Sẵn sàng báo cáo giới thiệu báo cáo phát triển bền vững cho các SME (doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ)

Việc phát hành lại và phân phát tài liệu này để truyền đạt thông tin được cho phép mà không cần có sự chấp thuận trước của GRI.. Global Reporting Initiative, lô-gô của Glob

Trang 1

Sẵn sàng Báo cáo? Giới thiệu báo cáo phát triển

bền vững cho các SME

Có thể tài liệu này miễn phí ở www.globalreporting.org

Trang 2

2 | SẴN SÀNG BÁO CÁO? GIỚI THIỆU BÁO CÁO PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG CHO CÁC SME

Mục lục

BẢN QUYỀN

Tài liệu này được Stichting Global Reporting Initiative (GRI)

bảo lưu bản quyền Việc phát hành lại và phân phát tài liệu

này để truyền đạt thông tin được cho phép mà không cần

có sự chấp thuận trước của GRI

Tuy nhiên, không được phép phát hành lại, lưu trữ, biên

dịch hoặc chuyển nhượng theo bất kỳ hình thức nào

hoặc bằng bất kỳ phương tiện nào (điện tử, máy móc,

photocopy, ghi lại, hoặc cách thức khác) tài liệu này hoặc

bất kỳ trích dẫn nào từ tài liệu này cho bất kỳ mục đích

khác nào mà không được sự chấp thuận trước bằng văn

bản của GRI

Global Reporting Initiative, lô-gô của Global Reporting

Initiative, Hướng dẫn Báo cáo Phát triển Bền vững, và GRI

là các thương hiệu của Global Reporting Initiative

GIỚI THIỆU VỀ GRI

Global Reporting Initiative (GRI) thúc đẩy sử dụng báo cáo phát triển bền vững như là một phương thức dành cho các công ty và tổ chức để phát triển bền vững hơn và đóng góp cho nền kinh tế bền vững toàn cầu

Sứ mệnh của GRI là làm cho báo cáo phát triển bền vững trở thành thực hành tiêu chuẩn Để giúp tất cả các công ty và tổ chức báo cáo hiệu quả hoạt động cũng như các tác động kinh tế, môi trường, xã hội và quản trị, GRI tạo ra Hướng dẫn Báo cáo Phát triển Bền vững của GRI

GRI là tổ chức dựa theo mạng lưới, phi lợi nhuận; hoạt động của tổ chức này liên quan đến hàng ngàn chuyên gia và các tổ chức từ nhiều ngành, lĩnh vực và khu vực

www.globalreporting.org

Liên hệ: info@globalreporting.org

TUYÊN BỐ MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM

Hội đồng Quản trị của GRI, Stitchting Global Reporting

Initiative hoặc các đối tác dự án không chịu trách nhiệm

cho bất kỳ hậu quả hay thiệt hại nào, trực tiếp hoặc gián

tiếp do việc sử dụng các xuất bản GRI gây ra Các phát

hiện và quan điểm được thể hiện trong tài liệu này không

nhất thiết thể hiện các quan điểm, quyết định hoặc chính

sách được quy định của GRI hoặc các đối tác dự án của

GRI, cũng như việc trích dẫn thương hiệu hoặc quy trình

thương mại cũng không phải là biểu quyết ủng hộ

PHẦN A: GIÁ TRỊ CỦA BÁO CÁO PHÁT TRIỂN

PHẦN B: QUY TRÌNH BÁO CÁO GRI CHO

PHÁT TRIỂN XUẤT BẢN

Phát triển nội dung

Enrique Torres Rodriguez, GRI

Giám sát chung

Ásthildur Hjaltadóttir, GRI

Sửa đổi Nội dung

Carinne Allinson

Thiết kế và Bố cục

Mark Bakker, Scribbledesign

Bản dịch tiếng Việt và chế bản của tập sách này được

Stategic Agenda LLP thực hiện

Ảnh

Bìa: © iStockphoto.com

Trang 4, 8, 15, 17, 18, 19: © iStockphoto.com

Trang 14: Creative Commons/Thomas

Trang 3

Lời nói đầu

Mục đích của cuốn sách này

sự hiểu biết của mình về kết nối giữa phát triển bền vững và doanh nghiệp của quý vị, công ty của quý vị có thể đo lường được hiệu quả hoạt động và quản lý thay đổi Điều này sẽ thúc đẩy cải tiến và đổi mới trong công ty quý vị

Trong những năm gần đây, các Doanh nghiệp có Quy mô Vừa và Nhỏ (SME) ở các khu vực khác nhau đã bắt đầu công bố các báo cáo phát triển bền vững của họ GRI đã thực hiện phong trào này thông qua một số dự án từ năm 2008 Các SME tham gia vào những dự án này nói rằng giá trị của quy trình báo cáo lớn hơn rất nhiều so với giá trị họ dự đoán khi bắt đầu quy trình Họ nhận thấy rằng báo cáo phát triển bền vững giúp họ xác định được những vấn đề quan trọng nhất cần chú trọng và từ đó nâng cao năng suất và thực hiện tiết kiệm chi phí Ngoài

ra, khả năng cạnh tranh của họ thường được cải thiện sau khi tiếp cận với các thị trường và khách hàng mới

Để kết luận, theo kinh nghiệm của GRI thì nhiều SME tin rằng

có sự liên kết rõ ràng giữa báo cáo phát triển bền vững và việc đạt được thay đổi thực sự trong công ty của họ

Với tinh thần đó, GRI mời quý vị đến với “Sẵn sàng Báo cáo”!

Điều quan trọng cần biết!

Doanh nghiệp có Quy mô Vừa và Nhỏ (SME) là thể loại doanh nghiệp dưới ngưỡng nhất định về quy mô, thường được xác định theo số lượng nhân viên và doanh thu hàng năm (thu nhập) Những ngưỡng này thường được xác định bởi các chính phủ và có thể khác nhau giữa các cấp ngành với tối đa là 250-1.000 nhân viên và doanh thu tối đa là €50 triệu Có thêm các tiêu chí để xác định xem một công ty là quy mô vừa hay thực sự nhỏ Một số quốc gia thậm chí còn thừa nhận cả doanh nghiệp “siêu nhỏ” là loại hình doanh nghiệp có quy mô thậm chí nhỏ hơn Theo Tổ chức Phát triển Công nghiệp Liên Hợp Quốc (UNIDO), các SME chiếm hơn 90% doanh nghiệp trên toàn thế giới và trung bình chiếm khoảng 50% Tổng Sản phẩm Quốc dân (GDP) của tất cả các quốc gia và chiếm 60% việc làm ở các quốc gia này.

Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, quý vị đọc tập sách này bởi

vì quý vị muốn tìm hiểu thêm về báo cáo phát triển bền vững

Hãy giả sử rằng công ty của quý vị là một Doanh nghiệp có

Quy mô Vừa và Nhỏ (SME) và ngày càng nhiều các công ty như

vậy nhận thấy nhu cầu cần tìm hiểu rõ hơn về những tác động

đến phát triển bền vững của mình và cách thức để có hoạt

động kinh doanh bền vững hơn và thậm chí có thể truyền

đạt được hiệu quả hoạt động phát triển bền vững của quý vị

Nhưng quý vị có thể có rất nhiều câu hỏi, chẳng hạn như …

Tại sao công ty của quý vị nên thực hiện báo cáo phát triển

bền vững? Tại sao quý vị nên sử dụng Hướng dẫn Báo cáo Phát

triển Bền vững của Global Reporting Initiative (GRI)? Công ty

của quý vị phải làm những gì để thực hiện các bước đầu tiên?

Cuốn sách nhỏ này sẽ giúp quý vị trả lời những câu hỏi này

Báo cáo phát triển bền vững cung cấp thông tin về những tác

động quan trọng nhất của công ty quý vị – tích cực hay tiêu

cực – đến môi trường, xã hội và kinh tế Hướng dẫn Báo cáo

Phát triển Bền vững của GRI là tiêu chuẩn báo cáo phát triển

bền vững toàn diện được sử dụng rộng rãi nhất trên

thế giới G4, phiên bản thứ tư của Hướng dẫn GRI được công

bố vào tháng 5 năm 2013 và bao gồm tham vấn và đối

thoại mở rộng giữa các bên liên quan với hàng trăm chuyên

gia trên khắp thế giới, đến từ nhiều lĩnh vực, bao gồm các

công ty, xã hội dân sự, các tổ chức lao động, học vấn và tài

chính Mục đích của G4 là nhằm giúp người báo cáo lập các

báo cáo phát triển bền vững mang tính quyết định, để việc

báo cáo phát triển bền vững xúc tích và có mục đích trở thành

thực hành tiêu chuẩn Công ty của quý vị có thể sử dụng

những Hướng dẫn này để xây dựng báo cáo phát triển bền

vững và trong quá trình đó, có thể tạo ra các thông tin đáng

tin cậy, phù hợp và chuẩn hóa về các tác động cũng như hiệu

quả hoạt động của phát triển bền vững Những thông tin này

sau đó có thể được sử dụng để đánh giá các cơ hội và rủi ro và

cho phép đưa ra quyết định sáng suốt hơn – cả ở trong doanh

nghiệp của quý vị và giữa các bên liên quan, chẳng hạn như

khách hàng của quý vị Bằng cách phát triển và truyền đạt

Cuốn sách này dành cho các SME đang cân nhắc xem liệu báo

cáo phát triển bền vững có thích hợp với họ không và nếu có

thì làm cách nào để bắt đầu quy trình báo cáo Cuốn sách giới

thiệu đơn giản về báo cáo phát triển bền vững bằng cách sử

dụng Hướng dẫn G4 của GRI để công ty quý vị có thể thực hiện

những bước đầu tiên trong hành trình báo cáo phát triển bền

vững Điều này sẽ được thực hiện bằng cách:

• Trình bày lý lẽ ủng hộ báo cáo phát triển bền vững cho các

SME: Phần A xem xét những lợi ích bên trong và bên ngoài

của việc báo cáo phát triển bền vững dựa trên những kinh nghiệm và chứng nhận của các SME mà GRI đã tham gia trong một số dự án từ năm 2008

• Giới thiệu năm bước dễ dàng để lập báo cáo phát triển bền vững bằng cách sử dụng Hướng dẫn G4: Phần B trình bày chi tiết các bước để lập báo cáo phát triển bền vững GRI bằng cách sử dụng mô hình GRI năm giai đoạn dành cho quy trình báo cáo phát triển bền vững: Chuẩn bị, Kết nối, Xác định, Giám sát và Báo cáo

Trang 4

Contents

Phần A

Giá trị của báo cáo phát triển bền vững cho các SME

Trang 5

2 Giá trị của công nhận (lợi ích bên ngoài)

Phần này chỉ ra rằng các SME đã khám phá ra những giá

trị nào của báo cáo phát triển bền vững Điều này dựa trên

những lời chứng từ gần 400 SME đã làm việc với GRI trong một số dự án1 được GRI khởi xướng Phần này được chia thành hai phần: “Giá trị của những thay đổi bên trong” (lợi ích bên trong) và “Giá trị của công nhận” (lợi ích bên ngoài)

Giá trị của báo cáo phát triển bền vững cho các SME

Giá trị của báo cáo phát triển bền vững

1) Những dự án này đã được thực hiện theo Chương trình GANTSCH của GRI từ năm 2009 đến năm 2012 và Chương trình Tính minh bạch trong Kinh doanh từ năm 2013 Xem www.globalreporting.org/reporting/reporting-support/support/Pages/default.aspx để biết thêm thông tin.

Tầm nhìn &

Chiến lược

Các Hệ thống

Quản lý

Điểm mạnh

& Điểm yếu

Khích lệ Người lao động

GIÁ TRỊ CỦA NHỮNG THAY ĐỔI BÊN TRONG (LỢI ÍCH BÊN TRONG)

GIÁ TRỊ CỦA CÔNG NHẬN (LỢI ÍCH BÊN NGOÀI)

Danh tiếng

& niềm tin Thu hút Tài trợ

Sự Tham gia của các Bên liên quan

Lợi thế cạnh tranh

Trang 6

1 Giá trị của những thay đổi nội bộ (lợi ích nội bộ)

1.1 XÂY DỰNG TẦM NHÌN VÀ CHIẾN LƯỢC VỀ PHÁT

TRIỂN BỀN VỮNG

Quy trình báo cáo khuyến khích công ty quý vị xác định tầm nhìn

và chiến lược để hoạt động một cách bền vững hơn và để cung

cấp các sản phẩm và dịch vụ bền vững hơn Trong quá trình báo

cáo, quý vị có thể xác định mối liên kết giữa việc thực hiện quy

trình báo cáo này và việc phát triển mang tính chiến lược của

quý vị

1.2 CẢI THIỆN CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ, CÁC QUY

TRÌNH NỘI BỘ VÀ ĐẶT MỤC TIÊU

Lợi ích quan trọng của quy trình báo cáo là cho phép công ty quý

vị theo dõi tiến độ và nhấn mạnh vào các lĩnh vực cần cải thiện để

quý vị có thể quản lý những gì quý vị đo được và tạo ra những thay

đổi khi cần thiết Khi công ty của quý vị theo dõi và đánh giá được

hiệu quả hoạt động của mình thì quý vị có thể xác định những lĩnh

vực có thể làm tốt hơn, ví dụ như cải thiện năng suất tiềm năng và

giảm thiểu chi phí Khi công ty quý vị bắt đầu báo cáo thì những kỳ

vọng ngày càng cao là quý vị liên tục cải thiện các mục tiêu về hiệu

quả hoạt động của quý vị

1.3 XÁC ĐỊNH NHỮNG ĐIỂM MẠNH VÀ ĐIỂM YẾU

Quy trình báo cáo đưa ra cảnh báo sớm về những điểm khó khăn

– và cho thấy những cơ hội ngoài dự tính Những Khám phá này có

thể giúp đội ngũ quản lý của công ty quý vị đánh giá được những

diễn biến có khả năng gây tổn hại trước khi chúng xuất hiện như

những điều bất ngờ không mong muốn (có nghĩa là quản lý rủi ro),

và/hoặc nắm bắt các cơ hội trước các đối thủ cạnh tranh của quý vị

Cũng có thể trong quy trình báo cáo quý vị khám phá ra rằng một

số vấn đề không được quản lý tốt như quý vị nghĩ ban đầu Điều

này có thể gây rủi ro cho danh tiếng của công ty quý vị Một điều

phổ biến nữa đó là công ty của quý vị sẽ xác định được các vấn đề

quan trọng mà trước đó không được xem xét đến

1.4 THU HÚT, THÚC ĐẨY VÀ DUY TRÌ LỰC LƯỢNG LAO

ĐỘNG

Danh tiếng và các tiêu chuẩn hiệu suất cao của công ty quý vị là “tài

sản vô hình” giúp thu hút và tạo động cơ cho người lao động Quy

trình báo cáo cho thấy rằng công ty của quý vị không chỉ “đang nói”

về các vấn đề phát triển bền vững mà còn được chuẩn bị để thảo luận

công khai, tính toán và hành động Điều này sẽ làm tăng niềm tin giữa

công ty quý vị với vai trò là người sử dụng lao động và người lao động

và vì thế nâng cao danh tiếng của quý vị Cuối cùng, lực lượng lao

động của quý vị sẽ đóng góp nhiều hơn và ở lại lâu hơn nếu được tạo

động cơ, trao quyền và đồng thuận với các mục tiêu chiến lược

“Báo cáo phát triển bền vững làm thấm nhuần cam kết giám sát các vấn đề đó một cách chính xác hơn và cũng tăng cường sự tham gia của các bên liên quan nhằm giảm các tác động tiêu cực và tăng các tác động tích cực.” - Jorge Quintas Serrano, Chủ sở hữu/giám đốc, Quintas & Quintas, Bồ Đào Nha (Ngành Điện)

“Báo cáo trong Khuôn khổ GRI là việc đặt ra câu hỏi về các tác động kinh tế, xã hội và môi trường của các hoạt động của quý vị và tìm kiếm câu trả lời cùng với nhân viên của quý vị Quy trình này dẫn đến việc nhận thức của người lao động được nâng cao cũng như các nhân viên được tạo động cơ và tăng năng suất.” - Seyhan Yilmaz, Giám đốc Marketing, Topkapi Iplik San Ve Tic., Thổ Nhĩ Kỳ (Sản xuất Dệt may)

“Chúng tôi đã thấy và quan sát được rằng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí cũng như những cách thức khiến bản thân của chúng tôi hiệu quả hơn Điều này chỉ có thể được thực hiện sau khi thu thập dữ liệu về năng lượng, tiêu hao vật tư và giám sát năng suất của lực lượng lao động.” - Imran Shabbir, Giám đốc Quản lý, Ali Trading Co Ltd, Pakistan (Sản xuất Hàng Thể thao)

“Hoàn thành báo cáo phát triển bền vững có nghĩa là phản ánh và phân tích, tìm hiểu cách định lượng sự phát triển bền vững của tất cả các bộ phận trong công việc kinh doanh của chúng tôi Điều này giúp chúng tôi đặt ra các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.” - Roser Bombardó, Quản lý, Socarrel SSL, Tây Ban Nha (Dịch vụ Tư vấn Lâm nghiệp và Môi trường)

Trang 7

2 Giá trị của công nhận (lợi ích bên ngoài)

2.1 NÂNG CAO DANH TIẾNG, GIÀNH ĐƯỢC NIỀM TIN VÀ

SỰ TÔN TRỌNG

Các bên liên quan chính của công ty quý vị chịu tác động bởi danh

tiếng, sự tôn trọng và niềm tin quý vị giành được Vì lẽ đó, luôn có

những mối quan ngại về việc bao nhiêu phần danh tiếng của công ty

quý vị có thể bị thiệt hại do tiết lộ thông tin công khai về các rủi ro tiềm

ẩn hoặc các tin xấu Theo bản năng tự nhiên thì quý vị sẽ tránh thừa

nhận những điều đó; tuy nhiên, báo cáo cân bằng có thể tạo ra niềm tin

và sự tôn trọng Điều này có nghĩa là báo cáo cả những điều đang diễn

ra tốt đẹp và những nơi cần cải tiến

2.2 THU HÚT TÀI TRỢ

Các nhà cung cấp vốn tài chính đang đặt ra những câu hỏi hóc búa về

các công ty ngày nay Các tổ chức cho vay và các nhà đầu tư đang dần

để ý đến hiệu quả thực hiện ở nhiều khía cạnh khác nhau của phát triển

bền vững khi đánh giá các công ty, ví dụ quản trị tốt, các giá trị đạo

đức, các ưu tiên xã hội và các hoạt động môi trường Các tổ chức phi

lợi nhuận đang ở trong tình huống tương tự, đó là họ đang phụ thuộc

vào các nhà tài trợ và/hoặc nhà bảo trợ để tài trợ cho các hoạt động dự

án của họ Thực hiện quy trình báo cáo của GRI có thể giúp công ty quý

vị cải thiện quản lý chung các vấn đề về phát triển bền vững và có thể

được chuẩn bị để trao đổi cởi mở về hiệu quả thực hiện của quý vị Điều

này cho thấy quản lý hiệu quả hoạt động chất lượng cao mà có thể giúp

tiếp cận với các quỹ tài trợ

2.3 TÍNH MINH BẠCH VÀ ĐỐI THOẠI VỚI CÁC BÊN LIÊN

QUAN

Quy trình báo cáo phát triển bền vững là công cụ quan trọng để đạt

được tính minh bạch và tiết lộ thông tin về hiệu quả hoạt động phát

triển bền vững cho các bên liên quan của công ty quý vị Là một SME,

các bên liên quan của quý vị có thể là khách hàng, nhà cung cấp,

nhóm gây sức ép cộng đồng địa phương, nhà cung cấp vốn tài chính,

người lao động và các chủ sở hữu Thông qua các mối quan hệ mà

quy trình báo cáo có thể tạo ra giữa công ty của quý vị và các bên liên

quan, quý vị có thể nhận được ý kiến phản hồi về các hoạt động kinh

doanh của mình, điều này sẽ cho phép quý vị xem lại các quy trình và

xác định các cơ hội kinh doanh

2.4 ĐẠT ĐƯỢC LỢI THẾ CẠNH TRANH VÀ VAI TRÒ LÃNH

ĐẠO

Báo cáo phát triển bền vững vẫn không phải là thông lệ phổ biến trong mọi

vùng và lĩnh vực, đặc biệt là đối với các SME Vì lý do này, công ty của quý

vị có thể được xác định là “công ty dẫn đầu trong lĩnh vực phát triển bền

vững” Điều này đặc biệt quan trọng bởi vì ngày càng nhiều các công ty lớn

hơn thực hiện sàng lọc các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng theo hiệu

quả kinh tế, xã hội và môi trường của các công ty này cũng như tác động

có thể có lên chuỗi cung ứng của riêng họ Bằng việc có thể cho các khách

hàng hiện tại và tiềm năng thấy được cam kết tiến hành kinh doanh một

cách bền vững của công ty quý vị, quý vị làm tăng cơ hội quý vị được các

công ty lớn hơn lựa chọn là nhà cung cấp ưu tiên

“Việc báo cáo thay đổi chúng tôi và làm cho chúng tôi trở nên khác biệt với những người khác, khiến cho các nhà xuất khẩu chú ý đến chúng tôi và hiện giờ chúng tôi được xem như là những người tiên phong Các ngân hàng và tổ chức tài chính cũng công nhận những nỗ lực của chúng tôi.” - JJulio Hernandez Flores, Giám đốc Phòng Sức khỏe, An ninh và Phúc lợi của Công nhân, Soc Inmobiliaria Campos del Carmen Bajo Ltda, Chile (Ngành Nông nghiệp)

“Báo cáo phát triển bền vững cho phép chúng tôi chứng minh sự phối hợp với những người chúng tôi cùng làm việc hàng ngày Vì thế, điều này tăng cường vai trò của chúng tôi trong nền kinh tế địa phương thuộc lãnh thổ của chúng tôi và làm như vậy làm nâng cao danh tiếng của công ty chúng tôi.” - Rusó Macau Oliva, Giám đốc Quản lý Productes Alimentaris, Tây Ban Nha (Sản xuất Thực phẩm dành cho Người sành ăn)

“Quy trình báo cáo phát triển bền vững là một sáng kiến mang lại lợi ích, đặc biệt là ở chỗ mọi bên liên quan đều có thể nhìn thấy và hiểu được việc công ty đang làm có liên quan đến phát triển bền vững và các vấn đề khác Sự tham gia của các bên liên quan là một quy trình mới và bổ ích và cho phép xây dựng hiểu biết chung về ý nghĩa của phát triển bền vững đối với Sree Santhosh.” - Vinoth Kumar, Giám đốc Điều hành, Sree Santhosh, Ấn Độ (Sản xuất Quần áo May mặc)

“Báo cáo phát triển bền vững cho phép chúng tôi được minh bạch về quản lý và tình trạng hiện tại của công ty chúng tôi với các khách hàng Điều này giúp chúng tôi củng cố cơ sở khách hàng hiện tại và cũng giúp có được những khách hàng mới.” - Oriol Antúnez Llonch, Tổng Giám đốc, Fomartgeries Montbru SA, Tây Ban Nha (Sản xuất Pho mát)

Tóm lại, kinh nghiệm của GRI là các SME đang hoạt động trong các bối cảnh rất khác nhau đều có thể thực hiện báo cáo phát triển bền vững không phải chỉ để “tạo thuận lợi” mà còn để trở thành các doanh nghiệp kinh doanh tốt hơn trong quy trình này Vì vậy bây giờ chúng ta hãy xem một SME có thể bắt đầu như thế nào để thực hiện các bước đầu tiên trong việc báo cáo sử dụng Hướng dẫn G4 của GRI…

Trang 8

Phần B

Quy trình báo cáo

của GRI cho các SME

Trang 9

Quy trình báo cáo phát triển bền vững của GRI sẽ giúp công ty quý vị thực hiện các bước để tạo ra một bản báo cáo phát triển bền vững GRI Quy trình này cũng bao gồm những đề xuất hành động mà công ty quý vị có thể thực hiện để giải quyết những tác động đối với phát triển bền vững của công ty và các kế hoạch cần thiết để hỗ trợ cho những hoạt động này GRI chia quy trình báo cáo thành năm giai đoạn:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem năm giai đoạn và các hoạt động cũng như các quyết định cần thực hiện trong từng giai đoạn Để

làm được điều này, chúng tôi sẽ cho rằng công ty của quý vị sẽ sử dụng Hướng dẫn G4 để chuẩn bị cho bản báo cáo phát triển

bền vững của mình

Giới thiệu

1 Chuẩn bị

2 Kết nối

3 Xác định

4 Giám sát

5 Báo cáo

Giới thiệu: Mô hình quy trình báo cáo

Quy trình báo cáo của GRI cho các SME

K

ê t nô

Bá o

cá o

Giá

nh

Trang 10

G4 sẵn có cho một số ngôn ngữ Quý vị có thể tìm thấy tổng quan trên trang web của GRI.

Tổ chức và sắp xếp một loạt các cuộc họp đầu tiên với những người tham gia trực tiếp vào quy trình báo cáo Mục tiêu cho các cuộc họp này là:

❱

❱ Đảm bảo ban quản lý cấp cao tận tâm với quy trình này

❱

❱ Xác định danh sách ban đầu về các chủ đề phát triển bền vững có khả năng liên quan và những người ra quyết định cấp cao trong công ty quý vị muốn hành động và báo cáo theo đó Hãy suy nghĩ về các mục tiêu kinh doanh và bối cảnh phát triển bền vững của công ty mà quý vị thực hiện và liệt kê các tác động kinh tế, môi trường và xã hội có thể là quan trọng nhất làm điểm khởi đầu Quý vị có thể sử dụng danh sách này sau này để thông báo các quyết định của quý vị về việc các bên liên quan nào tham gia và cách thức thực hiện (giai đoạn Kết nối) và sau đó là giúp quý vị xác định tất cả các chủ đề liên quan có thể (giai đoạn Xác định)

❱

❱ Đạt được thỏa thuận về kế hoạch hành động cho quy trình báo cáo: đó là cần thực hiện các hoạt động và các quyết định nào (bởi ai) ở từng giai đoạn của quy trình báo cáo Kế hoạch này cũng nên bao gồm dự toán ngân sách và nguồn nhân lực khi cần thiết GRI khuyến nghị rằng công ty quý vị nên lập kế hoạch trong khoảng

10-12 tháng cho quy trình báo cáo đầy đủ

Quyết định xem liệu công ty quý vị có hoàn thành bản báo cáo đầu tiên đáp ứng các yêu cầu của Hướng dẫn G4 của GRI không hay chỉ sử dụng G4 để tham khảo.4

Để báo cáo của công ty quý vị đáp ứng các yêu cầu G4, báo cáo cần đáp ứng tiêu chí ‘Phù hợp’, dù là Cốt lõi hoặc Toàn diện Lựa chọn phương án ‘Phù hợp’ thích hợp nhất với công ty quý vị.5 Đối với các SME là những người báo cáo đầu tiên, GRI khuyến nghị chọn phương án ‘Phù hợp’ Cốt lõi

Quyết định xem liệu công ty quý vị có biên soạn báo cáo phát triển bền vững độc lập hay không, hoặc các thông tin liên quan đến phát triển bền vững có được đưa vào trong các báo cáo khác (ví dụ: Báo cáo Thường niên) hay không

Mục tiêu chính trong giai đoạn này đó là chuẩn bị sẵn sàng

để bắt đầu quy trình báo cáo

Danh sách kiểm tra

Sau đây là danh sách kiểm tra các hoạt động chính và các

quyết định dành cho công ty quý vị trong giai đoạn này:

Lựa chọn nhóm báo cáo phát triển bền vững sẽ điều phối

quy trình báo cáo Cho dù nhóm này có thể chỉ là một

người (ví dụ: trong trường hợp là công ty siêu nhỏ), theo

khuyến nghị thì quý vị nên có một nhóm nhân viên, tốt

nhất là mỗi nhân viên đại diện cho mỗi phòng ban trong

công ty quý vị

Các thành viên trong nhóm báo cáo phát triển bền

vững cần phải làm quen với Hướng dẫn G4.2 Điều này

không có nghĩa là họ cần biết mọi thông tin chi tiết của

G4 Tuy nhiên, họ cần phải biết bố cục của G4 và tìm

những thông tin liên quan ở đâu khi cần GRI khuyến

nghị rằng quý vị nên bắt đầu bằng cách đọc tài liệu ‘Giới

thiệu về G4: Thế hệ tiếp theo của báo cáo phát triển bền

vững’3 trước khi đi vào tìm hiểu chi tiết Hướng dẫn G4 Tài

liệu này cung cấp một cái nhìn tổng quan đơn giản về các

đặc điểm và yếu tố chính của Hướng dẫn G4

Điều quan trọng cần biết!

G4 được trình bày trong hai tài liệu riêng biệt:

Nguyên tắc Báo cáo và Công bố thông tin theo Tiêu chuẩn

Nguyên tắc Báo cáo của GRI là những tiêu chí mà nên được

sử dụng để hướng dẫn quý vị đưa ra các quyết định trong

suốt quy trình báo cáo Bao gồm bốn Nguyên tắc Xác định

Nội dung và sáu Nguyên tắc Xác định Chất lượng Báo cáo

Công bố thông tin theo Tiêu chuẩn là những “câu hỏi” GRI

mà quý vị trả lời trong báo cáo của quý vị Bao gồm Công

bố thông tin theo Tiêu chuẩn Chung và Cụ thể.

Sách hướng dẫn Thực hiện: Đây là phần “cách thức thực

hiện” và cung cấp lời khuyên chi tiết và các khuyến nghị báo

cáo với G4.

Hướng dẫn G4 cũng sẵn có như một công cụ trực tuyến Quý

vị có thể truy cập Hướng dẫn G4 này từ trang web của GRI

Điều quan trọng là quý vị quen với cấu trúc G4 trước khi sử

dụng công cụ trực tuyến G4

1 Chuẩn bị: Lập kế hoạch cho quy trình báo cáo của

quý vị

2) Hướng dẫn G4 GRI có thể tải xuống miễn phí từ trang web của GRI: www.globalreporting.org/reporting/g4/Pages/default.aspx.

3) Hướng dẫn này có thể tải xuống miễn phí từ trang web của GRI: www.globalreporting.org/resourcelibrary/GRI-An-introduction-to-G4.pdf.

4) Xem Nguyên tắc Báo cáo và Công bố thông tin theo Tiêu chuẩn G4, trang 13-14.

5) Xem Nguyên tắc Báo cáo và Công bố thông tin theo Tiêu chuẩn G4, trang 11-13.

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	6,34 MB