Giới thiệu về g4 thế hệ tiếp theo về báo cáo phát triển bền vững

Báo cáo phát triển bền vững công bố thông tin về các tác động quan trọng nhất của tổ chức - dù là tích cực hay tiêu cực - đối với môi trường, xã hội và nền kinh tế.. Ngoài việ

Giới thiệu về G4

Thế hệ tiếp theo về báo cáo phát triển bền vững

Giới thiệu về G4

Thế hệ tiếp theo về báo cáo phát triển bền vững

Ngày càng nhiều các công ty và tổ chức khác nhận ra sự cần thiết phải thực hiện các hoạt động theo cách bền vững hơn Đồng thời, các chính phủ, sàn giao dịch chứng khoán, thị trường, nhà đầu tư và xã hội nói chung đang kêu gọi các công ty phải minh bạch về mục tiêu phát triển bền vững, hiệu quả thực hiện và tác động Hướng dẫn Báo cáo Phát triển Bền vững của GRI - tiêu chuẩn báo cáo phát triển bền vững toàn diện được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới – đem lại cho các tổ chức công cụ để đáp ứng những thách thức này.

Báo cáo phát triển bền vững công bố thông tin về

các tác động quan trọng nhất của tổ chức - dù là

tích cực hay tiêu cực - đối với môi trường, xã hội và

nền kinh tế Bằng cách sử dụng các Hướng dẫn,

các tổ chức báo cáo có thể tạo ra thông tin đáng tin

cậy, phù hợp và chuẩn hóa để đánh giá các cơ hội

và rủi ro, và có thể ban hành các quyết định sáng

suốt hơn - cả trong nội bộ doanh nghiệp và giữa các

bên liên quan

Bằng cách phát triển và truyền đạt hiểu biết của họ

về mối liên hệ giữa phát triển bền vững và kinh

doanh, các công ty có thể nâng cao giá trị của mình,

tính toán và kiểm soát được các biến đổi và thúc đẩy cải thiện và đổi mới

G4, thế hệ thứ 4 của các Hướng dẫn, được phát hành vào tháng 5 năm 2013 Phát hành này đánh dấu thành quả của hai năm tham vấn rộng với các bên liên quan

và đối thoại với hàng trăm chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như các công

ty, xã hội dân sự, tổ chức lao động, học thuật và tài chính Mục đích của G4 rất đơn giản: giúp người báo cáo lập các báo cáo phát triển bền vững có ý nghĩa -

và làm cho báo cáo phát triển bền vững mạnh mẽ và trở thành tiêu chuẩn thực hành

Linh hoạT và phù hợp Toàn cầu

G4 được soạn thảo để có thể áp dụng rộng rãi cho mọi tổ

chức thuộc đủ các dạng và các ngành nghề, quy mô lớn và

nhỏ, trên toàn thế giới

G4 có tham chiếu đến các mô hình khác được công nhận

rộng rãi và được soạn thảo như một mô hình hợp nhất

để báo cáo hiệu suất so với các quy tắc và quy chuẩn

phát triển bền vững khác nhau Điều này bao gồm sự

hài hòa với các mô hình toàn cầu quan trọng khác, như

OECD Guidelines for Multinational Enterprises, UN Global

Compact Principles và Guiding Principles on Business and

Human Rights của Liên hợp quốc

Hướng dẫn tại G4 được soạn thảo để tương thích với một

loạt các định dạng báo cáo khác nhau Ngoài việc tăng

cường sự liên quan và chất lượng của các báo cáo phát

triển bền vững độc lập, G4 còn đưa ra tiêu chuẩn toàn cầu

được công nhận rộng rãi về thông tin phát triển bền vững

có trong các báo cáo tổng hợp

Điểm nổi bậT về Tính Trọng yếu

Báo cáo phát triển bền vững hiệu quả không chỉ đơn thuần là tập hợp dữ liệu hoặc thực hiện tính tuân thủ Báo cáo này giúp các vấn đề trừu tượng trở nên hữu hình và cụ thể, giúp các tổ chức đặt mục tiêu, tính toán hiệu suất và kiểm soát thay đổi Đây là những vấn đề liên quan trực tiếp đến chiến lược kinh doanh cốt lõi của tổ chức

Nhằm hỗ trợ tổ chức trên hành trình chiến lược này, G4 đặt khái niệm về tính trọng yếu ở trung tâm của báo cáo phát triển bền vững Điều này có nghĩa là khuyến khích các tổ chức báo cáo chỉ đưa ra thông tin về các vấn đề thực sự quan trọng để đạt được mục tiêu của tổ chức về phát triển bền vững và quản lý tác động đối với môi trường và xã hội Kết quả là các báo cáo mang tính chiến lược và tập trung Tính trọng yếu là ngưỡng mà các chủ đề phát triển bền vững được đề cập trong các Hướng dẫn - được gọi là “Các Lĩnh vực” – trở nên đủ quan trọng để được báo cáo Báo cáo dựa trên G4 cần có các Lĩnh vực phản ánh tác động kinh tế,

Hành trình đến với phát triển bền vững

Đối với người mới bắt đầu, nắm rõ báo cáo phát triển bền vững có thể khó khăn Nhưng điều quan trọng cần nhớ là báo cáo phát triển bền vững là một hành trình Trong thế giới đầy

những thách thức phức tạp mà sự thay đổi thường xảy ra, không có tổ chức nào có thể có tất

cả các câu trả lời tại bất kỳ một thời điểm nào G4 được soạn thảo để đáp ứng điều này.

Một tổ chức hoàn toàn có thể xác định các chủ đề quan trọng mà họ chưa có hệ thống giám

sát hoặc thậm chí là chính sách Một báo cáo thừa nhận tác động và rủi ro và vạch ra một

cách minh bạch những thách thức mà công ty phải đối mặt và các bước cần thực hiện để

giải quyết là hoàn toàn phù hợp với các mục tiêu của G4, nhằm thúc đẩy sự thay đổi phù hợp nhất cho công ty và các bên liên quan.

Giới thiệu về G4

môi trường và xã hội quan trọng của tổ chức; hoặc có

ảnh hưởng lớn đến các đánh giá và quyết định của các

bên liên quan

Các bên liên quan chính - chẳng hạn như các nhà đầu

tư, cơ quan quản lý thị trường, xã hội dân sự, nhà cung

cấp, nhân viên hoặc khách hàng - có vai trò quan trọng

trong thông báo đánh giá về tính trọng yếu của tổ chức

Cân nhắc quan điểm của các bên liên quan là trọng tâm

để hiểu chắc được các tác động kinh tế, môi trường và

xã hội của công ty và các tác động này liên quan đến giá trị và khả năng phục hồi của doanh nghiệp như thế nào

Bằng cách này G4 kêu gọi các công ty phân tích mối liên kết cơ bản giữa tác động phát triển bền vững và chiến lược kinh doanh và hoạt động của họ Bằng cách dựa trên quan điểm chiến lược và tính trọng yếu, các tổ chức sẽ nhận được giá trị lớn hơn từ báo cáo và lợi ích cao hơn cho các nguồn lực mà họ đầu tư

Các Nguyên tắc Báo cáo

và Công bố Thông tin theo Tiêu chuẩn:

Nguyên tắc Báo cáo của GRI

là những tiêu chí nên được

sử dụng để hướng dẫn lựa chọn của quý vị nhằm báo cáo GRI hiệu quả Công bố

Thông tin theo Tiêu chuẩn là

‘các câu hỏi’ của GRI mà quý

vị trả lời trong báo cáo

Sách Hướng dẫn Thực hiện: Đây là phần ‘hướng dẫn cách thực hiện’ và cung cấp tư vấn

và khuyến nghị chi tiết để báo cáo với G4

SECTION 2

PAGE xyz-xyz

G4HƯỚNG DẪN

BÁO CÁO PHÁT

TRIỂN BỀN VỮNG

1

1 chapter

G4HƯỚNG DẪN BÁO CÁO PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

Bố cục và định dạng của G4

G4 gồm có hai tài liệu riêng biệt:

Chuẩn bị nội dung báo cáo

Xác Định các Lĩnh vực và ranh giới

Việc lập báo cáo G4 bắt đầu với quá trình xác định các

Lĩnh vực trọng yếu và Ranh giới

Lĩnh vực Trọng yếu là những vấn đề quan trọng đối với

các tác động kinh tế, môi trường và xã hội của một doanh

nghiệp và có ảnh hưởng lớn đến các đánh giá và quyết

định của các bên liên quan

bên trong hay bên ngoài tổ chức Đây là ‘Ranh giới’ Ví dụ: đối với một số công ty, đa dạng sinh học là một vấn đề Các tác động liên quan đến Lĩnh vực trọng yếu này có thể liên quan đến các hoạt động riêng của tổ chức hoặc liên quan đến các đơn vị bên ngoài tổ chức, chẳng hạn như các nhà cung cấp hoặc nhà phân phối Hướng dẫn G4 gồm có hướng dẫn để giúp các công ty xác định tác động xảy ra ở đâu

Giới thiệu về G4

G4 khuyến khích người báo cáo đưa ra bức tranh toàn

diện về tác động kinh tế, môi trường và xã hội – một cách

trực tiếp và gián tiếp

các Thông Tin Trong báo cáo

Có hai dạng công bố thông tin trong G4:

1 Công bố Thông tin theo Tiêu chuẩn Chung: những

công bố thông tin này đưa ra bối cảnh chung cho

báo cáo, mô tả về tổ chức và quá trình báo cáo Công

bố này dùng cho tất cả các tổ chức, bất kể đánh giá

trọng yếu của các tổ chức này Có bảy loại Công bố

Thông tin theo Tiêu chuẩn Chung, từ quan điểm

chiến lược của tổ chức về việc giải quyết các vấn đề

phát triển bền vững và mối liên quan của các bên

liên quan với quá trình này, tới làm thế nào để tiếp

cận vấn đề chính như quản trị, đạo đức và tính chính

trực

2 Công bố Thông tin theoTiêu chuẩn Cụ thể: được chia

thành hai lĩnh vực:

Phương pháp Quản trị (DMA)

Công bố Thông tin về Phương pháp Quản trị (DMA) đem lại cho tổ chức cơ hội để giải thích cách họ quản lý tác động kinh tế, môi trường và xã hội trọng yếu (Lĩnh vực), từ đó đưa ra tổng quan về phương pháp tiếp cận các vấn đề phát triển bền vững

DMA tập trung vào ba điều: mô tả lý do tại sao Lĩnh vực là trọng yếu, cách thức quản lý tác động của Lĩnh vực và cách thức đánh giá phương pháp quản lý Lĩnh vực này

Các chỉ số

Các chỉ số cho phép công ty đưa ra thông tin so sánh về tác động và hiệu quả kinh tế, môi trường và xã hội của

họ Phần lớn là ở dạng dữ liệu định lượng Các tổ chức phải đưa ra các Chỉ số về Lĩnh vực mà họ và các bên liên quan xác định là trọng yếu đối với doanh nghiệp G4 có các Chỉ số về một loạt các vấn đề phát triển bền vững Ví dụ: các chỉ số này có thể gồm có việc sử dụng nước, sức khỏe và an toàn, nhân quyền hay tác động của tổ chức đến các cộng đồng địa phương

bỏ sóT

Hướng dẫn công nhận rằng, trong các trường hợp đặc

biệt, một tổ chức không thể công bố một số thông tin

Trong những trường hợp đó, báo cáo cần xác định rõ

các thông tin cần thiết đã bị bỏ sót và chỉ ra áp dụng

lời giải thích nào từ danh sách có trong Hướng dẫn

áp dụng mộT phần các hướng dẫn gri

Phương án này có thể hữu ích cho các tổ chức được yêu

cầu phải báo cáo một số Chỉ số theo một khuôn khổ

pháp lý, hoặc cho các tổ chức báo cáo lần đầu cần có

giai đoạn chuyển tiếp dài hơn trước khi có thể tuyên bố

là ‘phù hợp’ với các Hướng dẫn

Mặc dù tổ chức áp dụng một phần các Hướng dẫn không

thể tự tuyên bố rằng họ ‘phù hợp’, họ có thể quyết định

công bố rằng báo cáo của họ gồm có các Công bố Thông

báo cáo các vấn Đề cụ Thể của ngành

Nhiều lĩnh vực phải đối mặt với vấn phát triển bền vững đặc biệt, cần được nêu trong các báo cáo phát triển bền vững Những vấn đề này có thể không được đề cập trong Hướng dẫn Công bố Thông tin theo Ngành GRI đưa ra các hướng dẫn và công bố thông tin bổ sung cụ thể của ngành được

sử dụng cùng kèm với các Hướng dẫn Để tổ chức báo cáo

có thể tuyên bố rằng báo cáo của họ đã được lập ‘phù hợp’ với các Hướng dẫn, các công bố thông tin cụ thể của ngành phải được đưa ra bất cứ chỗ nào có Công bố Thông tin theo Ngành của GRI và áp dụng cho ngành của tổ chức

Ví dụ về các vấn đề được đề cập trong Công bố Thông tin theo Ngành như đo độ ồn tại các sân bay, tái định cư cho dân

cư đối với các công ty khai thác mỏ và kim loại, bảo vệ động vật trong ngành chế biến thực phẩm và hiệu quả chương trình đối với các tổ chức phi chính phủ

Nếu muốn chứng minh rằng báo cáo ‘phù hợp’ với

các Hướng dẫn, tổ chức phải tự tuyên bố cách áp

dụng các Hướng dẫn GRI trong báo cáo phát triển

bền vững của họ

GRI công nhận rằng báo cáo phát triển bền vững

không phải là báo cáo phù hợp cho tất cả mọi

đối tượng Do đó, G4 cho phép tổ chức lựa chọn

giữa hai phương án ‘phù hợp’ - Cốt lõi hoặc Toàn

diện, trên cơ sở đó đáp ứng tốt nhất nhu cầu báo

cáo của họ và của các bên liên quan Các phương

án không liên quan đến chất lượng báo cáo hoặc

hiệu quả thực hiện của tổ chức; đúng hơn, các báo

cáo phản ánh mức độ áp dụng các Hướng dẫn

phương án cốT Lõi

Phương án này có chứa các yếu tố quan trọng

của báo cáo phát triển bền vững và đưa ra nền tảng dựa vào đó tổ chức truyền đạt về hiệu quả thực hiện và tác động kinh tế, môi trường, xã hội và quản trị Báo cáo về phương pháp quản

lý của tổ chức (DMA) liên quan đến Lĩnh vực trọng yếu là yêu cầu quan trọng Theo phương án Cốt lõi, tổ chức phải báo cáo ít nhất một Chỉ số cho tất cả các Lĩnh vực trọng yếu được xác định

phương án Toàn diện

Phương án này xây dựng trên phương án Cốt lõi bằng cách yêu cầu thêm một số công bố thông tin về chiến lược và phân tích, quản trị, đạo đức và tính chính trực của tổ chức Theo phương án Toàn diện, tổ chức phải báo cáo tất cả các Chỉ số cho tất cả các Lĩnh vực trọng yếu được xác định

Cách báo cáo ‘phù hợp’ với các

Hướng dẫn

Hãy truy cập trang web của GRI tại www.globalreporting.org để biết

thêm thông tin mới nhất về Công bố Thông tin theo Ngành sẵn có có

thể áp dụng cho tổ chức của quý vị

minh bạch về Đánh giá

Đánh giá bên ngoài có thể nâng cao rất nhiều độ tin cậy của các công

bố thông tin về phát triển bền vững Hướng dẫn G4 yêu cầu các công

ty công bố chính sách và thông lệ về đánh giá bên ngoài như một

phần trong báo cáo của họ Mặc dù GRI khuyến nghị sử dụng đánh giá

bên ngoài, đây không phải là một yêu cầu bắt buộc để công ty lập báo

cáo ‘phù hợp’ với Hướng dẫn G4 Tuy nhiên, nếu công ty muốn trình

bày báo cáo của họ theo cách được đánh giá từ bên ngoài, công ty đó

phải đưa ra tuyên bố về đánh giá bên ngoài

Tài Liệu Đọc Thêm và các nguồn Thông Tin

GRI có các nguồn thông tin miễn phí trên trang web của mình

-www.globalreporting.org/g4 - để giúp quý vị thực hiện các bước đầu

tiên trong thế giới báo cáo phát triển bền vững Ở đây quý vị có thể

ŸTruy cập G4 Trực tuyến

ŸTải về Hướng dẫn G4

ŸTruy cập danh sách các câu trả lời cho Các Câu hỏi Thường gặp về G4

ŸTải về các Công bố Thông tin theo Ngành

ŸTải về các tài liệu liên kết về cách sử dụng G4 kết hợp với các mô

hình toàn cầu quan trọng khác

ŸTruy cập các ấn phẩm để học hỏi và nghiên cứu

ŸTìm hiểu các khóa Đào tạo được GRI Chứng nhận trong khu vực của

quý vị

ŸTìm hiểu dịch vụ kiểm tra “Các Vấn đề Trọng yếu”

ŸTải về các bản dịch của G4 bằng các ngôn ngữ khác nhau

Truy cập cơ sở dữ liệu của GRI tại database.globalreporting.org để tìm

các báo cáo mẫu

Nếu quý vị có thắc mắc kỹ thuật về việc báo cáo theo G4, quý vị có thể

tìm câu trả lời tại phần Các Câu hỏi Thường gặp về G4 Hoặc quý vị có

thể gửi email về địa chỉ guidelines@globalreporting.org

sáu yếu Tố quan Trọng phải có Trong báo cáo g4 của quý vị

ŸChọn phương án ‘phù hợp’ để áp dụng cho tổ chức của quý vị và đáp ứng yêu cầu

ŸGiải thích cách thức xác định các Lĩnh vực trọng yếu của tổ chức, dựa trên tác động và mong đợi của các bên liên quan

ŸChỉ rõ nơi tác động xảy ra (Ranh giới)

ŸMô tả phương pháp tổ chức quản

lý từng Lĩnh vực trọng yếu (DMA) của mình

ŸBáo cáo các Chỉ số cho mỗi Lĩnh vực trọng yếu theo phương án

‘phù hợp’ đã chọn

ŸGiúp các bên liên quan tìm thấy nội dung có liên quan bằng cách đưa ra Bảng chú dẫn Mục lục GRI

giới Thiệu về gri

Global Reporting Initiative (GRI) thúc đẩy việc sử dụng báo cáo phát triển bền vững như một phương pháp để các công ty và tổ chức phát triển bền vững hơn và đóng góp vào nền kinh tế toàn cầu bền vững

Sứ mệnh của GRI là tạo ra thông lệ tiêu chuẩn về báo cáo phát triển bền vững Nhằm giúp tất cả các công ty và tổ chức báo cáo hiệu quả thực hiện và các tác động kinh tế, môi trường, xã hội và quản trị, GRI phát hành các Hướng dẫn Báo cáo Phát triển Bền vững miễn phí

GRI là tổ chức quốc tế phi lợi nhuận, dựa trên cấu trúc mạng lưới Hoạt động của tổ chức đưa vào hàng ngàn chuyên gia và tổ chức từ nhiều lĩnh vực, khu vực bầu cử và vùng miền

gLobaL reporTing iniTiaTive

PO Box 10039

1001 EA Amsterdam

The Netherlands

Điện thoại: +31(0) 20 531 00 00

Fax: +31(0) 20 531 00 31

www.globalreporting.org

CÙNG THAM GIA VỚI GRI

Hãy để Tổ chức Trở thành Bên liên quan với GRI

www.globalreporting.org/network/organizational-stakeholders os@globalreporting.org