Tình hình thực tế công tác Kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Long Giang

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó thúc đẩy sự phát triển của các Doanh nghiệp.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó thúc đẩy

sự phát triển của các Doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độclập hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động của mình sao cho đạt hiệu quả sửdụng vốn cao nhất cũng như thu được nhiều lợi nhuận về cho Doanh nghiệp củamình nhất

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì việc hạch toán kế toán luôn đóng mộtvai trò quan trọng trong công tác quản lý vầ sử dụng vốn của doanh nghiệp,đồng thời giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời vàchính xác

Sau quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển đô thị LongGiang, em đã tiếp thu được một số kiến thức thực tế và hoàn thành bản báo cáotổng hợp về công tác hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển

đô thị Long Giang

Báo cáo của em gồm 3 phần:

Phần I: Khái quát chung về công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển đô thị LongGiang

Phần II: Tình hình thực tế công tác Kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và pháttriển đô thị Long Giang

Phần III: Thu hoạch và nhận xét về công tác Kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư

và phát triển đô thị Long Giang

Đây là lần đầu tiên em được tiếp xúc với thực tế nên không tránh khỏi sai sót,kính mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các anh chị kếtoán viên tại công ty để em có thể hoàn thiện bài báo cáo của mình tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT

TRIỂN ĐÔ THỊ LONG GIANG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPĐT & PTĐT Long Giang

Ngày 08/10/2001, Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Đô thị LongGiang hay còn được gọi là Long Giang Land được thành lập theo Giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh: 0103000552 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấpngày 08/10/2001 ( Phụ lục, trang 1) Với vốn điều lệ ban đầu là 30 tỷ đồng,trong đó cổ đông chính là Công ty TNHH Long Giang (nay là Công ty Cổ phầntập đoàn đầu tư Long Giang) Long Giang Land hoạt động trên hai lĩnh vực chủyếu là phát triển các dự án bất động sản và thi công xây lắp, trong đó lĩnh vựcđầu tư bất động sản được Công ty ưu tiên phát triển Công ty CPĐT & PTĐTLong Giang là thành viên thuộc nhóm Công ty Long Giang bao gồm 4 công ty:Công ty CP Tập đoàn xây dựng Long Giang; Công ty CPĐT & PTĐT LongGiang; Công ty CP Cơ điện Hà Giang; Công ty CP Xây dựng Long Giang Phốihợp chặt chẽ với các công ty trong nhóm công ty Long Giang, ngày nay Công tyCPĐT & PTĐT Long Giang được biết đến như một nhà thầu chuyên nghiệphàng đầu trong lĩnh vực thi công nền móng và tầng ngầm của các công trình caotầng

Tuy thành lập với thời gian chưa lâu nhưng Công ty không ngừng lớnmạnh về quy mô Trong lĩnh vực đầu tư Kinh doanh Bất Động Sản, thông quaviệc hợp tác Kinh doanh với các đối tác trên cả nước, Công ty đã và đang thamgia các dự án đầu tư như: Trung tâm thương mại dịch vụ nhà ở 173 Xuân Thuỷ -

TP Hà Nội, khu chung cư Thành Thái Q10 TP Hồ Chí Minh, Khu đô thị CáiKhế - Q Ninh Kiều- TP Cần Thơ với sự đầu tư thích đáng và chuyên nghiệptrong quá trình triển khai các dự án đầu tư vào các khu nghiên cứu, thiết kế, phát

triển, quản lý dự án và tiếp thị bán hàng, các sản phẩm đầu tư của Công ty đãđược khách hàng chấp nhận và đánh giá cao.

Một trong những yếu tố quan trọng nhằm tạo nên sức mạnh của Công tylà: Công ty đã xây dựng được 1 bộ máy quản lý bao gồm các cán bộ quản lý vàcác kỹ sư có năng lực, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm có thể quản

lý và thực hiện các dự án đầu tư xây lắp một cách khoa học và hiệu quả (bảng 1,Phụ lục trang 2)

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Cổ phần đẩu tư và phát triển đô thị Long Giang

Là một Công ty Cổ phần với vốn điều lệ là 80 tỷ đồng, bằng năng lực sẵn

có cùng với việc không ngừng tự đổi mới và hoàn thiện mình, với 8 năm kinhnghiệm về kinh doanh, xây dựng, khai thác và sản xuất trong các lĩnh vực :

- Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng các công trình giaothông; Xây dựng và kinh doanh hạ tầng kỹ thuật các khu đô thị và khu côngnghiệp;

- Kinh doanh nhà và bất động sản; Kinh doanh máy móc thiết bị và vật tư ngànhxây dựng; Kinh doanh các dịch vụ khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinhdoanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường); Kinh doanh xuất nhập khẩu ô tôcác loại, dây chuyền công nghệ máy, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị ngànhxây dựng, vận tải

- Khai thác, sản xuất, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, đá, sỏi,gạch, ngói, xi măng, kính, tấm lợp, nhựa đường và các vật liệu xây dựng khácdùng trong xây dựng và trang trí nội ngoại thất), các câu kiện bê tông đúc sẵn,kết cấu thép;

Ngoài ra Công ty còn tham gia tư vấn các lĩnh vực liên quan đến thiết kế,xây dựng, tài chính và đầu tư được miêu tả chi tiết như sau:

- Tư vấn xây dựng (không bao gồm thiết kế công trình); Tư vấn đầu tư tài chính(không bao gồm tư vấn pháp luật); Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp

xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp; Tư vấn thiết kế kiến trúc côngtrình.

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CPĐT & PTĐT Long Giang

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

(Sơ đồ 1, Phụ lục trang 3)

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Đại hội cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đềquan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp năm 2005 và Điều lệ Công ty.Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông (hoặc đại diện của cổ đông) cóquyền biểu quyết của Công ty Đại hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua chủtrương chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, quyết định

cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành hoạt động của Công ty

- Ban kiếm soát: Gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông giám sát, đánh giá kếtquả kinh doanh và hoạt động quản trị, điều hành của Công ty một cách kháchquan nhằm đảm bảo lợi ích cho cổ đông

- Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, và có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công

ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Thành viênHội đồng quản trị Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn Hội đồngQuản trị của Công ty gồm 05 thành viên

chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp mọi hoạt động hàng ngày của Công ty PhóTổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc như hướng dẫn và nhận báo cáo

từ các Trưởng phòng, phê duyệt các phiếu thu, phiếu chi,…

- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong Quản lý kinhdoanh và môi giới bất động sản Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia, giám sát vàđánh giá hiệu quả công tác marketing và bán hàng.Quản lý sàn bất động sản (khisàn chính thức đi vào hoạt động)

- Phòng cung ứng: Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong việccung ứng vật tư, thiết bị phục vụ các dự án đầu tư và thi công xây lắp Thammưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty xây dựng hệ thống quản lý vật tư,thiết bị tại các dự án đầu tư và thi công xâp lắp của Công ty.

- Phòng Đầu tư: Tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc Công ty triển khai các thủtục liên quan trong quá trình chuẩn bị đầu tư các dự án Kiểm soát các dự án đầu

tư từ khi bắt đầu triển khai đến khi hoàn thành dự án.Tham mưu, giúp việc BanGiám đốc trong việc phát triển các dự án đầu tư mới

- Phòng Quản lý dự án: Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc xâydựng hệ thống quản lý thi công xây lắp Kiểm soát việc thực hiện hệ thống quản

lý thi công xây lắp Hỗ trợ các Ban Quản lý dự án trong quá trình triển khai các

dự án đầu tư của Công ty

- Phòng Tài chính – Kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyênmôn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán,nguyên tắc kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước Theo dõi tìnhhình góp vốn liên doanh, liên kết vào các doanh nghiệp khác Phân tích kết quảhoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp góp vốn và báo cáo định kỳ BanGiám đốc Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực tàichính, kế toán

- Phòng Hành chính – Nhân sự: Tham mưu giúp việc cho Đại hội đồng cổ đông

và Hội đồng quản trị trong việc quản trị công ty đại chúng (sắp tới là công tyniêm yết) Tham mưu giúp việc Ban Giám đốc Công ty trong công tác quản trịnhân sự, quản trị hành chính văn phòng và quản trị mạng và website của Công

ty Tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Công ty trong côngtác pháp lý

- Ban quản lý dự án: Tổ chức thực hiện dự án theo các chủ trương và kế hoạch

đã được Ban Giám đốc phê duyệt theo quy định của pháp luật và quy định củaCông ty Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong quá trình triển khai dự án

- Công trường: Tổ chức thực hiện dự án thi công xây lắp theo kế hoạch đượcBan Giám đốc Công ty phê duyệt (bao gồm toàn bộ các công việc từ khâu chuẩn

bị, triển khai thi công đến khi thanh lý hợp đồng)

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm vừa qua:

Căn cứ vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm 2007, 2008,

2009 (Bảng số 2 - Phụ lục trang 4), ta có nhận xét như sau:

-Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2008 tăng

so với năm 2007 là: 87.078.897.000 VNĐ tương ứng với 62, 72%, năm 2009 sovới năm 2008 tăng: 110.632.688 VNĐ tương ứng với tỉ lệ 48, 97% Như vậytổng doanh thu có xu hướng tăng qua 3năm 2007- 009, tuy nhiên tốc độ tăng có

xu hướng giảm dần

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 so với năm 2009tăng 18.817.125.000 VNĐ, tăng tương ứng 106, 14% Vì doanh thu thuần năm

2009 so với năm 2008 tăng nhẹ nên lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch

vụ có xu hướng giảm mạnh nhưng nhìn chung lợi nhuận năm 2009 vẫn tăng sovới năm 2008: 23.137.715.000 VNĐ tương ứng với 63, 31%

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng mạnh : 13.305.972.000 VNĐtương ứng với 129, 98% ( năm 2008 so với năm 2007) và lợi nhuần này còntăng mạnh hơn vào năm 2009, tăng : 37.917.228.000 VNĐ tăng tương ứng 161,05%

- Nhìn chung tổng lợi nhuần trước thuế năm 2008 tăng so với năm 2007:9.381.178.000 VNĐ tương ứng với 64, 15%, nhưng đến năm 2009 ta có thể thấylợi nhuận trước thuế của công ty tăng 37.352.768.000 VNĐ tăng tương ứng155,60% Đây có thể coi là một trong những thành công của doanh nghiệp

- Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008 tăng 3.065.446.960VNĐ tương ứng với

83, 85% so với năm 2007, và năm 2009 tăng so với năm 2008 là 10.458.775.040VNĐ tương ứng tăng 155, 6%

- Từ đó ta có thể thấy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2008 tăng so với năm

2007 là: 6.315.731.040 VNĐ tương ứng với 57, 58%, và năm 2009 tăng26.893.992.960 VNĐ đồng thời tăng tương ứng với tỉ lệ 155,6%

Tóm lại qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 3 năm2007-2009 ta có thể thấy doanh nghiệp đã có những bước phát triển, đấy là do

sự phấn đấu và nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên trong Côngty.Tuy nhiên Công ty cũng cần phải có những chiến lược cụ thể làm tăng lợinhuận cho Công ty và thu nhập của người lao động để ngày một phát triển vữngchắc hơn trong tương lai

PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ LONG GIANG

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CPĐT & PTĐT Long Giang

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

(Sơ đồ 2, Phụ lục trang 5)

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của mỗi kế toán viên:

- Kế toán trưởng: là người điều hành giám sát mọi hoạt động của bộ máy kếtoán, là người tập trung lập ra kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động kinhdoanh của Công ty Đồng thời là người chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cơquan tài chính cấp trên

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ giám sát, thanh toán thu chi bằng tiền mặt, bảo quản tiềnmặt của đơn vị và có quan hệ giao dịch với Ngân hàng

- Kế toán tiền mặt: Giám sát thu – chi qua các chứng từ gốc, theo dõi tình hìnhbiến động vốn của Công ty, giám sát tình hình huy động và sử dụng đúng mụcđích và hiệu quả

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ phân bổ và tínhtoán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhânviên

- Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ và Tài sản cố định: có trách nhiệmtập hợp toàn bộ số liệu về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ bảng kê để từ đótính các chi phí sản xuất kinh doanh Đồng thời ghi chép, phản ánh tổng hợp sốliệu một cách chính xác, kịp thời về số lượng, hiện trạng giá trị TSCĐ hiện có,tình hình tăng giảm TSCĐ, di chuyển TSCĐ trong nội bộ Công ty, phản ánh kịpthời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng Tham gia lập kế hoạch sửachữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ cần thiết

- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng Kế toán: Trợ giúp Kế toán trưởng phụ tráchcác hoạt động tài chính, tính toán phân bổ ghi chép đầy đủ các Chi phí phát sinh

Có trách nhiệm tổng hợp các chứng từ thực hiện trong tháng

2.2 Các chính sách ké toán hiện đang áp dụng:

Công ty CPĐT & PTĐT Long Giang đã áp dụng các Chuẩn mực kế toánViệt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành Cácbáo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩnmực thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang

áp dụng Công ty thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ( Sơ đồ

Đơn vị sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VND)

Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

Hàng tồn kho được hạch toán theo: phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng.Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp Nhập trước- xuấttrước

2.3 Tổ chức công tác kế toán và phương pháp kế toán các phần hành kế toán

2.3.1 Kế toán tiền mặt:

Kế toán tiền mặt là bộ phận của tài sản lưu động của Công ty, có tính linhhoạt cao nhất và tính vào khả năng thanh toán tức thời của Công ty, đồng thờiphản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số liệu hiện có và tình hình biến động củaCông ty

- Kế toán thu tiền mặt nhập quỹ: Dựa vào phiếu thu và các chứng từ có liên quan

để kế toán xác định nội dung thu, từ đó xác định TK ghi Có đối ứng ghi nợ TK111

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu thu số 079 (Phụ lục 1, trang 7) ngày 25/01/2009, Công

ty thu tiền còn thừa đã tạm ứng cho Nhân viên Lê Quốc Trung tại phòng Quản

lý dự án

Kế toán hạch toán như sau:

- Kế toán chi tiền mặt tại quỹ: Dựa vào phiếu chi và các chứng từ có liên quan,

kế toán xác định nọi dung chi, từ đó xác định TK ghi Nợ đối ứng, ghi Có TK111

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu chi số 143 (Phụ lục 2, trang 8) ngày 26/02/2009 công

ty chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên Nguyễn Huy Thiệp tại phòng kinh doanh

số tiền là 15.000.000

Kế toán hạch toán như sau:

2.3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Kế toán tiền lương có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ chính xác về số lượngchất lượng lao động, các khoản tiền lương, phụ cấp cho người lao động và tínhtoán, phân bổ tiền lương cho các đối tượng sử dụng

2.3.2.2 Chứng từ sử dụng:

Bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, biên bản diều tra tai nạn laođộng, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ

2.3.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc

Lương = Mức lương thoả thuận x Số ngày làm việc thực tế

Đối với các khoản trích theo lương Công ty áp dụng chế độ hiện hành: Bảo hiểm

xã hội (BHXH) 20%, (trong đó 15% tính cho Công ty, còn 5% khấu trừ vàolương người lao động), Bảo hiểm y tế (BHYT) 3% (trong đó 2% tính cho Công

ty, còn 1% tính vào lương người lao động), Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2%tính trên lương thực tế toàn bộ cho Công ty

Ví dụ: Trong tháng 3 năm 2009 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:

1 Tính ra tổng lương phải trả cho công nhân viên là 1.520.027.851 VNĐtrong đó 815.417.262 VNĐ được trả cho nhân viên chính thức (163 người),640.610.589 VNĐ được trả cho cộng tác viên và nhân viên thời vụ, 64.000.000VNĐ được trả cho ban giám đốc

2 Kế toán hạch toán như sau: