MỤC LỤC LÊI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VẬT TƯ, THIẾT BỊ ĐƯỜNG SẮT 2 I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty VIRASIMEX 2 II. Đặc điểm kinh doanh 4 1. Sản phẩm kinh doanh 4 2. Thị trường của công ty 6 2.1. Thị trường nhập khẩu. 6 2.2. Thị truờng tiêu thụ 7 3. Nguồn nhân lực 8 III. Một số kết quả đạt được 10 IV. Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty VIRASIMEX. 15 1. Nhiệm vụ, quyền hạn chính của công ty 15 2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 16 2.1. Cơ cấu lãnh đạo công ty. 17 2.2. Các phòng ban bộ phận nghiệp vụ trục thuộc cơ quan công ty 18 2.2.1. Phòng kế hoạch kĩ thuật 18 2.2.2. Phòng tài chính kế toán 19 2.2.3. Phòng tổ chức cán bé lao động 20 2.2.4. Văn phòng công ty 20 2.2.5. Phòng kinh doanh và nhập khẩu đầu máy toa xe(phòng KD1) 21 2.2.6. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư hạ tầng (phòng KD2) 22 2.2.7. Trạm y tế 22 2.3. Định viên các phòng ban cơ quan công ty 23 2.3.1. Phòng kế hoạch kĩ thuật 23 2.3.2. Phòng tài chính kế toán 23 2.3.3. Phòng tổ chức cán bộ lao động 23 2.3.4. Văn phòng 23 2.3.5. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đàu máy toa xe 23 2.3.6. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư hạ tầng 24 2.3.7. Trạm y tế 24 PHẦN II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VIRASIMEX 25 I. Nhiệm vụ chức năng của bộ phận kế toán 25 II. Tổ chức kế toán 25 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 25 III. Tổ chức hạch toán kế toán 28 1. Hệ thống tài khoản 28 2. Hệ thống chứng từ 30 3. Hình thức sổ kế toán 31 4. Hệ thống báo cáo kế toán. 33 III. Tổ chức hạch toán kế toán theo các phần hành. 33 1. Tổ chức hạch toán hàng tồn kho 33 2. Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 36 3. Hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) 38 4. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả 39 PHẦN III : ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 41 1. Ưu điểm 41 2. Nhược điểm 42 III. Kiến nghị 43
Trang 1Lời mở đầu
Công ty cổ phần XNK vật tư, thiết bị đường sắt là một doanh nghiệpnhà nước có kinh nghiệm hoạt động lâu năm và có quy mô lớn trong việccung ứng vật tư, thiết bị cho ngành đường sắt.Trong quá trình chuyển đổi cơchế quản lý kinh tế, công ty đã gặp không Ýt khó khăn và vẫn đang trong quátrình hoàn thiện dần cả về quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty đãđạt được rất nhiều thành tích đáng chú ý, trong đó phải kể đến vai trò là doanhnghiệp đầu ngành trong việc cung cấp vật tư thiết bị phục vụ cho ngànhđường sắt trong nước, và đang từng bước xâm nhập vào thị trường thế giới.Cóthể thấy đây là một doanh nghiệp có truyền thống và còn rất nhiều tiềm năngphát triển
Để góp phần tìm hiểu về công ty cổ phần XNK vật tư, thiết bịđường sắt, trong báo cáo tổng hợp này, tôi xin được đề cập tới một số nétchính về công ty nói chung và về tổ chức hạch toán kế toán ở công ty nóiriêng Báo cáo gồm 3 phần chính nh sau:
Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần XNK vật tư, thiết bị, đường sắt
Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
Phần 3: Đánh giá chung về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
Phần I Tổng quan về công ty cổ phần xnk vật tư, thiết bị đường sắt
Trang 2I Quá trình hình thành và phát triển của công ty VIRASIMEX
Tên công ty: Công ty cổ phần XNK vật tư, thiết bị đường sắt
Tên quốc tế: Vietnam Railway Import- Export and Supply MaterialEquipment Company
Tên viết tắt: VIRASIMEX
Telephone: (84 - 4) 8221690
Fax: (84 - 4) 9422613
Email: Virasimex@hn.vvn.vn
Trụ sở: Sè 132 - Lê Duẩn - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Công ty cổ phần XNK vật tư, thiết bị đường sắt là doanh nghiệp nhànước, trực thuộc tổng công ty đường sắt Việt Nam Quá trình hình thành vàphát triển của công ty đă trải qua nhiều giai đoạn, trong đó có những nét chínhsau:
Sau khi hoà bình lập lại ở miền Bắc, Đảng và Nhà nước ta chủ trươngkhôi phục kinh tế và đẩy mạnh hoạt động các tuyến đường sắt Xuất phát từ đó,
bộ máy quản lý đường sắt được hình thành trong đó có một bộ phận lo vật tưđường sắt
Tháng 09/1954 một sè cán bộ từ vùng kháng chiến ở công binh côngxưởng chiến khu, công binh công xưởng hoả xa cũ tập hợp lại bước đầu lo tổchức và bắt tay vào việc thu mua vật tư đường sắt, tiếp nhận hàng Nhà nướccấp để phục vụ ngay cho các công trình khôi phục đường sắt
Đầu năm 1955 sáp nhập Ban vật tư với Ban giao thông công chínhđóng ở thị xã Bắc Giang và trở thành đầu mối lo vật tư cho ngành
Do yêu cầu nhiệm vụ và lực lượng ngày lớn mạnh ngày 06/04/1955Thủ tướng chính phủ ra quyết định thành lập Tổng cục đường sắt Việt Nam
và chỉ thị số 505/ TTG thành lập các cục, ban, phòng, công ty trựcthuộc.Trong đó cục vật liệu do đồng chí Nguyễn Chấn làm Cục trưởng Đó làtiền thân hình thành và phát triển hệ vật tư đường sắt
Trang 3Cục vật liệu hay còn gọi là phòng vật tư đường sắt hoạt động từ năm
1955 - 1964 đổi tên thành Cục vật tư có trụ sở tại sè132 - Lê Duẩn - Hà Nội
Năm 1983 Tổng cục đường sắt Việt Nam giải thể Cục vật tư và thànhlập Ban vật tư thiÕt bị đường sắt gồm 3 xí nghiệp trực thuộc chỉ đạo cả 3miền Bắc Trung Nam là:
- Xí nghiệp vật tư Đường sắt I - Hà Nội
- Xí nghiệp vật tư Đường sắt II - Đà Nẵng
- Xí nghiệp vật tư Đường sắt III - Sài Gòn
Công ty vật tư thiết bị Đường sắt được thành lập ngày 6/1/1986 theoQuyết định số 63/QĐ/TCCB của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là cung ứng vật tư chuyên dùng chongành Đường sắt từ Bắc đến Nam Công ty có hai Xí nghiệp trực thuộc là: Xínghiệp vật tư Đường sắt Đà Nẵng và Xí nghiệp vật tư Đường sắt Sài Gòn
Do tổ chức của ngành Đường sắt thay đổi, để phù hợp với cơ chế mới,đáp ứng được nhu cầu phục vụ năng lực vận tải lớn, tháng 9 năm 1989 Công
ty cung ứng vật tư thiết bị Đường sắt được Nhà nước, Bộ GTVT và ngànhĐường sắt cho phép trực tiếp làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu Năm
1993 Công ty vật tư đường sắt được đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩucung ứng vật tư thiết bị đường sắt theo quyết định số 1520/ QĐ/ TCCB của
Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải, lấy tên giao dịch quốc tế làVIRASIMEX( Vietnam Raiways Import - Export and Supply MaterialEquipment Company)
Công ty cổ phần được thành lập theo Quyết định số 3849/ QĐ BGTVT về việc phê duyệt phương án chuyển công ty XNK cung ứng vật tưthiết bị đường sắt thành công ty cổ phần Điều lệ này đã được Đại Hội đồng
-cổ đông thành lập thông qua ngày 04/06/2005 tại Hà Nội
Hiện nay công ty lấy tên là Công ty cổ phần XNK vật tư thiết bị đườngsắt (VIRASIMEX), có trụ sở giao dịch tại số 132 - Lê Duẩn - Hà Nội
Trang 4II Đặc điểm kinh doanh
1 Sản phẩm kinh doanh
Là công ty thuộc Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam, các mặt hàng kinhdoanh của công ty chủ yếu phục vụ cho ngành đường sắt nên được sản xuất theotiêu chuẩn kĩ thuật quốc tế luôn đi kèm với bản vẽ kĩ thuật và bảo hành Các mặthàng mà công ty kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng chuyên dụng với giá thànhcao hoặc nhập khẩu với khối lượng lớn nhằm phục vụ cho các dự án của đấtnước
Trong cơ chế thị trường thì tìm mặt hàng kinh doanh phải xuất phát từnhu cầu thị truờng Mặt hàng do công ty kinh doanh rất đa dạng, nhiều chủngloại; một số mặt hàng nh quặng Crôm, cao su, gỗ ván sàn, đá ốp lát, phụ tùngđầu máy toa xe, thứp ray ghi, thạch cao,…
Có các nhóm hàng chính như nhóm phụ tùng đầu máy Bỉ, Tiệp, nhómcác loại vật tư, thiết bị Trung Quốc, Nhật Bản…Mỗi nhóm có từ hàng chụcđến hàng trăm các loại phụ tùng, thiết bị phục vụ cho việc xây dựng, sửachữa, tu bổ đường sắt Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty baogồm:
1 Hệ thống thiết bị thông tin, tín hiệu
2 Phụ tùng đầu máy toa xe
3 Ray, ghi phụ kiện dầm cầu
Trang 5Nguồn hàng chủ yếu của công ty là nhập khẩu và đặt hàng trong nước.Trong đó, phụ kiện cầu đường, các loại tà vẹt, những vật tư chuyên dùng khácđược đặt sản xuất trong nước Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công tynhư: Các loại đầu máy xe lửa, các loại toa xe, các loại phụ tùng đầu máy, toa
xe, phụ kiện cầu đường sắt, các thiết bị sửa chữa,bảo dưỡng đường sắt, ray,thép các loại phục vô cho ngành đường sắt…Số liệu về các mặt hàng nhậpkhẩu chính của công ty đựơc thể hiện dưới bảng sau:
5 Máy móc, thiết bị bảo dưỡng,
sửa chữa đường sắt
Bảng 02: Giá trị những mặt hàng nhập khẩu chính của công ty
Qua bảng trên ta thấy tổng giá trị nhập khẩu các mặt hàng chủ yếu củacông ty tương đối ổn định, tuy cơ cấu các mặt hàng hàng năm đều có sự thayđổi, nhưng nhìn chung hoạt động nhập khẩu của công ty diễn ra khá đều đặn
với kim ngạch nhập khẩu hàng năm trung bình khoảng 5,5 triệu USD.Trong
đó mặt hàng nhập khẩu thường xuyên và có giá trị lớn là các loại phụ tùngcho đầu máy, toa xe và vật tư cầu đường sắt
2 Thị trường của công ty
Trang 6Công ty VIRASIMEX có một số bàn hàng thường xuyên và lâu năm ở
cả trong và ngoài nước.Thị trường của công ty có thể chia làm hai loại chính
là thị trường hàng nhập khẩu và thị trường tiêu thụ
2.1 Thị trường nhập khẩu.
Thị trường nhập khẩu của công ty tương đối rộng, gồm các quốc gianhư Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Pháp, Bỉ, Ên Độ, Nhật Bản Đây lànhững nước có nền công nghệ đường sắt tiên tiến và có quan hệ lâu năm vớingành đường sắt nói chung và công ty VIRASIMEX nói riêng Số liệu về giátrị nhập khẩu từ các thị trường chính của công ty trong những năm gần đâyđược thể hiện qua bảng dưới đây
Đơn vị tính:1.000USD
Stt Tên quốc gia
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Giá
Bảng 03:Thị trường nhập khẩu chính của công ty
Qua bảng trên ta thấy thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty là thịtrường Trung Quốc Trung Quốc là nước có ngành đường sắt tiên tiến, mặtkhác gía cả các loại phụ tùng, vật tư hợp lý và sát với Việt Nam.Trong nhữngnăm qua, giá trị hàng nhập khẳu từ Trung Quốc luôn luôn ổn định và tăngdần, chiếm phần lớn kim ngạch nhập khẩu hàng hóa Đài Loan là thị trườngmới của công ty nhưng trong những năm gần đây giá trị hàng nhập khẩu liên
Trang 7tục tăng từ 246 ngàn USD năm 2003 lên 453 ngàn USD năm 2005, tuy nhiên
so với kim ngạch nhập khẩu của Trung Quốc thì vẫn ở mức thấp Thái Lan,Nhật Bản, Ên Độ là những nước trong khu vực châu Á có trình độ công nghệtiên tiến trong ngành đường sắt Trong đó Nhật Bản là nước có trình độ caonhất, nhưng giá trị nhập khẩu của công ty từ thị trường này không cao, chỉkhoảng 100.000, USD Công ty có xu hướng giảm tỷ trọng nhập khẩu từ thịtrường Ên Độ, tăng dần tỷ trọng ở thị trường Pháp.Với thị trường Pháp công
ty chủ yếu nhập khẩu các loại phụ tùng cho đầu máy xe lửa (Pháp có ngànhđường sắt rất phát triển với đầu máy xe lửa chạy điện mà Việt Nam chưa có)
Bỉ cũng là một nước có ngành đường sắt phát triển, đầu máy của Bỉ đượcđánh giá tốt nhất ở Việt Nam hiện nay Đầu máy xe lửa của Bỉ được dùng đểphục vụ cho hoạt động vận tải hàng hoá của ngành, tuy nhiên giá thành cònkhá cao và chi phí vận chuyển cũng lớn, ngoài ra vật tư phụ tùng thay thếkhông dễ kiếm mà phải nhập khẩu từ Bỉ Đó là điều khá bất lợi cho công tytrong việc phục vụ nhu cầu của ngành
Qua bảng trên ta cũng thấy việc nhập khẩu hàng hóa của công ty cònphụ thuộc chủ yếu vào một thị trường là Trung Quốc Công ty cần phải cóbiện pháp tăng cường, đây mạnh nghiên cứu các thị trường tiềm năng khác và
có khả năng cung cấp những mặt hàng với giá cả và tính cạnh tranh cao
2.2 Thị truờng tiêu thụ
Hiện tại thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là thị trường trongnước Công ty chỉ xuất khẩu mặt hàng duy nhất là cao su sang Trung Quốc.Kim ngạch xuất khẩu không cao.Những năm trước đây, hoạt động xuất khẩucủa công ty thường là rất Ýt Chỉ đến các năm 2004, 2005 thì hoạt động xuấtkhẩu mới được tăng cường hơn nhưng doanh thu không đáng kể.Ví dô quý III
năm 2005 kim ngạch xuất khẩu tại cơ quan công ty đạt 3.787.740.000đồng, quý IV năm 2005 là 10.450.160.047đồng chiếm gần 25% tổng doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ của cơ quan Bạn hàng của công ty taị thị trường
Trang 8Trung Quốc nh công ty TNHH xuất nhập khẩu Đỉnh Hợp - Hà Khẩu - TrungQuốc…
Do đặc thù của ngành đường sắt nên thị trường trong nước của công tytương đối rộng, trải dài từ Bắc tới Nam Khách hàng của công ty có thể là cácdoanh nghiệp nhà nước như Xí nghiệp Sông Đà 10-4 (công ty Sông Đà 10),công ty vận tải hành khách Hà Nội, Xí nghiệp liên hợp đường sắt Huế, Xínghiệp đầu máy Huế…; các doanh nghiệp tư nhân như doanh nghiệp tư nhânThanh Nhất, hợp tác xã vật tư, vật liệu Bốn Thắm…Ngoài các quan hệ bênngoài thị trong nội bộ công ty thường xuyên có sù trao đổi giữa các chi nhánh,
xí nghiệp trực thuộc
Để tăng doanh thu công ty có thể mở rộng loại hình kinh doanh, nhưngbên cạnh đó cần thiết phải mở rộng thị trường tiêu thụ, đặc biệt là thị trườngxuất khẩu, nhất là trong tình hình cạnh tranh ngày một gay gắt như hiện nay
Trang 93 Cao đẳng, TH chuyên nghiệp 103 12 69 8 60 11
4 Công nhân kĩ thuật 549 64.5 561 67.5 277 52
Bảng 04: Lao động tại công ty VIRASIMEX
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình lao động tại trong những nămgần đây công ty có sự biến đổi Số lượng lao động từ năm 2003 đến 2004 cógiảm nhưng không đáng kể, đặc biệt lao động gián tiếp không thay đổi mà lạigiảm số lương lao động trực tiếp tham gia sản xuất Nhưng ttrong năm 2005khi công ty tiến hành cổ phần hoá, tổng sè lao động giảm từ 834 người năm
2004 xuống chỉ còn 533 người Có sự thay đổi đó là do công ty tiến hành tinhgiảm biên chế trên cơ sở nâng cao năng suất lao động và năng lực quản lý.Tỷtrọng lao động trực tiếp tham gia sản xuất không biến động nhưng tỷ lệ laođộng gián tiếp giảm đáng kể, chứng tỏ năng lực quản lý và trách nhiệm củangười lãnh đạo đã được nâng cao.Tỷ lệ lao động có trình độ đại học và trênđại học cũng tăng lên Sè công nhân kĩ thuật giảm mạnh nhưng vẫn còn chiếmtới trên 50% tổng lao động trong công ty
Nhìn chung, do đặc thù của công ty là vừa tiến hành sản xuất vừa kinhdoanh thương mại nên cơ cấu lao động trong công ty nh trên là khá phù hợp
Tiền lương bình quân hàng năm của công ty tương đối cao, khoảng 1,7 triệu đồng.Tuy nhiên, công ty vẫn cần xem xét đến các vấn đề về đào tạo, tuyển
Trang 10dụng, đổi mới lao động để có thể bắt kịp với những thay đổi trong tương lai,đồng thời cải thiện, nâng cao đời sống công nhân viên.
III Một số kết quả đạt được
Trước hết đề cập đến hoạt động nhập khẩu cung ứng vật tư thiết bịđường sắt; công ty đang thực hiện sản xuất và nhập khẩu các loại phụ tùngphục vụ cho ngành đường sắt như: phụ tùng đầu máy, phụ tùng toa xe, tâmghi, phụ kiện cầu đường sắt, các thiết bị thông tin tín hiệu chuyên ngành, sắtbthép nguyên liệu, bán thành phẩm phục vụ sản xuất vật tư đường sắt, và một
số loại mặt hàng khác Các mặt hàng của công ty thường được mua của cácbàn hàng lâu năm như Trung Quốc, Bỉ, Pháp, Nhật Bản, Đài Loan…Bạn hàngtrong nước của công ty bao gồm các đơn vị trong ngành đường sắt, các công
ty xây dựng ngoài ngành như Tổng Công ty Xây dựng Thăng Long, TổngCông ty Xây dựng Công trình Giao thông - Cieno1, Cienco6, cienco8; cáccông ty có hạng mục công trình đường sắt như Công ty gang thép TháiNguyên, Công ty Than Quảng Ninh, Công ty Apatit Lào Cai, các nhà máynhiệt điện Uông Bí, Phả lại,…
Mặt hàng nhập khẩu của công ty thường có giá trị lớn, ngoài phụ tùngvật tư thay thế còn có máy móc thiết bị toàn bộ như các loại đầu máy xe lửa(đầu máy Ên độ, đầu máy MTU,đầu máy đổi mới của Trung Quốc,…)Hoạtđộng mua bán thường phụ thuộc vào kế hoạch đấu thầu mua bán của TổngCông ty Đường sắt Việt Nam thực hiện thông qua các cơ quan trực thuộcTổng Công ty như Liên hợp vận tải đường sắt khu vực I( nay là Liên hợp vậntải hành khách đường sắt Hà Nội); Liên hợp vận tải hành khách khu vựcIII( nay là công ty vận tải hành khách đường sắt Sài Gòn)
Xuất khẩu lao động là hoạt động mới của công ty Hiện nay, công tyđang xuất khẩu lao động đi các nước Malaysia, Đài Loan, Nhật bản, HànQuốc, Nga, A rập Xê út Không chỉ xuất khẩu những lao động phổ thông,công ty còn đầu tư vào việc đào tạo, nâng cao chất lượng lao động được xuấtkhẩu theo tiêu chuẩn quốc tế Việc làm này không chỉ nâng cao uy tín chocông ty mà còn ổn định được công việc và nâng cao thu nhập cho những
Trang 11người được đi lao động nước ngoài Hoạt động xuất khẩu lao động của công
ty hiện được giao cho Trung tâm Phát triển việc làm và Xuất khẩu lao động trực thuộc Công ty đảm nhiệm
-Các hoạt động dịch vụ khác nh du lịch, khách sạn, vận tải,…các hoạtđộng này của công ty cũng là một tiềm năng và cơ hội phát triển là rất khả thi.Công ty Virasimex hiện đang quản lý một số khách sạn như khách sạn Cửa
Lò, khách sạn Lào Cai, khách sạn Phú Sơn,…Tuy nhiên những khách sạn này
có trang bị cơ sở vật chất không được tốt và hiện công ty đang có kế hoạchnâng cấp và sửa chữa
Trong những năm qua công ty còng luôn quan tâm tới các hoạt độngđầu tư phát triển, nhằm nâng cao tỷ lệ phụ tùng, vật tư đường sắt sản xuấttrong nước với mục đích tiết kiệm chi phí cho ngành, tạo công ăn việc làmcho người lao động.Cụ thể công ty đã đầu tư vào một số dây truyền phục vụsản xuất như:
+ Dây truyền đúc thép, trị giá 3,5 tỷ đồng tại Đông Anh - Hà Nội
+ Dây truyền sản xuất bột Carbonate Calci siêu mịn, trị giá 3,4 tỷ đồng
tại Đông Anh - Hà nội
+ Dây truyền sản xuất Bentonite trị giá 540 triệu đồng tại Việt Trì.
Ngoài ra, công ty còn lên kế hoạch tham gia vào thị trường chứngkhoán Công tác này được giao cho bộ phận kế toán thuộc cơ quan công ty cótrách nhiệm lên kế hoạch và thực thi trong năm 2006
Bên cạnh những thành tựu đạt được trong hoạt động kinh doanh củamình, công ty cũng đã gặp phải không Ýt khó khăn, thử thách mà nguyênnhân có thể xuất phát từ chính công ty hoặc do khách quan đưa lại Quả thựctrong thời gian gần đây, đặc biệt từ năm 2003, khi có quyết định thành lậpTổng Công ty đường sắt Việt Nam từ Liên hiệp đường sắt Việt Nam thì hoạtđộng của công ty gặp nhiều khó khăn, riêng quý 4 năm 2003 Công ty đã bị lỗ
tới 3.389 triệu đồng, và cả năm 2003 là 3.226 triệu đồng Năm 2004 tuy công
ty đã khắc phục được tình trạng thua lỗ nhưng tổng thu nhập của toàn công ty
chỉ đạt 134 triệu đồng.Tới năm 2005 khi có quyết đinh cổ phần hoá thì khó
khăn lại tăng lên gấp bội Điều đó cũng yêu cầu công ty phải có kế hoạch
Trang 12lường trước mọi thay đổi, thách thức để đưa ra những quyết định kịp thờikhông làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của toàn công ty.
Kết quả kinh doanh mà công ty đạt được là do tổng hợp kết quả từ cáctrung tâm, xí nghiệp, chi nhánh trực thuộc công ty Công ty không chỉ cạnhtranh với các công ty khác trên thị trường mà giữa các chi nhánh xí nghiệptrong công ty cũng có sự canh tranh lẫn nhau để cùng tồn tại và phát triển,đóng góp vào thành tích chung của toàn công ty
Báo cáo kết quả kinh doanh của công tyđược thể hiện trong bảng 05
Dùa vào bảng trên ta thấy:
Tổng doanh thu năm 2004 đạt 290.672 triệu đồng, giảm 118 triệu đồng
so với năm 2003 (tức là giảm 0,05%) Hai công ty XNK vật tư thiết bị ĐàNẵng và thành phố Hồ Chí Minh ngày càng lớn mạnh gây nên sự cạnh tranhkhốc liệt, nhằm chiếm lĩnh thị trường trong nước Do vậy mà khối lượng tiêuthụ của công ty trong năm 2004 đã giảm đáng kể, đặc biệt là vật tư, thiết bị hạtầng
Tổng doanh thu năm 2005 đạt 294.597 triệu đồng, tăng 3.925 triệu
đồng so với năm 2004 (tức là tăng 1,5 %) Nguyên nhân của sự biến độngnày là do trong năm 2005,công ty đã thực hiện được một số hợp đồng xuấtkhẩu cao su sang thị trường Trung Quốc.Đó là mặt tích cực trong việc tìmhiểu thâm nhập thị trường nước ngoài
Tuy nhiên đây không hẳn là dấu hiệu tốt vì tuy tiêu thụ được nhiều hơnnhưng chất lượng hàng hoá lại giảm xuống Có thể thấy rõ điÒu này qua chỉtiêu hàng bán bị trả lại Giá trị hàng bán bị trả lại năm 2004 là 1.380 triệuđồng, tăng 706 triệu đồng so với năm 2004 (trên 103%), còn năm 2005 là13.628 triệu đồng, tăng tới 12.248 triệu đồng Các khoản giảm trừ tăng độtbiến làm doanh thu thuần của công ty giảm xuống còn 288.229 triệu đồngnăm 2004 (giảm 0,06%), còn năm 2005 doanh thu thuần chỉ đạt 280.289 triệuđồng, giảm tới 3%, tương đương 7.369 triệu đồng
Điều này sẽ có ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động kinh doanh nếu công
ty không có biện pháp cải tiến chất lượng hàng hoá còng nh biện pháp bảo
Trang 13quản hàng trong kho Vì sản phẩm tiêu thụ của công ty là những vật dụngchuyên ngành, dễ bị ảnh hưởng bởi khí hậu nóng Èm của nước ta, và thườngđược lưu trữ một thời gian khá dài trong kho nên công tác bảo quản cần phảiđược đặc biệt chú ý
Hơn nữa,việc đầu tư đổi mới công nghệ, thiết bị sản xuất cũng rất quantrọng Nó giúp cho công ty không chỉ bảo quản tốt hơn hàng hoá của mình màcòn giảm bớt được rất nhiều chi phí do nhập khẩu và nguồn hàng lại không bịphụ thuộc vào nước ngoài
Giá vốn hàng bán năm 2004 là 248.473 triệu đồng, giảm 7.192 triệuđồng so với năm 2003 (tức là giảm 3%) là phù hợp với việc giảm khối lượnghàng tiêu thụ Năm 2005, tổng giá vốn hàng bán của công ty là 235.469 triệuđồng, giảm13.004 triệu đồng, tức là giảm 5% Tuy nhiên, ta thấy tốc độ giảmcủa giá vốn lớn hơn tốc độ giảm của doanh thu ĐiÒu này là rất tốt, chứng
tá công ty đã chú trọng hơn đến việc tiế kiệm chi phí nhờ giảm được các chiphí do nhập khẳu như các chi phí về bốc dỡ, vận chuyển, lưu kho…Nó cũngchứng tỏ công ty đã chủ động hơn trong việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhucầu ngày một cao của thị trường
Về hoạt động tài chính, doanh thu thu được quá nhỏ so với chi phí bỏ
ra, đặc biệt các chi phí về lãi vay Năm 2005, chi phí về lãi vay lên tới 3.692triệu đồng Khi tiến hành các hoạt động nhập khẩu những hàng hóa có giá trịlớn thì cần thiết phải có các nguồn tài trợ nhưng số liệu trên cho thấy vănphòng đã không chủ động được nguồn vốn cần thiết đảm bảo cho hoạt độngkinh doanh của mình Nguyên nhân có thể từ việc vốn lưu động bị chiếmdụng và tồn đọng do gía trị hàng tồn kho và các khoản phải thu hàng năm cònquá lớn
Tổng chi phí năm 2004 là 37.856 triệu đồng, tăng 20% so với năm
2003, tương ứng với số tiền là 5.956 triệu đồng; còn năm 2005 là 39.750 triệuđồng, tăng 1.894 triệu đồng Nguyên nhân là do sự biến động ở cả chi phí bánhàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp, mà cô thể là chi phí bán hàng năm 2004tăng 3.967 triệu đồng so với 2003 tương ứng với 19%, năm 2005 là 24.402triệu đồng, tăng 2.156 triệu đồng (10%); chi phí quản lý doanh nghiệp năm
Trang 142004 tăng36%, tương đương với 4.145 triệu đồng so với 2003 Từ đó có thểthấy rõ những bất cập trong tiến trình tiêu thụ hàng hoá của văn phòng công
ty Chi phí bán hàng tăng lên tới 16% trong khi tổng doanh thu tiêu thô năm
2004 giảm còn năm 2005 chỉ tăng 1,5%; còn doanh thu thuần ở cả hai nămđều giảm Như vậy là công tác đầu tư cho bán hàng không những không đemlại hiệu quả tốt mà còn đẩy chi phí lên cao.Công ty phải có sự thống nhất vàphối hợp trong việc tìm hiểu, thâm nhập thị trường mới, đồng thời nâng caohiệu quả kinh doanh trong các thị trường truyền thống, đảm bảo các chi phí
bỏ ra mang lại kết quả tốt nhất
Do có sự gia tăng chi phí không hợp lý khiến cho lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh sụt giảm nghiêm trọng, năm 2004 giảm so với 2003 là3.631 triệu đồng, năm 2005 giảm 1.988 triệu đồng Năm 2004, công ty chịu lỗtrong hoạt động kinh doanh là 2.558 triệu đồng, năm 2005 là 570 triệu đồng
Nếu như trong năm 2004 các chi phí khác do công ty bá ra là cao hơnrất nhiều so với thu nhập, là nguyên nhân chính dẫn đến công ty chịu lỗ đến3.227 triệu đồng, thì trong năm 2005 thu nhập khác lại tăng mạnh, tới 1.277triệu đồng lớn gấp gần 3 lần năm 2004 Nguyên nhân là do năm 2005 công ty
đã thu được một số khoản nợ trong nước đã xoá sổ nên lơị nhuận bất thườngtăng lên Trong khi các chi phí khác lại giảm xuống làm thu nhập thuần từ cáchoạt động khác đạt được là 580 triệu Nguồn thu nhập này đã bù đắp đượcphần thua lỗ do kinh doanh mang lại, nhưng không phản ánh được chất lượnghoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trang 15kể trong khi các phát sinh về chi phí không đem lại hiệu quả tương ứng Lợinhuận của công ty nói chung là rất thấp, ảnh hưởng không tốt đến tình hìnhchung trong công ty và các nhà đầu tư cũng như bản thân người lao động.
Doanh thu tiêu thụ của công ty chủ yếu là từ thị trường trong nước Cácmặt hàng do công ty sản xuất không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế
để có thể tham gia thị trường thế giới Bạn hàng xuất khẩu duy nhất của công
ty là Trung Quốc với sản phẩm cao su Hơn nữa ở thị trường nội địa công tycũng mất thế độc quyền, việc canh tranh của các công ty khác cũng mang lạikhông Ýt khó khăn cho công ty Công ty cần phải khắc phục bằng việc nângcao chất lượng sản phẩm, đặc biệt các mặt hàng sản xuất trong nước, hạn chếnhập khẩu để giảm chi phí đầu vào; đồng thời tăng cường thâm nhập thêm cácthị trường mới, củng cố thị trường cũ
Công ty phải nhập khẩu gần nh toàn bộ các mặt hàng có chất lượng cao
và cả các phụ kiện phục vụ cho sản xuất mà trong nước không đảm bảo kĩthuật để sản xuất.Điều đó gây khó khăn cho quá trình sản xuất và tiêu thụ, bịphụ thuộc vào những biến động bất thường của thị trường thế giới, gây ảnhhưởng không tốt đến quá trình hoạch định chi phí đầu vào và giá cả đầu ra
Để khắc phục vấn đề này, trước mắt công ty cần chú trọng hơn nữa đến côngtác hoạch định đầu vào còng nh công tác nhập khẩu hàng hoá Về lâu dài công
ty cần đầu tư nhiều hơn nữa vào công tác nghiên cứu cải tiến kĩ thuật để cóthể phục vụ tốt hơn nhu cầu của ngành, nhằm giảm bớt khối lượng hàng nhậpkhẩu và việc phụ thuộc vào thị trường nước ngoài
IV Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty VIRASIMEX
1 Nhiệm vụ, quyền hạn chính của công ty
Theo quyết đinh của Tổng Công ty đường sắt Việt Nam, thì công ty
Virasimex có các nhiệm vụ và quyền hạn chính nh sau:
* Nhiệm vụ chính của công ty
Trang 16+ Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị phục vụ cho sản xuất và chế tạo máymóc thiết bị trông ngành đường sắt.
+ Được phép xuất nhập khẩu uỷ thác máy móc thiết bị trong và ngoàingành đường sắt
+ Sản xuất và gia công vật tư, thiết bị phục vụ cho ngành đường sắt + Được phép xuất nhập khẩu các mặt hàng nông lâm sản, quặng sắt,cromite, cao su
+ Tổ chức sản xuất và liên kết các mặt hàng xuất khẩu, thu mua sắtthép, phế liệu và các mặt hàng khác theo giá thoả thuận với các đơn vị để tậptrung xuất khẩu
+ Tạm nhập, tái xuất và chuyển khẩu các mặt hàng không thuộc diệncấm của chính phủ
+ Tạo nguồn ngoại tệ cho ngành thông qua việc xuất khẩu và làmnhiệm vụ kiều hối cho Việt kiều và công nhân đi hợp tác chuyên gia, hợp táclao động quốc tế
+ Kinh doanh khách sạn, nhà hàng và du lịch
+ Dịch vụ xuất khẩu lao động
* Quyền hạn chính của công ty
+ Xuất khẩu và nhập khẩu
+ Được phép vay vốn của ngân hàng Việt Nam và nước ngoài nhằmphục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời đảmbảo tự trang trải cho các chi phí hoạt động kinh doanh của mình; thực hiệncác quy định và ngoại hối và ngoại tệ
+ Được quyền tham gia hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm củamình trong và ngoài nước
+ Được đặt đại diện, chi nhánh trong và ngoài nước
+ Được quyền kí kết các hợp đồng kinh tế với thương nhân trong vàngoài nước theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế; hợp tác liêndoanh liên kết với nước ngoài theo luật đầu tư của pháp luật Việt Nam
2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Trang 17Quản lý là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh Để quản lý
có hiệu quả thì đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp cùng đội ngòquản lý có trình độ năng lực Do nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của côngtác quản lý, công ty đã từng bước củng cố tổ chức, cơ cấu phòng ban, tuyểnchọn cán bộ, nhân viên mới có trình độ nghiệp vụ cao, đông thời đào tạo vànâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên cũ của công ty cho phù hợp vớicông việc và phục vụ cho kế hoạch lâu dài
Về mặt tổ chức, cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo môhình trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống (xem sơ đồ 1)
Về mặt sản xuất kinh doanh, xuất phát từ đặc điểm của ngành đườngsắt là trải dài rộng khắp đất nước nên các đơn vị sản xuất kinh doanh trongngành được thành lập theo địa chỉ tuyến đường để phục vụ cho công tác chạytàu
Do đặc điểm trên mà ngành vật tư đường sắt cũng được thành lập theotuyến để đảm bảo cung ứng vật tư đến tận hiện trường, tránh lãng phí, đảmbảo tiến độ, phục vụ kịp thời cho vận tải đường sắt Do đó bộ máy kinh doanhcủa công ty được thiết lập phù hợp với đặc điểm của ngành và phục vụ đắclực cho việc sản xuất và kinh doanh của công ty.Công ty gồm 10 đơn vị thànhviên:
1 Cơ quan công ty (Văn phòng công ty)
2 Xí nghiệp cơ khí Đông Anh
3 Xí nghiệp vật tư tổng hợp Đông Anh
4 Xí nghiệp vật tư tổng hợp Vinh
5 Trung tâm phát triển việc làm và xuất khẩu lao động
6 Trung tâm thương mại dịch vụ du lịch khách sạn Thanh Hoá
7 Chi nhánh Lào Cai
Trang 182.1 Cơ cấu lãnh đạo công ty.
Cơ cấu lãnh đạo công ty bao gồm:
- Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ công ty
- Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ công ty
- Tổng giám đốc hoạt động theo điều lệ công ty
- Các phó tổng giám đốc hoạt động theo điều lệ công ty
- Kế toán trưởng hoạt động theo điều lệ công ty và Luật kế toán
2.2 Các phòng ban bộ phận nghiệp vụ trục thuộc cơ quan công ty
2.2.1 Phòng kế hoạch kĩ thuật
* Chức năng:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về lĩnh vực chuyên môn
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn quản lý được Tổng giám đốc giao
- Chỉ đạo thực hiện chuyên môn đối với các đơn vị trực thuộc công ty
* Nhiệm vụ:
- Xây dựng, tổng hợp kế hợch sản xuát kinh doanh, đầu tư hàng năm,hàng quý của công ty, các đơn vị Định kì kiểm tra việc thực hiện kế hoạchsản xuất kinh doanh đã giao
- Làm công tác thị trường, phối hợp với các phòng kinh doanh, đơn vịphụ thuộc lùa chọn các hình thức, biện pháp kinh doanh
- Tham gia xây dựng các quyết định quản lý, sản xuất kinh doanh vật tưhàng hoá
- Chỉ đạo kiểm tra thực hiện pháp lệnh hợp đồng kinh tế toàn công ty
- Chỉ đạo công tác đầu tư, xây dựng cơ bản, khả năng xây lắp, sửa chữalớn hàng năm
- Làm báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước, công ty
- Làm công tác kĩ thuật phục vụ kinh doanh:
+ Xác định tính chất, chất lượng kĩ thuật sản phẩm nhập khẩu,xuất khẩu, các sản phẩm do công ty sản xuất
Trang 19+ Thực hiện nghiệm thu hàng hoá+ Phối hợp với các phòng kinh doanh hướng dẫn kĩ thuật, cungcấp hồ sơ kĩ thuật, giải quyết việc ban hành sản phẩm, dịch vụ sau bán hàng
+ Đăng kí chất lượng sản phẩm,hàng hoá
- Làm công tác kĩ thuật phục vụ sản xuất:
+ Xây dựng, xét duyệt quy trình công nghệ các sản phẩm sảnxuất tại công ty
+ Theo dõi, quản lý các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về antoàn lao động, phương tiện vận tải, bốc xếp
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc huấn luyện định
kì, đào tạo nghiệp vụ với các thiết bị, công nghệ hiện có và đầu tư mới
+ Giải quyết các vấn đề thuộc phạm vi môi trường, chất thải côngnghiệp
- Tham mưu, hướng dẫn thực hiện công tác sáng kiến, sáng chế, thườngtrực hội đồng sáng kiến, sáng chế
- Tham gia phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc thực hiệncông tác an toàn lao động
2.2.2 Phòng tài chính kế toán
* Chức năng:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về lĩnh vực chuyên môn
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn quản lý được Tổng giám đốc giao
- Chỉ đạo thực hiện chuyên môn đối với các đơn vị trực thuộc công ty
* Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn hàng năm, quý
- Tổ chức quản lý, sử dụng vốn, tài sản, giải quyết các yêu cầu vốn củađơn vị trực thuộc công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán, tài chính, tổ chức công tác hạch toán,quyết toán, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh, chi trả cổ tức
- Thẩm định các dự án đầu tư, phương án sản xuất kinh doanh, xâydựng lé trình tham gia thị trường chứng khoán
Trang 20- Tham gia vào hoạt động kinh doanh, thu tiền bán hàng, thanh toán vớikhách hàng
- Tổ chức, phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công
ty, làm các báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước, công ty
- Tham gia quản lý đội ngò làm công tác tài chính kế toán, kịp thời đàotạo huấn luyện bổ sung kiến thức nghiệp vụ mới theo yêu cầu quản lý
- Quản lý hàng hoá kho công ty
2.2.3 Phòng tổ chức cán bé - lao động
* Chức năng:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về lĩnh vực chuyên môn
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn quản lý được Tổng giám đốc giao
- Chỉ đạo thực hiện chuyên môn đối với các đơn vị trực thuộc công ty
* Nhiệm vụ:
- Tham mưu về công tác tổ chức, cán bộ, lao động, xây dựng cácphương án tổ chức, làm các thủ thục nghiệp vụ chuyên môn về công tác tổchức, quản lý với cơ quan quản lý Nhà nước
+ Chỉ đạo thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đốivới người lao động
- Lập kế hoạch đào tạo, huấn luyện hàng năm về nghiệp vụ, kĩ thuậtchuyên môn
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch bảo hiểm lao động, thường trựchội đồng bảo hiểm lao động
Trang 21- Làm thủ tục cho các đoàn đi công tác nước ngoài
- Lâp hồ sơ cổ đông, lao động hiện có Thực hiện lưu trữ hồ sơ, quản lýthực hiện giải quyết yêu cầu cổ đông
2.2.4 Văn phòng công ty
* Chức năng:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về lĩnh vực chuyên môn
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn quản lý được Tổng giám đốc giao
- Chỉ đạo thực hiện chuyên môn đối với các đơn vị trực thuộc công ty
* Nhiệm vụ:
- Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của công ty
- Chuẩn bị các cuộc họp hội đồng quản trị, ban kiểm soát, thông báo kếtluận và triển khai đến các đơn vị, bộ phận
- Thực hiện công việc văn thư, hành chính, lễ tân, biên tập, dịch thuật,thư kí, giúp việc hội đồng quản trị, ban kiểm soát
- Thực hiện thư kí, giúp việc Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc đối vớicác bộ phận liên quan, thông báo triển khai thực hiện kết luận
- Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng, thông tin quảng cáo, thườngtrực hội đồng thi đua,khen thưởng công ty
- Thường trực công tác chống thiên tai
- Quản lý tài sản phục vụ cho yêu cầu hoạt động, trang bị văn phòng, xecon
- Tổ chức quản lý quỹ nhà đất của công ty, tham gia phần liên quan đến
sử dụng nhà đất và các dự án đầu tư, xây dựng cơ bản; theo dõi tổng hợp việcthực hiện sử dụng thuế nhà đất
- Tổ chức công tác bảo vệ tại cơ quan
2.2.5 Phòng kinh doanh và nhập khẩu đầu máy toa xe(phòng KD1)
* Chức năng:
Nghiên cứu, đề xuất việc kinh doanh thiết bị đầu máy toa xe và các mặthàng có trong đăng kí kinh doanh
* Nhiệm vụ
Trang 22- Làm công tác thị trường, lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng quý, năm.
- Xây dựng hồ sơ đấu thầu, hợp đồng kinh tế ngoại thương, trong nước;lập phương án hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng hợp đồng
- Tổ chức tiêu thụ hàng hoá, uỷ thác mua bán hàng hoá, làm dịch vụkhai thuế hải quan
- Phối hợp với các phòng liên quan để tổ chức hạch toán kinh doanh
- Phối hợp với phòng tài chính kế toán để thu tiền bán hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức dịch vụ sau bán hàng
- Tổng hợp, làm báo cáo thống kê với nhà nước, công ty
2.2.6 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư hạ tầng (phòng KD2)
* Chức năng:
Nghiên cứu, đề xuất kinh doanh vật tư hạ tầng, sản phẩm gỗ, các mặthàng có trong đăng kí kinh doanh
* Nhiệm vụ:
- Làm công tác thị trường, lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng quý, năm
- Xây dựng hồ sơ đấu thầu, hợp đồng kinh tế ngoại thương, trong nước,lập phương án hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng hợp đồng
- Tổ chức tiêu thụ hàng hoá, uỷ thác mua bán hàng hoá,làm dịch vụkhai thuế hải quan
- Phối hợp với các phòng liên quan để tổ chức hạch toán kinh doanh
- Phối hợp với phòng tài chính kế toán để thu tiền bán hàng
- Phối hợp với các phòng liên quan để tổ chức dịch vụ sau bán hàng
- Tổng hợp, làm báo cáo thống kê với nhà nước, công ty
2.2.7 Trạm y tế
* Chức năng:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về lĩnh vực chuyên môn
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn quản lý được Tổng giám đốc giao
- Chỉ đạo thực hiện chuyên môn đối với các đơn vị trực thuộc công
* Nhiệm vụ:
Trang 23- Làm công tác khám chữa bệnh ban đầu, điều trị nội trú, cấp cứu tainạn lao động, khám sức khoẻ định kỳ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quýêt chế độ khám chữa bệnhthuộc phạm vi bảo hiểm y tế
- Thực hiện công tác y tế tại cơ sở
- Làm báo cáo thống kê theo hoạch định
2.3 Định viên các phòng ban cơ quan công ty
Phòng tài chính kế toán gồm 10 người:
- Kế toán trưởng (trưởng phòng): 1 người
- Phó trưởng phòng: 2 người
- Chuyên viên tài chính kế toán: 5 người
- Quản lý kho: 2 người
Trang 24- Chuyên viên quản lý nhà đất: 1 người
- Lái xe: 5 người
- Bảo vệ: 4 người
2.3.5 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đàu máy toa xe
Phòng kinh doanh XNK đầu máy toa xe gồm 14 người:
- Trưởng phòng: 1 người
- Phó trưởng phòng: 2 người (1 người phụ trách kinh doanh đầu máy,
1 nguời phụ trách kinh doanh toa xe)
- Chuyên viên kinh doanh: 11 người
2.3.6 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư hạ tầng
Phòng kinh doanh XNK vật tư hạ tầng gồm 12 người: