Hoàn thiện công tác lập dự án công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco

Sau hơn 20 năm đổi, ngành Xây dựng đã có những bước thay đổi mạnh mẽ cùng với các ngành kinh tế quốc dân, góp phần tạo ra bộ mặt mới cho các đô thị, khu công nghiệp và nông thôn với những cơ sở hạ tầng kỹ thuật khá hiện đại, hạ tầng xã hội tiện nghi. Ngành Xây dựng luôn giữ vững và khẳng định được vị trí, vai trò là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn, là lực lượng chủ yếu trong việc xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, góp phần to lớn vào việc hoàn thành các nhiệm vụ kinh tế - xã hội của đất nước, từng bước đổi mới, phát triển và hội nhập với khu vực và quốc tế. Những thành tựu mà ngành Xây dựng đạt được đã khẳng định vai trò quan trọng của ngành xây dựng trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Là một sinh viên khoa Kinh tế đầu tư của trường đại học Kinh tế quốc dân, em muốn tìm hiểu sâu hơn về việc phục vụ cho các nhiệm vụ nêu trên thì các công ty xây dựng ở nước ta đã và đang làm gì để phù hợp với tình hình kinh tế mới. Vì vậy em đã xin được thực tập ở Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco mong được hiểu rõ hơn về công tác tư vấn lập dự án tại công ty, chất lượng các công trình xây dựng mà Công ty đã xây dựng trong những năm vừa qua, cũng như các công trình xây dựng dự định được xây dựng trong những năm tới. Sau một thời gian tham gia thực tập, được sự hướng dẫn nhiệt tình của Th.s Hoàng Thị Thu Hà và các anh chị phòng Dự án, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác lập dự án công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco” để hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Quá trình thực tập ở công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco đã tạo cho em nhiều cơ hội để nâng cao các kiến thức thực tế cũng như được áp dụng những kiến thức đã học trên ghế giảng đường. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập bao gồm 2 chương: Chương 1: Thực trạng công tác lập dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco Chương 2: Giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco Em xin chân thành cảm ơn Th.s Hoàng Thị Thu Hà và Quý công ty đã nhiệt tình hướng dẫn và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình. Do thời gian và kiến thức có hạn, chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý và thông cảm của Quý công ty, cùng toàn thể các thầy cô giáo và các bạn . Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG THIKECO 6

1.1.Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco 6

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 6

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 7

1.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 9

1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco 14

Các số liệu thống kê tính đến hết ngày 31/12/2011 nguồn từ phòng tài chính kế toán của công ty Thikeco 14

1.2 Thực trạng công tác lập dự án tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco 17

1.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco 17

1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng công tác lập dự án 19

a Sự biến động của cung cầu sản phẩm, nguyên nhiên vật liệu đầu vào cho sản xuất 19

b Những biến động kinh tế vĩ mô 19

c Hệ thống chính sách, luật pháp 20

1.2.2.2 Nhóm các nhân tố chủ quan 20

a Năng lực, trình độ chuyên môn của đội ngũ lập dự án 20

1.2.3 Công tác tổ chức lập dự án 21

1.2.3.1 Yêu cầu đối với việc lập dự án 21

1.2.3.2 Lập nhóm lập dự án 21

1.2.4 Các căn cứ để lập dự án 22

1.2.5 Lập quy trình, lịch trình lập dự án đầu tư 22

1.2.5.1 Quy trình lập dự án đầu tư 22

1.2.5.2 Lịch trình lập dự án đầu tư 24

1.2.6.1 Phương pháp dự báo 25

1.2.6.3 Phương pháp so sánh đối chiếu 27

1 2.6.4 Phương pháp cộng chi phí 27

1.2.6.5 Phương pháp thu thập thông tin 27

1.2.7 Các nội dung cần phân tích trong quá trình lập dự án 28

1.2.7.1 Nghiên cứu các căn cứ chủ yếu hình thành dự án đầu tư 28

1.2.7.2 Phân tích khía cạnh kỹ thuật 29

Giải p  η áp về quy hoạch: 31

1.2.7.3 Phân tích khía cạnh tài chính 35

1.2.7.4 Phân tích khía cạnh kinh tế - xã hội 39

1.2.8 Nghiên cứu cụ thể : “ Dự án Đầu tư xây dựng nhà máy chế biến cà phê chất lượng cao” 40

1.2.8.1 Sự cần thiết phải đầu tư của dự án 40

1.2.8.2 Phân tích kỹ thuật dự án 45

1.2.8.3 Phân tích tài chính dự án 64

1.2.8.4 Phân tích hiệu quả kinh tế - xã hội dự án: 68

1.2.8.5 Đánh giá tính khả thi của dự án: 68

1.3 Đánh giá công tác lập dự án tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco 69

1.3.1 Thành tựu mà công ty đạt được 69

Công ty đã tuân thủ chặt chẽ và nghiêm túc quy trình lập một dự án xây dựng do Nhà nước và các bộ ngành liên quan đến đầu tư quy định Điều này làm cho công ty tổ chức lập dự án một cách thống nhất hơn, hạn chế được các thiếu sót về phương án thi công, thời gian thi công, cũng như chi phí thi công cho công trình Đồng thời nó tạo ra sự nhịp

nhàng ổn định cho cán bộ công ty, giảm bớt sự lúng túng trước mỗi dự

án khác nhau 70

c Về phương pháp lập dự án: 70

d Về nội dung lập: 70

1.3.2 Những hạn chế trong công tác lập dự án 70

CHƯƠNG 2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG THIKECO 74

2.1 Phương hướng phát triển công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco trong những năm tới 74

2.1,1,Phương hướng chung đối với sản xuất kinh doanh hiện tại của công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco 74

2.1.2, Phương hướng trong những năm sắp tới 74

2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco 75

2.2.1 Yêu cầu về lập dự án đầu tư 75

2.2.2 Về phương pháp lập 75

2.2.3 Hoàn thiện về công tác tổ chức thực hiện dự án 75

2.2.4 Hoàn thiện chất lượng nội dung lập dự án 76

2.2.5 Đổi mới máy móc, thiết bị công nghệ, các phương tiện phục vụ cho công tác lập dự án 79

2.2.6 Nâng cao chất lượng chuyên môn và đổi mới cơ chế tuyển dụng cán bộ công nhân viên 80

2.2.7 Quảng bá thương hiệu, nâng cao uy tín 82

2.2.8 Kiến nghị với các cấp có thẩm quyền của nhà nước 82

KẾT LUẬN 84

MỞ ĐẦU

Sau hơn 20 năm đổi, ngành Xây dựng đã có những bước thay đổi mạnh mẽ cùngvới các ngành kinh tế quốc dân, góp phần tạo ra bộ mặt mới cho các đô thị, khu côngnghiệp và nông thôn với những cơ sở hạ tầng kỹ thuật khá hiện đại, hạ tầng xã hội tiệnnghi Ngành Xây dựng luôn giữ vững và khẳng định được vị trí, vai trò là một trongnhững ngành kinh tế mũi nhọn, là lực lượng chủ yếu trong việc xây dựng cơ sở vậtchất kỹ thuật, góp phần to lớn vào việc hoàn thành các nhiệm vụ kinh tế - xã hội củađất nước, từng bước đổi mới, phát triển và hội nhập với khu vực và quốc tế Nhữngthành tựu mà ngành Xây dựng đạt được đã khẳng định vai trò quan trọng của ngànhxây dựng trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước

Là một sinh viên khoa Kinh tế đầu tư của trường đại học Kinh tế quốc dân, emmuốn tìm hiểu sâu hơn về việc phục vụ cho các nhiệm vụ nêu trên thì các công ty xâydựng ở nước ta đã và đang làm gì để phù hợp với tình hình kinh tế mới Vì vậy em đãxin được thực tập ở Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikecomong được hiểu rõ hơn về công tác tư vấn lập dự án tại công ty, chất lượng các côngtrình xây dựng mà Công ty đã xây dựng trong những năm vừa qua, cũng như các côngtrình xây dựng dự định được xây dựng trong những năm tới Sau một thời gian thamgia thực tập, được sự hướng dẫn nhiệt tình của Th.s Hoàng Thị Thu Hà và các anh chị

phòng Dự án, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác lập dự án công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco” để hoàn thành chuyên đề thực tập của

mình Quá trình thực tập ở công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựngThikeco đã tạo cho em nhiều cơ hội để nâng cao các kiến thức thực tế cũng như được

áp dụng những kiến thức đã học trên ghế giảng đường

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập bao gồm 2 chương:

Chương 1: Thực trạng công tác lập dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco

Chương 2: Giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco

Em xin chân thành cảm ơn Th.s Hoàng Thị Thu Hà và Quý công ty đã nhiệt tìnhhướng dẫn và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình Do

thời gian và kiến thức có hạn, chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi nhữngthiếu sót, em mong nhận được sự góp ý và thông cảm của Quý công ty, cùng toàn thểcác thầy cô giáo và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn

CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG

THIKECO

1.1.Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG – BỘCÔNG THƯƠNG

• Tên giao dịch: THIKECO

Trụ sở chính : 411 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

• Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh

38/15B Đường Nguyễn Văn Trỗi, quận Phú Nhuận, Tp HCM

vụ kỹ thuật liên quan Năm 1967 viện thiết kế tổng hợp tách ra thành 5 viện trong đó

có viện thiết kế Công trình (Thikeco) Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, năm

1993 chuyển thành Công ty tư vấn Đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco, năm 2006chuyển thành công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Thikeco

 Thikeco là một trong những thành viên sáng lập Hiệp hội Tư vấn Xây dựng ViệtNam (VECAS – thành viên hiệp hội tư vấn quốc tế FIDIC)

 Đăng ký kinh doanh số 0103014376 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nộicấp 27 tháng 10 năm 2006 và thay đổi lần 4 ngày 16 tháng 10 năm 2009

Uy tín của Thikeco không những đã được các nhà đầu tư trong nước mà còn cả cácnhà đầu tư nước ngoài biết đến Thikeco đã có quan hệ hợp tác với hơn 50 công ty và

tổ chức tư vấn nước ngoài

Thikeco có hơn 200 kỹ sư và cử nhân được đào tạo chính quy, thuộc các ngành vàchuyên ngành: kiến trúc dân dụng và công nghiệp, quy hoạch, xây dựng dân dụng vàcông nghiệp, công trình giao thông, công trình thủy lợi, chế tạo máy, công nghệ luyệnkim, công nghệ gia công kim loại, hóa công nghiệp, tự động hóa và điều khiển, côngnghệ thông tin, hệ thống điện dân dụng và công nghiệp, cấp và thải nước, thông gió vànhiệt, địa chất, thủy văn, trắc đạc, kinh tế, tài chính kế toán, pháp lý, quản lý hànhchính

Chỉ đạo và giám sát các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của Thikeco là Hộiđồng khoa học kỹ thuật gồm các kỹ sư bậc cao, thạc sĩ, tiến sĩ

Thikeco duy trì thường xuyên việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viêncủa mình; đặc biệt chú trọng đến các lĩnh vực như: quản lý dự án, phát triển bển vững,bệnh học công trình, pháp lý, ngoại ngữ, triển khai áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Quy hoạch xây dựng, quy hoạch khu công nghiệp

Quy hoạch xây dựng vùng; quy hoạch chung và quy hoạch chi tiết đô thị; quyhoạch điểm dân cư nông thôn; quy hoạch khu công nghiệp, cụm công nghiệp

Lập dự án đầu tư – tư vấn thẩm định và quản lý dự án đầu tư

Nghiêm cứu chuẩn bị đầu tư; điều tra, thăm dò thị trường; khảo sát, lựa chọn địađiểm Lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiêncứu khả thi và các báo cáo liên quan Tư vấn thẩm định dự án đầu tư và quản lý dự ánđầu tư

Khảo sát thiết kế công trình – Tư vấn thẩm định thiết kế, Đo đạc địa hình, khảo

sát đo đạc hiện trạng công trình, khảo sát địa chất công trình, khảo sát thủy văn Thiết kếcông trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, thủy lợi tư vấn thẩm định thiết kế

và tổng dự toán

Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

Tổng thầu xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, thủy lợi

Tư vấn quản lý thực hiện dự án, giám sát chất lượng xây lắp công trình Thay mặt

chủ đầu tư quản lý thực hiện dự án, lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu xây lắp và thiết bị,quản lý toàn bộ hoặc từng phần trong quá trình lắp đặt thiết bị và xây dựng công trình Tưvấn kiểm định chất lượng thiết bị và công trình, tư vấn giám sát chất lượng xây lắp côngtrình

Chuyển giao công nghệ, kỹ thuật

Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật ; huấn luyện, đào tạo và chuyểngiao công nghệ ; lập phần mềm thiết kế và lắp đặt hệ thống điều khiển tự động cho dâychuyền công nghệ

Tư vấn quản lý môi trường

Điều tra, khảo sát, nghiên cứu đánh giá tác động môi trường phục vụ dự án đầu tưphát triển Tư vấn thiết kế xử lý nước cấp, xử lý chất thải, chuyển giao công nghệ, kỹthuật môi trường

Sản xuất vật liệu, chế tạo thiết bị

Sản xuất vật liệu xây dựng và công nghiệp chế tạo, lắp đặt và chuyển giao côngnghệ sản xuất điện mạ, sơn công nghiệp

1.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Sơ đồ : Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ

LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC

XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ SƠN

PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH

TRUNG TÂM TƯ VẤN CÔNG NGHỆ - TIN HỌC

TRUNG TÂM TƯ VẤN QUY HOẠCH

BAN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ

TRUNG TÂM QUẢN LÝ THỰC HIỆN

a) Tổng giám đốc Công ty

Là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội Đồng QuảnTrị, trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động củaCông ty Cổ phần đợc chủ tịch hội đồng quản trị phê duyệt Giám đốc có quyền điềuhành trong Công ty

b) Các phó tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc là ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành một hoặc một sốlĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc Công ty, chịu tráchnhiệm trớc Giám đốc Công ty về pháp luật và nhiệm vụ đợc giao

+ Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý phục vụ kế hoạch sản xuấtkinh doanh của Công ty theo đúng chính sách của Nhà nớc và pháp luật

+ Lập kế hoạch cân đối nhân lực theo quý, năm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinhdoanh của Công ty và báo cáo kết quả thực hiện

d) Phòng tài chính kế toán

* Chức năng

+ Đề xuất các hình thức và giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập và sử dụnghợp lý các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty đạt hiệu quả cao nhất

+ Giúp HĐQT và Tổng giám đốc công ty trong việc chấp hành các quy định về tàichính, tín dụng, chế độ kế toán của Nhà nớc cũng nh của Công ty.

+ Đảm bảo đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt độngkhác của Công ty

+ Kiểm soát hoạt động tài chính của các dơn vị trực thuộc công ty theo đúng quy

định của Nhà nớc và phân cấp quản lý của Công ty

* Nhiệm vụ

- Công tác tài chính

+ Lập kế hoạch tài chính của Công ty Giao kế hoạch tài chính năm và quý đối vớicác đơn vị hoạch toán phụ thuộc Công ty

+ Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty đúng thời hạn, quy

định; đôn đốc các đơn vị trực thuộc Công ty báo cáo thực hiện kế hoạch tài chính.+ Huy động vốn

- Công tác tín dụng

+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu t, chủ động trong kếhoạch huy động vốn trung và dài hạn, kế hoạch tín dụng vốn lu động dới các hình thức

đợc pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Xây dựng mức lãi suất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công ty vàngoài Công ty

+ Đôn đốc thực hiện các kế hoạch tài chính tín dụng từ Công ty đến các đơn vịtrực thuộc

- Công tác kế toán

+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán

+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

+ Tổ chức ghi sổ kế toán

+ Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định, bao gồm :

+ Báo cáo kế toán của cơ quan, công ty

+ Tổng hợp báo cáo kế toán của toàn công ty

+ Lập báo cáo đột suất theo yêu cầu của lãnh đạo công ty và Nhà nớc

+ Lu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nớc

+ Tổ chức bộ máy kế toán căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh củaCông ty và các đơn vị trực thuộc để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán (tậptrung hay phân tán) phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán

+ Xây dựng, phổ biến chế độ kế toán, tổ chức bồi dỡng cán bộ kế toán

e) Nhiệm vụ của phòng kế hoạch - kỹ thuật

 Quản lý thống nhất về kế hoạch sản xuất tổ chức triển khai các hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty

 Quản lý thống nhất về kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm tư vấn

do công ty là tác giả hoặc đồng tác giả

 Đề xuất với lãnh đạo công ty ra quyết định cử Chủ nhiệm Dự ản,phó Chủ nhiệm dự án, chỉ định Chuyên viên kiểm tra chính chuyên ngành, cử cán bộtham gia các khóa huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ

 Tổng hợp các văn bản giải quyết các vấn đề kỹ thuật trình lãnhđạo công ty duyệt gửi ra ngoài, cũng như gửi trong nội bộ

 Phối hợp với các đơn vị tư vấn đề xuất lãnh đạo Công ty phêduyệt tổ chức các cuộc họp kỹ thuật, các chuyến đi công tác liên quan đến công tác tưvấn; tổ chức và chủ trì các hoạt động nêu trên khi lãnh đạo Công ty yêu cầu

 Tham gia thương thảo hợp đồng và lập hợp đồng, phương án kinh

tế, nghiệm thu, xác nhận sản lượng, khối lượng cho các đơn vị

 Hướng dẫn, quản lý và giám sát các thủ tục đảm bảo quy trìnhchất lượng và kỹ thuật trong Công ty

 Đối với các dự án, đề án do công ty trực tiếp chỉ đạo thì phòng Kếhoạch – kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, phương án kinh tế Là đầumối đôn đốc và tham gia giải quyết việc thu hồi công nợ

 Tham gia công tác tư vấn lập Đồ án quy hoạch; Dự án đầu tư;Báo cáo đánh giá tác động môi trường; Hồ sơ mời thầu; Hồ sơ dự thầu; đánh giá Hồ sơ

+Tổ chức công tác đào tạo, đào tạo lại và bồi dưỡng kiến thức chuyên mônnghiệp vụ do Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam giao; tổ chức các khoá đào tạo,bồi dưỡng, huấn luyện về công nghệ mới, kỹ thuật mới.

+Tổ chức công tác bồi dưỡng theo tiêu chuẩn ngạch phục vụ công tác tuyểndụng, thi nâng ngạch; bồi dưỡng nâng cao trình độ lý luận chính trị, kiến thức quản lýNhà nước, quản lý khoa học công nghệ cho cán bộ, công chức, viên chức theo kếhoạch do Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam giao

+ Tổ chức đào tạo, kiểm tra kết thúc khoá học và cấp chứng chỉ tin học ứng dụngtrình độ A, B theo Chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

+ Phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nước tổ chức các khoá đào tạo nguồnnhân lực ngắn hạn và dài hạn

+ Tư vấn và chuyển giao công nghệ về lĩnh vực môi trường và các lĩnh vực khoahọc khác có liên quan

+ Dịch vụ khoa học, ứng dụng và phát triển công nghệ, tư vấn và chuyển giaocông nghệ

+ Phát triển thị trường công nghệ, đẩy mạnh hoạt động công bố, quảng bá côngnghệ, giới thiệu và phổ biến các kết quả nghiên cứu của Viện Khoa học và Công nghệViệt Nam

+ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệViệt Nam giao

g) Chức năng nhiệm vụ Ban chuẩn bị đầu tư

+ Theo dõi quá trình lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thì, nghiên cứu khả thi, tiếpnhận hồ sơ, nghiệm thu nội bộ, tổ chức nghiên cứu, so sánh lựa chon phương án, thốngnhất với tổ chức tư vấn trình Bộ xét duyệt

+ Sau khi có quyết định đầu tư dự án, chuyển giao hồ sơ và bàn giao thực đia choBan QLDA triển khai thực hiện đầu tư theo quyết định của Bộ

+ Quản lý hồ sơ dự án chưa được duyệt hoặc chưa có kế hoạch thực hiện đầu tư

để khai thác khi có yêu cầu

+ Quản lý vốn chuẩn bị đầu tư được giao theo đúng mục đích, kế hoạch và chế độtài chính của Nhà nước

+ Nghiệm thu thanh lý hợp đồng, thanh quyết toán vốn chuẩn bị đầu tư từng dự

án với đơn vị lập dự án và cơ quan cấp vốn

+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, thống kê kinh tế, tổng kết rút kinh nghiệm

về công tác chuẩn bị đầu tư, đề xuất với Bộ về công tác chuẩn bị đầu tư

+ Quản lý cán bộ, công chức và tài sản của Ban theo quy định của Nhà nước

1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và

xây dựng Thikeco

Các số liệu thống kê tính đến hết ngày 31/12/2011 nguồn từ phòng tài chính kế toán

của công ty Thikeco

Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty THIKECO

Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh

6.212.113.749 5.785.378.470 4.703.323.179

Lợi nhuận khác 6.587.417 290.419.224 507.451.879Tổng lợi nhuận kế toán

(Nguồn phòng kế toán tài chính – Công tyThikeco)

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợpphản ánh tình hình và kết quả kinh doanh của công ty qua một kì kế toán, nó phản ánhtoàn bộ phần giá trị về sản phẩm dịch vụ của công ty thực hiện trong kì, và phân chiphí để tạo nên kết quả đó kết quả kinh doanh của công ty là chỉ tiêu phản ánh hiệu quảcủa toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh chịu sự tác động của nhiều nhân tố

Căn cứ vào bảng 1, một số đánh giá nhận xét được đưa ra như sau:

Thông qua báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2009 đến năm 2011 tathấy doanh thu tăng lên theo từng năm, năm 2010 doanh thu đạt 113.5% so với năm

2009 tương ứng tăng 4.845 triệu đồng, năm 2011 tốc độ tăng đã có phần chậm lạinhưng vẫn cao hơn năm 2010 khi đạt 106.7% hay tăng 2.752.9 triệu đồng, đây là mộttín hiệu khả quan của công ty khi từng bước đẩy mạnh được các lĩnh vực hoạt độngsản xuất,song song với đó chúng ta có thể thấy rõ tốc độ tăng trưởng đang chậm dần,

đó là một nỗi lo mà công ty đang gặp phải trong thời gian hiện nay

Lợi nhuận của công ty tạo ra trong kỳ là tổng hợp các hoạt động chinh: hoạt kinhdoanh, hoạt động tư vấn cung cấp dịch vụ và hoạt động thu nhập khác Mặc dù doanh

thu của công ty tăng qua từng năm nhưng lợi nhuận thu về lại có xu hướng giảmxuống, lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2009 đạt 5.646,9 triệu đồng, năm 2010 là5.268,2 triệu đồng đạt 93.3% so với năm 2009, năm 2011 là năm công ty chịu ảnhhưởng nặng nề nhất của lạm phát, các chi phí nguyên nhiên vật liệu tăng cao, tình hìnhđầu tư ảm đạm do đó lợi nhuận thuần công ty chỉ đạt 3.908 triệu đồng và đạt 74.2% sovới năm 2010 Do đó công ty cần có những hướng đi mới trong các năm tiếp theo đểđạt được hiệu quả cao nhất.

*Tổng chi phí

Cũng giống như doanh thu, chi phí là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng bậc nhất vàcóảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Nhưng trái lại, chi phí lại có mối quan hệ tỷ lệnghịch với lợi nhuận Nếu chi phí tăng thì hầu hết trong mọi trường hợp lợi nhuận sẽgiảm và ngược lại Do vậy công ty luôn phải tính toán các khoản chi phí sao cho vừatiết kiệm mà lại vừa có hiệu quả cao nhất

Trong cơ cấu tổng chi phí của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và pháttriển THIKECO thì chi phí nhân công và chi phí dịch vụ mua ngoài chiếm đến 86%.Còn lại là chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí hao mòn tài sản cố định, chi phí khác.Tổng chi phí kế toán cụ thể là:

Bảng 2: Tổng chi phí hàng năm của công ty THIKECO

(Đơn vị: đồng)

Chi phí nguyên liệu, vật liệu 2.474.528.852 4.682.100.950

Chi phí hao mòn tài sản cố định 870.605.288 942.123.694Chi phí dịch vụ mua ngoài 16.225.850.621 17.172.271.648

Năm 2011 so với năm 2010 chi phí tăng với tốc độ cao (13%) Rõ ràng là tốc độtăng này còn cao hơn cả tốc độ tăng của doanh thu ở trên và nếu xét về mặt hiệu quảtài chính thìđiều này không thực sự thuyết phục

Bảng 3: Tỷ suất đầu tư TSCĐ và tỷ suất tự tài trợ TSCĐ

(Đơn vị: đồng)

A Tài sản cố đinh 4.725.668.252 4.197.056.786

B Vốn chủ sở hữu 19.658.623.445 20.291.324.852

Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ trong 2 năm 2010 và 2011 đều lớn hơn 1 rất nhiều, điều đóchứng tỏ năng lực tài chính của công ty vững chắc có thể xây dựng, mua sắm tài sản

cố định

1.2 Thực trạng công tác lập dự án tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển

và xây dựng Thikeco

1.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư tại Công ty cổ phần tư

vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco

Từ khi thành lập cho đến nay, thị trường của Công ty rất đa dạng, từ tư vấn các dự

án dân dụng, dịch vụ công cộng (như khách sạn EDI Tam Đảo, nhà làm việc sở chỉhuy quân đội biên phòng tỉnh Bình Phước ), các dự án trường dạy nghề trường học,

cơ sở y tế (như trường dạy nghề kỹ thuật Việt Đức – Hà Tĩnh, Bệnh viện đa khoa tỉnhHưng Yên ), các công trình công nghiệp (như nhà máy sản xuất phôi thép Bắc Ninh,nhà máy thủy điện sông Mực – Thanh Hóa ), đồng thời công ty còn thực hiện hợp tác

về dịch vụ tư vấn quốc tế (như học viện hành chính quốc gia Lào )

Sản phẩm của các dự án xây dựng thường có giá trị sử dụng lâu dài, đặc biệt làcác công trình kiến trúc Các dự án xây dựng là những dự án đòi hỏi một số vốn lớn vàvốn này nằm khê đọng trong suốt quá trình thực hiện đầu tư, thời gian thực hiện đầu tưlại kéo dài Do đó không tránh khỏi sự tác động hai mặt tích cực và tiêu cực của cácyếu tố không ổn định về tự nhiên, xã hội, chính trị, kinh tế Bất kỳ một dự án thuộclĩnh vực nào, trước khi muốn tiến hành công cuộc đầu tư thì phải được sự cho phépcủa các cơ quan chức năng, đồng thời chỉ ra được sự cần thiết tiến hành đầu tư, cáchiệu quả mà dự án đó đem lại

Để đảm bảo cho mọi công cuộc đầu tư được tiến hành thuận lợi, đạt được mụctiêu mong muốn, đem lại hiệu quả kinh tế - xã hội cao thì trước khi bỏ vốn phải làm tốtcông tác chuẩn bị Có nghĩa là phải xem xét, tính toán toàn diện các khía cạnh thị

trường, kinh tế kỹ thuật, kinh tế tài chính, điều kiện tự nhiên, môi trường xã hội, pháplý… có liên quan đến quá trình thực hiện đầu tư, đến sự phát huy tác dụng và hiệu quảđạt được của công cuộc đầu tư Cán bộ soạn thảo dự án của công ty phải dự đoán đượccác yếu tố bất định (sẽ xảy ra trong quá trình kể từ khi thực hiện đầu tư cho đến khi kếtthúc hoạt động của dự án) có ảnh hưởng đến sự thành bại của công cuộc đầu tư Mọi

sự xem xét, tính toán và chuẩn bị các nội dung cần phân tích được thể hiện trong việcsoạn thảo các dự án đầu tư

Có thể nói, dự án đầu tư (được soạn thảo tốt) là kim chỉ nam, là cơ sở vững chắc,

là tiền đề cho việc thực hiện các công cuộc đầu tư đạt hiệu quả kinh tế - xã hội mongmuốn Vì vậy, công tác lập dự án đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình thực hiệnmột dự án đầu tư Nó sử dụng các phương pháp của thống kê học, toán kinh tế, phântích hệ thống… trong quá trình nghiên cứu các nội dung cần thiết của một dự án đầutư

Công tác lập dự án là cơ sở phương pháp luận để các cơ quan có thẩm quyền củaNhà nước, các cơ quan tài trợ vốn cho dự án ra quyết định đầu tư và quyết định tài trợvốn cho dự án Đối với chủ đầu tư, công tác lập dự án là căn cứ quan trọng để ra quyếtđịnh đầu tư, huy động vốn và hưởng các khoản ưu đãi trong đầu tư Đối với xã hội, dự

án đầu tư xây dựng được soạn thảo tốt, có tính khả thi sẽ tạo ra cho tương lai nhữngkhu nhà ở cao tầng, công trình kiến trúc khá hiện đại, tiện nghi, góp phần tạo ra bộ mặtmới cho các đô thị, khu công nghiệp và nông thôn với những cơ sở hạ tầng kỹ thuật,

hạ tầng xã hội thuận lợi phục vụ đắc lực cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hóađất nước Một công tác lập dự án tốt sẽ nâng cao thương hiệu, uy tín và lợi nhuận chocông ty Vì rằng quá trình lập dự án đòi hỏi người soạn thảo dự án phải biết sáng tạo,

tư duy, thể hiện trình độ, chuyên môn của người soạn thảo, am hiểu sâu rộng để phântích đầy đủ, sát thực các nội dung cần nghiên cứu, khẳng định tính khả thi của dự án.Một dự án đầu tư dù quy mô nhỏ hay lớn thì không thể thiếu được khâu lập dự án

Là một công ty có lịch sử hoạt động và phát triển tương đối dài, hoạt động chủyếu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và tư vấn lập dự án, công tác lập dự án là một hoạtđộng được đánh giá là quan trọng hàng đầu đóng góp vào sự phát triển của công ty.Mặc dù công ty có một đội ngũ giàu kinh nghiệm, có nhiều tâm huyết trong công việcsong vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các công ty tư vấn xây dựng

cùng ngành Những hạn chế cũng như thành tựu đó được nêu rõ trong phần phân tíchthực trạng nội dung lập dự án của công ty ở dưới đây Do vậy, công ty không ngừngnâng cao, đổi mới phương pháp lập dự án để hoàn thiện hơn nữa công tác soạn thảocác dự án đầu tư do mình lập nên.

1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng công tác lập dự án

1.2.2.1 Nhân tố khách quan

a Sự biến động của cung cầu sản phẩm, nguyên nhiên vật liệu đầu vào cho sản xuất.

Sự biến động của thị trường gây ảnh hưởng bất lợi hay thuận lợi đến công tác lập

dự án còn tùy thuộc vào sự tăng giảm giá cả các nguyên vật liệu đầu vào, nhu cầu của người tiêu dùng…Tại thời điểm thu thập thông tin và phân tích thị trường lập dự án, cóthể những kết luận về cung cầu là đúng nhưng một thời gian sau khi việc lập dự án hoàn thành thì những dự đoán không còn chính xác nữa Cung cầu đột ngột tăng lên hoặc giảm xuống gây ảnh hưởng bất lợi cho dự án

Đặc biệt trong những năm gần đây, do diễn biến phức tạp của nền kinh tế trong nước và quốc tế, tình hình đã tác động rất lớn tới sức mua của thị trường và tâm lý người tiêu dùng, giá cả của hầu hết tất cả các nguyên vật liệu đầu vào của thị trường trong nước và trên thế giới đều tăng cao Do đó đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến đầu vào sản xuất, làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích tài chính ban đầu của dự án, chi phí đầu vào, giá cả đầu ra và kết quả phân tích dự đoán thị trường sản phẩm của dự án

b Những biến động kinh tế vĩ mô.

Những biến động kinh tế vĩ mô bao gồm lạm phát, lãi suất, khủng hoảng cũngtạo ra những rủi ro cho dự án, những chỉ tiêu tính toán sẽ bị sai lệch và trong thời giannày đầu tư thường giảm sút

Sự biến động kinh tế vĩ mô, lạm phát, khủng hoảng nhà đất, thị trường tín dụng

sẽ làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hầu hết các ngành của nền kinh tế Thực tế trongnăm 2012, ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế dần được hồi phục, tốc độ tăngtrưởng kinh tế tăng 5,03%, lạm phát được kiểm soát tốt, lãi suất cho vay giảm tác độngtích cực đến việc huy động vốn

a Năng lực, trình độ chuyên môn của đội ngũ lập dự án

Đây là nhân tố quyết định đến chất lượng công tác lập dự án Chất lượng của dự

án phụ thuộc vào trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm, đạo đức của người lập

dự án bởi vì những đánh giá của dự án chủ yếu dựa vào những tính toán phân tích vàđánh giá chủ quan của người lập Tính khả thi của một dự án tùy thuộc rất nhiều vàotrình độ chuyên môn, tính chuyên nghiệp trong phân tích, đánh giá của nhà tư vấn.Người lập dự án cần có những phẩm chất sau:

- Có trình độ chuyên môn, năng lực kỹ thuật phù hợp với dự án, phải hiểu sâu và vận dụng đúng các văn bản pháp quy hiện hành trong phân tích đánh giá dự án

- Phải am hiểu quy trình công nghệ sản xuất và tính vận hành thực tế của các công trình có quy mô, hiện trạng tương tự như: nắm vững quy hoạch, chiến lược phát triển và phân tích đúng tình hình thị trường của dự án sau khi dự án được đưa vàovận hành

Một đội ngũ cán bộ giỏi sẽ lập ra một tổ chức hợp lý, phân công điều hành nhiệm vụ rõ ràng, khoa học phối hợp nhịp nhàng trong công tác lập dự án

b Các phương tiện hỗ trợ cho công tác lập dự án tại doanh nghiệp

Đó là máy móc, thiết bị, phòng thí nghiệm, phương tiện thông tin liên lạc, phần mềm tính toán thiết kế…Những phương tiện này càng đầy đủ, hiện đại sẽ làm cho việclập dự án diễn ra thuận lợi với thời gian ngắn nhất, tiết kiện chi phí, công sức của cán

bộ lập dự án, từ đó nâng cao chất lượng lập dự án

Như vậy có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng công tác lập dự án đầu tư tại doanh nghiệp Để chất lượng công tác lập dự án đạt yêu cầu đòi hỏi phải có sự phốihợp chặt chẽ giữa các bên liên quan và sự nỗ lực cố gắng của các cán bộ tham gia côngtác lập dự án

1.2.3 Công tác tổ chức lập dự án

1.2.3.1 Yêu cầu đối với việc lập dự án

Để đạt hiệu quả đầu tư cao về tài chính, kinh tế, xã hội, cán bộ lập dự án đặt rađối với việc lập dự án là phải nghiên cứu toàn diện, kỹ càng các điều kiện để đưa ra vàlựa chọn các giải pháp khả thi của dự án trên các khía cạnh thị trường, kỹ thuật, tổchức quản lý và nhân sự, tài chính, kinh tế - xã hội Vì vậy việc lập dự án phải đảmbảo các yêu cầu cơ bản sau:

+ Đảm bảo dự án được lập ra phù hợp với các quy định của pháp luật, tiêu chuẩn,quy phạm, quy định của các cơ quan quản lý nhà nước, tiêu chuẩn và thông lệ quốc tế.+ Đánh giá được tính khả thi trên các phương diện, trên cơ sở đưa ra các phương

án Sau khi tiếp nhận dự án và các thông tin cần thiết về dự án, chủ nhiệm dự án sẽphân chia các công việc lập dự án như nghiên cứu các cơ sở pháp lý cho dự án, nghiêncứu thị trường, nghiên cứu sự cần thiết, phân tích kỹ thuật, phân tích tài chính, phântích kinh tế - xã hội và thời gian làm việc cho các thành viên Cụ thể như sau:

+ Giao dịch với khách hàng để thảo luận và tiếp nhận các chủ trương, yêu cầu,tài liệu… liên quan đến dự án

+ Lập kế hoạch, lịch trình soạn thảo dự án (bao gồm cả ước lượng và phân bốkinh phí soạn thảo)

+ Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm

+ Giám sát và điều phối hoạt động của các thành viên trong nhóm

+ Tập hợp các chuyên viên thuộc các lĩnh vực khác nhau để giải quyết các nộidung cụ thể của dự án.

+ Tổng hợp các kết quả nghiên cứu của nhóm soạn thảo

+ Nghiệm thu sản phẩm tư vấn, xác nhận khối lượng, sản lượng; kiểm tra hồ sơ kỹ thuật

và ký trước khi trình tổng giám đốc ký duyệt

Chủ nhiệm dự án cần được ổn định trong cả quá trình soạn thảo và thực hiện dựán

1.2.4 Các căn cứ để lập dự án

Cán bộ lập dự án đã dựa vào các căn cứ pháp lý sau để tiến hành lập dự án:

- Chủ trương, quy hoạch, kế hoạch, chính sách phát triển kinh tế - xã hội của nhànước, địa phương

- Các tiêu chuẩn, quy phạm định mức trong từng lĩnh vực kinh tế kỹ thuật cụ thể(trong và ngoài nước)

- Các quy ước, thông lệ quốc tế và kinh nghiệm thực tế trong và ngoài nước

1.2.5 Lập quy trình, lịch trình lập dự án đầu tư

1.2.5.1 Quy trình lập dự án đầu tư

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn cho các công trình, sau khi xem xét hồ sơyêu cầu đề xuất kỹ thuật do Chủ đầu tư cung cấp, công ty đề xuất chương trình thựchiện dự án như sau:

Sơ đồ 2: Quy trình thực hiện dự án

Nguồn: Phòng kế hoạch – kỹ thuật Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Quá trình làm việc giữa công ty với Chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan đề

tiếp nhận các thông tin yêu cầu liên quan đến việc thực hiện dự án

Bước 2: Thu thập thông tin và quan sát hiện trường

Quá trình công ty tập hợp các yêu cầu và các thông tin liên quan đồng thời tổchức thăm quan hiện trường của dự án

Tiếp nhận yêu cầu

Thu thập thông tin, thăm quan

hiện trường

Nghiên cứu, đánh giá

Đề xuất giải pháp

Đánh giá lựa chọn PA

Điều chỉnh hoàn thiện

Gửi Chủ đầu tư và cơ quan

thẩm định

Điều chỉnh hoàn thiện

Gửi hồ sơ đóng dấu thẩm định Lấy ý kiến Chủ đầu tư

Bước 3: Nghiên cứu, đánh giá

Từ những thông tin và các yêu cầu của các bên có liên quan kết hợp với việckhảo sát hiện trường thực tế công ty sẽ nghiên cứu, đánh giá các khả năng và tiềmnăng của dự án

Bước 4: Đề xuất giải pháp và đánh giá lựa chọn phương án

Sau khi nghiên cứu, đánh giá các khả năng cũng như tiềm năng thực sự của dự áncông ty sẽ để xuất với Chủ đầu tư giải pháp tối ưu nhất, phù hợp nhất với dự án

Bước 5: Lấy ý kiến Chủ đầu tư

Từ những đề xuất và phương án do công ty đưa ra Chủ đầu tư sẽ lựa chọnphương án phù hợp với mình

Bước 6: Điều chỉnh hoàn thiện

Sau khi tiếp nhận các ý kiến của Chủ đầu tư về hồ sơ đưa lần 1, công ty sẽ chỉnhsửa và hoàn thiện lại hồ sơ hoàn chỉnh

Bước 7: Gửi Chủ đầu tư và cơ quan thẩm định

Sau khi hồ sơ đã hoàn chỉnh theo các ý kiến của Chủ đầu tư, công ty sẽ gửi hồ sơcho Chủ đầu tư và cơ quan thẩm định phê duyệt để thẩm định hồ sơ

Bước 8: Điều chỉnh hoàn thiện

Công ty sẽ chỉnh sửa và hoàn thiện lại cho phù hợp sau khi tiếp nhận các ý kiếncủa Chủ đầu tư cũng như của cơ quan thẩm định đối với hồ sơ giao lần 2

Bước 9: Gửi hồ sơ chính thức phê duyệt

Sau khi hoàn chỉnh xong toàn bộ hồ sơ, công ty sẽ chuyển lại đầy đủ số bộ hồ sơtheo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên để đóng dấu phê duyệt chính thức làm căn cứcho Chủ đầu tư để tiến hành các bước tiếp theo

1.2.5.2 Lịch trình lập dự án đầu tư

Các bước công việc của quy trình lập dự án nêu trên được tiến hành theo một lịchtrình chặt chẽ được chủ nhiệm dự án hoạch định ngay sau khi xác định quy trình soạnthảo

Lịch trình lập dự án là sự chi tiết hoá thời gian thực hiện các phần việc của quátrình soạn thảo Một lịch trình hợp lý sẽ tạo điều kiện cho từng thành viên và cho từngnhóm nhỏ hoàn tất phần việc của mình theo thời gian quy định, đồng thời tạo điều kiệncho chủ nhiệm dự án điều phối tốt hoạt động của nhóm lập dự án để hoàn thành việc

lập dự án đúng mục đích và yêu cầu đặt ra Có thể lập lịch trình theo nhiều cách khácnhau Cách đơn giản và thông dụng nhất mà chủ nhiệm dự án thường làm là lập lịchtrình theo biểu đồ GANTT.

Quy trình và lịch trình soạn thảo là bước rất quan trọng bảo đảm dự án có thểhoàn thành đúng tiến độ, nên chủ nhiệm dự án rất chú trọng đến việc phân công côngviệc cho các thành viên một cách hợp lý, khoa học về mặt thời gian, nhân lực, chi phí

1.2.6 Các phương pháp mà công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco tiến hành lập dự án

1.2.6.1 Phương pháp dự báo

Lập dự án là lập kế hoạch cho tương lai Chính vì thế phương pháp dự báo làmột trong những phương pháp quan trọng, không thể thiếu trong quá trình lập dự ántại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco Nó giúp cho việcđưa ra các quyết định đầu tư được chính xác và hiệu quả hơn

Nội dung dự báo gồm: Dự báo giá cả, cung cầu đầu vào và đầu ra của dự án;

Dự báo doanh thu và chi phí trong suốt quá trình thực hiện và vận hành dự án sau này

Từ đó, xác định nguồn vốn mà dự án cần có để có thể thực hiện, thi công cũng nhưtính toán hiệu quả của dự án

Phương pháp này được áp dụng trong nhiều nội dung của quá trình soạn thảo.Nhưng quan trọng nhất là trong khâu phân tích thị trường (dự báo nhu phần sản phẩm).Đây là yếu tố quyết định tới lựa chọn mục tiêu và quy mô tối ưu của dự án Phụ thuộc vàokhối lượng thông tin thu thập được mà ta có thể sử các phương pháp dự báo như:

a Phương pháp dự báo bình quân số học

Qn = Q0 + q*n

Trong đó: Qn : Số lượng sản phẩm cầu dự báo tại năm n trong tương lai

Q0 : Số lượng sản phẩm tại năm tính toán (năm gốc)

q : Lượng tăng bình quân số học hàng năm

n : Số năm dự báo

b Phương pháp hồi quy tương quan

- Xác định các nhân tố ảnh hưởng lớn đến cầu thị trường về sản phẩm của dự

án Các nhân tố ở đây thường là: khối lượng công việc thi công, giá cả nguyên vậtliệu thị trường,quy hoạch ngành

- Lựa chọn mô hình: tính hệ số tương quan, đánh giá sai số của dự án.

- Tiến hành dự báo Nếu kết quả không được chấp nhận phải lựa chon lại môhình và tiến hành phân tích lại từ đầu

c Phương pháp dự báo thị trường bằng hệ số co giãn cầu

Cầu thị trường về sản phẩm hay dịch vụ của dự án phụ thuộc vào rất nhiều nhân

tố Sự ảnh hưởng của các nhân tố được lượng hóa qua hệ số co giãn cầu ED

1.5.2.2 Phương pháp phân tích, đánh giá

a Phương pháp phân tích độ nhạy của dự án.

Mục đích của phương pháp này là xác định các mối quan hệ động giữa các nhân

tố tham gia trong hoạt động đầu tư Qua đó xác định nhân tố có tác động nhiều nhất tớikết quả và hiệu quả của dự án, để có thể đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp

Bước 1: Xác định các biến số chủ yếu

Bước 2: Cho những biến số này tăng (giảm) từ 10% tới 20%

Bước 3: Đánh giá lại các yếu tố chi phí, lợi ích và hiệu quả của dự án Từ đó lựachọn có nên thực hiện dự án hay không

b Phương pháp phân tích rủi ro

Các dự án do công ty Thikeco lập thường là những dự án đầu tư có số vốn lớn,thời gian thực hiện kéo dài, do đó phương pháp này rất được chú trọng trong khi tiếnhành soạn thảo dự án tại công ty

Bước 1: Xác định các nhân tố tác động mạnh nhât tới kết quả và hiệu quả dự án.Phân tích các nhân tố đó về: xác suất(Pi), giá trị tương ứng(Xi) theo một số mô hìnhphân bố đều, phân bố ∆, phân bố chuẩn

Bước 2: Lựa chọn ngẫu nhiên từng nhân tố và đánh giá hiệu quả dự án theoviệc phân tích nhân tố đó

Bước 3: Xác định bảng tổng kết về phân tích xác suất: giá trị kỳ vọng, độ lệchtiêu chuẩn, xác suất thành công và giá trị kỳ vọng tương ứng, xác suất thất bại và giátrị kỳ vọng tương ứng

Phương pháp phân tích rủi ro sử dụng mô hình hiện đại, đòi hỏi phải có phầnmềm chuyên dụng và đội ngũ chuyên gia có năng lực

1.2.6.3 Phương pháp so sánh đối chiếu

Phương pháp này được sử dụng trong phân tích khía cạnh thị trường của dự án đầu

tư Các cán bộ lập dự án sẽ tiến hành thu thập thông tin, nghiên cứu khả năng cạnh tranh sản phẩm của dự án với các sản phẩm cùng loại trên thị trường Sau đó, lập bảng

so sánh theo các tiêu thức đặc trưng nhằm chỉ ra đặc tính ưu việt, ưu điểm của sản phẩm dự án so với các sản phẩm cùng loại

Phương pháp này có vai trò rất quan trọng, nó quyết định rất lớn đến tính khả thicủa dự án, cụ thể là khả năng cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường của sản phẩm dự án,căn cứ kết luận sự cần thiết phải đầu tư

1 2.6.4 Phương pháp cộng chi phí.

Cán bộ lập dự án sử dụng phương pháp này để xác định tổng mức vốn đầu tư baogồm toàn bộ số vốn cần thiết cho dự án để thiết lập và đưa dự án vào hoạt động Nộidung của phương pháp cộng chi phí là căn cứ vào các khoản chi phí dự tính theo từng

bộ phận cấu thành tổng mức đầu tư rồi tổng hợp lại thành tổng mức đầu tư Khi đótổng mức đầu tư được xác định dựa trên các đầu mục chi phí theo thiết kế cơ sở của dự

án trong phần phân tích kỹ thuật bao gồm:

− Chi phí xây dựng

− Chi phí thiết bị

− Chi phí quản lý dự án và chi phí khác

− Vốn lưu động ban đầu

− Vốn dự phòng

1.2.6.5 Phương pháp thu thập thông tin.

Phương pháp thu thập thông tin đều được sử dụng trong tất cả các nội dung nghiêncứu trong quá trình lập dự án, đặc biệt đối với các nội dung nghiên cứu điều kiện vĩ

mô, nghiên cứu thị trường và nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật

Có nhiều phương pháp thu thập thông tin khác nhau, tùy thuộc điều kiện thực tế vềđặc điểm của hiện tượng nghiên cứu, khả năng tài chính, thời gian, kinh nghiệm, trình

độ chuyên môn của các cán bộ điều tra…để có thể lựa chọn phương pháp thu thập

thông tin cho phù hợp Có rất nhiều phương pháp thu thập thông tin như phương phápđăng ký trực tiếp, phương pháp phỏng vấn, phương pháp thu thập thông tin qua nhữngnguồn sẵn có…Tuy nhiên, tại Công ty tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikecocán bộ lập dự án chỉ sử dụng phương pháp thu thập thông tin qua những nguồn sẵn cótrên báo cáo, văn bản, quy định của Nhà nước, các phương tiện thông tin đại chúng(đài, báo, internet…); các số liệu thống kê theo định kỳ của cơ quan thống kê, Bộ,ngành Phương pháp này đơn giản, chi phí ít tốn kém hoặc thậm chí không mất chi phínhưng độ tin cậy của tài liệu không cao.

1.2.7 Các nội dung cần phân tích trong quá trình lập dự án

1.2.7.1 Nghiên cứu các căn cứ chủ yếu hình thành dự án đầu tư

Mục đích của việc nghiên cứu này nhằm đánh giá khái quát quy mô và tiềm năngcủa dự án trên cơ sở phân tích các tác động của môi trường vĩ mô như các điều kiện vềkinh tế, chính trị, luật pháp, môi trường xã hội, văn hoá, các điều kiện tự nhiên ảnhhưởng đến triển vọng ra đời và quá trình thực hiện cũng như vận hành kết quả đầu tư.Trong phần này, nội dung nghiên cứu của công ty chủ yếu đề cập đến các yếu tố sau:

a. Môi trường luật pháp:

Trong quá trình lập dự án, cán bộ lập dự án nghiên cứu các yếu tố về thể chế, luậtpháp, các quy định của nhà nước, các chính sách của chính phủ liên quan đến hoạtđộng đầu tư, các căn cứ pháp lý cụ thể liên quan đến hoạt động của dự án, mà bất cứmột dự án xây dựng nào cũng phải tìm hiểu như là:

- Văn bản pháp luật chung: Các luật hiện hành như Luật đất đai, Luật đầu tư,Luật thuế VAT, Luật môi trường, Luật tài nguyên, Luật khoáng sản…

- Các nghị định, thông tư ban hành, các quyết định khác của pháp luật về xây dựng

- Căn cứ vào các quy hoạch, các tiêu chuẩn thiết kế, tiêu chuẩn về giá …của BộXây Dựng

- Chứng cứ pháp lý về tư cách pháp nhân của cá nhân hoặc tổ chức tham gia dựán

- Chủ trương, quy hoạch, kế hoạch, chính sách phát triển kinh tế - xã hội củaNhà nước, địa phương

- Dự án đầu tư được lập căn cứ vào chủ trương, quy hoạch phát triển được duyệtcủa ngành, địa phương hay các nhiệm vụ cụ thể được nhà nước giao

- Mục tiêu dự án

b. Môi trường tự nhiên

Cán bộ lập dự án nghiên cứu về quy hoạch và kế hoạch phát triển dự án, có ý

nghĩa quan trọng, quyết định đến chất lượng và hiệu quả của dự án đầu tư Đồng thời,tiến hành nghiên cứu về: nhiệt độ, độ ẩm, chất đất, đặc điểm địa hình, địa chất

c. Nghiên cứu khía cạnh thị trường

Nghiên cứu thị trường xuất phát từ nghiên cứu nhu cầu của người tiêu dùng làchủ yếu để có thể quyết định lựa chọn mục tiêu và quy mô phù hợp của dự án

Việc nghiên cứu xuất phát từ nhu cầu thực tế Tuỳ từng dự án cụ thể mà việcnghiên cứu thi trường là khác nhau nhưng nói chung thị trường ở đây là nhà ở, các vănphòng làm việc cấp cao, khu đô thị, các trung tâm thương mại, dịch vụ, khu du lịch…Nội dung nghiên cứu chủ yếu tại công ty là vị trí địa lý miền, vùng, tỉnh, huyện…,dân

số, lịch sử - văn hóa, giao thông vận tải, hệ thống thông tin, nghiên cứu cảnh quan môitrường xung quanh, nghiên cứu cơ sở hạ tầng kỹ thuật, xã hội…cần thiết tạo bước đầuthuận lợi cho dự án Công việc nghiên cứu thị trường khá tốt sẽ là bước đầu thuận lợicho dự án, là cơ sở để một dự án có tính khả thi đi vào hoạt động với những lợi íchtrước mắt

Đây là nội dung đầu tiên cán bộ lập dự án cần phải làm để có thể hình dung mộtcách khái quát nhất về đặc thù của sản phẩm và quy mô của một dự án Từ đó, hìnhthành nên những ý tưởng về sản phẩm của dự án có tính khác biệt, mới lạ so với đốithủ cạnh tranh và tính hẫp dẫn của sản phẩm đối với người tiêu dùng

1.2.7.2 Phân tích khía cạnh kỹ thuật

Bỏ ra số vốn lớn để đầu tư xây dựng công trình, nên việc phân tích các khía cạnh

kỹ thuật phải được tiến hành một cách tỉ mỉ, khoa học, thông tin thu thập chính xác.Công tác thực hiện trong khâu này được đội ngũ lập dự án bỏ ra khá nhiều thời gian,sức lực và chi phí để nghiên cứu và đưa ra những giải pháp kỹ thuật về khắc phụcnhược điểm địa hình, địa chất tại địa bàn xây dựng, lựa chọn các công nghệ, máy mócthiết bị phù hợp, các giải pháp xây dựng công trình xây dựng, giải pháp kiến trúc, giải

pháp môi trường cho dự án,…phù hợp với những ràng buộc về vốn, trình độ quản lý

và kỹ thuật, quy mô thị trường, yêu cầu của xã hội về việc làm và giới hạn cho phép vềmức độ ô nhiễm môi trường do dự án tạo ra

Tuỳ thuộc vào từng dự án cụ thể mà nội dung nghiên cứu kỹ thuật có mức độphức tạp khác nhau Dự án càng lớn vấn đề kỹ thuật càng phức tạp càng cần phải xử lýnhiều thông tin Thông thường phần kỹ thuật được cán bộ lập dự án nghiên cứu nhữngnội dung sau:

a Xác định quy mô dự án, lựa chọn hình thức đầu tư và quản lý dự án

- Quy mô dự án : Tuỳ từng dự án có quy mô lớn nhỏ khác nhau, dự án thuộcnhóm A, B hay C

- Hình thức đầu tư : Các dự án mà công ty lập hầu hết là dự án đầu tư xây dựngmới

- Hình thức quản lý dự án : Chủ đầu tư trực tiếp quản lý

b Xác định địa điểm và hiện trạng khu đất của dự án

- Quyết định về địa điểm thực hiện và hiện trạng khu đất của dự án là một quyếtđịnh có tầm quan trọng chiến lược vì địa điểm tác động lâu dài đến hoạt động và lợiích của dự án sau này Địa điểm thực hiện dự án phải nằm trong quy hoạch, kế hoạchphát triển của vùng, miền, ngành, địa phương đó Thông thường các dự án mà công tytiến hành lập đã được chủ đầu tư xác định cụ thể địa điểm thực hiện dự án, công ty chỉlàm công tác tư vấn cho chủ đầu tư xem việc lựa chọn địa điểm đó đã thích hợp haychưa bằng việc điều động cán bộ xuống tận nơi xây dựng công trình kiểm tra bao gồm

đo đạc địa hình, khảo sát khoan dò địa chất, điều tra tính thuỷ văn… Xem xét sự thuậnlợi, khó khăn mà địa điểm đó mang lại như địa điểm gần nguồn cung cấp nguyên vậtliệu hoặc thị trường tiêu thụ của sản phẩm của dự án, hoặc gần nguồn cung cấp laođộng, có cơ sở hạ tầng thuận lợi về điện, nước, giao thông vận tải, thông tin liên lạc…Các dự án khác nhau có địa điểm hoàn toàn khác nhau, chính vì vậy việc nghiên cứu,khảo sát địa chất, địa hình, khí hậu, sự thuận lợi của hai địa điểm này cũng khác nhau

- Hiện trạng khu đất thông thường được cán bộ thiết kế chia thành hiện trạng sửdụng đất, hiện trạng kiến trúc - kỹ thuật hạ tầng, hiện trạng dân cư – xã hội Sau khicông việc khảo sát, đo đạc được đội khoan khảo sát địa chất công trình hoàn thành

xong, các thông số cũng như các thông tin kỹ thuật khu đất sẽ được các chuyên giaphòng thiết kế quy hoạch và hạ tầng lựa chọn các giải pháp kỹ thuật tối ưu rồi đưa vàophòng dự án tính toán kinh phí xây dựng phần dưới mặt đất cũng như phần trên mặtđất của công trình.

c Xác định các giải pháp về quy hoạch, kiến trúc, xây dựng công trình cho dự án

Ba giải pháp này được đưa vào cùng một phần giải pháp nhưng được tách riêng ra khiphân tích và đưa ra các giải pháp cụ thể về quy hoạch, kiến trúc và xây dựng

• Giải pháp về quy hoạch:

+ Bố trí các công trình đáp ứng các yếu cầu về an toàn chống cháy nổ, các yêu cầu

về bảo vệ môi trường, các yêu cầu về bảo vệ công trình hiện có

+ Sử dụng hợp lý đất đai, tiết kiệm đất, bảo đảm nhu cầu phát triển tương lai

+ Tạo điều kiện thuận lợi cho khâu thi công xây dựng

+ Bảo đảm chi phí ít nhất và hiệu quả kinh tế lớn nhất

- Nội dung quy hoạch tổng mặt bằng công trình và nhu cầu xây dựng+ Quy hoạch các hạng mục công trình sản xuất

+ Quy hoạch các hạng mục công trình sản xuất phụ

+ Quy hoạch các hạng mục công trình phụ trợ

+ Quy hoạch các công trình giao thông vận tải nộibộ nhà máy

+ Quy hoạch các công trình giao thông vận tải nộibộ nhà máy

+ Quy hoạch về công trình liên lạc và thông tin

+ Quy hoạch về các công trình bảo vệ môi trường, cây xanh

• Giải pháp về kiến trúc:

Xây dựng các giải pháp kiến trúc phải hài hoà về không gian, hình khối cho từngngôi nhà, từng hạng mục công trình định xây dựng và cảnh quan xung quanh, đặc biệt

phải tôn trọng giá trị của các công trình kiến trúc lịch sử cổ Giải pháp này được đưa ranhiều phương án thiết kế và tính toán các chỉ tiêu thiết kế đảm bảo tính hợp lý về quy

mô, hiện trạng khu đất và theo quy định của sở Quy hoạch kiến trúc

Các dự án xây dựng mà công ty lập dự án chủ yếu là nhà ở, các khu chung cư caotầng, văn phòg làm việc cao cấp, các khu đô thị với số vốn đầu tư hàng tỉ đồng Nêncác giải pháp kiến trúc là thiết kế kiến trúc tầng hầm, từng căn hộ, khối nhà ở cao tầngvới nhiều mẫu nhà đa dạng, không gian khu vườn, khu đô thị, ngôn ngữ, hình khốikiến trúc, bãi đỗ xe đều có sự thống nhất đồng bộ về kiến trúc tạo vẻ đẹp tổng thểcho khu nhà, khu đô thị (xem chi tiết ví dụ cụ thể) Ngoài ra, còn đưa ra các giải

pháp giao thông trong nhà, ví dụ như dự án " Xây dựng nhà Đa năng, trường trung

học kỹ thuật - nghiệp vụ, Hà Nội" : " Lối vào tầng hầm từ phía tuyến đường phía Bắc

để đảm bảo giao thông thuận lợi cho ô tô, xe máy vào toà nhà và tính thông, thoát xe cho tầng hầm Thang máy được bố trí xuống tầng hầm nên tính tiện lợi rất cao cho giao thông theo trục thẳng đứng, tuy nhiên từ tầng hầm có thể dùng thang bộ để đi lên sảnh tầng một và lên các tầng, ngoài ra còn có 1 thang bộ thoát người khẩn cấp từ các tầng xuống mặt đất.” Với các dự án về khu đô thị, có thêm kiến trúc cảnh quan

đường phố như dự án khu đô thị Hà Nội Green wich village: “ Không gian kiến trúc

đường phố tạo ra các không gian công cộng của thành phố, của đường phố, không gian quảng trường và không gian công viên Những không gian này được thiết kế để làm cho người dân sống và làm việc trong đô thị hiểu được và nhận biết được về môi trường sống xung quanh mình.”

• Giải pháp về xây dựng, hạ tầng kỹ thuật:

Cán bộ lập dự án đưa ra các giải pháp xây dựng, hạ tầng kỹ thuật khu đất trên cơ

sở đảm bảo yêu cầu của kỹ thuật xây dựng như: sự phù hợp với yêu cầu của giải phápnền móng, bảo đảm độ bền chắc của công trình, giải pháp thiết kế giao thông, giảipháp thiết kế cấp điện, nước; giải pháp bảo vệ môi trường, nhất là hướng gió và lượngthải các chất độc hại, bảo vệ các công trình xung quanh Nhìn chung, các giải pháp nàyđều được đưa ra ở các dự án mà công ty tiến hành lập Tuy nhiên có một số dự án đãđưa ra thêm các giải pháp như giải pháp về phòng chống cháy, giải pháp chống mối ở

Dự án

Trong quá trình phân tích, cán bộ lập dự án sẽ đưa ra nhiều phương án kỹ thuậtkhác nhau, từ đó cùng thảo luận với các chuyên gia trong các lĩnh vực để lựa chọn raphương án tốt nhất Dự án không khả thi về mặt kỹ thuật sẽ được bác bỏ ngay để tránhnhững tổn thất đáng tiếc trong quá trình thực hiện đầu tư và vận hành kết quả đầu tưsau này, chẳng hạn địa điểm thực hiện dự án có địa chất không ổn định, hoặc gây ônhiễm quá nặng nề cho khu vực dân cư hoặc đòi hỏi chi phí xử lý quá lớn,…Việc xâydựng nhiều phương án sẽ rất có lợi về mặt thời gian và tài chính, giúp cho chủ đầu tưnhìn nhận một cách rõ ràng, khách quan công việc nghiên cứu dự án, cũng như số vốnmình cần bỏ ra Ngoài ra, khi xây dựng các giải pháp kỹ thuật, cán bộ kỹ thuật còn đưa

ra các giải pháp dự phòng, ví dụ như dự án "Xây dựng nhà ở để bán cho CBCS Xâydựng nhà ở để bán cho CBCS - Tổng cục hậu cần t - Bộ công an - Bộ công an" cán bộ

kỹ thuật đã đưa ra giải pháp dự phòng về điện : "Công trình được cấp điện từ mạng lướiđiện quốc gia cấp tới trạm biến áp riêng của công trình chất lượng điện khá ổn định Tuynhiên trong những trường hợp bất khả kháng có sự cố lưới điện từ lưới quốc gia thì toàn

bộ các phụ tải ưu tiên như thang máy, bơm chữa cháy, bơm sinh hoạt,chiếu sáng côngcộng chung vẫn sẽ được tự động cấp điện đủ để duy trì những hoạt động tối thiếu từ mộtmáy phát điện dự phòng 3 pha xoay chiều điezen 100Kva-380v/220v đối với đơnnguyên A và 150Kva-380v/220v đối với đơn nguyên B qua bộ chuyển đổi ATS.”

- Mô tả tóm tắt công nghệ sản xuất của dự án với sơ đồ dây truyềncông nghệ sản xuất kèm theo đầy đủ các công đoạn phụ trợ: xử lý nước cấp, máy phátđiện, nồi hơi, hệ thống gia nhiệt, hệ thống làm mát thiết bị

- Nêu danh mục nguyên vật liệu, nhiên liệu, danh mục hoá chất sẽ sửdụng…phương thức vận chuyền, bảo quan nguyên vật liệu Mô tả sản phẩm, chấtlượng, phương thức bảo quản và vận chuyển sản phẩm

- Dự toán mức độ ảnh hưởng có thể xẩy ra đối với môi trường: Tácđộng đối với các dạng môi trường vật lý; Tác động đối với các dạng tài nguyên sinhvật và các hệ sinh thái; Tác động đối với tài nguyên và môi trường được sử dụng; Tácđộng đối với các điều kiện trực tiếp ảnh hưuởng đến chất lượng cuộc sống con người.

• Các giải pháp giảm thiểu ô nhiễm được đề suất với những nội dung:

- Với hệ thống thu gom và xử lý khí thải cần làm rõ: Chiều cao ốngkhói , đặc tính thiết bị xử lý, công nghệ áp dụng và hiệu quả xử lý, hoá chất sử dụngtrong quá trình xử lý, các chất thải từ quá trình xử lý, dự kiến kinh phí xây dựng, lắpđặt và vận hành

- Với hệ thống thu gom và xử lý nước thải phải làm rõ các nội dungnhư đường gom và thoát nước, kết cấu bể xử lý, công nghệ áp dụng và hiệu quả xử lý,hoá chất sử dụng trong quá trình xử lý…

- Với quy trình thu gom và xử lý chất thải rắn phải làm rõ kết cấu bể,kho lưu trữ chất thải rắn, quy trình vận chuyển, thuật xử lý…

e Phương án đền bù giải phóng mặt bằng

Khi có quyết định cấp đất của cấp có thẩm quyền, chủ đầu tư sẽ phối hợp với Hộiđồng giải phóng mặt bằng tổ chức điều tra, thống kê đất đai và tài sản trên đất lậpphương án bồi thường hỗ trợ theo quy định hiện hành

f Xác định lịch trình thực hiện dự án

Việc lập lịch trình được thực hiện cho từng hạng mục công trình, từng công việctrong mỗi hạng mục công trình của dự án, đảm bảo đúng tiến độ thực hiện dự án màcán bộ lập dự án đã phân theo các giai đoạn: Giai đoạn chuẩn bị đầu tư - khởi công và

giai đoạn công tác xây lắp và hoàn thiện dự án hoàn thành đúng thời gian dự định Trong

quá trình thi công xây dựng, không thể tránh khỏi những sai sót có thể xảy ra như cácyếu tố đầu vào đưa vào sử dụng còn chậm, kéo dài thời gian thi công, ảnh hưởng đếncác công việc tiếp theo Vì vậy, công tác giám sát, kiểm tra phải được liên tục thựchiện ngay từ khi bắt đầu giai đoạn chuẩn bị đầu tư, kịp thời báo cáo với lãnh đạo cấptrên tiến độ thi công hay những sai sót trong quá trình thi công để kịp thời xử lý

Quá trình phân tích khía cạnh kỹ thuật được cán bộ lập dự án phân tích khá tỉ mỉ

và đưa ra các giải pháp kỹ thuật khá đầy đủ Cán bộ lập dự án đánh giá khía cạnh kỹ

thuật là rất quan trọng không chỉ có trong quá trình thi công mà còn đảm bảo độ antoàn, vững chắc của dự án sau này nên ở hầu hết các dự án nội dung này đều đượcphân tích tuần tự theo các bước như trên

Nghiên cứu kỹ thuật là công việc phức tạp, vì vậy trong suốt quá trình hoạt độngcủa mình công ty không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn của cán bộ lập dự án,tuyển dụng các chuyên gia kỹ thuật chuyên sâu về từng khía cạnh kỹ thuật của dự ánnhư vấn đề am hiểu địa chất, thiết kế kiến trúc, công nghệ… và đầu tư một khoản chiphí lớn nghiên cứu mặt kỹ thuật của các dự án

1.2.7.3 Phân tích khía cạnh tài chính

Dự án đầu tư được coi là khả thi khi nó có khả năng huy động được đầy đủ cácnguồn lực cho quá trình hoạt động của nó, đảm bảo các yêu cầu về hiệu quả tài chính

và kinh tế xã hội Đối với một dự án đầu tư, hiệu quả tài chính thể hiện ở chỗ dự án đóđem lại hiệu quả cho nhà đầu tư về lợi nhuận, về thuận lợi cho việc thu hút vốn

Qua quá trình xem xét công tác lập dự án đầu tư của công ty, nội dung phân tíchtài chính dự án đầu tư bao gồm:

+ Xác định tổng mức đầu tư

+ Xác định nguồn vốn đầu tư

+ Xác định các chỉ tiêu hiệu quả tài chính

+ Chi phí thiết bị: gồm chi phí mua sắm thiết bị công nghệ hoặc thuê thiết bịphục vụ cho dự án (máy phát điện, máy biến áp, hệ thống PCCC…)

+ Chi phí khác: Như chi phí khảo sát địa chất công trình, chi phí lập dự án đầu

tư xây dựng công trình, chi phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình…

+ Chi phí dự phòng: gồm các khoản dự phòng cho các khoản chi phí phát sinhkhông dự kiến trước được Dự phòng phí trượt giá tính bằng 10% của các chi phí xâylắp, chi phí thiết bị và chi phí khác.

v.v…

Xác định tổng mức đầu tư là nội dung quan trọng đầu tiên cần xem xét khi tiếnhành phân tích tài chính dự án Tính toán chính xác tổng mức đầu tư có ý nghĩa rấtquan trọng đối với việc xác định tính khả thi về mặt tài chính Cho nên cán bộ lập dự

án thường đưa ra ít nhất hai phương án xác định tổng mức đầu tư trở lênCông việc tínhtoán với các con số khổng lồ và khá phức tạp Công tác này được cán bộ lập dự án tínhtoán dựa trên bảng Excel và các phầm mềm hỗ trợ tính toán đắc lực

b Xác định nguồn vốn đầu tư: Các dự án công ty lập thông thường có ba nguồn

chính: Nguồn vốn tự có của chủ đầu tư; nguồn vốn huy động được, nguồn vốn tíndụng vay ngân hàng Có một số dự án chỉ có hai nguồn vốn là nguồn vốn tự có củađơn vị cộng với nguồn vốn hỗ trợ bên ngoài Từ các nguồn vốn này, cán bộ lập dự án

sẽ căn cứ vào tổng mức đầu tư, các chỉ tiêu tài chính kinh tế, kết quả và hiệu quả của

dự án rồi đưa ra tỷ lệ nguồn vốn hợp lý cho chủ đầu tư, đảm bảo an toàn về vốn và khảnăng trả nợ của chủ đầu tư

c Xác định các chỉ tiêu hiệu quả tài chính dự án: Trước tiên cán bộ lập dự án xác

định dòng tiền hàng năm là mức chênh lệch giữa doanh thu và chi phí:

Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu – Chi phí (gồm khấu hao và lãi vay) ;

Thuế TNDN = LNTT*28%

LNST = LNTT - Thuế TNDN

+ Doanh thu chính là sản phẩm của dự án : nhà ở, các công trình khu đô thị

+ Chi phí chính là các khoản chi phí bỏ ra trong suốt quá trình kể từ khi bắt đầu

bỏ vốn đến khi dự án kết thúc, bao gồm chi phí hoạt động, chi phí duy tu bảo dưỡng…Khấu hao tính toán trong dự án là khấu hao đều cho các năm

Để thấy rõ được dự án đem lại hiệu quả tài chính như thế nào, cán bộ lập dự án sau khixác định dòng tiền dự án dựa vào lơi nhuận sau thuế và tỷ suất chiết khấu, sẽ tiến hànhphân tích các chỉ tiêu hiệu quả tài chính quan trọng của dự án, đó là : NPV, IRR, T,đóng góp cho ngân sách nhà nước từ việc thực hiện dự án…Qua đó đưa ra những nhậnđịnh cụ thể về một dự án khả thi như suất thu lợi nội tại IRR > lãi suất dài hạn ngânhàng, thu nhập hiện tại ròng NPV> 0

 Phương pháp xác đinh r (vốn huy động từ nhiều nguồn khác nhau)

+ nếu vay từ nhiều nguồn với lãi suất khác nhau thì r là lãi suất vay bình quân từ cácnguồn.

Iv

r Iv

+ nếu vay theo những kỳ hạn khác nhau thì phải chuyển các lãi suất đi vay về cùng 1

kỳ hạn ( thông thường lấy kỳ hạn là năm) theo công thức sau:

Rn= (1+rt)m – 1

Rn: lãi suất theo kỳ hạn năm

Rt: lãi suất theo kỳ hạn t( 6 tháng, quý, tháng)

m:số kỳ hạn trong 1 năm

• Phương pháp xác định dòng tiền:

Tùy vào từng điều kiện của từng dự án cụ thể mà cán bộ lập dự án của

công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco có thể sử dụng một trong 2 phương pháp sau:

+ Phương pháp trực tiếp: tính trực tiếp dòng tiền sau thuế mà không cần phải tính lợi nhuận trước thuế (phương pháp này đứng trên quan điểm của chủ đầu tư, là người chỉ quan tâm đến lợi nhuận).

Bước 1: Tính “ thu nhập chịu thuế ” = doanh thu + thu thanh lý – chi phí vận hành hằng năm (không tính khấu hao và lãi vay) – khấu hao – lãi vay

Bước 2 : Tính “ thuế thu nhập ” = thu nhập chịu thuế thuế suất

Bước 3: Xác định “ Dòng tiền sau thuế ” = doanh thu + thu khác – chi phí vận hành hằng năm – thuế thu nhập – đầu tư bổ sung

Bảng : Bảng dòng tiền theo phương pháp trực tiếp

( 8= 7 x thuế suất thu nhập)

9 Chi phí đầu tư bổ sung tài sản (nếu có)

10 Dòng tiền sau thuế

Tính Lợi nhuận sau thuế = thu nhập chịu thuế – thuế thu nhập

Bước 3 : Xác định “ dòng tiền sau thuế ” = thu nhập sau thuế + thu hồi vốn lưu động + khấu hao + lãi vay – đầu tư bổ sung

( Chú ý: thu hồi vốn lưu động = vốn lưu động đầu kỳ + đầu tư bổ sung, và thu hồi vốn lưu động này đc ghi vào năm cuối )

Bảng : Bảng dòng tiền theo phương pháp gián tiếp

10 Chi phí đầu tư bổ sung TS (nếu có)

11 Dòng tiền sau thuế

(11 = 9 + 2.1 + 5 + 6 – 10)

1.2.7.4 Phân tích khía cạnh kinh tế - xã hội

Trong phần này, chủ yếu xác định sự đóng góp của dự án vào các mục tiêu cơbản của nền kinh tế và phúc lợi của đất nước Tuy nhiên vì các dự án của công ty chủyếu là các dự án xây dựng nên khía cạnh kinh tế - xã hội không được phân tích chi tiếtnhư các dự án công nghiệp khác, các chỉ tiêu giá trị gia tăng thuần (NVA), giá trị giatăng thuần tuý quốc gia (NNVA) không được đề cập đến Nhìn chung, ở nội dungnày cán bộ soạn thảo phân tích rất sơ sài và có nhiều thiếu xót Ở phần này, cán bộ lập

dự án tiến hành so sánh giữa lợi ích mà nền kinh tế và toàn bộ xã hội thu được vớinhững chi phí xã hội đã bỏ ra hay là sự đóng góp của xã hội khi thực hiện dự án

- Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco hoạt động chủyếu trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn nên lợi ích khi các dự án được thực hiện là:

+ Những lợi ích mang tính chất định tính như đáp ứng các mục tiêu phát triểnkinh tế, xã hội; cải tạo cảnh quan, mỹ quan cho môi trường khi các công trình xuấthiện; nhiều thể loại công trình mới, đa dạng trong sử dụng, phức tạp về kỹ thuật, cóquy mô lớn và đáp ứng nhu cầu về nhà ở cho người dân, những đòi hỏi cao về kiếntrúc và thẩm mỹ, nhất là các công trình văn phòng, các trung tâm thương mại, các cao

ốc, khách sạn cao cấp…với ngôn ngữ, hình thức kiến trúc mới, phong phú góp phần

đổi mới hình ảnh đô thị; phát triển hài hoà, đồng đều kinh tế, xã hội giữa các địaphương, các vùng, miền của đất nước; phục vụ việc thực hiện các chủ trương, chínhsách của nhà nước, góp phần chống ô nhiễm môi trường, cải tạo môi sinh,…

+ Những lợi ích mang tính chất định lượng như tăng mức thu nhập cho ngânsách, đem lại lợi nhuận cho chủ đầu tư, mức gia tăng số người có việc làm…

- Chi phí thực hiện dự án là chi phí phải trả cho các yếu tố đầu vào: nguồnnguyên, vật liệu; nhân công; chi phí cho công tác xử lý rác thải, chi phí cho công tácbảo vệ môi trường và một số chi phí khác

Một dự án có lợi ích lớn hơn chi phí bỏ ra là một dự án có hiệu quả về mặt kinh

tế - xã hội

Ngoài các nội dung phân tích trên, trong công tác lập dự án cán bộ soạn thảo dự

án còn đưa ra thêm phần giới thiệu chủ đầu tư, quan hệ và trách nhiệm của các bên cóliên quan đến dự án như Cơ quan Chủ đầu tư, cơ quan lập dự án, cơ quan duyệtphương án kiến trúc, cơ quan duyệt thiết kế cơ sở

1.2.8 Nghiên cứu cụ thể : “ Dự án Đầu tư xây dựng nhà máy chế biến cà phê chất lượng cao”

1.2.8.1 Sự cần thiết phải đầu tư của dự án

 Giới thiệu sơ bộ về chủ đầu tư

Tên chủ đầu tư: Tổng Công ty Cà phê Việt Nam

Địa chỉ: 211-213-213A Trần Huy Liệu, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Tp.Hồ Chí MinhCông ty xuất nhập khẩu cà phê Đà Lạt là đơn vị được uỷ quyền của Tổng Công ty càphê thực hiện và khai thác dự án

Địa chỉ trụ sở: 115 quốc lộ 20, xã Hiệp Thạnh, huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng

 Định hướng phát triển của Tổng công ty Cà phê đến năm 2015

Theo chiến lược phát triển của Tổng Công ty Cà phê và phát triển sản xuất của TổngCông ty Cà phê trong những năm tới là tổ chức sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhànước thành viên và toàn Tổng công ty, nhằm tối đa hoá lợi nhuận từ việc sản xuất vàkinh doanh cà phê bằng cách chuyển hoá, biến đổi cả về lượng và chất từ từng đơn vịthành viên để Tổng Công ty Cà phê Việt nam trở thành nhà xuất khẩu cà phê hàng đầuViệt nam cả về số lượng, chất lượng và kim ngạch, nhà sản xuất cà phê thành phẩm đadạng, là đối tác tin cậy thu hút đầu tư trong nước… giữ vững vai trò trung tâm phát