LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Văn phòng cấp uỷ Quận là cơ quan thuộc hệ thống các ban Đảng, có khảnăng tham mưu giúp cấp uỷ Quận trực tiếp là giúp đồng chí Bí thư, Phó Bí thư; tổchức điều hành một s
Trang 1I LỜI MỞ ĐẦU
1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Văn phòng cấp uỷ Quận là cơ quan thuộc hệ thống các ban Đảng, có khảnăng tham mưu giúp cấp uỷ Quận trực tiếp là giúp đồng chí Bí thư, Phó Bí thư; tổchức điều hành một số công việc cấp uỷ, đồng thời làm trung tâm tổng hợp các thôngtin phục vụ cho sự lãnh đạo của Ban chấp hành và ban thường vụ Quận uỷ
Cùng với sự phát triển của đất nước, vai trò, vị trí lãnh đạo của Đảng ngàycàng được tăng cường và mở rộng, chức năng của Văn phòng cấp uỷ cũng ngàycàng được hoàn thiện và có vai trò quan trọng; vai trò và vị trí đó được thể hiệnqua chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng mà không có một ban Đảng nào có thểthay thế được
Xuất phát từ vai trò quan trọng của Văn phòng cấp uỷ Quận mà cá nhân tôimột sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp ra trường đã chọn đề tài này để đi sâu vào nghiêncứu về chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng cấp uỷ Quận nơi tôi về thực tập( Quận uỷ Tây Hồ - Hà Nội ) Từ đó mà tìm hiểu, nghiên cứu thêm những cái đãđạt được và những gì chưa làm được trong hoạt động của Văn phòng cấp uỷ Quận,
từ đó đưa ra những kiến nghị, giải pháp để hiện đại hoá công tác Văn phòng đồngthời phần nào đó góp phần hoàn thiện hơn nữa chức năng, nhiệm vụ của Vănphòng cấp uỷ Quận
2 KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO
Báo cáo tìm hiểu về "Công tác tổ chức và hoạt động của Văn phòng Quận
uỷ Tây Hồ" gồm 3 nội dung:
I Lời mở đầu
II Nội dung
1 Một vài nét về Quận Tây Hồ
2 Một số vấn đề về tổ chức và hoạt động của Văn phòng
3 Thực tiễn hoạt động của Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ
4 Mét số kiến nghị, đề xuất III Kết luận
II NỘI DUNG
Trang 21 MỘT VÀI NÉT VỀ QUẬN TÂY HỒ
Thực hiện đường lối đổi mới của Đảng, từ những năm 1990 của thế kỷ XX,cùng với nhịp độ phát triển kinh tế, tốc độ đô thị hoá trên địa bàn Hà Nội diễn rangày càng nhanh ĐÓ đáp ứng yêu cầu xây dựng, phát triển Thủ đô trong thời kỳcông nghiệp hoá- hiện đại hoá, Đảng và Nhà nước đã chủ động mở rộng nội thành
- Thành phố Hà Nội, ngày 28/10/1995, Chính phủ ra Nghị định số 69/CP về việcthành lập Quận Tây Hồ Tổ chức bộ máy của Quận chính thức đi vào hoạt động từtháng 1/1996
Quận Tây Hồ được thành lập trên cơ sở chia tách địa dư hành chính một số
xã của huyện Từ Liêm và một số phường của quận Ba Đình Quận nằm ở phía TâyBắc thành phố Hà Nội; phía Nam giáp với quận Ba Đình; phía Đông Bắc và ĐôngNam giáp huyện Đông Anh và huyện Gia Lâm; phía Tây giáp huyện Từ Liêm vàquận Cầu Giấy Quận Tây Hồ có diện tích khoảng 30 km,dân số khoảng hơn 20vạn người Trên địa bàn có những di tích và dấu Ên lịch sử văn hoá từ ngàn đờixưa như chùa Trấn Quốc, phủ Tây Hồ Góp phần bồi đắp nên tinh hoa văn hoáThăng Long - Hà Nội, bên cạnh đó là nhiều danh lam thắng cảnh tự nhiên đó làlàng đào Nhật Tân, làng hoa quất Nghi Tàm, Quảng Bá Nơi đã và đang toả sángtrở thành khu du lịch nổi tiếng của Thủ đô
Toàn Quận có 8 phường nằm quanh Hồ Tây, Quận Tây Hồ đang trong quátrình đô thị hoá nhanh chóng Diện tích đất nông nghiệp ngày càng bị thu hẹp dầnlàng đào Nhật Tân, Xuân La, Phú Thượng, hoa quất Nghi Tàm, Quảng Bá đangdần bị thay thế bởi các khu đô thị hiện đại, các khu biệt thự cho người nước ngoàithuê Các ngành nghề truyền thống như trồng hoa, đúc đồng ngày càng giảm sút
do đô thị hoá và sự cạnh tranh của cơ chế thị trường Đó là thực tiễn tất yếu trongquá trình phát triển song còng là thách thức đặt ra cho Tây Hồ là làm sao để vừađảm bảo cho sự phát triển nhanh chóng vừa không làm mất đi những giá trị truyềnthống
Cơ cấu kinh tế của địa phương chủ yếu là: Thương mại dịch vụ - tiểu thủcông nghiệp, nông nghiệp Năm 2006 thực hiện chỉ đạo của Thành Uỷ, UBNDthành phố, Đảng bộ nhân dân Tây Hồ đã phấn đấu vươn lên phát huy nội lực, tận
Trang 3dụng hiệu quả các nguồn lực bên ngoài vượt qua nhiều khó khăn thử thách Qua đóđạt được nhiều thành tích trong các kĩnh vực kinh tế xã hội và an ninh quốc phòng.
Phát triển kinh tế luôn được Đảng uỷ coi là nhiệm vụ trọng tâm lấy đó làm
cơ sở đảm bảo cho phát triển văn hoá xã hội giữ vững ổn định chính trị an ninhquốc phòng Tốc độ tăng về giá trị sản xuất các ngành kinh tế năm 2006 là 13% sovới năm 2005 Cơ cấu kinh tế chuyển dịch đúng hướng: thương mại dịch vụ 43%,công nghiệp 33,2%, nông nghiệp 3,1%, còn lại là các ngành nghề khác
2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG
Như vậy, về nội dung công việc hoạt động của văn phòng là một loại hoạtđộng nhằm đảm bảo thông tin, vật chất kỹ thuật cho cá nhân, cơ quan, tổ chức thựchiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo Luật định
Về hình thức văn phòng là một tập hợp có tổ chức, có trụ sở, có phương tiệnvật chất và cá nhân để thực hiện nhiệm vụ của mình
Thuật ngữ văn phòng vừa được hiểu theo nghĩa rộng vừa được hiểu theonghĩa hẹp
Nghĩa rộng: Văn phòng là bộ máy giúp việc cho cơ quan, tổ chức, cá nhânđảm bảo cho cá nhân thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình mộtcách có hiệu lực, hiệu quả
Nghĩa hẹp: Văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân lànơi giao tiếp các hoạt động khác của cơ quan, tổ chức, cá nhân
Trang 4Từ các cách hiểu trên về văn phòng có thể khái quát chung về văn phòng
như sau: Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý
và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của lãnh đạo, đồng thời đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan, tổ chức đó.
2.2 Chức năng
2.2.1 Chức năng tham mưu, tổng hợp
Thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp văn phòng tiến hành hoạt động cónội dung nhiều mặt và có tính chất tổng hợp trong việc tham vấn về mặt tổ chức.Như vậy, "tham mưu" bao hàm nội dung tham vấn, còn" tổng hợp" là thống kê, xử
lý thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý
2.2.2 Chức năng hậu cần
Các điều kiện vật chất như nhà cửa, phương tiện, trang thiết bị, tài chính làmột trong những yếu tố quan trọng đảm bảo vận hành bình thường công việc củamọi cơ quan, tổ chức Chúng phải được quản lý, sắp xếp, phân bố và không ngừngđược bổ sung để cung cấp kip thời, đầy đủ cho mọi nhu cầu hoạt động của cơ quan,
tổ chức đó Đó chính là chức năng hậu cần của văn phòng, một hoạt động của mỗi
cơ quan, tổ chức
2.3 Nhiệm vụ
- Xây dựng chương trình công tác của cơ quan và đôn đốc thực hiện chươngtrình đó; bố trí, sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng, nămcủa cơ quan
- Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp,báo cáo tình hình hoạt động của các đơn vị trong cơ quan: đề xuất, kiến nghị cácbiện pháp thực hiện phục vụ sự chỉ đạo và điều hành của thủ trưởng
- Thực hiện nhiệm vụ tư vấn văn bản cho thủ trưởng và chịu trách nhiệm vềtính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan ban hành
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ; giải quyết công văn giấy tờ của cácđơn vị và cá nhân theo quy chế của cơ quan: tổ chức theo dõi việc giải quyết cáccông văn giấy tờ đó
Trang 5- Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại, giúp cơ quan, tổ chức trong công tácthư từ, tiếp dân, giữ vai trò là chiếc cầu nối giữa cơ quan, tổ chức mình với các cơquan tổ chức khác, cũng như với nhân dân nói chung.
- Lập kế hoạch tài chính, dự toán kinh phí hàng năm, hàng quý, dự kiến phânphối hạn mức kinh phí: báo cáo kế toán, cân đối hàng quý, hàng năm, chi trả tiềnlương, tiền thưởng, chi tiêu nghiệp vụ theo chế độ của Nhà nước và quyết định củathủ trưởng
- Mua sắm trang thiết bị: xây dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý cơ sở vật chất,
kỹ thuật, phương tiện làm việc của cơ quan, bảo đảm các yêu cầu hậu cần cho hoạtđộng và công tác của cơ quan
- Tổ chức và thực hiện công tác y tế, bảo vệ sức khoẻ, bảo vệ trật tù, an toàn
cơ quan, tổ chức phục vụ các cuộc họp, lễ nghi khánh tiết, thực hiện công tác lễtân, tiếp khách một cách khoa học và văn minh
- Thường xuyên kiện toàn bộ máy, xây dựng đội ngũ công chức trong vănphòng, từng bước hiện đại hoá công tác văn phòng, chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp
vụ văn phòng cho các văn phòng cấp dưới hoặc đơn vị chuyên môn khi cần thiết
3 THỰC TIỄN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG QUẬN UỶ TÂY HỒ
Trang 7
3.2 Vị trí, vai trò của văn phòng Quận uỷ Tây Hồ
Văn phòng được xác định là một tổ chức hoặc một hoạt động không thể thaythế được, gắn liền với quá trình tồn tại và phát triển của cơ quan, đơn vị Nếu cán
bộ Văn phòng có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ giỏi thì công việc của cơ quanđơn vị sẽ chạy đều, lãnh đạo điều hành thông suốt có hiệu quả
Đảng cộng sản Việt Nam là Đảng duy nhất cầm quyền, là lực lượng duynhất lãnh đạo Nhà Nước và xã hội Để tăng cường và nâng cao hiệu quả lãnh đạocủa Đảng, hệ thống tổ chức Đảng phải mạnh, các cấp uỷ Đảng nói chung phải có
bộ máy công tác của mình tinh gọn, có chất lượng cao, đủ sức tham mưu giúp cấp
uỷ Trong bộ máy công tác Êy, Văn phòng các cấp uỷ nói chung và văn phòngQuận uỷ nói riêng có vị trí, vai trò rất quan trọng - vị trí, vai trò Êy được thể hiện
rõ qua chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng mà không có Ban Đảng nào có thểthay thế được
3.3 Chức năng, nhiệm vụ, của Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ
3.3.1 Chức năng của Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ
Văn phòng Quận uỷ, là cơ quan giúp việc của Quận uỷ, có chức năng thammưu việc tổ chức phối hợp công tác của Quận uỷ, giúp ban thường vụ, trực tiếp làThường vụ Quận uỷ tổ chức và điều hành công việc lãnh đạo của Quận uỷ, đồngthời là một trung tâm thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Quận uỷ
3.3.2 Nhiệm vụ của văn phòng Quận uỷ Tây Hồ
1 Giúp ban chấp hành Đảng bộ Quận, Ban thường vụ và thường trực Quận
uỷ xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác và quy chế làm viẹc củaQuận uỷ
2 Biên tập văn bản do Ban thường vụ, Thường trực Quận uỷ giao
3 Theo dõi và tổng hợp tình hình tổ chức thực hiện các Quyết định của
Trung ương, thành uỷ, Quận uỷ ở các tổ chức Đảng trực thuộc, kiến nghị với BanThường vụ Quận uỷ những vấn đề cần thiết Theo dõi đôn đốc các ban đảng Quận
uỷ, các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc thực hiện chế độ thông tin báo cáo và quychế làm việc của Quận uỷ
Trang 84 Bảo đảm các điều kiện lãnh đạo của Quận uỷ
a) Tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Quận uỷ bao gồmviệc báo cáo Thành uỷ và thông báo tình hình triển khai các công tác lãnh đạo,thông báo ý kiến chỉ đạo của Ban thường vụ, Thường trực Quận uỷ đến các cấp uỷđảng trực thuộc
b) Tổ chức tiếp nhận, phát hành Quản lý tài liệu của đảng theo đúng chế độcông tác văn thư
c) Ghi biên bản, lập hồ sơ, taì liệu hoá các hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo củaQuận uỷ, trực tiếp Quản lý kho lưu trữ của Quận uỷ
d) Tổ chức tiếp dân, tiếp nhận và chuyển giao cho các cơ quan có tráchnhiệm giải quyết những đơn, thư gửi với Ban thường vụ Quận uỷ xử lý một số vụviệc cần thiết, theo dõi kết quả giải quyết một số vụ việc được Ban thường vụ,Thường vụ Quận uỷ giao
e) Bảo đảm điều kiện làm việc của Quận uỷ
5 Giúp cho Ban Chấp chành, Ban thường vụ, Thường trực Quận uỷ theodõi, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc thu, chi tài chính và thu, nộp đảng phí củacác tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc
3.4 Tổ chức bộ máy, trách nhiệm, quyền hạn của lãnh đạo và cán bộ, nhân viên Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ
3.4.1.Thành phần cán bộ
- Văn phòng Quận uỷ gồm 17 đồng chí.
- Lãnh đạo Văn phòng có Chánh văn phòng và 02 phó văn phòng.
+ Chánh văn phòng: Đồng chí Nguyễn Anh Tuấn
+ Phó văn phòng: Đồng chí Hoàng Kim Loan
+ Phó văn phòng: Đồng chí Lê Đình Cung
3.4.2 Trách nhiệm của lãnh đạo và cán bộ nhân viên Văn phòng
a Về lãnh đạo
Trang 9- Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về công tác tổng hợp, văn thư
và lưu trữ, công nghệ thông tin và tiếp công dân
- Dự các cuộc họp của cấp uỷ có liên quan đến nhiệm vụ được phân công,biên tập soạn thảo báo cáo và các văn bản được giao
- Tiếp nhận và chuyên giao các cơ quan có trách nhiệm giải quyết nhữngđơn thư gửi đến Quận uỷ Theo dõi, tổng hợp kết quả giải quyết những đơn thư
- Giải quyết công việc được Chánh Văn phòng uỷ quyền
- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản hành chính thuộc phạm vi côngtác tổng hợp, văn thư, lưu trữ và công nghệ thông tin
* Phó văn phòng phụ trách Quản trị tài chính
- Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về công tác Quản trị, tài chính
và công tác nội vụ của Văn phòng
- Trực tiếp theo dõi, kiểm tra việc thực hiện thu, chi tài chính và thu nộpđảng phí từ các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc
- Trực tiếp điều hành bộ phận kế toán, thủ quỹ và bộ phận phục vụ
Trang 10- Giải quyết công việc được Chánh Văn phòng uỷ quyền.
- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản hành chính thuộc phạm vi côngtác Quản trị, tài chính
- Thay mặt Chánh Văn phòng điều hành Văn phòng khi Chánh Văn phòng
đi vắng uỷ quyền lại, dự các cuộc họp cấp uỷ có liên quan đến nhiệm vụ được phâncông
Có trách nhiệm quản lý các con dấu của cấp uỷ theo quy định Đánh máy các vănbản khi có yêu cầu
- Bộ phận công nghệ thông tin, đánh máy, in Ên biên chế 01 đồng chí cótrách nhiệm tham mưu thực hiện công tác quản trị mạng Internet và mạng Lan củaQuận uỷ, đánh máy in Ên tài liệu của Quận uỷ đảm bảo chất lượng các văn bản,tuân thủ các quy định về thể thức văn bản và quản lý công văn, tài liệu Bảo quản,giữ gìn thiết bị, tài sản được giao quản lý và sử dụng
- Bộ phận tổng hợp biên chế 01 đồng chí có trách nhiệm theo dõi tổng hợp,biên tập soạn thảo báo cáo và các văn bản được giao, giúp phó Văn phòng tổnghợp tiếp cán bộ, đảng viên và nhân dân đến cơ quan khiếu nại, tố cáo và trình bày
ý nguyện
- Kế toán biên chế 01 đồng chí làm nhiệm cụ kế toán của Quận uỷ đượcquy định tại Quyết định só 257/TC-CĐKT ngày 1/6/1990 của Bộ tài chính, hướngdẫn, đôn đốc, tổng hợp tình hình việc thu, chi ngân sách và thu nộp đảng phí củacác tổ chức cơ sở đảng trực thuộc
- Thủ quỹ kiêm thủ kho, lưu trữ và thư viện biên chế 01 đồng chí có tráchnhiệm thu, chi và quản lý tiền mặt, hàng hoá theo đúng chế độ quy định Sắp xếp,
Trang 11phân loại hồ sơ tài liệu lưu trữ theo đúng quy định về lưu trữ tài liệu Đảng, tổ chứccác hoạt động của thư viện Quận uỷ theo quy định.
- Bộ phận hành chính quản trị biên chế 01 đồng chí có trách nhiệm thườngxuyên kiểm tra, chăm lo các cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp của cơ quanQuận uỷ, kiểm tra, sửa chữa và tham mưu về điện nước, trang thiết bị Văn phòng
- Bộ phận phục vụ
+ Lái xe 02 đồng chí: Có trách nhiệm điều khiển phương tiện phục vụ côngtác của Thường trực, Thường vụ và các hoạt động của cơ quan theo sự điều hànhcủa phó Văn phòng phụ trách hoặc Chánh Văn phòng Bảo quản, giữ gìn tài sảnđựơc giao quản lý và sử dụng
+ Tạp vụ phục vụ phòng họp, phòng làm việc của lãnh đạo, tiếp khách 01 đồngchí
+ Tạp vụ nấu ăn phục vụ cán bộ công nhân viên chức cơ quan, phục vụ hộitrường, phòng họp tầng 4 của cơ quan 01 đồng chí
+ Bảo vệ cơ quan 04 đồng chí, trong đó có 01 đồng chí kiêm nhiệm côngtác giao thông văn thư
+ Vệ sinh nơi công cộng, hành lang, cửa kính, nhà vệ sinh: thuê Công tychuyên môn
c Mối quan hệ phổ biến và chế độ làm việc của Văn phòng Quận uỷ
*Quan hệ trong Văn phòng
- Cán bộ, nhân viên Văn phòng phải có mặt tại cơ quan trước giờ làm việc
Ýt nhất là 15 phút (Trừ trường hợp có yêu cầu cụ thể của lãnh đạo)
- Cán bộ, chuyên môn làm đúng chức năng, nhiệm vụ Khi có việc ngoàiphạm vi trách nhiệm, quyền hạn của mình, báo cáo trực tiếp lãnh đạo Văn phòngphụ trách bộ phận, những trường hợp khẩn cấp mà lãnh đạo phụ trách bộ phận đivắng thì báo cáo cấp trên trực tiếp
*Quan hệ cấp uỷ, chính quyền, ban, ngành và các đoàn thể thuộc quận
Trang 12- Văn phòng Quận uỷ thừa lệnh Ban Thường vụ Quận uỷ đôn đốc và yêucầu các cơ quan nói trên báo cáo những vấn đề được Ban thường vụ Quận uỷ giao.Chuyên viên Văn phòng được dự các cuộc họp theo giấy mời của các cơ quan nóitrên có trách nhiệm báo cáo, phản ánh những vấn đề cần thiết cho Ban chấp hành,Ban Thường vụ, Thường trực Quận uỷ thông qua Chánh Văn phòng Quận uỷ.
*Quan hệ với các ban Quận uỷ
- Văn phòng Quận uỷ chủ động phối hợp với các Ban đảng uỷ Quận uỷtrong việc triển khai thực hiện những chủ trương, Nghị quyết của Quận uỷ, UBNDquận tại cơ quan Quận uỷ, các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc
3.5 Kết quả đạt được của Văn phòng quận uỷ Tây Hồ
3.5.1 Công tác tham mưu thông tin tổng hợp
a Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của cấp uỷ toàn khoá, từng năm, quý, tháng, tuần
- Căn cứ Nghị quyết Đại hội lần thứ III Đảng bộ Quận, Nghị quyết Đại hộilần thứ XIV Đảng bộ Thành phố, Nghị quýêt Đại hội lần thứ X của Đảng và các ýkiến chỉ đạo của Thường trực Quận uỷ; Văn phòng Quận uỷ đã chủ động phối hợpvới các cơ quan, đơn vị liên quan để kịp thời tham mưu giúp cấp uỷ sớm xây dựngxong chương trình công tác và Quy chế hoạt động của Quận uỷ; tham mưu cấp uỷxây dựng xong chương trình công tác năm, 4 chương trình, 2 kế hoach công táctoàn khoá, bảo đảm thời gian, chất lượng nội dung, phục vụ tốt công tác lãnh đạo,chỉ đạo về các mặt công tác trên địa bàn Quận
- 90% nội dung của Chương trình công tác năm của cấp uỷ được thực hiệnđúng thời gian Văn phòng Quận uỷ đã tham mưu, bố trí săp xếp trình khoảng 50nội dung để xin ý kiến Ban thường vụ Quận uỷ khoản 20 nội dung xin ý kiến BanChấp hành Đảng bộ Quận (không kể các nội dung liên quan công tác cán bộ) Cácnội dung cơ bản đã được Văn phòng Quận uỷ phối hợp với các đơn vị liên quathẩm định trước khi trình xin ý kiến cấp uỷ, bảo đảm chất lượng nội dung và thờigian gửi tài liệu đúng quy định
- Căn cứ Chương trình công tác năm của cấp uỷ và tình hình thực tế ngày
25 của tháng cuối quý, Văn phòng đã chủ động xây dựng lịch công tác cụ thể của
Trang 13quý sau Ngày 25 hàng tháng, tiếp tục cụ thể hoá để xây dựng lịch công tác thángsau
- Căn cứ lịch công tác tháng và sự chỉ đạo của Thường trực Quận uỷ, Vănphòng luôn hoàn thành xây dựng xong lịch công tác tuần sau vào sáng thứ sáu, kịpthời gửi cơ sở Nhìn chung, 95% nội dung lịch công tác quý, tháng, tuần được thựchiện đúng thời gian dự kiến
b Tham mưu, biên tập các văn bản chỉ đạo của cấp uỷ
- Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ đã phối hợp với các đơn vị chuyên môn liênquan tham mưu, biên tập hơn 300 đầu vă bản (công văn, thông báo, thông tri, chỉthị, báo cáo định kỳ, chuyên đề đột xuất ) phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo cấp
uỷ Chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực đang có nhiều bức xúc: quản lý đất đai, trật
tự xây dựng; tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; giảiphóng mặt bằng; thực hiện các dự án trọng điểm trên địa bàn…
- Nhìn chung, nội dung các văn bản có chất lượng tốt đúng thời hạn quyđịnh, phản ánh chính xác tình hình thực tế trên địa bàn Quận và kịp thời tham mưunhững giải pháp khả thi, khoa học để góp phần giúp cấp uỷ làm tốt công tác lãnhđạo, chỉ đạo Nhiều văn bản được cấp uỷ đánh giá cao như: Thông báo kết luận số44-TB/QUTH ngày 28/9/2006 của Ban thường vụ Quận uỷ về công tác giải quyếtkhiếu nại, tố cáo và những vấn đÒ bức xúc trên địa bàn quận Tây Hồ; công vănsố116-CV/QUTH ngày 30/10/2006 báo cáo đồng chí bí thư Thành uỷ, đồng chíChủ tịch UBND Thành phố công tác giải quýêt đơn thư khiếu nại, tố cáo của một
số công dân phường Phú thượng: Báo cáo số 33-BC/QUTH ngày 28/11/2006 vềcông tác lãnh đạo, chỉ đạo giải quyết các vấn đề bức xúc tại phường Phú thượng vàviệc ký đơn tập thể xin biểu tình; Báo cáo tổng hợp tình hình xử lý các trường hợp
vi phạm pháp luật về quản lý sử dụng đất và trật tự xây dựng đô thị trên địa bànquân Tây Hồ; Chị thị tăng cường quản lý và xử lý các vi phạm pháp luật về đất đai,trật tự xây dựng trên địa bàn quận Tây Hồ; các thông báo kết luận của lãnh đạoquận Tây Hồ, sở giao thông công chính về tiến độ thực hiện dự án nâng cấp, cảitạo, mở rộng đường Lạc Long Quân tại các hội nghị giao ban hàng tháng
c Thông tin tổng hợp