Báo cáo thực tập về thông tấn xã việt nam

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đa dạng, phức tạp. sự vận động chuyển hoá không ngừng của tài sản, các luồng vốn trong doanh nghiệp đòi hỏi phải có biện pháp để kiểm tra, giám sát quá trình đó. Tài chính là một công cụ quản lý không thể thiếu nó đoán vai trò tích cực giúp quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trơn tru, luôn vận hành tốt theo hướng có lợi cho doanh nghiệp. Để có được những hiểu biết tổng quát nhất về tài chính doanh nghiệp kết hợp giữa lý thuýêt trên nhà và thực tế trong thời gian thực tập ở Doanh nghiệp in I TTX em đã thực hiện báo cáo thực tập tổng hợp. Ngoài phần mở đầu và kết luận. Báo cáo thực tập gồm 3 phần chính: Phần I: Giới thiệu sơ lược Doanh nghiệp Phần II: Phân tích và đánh giá hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Phần III: công tác quản trị của Doanh nghiệp Do trình độ nhận thức có hạn thời gian thực tập chưa nhiều nên bản báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn

Lời nói đầu:

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp đa dạng, phức tạp sự vận động chuyển hoá không ngừng của tài sản, cácluồng vốn trong doanh nghiệp đòi hỏi phải có biện pháp để kiểm tra, giám sátquá trình đó Tài chính là một công cụ quản lý không thể thiếu nó đoán vai trò tíchcực giúp quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trơn tru, luôn vận hànhtốt theo hướng có lợi cho doanh nghiệp

Để có được những hiểu biết tổng quát nhất về tài chính doanh nghiệp kếthợp giữa lý thuýêt trên nhà và thực tế trong thời gian thực tập ở Doanh nghiệp inI- TTX em đã thực hiện báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài phần mở đầu và kếtluận Báo cáo thực tập gồm 3 phần chính:

Phần I: Giới thiệu sơ lược Doanh nghiệp

Phần II: Phân tích và đánh giá hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.Phần III: công tác quản trị của Doanh nghiệp

Do trình độ nhận thức có hạn thời gian thực tập chưa nhiều nên bản báo cáokhông thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự đóng góp ý kiến của cácthầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn!

Người viết báo cáo

Phân I : tổng quan của Doanh nghiệp

1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp in

Thông tấn xã (TTX) là một trong những cơ quan ngôn luận đầu tiên đượcthành lập ngay sau khi nước Việt Nam ra đời vào ngày 15/9/1945 Chức năng chủyếu của TTX là phục vụ công tác quản lý của Đảng và Nhà nước thông qua việc in

Ên, phát hành những tài liệu, tin tức chính trị quốc gia Cũng chính từ đó, do tínhchất ngành nghề của TTX đã hình thành phòng phát hành in Ên trực thuộc Doanhnghiệp in I ngày nay

Thời gian đầu, phòng phát hành có nhiệm vụ in Ên các tài liệu, tin tức doTTX giao cho; cơ sở vật chất phục vụ cho công việc thì rất đơn giản, lạc hậu; máymóc thiết bị chỉ là loại máy in Ronéo Vì thế, phòng phải vừa tổ chức sản xuất vừatiến hành sửa chữa, chắp vá nhiều lần nên kết quả sản xuất của những năm nà chỉtạo ra được những sản phẩm có chất lượng chưa cao, năng xuất thấp

Từ năm 1975 đến năm 1982, trong công cuộc cải tạo, phát triển kinh tế vàxây dựng miền Bắc XHCN, cùng với sự phát triển không ngừng của TTX nó vẫncòn rất đơn sơ Để khắc phục nhược điểm này đòng thời đáp ứng nhu cầu p t củacông việc in Ên, ngày 8/9/1982 Doanh nghiệp in I – TTX đã ra đời căn cứ vào QĐ309/QĐTC của tổng giám đốc TTX quy định nhiệm vụ và quyền hạn tổ chức bộmáy Doanh nghiệp in I – TTX Đây là một bước chuyển biến quan trọng quá trìnhphát triển của Doanh nghiệp

Năm 1982 đến 1996, đứng trước yêu cầu đổi mới của nền kinh tế Doanhnghiệp in đã chuyển đổi từ cơ chế hạch toán kinh tế phụ thuộc toàn bộ vào TTXsang thực hiện hạch toán kinh tế độc lập Tuy nhiên, bộ máy quản lý của Doanhnghiệp vẫnn trực thuộc TTX Ban giám đốc, ban tổ chức của Doanh nghiệp vẫn doTTX quy định, vốn và lương vẫn do TTX duỵêt bên cạnh việc in Ên các tài liệucủa TTX, Doanh nghiệp cũng tự tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phát

triển và mở rộng sản xuất, nhận các hợp đồng in Ên từ bên ngoài Tính đến thờiđiểm này cơ sở vật chất của Doanh nghiệp tăng lên trông thấy, hầu hết các phònglàm việc của Doanh nghiệp đều được trang bị máy điều hoà nhiệt độ, máy hótÈm ; nhà làm việc được mở rộng và Doanh nghiệp còn xây dựng thên mét kho tạiKhương Đình Máy móc được thay đổi liên tục, các loại máy mới nh máy in cuốnTây Đức, máy in L 225B, S 228, DP 260 lần lượt ra đời thay thế cho các loạimáy in cũ trước đây nh máy in 314, máy in 714 Máy Romayor…

Trong những năm gần đây, Doanh nghiệp đã không ngừng hoàn thiện bộmáy quản lý, phục vụ sản xuất phù hợp yêu cầu của từng giai đoạn Đổi mới côngtác khoa học đảm bảo sản xuất gắn liền với nhiệm vụ được giao, với các hợp đồg

in Ên từ bên ngoài

Cùng với việc bỏ ra hàng ngàn tỷ đồng để tu bổ nâng cấp nhà xưởng vànâng cao các loại máy móc hiện có, Doanh nghiệp đã lần lượt trang bị thên cácmáy móc thiết bị hiện đại có tính năng tác dụng cao như máy in hai màu, bốn màu,máy xén ba mặt, máy cắt một mặt… Đặc biệt trong năm 1997 vừa qua Doanhnghiệp đã trang bị thêm một loại máy hiện đại như Heidelbeger, máy phơi phimeskdfotinera, máy quét ảnh…

Hàng năm, Doanh nghiệp đều có tổ chức học tập, đào tạo lại để nâng caotay nghề cho công nhân việ trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị nhằm nâng caonăng suất lao động và sử dụng tối đa công suất máy móc Đến nay, số công nhâncủa Doanh nghiệp đã lên tới 156 người, sản lượng trang in hàng năm tăng nhiều:trước đây năng suất của Doanh nghiệp chỉ đạt 500 đến 700 triệu trang in trên mộtnăm nhưng đến năm 1998, 1999 vừa qua sè trang in đã lên tới gần 1,3 tỷ trang trênmột năm

Là mét Doanh nghiệp trực thuộc sự quản lý của TTX hiện nay Doanhnghiệp in I – TTXVN có các nhiệm vụ chính sau đây:

- In cỏc tài liệu, sổ sỏch, bảng biểu, giấy tờ, tin tức, chớnh trị quốc gia phục

vụ cho cụng tỏc quản lý kinh tế, quản lý hành chớnh của Trung ương

- In cỏc loại bỏo, tạp chớ, sỏch và cỏc tài liệu, ấn phẩm khỏc theo đơn đặthàng từ bờn ngoài chiếm 75% khối lượng cụng việc

Hiện nay cỏc sản phẩm của Doanh nghiệp gồm cú:

Bỏo cú: Khoa học kỹ thuật, tuần tin tức, văn hoỏ thể thao, bỏo bưuđiện…

Tạp chớ: Tạp chớ nhiếp ảnh, tạp chớ sinh viờn…

Sỏch : Sỏch giỏo khoa, sỏch miền nỳi dõn tộc

Cỏc tài liệu khỏc: Nhón thuốc, Bưu thiếp, lịch bàn, tờ lịch…

Từ năm 1982 với số vốn ban đầu được cấp khoảng 10 tỷ đồng đến nayDoanh nghiệp đó khụng ngừng phỏt triển và lớn mạnh Hoạt động sản xuất củaDoanh nghiệp được tiến hành rất ổn định và tạo ra những chu kỳ rừ ràng, liờn tiếpnhau, sản phẩm làm ra bờn ngoài của Doanh nghiệp đó chiếm lĩnh được thị trườngtrong nước

2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý, tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp In I- TTXVN.

Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức bộ mỏy Doanh nghiệp In- TTX

Phó Giám đốc

Giám đốc Doanh nghiệp

Phòng tàivụ

Phòng kế

hoạch

Phòng tổnghợp

Phòng tổ chức hành chính

PhòngKCS

a, Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Doanh nghiệp tổ chức qủan lý theo hình thức tập chung, mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo của Giám đỗ Do quy mô Doanh nghiệp là nhỏnên giám đốc lãnh đạo hầu hết và trực tiếp đến từng ban, xưởng Dưới giám đốc

có một phó giám đốc

- Giám đốc Doanh nghiệp in I – TTX có nhiệm vụ tổ chức mọi hoạt độngcủa Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng tổ chức bộ máu quản lý của Doanhnghiệp và đề nghị cấp chủ quản TTX xét duyệt các quyết định Chịu trách nhiệm

về kết quả tình hình sản xuất kinh doanh trước ban lãnh đạo TTX và tổ chức

KT-XH khác, đảm bảo các hoạt động của Doanh nghiệp là theo đúng kế hoạch nhiệm

vụ được giao, tuân thủ đúng pháp luật và mọi chính sách chế độ của Nhà nước

- Phó giám đốc là người thay mặt giám đốc phụ trách một số lĩnh vực côngtác do giám đốc phân công Chủ động giải quyết công việc trong phạm vi mìnhchịu trách nhiệm, thay mặt giám đốc khi giám đốc vắng mặt (hiện nay phó giámđốc Doanh nghiệp chủ yếu phụ trách phòng kế hoạch sản xuất.)

- Phòng tổ chức hành chính: có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trongcông tác nội chính Phụ trách các mặt như văn thư, lưu trữ, y tế, an toàn lao động,BHXH, công tác hành chính, công tác thi đua khen thưởng, công tác quản trị đờisống, công tác tổ chức đào tạo, công tác bảo vệ quân sự, việc quản lý phân phốilao động theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, theo dõi cấp phát trang thiết bị lao động,

ký các hợp đồng lao động

- Phòng tài vụ: có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp đầy đủ các thông tin

về kinh tế tài chính cho giám đốc, cho cục thống kê, chi cục thuế, Ngân hàng công

thương v.v Thực hiện chế độ thanh toán quyết toán đúng theo quy định củaNhà nước Quản lý chặt chẽ tài sản tiền vốn của Doanh nghiệp.

- Phòng kế hoạch là nơi nắm đầu vào (các hợp đồng in) của hoạt động sảnxuất kinh doanh từ đó đặt kế hoạch sản xuất cái gì, với dế hoạch là bao nhiêu sốlượng nguyên vật liệu chính như giấy mực… cần xuất bao nhiêu để thực hiện cáchợp đồng đó Xây dựng các kế hoạch sản xuất dài hạn ngắn hạn, định kỳ trình lênGiám đốc duyệt

Tất cả các phòng trên có mối quan hệ mật thiết với nhau, ngoài ra còn cóphòng bảo vệ, văn thư và một số phòng khác

b, Cơ cấu tổ chức sản xuất:

Để sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp tổ chức nhiều bộ phận, mỗi bộ phận cóchức năng riêng Doanh nghiệp có 5 phân xưởng thuộc bộ phận chính ngoài raDoanh nghiệp còn có bộ phận sản xuất phụ trợ và bộ phận cung ứng vật tư, tiêuthụ sản phẩm

* Bé phận sản xuất chính: là bộ phận trực tiếp tạo ra sản xuất chính, bộ phậnnày do nhiều bộ phận hợp thầnh

* Bé phận sản xuất phụ trợ: là bộ phận phục vụ cho sản xuất chính và đảmbảo quá trình sản xuất được liên tục kịp thời như bộ phận có nhiệm vụ sửa chữathiết bị máy móc, tổ điện

* Bé phận cung ứng vật tư: là bộ phận cung ứng vật tư để cho quá trình sảnxuất được liên tục

3 Quy trình công nghệ của Doanh nghiệp in I – TTX:

Nhằm đáp ứng tốt việc phục vụ chính trị quốc gia và khách hàng về chấtlượng sản phẩm và đáp ứng thẹo phát triển của thị trường sản phẩm in, Doanhnghiệp in I – TTX đã không ngừng đổi mới máy móc thiét bị cơ sở hạ tầng, đến

nay có thể nói là đã đáp ứng được theo yêu cầu Tuy nhiên, sự đổi mới máy mócthiết bị của Doanh nghiệp vẫn là một vấn đề nan giải với nhà quản lý của Doanhnghiệp in I- TTX.

Hiện nay Doanh nghiệp in đang sản xuất trên công nghệ in offset, mà quytrình công nghệ offset đòi hỏi việc in Ên phải trải qua nhiều công đoạn: Đầu tiên làcông tác chuẩn bị các yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất khép kín và lần lượtthực hiện các giai đoạn theo sơ đồ 2

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của Doanh nghiệp in I- TTX.

Thuyết minh:

Khi nhận được một hợp đồng quá trình công việc được thực hiện như sau:Phần hình ảnh của sản phẩm in chuyển đến bộ phận tách máu, phần chữ củasản phẩm in được chuyển đến bộ phận vi tính

Ở bé phận tác màu: Hình ảnh mẫu được đưa lên máy chuyên dùng tách màuđiện tử để tách thành những màu cơ bản: xanh, đỏ, vàng, đen và một số màu đặc

C¸c ëng

biệt Từ ảnh mầu ta đựoc một số phim đem trắng theo mật độ của tưng màu trongảnh.

Bộ phận vi tính: Phần chữ của sản phẩm in được đánh máy vi tính, cănchỉnh kích cỡ theo mẫu

Tại bộ phận chế bản: bộ phận này gồm hai giai đoạn bình bản và phơi bản:

- Bình bản: là sắp xếp bố trí ảnh, chữ của một Ên phẩm theo đúng mẫu yêucầu, tức là ảnh của bộ phận tách màu và chữ của bộ phận vi tính được bình bản,sắp xếp để phim theo các bản sao do khách hàng đưa đến chuyển phim theo mẫu

Bộ phận gia công: sản phẩm dở dang được cắt xén, ghim, bọc bìa, cãn láng

để hoàn chỉnh và giao cho khách hàng không qua nhập kho

4.tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp in I – TTX:

Tại Doanh nghiệp in I- TTX công tác kế toán được tổ chức theo hình thứctập trung, hầu hết các công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán trungtâm: Từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ ghi sổ đến khâu lập các báo cáo chi tiết,báo cáo tổng hợp dùa trên các chứng từ đã được lập ở các bộ phận và kiểm tra ởphòng kế toán trung tâm

Phòng kế toán thuộc Doanh nghiệp được đặt cạnh phòng giám đốc Điềunày tạo điều kiện thuận lợi giải quết mỗi quan hệ phát sinh trong quá trình hoạtđộng sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của kế toán là tổ chức, hướng dẫn,kiểm tra,

thực hiện toàn bộ công Êc thu thập xử lý các thông tin ban đầu Thực hiện đầy đủnhiệm vụ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tìa chínhttheo quy định chung của Bộ Tài chính, từ đó cung cấp một cách đầy đủ kịp thờichính xác những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chinhs của Doanh nghiệp.Đây là căn cứ để lãnh đạo đề ra biện pháp giải quyết phù hợp về đường lối pháttriển của Doanh nghiệp.

Do quy mô hoạt động của Doanh nghiệp là nhỏ nên hiện nay phòng kế toáncủa Doanh nghiệp có 4 cán bộ với nhiệm vụ chuyên môn khá thành thạo, mộtngười có thể đảm nhận nhiều công việc khác nhau (kế toán làm công việc gì thìkiêm luôn kế toán tổng hợp công việc đó) Tại phòng kế toán áp dụng hình thức kếtoán nhật ký chung và đã được trang bị máy vi tính cho công tác kế toán

- Kế toán trưởng: kiêm kế toán tổng hợp và làm kế toán tìa sản cố định,nguồn vốn và xây dựng KQKD Trong phần này, kế toán phụ trách các tài khoản:

TK 211, TK 214, TK 411, TK 412…, Phân loại tài sản hiện có và tính khấu haoTSCĐ hàng tháng theo phương pháp bình quân Mặt khác, từ các số liệu do các kếtoán khác gửi sang kế toán trưởng phải tập hợp số liệu kế toán Doanh nghiệp đểbaó cáo tài chính theo quý

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Kiêm kế toán vật liệu công cụdụng cụ, hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất vật tư, từ phòng vật tư để vàobảng kê sổ cái, sổ chi tiết phải trả người bán, bảng tổng hợp sổ chi tiết cuối kỳ từ

đó tổng hợp số liệu báo cáo theo quy đúng định kỳ Căn cứ vào quá trình xuất khovật liệu, công cụ dụng cụ kế toán vào TK 621, TK 627 đồng thời căn cứ sè liệu

kỳ tiền lương gửi sang tập hợp chi tiết và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán thanh toán kiên kế toán tiền lương

+ Với tư cách là kế toán thanh toán: quản lý các tài khoản: TK 111, TK 112,

TK 311, TK 341,TK 141 … và sổ chi tiết các tài khoản đó Kế toán thường làngười giao dịch với Ngân hàng và cục thuế… cùng với thủ quỹ Ngoài ra khi phát

sinh các nghiệp vụ trên kế toán phải vào sổ nhật ký chung và sổ cái các TK Hàngtháng lập bảng chi tiét của các tài khoản được mở chi tiết và nép các số liệu đó cho

kế toán trưởng

+ Với tư cách là kế toán tiền lương: kế toán phải quản lý các tài khoản 334,

TK 338 Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công từ phòng tổng hợp gửi để hạchtoán cuối tháng lập bảng thanh toán lương, sổ chi tiết các TK 622, TK 627, TK

642 phần lương

- Thủ quỹ: Phải chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Doanh nghiệp Căn cứvào phiếu thu, chi hợp lệ để xuất hoặc nhập tiền mặt đồng thời ghi vào sổ quỹ tiènmặt, sổ cái, và các TK có liên quan

Mô hình tổ chức bộ máy phòng tài vụ của Doanh nghiệp in I – TTX

kÕ to¸n vËt t

KÕ to¸n thanh to¸n kiªm kÕ to¸n tiÒn l¬ng, kÕ to¸n doanh thu

Thñ quü

Phần II Quản lý vốn, tài sản, chi phí của Doanh nghiệp in I- TTX.

có giá trị lớn, thời gian sử dụng tối thiểu thường từ 1 năm trở lên, tham gia vàonhiều chu kỳ sản xuất, giá trị của nó được chuyển dịch từng phần giá trị sản phẩmcủa các chu kỳ sản xuất như máy móc thiết bị phương tiện vận tải, nhà xưỏng…

Tài sản lưu động trong doanh nghiệp là những đối tượng lao động nhưnguyên liệu, vật liệu bán thành phẩm… chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất vàkhông giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, còn giá trị của nó được chuyển dịchtoàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm

1.1.Cơ cấu tài sản của Doanh nghiệp.

Số tiền Tỷ

trọng (%)

Số tiền Tỷ

trọng (%)

32,67 7,31 16,46 8,46 0,43 67,33 67,33

4382701504 393726042 2661954878 1246161644 80585940 6107248852 6107248852

41,78 3,75 25,3 11,87 0,76 58,22 58,22

958433122 -373197166 936422357 359435958 35498973 -951510595 -959510595

- TSCĐ

Tổng tài sản 10483027829 100 10489950356 100 6922527

Căn cứ vào bảng số liệu trên ta tính được

Cơ cấu tài sản Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch

TSLĐ/Tổng TS 32,67% 41,78% +9,11%

TSCĐ /Tổng TS 67,33% 58,22% - 9,11%

Vậy so với năm 1999, tổng tài sản của Doanh nghiệp tăng thêm 6.922.527

đ nguyên nhân có số tăng thấp đó do TSCĐ năm 2000 giảm so vơi năm 1999 sốtuỵêt đỗi – 951.510.595đ trong khi đó, TSCĐ tăng 958433122đ chủ yếu do tăngcác khoản phải thu 936.422.357đ đây là điều bất lợi cho Doanh nghiệp bởi Doanhnghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều hơn

Bên cạnh các khoản phải thu thì hàng tồn kho cũng tăng đáng kể359.435.258đ đây chủ yếu là nguyên liệu, vật liệu tồn kho nh phim tách mầu, kẽm

in, mực in các loại, giấy các loại…

1.2 Nội dung và phương pháp kế toán TSCĐ tại Doanh nghiệp.

- Trước đây, TSCĐ của Doanh nghiệp hầu hết do nguồn vốn Ngân sách cấpnhưng từ đó khi chuyển sang cơ chế thị trường, Doanh nghiệp thường phải muabằng nguồn vốn tự có Hiện nay ở Doanh nghiệp TSCĐ rất đa dạng, về cơ bảnDoanh nghiệp, TSCĐ được phân làm hai loại cụ thẻ; tài sản phục vụ công tác sảnxuất, tài sảnphục vụ cho côn gtác quản lý Vì đặc điểm Doanh nghiệp là một đơn

vị công nghiệp nên TSCĐ phục vụ cho sản xuất vẫn chiếm một tỷ trọg lớn đangnằm tại các phân xưởng Các tài sản phục vụ cho quản lý nằm rải rác tại các phòngban Việc bảo quản được giám đốc giao cho từng phòng ban quản lý

- Nguồn giá TSCĐ tại Doanh nghiệp đựoc đánh gía theo nguyên tắc giá phí

cụ thể gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến mua kể cả chi phí vận chuyển, lắpđặt, chạy thử và các chi phí cần thiết khác trước khi sử dụng trường hơpợ TSCĐ