Phân tích các nội dung quản lý chung về công ty cổ phần thủy điện nho Quế 1

Trong quá trình học tập tại trường mỗi sinh viên đều đã được trang bị những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ chuyên môn của mình.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình học tập tại trường mỗi sinh viên đều đã được trang bị nhữngkiến thức cơ bản về nghiệp vụ chuyên môn của mình Trên cơ sở những kiến thức đãhọc, việc được tiếp cận thực tế thực tập tại các Doanh Nghiệp giúp cho sinh viên

có điều kiện củng cố những kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổchức công quản lý trong Doang Nghiệp giúp sinh viên có cơ hội bước đầu tiếp cận vớithực tế nghiệp vụ được đào tạo Trong quá trình thực tập sinh viên được tiếp xúc trựctiếp với công việc thực hành nghiệp vụ được đào tạo tránh bỡ ngỡ và dễ dàng hoà nhậpvới môi trường thực tế sau khi ra trường

Điện là một ngành công nghiệp không thể thiếu cho sự phát triển của nên kinh

tế quốc dân, một đất nước sẽ phát triển như thế nào khi thiếu đi các công trình thủyđiện Điện chiếm một vị trí rất quan trọng trong sự phát triển của một đất nước Khôngnhững thế điện còn là một nghành công nghiệp mũi nhọn, góp phần đảm bảo nhịp độphát triển của nền kinh tế một cách cân đối, nhịp nhàng, hình thành cơ cấu kinh tế hợp

lý trong từng giai đoạn, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội, tăng sản phẩm xã hội, tăng

thu nhập quốc dân, giải quyết việc làm và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

Sản phẩm ngành điện là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, cóvai trò quan trọng trong nền kinh tế

Trong quá trình thực tập sinh viên có cái nhìn tổng quát về cách thức tổ chức bộmáy quản lý, lĩnh vực sản xuất kinh doanh và tìm hiểu chung về công tác quản lý để từ

đó có cơ sở đi sâu vào tìm hiểu nghiệp vụ kế toán khi bước vào giai đoạn thực tậpnghiên cứu chuyên đề chuyên sâu

Báo cáo thực tập gồm có 3 phần:

Phần1: Giới thiệu chung về công ty cổ phần thủy điện nho Quế 1

Phần2 Phân tích các nội dung quản lý chung

Phần 3: Đánh giá chung và các đề suất

Trong quá trình làm báo cáo do hạn chế về mặt thời gian, cũng như kinh nghiệmnên không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy đểbáo cáo chuyên đề tới được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cám ơn thầy

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

THỦY ĐIỆN NHO QUẾ 1

I LỊCH SỬ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN NHO QUẾ 1

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thủy điện nho quế 1

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN NHO QUẾ 1

Tên viết tắt : NQ1.HJSC

Địa chỉ :

- Trụ sở chính : Số 489 đường Nguyễn Trãi, Thị xã Hà Giang, Tỉnh Hà Giang

Điện thoại : 019.3871712 Fax : 019.3871712

E-mail : www.nqhjsc@gmail.com

Website: www.nhoquehjsc.com.vn

- Văn phòng đại diện : số 52 Xuân Diệu/ Tây Hồ/ Hà Nội

Điện thoại : 04.3719445 Fax :04.37810052

Năm 1993 công ty bắt đầu được thành lập, lúc đầu chỉ là xí nghiệp nhỏ với têngọi : Công Ty xây dựng Thủy điện Những năm đầu khi mới thành lập công ty gặp rấtnhiều khó khăn và trở ngại, với số vốn ban đầu được nhà nước cấp 360.000.000 đồng,thị trường chưa phát triển, nhưng bằng sự nỗ lực vươn lên, sự phấn đấu không ngừngcủa ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã ngày càng trưởng thành vàphát triển vững mạnh Trong nền kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh, công ty làmột trong nhứng đầu tàu đắc lực trong việc cung cấp các công trình thủy điện, xâydựng, công trình dân dụng và các bản vẽ thiết kế, góp phần tạo ra cơ sở vật chất chonền kinh tế quốc dân

Sau khi thành lập công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 80/TB ngày20/03/1993

Cùng với sự phát triển đi lên của đất nước, công ty cũng ngày càng vững mạnhhơn, ngày 20/11/1995 căn cứ vào quyết định số 994/BXD- TCLĐ công ty đổi tên

của bộ trưởng Bộ xây dựng, từ một doanh nghiệp nhà nước công ty thủy điên Nho Quế

1, đã chuyển đổi cơ cấu thành công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1 Trong quá trình

xây dựng và trưởng thành của mình, công ty đã đã đóng góp nhiều bản vẽ thiết kế của các công trình thủy điện, công trình công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi như

trụ sở làm việc ban tôn giáo chính phủ- Hà Nội, công trình thủy điện Sơn La, YALY,Thác Mơ… đường dây 500kv, thanh trì- HN, đường Việt Trì liên khu công nghiệpThụy Vân và rất nhiều công trình khác

Bên cạnh lĩnh thiết kế, thi công, vận hành công ty còn đóng góp nhiều côngtrình xây dựng cho đất nước

Bằng sự lãnh đạo tài tình của ban lãnh đạo công ty, cùng với sự hăng say làmviệc của cán bộ công nhân viên trong công ty, năm 2003 công ty đã đạt được chứngchỉ quản lý chất lượng ISO9001:2000 số NVQ34099 do tổ chức DAS Vương QuốcAnh chứng nhận Song song với sự đi lên của công ty, ban lãnh đạo công ty cũng rấtquan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, mức thu nhập của cán bộ công nhânviên ngày càng được nâng cao

2 Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty cổ phần Thủy điện Nho quế 1

Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và

mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theoquy định của cơ quan chủ quản là Tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN)

Ngành nghề kinh doanh của công ty :

 Lập dự án đầu tư, lập dự toán công trình dân dụng, công nghiệp, điện,viễn thông, thủy lợi giao thông đường bộ các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khucông nghiệp, các công trình đường dây, trạm biến thế, thi công san lấp nền móng, sử lýnền đất yếu, cấp thoát nước, lắp đăt đường ống công nghệ và áp lực, điện lạnh, trang trínội thất

 Đại lý dịch vụ viễn thông

 Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất: đối với các công trìnhdân dụng, công nghiệp

 Thiết kế kết cấu: đối với công trình dân dụng, công nghiệp

 Lập tổng dự toán và thẩm tra thiết kế, tổng dự toán các công trình xâydựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị,khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao (trong phạm vi ngành nghề công ty

 Đo đạc, khao sát địa chất, địa hình hạ tầng kỹ thuật

 Thí nghiệm xác minh nguyên nhân sự cố các công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật

 Lập hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu các công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật (trong phạm vi ngành nghề công ty cóchứng chỉ)

 Giám sát thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,giao thông, thuỷ lợi

 Thiết kế quy hoạch chung, tổng thể chi tiết đối với khu đô thị và nôngthôn

 Thiết kế công trình xây dựng cầu đường

 Thiết kế các công trình thuỷ nông

 Thiết kế hệ thống kỹ thuật thông gió, cấp nhiệt, điều hoà không khí đốivới các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

 Thiết kế giao thông đô thị, thiết kế sàn nền, thiết kế cấp thoát nước, thiết

 Dịch vụ tư vấn đầu tư trong và ngoài nước ( không bao gồm tư vấn phápluật)

 Xuất nhập khẩu hàng hoá công ty kinh doanh

II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1 tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trựctuyến, ra quyết định từ trên xuống, chức năng cao nhất là hội đồng quản trị, ban kiểmsoát và giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công việc chính của công ty, Hai phógiám đốc chịu trách nhiệm giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc

và pháp luật Cuối cùng các phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu và giúp việc chogiám đốc trong việc ra quyết định quản lý

3 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý

3.1 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

Thông qua định hướng phát triển của công ty Quyết định loại cổ phần và tổng

số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của

Đại Hội Đồng cổ đông

Hội Đồng quản trị

Ban giám đốc công ty

Ban kiểm soát

Phòng

nhân sự

-hợp đồng

Phòng kinh tế -kế hoạch

Phòng tài chính kế toán

Phòng kỹ thuật chất lượng

Phòng đền bù

Ban giám đốc công ty

Ban kiểm soát

Phòng

nhân sự

-hợp đồng

Phòng kinh tế -

kế hoạch

Phòng tài chính kế toán

Phòng kỹ thuật chất lượng

Phòng đền bù

Phòng quản

lý công trình

từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác Bầu, miễn nhiệm,bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát Quyết định đầu tưhoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trongbáo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệkhác Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều

lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quyđịnh tại Điều lệ công ty Thông qua báo cáo tài chính hằng năm Quyết định mua lạitrên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại Xem xét và xử lý các vi phạm của Hộiđồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty Quyết định

tổ chức lại, giải thể công ty Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của LuậtDoanh nghiệp 2005 và Điều lệ công ty

3.2 Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị do ông Nguyễn Thành Duy – Giám dốc công ty Điện lực làmchủ tịch

Các thành viên hội đồng quản trị bao gồm:

- Ông Trần Đức Hoàng – Giám Đốc công ty điện lực Hà Nội

- Ông Trần Nghiêm Lĩnh Phó trưởng ban tổ chức cán bộ và đào tạo EVN

- Ông Trương Công Giới – Tổng giám đốc CHP

- Ông Nguyễn Hữu Tâm – Kế toán trưởng PC3

- Ông Nguyễn Hữu Phương – Trưởng phòng kế hoạch PC2

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty

để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyềncủa Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

 Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanhhằng năm của công ty

 Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từngloại

 Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chàobán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác

 Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

3.3 Ban kiểm soát:

Các thành viên ban kiểm soát bao gồm:

- Bà Ngô Tấn Hồng – Phó phòng tài chính PC3

- Ông Nguyễn Hữu Phương - Trưởng phòng kế hoạch PC2

- Bà Thăng thanh Hà – Trưởng phòng tổ chức PC Hà Nội

Các thành viên ban kiểm soát bầu một trong số họ làm trưởng ban kiểm soát.Quyền và nhiệm vụ của ban kiểm soát do điều lệ công ty quy định Ban kiểm soát phải

có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt Nam và phải có ít nhất một thành viên

là kế toán viên hoặc kiểm toán viên Trưởng ban kiểm soát do công ty TNHH Sản Xuất

và kinh doanh XNK Bình Minh cử

3.4 Ban giám đốc công ty:

Các thành viên ban giám đốc bao gồm:

- Ông Trương Công Giới – Tổng giám đốc

- Lâm Uyên – Phó tổng giám đốc

- Ông Lê Quý Tuấn – Phó tổng giám đốc

- Bà Huỳnh Mai – Kế toán trưởng

Giám đốc là người đại diện theo phát luật của công ty Giám đốc là người điềuhành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty: chịu sự giám sát của Hội đồng quảntrị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện cácquyền và nhiệm vụ được giao Nhiệm kỳ của giám đốc không quá năm năm; có thểđược bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Giám đốc, phó giám đốc, kế toántrưởng nhiệm kỳ này do Công ty Điện lực 1 đề cử Tiêu chuẩn và điều kiện của Giámđốc áp dụng theo quy định tại Điều 57 của luật Doanh nghiệp 2005 Giám đốc công tykhông được đồng thời làm giám đốc hoặc tổng giám đốc của Doanh nghiệp khác

Phòng kỹ thuật- chất lượng: làm công tác quản lý chất lượng các bản vẽ thiết

kế, quản lý các công trình xây dựng, tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác quản

lý các thiết bị máy móc và xe, công tác bảo hộ lao động, công tác kiểm tra an toàn laođộng

Phòng kinh tế - kế hoạch: là công tác nghiên cứu thị trường, sau đó lên kế

hoạch đầu tư, lập kế hoạch tháng, quý, năm, chuẩn bị các điều kiện cho việc đàm phántiếp xúc trong quá trình xây dựng dự án Cuối cùng tổ chức và triển khai các hợp đồngđầu tư

Phòng tài chính- kế toán: có nhiệm vụ hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh

trong công ty, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý tài chính và giúp cho giámđốc thấy rõ mọi hoạt động kinh tế của công ty để từ đó ra quyết định điều hành quản lýhiệu quả, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra

và phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch phục vụ công tácthống kê và thông tin kinh tế

Phòng tổ chức hành chính:

 Có nhiệm vụ giúp giám đốc theo dõi tình hình hoạt động của toàn công ty

Xếp lương, nâng bậc lương và xếp ngạch viên chức

 Điều động, thuyên chuyển cán bộ trong nội bộ Công ty

 Phân cấp, giải quyết các chế độ, chính sách, BHXH cho người lao động

 Phân cấp, thực hiện các công tác khen thưởng, thi đua, kỷ luật

PHẦN 2: CÁC NỘI DUNG QUẢN LÝ CHUNG

1 Các hình thức trả lương trong công ty

Hiện nay Công ty đang áp dụng kết hợp 2 hình thức trả lương: lương theo thời gian

và lương theo sản phẩm (lương khoán)

Hình thức trả lương theo thời gian sẽ tính lương phải trả CNV theo công thức:

Hệ số lương là do Công ty quy định

Cơ sở chứng từ để tính lương theo thời gian là bảng chấm công, dùng để theo dõithờigian làm việc trong tháng

Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho công nhân sản xuất.

Tiền lương khoáncủa cả tổ

= Khối lượng công

việc

x Đơn giá tiền

côngSau đó tổ tiến hành chia lương cho từng người theo công thức:

Tiền lương khoán chi cho

cấp bậc của cả tổ

Ví dụ: Tiền lương khoán của tổ điện trong tháng 12/2008 là: 5.213.800đ

Tổng lương cấp bậc của cả tổ là: 4.533.043đ

Hệ số lương: H = 1,15

Tiền lương cấp bậc của ông Đỗ Văn Toàn là: 900.000đ

Lương khoán chia cho ông Toàn là: 900.000 x 1,15 = 1.035.000đ

Đơn giá tiền lương là đơn giá giao khoán nội bộ của Công ty do phòng kinh tế

kỹ thuật lập dựa trên đơn giá quy định của Nhà nước, tình hình biến động của thịtrường và điều kiện công trình cụ thể

Tiền công cho mọi người căn cứ vào tay nghề, cấp bậc công việc thực hiện

và ngày công thực tế được ghi trong bảng chấm công và tính lương

Đối với nhân viên quản lý công trình, tiền lương của nhân viên quản lý công trình cũng được tính theo công thức:

Mức lươngtháng

= Tổng số công

(ngày)

x Đơn giá tiền lương hàng

ngàyĐơn giá tiền lương ngày là đơn giá nội bộ của Công ty do phòng kinh tế kỹ thuậtlập trên cơ sở giá trị sản lượng thực tế của công trình công việc của từng người, điềukiện thi công công trình

Đối với bộ phận phòng ban: cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán tínhlương cho từng người sau đó tập hợp số liệu ghi vào bảng thanh toán tiền lương

Cuối quý, kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương để lậpbảng phân bổ tiền lương và BHXH trong quý 4

2 Cơ cấu lao đông của doanh nghiệp:

BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG

ST

T CHỈ TIÊU 06 07 08

SO SÁNH2007/2006 2008/2007T.Đ

ỐI(ng)

TG.ĐỐI(%)

T.ĐỐ

I (ng)

TG.ĐỐI(%)

14627

16539

174

13.217.2

1912

1345

1658

1969

201

13.814

311

18.812.5

4

ĐỘ TUỔI

- TRÊN 45 24 32 35 8 33.3 3

- 35 – 25

- DƯỚI 25

4359

5154

5574

8-5

6211145

12222170

21018

505014.2

61125

1004.810017.2

Thông qua bảng phân tich tình hình lao động chung ta có thể thấy rằng tinh hìnhlao động tại doanh nghiệp là khá ổn định với mức tăng tương đối qua các năm 2007 sovới 2006 và 2008 so với 2007 lần lượt là: 13.8% và 19.1% ứng với mức tăng tuyệt đối

là 21 và 33 người

Do đặc điểm là công ty chuyên về xây dựng nên tỷ lệ chênh lệch về giới trongđội ngũ cán bộ công nhân viên là khá rõ rệt: tỷ lệ nam luôn chiếm tỷ lệ trên 80% trongsuất các năm từ 2006 đến 2008

Đội ngũ người lao động trẻ tuổi cũng chiếm một tỷ lệ khá cao ( trên 60%) Lựclượng này chủ yếu là thanh niên được tuyển dụng từ các tỉnh thành lân cận các côngtrình mà công ty thi công, đặc biệt là nhưng người ở xung quanh các công trình

Hiện nay Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1 đang hợp tác hiệu quả với cácGiáo Sư, Tiến sỹ đầu ngành làm cố vấn kỹ thuật cho công ty, những người đã và đangcùng công ty giải quyết những vấn đề hóc búa, cung cấp những ý tưởng kiến trúc sángtạo, đề xuất những giải pháp kỹ thuật tối ưu làm cho sản phẩm của công ty trở nênphong phú, đa dạng và hoàn thiện hơn

Cùng với một đội ngũ đông đảo các cộng tác viên là kỹ sư, kiến trúc sư, thạc sỹtrong và ngoài nước, nguồn nhân lực của công ty luôn luôn dồi dào về số lượng, đadạng về chất lượng, đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng từ thấp đến cao, quy môcông việc từ nhỏ đến lớn, các loại hình tư vấn,xây dựng từ trọn gói đến từng phần

Đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao với 95% kỹ sư có trình độ từ đại họctrở lên Ban lãnh đạo là những người có kinh nghiệm

Như vậy chúng ta có thể thấy rằng công ty có nguồn nhân lực khá trẻ tuổi, ổn định

và có trình độ chuyên môn cao Đây chính là nguồn lực tạo lên sự cạnh tranh và phát