Hoàn thiện quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn PostefDongah

Thông tin liên lạc là một trong những nhu cầu khá quan trọng của con người, đây chính là nhu cầu kích thích cho sự ra đời của Ngành Bưu chính viễn thông. Ngay từ khi mới xuất hiện Ngành Bưu chính viễn thông đã thể hiện được vai trò quan trọng của mình, không chỉ trong việc góp phần giúp con người liên lạc với nhau dễ dàng hơn mà còn góp phần rất lớn trong sự phát triển của một nền kinh tế trong một đất nước. Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, Ngành Bưu chính viễn thông cũng không ngừng lớn mạnh, chỉ trong mấy thập kỷ gần đây Ngành này đã có những bước tiến khá kinh ngạc, giúp cho nhu cầu thông tin liên lạc của con người được đáp ứng tốt nhất. Ngành này càng ngày càng chứng tỏ được vai trò của mình trong sự phát triển và tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam. Nhận thức được điều này, Đảng và Nhà nước luôn quan tâm đến sự phát triển của ngành này. Nói đến Ngành Bưu chính viễn thông không thể không nói đến một lĩnh vực mà nếu thiếu nó thì Ngành Bưu chính viễn thông không thể đạt được sự phát triển như hiện nay, đó chính là lĩnh vực sản xuất, cung cấp các thiết bị viễn thông. Đây cũng là lĩnh vực mang nhiều đặc điểm của lĩnh vực sản xuất máy công nghiệp, đồng thời lĩnh vực này cũng mang đặc điểm của lĩnh vực sản xuất các sản phẩm điện lực, tin học. Một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực này chính là Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện, mà tiền thân là Nhà máy Thiết bị Bưu điện. Nhận thấy cơ hội được tìm hiểu một lĩnh vực rất hay, em đã đến thực tập tại Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah một Công ty liên doanh giữa Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện và Công ty Dongah Elecomm. Em mong muốn đạt được mục tiêu ban đầu là tiếp thu được những kinh nghiệm lĩnh vực thực tế, cũng như những kiến thức về lĩnh vực rất thú vị này. Ngoài ra, em cũng mong muốn qua thời gian thực tập này em có thể tìm hiểu tình hình hoạt động của Công ty, những điều đạt được và chưa đạt được của Công ty, qua đó có thể góp những ý kiến nhỏ nhằm góp phần giải quyết chúng. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác quản trị tại công ty, nhận thức được vai trò của hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các cô chú phòng Quản lý đơn hàng, cùng với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo, PGSTS Trần Việt Lâm, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn PostefDongah” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF P- DONGAH 3

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah 3

1.1 Thông tin chung về công ty 3

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3

1.2.1 Lịch sử hình thành của công ty 3

1.2.2 Quá trình phát triển của Công ty 7

2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty 10

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah 10

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty 11

2.2.1 Ban Giám đốc Công ty 11

2.2.2 Phòng Tài chính - Kế toán 11

2.2.3 Phòng Tổng hợp 12

2.2.4 Phòng Marketing 13

2.2.5 Xưởng sản xuất 14

2.2.6 Bộ phận mua hàng 15

2.2.7 Phòng R&D 15

3 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh (2007-2011) 16

3.1 Doanh thu và lợi nhuận 16

3.2 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước 17

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRI CƯNG ỨNG TRANG THIẾT BỊ

CỦA CÔNG TY GIẢI PHÁP 18

CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF –DONGAH 18

1 Các đặc điểm ảnh hưởng đến công ty 18

1.1 Đặc điểm của sản phẩm của công ty 18

1.2 Đặc điểm về khách hàng và thị trường tiêu thụ của Công ty 19

1.3 Đặc điểm cơ sở vật chất và trang thiết bị của Công ty 20

1.4 Đặc điểm về trang thiết bị của Công ty 21

1.5 Đặc điểm về lao động của Công ty 22

1.6 Đặc điểm về vốn của Công ty 23

2 Thực trạng QT cung ứng trang thiết bị của công ty giải pháp công nghệ nguồn postef-dongah 24

2.1 Tìm kiếm nhà cung cấp 24

2.2 Phương thức ký kết hợp đồng mua bán 26

2.2.1 Sơ đồ xuất hàng của Công ty 26

2.2.2 Quá trình thương lượng và đặt hàng 27

2.2.3 Quá trình nhập khẩu trang thiết bị 28

2.3 Quá trình vận chuyển trang thiết bị 30

2.4 Tổ chức kiểm tra và quyết toán, quá trình quản lý trang thiết bị 31

2.4.1 Tổ chức kiểm tra tình hình sử dụng trang thiết bị 31

2.4.2 Quyết toán trang thiết bị 31

2.4.3 Quá trình hoạt động quản lý trang thiết bị của Công ty 32

3 Đánh giá chung về tình hình quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah 33

3.1 Ưu điểm 33

3.2 Những hạn chế 35

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ CUNG ỨNG TRANG THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF – DONGAH 40

1 Định hướng phát triển công ty 40

1.1 Định hướng phát triển chung 40

1.2 Định hướng phát triển củ thể 40

1.3 Kế hoạch kinh doanh 2013 của công ty 41

2 Các giải pháp chủ yếu của công ty 44

2.1 Hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường và nhà cung cấp 44

2.2 Hoàn thiện quy trình kiểm tra trang thiết bị đầu vào 46

2.3 Nâng cao trình độ, kiến thức của nhân viên quản lý trang thiết bị tại công ty .47 2.4 Hoàn thiện hệ thống phúc lợi của công ty 47

3 Một số kiến nghị với nhà nước 48

LỜI KẾT LUẬN 50

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

LỜI MỞ ĐẦU

Thông tin liên lạc là một trong những nhu cầu khá quan trọng của con người, đây chính là nhu cầu kích thích cho sự ra đời của Ngành Bưu chính viễn thông Ngay từ khi mới xuất hiện Ngành Bưu chính viễn thông đã thể hiện được vai trò quan trọng của mình, không chỉ trong việc góp phần giúp con người liên lạc với nhau dễ dàng hơn mà còn góp phần rất lớn trong sự phát triển của một nền kinh tế trong một đất nước Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, Ngành Bưu chính viễn thông cũng không ngừng lớn mạnh, chỉ trong mấy thập kỷ gần đây Ngành này đã có những bước tiến khá kinh ngạc, giúp cho nhu cầu thông tin liên lạc của con người được đáp ứng tốt nhất Ngành này càng ngày càng chứng tỏ được vai trò của mình trong sự phát triển và tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam Nhận thức được điều này, Đảng và Nhà nước luôn quan tâm đến sự phát triển của ngành này.

Nói đến Ngành Bưu chính viễn thông không thể không nói đến một lĩnh vực mà nếu thiếu nó thì Ngành Bưu chính viễn thông không thể đạt được

sự phát triển như hiện nay, đó chính là lĩnh vực sản xuất, cung cấp các thiết bị viễn thông Đây cũng là lĩnh vực mang nhiều đặc điểm của lĩnh vực sản xuất máy công nghiệp, đồng thời lĩnh vực này cũng mang đặc điểm của lĩnh vực sản xuất các sản phẩm điện lực, tin học Một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực này chính là Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện, mà tiền thân

là Nhà máy Thiết bị Bưu điện Nhận thấy cơ hội được tìm hiểu một lĩnh vực rất hay, em đã đến thực tập tại Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah - một Công ty liên doanh giữa Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện và Công ty Dongah Elecomm Em mong muốn đạt được mục tiêu ban đầu là tiếp thu được những kinh nghiệm lĩnh vực thực tế, cũng như những kiến thức về lĩnh vực rất thú vị này Ngoài ra, em cũng mong muốn qua thời gian thực tập này em có thể tìm hiểu tình hình hoạt động của Công ty, những điều đạt được

và chưa đạt được của Công ty, qua đó có thể góp những ý kiến nhỏ nhằm góp phần giải quyết chúng Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác quản trị tại công ty, nhận thức được vai trò của hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, được

sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các cô chú phòng Quản lý đơn hàng, cùng với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo, PGS-TS Trần Việt Lâm,

em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef-Dongah” để làm chuyên đề

thực tập tốt nghiệp.

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần cơ bản như sau:

Chương I: : giới thiệu chung về công ty Giải pháp công nghệ nguồn Postef – Dongah

Chương II: thực trạng quản trị cung ứng trang thiết bị của Công ty Giải pháp công nghệ nguồn Postef-Dongah

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện quá trình quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef -

Dongah

Em xin chân thành cảm ơn PGS-TS Trần Việt Lâm - Giảng viên khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Kinh tế Quốc dân, các cô chú và anh chị trong Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah đã tận tình giúp

đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo này.

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY GIẢI PHÁP

CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF P- DONGAH

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah

1.1 Thông tin chung về công ty

Tên công ty: Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah Tên giao dịch quốc tế: Postef – Dongah Energy System Viết tắt: PDE Trụ sở công ty: 63 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội

Điện thoại: (84.4) 7342518/ 7342723

Fax: (84.4) 7342519

Email: pdes@hn.vnn.vn

Hình thức pháp lý: Công ty liên doanh

Bên Việt Nam: Công ty Cổ Phần Thiết bị bưu điện ( Postef ), trụ sở đặt tại 61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội

Bên nước ngoài: Công ty Dongah Elecomm Corporation, tru sở đặt tại

167 Namgok-ri, Yangji-myun, Yongin-si, Kyunggi-do 449 – 280, Hàn Quốc

Mục tiêu và phạm vi kinh doanh của công ty: sản xuất, lắp ráp và nghiên cứu phát triển các sản phẩm và hệ thống nguồn cung cấp, và các thiết

bị có liên quan khác trong lĩnh vực viễn thông, tin học, điện lực và các lĩnh vực dân dụng khác.

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.2.1 Lịch sử hình thành của công ty.

Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu Điện được cổ phần hoá theo quyết định

số 46/2004/QĐ-BBCVT này 15/11/2004 của Bộ Bưu Chính Viễn Thông và chính thức hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần từ ngày 01 tháng 07 năm 2005 theo Giấy đăng ký kinh doanh số 010300816 được cấp ngày 07 tháng 6 năm 2005 Lĩnh vực hoạt động của Công ty là Bưu chính Viễn thông

và các loại sản phẩm công nghiệp.

Tiền thân của Công ty là Nhà máy thiết bị Bưu điện - đơn vị thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Bưu chính - Viễn Thông Việt Nam

Nhà máy Thiết bị Bưu điện – Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập từ năm 1954 với tên gọi ban đầu là Nhà máy Thiết Bị Bưu Truyền Thanh, có nhiệm vụ sản xuất và lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho ngành Bưu điện và dân dụng Trong giai đoạn nay sản phẩm chủ yếu của Nhà máy là loa truyền thanh, điện tử nam châm và một số thiết bị thô sơ khác.

Năm 1967, do yêu cầu phát triển của đất nước, Tổng cục Bưu điện đã tách Nhà máy thiết bị truyền thanh ra thành 4 nhà máy trực thuộc: Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3 và Nhà máy 4.

Đầu những năm 1970, khi đất nước hoàn toàn được giải phóng và thống nhất, lúc này kỹ thuật thông tin Bưu điện đã phát triển lên một bước mới đòi hỏi ngành Bưu điện phải có chiến lược đầu tư theo chiều sâu, nâng cấp mạng thông tin phục vụ sự thích ứng mới của nhà máy cả trong cung cấp sản phẩm và hoạt động Tổng cục Bưu điện lại sát nhập Nhà máy 1, 2, 3 thành một Nhà máy để đáp ứng việc cung cấp sản phẩm và hoạt động trong thời kì mới Sản phẩm cung cấp đã bước đầu được đa dạng hoá với kỹ thuật cao gồm: các loại thiết bị hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyền thanh và thu thanh, một số sản phẩm chuyên dùng cho cơ sở sản xuất của ngành và một số sản phẩm dân dụng khác.

Tháng 2 năm 1986, do yêu cầu của Tổng cục Bưu điện, Nhà máy lại một lần tách thành 2 Nhà máy:

Nhà máy Thiết bị Bưu điện :61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội

Nhà máy Vật liệu điện từ loa nam châm: Thanh Xuân - Đống Đa – Hà Nội

Bước vào thập kỷ 90, thập kỷ của sự phát triển về khoa học kỹ thuật công nghệ, đặc biệt là trong lĩnh vực thông tin Nhà máy phải đương đầu với rất nhiều khó khăn, nhu cầu của thị trường ngày càng cao đòi hỏi chất lượng

sản phẩm phải được nâng cao hơn nữa Điều này đóng vai trò quyết định đến khối lượng sản xuất, tác động đến quy mô của Nhà máy Mặt khác, do có sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường đã ảnh hưởng rất lớn đến Nhà máy, là cột mốc đánh dấu cho sự chuyển đổi của Nhà máy.

Trước yêu cầu bức thiết của tình hình mới, để tăng cường lực lượng sản xuất cũng như khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, tháng 3 năm

1993 Tổng cục Bưu điện lại một lần nữa quyết định nhập 2 Nhà máy trên thành Nhà máy Thiết bị Bưu điện.

Để đáp ứng nhu cầu của thị trường Nhà máy đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu, đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề công nhân và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, mở rộng thị trường trong và ngoài nước Trong quan hệ với nhà cung cấp nhà máy luôn là một khách hàng đáng tin cậy Nhà máy đã và đang tiếp tục mở rộng mối quan hệ không chỉ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu trong nước

mà cả với các nhà cung cấp nước ngoài nhằm đảm bảo đầu vào đáp ứng được tính kỹ thuật cao cho sản phẩm Cụ thể là các nhà cung cấp trong nước như: Công ty vật tư tổng hợp (gồm: kim khí, nhựa, hoá chất, …), Công ty Nhựa, Viện máy và công cụ,… Còn các nhà cung cấp nước ngoài gồm rất nhiều công ty của các nước trên thế giới và nhập chủ yếu là các thiết bị điện thoại, các nguyên vật liệu sản xuất như: Công ty Simen - Đức, Alanchia – Pháp, Erisson, Alphtel, Motorola - Mỹ, Kolen, Tory, Deawo, Dongah – Hàn Quốc.

Là một trong tám thành viên thuộc khối Công nghiệp của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Nhà máy hạch toán độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và có giấy phép kinh doanh xuất - nhập khẩu do Bộ thương mại cấp số 1031004.

Lĩnh vực kinh doanh chính hiện nay: Máy móc linh kiện kỹ thuật chuyên ngành bưu chính viễn thông, các sản phẩm điện, điện tử, tin học, cơ

khí và các mặt hàng khác Sản xuất kinh doanh các loại ống nhựa và các sản phẩm khác chế biến từ nhựa, kim loại màu Lắp đặt bảo hành, bảo trì sửa chữa các thiết bị bưu chính viễn thông, điện tử, tin học Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị vật tư kỹ thuật chuyên ngành bưu chính viễn thông và các nguyên liệu khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Thiết bị Bưu điện đã vươn cao lên vị trí nhà công nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực bưu chính viễn thông.

Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy cũng chính là những thay đổi lớn, những nỗ lực sáng tạo không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật viên, các nhà quản lý trong các nhà máy.

Trong khoảng thời gian ngắn, Nhà máy đã thực hiện hàng loạt biện pháp chiến lược: mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước, đa dạng hoá sản phẩm kỹ thuật cao, hiện đại hoá cơ sở vật chất bằng nhiều cách Nhà máy mạnh dạn vay vốn ngân hàng, nhập dây chuyền công nghệ mới của hang Siemen (Đức) chuyên lắp ráp các sản phẩm như phiến đấu dây, lắp điện thoại của hãng Drossback (Đức), có quan hệ với bạn hàng nước ngoài như Krones, Casino (Nhật), AT&T, Ericson, Alphtel,… nhờ đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy dần dần đạt hiệu quả cao và trở thành một trong những nhà máy hàng đầu trong tổng công ty Sản phẩm của Nhà máy đã có chỗ đứng trên thị trường, hầu hết các Bưu điện trên cả nước đều sử dụng sản phẩm của Nhà máy.

Sau hơn 50 năm xây dựng và phát triển, được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, trải qua bao thăng trầm trong lịch sử phát triển của mình, dù phải tách ra nhập lại nhiều lần và có những lúc tưởng như phải đóng cửa, nhưng với sự quyết tâm của các cán bộ công nhân viên trong Nhà máy cũng như sự lãnh đạo tài tình của các nhà quản lý, Nhà máy đã thoát khỏi bế tắc, luôn cố gắng giữ vững và ổn định sản xuất, vươn lên và phát triển mạnh mẽ như hiện nay

Năm 2004, Công ty đã chuyển đổi từ Công ty nhà nước trực thuộc Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam sang Công ty Cổ phần theo Quyết định số 46/2004/QĐ-BBCVT ngày 15/11/2004 của Bộ trưởng Bộ Bưu chính Viễn thông với tên gọi là Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện (Postef) Theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0103008116 được cấp ngày 07/06/2005, Công ty chính thức được chuyển thành Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện từ ngày 01/07/2005 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty là: Bưu chính viễn thông và các sản phẩm Công nghiệp Theo quy định phê duyệt kết quả xác định giá trị của doanh nghiệp để cổ phần hoá của Bộ trưởng Bộ bưu chính viễn thông ngày 26/06/2004, tổng vốn điều lệ của Công ty Cổ phần là 120.000.000.000đ, trong đó:

- Vốn Nhà nước tại doanh nghiệp: 61.200.000.000đ

- Vốn góp của cổ đông khác : 58.800.000.000đ

Cùng với Công ty các chi nhánh luôn nỗ lực cố gắng hoàn thành nhiệm

vụ được giao từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường, chuyển mình theo xu hướng thị trường để bắt kịp cùng thời đại, luôn tạo ra sản phẩm văn minh thoả mãn người tiêu dùng Năm 2002, Nhà máy đã được tổ chức chứng nhận BVQI cấp chứng chỉ chất lượng ISO 9001:2000 Từ đó đến nay Nhà máy đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường, xứng đáng với vai trò quan trọng của mình trong ngành bưu chính viễn thông.

1.2.2 Quá trình phát triển của Công ty

Để tăng khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, cũng như tạo tiền cho sự phát triển ngành Bưu chính Viễn thông đặc biệt là trong giai đoạn Việt Nam đang dần dần hội nhập với thế giới, năm 2004 Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện đã liên doanh với Công ty Dongah Elecomm của Hàn Quốc, thành lập nên Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah.

Công ty Dongah Elecomm là doanh nghiệp cung cấp giải pháp nguồn

chuyên nghiệp không chỉ tại Hàn Quốc mà còn cả ở trên thế giới Dongah Elecomm Corporation chiếm đến 85% thị trường nguồn Viễn thông Hàn Quốc, xuất khẩu đến hơn 32 nước trên thế giới và có quan hệ chiến lược với các Công ty Samsung, LG, Lucent, Technologies, Siemens Medicine Dongah Elecomm Corporation là đối tác chiến lược của Ngành Bưu chính Viễn thông Việt Nam từ rất sớm, bằng chứng là việc các sản phẩm của Dongah đã được

sử dụng ở 28 mạng điện thoại cố định các tỉnh thành và 104 trạm BTS tại Việt Nam từ năm 1995.

Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện là bạn hàng của Dongah từ những năm 90, nhưng đến năm 2004 cả hai Công ty mới thống nhất trong các điều khoản liên doanh, cụ thể là vào ngày 30/01/2004 hai bên đã ký Hợp đồng liên doanh và điều lệ doanh nghiệp liên doanh Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah chính thức được thành lập và đi vào hoạt động theo giấy phép đầu tư số 217/GP-HN ngày 12/02/2004 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp Hoạt động chính của Công ty là:

Nghiên cứu, phát triển các hệ thống nguồn và các thiết bị có liên quan khác trong lĩnh vực viễn thông, tin học, điện lực và các lĩnh vực dân dụng khác.

Sản xuất, lắp ráp và bán các hệ thống và thiết bị nguồn và các thiết bị

có liên quan khác trong lĩnh vực viễn thông, tin học, điện tử và các lĩnh vực dân dụng khác.

Cung cấp các dịch vụ lắp đặt và bảo dưỡng cho các hệ thống, các thiết

bị nguồn và các thiết bị khác có liên quan trong lĩnh vực viễn thông, tin học, điện tử và các lĩnh vực dân dụng khác.

Cung cấp các dịch vụ khác hoặc tiến hành các hoạt động marketing và các hoạt động kinh doanh khác có thể liên quan đến hoặc phụ trợ cho bất kì hoạt động kinh doanh nào được nêu trên mà Công ty được phép thực hiện theo luật pháp Việt Nam.

Theo giấy phép đầu tư vốn pháp định của công ty là 2.040.816 USD, trong đó quy mô đầu tư là

(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm)

Trên thực tế công ty chỉ bắt đầu chính thức đi vào hoạt động từ tháng 4 năm 2004, đây là những năm hoạt động đầu tiên của Công ty nên mất khá nhiều thời gian để kiện toàn cơ cấu tổ chức, nhân sự Đồng thời Công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn vì lượng sản phẩm chưa tiêu thụ được nhiều do sản phẩm còn mới lạ so với thị trường trong và ngoài nước, số lượng nhân viên còn thiếu về số lượng và chưa nhiều kinh nghiệm Với quyết tâm của ban giám đốc và toàn thể nhân viên, Công ty đã có những chiến lược đúng đắn để thoát ra khỏi tình huống khó khăn ban đầu Cụ thể như trong thời gian này, Công ty đã đầu tư một lượng chi phí khá lớn để mua sắm máy móc thiết bị hiện đại của Hàn Quốc, Nhật Bản và Đức, cũng nhằm mục đích tăng khả năng cạnh tranh khi ra nhập thị trường cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty đã thuê rất nhiều chuyên gia giỏi của Hàn Quốc để hướng dẫn về kỹ thuật cũng như đào tạo đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật Ngoài ra, Công

ty cũng nhận được sự giúp đỡ, ủng hộ nhiệt tình về nhiều mặt của 2 nhà đầu

tư như giúp đỡ về kinh nghiệm, nhân sự, kỹ thuật và một số ưu đãi khác, Công ty cũng nhận được sự giúp đỡ và ủng hộ của các cơ quan chức năng có thẩm quyền, nhờ thế Công ty đã hoạt động một cách có hiệu quả và bước đầu

đã thu được những kết quả nhất định.

Năm 2008, Công ty liên tiếp trúng các gói thầu lớn cung cấp nguồn viễn thông cho các Công ty trong nước, đồng thời Công ty cũng trở thành đối tác chiến lược cung cấp cho một số Công ty ở nước ngoài Công ty đã dần dần hoạt động có hiệu quả và nhanh chóng trở thành một doanh nghiệp có thương

hiệu trên thị trường cung cấp nguồn viễn thông, ngoài ra đây cũng là năm Công

ty bắt đầu thực hiện chiến lược đa dạng hoá sản phẩm với việc cung cấp các sản phẩm và tin học khác Đây là những chiến lược phát triển đúng đắn của Công ty, đưa Công ty trở thành một doanh nghiệp có uy tín và thương hiệu không chỉ trên thị trường sản phẩm viễn thông mà còn ở các lĩnh vực có liên quan khác.

2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp chính là yếu tố sống còn, quyết định

sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó Doanh nghiệp có thể hoạt động

có hiệu quả hay không là phụ thuộc rất nhiều vào sự hợp lý và hiệu quả của

cơ cấu tổ chức Vì thế tuy mới được thành lập và hoạt động trong một thời gian ngắn nhưng Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah đã nhanh chóng và kịp thời xây dựng, hoàn thiện bộ máy tổ chức Cơ cấu tổ chức

bộ máy hợp lý là một trong những yếu tố quan trọng đem tới những kết quả nhất định mà Công ty đã đạt được trong thời gian qua.

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty

HỢP

PHÒNG TÀI CHÍNH

XƯỞNG SẢN XUẤT

BỘ PHẬN MUA HÀNG

2.2.1 Ban Giám đốc Công ty

Gồm Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc

Chức năng cụ thể

- Ban Giám đốc của Công ty sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước Luật pháp Việt Nam về việc quản lý và điều hành Công ty.

- Tổng Giám đốc sẽ thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc sẽ đại diện cho Công ty trong tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động và quản lý của Công ty Tổng Giám đốc sẽ là người đại diện pháp

lý của Công ty.

- Phó Tổng Giám đốc sẽ hỗ trợ và phối hợp với Tổng Giám đốc trong việc điều hành và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty.

- Ban Giám đốc có trách nhiệm đưa ra quyết định cuối cùng về phương hướng thực hiện kế hoạch, dự án đầu tư, chiến lược sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự của Công ty nhằm đạt được kế hoạch đã đặt ra.

- Hàng năm Ban Giám đốc sẽ lập kế hoạch kinh doanh hàng năm và dài hạn của Công ty trình lên Hội đồng quản trị để phê chuẩn Kế hoạch kinh doanh cho từng năm tài chính sẽ bao gồm các thông tin tổng quát về:

- Việc huy động vốn và sử dụng vốn của Công ty.

- Các kế hoạch liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Các khoản thu nhập và chi tiêu dự tính tổng thể của Công ty.

2.2.2 Phòng Tài chính - Kế toán

Là bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, đầu mối giúp Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc quản lý chỉ đạo và thừa lệnh Ban Giám đốc điều hành công tác kế toán, thống kê, tài chính, hạch toán kinh tế trong Công ty

Chức năng cụ thể

- Tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc trong việc quản lý tài chính và kế

toán của Công ty, kiểm tra và ký các kế hoạch tài chính và các khoản thanh toán của Công ty.

- Đảm bảo trước Ban Giám đốc về mọi vấn đề tài chính và kế toán của Công ty đều tuân thủ theo Hệ thống Kế toán Việt Nam và Luật pháp Việt Nam hiện hành.

- Lên kế hoạch tài chính hàng quý, năm theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.

- Quản lý tài sản của Công ty và khấu hao tài sản theo quy định của Bộ Tài chính ban hành.

- Quản lý kho tàng của Công ty bao gồm: tài sản, công cụ, dụng cụ, vật

tư, bán thành phẩm và thành phẩm sản xuất ra Lập thẻ theo dõi và quản ly hàng hoá trong Công ty.

- Tính giá thành sản phẩm, hàng hoá của Công ty Đề xuất phương án giá bán trình Ban Giám đốc xem xét phê duyệt.

- Tất cả sổ sách, chứng từ và báo cáo có liên quan đến các hoạt động tài chính của Công ty sẽ được phòng Kế toán lập và lưu giữ bằng tiếng Việt và tiếng Anh, các bản ngôn ngữ có giá trị ngang nhau.

2.2.3 Phòng Tổng hợp

Là bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, đầu mối giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc quản lý, chỉ đạo và thừa lệnh Ban Giám đốc điều hành về các lĩnh vực: Tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động, đào tạo, tiền lương, hành chính, và công tác bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy theo quy định của Nhà nước.

Chức năng cụ thể

- Lên sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Quy định về tổ chức nhân sự,

bộ máy điều hành Tuyển dụng lao động phù hợp yêu cầu để đảm bảo hiệu quả của hệ thống sản xuất kinh doanh.

- Ban hành các quy chế, quy định, nội quy lao động, thoả ước lao động

tập thể trong Công ty và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện.

- Dự thảo mức lương và phụ cấp các loại cho từng chức danh trong Công ty Ra quy định về việc chi lương, thưởng hàng tháng và tổng hợp tiền lương, tiền thưởng trong năm.

- Quản lý hồ sơ nhân sự Thực hiện việc ký kết hợp đồng giữa người sử dụng lao động và người lao động trong Công ty.

- Tổ chức các khoá đào tạo về kỹ thuật và quản lý để nâng cao nghiệp

vụ cho Cán bộ công nhân viên trong Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

- Mua các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm Làm các công việc hành chính, tiếp khách trong Công ty.

- Tổ chức triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác bảo vệ an ninh và phong cháy, chữa cháy, phòng nổ theo chức năng quy định.

- Quản lý các đoàn nước ngoài ra, vào Việt Nam theo đúng quy định của Nhà nước Đăng ký tạm trú, xin cấp Visa cho người nước ngoài theo quy định

2.2.4 Phòng Marketing

Là bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, đầu mối giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc tổ chức, quản lý, chỉ đạo và thừa lệnh Ban Giám đốc điều hành trong công tác kinh doanh, tiếp thị (Marketing) các sản phẩm nguồn và các sản phẩm khác của Công ty.

Chức năng cụ thể

- Lập kế hoạch doanh thu bán hàng tháng, quý, năm Lên kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý năm theo mục tiêu kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.

- Tập trung vào các dự án của các khách hàng tiềm năng.

- Xây dựng dự án A/S và tiến tới ký hợp đồng A/S cho các Bưu điện

- Quản lý và điều hành quá trình sản xuất tại đơn vị theo đúng quy định

kỹ thuật Công nghệ và kế hoạch sản xuất của Công ty.

- Tiến hành đào tạo công nhân theo đúng mục tiêu chiến lược phát triển sản phẩm của Công ty.

- Quản lý, kiểm soát máy móc, thiết bị đo lường, công cụ, dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý.Thực hiện việc bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết

bị của đơn vị.

- Giám sát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất từ đầu vào đến đầu ra Thực hiện các quy trình về đo kiểm sản phẩm Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm được sản xuất tại phân xưởng

- Thành lập tổ chuyên lắp đặt, bảo hành sản phẩm Kết hợp cùng phòng R&D lên kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên lắp đặt và bảo hành Thực hiện việc lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa các sản phẩm nguồn theo kế hoạch của Công ty.

- Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ trong xưởng sản xuất.

2.2.6 Bộ phận mua hàng

Là bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, đầu mối

giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc quản lý chỉ đạo và thừa lệnh Ban Giám đốc điều hành về các lĩnh vực: Mua hàng hoá phục vụ cho kế hoạch sản xuất và kinh nghiệm của Công ty.

Chức năng cụ thể

- Lập kế hoạch mua hàng trong nước và kế hoạch nhập khẩu hàng tháng, quý, năm theo mục tiêu sản xuất, kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.

- Làm các công tác nhập khẩu các mặt hàng phục vụ mục tiêu kinh doanh của Công ty từ nước ngoài (bao gồm: tổ chức và thực hiện việc lựa chọn, đánh giá các nhà cung ứng hàng hoá và dịch vụ từ nước ngoài, mua và theo dõi quá trình mua) Chịu trách nhiệm liên hệ với các nhà cung ứng nước ngoài về chất lượng hàng nhập.

- Làm công tác mua hàng hoá trong nước theo mục tiêu kinh doanh của Công ty (bao gồm: tổ chức và thực hiện việc lựa chọn, đánh giá các nhà cung ứng hàng hoá và dịch vụ trong nước, mua và theo dõi quá trình mua) Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá đã mua.

- Liên hệ, làm các thủ tục mua hàng của Dongah và xuất hàng gia công trở lại Dongah theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.

- Làm các thủ tục xuất hàng, nhập hàng và đi lấy hàng của Công ty.

- Ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, các kết quả nghiên cứu để cải tiến các sản phẩm và chế thử đưa ra các sản phẩm mới.

- Lập các quy trình Công nghệ, định mức cho xưởng sản xuất và hướng dẫn thực hiện các quy trình Công nghệ tại xưởng Hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho xưởng sản xuất.

- Tiếp nhận thông tin về chất lượng sản phẩm tại xưởng sản xuất và của phòng Marketing, đề xuất các biện pháp giải quyết.

- Kết hợp cùng phòng Marketing thực hiện các dự án lớn và quảng bá các tính năng kỹ thuật các sản phẩm của Công ty Tổ chức giải đáp những thắc mắc của khách hàng về cách lắp đặt và sử dụng các sản phẩm nguồn.

- Đề xuất và cùng với xưởng sản xuất thực hiện các giải pháp kỹ thuật

để duy trì và củng cố chất lượng sản phẩm.

3 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh (2007-2011).

Nhìn chung cuối năm 2010 và năm 2011 sự suy thoái nền kinh tế trên thế giới nói chung và nền kinh tế ở trong nước nói riêng đã ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của công ty, nhưng công ty vẫn đạt được mức doanh tăng tưởng qua các năm.

3.1 Doanh thu và lợi nhuận

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm:

tài chính 192.536.879 271.677.678 397.873.565 532.536.874Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh

2.040.912.510 7.342.347.917 11.064.163.934 13.840.912.597

Lợi nhuận sau thuế 2.040.762.254 3.470.796.318 5.902.211.975 7.140.762.254

(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2007, 2008, 2009, 2010)

Qua bảng kết quả doanh thu của các năm ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty có chiều hướng phát triển rất rõ rệt, các chỉ tiêu đều tăng liên tục

qua các năm Lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng mạnh từ năm 2008 chứng

tỏ Công ty kinh doanh rất tốt, liên tục phát triển

3.2 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

Hàng năm Công ty phải nộp cho Nhà nước các loại thuế

- Thuế thu nhập doanh nghiệp bằng 20% trên lợi nhuận thu được.

- Thuế GTGT phải nộp theo tỉ lệ 0%, 5%, 10%.

- Các loại thuế khác theo quy định hiện hành của Việt Nam.

Nhìn chung hàng năm Công ty đều thực hiện đầy đủ các quy định thuế của Nhà nước, nộp đủ ngân sách Nhà nước.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRI CƯNG ỨNG TRANG THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY GIẢI PHÁP

CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF –DONGAH

1 Các đặc điểm ảnh hưởng đến công ty

1.1 Đặc điểm của sản phẩm của công ty

Các sản phẩm chính của công ty: Cụ thể là các nhà cung cấp trong nước như: Công ty vật tư tổng hợp (gồm: kim khí, nhựa, hoá chất, …), Công

ty Nhựa, Viện máy và công cụ,… Còn các nhà cung cấp nước ngoài gồm rất nhiều công ty của các nước trên thế giới và nhập chủ yếu là các thiết bị điện thoại, các nguyên vật liệu sản xuất như: Công ty Simen - Đức, Alanchia – Pháp, Erisson, Alphtel, Motorola - Mỹ, Kolen, Tory, Deawo, Dongah – Hàn Quốc.

Đặc điểm chủ yếu sản phẩm của Công ty là những sản phẩm công nghệ cao, sản xuất phức tạp, đòi hỏi những dây chuyền sản xuất hiện đại và tay nghề của người trực tiếp sản xuất cao Tất cả những sản phẩm của Công ty đều được sản xuất theo Công nghệ của Hàn Quốc, đáp ứng được các yêu cầu

về chất lượng của sản phẩm cũng như mẫu mã.

Cơ cấu sản phẩm của Công ty là khá đa dạng và phong phú, bao gồm các sản phẩm trong nhiều lĩnh vực như viễn thông, tin học, điện lực và các lĩnh vực dân dụng khác Cụ thể là các dòng sản phẩm như:

- Nguồn viễn thông: Nguồn hệ thống, nguồn độc lập, bộ đổi điện DC/DC, bảng mạch nguồn, hệ thống giám sát nguồn từ xa, Giải pháp tổng thể nguồn viễn thông, dịch vụ bảo trì bảo dưỡng và sữa chữa thiết bị nguồn viễn thông.

- Nguồn máy tính: 200 Watts, 250 Watts, 300 Watts, 320 Watts.

- UPS, Bộ đổi điện, Ắc quy: UPS-500VA, UPS-1000VA; Bộ đổi 1KVA, 2KVA, 3KVA, 5KVA; Ắc quy: 2V/300AH, 2V/600AH, 2V/100AH.

điện Các sản phẩm ADSL: Thiết bị kiểm tra cầm tay (DR.DSL), Modem ADSL.

Danh mục sản phẩm không ngừng được mở rộng sang các lĩnh vực có liên quan đến viễn thông Ngoài ra, các sản phẩm luôn luôn được cải tiến, phát triển và hoàn thiện để các sản phẩm mang tính ứng dụng thực tiễn cao hơn và đạt đến các tiêu chuẩn của quốc tế, tiêu chuẩn mạng lưới để thay thế hàng nhập khẩu Nhờ thế các sản phẩm của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu của thị trường và trở thành sản phẩm được ưa chuộng trên thị trường cả trong nước và quốc tế.

1.2 Đặc điểm về khách hàng và thị trường tiêu thụ của Công ty

Nhóm khách hàng chiến lược và quan trọng của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực viễn thông như:

- Lĩnh vực thông tin di động: Các Công ty GPC, VMS, Viettel, S-fone, EVN, HT mobile.

- Thông tin vệ tinh VSAT: Các Công ty VTI, Viettel.

- Thông tin trục đường: Các Công ty VTN, Viettel, EVN.

- Thông tin Internet: Các Công ty VDC, Viettel.

Ngoài các doanh nghiệp trong lĩnh vực Viễn thông, tất cả các Bưu điện Tỉnh, Thành phố trực thuộc VNPT cũng là những khách hàng tiềm năng của Công ty Bên cạnh lĩnh vực viễn thông, Công ty còn sản xuất và bán hàng nguồn máy tính cho các Công ty sản xuất máy tính trong nước, một trong những khách hàng lớn của Công ty là hệ thống các Công ty máy tính CMS.

Trên thị trường quốc tế, Công ty cũng là một trong những nhà cung cấp

có uy tín, những đối tác chiến lược của Công ty Dongah như Samsung, LG, Lucent Technologies, Siemens hay thậm chí cả Công ty Dongah cũng đã nhập khẩu một số sản phẩm do Công ty PDE sản xuất Các sản phẩm của Công ty PDE đã được chứng nhận hợp đồng chuẩn quốc tế và đó chính là cơ sở để công

ty tiếp tục mở rộng thị trường không chỉ ở trong nước mà còn ở nước ngoài.

1.3 Đặc điểm cơ sở vật chất và trang thiết bị của Công ty

Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah nằm trong nội thành

Hà Nội, lại nằm trong quận trung tâm là quận Ba Đình nên diện tích nhà xưởng làkhông lớn, nhưng Công ty đã cố gắng rất nhiều để khắc phục điều đó Trong xưởngsản xuất các loại máy móc và các dây chuyền sản xuất được bố trí rất gọn gàng,khoa học, phù hợp với Công nghệ sản xuất và vậy đã tận dụng được hầu hết khônggian nhà xưởng Ngoài ra, Công ty cũng đầu tư rất nhiều cho các loại máy móc phục

vụ sản xuất, các trang thiết bị và máy móc rất hiện đại, hầu hết được sản xuất tạiNhật Bản, Hàn Quốc và đều mới được sản xuất

2 Máy kiểm tra phân tích phổ và bức xạ 2008 Nhật Bản

11 Các phần mềm thiết kế + Máy in màu 2008 Nhật Bản

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Ngoài ra, Công ty còn chú trọng đến những trang thiết bị văn phòng và trangthiết bị phục vụ cho hoạt động của các phòng ban trong Công ty.

xuất

Nước sản xuất

Bộ phận trang bị

1 Server + Hệ thống máy tính CMS

(Trang bị cho từng cá nhân) 2004 Việt Nam Chung

5 Máy chiếu Sony + Màn chiếu 2004 Nhật Bản Tổng Hợp

Hàn Quốc

Hiểu rõ những hạn chế về diện tích nhà xưởng, Công ty đã cố gắng trang bị những thiết bị, máy móc hiện đại nhất, chất lượng nhất nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho người lao động làm việc Đây là bước đi đúng đắn của Công

ty trong việc khuyến khích người lao động, nhờ thế người lao động có thể hoàn toàn yên tâm và làm việc với năng suất cao nhất.

1.4 Đặc điểm về trang thiết bị của Công ty

Nguyên vật liệu Công ty sử dụng chủ yếu có nguồn gốc xuất xứ từ Hàn Quốc - nhập khẩu từ nhà đầu tư Dongah và từ nhà đầu tư Việt Nam là Công

ty Postef Ngoài ra, Công ty còn mua nguyên vật liệu từ một số nhà cung cấp khác từ nước ngoài và trong nước nhưng tỉ lệ này không lớn

Nhận rõ sự quan trọng của yếu tố nguyên vật liệu đến chất lượng sản phẩm, Công ty hầu hết sử dụng nguyên vật liệu của các doanh nghiệp có thương hiệu trong lĩnh vực viễn thông, đây là những nguyên vật liệu có chất lượng cao Đó cũng là yếu tố góp phần tạo ra những sản phẩm có chất lượng của Công ty, cũng là một trong những yếu tố tạo nên sự khác biệt cho sản phẩm của Công ty trong thị trường viễn thông.

1.5 Đặc điểm về lao động của Công ty

Nhận thấy rõ vai trò quan trọng của người lao động đến hiệu quả hoạt động cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty đã áp dụng chế độ tuyển chọn, tuyển dụng rất khắt khe và rất kỹ nhằm tuyển dụng được những người lao động đủ khả năng, kinh nghiệm và sự nhiệt tình trong công việc Vì thế, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đều là những người lao động có chất lượng, có khả năng và trung thành với Công ty.

Công ty đã xây dựng và đưa vào thực hiện nội quy lao động, hàng tháng có kiểm tra nhắc nhở cán bộ công nhân viên thực hiện đúng nội quy đã ban hành Ngoài ra, Ban Giám đốc Công ty cũng rất chú trọng đến việc làm cho cán bộ công nhân viên và ổn định đời sống cho người lao động nên thu nhập bình quân tăng dần qua các năm

Chỉ tiêu Đơn vị

tính

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010 Tổng số lao động

42 14 28

42 16 26

42 16 26

theo hướng giảm bớt nhân viên quản lý và tăng nhân viên trực tiếp quản lý.

Còn thu nhập bình quân của Công ty tăng dần qua các năm và dự kiến còn

tiếp tục tăng trong những năm tới thể hiện rõ sự phát triển của Công ty, đồng

thời cũng thể hiện sự quan tâm của Công ty tới nhân viên.

1.6 Đặc điểm về vốn của Công ty

Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah là Công ty liên

doanh giữa Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện và Công ty Dongah

Elecomm (Hàn Quốc) Vốn pháp định đã góp:

Bên Việt Nam 1.040.816 16.385.322.682 51% 1.040.816 16.385.322.682

Bên nước ngoài 1.000.000 15.710.000.000 49% 1.000.000 15.710.000.000

Tổng 2.040.816 32.095.322.682 100% 2.040.816 32.095.322.682

Vốn tăng, giảm của Công ty qua các năm:

Nợ phải trả 70.882.711.820 102.763.864.157 189.989.626.448 234.882.711.980

- Nợ ngắn hạn 70.882.711.821 102.763.864.097 189.989.620.449 234.882.711.991

- Nợ dài hạn 347.242.071 136.674.050

Vốn chủ sở hữu 34.136.084.936 35.424.832.518 37.027.044.490 39.136.084.936

- Vốn đầu tư của CSH 32.095.322.684 32.095.322.685 32.095.322.686 32.095.322.687

- Lợi nhuận chưa phân

phối 2.040.762.254 4.329.509.836 7.931.721.808 11.040.762.254

Tổng vốn 105.018.796.756 138.188.696.666 227.016.670.938 374.018.796.916

(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2007, 2008, 2009, 2010)

Trong các năm nguồn vốn của công ty liên tục trăng mạnh đặc biệt là trong năm 2008 và 2009.

2 Thực trạng QT cung ứng trang thiết bị của công ty giải pháp công nghệ nguồn postef-dongah

2.1 Tìm kiếm nhà cung cấp

Các nhà cung cấp nước ngoài gồm rất nhiều công ty của các nước trên thế giới và nhập chủ yếu là các thiết bị điện thoại, các nguyên vật liệu sản xuất như: Công ty Simen - Đức, Alanchia – Pháp, Erisson, Alphtel, Motorola

- Mỹ, Kolen, Tory, Deawo, Dongah – Hàn Quốc.

Là một trong tám thành viên thuộc khối Công nghiệp của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Nhà máy hạch toán độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và có giấy phép kinh doanh xuất - nhập khẩu do Bộ thương mại cấp số 1031004.

Trong khoảng thời gian ngắn, Nhà máy đã thực hiện hàng loạt biện pháp chiến lược: mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước, đa dạng hoá sản phẩm kỹ thuật cao, hiện đại hoá cơ sở vật chất bằng nhiều cách Nhà máy mạnh dạn vay vốn ngân hàng, nhập dây chuyền công nghệ mới của hang Siemen (Đức) chuyên lắp ráp các sản phẩm như phiến đấu dây, lắp điện thoại của hãng Drossback (Đức), có quan hệ với bạn hàng nước ngoài như Krones, Casino (Nhật), AT&T, Ericson, Alphtel,… nhờ đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy dần dần đạt hiệu quả cao và trở thành một trong những nhà máy hàng đầu trong tổng công ty Sản phẩm của Nhà máy đã có chỗ đứng trên thị trường, hầu hết các Bưu điện trên cả nước đều sử dụng sản phẩm của Nhà máy.

Nhóm khách hàng chiến lược và quan trọng của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực viễn thông như:

- Lĩnh vực thông tin di động: Các Công ty GPC, VMS, Viettel, S-fone, EVN, HT mobile.

- Thông tin vệ tinh VSAT: Các Công ty VTI, Viettel.

- Thông tin trục đường: Các Công ty VTN, Viettel, EVN.

- Thông tin Internet: Các Công ty VDC, Viettel.

Ngoài các doanh nghiệp trong lĩnh vực Viễn thông, tất cả các Bưu điện Tỉnh, Thành phố trực thuộc VNPT cũng là những khách hàng tiềm năng của