Thực tập tổng hợp công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư thái dương

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THÁI DƯƠNG 2 I. Địa chỉ 2 II. Giới thiệu về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương 2 III. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2 PHẦN II : CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH 4 1. Phòng tổ chức hành chính 5 1.1.Chức năng 5 1.2.Nhiệm vụ 5 1.3. Quyền hạn 6 2. Phòng kế toán – tài vụ 7 2.1. Chức năng 7 2.2. Nhiệm vụ 7 2.3. Quyền hạn. 7 3. Phòng kế hoạch tổng hợp 8 3.1. Chức năng. 8 3.2. Nhiệm vụ 8 3.3. Quyền hạn. 8 4. Phòng kỹ thuật chuyển giao công nghệ. 9 4.1. Chức năng. 9 4.2. Quyền hạn. 9 5. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 9 5.1. Chức năng 9 5.2. Nhiệm vụ 10 5.3. Quyền hạn 10 PHẦN III : NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 11 PHẦN IV : MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN TỚI 25 KÕT LUẬN 26

Lời mở đầu

Theo yêu cầu của quá trình học tập và được sự giới thiệu của nhà trường em đã được thực tập tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương

Qua quá trình làm quen và vận dụng những kiến thức vào công việc tại công ty cùng sự tận tình giúp đỡ của Quý công ty đã tạo điều kiện cho em được tìm hiểu về công ty Từ đó giúp em hiểu biết thêm về chức năng, nhiệm

vụ, cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển, cũng như các mặt quản lý của công

ty Trên cơ sở đó em có được một cái nhìn tổng thể về hoạt động của công ty

Do đó, báo cáo thực tập tổng hợp là một phần những hiểu biết của em về đơn

vị mình thực tập – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương

Phần I Giới thiệu tổng quỏt về cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu và

đầu tư thỏi dương

I Địa chỉ

Địa chỉ trụ sở giao dịch chớnh của cụng ty: 204 - Xó Đàn II – phường Nam Đồng – quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội

II Giới thiệu về cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thỏi Dương

• Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thỏi Dương, tờn giao dịch là THAI DUONG EXPORT - IMPORT AND INVESTMENT JOIN STOCK COMPANY, tờn viết tắt the sun.,JSC(Sau đõy gọi là “Cụng ty”)

nghiệp và cỏc quy định khỏc của nước Cộng hoà Xó hội Chủ nghĩa Việt Nam, tại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000182 do sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 18 thỏng 12 năm 2000 và

được sửa đổi ngày 21/06/2004

Hỡnh thức sở hữu vốn

Số cổ phần: 75.194 Cổ phần phổ thụng 75.194 Cổ phần phổ thông

Mệnh giỏ cổ phần: 100.000 Đồng/ 1 cổ phần (Một trăm ngàn đồng

trờn một cổ phần) 100.000 Đồng/ 1 cổ phần (Một trăm ngàn đồng trên một cổ phần)

III Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty

Cụng ty hoạt động trong cỏc lĩnh vực:

• Kinh doanh bất động sản.

• Buôn bán vật tư; thiết bị; nguyên liệu; phụ liệu; vật liệu xây dựng; lương thực; thực phẩm hàng công nghệ phẩm

• Đại lý mua; đại lý bán; ký gửi hàng hóa; đại lý môi giới hàng hải; cung ứng tàu biển; đại lý vận tải và giao nhận hàng hoá

dùng công nghiệp; xây dựng cầu đường

• Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước; hệ thống điện chiếu sáng; tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

• Kinh doanh phương tiện; vật tư; thiết bị; phụ tùng giao thông vận tải

• Mua bán thuốc lá điếu sản xuất trong nước;

• Kinh doanh kho bãi; giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

• Mua máy vi tính và thiết bị văn phòng

• Mua bán xăng; dầu; khí ga hoá lỏng (gas); vật liệu chất đốt các loại

- ễng Nguyễn Thanh Tựng Phú Tổng giỏm đốc

Tổng giám đốc

Nhõn viờn:

Tổng số nhõn viờn của Cụng ty vào ngày lập Bỏo cỏo là 60 người

Cơ cấu tổ chức cú vai trũ rất quan trọng đối với quỏ trỡnh hoạt động của Doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận cú quan hệ chặt chẽ với nhau và được phõn thành cỏc cấp quản lý với chức năng

và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện cỏc nhiệm vụ, mục tiờu của cụng ty

Để đỏp ứng ngày càng tốt hơn những yờu cầu của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, bộ mỏy tổ chức của cụng ty khụng ngừng được hoàn thiện Sơ đồ

bộ mỏy tổ chức của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thỏi Dương được thể hiện cụ thể ở sơ đồ sau:

1.phũng tổ chức hành chớnh

1.1.Chức năng

Tham mưu, giỳp ban giỏm đốc cụng ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra, giỏm sỏt cỏc mặt về cụng tỏc tổ chức, biờn chế lao động, tiền lương,

đào tạo, hành chính - văn thư lưu trữ và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động của công ty theo phân cấp và ủy quyền của tổng giám đốc.

1.2.Nhiệm vụ

hợp với tình hình phảt triển của công ty

các phương án sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ của công ty

• Tổ chức tuyển dụng, bố trí sắp xếp, điều động lao động toàn công ty

ty theo định hướng phát triển sản xuất kinh doanh

động, sử dụng lao động, thời gian lao động, nghỉ việc

dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ cho đội ngũ viên chức

• Lập kế hoạch lao động tiền lương, quy chế tiền lương của công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

• Quản lý, tổng hợp, đề xuất việc nâng lương, nâng bậc, thăng quân hàm, đảm bảo thực hiện tốt chế độ chính sách tiền lương đối với người lao động

bảo hiểm khác với người lao động

• Đôn đốc kiểm tra, theo dõi việc thực hiện công tác tuần và lịch sinh hoạt đụt xuất do giám đốc yêu cầu

xúc với đối tác

sinh đảm bảo cảnh quan môi trường trong khu vực

• Quản lý kiểm tra thanh toán quyết toán và áp dụng các biện pháp sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại.

• Lập hệ thống sổ sách, các loại công văn tài liệu theo quy định của công tác văn thư bảo mật

• Quản lý hồ sơ xe, giấy tờ xe, chế độ báo cáo, kiểm tra, bảo hành, bảo dưỡng xe theo quy định

hành chính và thực hiện các chính sách xã hội đối với người lao động

• Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với CBCNV trong toàn công ty

2 Phòng kế toán tài vụ

2.1 Chức năng

Phòng kÕ toán - tài vô cã chức năng tham mưu, giỳp ban giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra giám sát các mặt về công tác tài chính và hoạt động kế toán toàn công ty theo quy định của nhà nước và quy chế của công ty

2.2 Nhiệm vụ

kế toán thích hợp ở công ty

quỹ tiền mặt, quy chế quản lý tài sản

thanh toán công nợ, kiểm tra việc quản lí sử dụng tài sản vật tư, nguồn

vốn cấp phát, cho vay, tạm ứng, thanh toán giữa tổng công ty và công

ty, giữa công ty và các trung tâm viễn thông tỉnh thành phố

chính kế toán và hướng dẫn của Công ty

2.3 Quyền hạn.

của đơn vị trong toàn Công ty

hiện công tác tài chính

• Kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các cơ quan, đơn vị của Công ty về việc chấp hành và thực hiện công tác tài chính

lãnh đạo Công ty trong việc thực hiện công tác tài chính

3 Phòng kế hoạch tổng hợp

3.1 Chức năng.

Phòng kế hoạch có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công

ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác lập và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của toàn Công ty

3.2 Nhiệm vụ

các đơn vị, phòng ban thực hiện hoạt động SXKD theo tiến độ và kế hoạch đã duyệt

tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp điều chỉnh kế hoạch nhằm tăng hiệu quả hoạt động SXKD

hoạt động SXKD

• Phối hợp với cỏc phũng ban xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách về quản lý.

trình Ban Giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên

• Lập kế hoạch và thực hiện việc mở rộng mạng lưới cung cấp dịch vụ

chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác kỹ thuật của Công ty

• Là đầu mối xử lý các vấn đề về kỹ thuật và tổ chức thực hiện chiến lược đào tạo cán bộ kỹ thuật của Công ty

4.2 Quyền hạn.

để thực hiện nhiệm vụ được giao

chuyên môn

• Được quyền đề xuất, kiến nghị với các công ty về các biện pháp kỹ thuật cũng như các chương trình hỗ trợ đối với các nội dung công việc thuộc chức năng và nhiệm vụ của phòng

lãnh đạo công ty trong việc thực hiện công tác kĩ thuật

5 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

5.1 Chức năng

Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, giúp ban giám đốc công

ty chỉ đạo và thực hiện các mặt công tác sau:

của công ty

kinh doanh đã được thông qua

sách hợp tác, kinh doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước

• Đánh giá hiệu quả kinh doanh và đầu tư của công ty

5.2 Nhiệm vụ

của công ty

tác kinh doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước

• Quản lý lao động, thiết bị, vật tư, tài sản được giao, sử dụng đúng mục đích, nhiệm vụ theo quy định của công ty

5.3 Quyền hạn

nhiệm vụ được giao

giao

lãnh đạo công ty trong việc thực hiện công tác kinh doanh

trình hỗ trợ đối với nội dung công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng

Phần IIINhững kết quả đạt được BẢNG 1

TÌNH HÌNH TÀI SẢN NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY NĂM 2005

Đơn vị tính: Đồng

A TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐẦU TƯ

NGẮN HẠN

17.090.933.289 38.101.451,165

-2 Các khoản phải thu 10.166.884.148 8.735.965.282

-3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 243.506,485 1.452.688.656

4 Các khoản ký quĩ, ký cược dài

Thuế và các khoản phải nép Nhà

nước

903.649.477 579.158.125

Quỹ dự phòng tài chính - 38.933.567

-Tổng cộng nguồn vốn 26.347.484.203 46.241.261.727

Năm tài chính kết thúc vào ngày 31/12/2005

PHẦN I – LÃI, LỖ Đơn vị tính : Đồng

TỔNG LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ 885.873.555 1.339.435.130 1.126.534.469

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải

nép

216.365.231 503.830.734 315.429.651

LỢI NHUẬN SAU THUẾ 669.873.555 735.604.396 811.104.818

PHẦN II – TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC

Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2005

phải nép đầu kỳ

5 Thuế thu nhập doanh

CHỈ TIÊU NĂM 2005

1 Thuế gía trị gia tăng được khấu trừ

c Số thuế GTGT hàng mua trả lại, giảm giá hàng mua

-BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ

Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/12/2005

I Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động SX – KD

Lưu chuyển thuần từ hoạt động SX – KD (12.891.408.660)

-1 Tiền chi mua sắm, xây dựng TSCĐ và các tài sản dài hạn

Lưu chuyển thuần từ hoạt động đầu tư (1.473.082.824)

-2 Tiền chi trả vốn góp cho các CSH, mua lại cổ phiếu đã phát

hành

4 Tiền chi trả nợ gốc vay (24.653.785.982)

Lưu chuyển thuần từ hoạt động tài chính 17.355.946.125

ảnh hưởng của thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ

THUYẾT MINH MỘT SỐ CHỈ TIÊU TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH (ĐƠN VỊ

TÍNH: VNĐ Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Chỉ tiêu Phương tiện

vận tải

Dụng cô quản lý

Quyền sử dụng đất Tổng sè Nguyên giá

Khấu hao

Chỉ tiêu Ngày 31/12/2004 Ngày 31/12/2005

cược ngắn hạn

135.446

.909 Các khoản phải

9.904.378.1

87 Người mua trả

6.257.976.4

78 Thuế và các

khoản phải nép

Nhà nước

5Phải trả công

nh

- Phải trả phải

nép khác

23

Nguồn vốn và các quỹ

Chỉ tiêu Sè

đầu kỳ

Tăng trong kỳ Giảm trong kỳ

Sè cuối kỳ

I Nguồn vốn kinh doanh

Trong đó: vốn ngân sách nhà

nước

II Chênh lệch tỷ giá hối đoái

III Các quỹ

1 Quỹ đầu tư phát triển

2 Quỹ nghiên cứu khoa học và

Tổng cộng 10.100.000.000 201.941.467 2.580.600.000 7.721.341.467

(*) Giảm phần góp vốn của Công ty Detesco Việt Nam bằng gía trị quyền sử

dụng 511 m2 đất tại số 05 Đào Duy Anh - Đống Đa- Hà Nội

Doanh thu thuần và giá vốn

Nội dung Doanh thu thuần Giá vốn Tỷ lệ Dthu

Có thể tính toán một số chỉ tiêu đánh giá tình hình hoạt động của Công ty năm 2005 qua bảng sau:

Chỉ tiêu

Đơn vị tính tÝnh

Năm 2005

1 Bố trí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn

2 Khả năng thanh toán

3 Tỷ suất sinh lời

3.3 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên nguồn vốn

phần IV Mục tiêu chiến lược của Công ty trong

giai đoạn tới

Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, căn cứ vào thực trạng của Công ty, phân tích đánh giá những hoạt động của Công ty trong thời gian vừa qua, Công ty đã xác định phương châm kinh doanh của mình là đề cao chất lượng, uy tín, đẩy mạnh hơn nữa hoạt động đầu tư vào các thị trường mới trong thời gian tới, khai thác các mặt hàng mới, chất lượng cao Đứng trên quan điểm đó, ban lãnh đạo Công ty đã vạch ra mục tiêu chiến lược của Công

ty trong giai đoạn tới, đó là hướng đi mà toàn thể công ty sẽ phấn đấu thực hiện:

phân định rõ chức năng, quyền hạn và nghĩa vụ; tiến hành tuyển chọn, đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiện tại

• áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật để cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, phát triển các sản phẩm mới tung ra các thị trường mới

• Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thị trường đầu tư

với mục tiêu doanh lợi của Công ty, tuy nhiên đây là mục tiêu xã hội quan tâm và Công ty sẽ cố gắng để thực hiện tốt hơn vấn đề này trong thời gian tới

Kết luận

Sau một thời gian ngắn được tìm hiểu tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương, trên đây là những thu thập được và hiểu biết tổng quát của em về công ty Trong thời gian thực tập còn lại, em sẽ cố gắng tìm tòi, học hỏi thực tế để có sự nhìn nhận, hiểu biết hơn nữa về thực tế hoạt động của công ty, từ đó hoàn thành tốt hơn công việc cũng như yêu cầu học tập và thực tập của em tại nhà trường và tại công ty

Với những kiến thức đã được trang bị trên ghế nhà trường cùng với thực tế tìm hiểu tại công ty và sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Lê Thị Anh Vân, em đã bước đầu có những hiểu biết sơ bộ về công ty Tuy nhiên, do thời gian thực tập chưa nhiều và khả năng nhận thức, kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những sai sót Vì vậy, trong thời gian tới, em xin hứa sẽ cố gắng nhiều hơn nữa để hoàn thành tốt hơn nữa nhiệm vụ của mình

Em xin chân thành cảm ơn Quý công ty và cô giáo!

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

Phần I 2

Giới thiệu tổng quát về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư thái dương 2

I Địa chỉ 2

II Giới thiệu về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương 2

III Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2

Phần II 4

Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành 4

1.phòng tổ chức hành chính 4

1.1.Chức năng 4

1.2.Nhiệm vụ .5

1.3 Quyền hạn 6

2 Phòng kế toán tài vụ 6

2.1 Chức năng 6

2.2 Nhiệm vụ 6

2.3 Quyền hạn 7

3 Phòng kế hoạch tổng hợp 7

3.1 Chức năng 7

3.2 Nhiệm vụ 7

3.3 Quyền hạn 8

4 Phòng kỹ thuật chuyển giao công nghệ 8

4.1 Chức năng 8

4.2 Quyền hạn 8

5 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 8

5.1 Chức năng 8

5.2 Nhiệm vụ 9

5.3 Quyền hạn 9

Phần III 10

Những kết quả đạt được 10

phần IV 23

Mục tiêu chiến lược của Công ty trong 23

giai đoạn tới 23

Kết luận 24