Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Vietracimex

Trong những năm gần đây hoạt động xây dựng ở nước ta đang diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết, đặc biệt là lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình thủy điện, công nghiệp, dân dụng và các công trình giao thông vận tải…

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây hoạt động xây dựng ở nước ta đang diễn ra mạnh mẽhơn bao giờ hết, đặc biệt là lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình thủyđiện, công nghiệp, dân dụng và các công trình giao thông vận tải…sự phát triển đó mộtmặt đã khẳng định những thành công trong công cuộc đổi mới của ngành đồng thờicũng đặt ra thách thức lớn cho các nhà quản lý đô thị trong việc quản lý môi trường xâydựng nhằm đẩy mạnh quá trình đô thị hoá và điều hoà sự tăng trưởng, phát triển của các

đô thị lớn

Là Công ty Tư vấn thiết kế thuộc Tổng công ty cổ phần thương mại xây dựng Tổng công ty trực thuộc Bộ giao thông, công ty cổ phần tư vấn thiết kế Vietracimex đãkhẳng định được vị trí và uy tín của mình trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng

-Sau một thời gian thực tập tại công ty, với những tìm tòi và được sự giúp đỡ tậntình của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần Tư Vấn thiết kế Vietracimex,

em đã hoàn thành bản Báo cáo tổng hợp với những nội dung chính sau:

Phần I: Giới thiệu chung về đơn vị thực tập

Phần II: Nội dung thực tập của sinh viên

Phần III: Một số bài học rút ra trong quá trình thực tập

Em trân trọng gửi lời cảm ơn tới thầy giáo – TS Nguyễn Hữu Đoàn và các côchú, anh chị trong Công ty Tư Vấn thiết kế Vietracimex đã giúp em hoàn thành bài báocáo này

Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi nhữngthiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý để bài viết được hoàn thiện hơn Em xinchân thành cảm ơn!

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức

1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp

1.1.1 Tư cách pháp nhân

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Vietracimex

- Tên giao dịch tiếng anh: Vietracimex Designing and consultancy joint stockcompany (VIETRACIMEX D&C)

- Mã số thuế: 2400336865

Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vietracimex có đăng ký kinh doanh số:

0103009462 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 05 thàng 10 năm

2005 “chuyển từ Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vietracimex, có CGN ĐKKD số:

• Quản lý đầu tư

• Soạn thảo hồ sơ mời thầu

• Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình xây dựng,dân dụng

• Tư vấn, giám sát và quản lý chất lượng công trình xây dựng trong quá trình thicông, xây lắp

• Quản lý chi phí xây dựng

• Nghiệm thu công trình cho các dự án

• Khảo sát xây dựng, lập báo cáo đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật

• Tư vấn và đầu tư xây dựng (chỉ thiết kế trong phạm vi chứng chỉ cho phép)

• Tư vấn thiết kế kết cấu đối với các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

• Thiết kế cấp thoát nước: đối với công trình dân dụng, công nghiệp Thiết kế điệncác loại công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình điện năng (nhà máyđiện, đường dây, trạm biến áp)

• Thiết kế các công trình giao thông (đường bộ và cầu), công trình cảng, đườngthuỷ

• Xây dựng các công trình văn hoá, vui chơi, giải trí, hạ tầng đô thị, khu đô thị

• Nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới

• Dịch vụ thẩm định các dự án như: báo cáo và dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹthuật, thẩm định thiết kế và tổng dự toán (thẩm định các thiết kế đã được đăng ký kinhdoanh)

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

• Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt các thiết bị công trình

• Lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu và phân tích đánh giá dự thầu

• Quy hoạch thiết kế kiến trúc công trình

• Thiết kế kết cấu công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật

• Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp, hạtầng kỹ thuật

• Thẩm định, thẩm tra thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạtầng kỹ thuật

• Kiểm định, kiểm tra sự phù hợp về chất lượng các công trình xây dựng

1.1.3 Lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp:

Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Vietracimex D&C bao gồm các dạng công trìnhsau:

 Trụ sở văn phòng và trung tâm thương mại

 Khách sạn và các công trình vui chơi giải trí

 Bệnh viện, trường học, khu dân cư, khu đô thị

 Các loại hình nhà ở

 Cấp và thoát nước, cải thiện môi trường

 Công trình công nghiệp

 Các công trình giao thông, thủy lợi

 Quy hoạch và thiết kế kỹ thuật các công trình hạ tầng cơ sở khu đô thị, khucông nghiệp

1.1.4 Lịch sử hình thành doanh nghiệp:

Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Vietracimex được thành lập tháng 4 năm 2005 vàchính thức đi vào hoạt động từ tháng 5-2005 theo giấy phép hành nghề tư vấn do Sở kếhoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp ngày 29-04-2005 có trụ sở chính tại Thị xã BắcGiang Đến tháng 10-2005 do yêu cầu về chiến lược sản xuất kinh doanh, được sự giúp

đỡ của Tổng Công ty và sự đồng ý của HĐQT Công ty Công ty Cổ phần Tư vấn thiết

kế Vietracimex đã chuyển trụ sở chính từ Thị xã Bắc Giang về số 201-Minh Khai-HàNội và có giấy phép kinh doanh do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Tp Hà Hội cấp Với nhiệm

vụ và chức năng chính là đơn vị tư vấn, tham mưu cho Tổng Công ty Cổ phần Thương

mại Xây dựng – Vietracimex thực hiện nhiệm vụ trong chiến lược sản xuất và kinhdoanh của mình.

1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:

Bộ máy lãnh đạo công ty gồm có Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty Đạihội đồng cổ đông cũng đã bầu ra Ban kiểm soát có chức năng kiểm tra, giám sát cáchoạt động của Công ty Trong Ban giám đốc công ty có sự phân công cụ thể các nhiệm

vụ và quyền hạn để chỉ đạo hoạt động của các đơn vị trực thuộc Các đơn vị trực thuộcđược sắp xếp công việc một cách linh hoạt, vừa tham gia quản lý vừa tham gia sản xuấttrực tiếp khi có yêu cầu của Ban giám đốc:

1 Phòng thiết kế chuyên môn

Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau đây:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY VIETRACIMEX D&C

BỘ PHẬN

TK CẤP THOÁT NỨƠC

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

KẾ CẦU ĐƯỜNG

PHÒNG THIẾT KẾ KIẾN TRÚC

SỐ 1

PHÒNG THIẾT KẾ KIẾN TRÚC

SỐ 3

PHÒNG THIẾT

KẾ KẾT CẤU

SỐ 2

BỘ PHẬN THIẾT

KẾ ĐIỆN

PHÒNG THIẾT KẾ KẾT CẤU

SỐ 1

BỘ PHẬN DỰ TOÁN

BỘ PHẬN KHẢO SÁT

VIETRAC IMEX D&C – POS A&C

PHÓ GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ CHUYÊN GIA TƯ VẤN

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÍA NAM

PHÒNG TÀI CHÍNH TỔNG HỢP

1.2.2 Vị trí chức năng các phòng ban:

Nhìn vào sơ đồ tổ chức của công ty ta thấy có 4 cấp quản trị, chức năng và nhiệm

vụ chủ yếu của một số chức danh và bộ phận chính trong công ty:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định

các vấn đề liên quan đến chủ trương, định hướng phát triển của công ty trong các thời

kỳ trung và dài hạn, tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết đều được tham dự Đại hộiđồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, với chức năng là cơ quan quản

trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọivấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề trực thuộc Đạihội đồng cổ đông; bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quan trọng củacông ty…

Giám đốc công ty là người có quyền cao nhất trong việc điều hành chung mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Giámđốc còn là người đại diện cho công ty trước pháp luật, trước nhà nước

Phó giám đốc công ty: trong phạm vi quyền hạn được giao, các phó giám đốc phụ

trách các lĩnh vực chủ động giải quyết công việc liên quan đồng thời đề xuất những giảipháp trình Giám đốc giải quyết khi cần thiết.

Các phòng thiết kế chuyên môn: Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp,

thủy điện, thủy lợi và hạ tầng cơ sở Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dựthầu cho các dự án…

Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Là cơ quan tham mưu giúp xây dựng và tổ chức thực

hiện kế hoạch của công ty trên cơ sở phân tích các nhu cầu phát triển thông qua quansát, nghiên cứu thị trường Soạn thảo các quyết định, hợp đồng kinh tế, hợp đồng giaokhoán nội bộ…trình ban giám đốc duyệt rồi chuyển cho các phòng ban liên quan

Hội đồng khoa học và chuyên gia tư vấn: tham mưu giúp cho công ty trong việc

đưa ra các ý kiến đóng góp về thiết kế kết cấu, nền móng, thiết kế điện…cho các côngtrình, cũng như về các vấn đề quy hoạch, kiến trúc

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Phòng tài chính tổng hợp: là cơ quan tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị và

giám đốc công ty về việc tổ chức chỉ đạo công tác tài chính tín dụng của toàn công tytheo đúng quy chế tài chính và điều lệ của công ty, giúp Hội đồng quản trị và giám đốccông ty trong công tác thanh toán, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hànhquy định về tài chính – tín dụng của Nhà nước cũng như của Tổng Công ty

2 Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1 Một số đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của doanh nghiệp

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tư vấn xây dựng

Do tính chất đặc thù của ngành tư vấn, khảo sát xây dựng là ngành sản xuất chấtxám, có vai trò quan trọng trong việc tư vấn xây dựng, đổi mới phong cách thiết kế chophù hợp với kĩ thuật hiện đại và mang tính chất của ngành sản phẩm là những con sốkhảo sát, đặc điểm về chất đất làm nền tảng thiết kế ra những công trình có giá trị mangnhững đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các ngành khác Vì vậy, mà hoạt độngđầu tư nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh ở công ty cổ phần tư vấn thiết kếVietracimex có những nét đặc trưng cơ bản sau đây:

- Sản phẩm tư vấn thiết kế là những bản vẽ thiết kế kĩ thuật của các công trình,hạng mục công trình, kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,thời gian xuất bản ra phải giám sát kĩ thuật cho đến khi thi công đưa vào bàn giao và sửdụng Vì vậy, trước khi tiến hành thiết kế phải có khảo sát, thí nghiệm chất đất ở nơiđặt nền móng công trình để có số liệu cơ bản làm nền tảng cho bản vẽ thiết kế kĩ thuật

và thiết kế thi công của công trình

- Sản phẩm tư vấn thiết kế phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của cán bộ làmcông tác tư vấn thiết kế và cán bộ làm công tác thí nghiệm khảo sát Đồng thời, độ chínhxác và hiện đại của máy móc khảo sát thiết kế cũng có vai trò rát quan trọng trong sựchính xác của các kết quả tư vấn thiết kế

- Sản phẩm tư vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm không chỉ yêu cầu độ chính xáccao mà còn đòi hỏi phải hoàn thành đúng tiến độ bàn giao từ khâu khảo sát thí nghiệmđến khâu kết thúc là làm ra được các bản vẽ thiết kế kĩ thuật và thiết kế thi công kịp thờiphục vụ tiến độ thi công của công trình

- Sản phẩm tư vấn xây dựng không nhập kho mà lại phải trải qua những khâukiểm duyệt ngặt nghèo theo đúng quy trình quy phạm của xây dựng, do một hội đồngthẩm định thiết kế duyệt từng phương án, chi tiết, sau đó mới mang những bản vẽ lậpnên dự toán và thẩm định dự toán

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

- Sản phẩm khảo sát tư vấn thiết kế xây dựng là những sản phẩm mang hàmlượng chất xám và độ chính xác cao Do vậy, hoạt động đầu tư nâng cao năng lực sảnxuất kinh doanh ở các công ty tư vấn thiết kế xây dựng chủ yếu tập trung vào việc nângcao trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tư vấn thiết kế, khảo sát thínghiệm, cũng như độ chính xác và hiện đại của máy móc thiết bị phục vụ các công tác

đó Ngoài ra, các công ty tư vấn thiết kế xây dựng cũng là nhưng doanh nghiệp hoạtđộng trong cơ chế thị trường vì vậy việc đầu tư nâng cao năng lực hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp cũng bao gồm cả hoạt động đầu tư nâng cao năng lựcquản lí trong doanh nghiệp, đầu tư mở rộng thị trường, đầu tư nâng cao đời sống vănhoá, xã hội của cán bộ công nhân viên của công ty

- Sản phẩm khảo sát thiết kế có những đặc thù riêng như đã nói trên cho nên hiệnnay, trong nền kinh tế thị trường, các công trình không do Nhà nước chỉ định thầu màphải đấu thầu nên công ty tư vấn phải nâng cao chất lượng các bản vẽ đáp ứng đúng vàđầy đủ yêu cầu kĩ thuật chủ đầu tư đặt ra, đảm bảo tiến độ tránh tình trạng thi công xongmới có bản vẽ, đúng thời gian nộp bản vẽ vì bản vẽ là sản phẩm cuối cùng của một cơquan thiết kế

2.1.2 Về nhân lực và đào tạo nhân lực

Với mô hình là một công ty tư vấn thiết kế, yếu tố con người luôn luôn là nhân tốquan trọng bậc nhất trong việc hình thành và phát triển công ty Luôn luôn củng cố và

bổ xung lực lượng cán bộ công nhân viên chất lượng cao thông qua công việc là mộthướng đi đã và đang được công ty triển khai qua từng dự án Ngoài việc nỗ lực tìm kiếmnguồn nhân lực chất lượng cao thông qua các trường ĐH chuyên ngành và từ các công

ty khác thì tự nâng cao chất lượng cũng như trách nhiệm trong công việc đối với các cán

bộ hiện có cũng là vấn đề công ty luôn chú trọng

Vietracimex D&C có cán bộ chuyên môn bao gồm các nhà tư vấn, thiết kế, xâydựng, các chuyên gia có kinh nghiệm trong nước và quốc tế trong các lĩnh vực quihoạch, kiến trúc, xây dựng, kết cấu, kỹ thuật điện và cơ khí, địa chất, kinh tế, môitrường, khảo sát vv… là những người có thể tư vấn và thực hiện các công việc trongnhiều lĩnh vực rộng lớn Ngoài ra, Vietracimex D&C còn được hỗ trợ từ nguồn cán bộcủa Tổng công ty và sự hợp tác với các công ty tư vấn nổi tiếng trong và ngoài

nước.Vietracimex D&C là doanh nghiệp cổ phần của Tổng công ty Cổ phần Thươngmại Xây dựng với tổ chức có cơ cấu mới bao gồm đội ngũ cán bộ được đào tạo trong vàngoài nước, có kinh nghiệm và tin tưởng rằng có thể đem lại lợi ích rõ rệt cho các nhàđầu tư của Việt Nam cũng như nước ngoài.

2.1.3 Đặc điểm về trang thiết bị và thị trường, khách hàng

2.1.3.1 Về thị trường và khách hàng:

Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty cổ phần thương mại xây dựng, do đó nhiệm

vụ chính của công ty là tư vấn cho các dự án xây dựng do Tổng công ty làm chủ đầu tư,công ty đã tham gia hầu hết các dự án lớn của Tổng công ty từ khâu lập báo cáo nghiêncứu khả thi đến thiết kế kỷ thuật thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, các công trìnhthủy điện, công nghiệp, dân dụng

Các dự án do công ty tư vấn thiết kế cũng trải dài từ bắc vào nam như: Hà Nội,Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh…công ty cũng đã trực tiếp tham gia trúng thầu về tư vấnthiết kế

2.1.3.2 Về trang thiết bị:

Để phục vụ cho một loại hình công tác đa dạng và tổng hợp như tư vấn xây dựng, vănphòng Vietracimex D&C được trang bị các máy móc văn phòng hiện đại và các nhânviên văn phòng, kiến trúc sư, kỹ sư đều làm việc trực tiếp trên máy vi tính Trang thiết

bị phần lớn là máy vi tính và các phần mền ứng dụng hiện đại phục vụ cho quá trình sảnxuất như: Atucad, photoshop, 3D… Ngoài ra, để phục vụ tốt hơn nữa chất lượng tư vấnthiết kế, Công ty đã mạnh dạn đổi mới công cụ, thiết bị phục vụ sản xuất lắp đặt hệthống mạng Lan nội bộ kết nối Internet tốc độ ADSL, máy in màu khổ lớn, máyphotocopy, máy chiếu đa phương tiện Trong công tác tư vấn, trường hợp phải có sảnphẩm cho nhiều công trình trong một thời gian ngắn là thường xuyên, nhưngVietracimex D&C luôn luôn đáp ứng được, những tài liệu và bản vẽ do VietracimexD&C làm ra đều được đánh giá cao cả về hình thức lẫn nội dung

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong thời gian qua, mặc dù thị trường có nhiều biến động như lạm phát, giá cảtăng cao, thì trường tiền tệ thế giới và khu vực diễn biến phức tạp ảnh hưởng không nhỏđến nền kinh tế song với sự nỗ lực và quyết tâm của toàn bộ ban lãnh đạo, cán bộ côngnhân viên của công ty nên hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn được duy trì tốt và tốc độtăng trưởng đều đặn

Việc thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của công ty đều đạt kết quả tốt cótới 90% các dự án của công ty đã đi vào thi công và sử dụng

Ngoài ra, công ty kết hợp với Tổng công ty lấy ý kiến của các công trình bằngphương pháp lấy ý kiến Đây cũng là phương pháp tốt để đánh giá cũng như rút ra cácbài học thực tế để có thể áp dụng vào những công trình công ty những lần sau

Công ty Tư Vấn thiết kế Vietracimex có sự tăng trưởng đều đặn hàng năm căn cứvào các chỉ tiêu kinh tế

Biểu đồ doanh thu của công ty trong giai đoạn 2006-2009

Qua bảng tổng hợp trên ta thấy, hầu hết doanh thu của các năm đều tăng, chỉ riêng năm

2007 doanh thu có giảm, nhưng chỉ giảm nhẹ và sau đó lại tăng trở lại Đặc biệt năm

2009 doanh thu đã tăng 15% so với năm 2008

Doanh thu và các chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty Trong năm

2007 doanh thu giảm, chi phí trả cho lao động tăng lên do số lao động tăng, do vậy làmcho doanh thu giảm so với năm trước Nhưng trong năm 2008 do có những điều chỉnhhợp lý trong hoạt động kinh doanh, cộng với sự thuận lợi của môi trường kinh doanh,lợi nhuận đã tăng 56,6% so với năm 2006

Đời sống cán bộ công nhân viên được đảm bảo, mức lương trung bình tăng đều theocác năm, năm 2009 đạt trên 5 triệu đồng/ người