợp tác liên doanh, liên kết với các bạn hàng trong và ngoàinước

Ngày 28/11/1994 Bé trưởng Bộ công nghiệp nhẹ có quyết định số

1579 / CN – TCLĐ v/v chuyển đổi tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sảnxuất bộ máy của công ty Với sự điều hành của bộ máy mới và sự nỗ lực củatoàn bộ cán bộ công nhân viên, công ty đã hoàn thành các chỉ tiêu sản xuấtkinh doanh

Năm 1996, Bộ trưởng thương mại đã có văn bản số 12901/ TM –XNK, ngày 14/12/1996 về việc “ Bổ sung ngành kinh doanh XNK vàchuyển đổi loại giấy phép ” Nh vậy, đến năm 1996, Công ty may ĐứcGiang trở thành công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh tổnghợp Tuy nhiên, sản phẩm may mặc vẫn là chủ yếu

Năm 1996: Liên doanh may xuất khẩu Việt Thành ( Bắc Ninh)

Năm 1997: Liên doanh may xuất khẩu Việt Thái ( Thái Nguyên) Liên doanh may xuất khẩu Việt Thanh ( Thanh Hoá) Tháng 3/1998, Công ty được tổng công ty Dệt may, Bộ công nghiệpcho phép sát nhập Công ty may Hồ Gươm vào Dừ đó, hiện nay qui mô củaCông ty được mở rộng nhiều so với năm 1997

Năm 1999: Liên doanh may xuất khẩu Hưng Nhân ( Thái Bình) Tháng 4/2003 khánh thành nhà máy may công nghệ cao khu côngnghiệp Nguyễn Đức Cảnh - Thị xã Thái Bình

Để quá trình sản xuất kinh doanh thuận tiện và hoạt động có hiệuquả hơn, ngày 1/1/2006, cùng với sự đồng ý của thủ tướng chính phủ, Công

ty may Đức Giang chuyển tên thành “ Công ty cổ phần may Đức Giang”

Trước những đòi hỏi khắt khe của cơ chế thị trường, tập thể cán bộcông nhân viên trong Công ty cổ phần may Đức Giang đã duy trì ý chí phấnđấu vươn lên Ban Giám đốc luôn tận tuỵ với công việc, lãnh đạo tài tình,năng động trong giải quyết công việc của Công ty Chính vì vậy vị thế củaCông ty may Đức Giang ngày càng được củng cố ngày may Việt Nam vàtrên thị trường thế giới.

3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần may Đức Giang:

3.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất.

Trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường, Công ty cổ phầnmay Đức Giang đã sản xuất – kinh doanh theo phương thức đa dạng hoá sảnphẩm để tạo ra sù linh hoạt, thích ứng nhanh chóng với nhu cầu người tiêudùng nhằm thâm nhập thị trường mới đồng thời mở rộng thị trường truyềnthống của mình Hiện nay, Công ty sản xuất hơn 20 chủng loại sản phẩmmay mặc khác nhau Tuy nhiên, Công ty cũng xác định được sản phẩm chủchốt là : áo sơ mi nam, quần âu, áo veston, áo Jacket

 Áo Jacket: Đây là mặt hàng truyền thống của Công ty Nói đến áoJacket của Việt Nam phải kể đến áo Jacket của Công ty cổ phần may ĐứcGiang Áo Jacket có thể được sản xuất gia công từ nhiều nguyên liệu, phụliệu khác nhau Đây là mặt hàng đòi hỏi kỹ thuật cao, song đó chính là đặcđiểm dễ dàng phân biệt, so sánh chất lượng và cạnh tranh của may ĐứcGiang và các Công ty may trong và ngoài nước Đặc điểm nữa trong tiêu thụcủa áo Jacket là phần lớn sản phẩm xuất khẩu được treo trên giá trongcontainer do đó đòi hỏi thực hiện tốt công tác vệ sinh công nghiệp khi giaohàng

 Áo sơ mi nam: Đây còng là mặt hàng truyền thống của công ty Vềqui trình sản xuất tuy có đơn giản hơn áo Jacket nhưng yêu cầu về kĩ thuậtcòng đòi hỏi tương đối với áo Jacket Đây là mặt hàng có thế mạnh của

Công ty về chất lượng, qui trình công nghệ, thị trường tiêu thụ Chủng loại

áo sơ mi đa dạng, phong phú, áo sơ mi vải 100% cotton, vải Jeans, visco.Hiện nay, với máy móc thiết bị hiện đại, sản phẩm áo sơ mi của Công tysáng bóng, hấp dẫn và đạt tiêu chuẩn quốc tế Áo sơ mi nam là mặt hàngCông ty dự định tăng đầu tư thiết bị chuyên dùng nhằm mở rộng thị trườngxuất khẩu và chiếm lĩnh thị trường nội địa

 Áo veston: Áo veston là loại hàng đòi hỏi kĩ thuật cao, đặc biệt ở bộphận vai và thân áo Công ty đầu tư máy Ðp thân, sắp tới sẽ đầu tư thêm một

số máy chuyên dụng để nân cao chất lượng sản phẩm

 Quần âu, quần Jeans: Hàng năm Công ty may Đức Giang xuất khẩuhàng chục nghìn chiếc quần Sau khi được may xong quần Jeans được đưaxuống phân xưởng giặt mài do đó tạo nên giá thương mại cao Để chuyểnsang bán FOB quần âu vào những năm tới Công ty đã đầu tư thiết bị chuyêndùng như : máy mổ tói, máy cuốn ống, máy đính bọ…

3.2 Chức năng của Công ty.

 Thực hiện việc sản xuất kinh - doanh thuộc lĩnh vực may mặc Công

ty có thể sản xuất, gia công các loại sản phẩm được nhà nước cho phép vàtheo đúng lĩnh vực hoạt động của Công ty đã đăng ký

 Thực hiện các hoạt động sản xuất nhập khẩu theo quyết định số1021046/ GP của Bộ thương mại ngày 17/4/1993 Công ty là đơn vị sản xuất

và xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng và thực hiện dịch vụ may

 Chức năng hạch toán kinh doanh độc lập, Công ty thực hiện việc hạchtoán kinh doanh độc lập, có tài khoản và con dấu riêng để thực hiện việcgiao dich theo đúng pháp luật

3.3.Quyền và nhiệm vụ của công ty.

 Quyền của công ty:

− Công ty cổ phần may Đức Giang có quyền tự chủ trong sảnxuất kinh doanh và tự chủ về tài chính, chịu sự ràng buộc về quyền lợi vànghĩa vụ với Tổng Công ty.

− Công ty cổ phần may Đức Giang quản lý, sử dụng và phát triểnvốn, đất đai và các nguồn lực khác được Tổng Công ty giao cho theo quiđịnh pháp luật Công ty có quyền giao lại cho các đơn vị thành viên củamình các nguồn lực mà Công ty được nhận từ Tổng công ty Công ty cũng

có quyền tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêucuẩ Tổng Công ty giao cho, có quyền đặt các văn phòng, các chi nhánh đạidiện ở nước ngoài theo qui định

− Công ty được quyền kinh doanh ngành nghề phù hợp với mụctiêu, nhiệm vụ và mở rộng qui mô sản xuất theo khả năng của công ty vàtheo yêu cầu của thị trường Công ty có quyền khai thác và mở rộng thịtrường trong nước và nước ngoài, có quyền tuyển chọn, thuê mướn, đào tạo,

sử dụng, sa thải, lùa chọn các hình thức trả lương đối với người lao động,không trái với qui định của Bộ luật lao động

− Công ty cũng có quyền từ chối và tố cáo bất kỳ một tổ chứcnào hay cá nhân vào đòi cung cấp nguồn lực không được pháp luật chophép

 Nhiệm vụ của Công ty: Công ty cũng có nhiệm vụ cụ thể nhằm đạtđược những mục tiêu của mình:

− Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch 5 năm, từng năm phùhợp với mục tiêu của Công ty

− Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết với đối tác

− Đổi mới và hiện đại hoá công nghiệp và phương thức quản lý

− Thực hiện nhiệm vụ đối với người lao động theo quyết địnhcủa luật lao động, luật công đoàn.

− Thực hiện các qui định của nhà nước về bảo vệ môi trường,bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, an ninh quốc gia

− Thực hiện báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quiđịnh của Tổng Công ty và nhà nước, chịu trách nhiệm về tính sát thực của

nó Chịu sự kiểm tra của Tổng Công ty, tuân thủ các qui định thanh tra của

cơ quan tài chính và các cơ quan có thẩm quyền

− Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các qui định vềquản lý vốn, tài sản, các quĩ, kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác

do nhà nước qui định Chịu trách nhiệm về tính sát thực của hoạt động tàichính Công ty phải công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm Cácthông tin phải đúng đắn, khách quan để đánh giá về hoạt động của Công tytheo qui định của chính phủ

− Chịu trách nhiệm nép thuế và các nghĩa vụ tài chính nếu cótheo qui định của pháp luật

4 Cơ cấu tổ chức của công ty.

Công ty cổ phần may Đức Giang thực hiện mô hình tổ chức quản lýthành viên trong công ty trên cơ sở phân cấp hợp lý các nội dung công việc

và điều kiện để giảm nhẹ khối văn phòng Công ty Mô hình quản lý củaCông ty may Đức Giang gồm: 01 tổng giám đốc và 03 phó tổng giám đốcchịu trách nhiệm ba lĩnh vực khác nhau, đó là:

Phó tổng giám đốc kinh doanh

Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu

Phó tổng giám đốc sản xuất

Các phòng ban công ty có các chức năng khác nhau:

 Phòng tài chính kế toán: Có chức năng chuẩn bị và quản lýnguồn tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các khoản lương chocán bộ công nhân trong Công ty Phòng tài chính kế toán cung cấp các thôngtin về kết quả sản xuất kinh doanh, về tài sản của doanh nghiệp trong từngthời kỳ, trong từng năm kế hoạch Phòng tài chính kế toán cũng có nhiệm vụhạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, thực hiện chế độ hiện hành củanhà nước.

 Văn phòng tổng hợp (Phòng tổ chức tiền lương, trạm y tế, độibảo vệ phòng cháy chữa cháy…): Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giámđốc về nhân sự, có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, bố trí lao động, bố trí đàotạo cán bộ công nhân viên, thực hiện các chế độ về công tác tiền lương, bảohiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên

 Phòng kế hoạch: Có chức năng tham mưu cho giám đốc điềuhành kế hoạch sản xuất của Công ty, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạchsản xuất kinh doanh của Công ty Phòng kế hoạch có nhiệm vụ nắm vữngtình hình vật tư, năng suất lao động, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh vàtiến hành điều độ sản xuất sao cho linh hoạt và kịp thời

 Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ lên kế hoạch định mức nguyênphụ liệu và chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật cho các xí nghiệp may đi vào sảnxuất các mã hàng

 Phòng xuất nhập khẩu: Có chức năng theo dõi và ký kết cáchợp đồng với khách hàng, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, văn bản theo mẫu mã màkhách hàng cung cấp Lên kế hoạch xuất và nhập hàng hóa, phối hợp cùngphòng kế hoạch thực hiện tốt tiến độ sản xuất

 Phòng thời trang: Có chức năng nghiên cứu thị trường, thiết kếcác loại mẫu mốt, chịu trách nhiệm tham gia giới thiêu sản phẩm của Công

ty tại các hội chợ thương mại

 Phòng ISO: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về quản lýchất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9002 Hướng dẫn trực tiếp tớingười lao động các văn bản kỹ thuật qui định về nội qui sản xuất và chấtlượng sản phẩm

 Các xí nghiệp may: Công ty có 6 xí nghiệp may, một xí nghiệpmài, một xí nghiệp thêu điện tử và một phân xưởng bao bì carton được trang

bị hiện đại và theo qui trình công nghệ khép kín, thống nhất, đảm bảo từkhâu đầu đến khâu cuối

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần may Đức Giang

5 Đặc điểm về lao động của Công ty:

Công ty cổ phần may Đức Giang ngay từ đầu thực chất chỉ có vàichục người do Tổng Công ty Dệt may cử xuống Sau vài năm thành lập, đếnnăm 1993 số cán bộ công nhân viên chức đã lên đến 1300 người, đến năm2000đã là 2628 người và hết năm 2004 số cán bộ công nhân viên chức là

2835 người Thu nhập bình quân năm 1999 đạt 960.000 VNĐ/ người/ tháng,năm 2000 là 956.000 VNĐ/ người/ tháng, năm 2004 là 990.000 VNĐ/người/tháng và dự tính năm 2006 là 1.100.000 VNĐ/người/ tháng Hâu hết cán bộquản lý đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, một số đã tốt nghiệp cao học Cáclao động sản xuất cũng đều có tay nghề bậc cao Điều đó tác động rất lớn tớisản xuất và năng suất lao động của Công ty

6 Cơ sở vật chất và trang thiết bị của Công ty.

Để mở rộng thị trường thì Công ty phải luôn chú ý đến đầu tư vào cơ

sở vật chất kỹ thuật nhằm tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm.Đến nay Công ty đã có tổng 2018 máy may công nghiệp và các thiết bịchuyên dùng Trong đó có đến 80% là thiết bị hiện đại gồm máy JUKI củaNhật, máy PEAFF của Đức Đặc biệt Công ty có 4 đầu máy thêu TAJIMA

hiện đại nhất trị giá hàng triệu USD của Nhật Bản phục vụ sản xuất các sảnphẩm cao cấp nh áo Jacket, áo khoác nữ… để xuất khẩu Công ty cũng cócác máy móc phục vụ như : Hệ thống máy nén khí, máy thổi form áo Jacket,

6 máy Ðp mex, máy lộn cổ sơ mi, máy Ðp cổ, máy Ðp séc, máy Ðp thân và

hệ thống băng chuyền tự động của dây chuyền gấp gói sơ mi

Hiện nay công ty có 9 xí nghiệp sản xuất như may 1, may 2, may 4,may 6, may 8, may 9, xí nghiệp giặt mài, xí nghiệp thêu điện tử, phân xưởngbao bì carton Tháng 3 năm 1998 Công ty đã sát nhập tài sản và nhân lực củaCông ty may Hồ Gươm theo quyết định của Tổng Công ty Dệt may ViệtNam Điều đó càng góp phần vào sự phát triển cả chiều sâu lẫn chiều rộngcủa Công ty

Với mét sự nỗ lực không ngừng của cán bộ quản lý và toàn bộ tập thểcông nhân viên, Công ty may Đức Giang đã trở thành một trong nhữngCông ty may hàng đầu Việt Nam với kim ngạch xuất khẩu riêng năm 2000đạt 8 triệu USD chỉ sau các Công ty may 10, may Việt Tiến, may Nhà Bè.Tăng trưởng hàng năm của Công ty luôn đạt 125 – 130 % Khi thành lậpCông ty chỉ nhận được 1,2 tỷ đồng tiền vốn do nhà nước cấp nhưng đến năm

2000 số tiền đó đã là 50,4 tỷ đồng và đã tăng so với năm 1999 là 24,4%

Ta có thể thấy qua bảng số liệu sau:

Vốn của Công ty cổ phần may Đức Giang

7 Kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Phát huy thành tích đạt được trong năm 2003 với thắng lợi 35.5 % vàthắng lợi toàn diện trên các mặt công tác khác cho nên bước vào năm 2004tình hình sản xuất có nhiều thuận lợi đó là 6 xí nghiệp may tại Công ty đãđược kiện toàn, ổn định, công nhân được sản xuất trong điều kiện môitrường thuận lợi, các xí nghiệp liên doanh đang tập trung đi vào khai thácchiều sâu, lượng hàng cung cấp cho các đơn vị sản xuất ngay từ đầu nămtương đối đồng bộ và đảm bảo đủ số lượng sản xuất không phải dừngchuyền, đứt chuyền Đặc biệt, cùng với sự chỉ đạo năng động, sáng tạo,quyết liệt trong các mặt công tác của lãnh đạo Công ty, nhất là đồng chíTổng Giám đốc mới khi nhận nhiệm vụ lãnh đạo Công ty đã sáng suốt lùachọn phương án ổn định tổ chức bộ máy, lắng nghe ý kiến đóng góp củamọi người và động viên khích lệ kịp thời nên đã tạo thành một khối đoàn kếtthống nhất cao, CBCNV yên tâm, tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng, chínhquyền công ty, vì vậy trong các năm qua các phòng, ban, các xí nghiệp đã tổchức thực hiện tốt một số việc, cụ thể là:

 Công tác khai thác và tìm kiếm thị trường được Công ty đặc biệt chútrọng và quan tâm với chủ trương tiếp tục duy trì các khách hàng truyềnthống Levy, Textyle, Seidensticker, Mangharams, Dalimex, Sino Lankanhằm ổn định sản xuất và sử dụng tối đa lượng hạn ngạch được cấp đồngthời tiếp tục tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, kết quả trong nămqua đã có nhiều khách hàng mới đến đặt hàng sản xuất tại Công ty như New

M, Jaio, ASC, Mango, Gatway… đặc biệt công ty đã triển khai sản xuất mặthàng sơ mi đạt tiêu chuẩn chất lượng xuất vào thị trường Nhật với kháchhàng Sumikin và Intochu đã góp phần khắc phục tình trạng thiếu hụt quato