Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

1.Tính cấp thiết của đề tài Từ những thập kỷ cuối của thế kỷ 20 đến nay, vấn đề hội nhập đã trở thành một xu thế phát triển tất yếu của quan hệ kinh tế hiện đại với sự tham gia của hầu hết các nền kinh tế trên thế giới và Việt Nam còn không phải là một ngoại lệ. Tuy nhiên, xuất phát từ nền kinh tế phát triển ở trình độ thấp và đang trong qúa trình chuyển đổi cơ chế kinh tế, Việt Nam đã gặp phải không ít những vấn đề khó khăn, thách thức. Một trong những biện pháp để cải thiện những khó khăn này là chúng ta phải không ngừng phát triển Thương Mại Quốc tế đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu. Nhập khẩu sẽ giúp cho một quốc gia tận dụng được khoa học, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện đại của các nước có nền công nghiệp phát triển và khai thác triệt để tiềm năng, thế mạnh của nước mình, đồng thời nhập khẩu cho phép bổ sung những sản phẩm mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất chúng không hiệu quả. Là một doanh nghiệp tư cổ phần quốc tế Con đường vàng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong những năm qua Công ty đó luôn phát triển và tạo uy tín tốt với các bạn hàng trong và ngoài nước, và nhập khẩu đó giúp phần không nhỏ vào sự thành công này của Công ty. Doanh thu bán hàng nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ trọng lớn (70%) trong tổng doanh thu của toàn Công ty . Do đó nhập khẩu là một lĩnh vực thực sự quan trọng của toàn Công ty. Sau một thời gian thực tập ở Công ty cổ phần quốc tế Con đường vàng và được sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo PGS TS Nguyễn Thị Hường và sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong công ty em xin chọn đề tài: Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Cổ phần quốc tế Con Đường Vàng “ làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình .

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan chuyên đề này được viết dựa trên tình hình thực tiễntại Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng và những số liệu thực tế do các bộphận, phòng ban của Công ty cung cấp Ngoài ra em đã thu thập các tài liệu từmang internet, báo chí, các giáo trình và sách tham khảo cũng như các website

để phân tích đánh giá hoàn thành chuyên đề này

Em xin cam đoan chuyên đề không sao chép từ bất kỳ luận văn, luận ánhay chuyên đề nào khác Toàn bộ kết quả nghiên cứu của chuyên đề chưa từngđược bất cứ ai công bố tại bất cứ công trình nào trước đó Nếu sai em xin chịuhoàn toàn trách nhiệm và chịu các hình thức kỷ luật của nhà trường

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Trâm Anh

LỜI CẢM ƠN

Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy cô trong bộ môn Kinh tế

và Kinh doanh quốc tế đã dạy, bổ sung kiến thức cả về lý luận và thực tiễn để

em hoàn thành chương trình đào tạo tại trường

Em xin có lời cảm ơn sâu sắc PGS.TS Nguyễn Thị Hường, phó viện trưởngviện thương mại và kinh doanh quốc tế - trường Đại học kinh tế quốc dân, cùngcác anh chị, cô chú trong phòng kinh doanh và toàn thể các cán bộ công nhânviên trong Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng đã tận tình giúp đỡ và tạođiều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình.

Hà Nội, tháng 5 năm 2013

Sinh viên : Nguyễn Thị Trâm Anh

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC BẢNG,, HÌNH

MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: VAI TRÒ VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG GIAI ĐOẠN 2009-2012 4 1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC

TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG 5

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần quốc tế Con

Đường Vàng từ khi thành lập đến nay 5 1.1.2 Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn của Công ty cổ phần quốc tế Con

Đường Vàng 5 1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần quốc tế Con

Đường Vàng 6 1.1.4 Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng 8

1.2 VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC

THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG GIAI ĐOẠN 2009 - 2012 : 9

1.2.1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hoá nói chung trong nền kinh

tế nước ta hiện nay 9 1.2.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị đối với Công ty

cổ phần quốc tế Con Đường Vàng nói riêng giai đoạn 2009-2012 10

1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP

KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ TRONG GIAI ĐOẠN 2009

- 2012 : 11

1.2.1 Nhân tố bên ngoài Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai

đoạn năm 2009 - 2012 11 1.2.2 Nhân tố bên trong Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai

đoạn năm 2009 - 2012 14

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG GIAI ĐOẠN 2009-2012 16 2.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC,

THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG TRONG GIAI ĐOẠN 2009 - 2012 17

2.1.1 Nội dung cơ bản của hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị của

Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng 17 2.1.2 Kết quả hoạt động của nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty cổ

phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009-2012 24

2.2 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU

MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG GIAI ĐOẠN 2009 - 2012 32

2.2.1 Những ưu điểm trong hoạt động nhập khẩu máy móc ,thiết bị của

Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009 - 2012 33 2.2.2 Những tồn tại trong hoạt động nhập khẩu máy móc ,thiết bị của

Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009 - 2012 34 2.2.3 Nguyên nhân của những tồn tại trong hoạt động nhập khẩu máy

móc, thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009 - 2012 35

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG 38 3.1 CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC CỦA HOẠT NHẬP KHẨU MÁY

MÓC, THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG THỜI GIAN TỚI NĂM 2015 39

3.1.1 Cơ hội của hoạt động nhập khẩ máy móc, thiết bị đối với Công ty cổ

phần quốc tế Con Đường Vàng tới năm 2015 39 3.1.2 Thách thức của hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty

cổ phần quốc tế Con Đường Vàng tới năm 2015 40

3.2 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC,

THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON

ĐƯỜNG VÀNG TỚI NĂM 2015 43

3.3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG TỚI NĂM 2015 44 3.3.1 Các giải pháp đối với Công ty 44

3.3.2 Kiến nghị đói với nhà nươc và cơ quan hữu quan để thực hiện những giải pháp của doanh nghiệp 46

KẾT LUẬN 48

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 50

quốc tế Con Đường Vàng 24 Bảng 2.2: Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường máy giai đoạn 2009- 2012

27 Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường tiêu thụ sản phẩm máy móc thiết bị 28 Bảng 2.4: Kim ngạch và tỷ trọng nhập khẩu của Công ty theo cơ cấu mặt

hàng giai đoạn 2009- 2012 29 Bảng 2.5: Cơ cấu hình thức nhập khẩu chính của Công ty cổ phần quốc tế

Con Đường Vàng 31 Bảng 3.1: Bảng chỉ tiêu Kinh doanh của công ty cổ phần Quốc tế Con

Đường Vàng tới năm 2015 43

BIỂU ĐỒ

Hình 1.1 Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế thế giới 12 Hình 1.2 : Tỷ lệ lạm phát của nước ta giai đoạn 2009 - 2012 13 Hình 2.1: Kim ngạch nhập, khẩu máy móc, thiết bị của công ty giai đoạn 2009

- 2012 25 Hình 2.2 Cơ cấu thị trường nhập khẩu máy móc, thiết bị năm 2012 28 Hình 2.3 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu năm 2012 30

MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài

Từ những thập kỷ cuối của thế kỷ 20 đến nay, vấn đề hội nhập đã trởthành một xu thế phát triển tất yếu của quan hệ kinh tế hiện đại với sự thamgia của hầu hết các nền kinh tế trên thế giới và Việt Nam còn không phải làmột ngoại lệ Tuy nhiên, xuất phát từ nền kinh tế phát triển ở trình độ thấp vàđang trong qúa trình chuyển đổi cơ chế kinh tế, Việt Nam đã gặp phải không

ít những vấn đề khó khăn, thách thức

Một trong những biện pháp để cải thiện những khó khăn này là chúng taphải không ngừng phát triển Thương Mại Quốc tế đặc biệt là trong lĩnh vựcnhập khẩu Nhập khẩu sẽ giúp cho một quốc gia tận dụng được khoa học, kỹthuật, công nghệ tiên tiến hiện đại của các nước có nền công nghiệp phát triển

và khai thác triệt để tiềm năng, thế mạnh của nước mình, đồng thời nhập khẩucho phép bổ sung những sản phẩm mà trong nước chưa sản xuất được hoặcsản xuất chúng không hiệu quả

Là một doanh nghiệp tư cổ phần quốc tế Con đường vàng hoạt động chủyếu trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu Trong những năm qua Công ty

đó luôn phát triển và tạo uy tín tốt với các bạn hàng trong và ngoài nước, vànhập khẩu đó giúp phần không nhỏ vào sự thành công này của Công ty.Doanh thu bán hàng nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ trọng lớn (70%) trongtổng doanh thu của toàn Công ty Do đó nhập khẩu là một lĩnh vực thực sựquan trọng của toàn Công ty

Sau một thời gian thực tập ở Công ty cổ phần quốc tế Con đường vàng

và được sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo PGS TS Nguyễn Thị Hường và sự

giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong công ty em xin chọn đề tài: " Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Cổ phần quốc tế

Con Đường Vàng “ làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

2.Muc đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài là :

2.1 Mục đích nghiên cứu : Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm hoàn

thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty cổ phần quốc tế ConĐường Vàng

2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu:Phân tích và đánh giá thực trạng nhập khẩu

máy móc thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng và đề xuấtcác giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết

bị tại Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

-Hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

Chương 1 : cần trả lời câu hỏi

- Vai trò của hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phầnquốc tế Con Đường Vàng trong giai đoạn 2009 -2012 là gì ?

- Các nhân tố nào thuộc giai đoạn 2009-2012 ảnh hưởng đến hoạt độngnhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng ?

Chương 2: cần trả lời các câu hỏi

-Thị trường cung cấp máy móc thiết bị trên Thế giới giai đoạn

2009-2012 diễn biến ra sao ?

-Tình hình hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phầnquốc té Con Đường Vàng trong giai đoạn 2009 - 2012 là như thế nào ?

-Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty để nêu ra các ưunhược điểm trong hoạt động hoàn thiện nhập khẩu của Công ty thời gian qua

là gì ?

Chương 3: Cần trả lời các câu hỏi

-Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần quốc tế ConĐường Vàng tới năm 2015 là gì ?

-Giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị cho Công

ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng như thế nào ?

-Cần kiến nghị gì với nhà nước để tạo điều kiện cho hoạt động nhậpkhẩu máy móc thiết bị của các công ty xuất nhập khẩu ?

5 Kết cấu của đề tài :Chuyên đề thực tập gồm 3 chương

- Chương 1 : Vai trò và các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009 - 2012

- Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết

bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009 - 2012

- Chương 3 : Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty quốc tế Con Đường Vàng đến năm 2015

CHƯƠNG 1 VAI TRÒ VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG GIAI

ĐOẠN 2009-2012

-Mục tiêu nghiên cứu của Chương 1:là giới thiệu khái quát chung về

Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng , làm rõ tầm quan trọng và phân tích những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động hoàn thiện nhập khẩu của Công

ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng trong giai đoạn 2009-2012 để thấy được chiều hướng tác động của những nhân tố bên ngoài và nhân tố bên trong từ giai đoạn năm 2009 - 2012 có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực trong nội dung chính của chuyên đề

-Nhiệm vụ của chương 1 là cần phải trả lời được các câu hỏi sau:(1)

Vai trò của hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phần quốc

tế Con Đường Vàng trong giai đoạn2009 -2012 là gì ? (2)Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phần quốc

tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009-2012 như thế nào ?

-Kết cấu của chương 1 gồm :(1) Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ

máy của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng (2) Vai trò của hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009 - 2012 (3) Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC

TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần quốc

tế Con Đường Vàng từ khi thành lập đến nay

Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng với tên giao dịch Quốc tế là:Golden Line International Joint Stock Company (viết tắt là Golden Line JSC )được thành lập theo giấy phép kinh doanh 0104955621 do sở kế hoạch và đầu

từ UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 12 tháng 5 năm 2008

Trụ sở chính:Số 26 , ngõ 443/ 140 , Đường Nguyễn Trãi , Phường HạĐình , Quận Thanh Xuân , Hà Nội

Văn phòng đại diện :Tầng 3- Số 141 Láng Hạ - quận Đống Đa- Hà NộiĐiện thoại: (84) 04 2214450 / 04 35558841

Fax: (84) 04 8 35558842

Website: www.goldenlinejsc.com/

1.1.2 Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

 Chức năng hoạt động kinh doanh: thông qua các hoạt động của

mình, công ty công ty liên kết, hợp tác, mua – bán với các đối tác, bạnhàng trong và ngoài nước trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam quy địnhnhằm có được những nguồn hàng là hệ thống các thiết bị bán dẫn, thiết bị đolường nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sử dụng các hệ thống thiết bị trên tạikhu vực miền Bắc

 Nhiệm vụ

- Xây dựng và đề ra các phương án về nhập khẩu, về bán hàng về dịch

vụ sau bán hàng theo mục tiêu, kế hoạch của chi nhánh đã đề ra, đồng thờiphù hợp với mục tiêu của công ty

- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của chi nhánh và sự

hỗ trợ của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh để bảo toàn và phát triển vốn

- Thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ đã cam kết, đã ký với các

tổ chức kinh tế trong và ngoài nước

 Quyền hạn của Công ty

- Kinh doanh theo mục đích thành lập của chi nhánh và theo ngành nghề mà công ty đã đăng ký kinh doanh

- Chủ động trong kinh doanh, phát triển và tìm kiếm các bạn hàngtrong ký kết hợp đồng nhập khẩu với nước ngoài cho các sản phẩm linhkiện, máy móc

- Quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản, nhân lực.Được phép huy động các nguồn vốn khác theo quy định pháp luật hiệnhành để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty

- Được quyền chủ động tổ chức, điều chỉnh bộ máy quản lý, mạnglưới nhân viên trong toàn chi nhánh cho phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụnhằm đạt được hiệu quả cao Đồng thời được quản lý và sử dụng đội ngũnhân viên, nhưng vẫn đảm bảo thực hiện đầy đủ quyền lợi của họ

- Được quyền giao dịch, ký kết hợp đồng mua hàng hóa, và những quyền trong hợp đồng miễn là phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam

1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

Bộ máy tổ chức công ty :

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc và bốnphòng ban

Cụ thể như sau:

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

Khái quát nhiệm vụ, chức năng các phòng ban trong Công ty

-Phòng hành chính:có chức năng tham mưu cho Giám đốc về tổ chức

nhân sự, chế độ chính sách đồng thời tổng hợp tình hình chung của chinhánh, báo cáo thông tin chính xác kịp thời về khâu tổ chức hành chínhquản trị giao dịch Quốc tế

-Phòng kế hoạch: có chức năng xây dựng và tổng hợp lại các kế hoạch

hàng năm, nhiều năm về kinh doanh, về nhập khẩu, đồng thời có nhiệm vụquản lý tài chính, quản lý bảo toàn và phát triển vốn hoạt động mà chi nhánh

có, đồng thời thu thập thông tin về tài sản, vốn, nợ phục vụ công tác quản

lý kinh doanh của chi nhánh

-Phòng kinh doanh: có chức năng mở rộng kinh doanh, tìm kiếm các

tổ chức, các khách hàng trong nước, tiến hàn các hoạt động về

công tác Marketing

-Phòng nhập khẩu: phòng này thực hiện các chức năng kinh tế đối

ngoại theo bản điều lệ hoạt động của công ty nói chung và chi nhánh nóiriêng, mà vẫn tuân thủ chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nước

Giám đốc

Phòng

hành chính

Phó giám đốc

Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh

Phòng nhập khẩu Phòng dịch vụ khách

hàng

-Phòng dịch vụ khách hàng: có chức năng tư vấn, hướng dẫn sau bán

hàng; đồng thời có chức năng nghiên cứu, sửa chữa, bảo hành sản phẩm

1.1.4 Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần quốc

tế Con Đường Vàng

(Đơn vị: triệu VNĐ)

Bảng 1.1.:Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế

Con Đường Vàng giai đoạn 2009 - 2012

(Nguồn: Phòng kế hoạch của chi nhánh Hà Nội)

-Từ bảng số liệu trên ta thấy: trong bốn năm gần đây, hoạt động kinhdoanh của chi nhánh ổn định và phát triển khá đều, từ năm 2007 đến năm

2009 doanh thu tăng khoảng 10% sau mỗi năm Năm 2012 doanh thu caogấp 1,2 lần doanh thu năm 2009 và tăng một lượng 22,3% so với doanh thunăm 2009 Nhìn chung mức doanh thu có tăng nhưng đặc biệt năm 2010mức doanh thu tăng rất ít: có 143 triệu đồng tương đương khoảng 0,16%.Điều đó thể hiện sự chững lại trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu củachi nhánh vào năm này Tuy nhiên tình hình đã được khắc phục và cải thiệnđáng kể từ năm 2011 đến nay, thể hiện bằng sự tăng trở lại của mức doanhthu vào khoảng 10% của năm trước so với năm sau Doanh thu hàng nămtăng kéo theo tổng chi phí hàng năm cũng tăng thể hiện là năm 2012 chiphí cao gấp 1,2 so với chi phí của năm 2009 Trong đó năm 2010 lượng chiphí có giảm đôi chút (343 triệu đồng) do doanh thu tăng chậm Chính sựtăng lên đều đặn của doanh thu và chi phí kéo theo sự tăng lên đều của lợinhuận trước thuế tại chi nhánh Nhìn chung năm sau lợi nhuận đều cao

hơn năm trước mức tăng chung là năm 2012 lợi nhuận cao gấp 1,3 lần năm

2009 Chính sách thuế nhập khẩu của Nhà nước cũng khá ổn định nên mứctăng lợi nhuận sau thuế của chi nhánh cũng ở mức khoảng 1,3 lần, tăng mộtlượng tuyệt đối là 610 triệu đồng Hoạt động kinh doanh nhập khẩu linhkiện, máy móc, thiết bị của chi nhánh đã tạo điều kiện cho sự phát triển củacác doanh nghiệp, tổ chức trong nước Và hàng năm đóng góp cho ngân sáchNhà nước rất nhiều thông qua các khoản tiền thuế nhập khẩu, thuế thunhập doanh nghiệp…Như vậy, hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công

ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng đạt hiệu quả khá cao, chi nhánh đã cónhững nỗ lực đáng kể trong việc phát triển lĩnh vực kinh doanh của mình

Vì thế, thời gian tới chi nhánh cần tiếp tục phát huy những mặt đã đạtđược, và kịp thời khắc phục những mặt còn yếu kém, những khó khăn chủquan và khách quan, để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của Công ty

1.2 VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG GIAI ĐOẠN 2009 - 2012 :

Mục tiêu của mục này là: chỉ rõ tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu hàng hóa nói chung trong nền kinh tế nước ta và nhập khẩu máy móc , thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng nói riêng trong giai đoạn 2009-2012

Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hóa trong nền kinh tế nước ta có ảnh hưởng thế nào tới hoạt động nhập máy móc, thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009-2012?

1.2.1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hoá nói chung trong nền kinh tế nước ta hiện nay

Việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu mang lại những lợi ích sau:

Trước hết, nhập khẩu sẽ bổ xung kịp thời những hàng hoá còn thiếu mà

trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đủ tiêu dùng làm cân

đối kinh tế, đảm bảo cho sự phát triển ổn định và bền vững, khai thác tối đakhả năng và tiềm năng của nền kinh tế.

Thứ hai: Nhập khẩu làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng trong nước, phongphú chủng loại hàng hoá, mở rộng khả năng tiêu dùng, nâng cao mức sốngcủa người dân

Thứ ba :Nhập khẩu xoá bỏ tình trạng độc quyền toàn khu vực và trên thế

giới, xoá bỏ nền kinh tế lạc hậu tự cung, tự cấp Tiến tới sự hợp tác giữa cácquốc gia là cầu nối thông suốt của nền kinh tế tiên tiến trong và ngoài nước,tạo lợi thế để phát huy lợi thế so sánh trên cơ sở CNH

Thứ tư : Nhập khẩu sẽ thúc đẩy sản xuất trong nước không ngừng vươnlên, không ngừng tìm tòi nghiên cứu để sản xuất ra hàng hoá có chất lượngcao, đảm bảo, tăng cường sức cạnh tranh với hàng ngoại

Thứ năm : Nhập khẩu sẽ tạo ra quá trình chuyển giao công nghệ, điềunày tạo ra sự phát triển vượt bậc của nền sản xuất hàng hoá, tạo ra sự cânbằng giữa các quốc gia về trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí và thời gian

Như vậy, hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị phần nào

giải quyết được những vướng mắc trong quá trình hoạt động nhập khẩu nhằmcũng cấp cho người tiều dùng một cách kịp thời

1.2.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị đối với Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng nói riêng giai đoạn 2009-2012

Thứ nhất:Công ty phải đảm bảo xây dựng và thực hiện các mục tiêu, các

kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu trên toàn quốc để thực hiện mục tiêu và nội dung hoạt động của Công ty nói riêng

Thứ hai:Xây dựng và đề ra các phương án về nhập khẩu, về dịch vụ sau

bán hàng theo mục tiêu , kế hoạch của chi nhánh đã đề ra, đồng thời phù hợp với mục tiêu của công ty

Thứ ba :Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của chi nhánh và

sự hỗ trợ của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo và phát triển vốn

1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ TRONG GIAI ĐOẠN 2009 - 2012 :

Mục tiêu của mục này là nêu ra được những nhân tố và sự tác động của chúng tới hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009 - 2012

Phân tích theo 2 hướng: nhân tố bên ngoài và nhân tố bên trong của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng.Từ đó rút ra kết luận các nhân tố

đó đã tác động thuận lợi hay bất lợi đến việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

1.2.1 Nhân tố bên ngoài Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn năm 2009 - 2012

1.2.1.1 Môi trường luật pháp trong nước và quốc tế giai đoạn 2012

2009-Việc kinh doanh không những chịu sự chi phối của môi trường luật pháptrong nước, mà còn chịu sự chi phối của luật pháp quốc tế nhất là trong quátrình hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay Nếu doanh nghiệp không quantâm đến môi trường luật pháp trong khi tiến hành kinh doanh có thể sẽ chịunhững rủi ro rất lớn

Thời gian gần đây, hệ thống các thủ tục hải quan của Việt Nam cũngđang được thay đổi cho phù hợp với mục đích hội nhập sâu rộng vào nền kinh

tế quốc tế Năm 2009, Hải quan Việt Nam đã triển khai áp dụng phương phápxác định trị giá hải quan theo WVA đối với hàng hóa đến từ 51 quốc gia.Cũng trong năm này, Việt Nam triển khai thực hiện toàn diện các cam kếtquốc tế có liên quan đến hội nhập kinh tế thế giới như công ước Kyoto sửađổi, hiệp định GATT, công ước HS, hiệp định liên quan đến bảo vệ sở hữu trí

tuệ đối với hàng hóa TRIPS.Điều này sẽ tạo điều kiện cho Công ty nhập khẩumáy móc, thiết bị có chất lượng tốt.

1.2.1.2 Môi trường kinh tế giai đoạn 2009-2012

-Thứ nhất là tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế Trong những năm qua,

nước ta luôn là nước có tốc độ tăng trưởng cao trên thế giới

(Nguồn : Sinh viên tự thống kê)

Hình 1.1 Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế thế giới

Năm 2009 là 5.32%; Năm 2010 là 6.78 %; Năm 2011 là 5.89 %; Năm

2012 là 5.03% Năm 2011 và năm 2012 tốc độ tăng trưởng kinh tế tuy cógiảm đi rõ rệt so với những năm trước đó, nguyên nhân chủ yếu là do cuộckhủng hoảng kinh tế toàn cầu kéo dài từ cuối năm 2008

Tuy nhiên, Việt Nam vẫn được các nhà kinh tế đánh giá là nước vượtqua khủng hoảng một cách nhanh nhất Điều này càng khẳng định trongnhững năm tới Việt Nam sẽ là một nền kinh tế nhiều tiềm năng, thu hút nhiềunhà đầu tư nước ngoài, tạo ra nhu cầu đổi máy, lắp đặt máy móc thiết bị đểphục vụ sản xuất

-Thứ hai là yếu tố lạm phát Yếu tố lạm phát ảnh hưởng trực tiếp đến giá

vốn hàng bán của Công ty và làm tăng giá vốn hàng bán

(Nguồn : Sinh viên tự thống kê)

Hình 1.2 : Tỷ lệ lạm phát của nước ta giai đoạn 2009 - 2012

Nếu như năm 2009 mức lạm phát là 6.8% ; Năm 2010 là 11.75% ; Năm

2011 là 18.6% ;Năm 2012 là 9.1% Lạm phát tăng cao khiến các doanhnghiệp phải chi nhiều tiền hơn cho giá hàng hóa, chi phí vận chuyển, lưu kho,bến bãi Mặt khác, giá máy móc thiết bị tăng tác động bất lợi tới hoạt độngnhập khẩu máy móc, thiết bịcủa công ty khi đưa ra thị trường

-Thứ ba là tỷ giá hối đoái giữa VND và USD Tỷ giá hối đoái có tác

động rất lớn tới hàng nhập khẩu vì nó là cơ sở để so sánh giá của hàng hóatrong nước với thế giới, đồng thời phục vụ cho sự vận động của tiền tệ vàhàng hóa giữa các quốc gia, các doanh nghiệp theo dõi và căn cứ vào tỷ giáhối đoái giữa đồng nội tệ và ngoại tệ để đẩy mạnh hay hạn chế hoạt độngnhập khẩu của mình Khi đồng nội tệ bị mất giá thì hoạt động nhập khẩukhông có lợi và so với trước, doanh nghiệp phải trả nhiều tiền hơn cho mộtđơn vị hàng hóa Ngược lại, khi đồng nội tệ tăng giá thì hoạt động nhập khẩu

là có lợi và so với trước doanh nghiệp phải trả ít tiền hơn cho một đơn vị hànghóa Sự điều tiết tỷ giá của Nhà nước : cố định, thả nổi, hay thả nổi có sự điềutiết của nhà nước

1.2.1.3 Môi trường chính trị - xã hội giai đoạn 2009 -2012

Tại Việt Nam, trong những năm qua, có thể nói môi trường chính trịtrong nước rất ổn định, Việt Nam là quốc gia được đánh giá là các vụ bạoloạn, xung đột, chiến tranh, đình công ít xảy nhất trên thế giới Sự ổn địnhcủa môi trường chính trị trong nước tạo điều kiện cho các doanh nghiệp yêntâm đầu tư, kinh doanh bền vững đã tác động thuận lợi đến hoạt động nhậpkhẩu máy móc, thiết bị của Công ty

1.2.2 Nhân tố bên trong Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn năm 2009 - 2012

1.2.2.1 Tiềm lực tài chính của Công ty giai đoạn 2009-2012

Với mặt hàng nhập khẩu chính là máy móc, thiết bị là các mặt hàng cógiá trị lớn Chính vì vậy, việc thiếu vốn hay huy động vốn không kịp sẽ hạnchế Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh nhập khẩu, dẫn đến giảm doanhthu Kết quả, thị phần của Công ty trên thị trường giảm, tăng chi phí, đồngthời không có nhiều lợi nhuận Tuy nhiên, thời gian qua Công ty đã cónhiều thuận lợi nhất định trong việc huy động vốn Đầu năm 2012, Công ty

cổ phần quốc tế Con Đường Vàng được ngân hàng phê chuẩn hạn mức tíndụng lên tới 80 tỷ đồng Đây là một điều kiện tốt giúp Công ty có cơ hộigiảm chi phí nhập khẩu,tác động thuận lợi đến hoạt động nhập khẩu máymóc, thiết bị của Công ty

1.2.2.2 Nguồn nhân lực của Công ty giai đoạn 2009-2012

Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng hiện có 35 nhân viên.Hoạtđộng nhập khẩu là một hoạt động đòi hỏi nghiệp vụ cao, phức tạp vì vậychi nhánh cần thiết phải có một đội ngũ cán bộ nhân viên có chuyên môn,trình độ cao

Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng luôn trú trọng đến việc pháttriển nguồn nhân lực của Công ty Nên việc tuyển dụng nhân viên có năng lựcluôn được Công ty đặt lên hàng đầu Đội ngũ nhân viên có trình độ trên đại

học năm 2009 chiếm 2.08% đến năm 2012 là 1.9% Trình độ đại học chiếm12.5% năm 2009 đến 2012 tăng lên 14.29% Trình độ cao đẳng và trung cấp

có chiều hướng tăng dần qua các năm đã tác động thuận lợi cho hoạt động

nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty

1.2.2.3 Đối tượng khách hàng của Công ty giai đoạn 2009-2012

Công ty thường tiến hành lựa chọn đối tượng khách hàng của mình theođặc điểm máy móc, thiết bị mà mình cung cấp Tùy theo đối tượng kháchhàng và chủng loại hàng hóa mà Công ty kinh doanh, cầu đối với sản phẩmcủa Công ty sẽ có mức biến động khác nhau khi có sự thay đổi trên thị trường.Trong giai đoạn 2009-2012 Công ty tập trung hợp tác với hai tập đoànsản xuất YASKAWA ELECTRIC và TDK-LAMBDA Sau khi nhận đượchồi âm từ phía nhà xuất khẩu, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng theocác mẫu đã hình thành và thống nhất từ trước giữa hai bên.Còn những kháchhàng không phải là hai tập đoàn trên thì trước hết Công ty sẽ tiến hành thuthập thông tin, tìm hiểu kỹ về đối tác.Điều này đã tác động bất lợi chohoạt nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty

Tóm lại chương 1 đã giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng Đồng thời đánh giá được tầm quan trọng của việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc ,thiết bị của Công ty giai đoạn 2009-

2012 và phân tích được những nhân tố thuộc môi trường bên trong và môi trường bên ngoài ảnh hưởng tới việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2009-2012

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ

CON ĐƯỜNG VÀNG GIAI ĐOẠN 2009-2012

Mục tiêu của chương 2 : Chương 1 chúng ta có được cái nhìn tổng quan

về quá trình và lịch sử hình thành Công ty cp quốc tế Con đường vàng Mục tiêu của chương 2 là đi sâu vào nghiên cứu và đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng và phân tích tình hình các chỉ tiêu hoạt động nhập khẩu của Công ty cp quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009-2012

Nhiệm vụ của chương 2 là:(1) Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng trong giai đoạn

2009 -2012 là như thế nào-(2)Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty để nêu ra các ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân của chúng trong hoạt động hoàn thiện nhập khẩu của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009-2012 là gì ?

- Kết cấu của chương 2 gồm 2 phần chính:(2.1) Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng trong giai đoạn 2009 - 2012(2.2) Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty

cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009- 2012

2.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG TRONG GIAI ĐOẠN 2009 - 2012

2.1.1 Nội dung cơ bản của hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

2.1.1.1 Công tác nghiên cứu thị trường của Công ty giai đoạn 2012

2009 Thứ nhất : Nghiên cứu thị trường để xác định nhập khẩu mặt hàng

đó của đơn vị nào thì tốt nhất: thiết bị, máy móc là loại hàng hóa khá đặcbiệt, có những thông số, tiêu chuẩn và những điều kiện về nhập khẩu nhấtđịnh,

- Thứ 2: Nhiệm vụ và đường lối kinh doanh của Công ty là sẽ nhập mặt

hàng này ở nước nào, đơn vị nào, nhập với số lượng bao nhiêu thì mang lại hiệu quả tối ưu

-Thứ 3: Lập phương án kinh doanh nhập khẩu: để có được phương án

kinh doanh nhập khẩu tốt tại Hà Nội thấy rằng có đầu ra, hệ thống khách hàng mua sản phẩm của mình cũng phải thật lớn mạnh,

-Thứ 4 : Tiến hành hỏi giá và đặt hàng hoặc có thể là đàm phán trực

tiếp: với thông tin thị trường và kế hoạch có được, chi nhánh sẽ lựa chọnmột số nhà cung cấp có khả năng

Đúng với ngành nghề đăng ký kinh doanh của mình nên các sản phẩm

mà Công ty nhập khẩu về là các linh kiện, máy móc, thiết bị sau đó sẽ lắpráp, hoàn thiện và cung cấp cho các đơn vị, các công ty tại Việt Nam đang cónhu cầu về loại sản phẩm này Nhưng sản phẩm chủ đạo được chi nhánhchú trọng nhập khẩu là các linh kiện của hai công ty YASKAWA và TDK –

Lambda -Nhật Bản Cụ thể đối với công ty YASKAWA chi nhánh nhập khẩu

các linh kiện gồm:

- Biến tần: có các sản phẩm:

+ J7 series inverter drives: sản phẩm này có chức năng tự động tăng

mô men động cơ khi mô men tải tăng, giới hạn dòng điện ở tốc độ cao đểbiến tần không bị quá dòng, có nhiều chế độ hoạt động, thiết kế nhỏ gọn, tiếtkiệm không gian

+ V1000 series inverter drives: người sử dụng có thể lưu thông số càiđặt, dễ dàng can thiệp vào bộ nhớ của biến tần để lập trình cho các ứng dụngchuyên dùng một cách linh hoạt

+ F7 series inverter drives: điều khiển vector dòng điện đạt được cácđặc tính truyền động mạnh cho các loại máy móc cần mô men quay ở tốc

độ thấp như các thiết bị nâng hạ; chức năng copy để lưu lại thông số đã càiđặt và ghi lại sang biến tần khác cùng loại, hỗ trợ truyền thông thích hợpvới nhiều hệ thống mạng toàn cầu

Với khách hàng là hai tập đoàn sản xuất YASKAWA ELECTRIC

và TDK-LAMBDA thì trong năm 2011 đã tiến hành đặt mua hàng dựa trêncác kế hoạch; sự thống kê, điều tra và dự đoán nhu cầu thị trường về các mặthàng này Sau khi nhận được hồi âm từ phía nhà xuất khẩu, hai bên đã tiếnhành ký kết hợp đồng theo các mẫu đã hình thành và thống nhất từ trướcgiữa hai bên

2.1.1.2 Lựa chọn đối tác kinh doanh của Công ty giai đoạn 2009-2012

Thông thường mỗi mặt hàng có rất nhiều các nhà cung cấp Các nhàcung cấp này có thể trong một quốc gia hoặc nhiều quốc gia khác nhau.Nhiệm vụ đối với Phòng Kinh doanh là phải xem xét các yếu tố có khả năngxảy ra khi Công ty muốn đặt mối quan hệ ngoại thương với các nhà cung cấp.Các yếu tố này có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến hoạt động kinh doanhcủa Công ty Để trả lời câu hỏi này Phòng Kinh doanh thường tổng hợp phântích một số chỉ tiêu sau:

+ Mối quan hệ ngoại giao giữa 2 nước, tình hình kinh tế - chính trị.

+ Hệ thống tài chính tiền tệ, sự biến động giá cả tại nước đó

+ Loại hình đối tác: Tập đoàn đa quốc gia hay Công ty địa phuơng

+ Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ, uy tín

Sau đó, việc chọn đối tác sẽ căn cứ vào kết quả so sánh giữa các đơnchào hàng, cụ thể Công ty sẽ so sánh để xác định đơn chào hàng nào đáp ứngđầy đủ các yêu cầu về mặt kỹ thuật, công nghệ, phạm vi cung cấp, giá cả, điềukiện thanh toán, điều kiện giao hàng Trong các đơn chào hàng thì giá cả làvấn đề rất quan trọng Vì vậy, Phòng Kinh doanh phải tiến hành phân tíchxem với giá đó thì hàng hoá nhập có được thị trường trong nước chấp nhận vềchất lượng và giá cả hay không Sau khi tiến hành nghiên cứu phân tích và sosánh, Công ty sẽ đi đến quyết định cuối cùng là nên chọn đối tác nào

2.1.4.3 Đàm phán và kí kết hợp đồng của Công ty giai đoạn 2009-2012

Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng được thiết lập, duy trì từ lâu.Độingũ cán bộ có kinh nghiệm và trình độ của công ty cũng là yếu tố chủ chốt đemlại thành công cho các cuộc đàm phán Nội dung đàm phán thường xoay quanhcác vấn đề về hàng hoá, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển,điều kiện bảo hiểm, điều kiện trọng tài và điều kiện phạt

Với Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng, việc đàm phán có thểđược tiến hành một cách linh hoạt, tùy theo từng trường hợp đối tác củachi nhánh là ai, giá trị hợp đồng lớn hay nhỏ, đối tượng là máy móc thiết bị

+ Chiến thuật chiến lược đàm phán

+ Tổ chức nhân sự đàm phán, ký kết hợp đồng

+ Ký kết hợp đồng

Để minh hoạ cho quá trình xây dựng kế hoạch tổ chức đàm phán ký kết hợp đồng Sau đây là ví dụ về một bản tóm tắt kế hoạch tổ chức đàm phán,

ký kết hợp đồng với Công ty Nakashima CO LTD

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI CÔNG TY

NAKASHIMA CO.LTD

Công ty Nakashima co.ltd

Thời gian ký kết hợp đồng

Bắt đầu từ 9h ngày 15/1/2012, dự kiến kết thúc vào sáng ngày 16/1/2012

Địa điểm ký kết hợp đồng: tại Công ty CP quốc tế Con Đường Vàng - Tầng 3- số 141 Láng

Hạ - Quận Đống Đa - Hà Nội

Mục đích đ/p

Ký kết hợp đồng nhập khẩu Brakinh unit trị giá 5612 triệu VND

Thành phần tham gia đàm phán

Bên A :Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng

-Giám đốc Cty: Trần Phú Quý

-Trưởng phòng kinh doanh: Nguyễn Mạnh Lê

-Trưởng phòng tài chính kế toán:Nguyễn Ngọc Anh

-Trợ lý giám đốc:Trương Quốc Vinh

-Phiên dịch:Đặng Ngọc Bích

Bên B:Công ty Nakashima co.ltd

-Phó giám đốc: Yumi Takahashi

-Trưỏng phòng kinh doanh: Meiwa Tanaka

-Chuyên gia kinh tế: Fukichi Sunniki

-Trợ lý phó giám đốc /Luật sư : Yamahamoto

-Phiên dịch: Maruko Saki

-Đàm phán về chuyển giao công nghệ

8: 55 - 9 :45 -Hai bên thỏa thuận giá sản phẩm và quy trình nhập khẩu

9:45 - 10:10 -Thống nhất các vấn đề đã đạt được

10:10 -10 : 25 -Nghỉ giải lao và tiệc trà

10:25 - 11:00 - Hai bên thỏa thuận kênh phân phối tiêu thụ sản phẩm

Sau khi hai bên đã hoàn thành và thống nhất việc đàm phán thì sẽ tiến

tới ký kết một hợp đồng Về nguyên tắc, tất cả các thoả thuận kinh tế đốivới các khách hàng trong và ngoài nước đều phải ký kết hợp đồng

Mọi hợp đồng của chi nhánh với đối tác đều được ký trên các vănbản Riêng đối với những hợp đồng ký bằng fax, ngay sau khi ký phải thiếtlập ngay bản gốc để gửi cho hai bên ký (nhằm có bộ hồ sơ gốc lưu trữ lâudài, đề phòng có những bất trắc trong tranh chấp về sau)

Còn đối với hợp đồng theo hình thức ủy thác thì khi ký hợp đồngnhập khẩu còn có cả sự tham gia của bên ủy thác Người được quyền đứng

ra ký kết hợp đồng phải được sự ủy quyền của Giám đốc, tức là phải có tưcách pháp nhân

2.1.1.4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu giai đoạn 2009-2012

HỢP ĐỒNG

Căn cứ vào hợp đồng nhập khẩu số 20.10/HĐNK ký ngày 20/10/2011giữa chi nhánh Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng với Công tyNakashima co.ltd

- Theo nhu cầu và thoả thuận giữa hai bên;

Hôm nay, ngày 12 tháng 12 năm 2011,

Chúng tôi gồm:

Bên A: CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CON ĐƯỜNG VÀNG

Địa chỉ: Số 141 Láng Hạ-Quận Đống Đa- Hà Nội

Điện thoại + 84 – 04.2214450 Fax: + 84- 04 835558842

Đại diện: Trần Phú Quý - Giám đốc Công ty

Bên B: CÔNG TY NAKASHIMA CO LTD

Địa chỉ: Land Plot CN2.2B - Japan

Điện thoại: +0044-208-84449495 Fax: +0044-208-84449494

Đại diện: Phó giám đốc: Yumi Takahashi -Phó giám đốc

1 HÀNG HÓA:

1.1/ Mô tả hàng hóa: Biến tần

Kiểu: CL-250BSS, Kiko Brand, AC 220V/50Hz

3.1/ Giá: CFR Cảng Sài Gòn 15 USD/máy (theo Incoterms 90)

4 GIAO HÀNG VÀ THÔNG TIN VỀ BẢO HIỂM

4.1/ Thời hạn giao hàng: 4 /7/2012

4.4/ Trong vòng 24 giờ sau khi giao hàng, người bán phải thông báobằng Telex cho người mua (UNIMEX) biết về hàng hóa, số hiệu hợp đồng, sốlượng, trọng lượng, giá trị hóa đơn, tên tàu chuyên chở, cảng xếp, số vận đơn,ngày giao hàng

5 THANH TOÁN

5.1/ Thanh toán bằng thư tín dụng không thể hủy ngang, trả ngay choLUCKYMAN CO.,LTD tại Ngân hàng THE CHINA AND SOUTH SEABANK LIMITED HONGKONG BRANCH, tài khoản số 2670897654305.2/ Chứng từ thanh toán: Ngân hàng chấp nhận thanh toán khi thấy xuấttrình những chứng từ sau:

a/ Vận đơn đường biển (sạch đã xếp hàng lên tàu), vận đơn theo lệnh có

ký hậu bỏ trống và ghi chú cước trả trước: 2 bản

b/ Hóa đơn thương mại: 3 bản

c/ Phiếu đóng gói hàng hóa: 3 bản

d/ Giấy chứng nhận chất lượng do người bán cấp: 3 bản

e/ Giấy chứng nhận xuất xứ do người bán cấp: 3 bản

f/ Bản thông báo xác nhận của người bán cho người mua về những điềukiện vận chuyển đặc biệt: 3 bản

Bất cứ lúc nào người mua chứng minh được rằng tất cả những khiếu nạitrên thuộc trách nhiệm của người bán thì người bán phải tiến hành giải quyếtngay không được chậm trễ

8 TRỌNG TÀI

8.1/ Trong quá trình thực hiện hợp đồng này, nếu bất cứ tranh chấp nàocủa cả 2 bên mà không giải quyết được bằng phương pháp thương lượng vànếu bên bị can là bên mua thì tranh chấp này sẽ do Hội đồng Trọng tài ngoạithương Việt Nam trực thuộc Phòng Thương Mại Việt Nam giải quyết vàngược lại

Quyết định của Hội đồng Trọng tài ngoại thương Việt Nam trong trườnghợp bị can là bên mua sẽ được coi là chung quyết đối với cả 2 bên

8.2/ Phí trọng tài và các phí khác có liên quan sẽ do bên thưa kiện chịunếu không có thỏa thuận gì khác.

9 SỬA ĐỔI VÀ BỔ SUNG

Bất cứ sự sửa đổi hoặc bổ sung các điều kiện nào trong hợp đồng nàycũng phải được cả người mua và người bán đồng ý trước khi in thành văn bản Hợp đồng này làm thành 06 bản gốc bằng tiếng Anh và tiếng Việt mỗibên giữ 03 bản

2.1.2 Kết quả hoạt động của nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công

ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009-2012

2.1.2.1 Kim ngạch nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty cổ phần quốc tế Con Đường Vàng giai đoạn 2009 - 2012

Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty cổ phần

quốc tế Con Đường Vàng

(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu năm 2009-20012- Phòng Hợp đồng XNK)

Từ bảng số liệu trên trả lời các câu hỏi sau để phân tích, rút ra nhận xét:

- Xu hướng tăng giảm kim ngạch nhập khẩu của Công ty như thế nào qua các năm?

- Tỷ trọng của hoạt động nhập khẩu thiết bị của Công ty qua các năm ?

Qua hình 2.1 ta thấy, kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty