Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị y tế tại công ty TNHH thiết bị minh tâm

Việc Nhà nước cho phép các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, trong đó có hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ, đồng nghĩa với việc tạo điều kiện cho họ có cơ hội thâm n

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam là một đất nước đang trong giai đoạn phát triển, đi lên từ một nền

kinh tế nghèo nàn lạc hậu, cơ sở vật chất kỹ thuật yếu kém do phải gánh chịu hậu

quả nặng nề của chiến tranh Việc tự mình tạo ra máy móc thiết bị phục vụ sản xuất

nhằm đáp đứng nhu cầu trong nước gặp rất nhiều khó khăn Trước tình hình đó,

Đảng và Nhà nước đã đề ra những chính sách và bước đi phù hợp cho công cuộc

công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước mà cụ thể là cho phép hay chỉ định một số

doanh nghiệp trong nước nhập khẩu các thiết bị máy móc toàn bộ từ nước ngoài về

để phát triển nền sản xuất yếu kém trong nước

Việc Nhà nước cho phép các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập

khẩu, trong đó có hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ, đồng nghĩa với việc tạo điều

kiện cho họ có cơ hội thâm nhập vào thị trường thế giới Tuy nhiên, thị trường thế

giới với với tính năng động vốn có của nó đã tạo ra môi trường cạnh tranh hết sức

khốc liệt với đầy rẫy những khó khăn thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam

Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải hết sức nhạy bén trong mọi vấn đề của sản

xuất kinh doanh, phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua việc

đảm bảo chi phí cá biệt ở mức thấp nhất, có như vậy doanh nghiệp mới tồn tại và

phát triển được

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này trong quá trình phát triển nền

kinh tế đất nước cũng như sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nên em đã

chọn đề tài: “Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết

bị y tế tại Công ty TNHH Thiết bị Minh Tõm” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt

nghiệp Nội dung chính của đề tài này gồm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm.

Chương II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế tại Công ty TNHH

Thiết bị Minh Tâm

Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị y

tế của Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm

Do trình độ, thời gian còn hạn chế, nguồn tài liệu và thông tin còn hạn hẹp

nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Bởi vậy, em rất mong

nhận được sự đánh giá, góp ý chân thành của các thày cô giáo, các bạn sinh viên để

bài viết này được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM

1.1 Quỏ trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm

Ngày 27 tháng 11 năm 2001 Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm chính thức

được thành lập theo quyết định số 0102003984 của Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp

và đi vào hoạt động từ đấy Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là nhập khẩu thiết

bị y tế, các hóa chất xét nghiệm Ngay những ngày đầu thành lập, công ty gặp rất

nhiều khó khăn số lượng nhân viên chỉ khoảng 10 người Tuy hoạt động nhập khẩu

thiết bị y tế lúc đó không phải là mới mẻ ở Việt Nam nhưng đó lại là một thách thức

với các nhân viên của công ty bởi kinh nghiệm còn non trẻ Sau gần hai năm đi vào

hoạt động tại Hà Nội, với mong muốn mở rộng địa bàn hoạt động kinh công ty đã

chính thức mở thêm một công ty chi nhánh khác tại Thành Phố Hồ Chí Minh theo

quyết định thành lập số 4112010741 do phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và

Đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp vào ngày 16 tháng 7 năm 2003

Trụ sở chính: 21 Ngõ 22 Nguyễn Ngọc Nại - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

Web site: http://www.mitalab.com.vn/

Vốn điều lệ: 10.000.000.000đồng (Mười tỷ đồng)

Mã số thuế: 0101268476

Số tài khoản: 1300311003867 tại Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long

Văn phòng giao dịch: 383 Phố Vọng - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

Tel: 84 4 6288882 Fax: 84 4 8696930 Email: mitalab@hn.vnn.vn

Chi nhánh Tp HCM: S138 đường Bầu Cát 3, P.14, Q Tõn Bỡnh, Tp HCM

Tel: 84 8 8428343 Fax: 84 8 9490845 Email: mitalab-hcm@hcm.vnn.vn

Sau hơn 6 kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu thiết bị y tê và

các hóa chất xét nghiệm y tế, Công ty đó cú chỗ đứng nhất định trên thị trường y tế

cụ thể công ty là nhà phân phối độc quyền cho nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới như

hãng OLYMPUS của Nhật Bản, hãng SIEMENS MEDICAL của Mỹ, hãng

nước trên thế giới Và các sản phẩm này đã được công ty cung cấp cho những khách

hàng ở khắp cả nước trong đó có cả các bệnh viện tuyến Trung Ương như Bệnh Viện

Lao Phổi Trung Ương, Bệnh viện TW Quân đội 108, Bệnh viện Bạch Mai… và các

bệnh viện tuyến tỉnh như: Bệnh viện Đa Khoa Thái Bình, Bện viện Đa Khoa Thỏi

Nguyờn, Bệnh viện Đa Khoa Tuyên Quang…

Sự ra đời của Công ty TNHH Thiết Bị Minh Tâm với nguyên tắc đoàn kết,

công bằng và phát triển, lãnh đạo công ty đã cam kết tạo mọi điều kiện để các thành

viên trong công ty bằng nỗ lực cỏc nhõn và kinh nghiệm chuyên môn của mình

cung cấp những sản phẩm, dịch vụ và giải pháp tốt nhất nhằm không ngừng đáp

ứng hơn nữa các yêu cầu và mong đợi ngày càng cao của khách hàng

Xuất phát từ nguyên tắc đó cho đến nay số lượng nhân viên công ty ngày

càng đông, với khoảng 10 người vào năm 2001 đến năm 2004 là 25 người, trong đó

85% số nhân viên có trình độ Đại học và trên Đại học Số còn lại đều có trình độ

Cao Đẳng trở lên Và đến nay số nhân viên trong Công ty đã lên tới 40 người, trong

đó có khoảng 40% đội ngũ nhân viên công ty đã được đào tạo tại cỏc hóng nổi tiếng

như Olympus, IL, Siemens (DPC), Biosystems… và 2 cộng tác viên

Trong môi trường cạnh tranh găy gắt của cơ chế thi trường ngày nay, Công

ty cũng gặp những khó khăn nhất định Tuy nhiên công ty không ngừng phát triển

và đạt được những thành tích đáng tự hào được thể hiện qua những chỉ tiêu sau:

Bảng 1.1 Doanh thu của Công ty từ năm 2005 đến năm 2008

Năm tài chính Doanh thu (VNĐ)

1.2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm

của Công ty.

Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức

năng:

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty có 66 thành viên, trong đó:

- Tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm: 53 người

- Tại chi nhánh tại thành phố HCM: 13 người

Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban:

- Ban giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của

công ty, đề ra và thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty, không ngừng nâng

cao hiệu quả kinh tế, hiệu quả xã hội của công ty Nghiêm túc chấp hành phương

châm chính sách, pháp luật của nhà nước

Giám đốc là đại diện pháp nhân cao nhất của Công ty và chịu mọi trách nhiệm của

doanh nghiệp trước pháp luật về điều hành hoạt động của doanh nghiệp Giám đốc

có quyền điều hành cao nhất trong Công ty

Phòng

kỹ thuật

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng

dự án

Phòng hµnh chÝnh

Giám đốc công ty : Phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác điều hành,

giám sát việc thực hiện chiến lược, kế hoạch kinh doanh, chỉ đạo công tác tài chính,

kế toán, và tổ chức cán bộ

Phó giám đốc Nhập khẩu và văn phòng: Quản lý nhập khẩu hàng hóa từ các

nhà cung cấp nước ngoài Xây dựng, giao dịch và quản lý kế hoạch toàn diện của

công ty Giúp giám đốc những việc về kế hoạch phát triển kinh doanh, phát triển

quy mô của công ty cũng như giúp giám đốc tuyển chọn đội ngũ nhân sự cho công

ty Đồng thời có chức năng quản lý con người, quan tâm tới công tác đời sống của

cán bộ nhân viên

Phó giám đốc phụ trách khối kinh doanh, kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý và

tổ chức kế hoạch chiến lược phát triển kinh doanh

- Phòng kế toán: Đề ra các chiến lược tài chính và tổ chức thực hiện các kế

hoạch tài chính của công ty Cụ thể: chuẩn bị bảng lương, kế toán thu chi, tính giá

thành, kiểm soát các chi phí của toàn bộ các hoạt động của công ty, thu ngân theo dõi

chặt chẽ tất cả các việc thu tiền, tính tiền vào tài khoản khách hàng

Kế toán trưởng có chức năng tham mưu, giúp giám đốc trong công tác tài

chính kế toán nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ, hợp lý có hiệu qủa

Phòng tài chính kế toán cũn cú nhiệm vụ:

+ Ghi chép, phân loại, tổng hợp và giải quyết các nghiệp vụ phát sinh

+ Phân tích và tổng hợp toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty

- Phòng kinh doanh và giao hàng: có chức năng quản lý các hoạt động kinh

doanh của công ty, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, duy trì và phát triển

các hoạt động của công ty trong hiện tại và tương lai

- Phòng kỹ thuật có chức năng quản lý về mặt kỹ thuật các máy móc thiết

bị, các sản phẩm kỹ thuật mà công ty cung cấp Khắc phục các sự cố về mặt kỹ

thuật nếu xảy ra

- Phòng xuất nhập khẩu: có chức năng phụ trách các hoạt động xuất nhập

khẩu hàng hoá mà công ty cung cấp

- Phòng dự án: nghiên cứu, tham gia các gói thầu nhằm tìm kiếm đối tác và

các đơn đặt hàng mới cho công ty

- Phòng hành chính: có chức năng điều hành hoạt động của công ty, theo dõi

qua trình làm việc của nhân viên, bảo vệ và trông nom cơ sở vật chất

Đặc điểm cơ cấu nhân sự của công ty:

+ Số lượng lao động của công ty:

Qua bảng ta thấy số lượng nhân viên của công ty tăng dần qua các năm số

lượng nhân viên tăng nhanh do công ty mở rộng quy mô kinh doanh Chủ yếu là

phòng kinh doanh và giao hàng tăng thêm nhân viên do khối lượng công việc lớn,

cần nhiều người đảm trách

+ Cơ cấu lao động theo giới tính:

STT Bộ phận /phòng

ban

Qua bảng số liệu ta thấy, số lượng nhân viên nữ Ýt hơn số lượng nhân viên

nam, do đặc điểm công ty là cung cấp các dịch vụ kỹ thuật y tế nên nhân viên nữ

tập trung chủ yếu ở phòng kế toán, và nhân viên văn phòng

Phòng kỹ thuật, phụ trách về mặt kỹ thuật trong mảng thiết bị y tế nên chỉ có

toàn nhân viên nam

Phòng kế toán, do yêu cầu cần số liệu chính xác và tính cẩn thận chu đáo trong

công việc nên chỉ toàn nhân viên nữ, chỉ có một nhân viên nam phụ trách kho

Phòng kinh doanh do yêu cầu công việc cần phải đi lại nhiều các bệnh viện

Phòng hành chính, số lượng nhân viên nam vẫn nhiều hơn nhân viên nữ do

bao gồm cả lái xe và bảo vệ

+ Cơ cấu lao động theo độ tuổi:

Nhận xét: cơ cấu lao động trong công ty là cơ cấu lao động trẻ, có độ tuổi từ

24 đến 35, chiếm tỷ trọng lớn do công ty đầu tư đội ngũ lao động trẻ, năng động,

sáng tạo, đáp ứng nhu cầu công việc

+ Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn:

(Nguồn: công ty TNHH thiết bị Minh Tâm – phòng hành chính)

Nhận xét: ở các bộ phận của công ty chủ yếu là các nhân viên có trình độ

đại học và trên đại học, chỉ có 1 nhân viên ở phòng kho là không yêu cầu trình

độ cao nên chỉ tuyển nhân viên có trình độ trung cấp, và một nhân viên ở phòng

kỹ thuật có năng lực trong làm việc nhưng trình độ học vấn thì hơi thấp

+ Cơ cấu lao động theo trình độ ngoại ngữ, vi tính:

Nhân viên trong công ty đều có trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh) từ chứng chỉ

C trở lên do công việc đòi hỏi phải giao tiếp với khách hàng nước ngoài Các nhân

viên đều thông thạo máy vi tính với các thao tác của vi tính văn phòng, do yêu cầu

phải soạn thảo hợp đồng, báo giá, hồ sơ đấu thầu

Nhân viên phòng kỹ thuật có trình độ về máy vi tính rất cao vì các thiết bị y

tế hầu hết được điều khiển trên máy vi tính

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Minh

Tâm.

Là một doanh nghiệp nhập khẩu tự doanh từ lúc thành lập đến nay, Công ty

TNHH Thiết Bị Minh Tâm kinh doanh buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng

chủ yếu là thiết bị y tế, thiết bị khoa học kỹ thuật, vật tư kỹ thuật và hóa chất xét

nghiệm y tế Ngoài ra công ty còn cung cấp dịch vụ sửa chữa thiết bị kỹ thuật và y tế

Trong môi trường cạnh tranh găy gắt của cơ chế thị trường ngày nay, Việt

Nam sẽ cần rất nhiều những thiết bị và công nghệ sinh học hiện đại để phù hợp với

điều kiện và hoàn cảnh thay đổi của đất nước, mà thực tế tại Việt Nam trình độ công

nghệ còn thấp, chi phí sản xuất các sản phẩm đó là khá cao Do vậy mà Công ty đã tiến

hành nhập khẩu những thiết bị trên theo sự kiểm duyệt của Bộ Công Thương, và Bộ Y

Tế với mong muốn đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước

Sau hơn 6 năm đi vào hoạt động mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng công

ty cũng đạt được những thành công và có chỗ đứng nhất định trên thị trường Các

sản phẩm chủ yếu của công ty là trang thiết bị y tế thuộc phòng xét nghiệm ở bệnh

viện, những thiết bị chuyên môn về khoa sinh hóa, huyết học, miễn dịch và các loại

hóa chất xét nghiệm

Công ty TNHH Thiết Bị Minh Tâm đã cung cấp các sản phẩm này phủ khắp

các tỉnh thành trong cả nước, trong đó có rất nhiều bệnh viện tuyến trung ương và

tuyến tỉnh Danh mục khách hàng của công ty có tới hàng nghìn khách hàng có cả

khối nhà nước, doang nghiệp và tư nhân

Với đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp và nhiệt tình thực hiện một

hay nhiều hành vi thương mại của công ty bao gồm việc khai thác thị trường các

nhà cung cấp các sản phẩm chuyên môn, tìm kiếm bạn hàng trong nước thực hiện

hành vi mua bán hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài, cung ứng dịch vụ thương mại

và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận, để thực hiện các

mục tiêu, kế hoạch mà công ty đã đặt ra

Công ty đã áp dụng những biện pháp tiêu thụ đúng đắn, đảm bảo cho người

tiêu dùng những hàng hóa tốt nhất, điều này dẫn tới doanh số bán hàng càng cao, lợi

nhuận lớn để tự đú công ty công ty sẽ mở rộng hơn nữa thị trường kinh doanh và

khẳng định uy tín của công ty với các nhà cung cấp, bạn hàng, đối tác trong và

ngoài nước

Hoạt động kinh doanh của công ty được dựa trên nguyên tắc đoàn kết, công

bằng và phát triển, lãnh đạo công ty đã cam kết tạo mọi điều kiện để các thành viên

trong công ty bằng nỗ lực cỏc nhõn và kinh nghiệm chuyên môn của mình cung cấp

những sản phẩm, dịch vụ và giải pháp tốt nhất nhằm không ngừng đáp ứng hơn nữa

các yêu cầu và mong đợi ngày càng cao của khách hàng

Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết Bị Minh

Tâm qua các năm.

(Nguồn: Trích biên bản quyết toán chấp hành pháp luật thuế tại cơ sở kinh doanh )

Những khó khăn, tồn tại, và nguyên nhân.

Mặc dù có uy tín trong nghề nhưng công ty chưa phát huy hết thế mạnh của

mình như là mở rộng thị trường, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đa dạng hóa

mặt hàng để tăng thêm lợi nhuận Xuất khẩu là dịp để công ty cú thờm nguồn ngoại

tệ phục vụ cho kinh doanh nhập khẩu

Khả năng khai thác và thâm nhập một số thị trường lơn như Đức, Pháp Ý …

của công ty còn hạn chê Do vậy, việc nhập khẩu hàng hóa của công ty dễ dàng bị

các công ty khác cạnh tranh găy gắt Công ty nên có đội ngũ điều tra nghiên cứu thị

trường chuyên nghiệp và mạnh bạo hơn nữa để tạo uy tín và nâng cao vị thế của

công ty trên trường quốc tế

Đội ngũ nhân viên còn trẻ, chưa có kinh nghiệm lâu năm trong nghề nờn đõy cũng

là một trong những khó khăn mà công ty gặp phải khi cạnh tranh với các Công ty

nhập khẩu thiết bị y tế khỏc trờn thị trường

1.4 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của

Công ty TNHH Minh Tâm.

1.4.1 Khách hàng

Trong nền kinh tế hiện nay, sự thành công trong công tác hoạt động nhập

khẩu có ý nghĩa quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp Tối đa hóa lợi

nhuận đã trở thành mục tiêu bán hàng của mỗi doanh nghiệp Mặc dù, chỉ là một

công ty TNHH mới thành lập nhưng công ty đã và đang chứng tỏ được những bước

đi đúng đắn và khẳng định mình trong môi trường cạnh tranh để tạo cho mình một

vị thế nhất định trong thị trường thiết bị y tế

Công tác nhập khẩu vẫn đang được triển khai một cách có hiệu quả, doanh

thu bán hàng nhập khẩu của công ty tăng lên mỗi năm Đến nay, Công ty có một số

khách hàng quen thuộc là các bệnh viện tuyến trung ương, tuyến tỉnh,cỏc phòng

khám, bệnh xá, các công ty thiết bị y tế như sau:

1 Bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức

2 Bệnh viện Đa khoa Thỏi Nguyờn

3 Bệnh viện Đa khoa Thái Bình

4 Bệnh Viện Tai mũi họng TW

5 Bệnh viện Nhi TW

6 Bệnh Viện Bạch Mại

7 Viên Bỏng Quốc gia Lê Hữu Trác

8 Bệnh viện TW Quân Đội 108

9 Bệnh viện Thanh Nhàn

10 Bệnh viện Phụ Sản TW

11 Bệnh viện Lao và Bệnh Phổi TW

12 Bệnh viện Thống Nhất TP HCM

13 Bệnh Viện Hữu NGhị Đa Khoa Nghệ An

14 Sở Y Tế Hải Phòng

15 Bệnh viện Việt Tiệp Hải Phòng

16 Viên Huyết Học Truyền máu TW

17 Bệnh viện Đa Khoa XanhPụn

18 Bệnh Viện Nội Tiết

19 Bệnh viện Đa Khoa Tuyên Quang

20 Viện các bệnh Truyền nhiễm và các bệnh nhiệt đới Quốc Gia

Và rất nhiều các công ty thiết bị y tế, các dự án, các bệnh xá tại các địa phương

khác

Nhìn chung dù thời gian đi vào hoạt động chưa lâu nhưng Công ty TNHH

Thiết Bị Minh Tâm là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Công ty đã hoàn

thành tốt mục tiêu mà ban lãnh đạo đề ra,vừa đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa cho

các khách hàng vừa làm ăn có lãi, cải thiện và nâng cao đời sống cán bộ nhân viên

Trong kinh doanh hoạt động nhập khẩu, Công ty đã tỏ ra năng động sáng tạo, nắm

bắt nhua cầu thị trường trong và ngoài nước, chủ động tìm kiếm thị trường, tìm

kiếm khách hàng và đã đáp ứng được các tiêu chuẩn về hàng hóa Trong quan hệ

làm ăn với nước ngoài, Công ty đã tìm kiếm và củng cố được các mối quan hệ với

các nhà cung ứng ở nhiều nước khác nhau, tạo khả năng lựa chọn thị trường nhằm

nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

1.4.2 Đăc điểm về ngành nghề:

Trang thiết bị y tế bao gồm các loại thiết bị, dụng cụ, vật tư, phương tiện vận

chuyển chuyên dụng phục vụ cho hoạt động chăm sóc bảo vệ sức khỏe nhân dân

Cùng với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước, đặc biệt trong giai đoạn công

nghiệp hoá, hiện đại hoá hiện nay, nhu cầu chăm sóc bảo vệ sức khỏe nhân dân đòi

hỏi chất lượng ngày càng cao Trang thiết bị y tế là một trong những yếu tố quan

trọng quyết định hiệu quả, chất lượng của công tác y tế, hỗ trợ tích cực cho người

thầy thuốc trong công tác phòng bệnh và chữa bệnh Do vậy, lĩnh vực trang thiết bị

y tế cần được tăng cường đầu tư cả về số lượng và chất lượng, đảm bảo tính khoa

học và hiệu quả

Lĩnh vực kinh doanh

- Cung cấp các loại máy và hóa chất xét nghiệm cho các khoa Xét nghiệm;

- Cài đặt hóa chất, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các loại máy xét nghiệm;

- Cung cấp phần mềm quản lý Labo xét nghiệm tự động

PHÂN PHỐI ĐỘC QUYỀN TẠI VIỆT NAM CHO CÁC HÃNG:

OLYMPUS - NHẬT BẢN

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm Sinh hoá tự động cao cấp (Chemistry)

Model AU400 Model AU640 Model AU2700 Model AU5400

Model AU7300 (Máy xét nghiệm & sàng lọc ngân hàng máu) Model OLA2500 (Máy chuẩn bị mẫu trong giải pháp Labo tự động) AU-CONNECTOR (Hệ thống kết nối máy Sinh hóa + Điện giải &

Miễn dịch Olympus)

SIEMENS MEDICAL SOLUTIONS DIAGNOSTICS

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm Sinh hoá tự động cao cấp (Chemistry)

Model ADVIA 1200 Model ADVIA 1800 Model ADVIA 2400

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm Miễn dịch hoá phát quang tự động

Model ADVIA Centaur CP Model ADVIA Centaur XP Model Immulite 1000

Model Immulite 2000 Model Immulite 2000 SMS Model Immulite 2500

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm Huyết học tự động cao cấp (Hematology)

Model ADVIA 2120 Model ADVIA 120

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm Phân tích khớ mỏu (Blood Gas)

Model RAPIDLab 248/348 Model RAPIDPoint 400 Model RAPIDLab 1200

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm Điện giải (Electrolyte testing)

Model RAPIDChem 700 Series

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm sinh học Phân tử (Molecular

Model TMA (Component System)

Hệ thống Labo tự động cao cấp (Laboratory Automation)

Model ADVIA LabCell Model ADVIA WorkCell

CDX

Phần mềm quản lý Labo tự động (Laboratory Information System

-LIS)

Model ADVIA CentraLink Networking & Data Management Solution

Model ADVIA Rapid CentraLink

MES - ISRAEL

Máy đếm và kiểm tra chất lượng Tinh trùng tự động

Model SQA IIC - P Model SQA - V BIOSYSTEMS - TÂY BAN NHA

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm Sinh hoá tự động và bán tự động cỡ vừa

Model BTS 310 Model BTS 330ModelA25 Model A15

IL - í (INSTRUMENTATION LABORATORY)

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm Đụng mỏu tự động và bán tự động

Model ACL200 Model ACL7000 Model ACLElitePro Model ACLAdvance

DIALAB - ÁO

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm Sinh hoá cỡ nhỏ, Đụng mỏu & ELISA

bán tự động, Huyết thanh mẫu,

SFRI - PHÁP

Mỏy & Hoá chất đếm tế bào, Dàn ELISA tự động & bán tự động, Mỏy

& hoỏ chất điện giải

TECHNO MEDICAL - NHẬT

Mỏy & Hoá chất xét nghiệm khớ mỏu

LABCONN - VIỆT NAM

Phần mềm tin học quản lý Labo xét nghiệm bằng tiếng Việt (LIS)

1.4.3 quy định của nhà nước về xuất nhập khẩu trang thiết bị y tế:

Thực hiện Quyết định số 46/2001/QĐ-TTg ngày 04/04/2001 của Thủ tướng

Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa thời kỳ 2001 - 2005 Bộ Y tế

hướng dẫn việc xuất khẩu, nhập khẩu trang thiết bị y tế thuộc diện quản lý chuyên

ngành thời kỳ 2002 - 2005 như sau:

I ĐƠN VỊ ĐƯỢC PHÉP XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU TRANG THIẾT BỊ Y TẾ

1 Các doanh nghiệp Việt Nam có chức năng sản xuất kinh doanh, có đủ điều

kiện để sản xuất, kinh doanh trang thiết bị y tế và đã được Tổng cục Hải quan cấp

mã số doanh nghiệp xuất, nhập khẩu thì được phép xuất khẩu, nhập khẩu trang thiết

bị y tế

2 Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh trang thiết bị y tế có vốn đầu tư

nước ngoài có chức năng xuất, nhập khẩu được phép xuất khẩu, nhập khẩu trang

thiết bị y tế

3 Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh dược phẩm có chức năng xuất, nhập

khẩu được phép nhập khẩu trang thiết bị y tế và hóa chất phục vụ cho sản xuất và

kiểm nghiệm dược

II MỘT SỐ QUY ĐỊNH TRONG VIỆC XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

TRANG THIẾT BỊ Y TẾ

1 Xuất khẩu, nhập khẩu ủy thác: Việc xuất khẩu, nhập khẩu ủy thác phải được

thực hiện theo quy định của Bộ Thương mại tại Công văn số 3490/TM-XNK ngày

23/07/1999

2 Nhãn hàng hóa trang thiết bị y tế được thực hiện theo Quyết định số

178/1999/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 34/1999/TT-BTM

ngày 15/12/1999 của Bộ Thương mại

III THỦ TỤC XIN PHÉP XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU TRANG THIẾT BỊ

Y TẾ

Các doanh nghiệp khi thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu trang thiết bị y tế theo

danh mục quản lý chuyên ngành (Phụ lục số 1) phải lập hồ sơ gửi về Bộ Y tế (Vụ

Trang thiết bị và công trình y tế) bao gồm các nội dung sau:

1 Đơn xin phép xuất khẩu, nhập khẩu trang thiết bị y tế (Phụ lục số 2*), số

lượng gồm 3 bộ, trong đó 1 bộ gửi Tổng cục Hải quan, 1 bộ gửi doanh nghiệp và 1

bộ lưu lại Bộ Y tế Bộ gửi hải quan sẽ được Bộ Y tế đóng dấu BỘ GỬI HẢI QUAN

và gửi trực tiếp đến Tổng cục Hải quan Bộ gửi doanh nghiệp sẽ được Bộ Y tế đóng

dấu BỘ GỬI DOANH NGHIỆP, doanh nghiệp được sử dụng bộ hồ sơ này để trình

hải quan cửa khẩu khi nhận hàng

2 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và

Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp; Giấy chứng nhận đăng ký mã số

doanh nghiệp xuất nhập khẩu do cơ quan hải quan cấp (chỉ nộp lần đầu khi xin xuất

khẩu, nhập khẩu)

3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng, tài liệu kỹ thuật kèm theo (bản gốc) và bản dịch

tiếng Việt

4 Giấy phép lưu hành và các chứng chỉ chất lượng (ISO, FDA, EC ) của cơ quan

có thẩm quyền của các nước sản xuất cấp (bản sao có công chứng)

IV NHẬP KHẨU HÀNG MẪU VÀ PHỤ TÙNG, LINH KIỆN PHỤC VỤ

SẢN XUẤT TRANG THIẾT BỊ Y TẾ

1 Doanh nghiệp nhập khẩu trang thiết bị phụ tùng, linh kiện để phục vụ sản xuất,

lắp ráp trang thiết bị y tế hoặc để thử nghiệm lâm sàng phải được Bộ Y tế cho phép

2 Nhập khẩu trang thiết bị y tế với mục đích làm hàng mẫu, tham gia triển

lãm, hội chợ, tạm nhập tái xuất phải được Bộ Y tế duyệt cấp giấy phép và phải tái

xuất khi kết thúc triển lãm, hội chợ

3 Nhập khẩu trang thiết bị y tế lần đầu vào Việt Nam:

a) Đối với trang thiết bị y tế trong danh mục được quy định tại Phụ lục số 1

phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Mục III của Thông tư này

b) Đối với những thiết bị, dụng cụ y tế đặt trực tiếp vào cơ thể người phải được

thử nghiệm ít nhất tại ba cơ sở y tế Việt Nam (do Bộ Y tế chỉ định) trước khi cho

phép nhập khẩu

V NHẬP KHẨU TRANG THIẾT BỊ Y TẾ VIỆN TRỢ, ĐÃ QUA SỬ DỤNG

Các doanh nghiệp nhập khẩu và các cơ quan nhà nước tổ chức xã hội khi xin

phép nhập khẩu trang thiết bị y tế dưới dạng viện trợ, quà biếu, kinh doanh phải

thực hiện đúng các quy định tại Quyết định số 64/2001/QĐ-TTg ngày 16/04/2001

của Thủ tướng Chính phủ đã ban hành

1 Đối với những thiết bị đã qua sử dụng, cơ quan tiếp nhận chỉ đồng ý tiếp

nhận nếu bên tài trợ có văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận chất lượng

hàng hóa đú cũn 80% trở lên so mới nguyên thủy và chỉ được thông báo cho bên tài

trợ gửi hàng khi được cấp có thẩm quyền của Việt Nam cho phép tiếp nhận

2 Các doanh nghiệp và cá nhân muốn nhập khẩu trang thiết bị y tế đã qua sử

dụng dưới dạng quà tặng, phải thực hiện đúng các quy định tại Quyết định số

2019/1997/QĐ-BKHCNMT ngày 01/12/1997 của Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi

trường ban hành và phải được Bộ Y tế duyệt cấp lấy phép

VI THẨM QUYỀN CẤP PHÉP XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

1 Vụ Trang thiết bị và công trình y tế chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tổ

chức thẩm định và cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu trang thiết bị y tế

2 Sau 15 ngày (ngày làm việc) kể từ ngày doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ hợp lệ,

Bộ Y tế sẽ có văn bản trả lời và cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hoặc nêu rõ lý

do bằng văn bản với các trường hợp không được giải quyết

VII XỬ LÝ VI PHẠM

1 Vụ Trang thiết bị và công trình y tế phối hợp với Thanh tra Bộ Y tế và các

vụ, cục có liên quan tổ chức kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm theo thẩm quyền

trên phạm vi cả nước về hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu trang thiết bị y tế

2 Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (được gọi chung là tỉnh) thực

hiện kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm theo thẩm quyền về hoạt động xuất khẩu,

nhập khẩu trang thiết bị y tế trên phạm vi lãnh thổ tỉnh thuộc quyền quản lý

3 Các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu trang thiết bị y tế vi

phạm các quy định tại Thông tư này thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử phạt vi

phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi

thường thiệt hại theo quy định của pháp luật

VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1 Thông tư này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày ký ban hành và thay thế

Thông tư số 08/2001/TT-BYT ngày 27/04/2001 Các quy định trước đây trái với

quy định của Thông tư này đều bãi bỏ

2 Vụ Trang thiết bị và công trình y tế, Thanh tra Bộ Y tế các tỉnh, Tổng công

ty Thiết bị y tế Việt Nam, các doanh nghiệp và cá nhân được phép xuất khẩu, nhập

khẩu trang thiết bị y tế, các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy định

tại Thông tư này./

1.4.4 cơ sở vật chất:

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chon thuê ngoài vận chuyển

hàng từ các cảng độn cỏc kho cho nên tài sản của công ty chủ yếu là các văn phòng

và các kho với hơn 1000 máy vi tinh

Ngoài Trụ sở chính: 21 Ngõ 22 Nguyễn Ngọc Nại - Quận Thanh Xuân - Hà

Nội công ty cũn cú hai chi nhánh:

+ Văn phòng giao dịch: 383 Phố Vọng - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

+ Chi nhánh Tp HCM: S138 đường Bầu Cát 3, P.14, Q Tõn Bỡnh, Tp HCM

và 8 kho nằm dải khăp các miền của đất nước

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ

Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM

2.1 Kết quả nhập khẩu thiết bị y tế của Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm.

Tỉ trọng Gía trị

Tỉ trọng

Nhìn vào bảng số liệu trên, ta thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty năm

2006 tăng 11,8% so với năm 2005 Trong đó nhập khẩu thiết bị y tế tăng 3% (từ

57% - 60%), còn hoạt động nhập khẩu hóa chất xét nghiệm trong năm 2006 giảm so

với năm 2005 là 3% (từ 43% còn 40%) Năm 2007 giảm 9.36% so với năm 2006

Trong đó, nhập khẩu thiết bị y tế giảm đáng kể từ 60% trong tổng kim ngạch nhập

chất xét nghiệm trong năm 2007 lại tăng 15.63% trong tổng kim ngạch nhập khẩu

so với năm 2006 Năm 2008 kim ngạch nhập khẩu tăng so với năm 2007 là 8,7%,

trong đó nhập khẩu thiết bị y tế tăng 12% so với năm 2007, hóa chất xét nghiệm

giảm từ 55,63% xuống còn 44% (giảm 11%)

Bảng 2.2: Hiệu quả bán hàng nhập khẩu

Tuy kim ngạch nhập khẩu của công ty có giảm vào năm 2007 so với năm 2006

nhưng doanh thu của công ty vẫn tăng 8,36 % điều này chứng tỏ hoạt động nhập

khẩu của công ty vẫn diễn ra sôi động, công ty vẫn duy trì được vị thế của mỡnh

trờn thị trường thiết bị y tế trong và ngoài nước

2.1.2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty.

Bảng 2.3 Danh mục những sản phẩm nhập khẩu của công ty.

1 Máy xét nghiệm sinh hóa tự động và các loại hóa

chất xét nghiệm

Hãng Nhật Bản

Máy xét nghiệm miễn dịch tự động, sinh hóa tự

động, khí máu, điện giải, máy phân tích phân tử,đọc

trình tự gen…và các loại hóa chất

HCTB

8

Ngoài ra công ty còn cung cấp các thiết bị khác như:

Dàn xét nghiệm Elisa, máy đếm tinh trùng, đồ tiêu

hao và các loại thiết bị y tế khác

Bảng 2.4 Kim ngạch xuất khẩu theo thị trường

2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm.

2.2.1 Nghiên cứu thị trường.

Trong hoạt động nhập khẩu thì thị trường là yếu tố quyết định sự tồn tại và

phát triển của các doanh nghiệp tham gia, vậy việc nắm bắt và mở rộng thị trường là điều

vô cùng cần thiết Hiểu được điều này, ngoài việc mở rộng các thị trường xuất khẩu thì

công ty luôn chú trọng việc mở rộng thị trường nhập khẩu và củng cố thêm mối quan hệ

với các bạn hàng lâu năm Điều này hoàn toàn phù hợp với xu hướng phát triển và sự đa

dạng hóa các mặt hàng nhập khẩu

Đối với việc xác định nhu cầu mua hàng của công ty

Đối với việc xác định nhu cầu mua hàng, công ty đã xác định đựơc mua cái

doanh nghiệp cần tức là thị trường cần từ đó doanh nghiệp đi sâu vào nghiên cứu

nhu cầu của thị trường Việc nghiên cứu nhu cầu thị trường dựa vào bảng thống kê

về tiêu thụ sản phẩm kì trước và dự báo tiêu thụ về tình hình thị trường, thu thập

thông tin về nhu cầu qua các tài liệu, báo chí, ấn phẩm và nhu cầu của người tiêu

dùng về mặt hàng tại thời điểm đó

Đối với việc xác định khối lượng hàng hoá mua vào công ty đã biết xây dựng

kế hoạch mua vào dựa vào mức bán ra, dựa vào lượng hàng hoá tồn kho từng thời

Tuy nhiên trong công tác xác định nhu cầu mua hàng công ty cũn cú một số

hạn chế do nhận thức về tình hình biến động của thị trường còn chậm nên nhiều khi

công ty xác định lượng hàng mua vào còn nhiều quá hoặc ít quá so với nhu cầu

Ngoài ra công tác này vẫn tồn tại nhưũng mặt hạn chế Công tác nghiên cứu

thị trường chưa được quan tâm đúng mức, chưa nghiên cứu một cách có hệ thống,

khoa học về dung lượng thị trường của những mặt hàng riêng biệt Do đó công ty

thường bị động trước những biến động của thị trường làm ảnh hưởng đến số lượng

hàng hóa mua vào

Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của một số nhân viên còn nhiều hạn

Ngoài ra các trang thiết bị, cơ sở hạ tầng của công ty do từ nhiều năm trước để lại

nên rất lạc hậu, điều đó hạn chế việc theo dõi, dự đoán nhu cầu của khách hàng

Bảng 2.5: Những thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty TNHH

Thiết Bị Minh Tâm.

(Nguồn: Báo cáo hàng năm của công ty)

Qua bảng số trên ta thấy, những mặt hàng nhập khẩu của công ty có rất

nhiều trên thị trường cung cấp thế giới Hiện nay các quốc gia trên thế giới đang

đánh giá Việt Nam là một nước có môi trường đầu tư ổn định, một thị trường có

tiềm năng lớn Các nhà cung cấp nước ngoài luôn tìm cách cạnh tranh để đưa được

sản phẩm của mình vào thị trường Việt Nam Do đó, thị trường nhập khẩu đa dạng

là một lợi thế cho các doanh nghiệp ở Viờt Nam nói chung và Công ty TNHH Thiết

Bị Minh Tâm nói riêng có nhiều sự lựa chọn bạn hàng một cách có lợi nhất, phù

hợp với thị trường trong nước

Nhật Bản là nhà cung cấp đầu tiên cho công ty, là một bạn hàng lâu năm và

đáng tin cậy Công ty là nhà phân phối độc quyền cho hãng Olympus – Nhật Bản về

máy xét nghiệm sinh hóa tự động Và Nhật Bản vẫn là nhà cung cấp lớn nhõt cho

công ty từ khi thành lập đến nay

Thị trường cung cấp Mỹ: là một thị trường cung cấp hàng đầu thế giới về

mọi mặt Kể từ khi Mỹ và Việt Nam ký Hiệp định thương mại song phương thỡ

cỏc công ty của Mỹ đã xâm nhập vào thị trường Việt Nam nhằm cạnh tranh

khốc liệt Do đó, Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm đã khai thác triệt để những

lợi thế đó để thu hút Mỹ trở thành bạn hàng lớn thứ 2 của Công ty

Sau Mỹ, một thị trường có tác động không nhỏ tới tình hình hoạt động nhập

khẩu của Công ty đó là Tây Ban Nha Ngoài ra, Công ty cũng đã thâm nhập được

vào một số thị trường lớn như Anh, Pháp, Đức, Ý….Do Công ty thành lập và đi vào

hoạt động chưa lâu với sự non trẻ về kinh nghiệm do vậy Công ty vẫn chưa khai

thác được triệt để các thị trường trên

2.2.2 Các hình thức nhập khẩu chủ yếu.

Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức nhõp khẩu chủ yếu là nhõp khẩu trực

tiếp và nhập khẩu ủy thác Hai hình thức này được tiến hành bởi các doanh nghiệp

có giấy phép kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị sử dụng với ưu điểm tạo hiệu

quả kinh doanh trong việc tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí, do không phải

qua trung gian mua bán, đồng thời nhà nhõp khẩu còn nhận biết được năng lực tài

chính, kinh nghiệm qua giao dịch trực tiếp với nhà cung ứng

Bảng 2.6 : Những hình thức nhập khẩu của công ty từ năm 2004

tới năm 2008.

(Nguồn: phòng kinh doanh tổng hợp)

Qua bảng phân tích trên, ta thấy xu hướng nhập khẩu ủy thác tăng lên so

với nhập khẩu trực tiếp, năm 2004 tỷ lệ này khá cân bằng khi NK trực tiếp là

49,62% còn NK ủy thác là 50,38% Nhưng tới năm 2008 tỷ lệ này là 38,9% và

61,1%, điều này cho thấy công ty có mối quan hệ rất tốt với những bạn hàng

trong nước, uy tín của công ty tăng lên nờn nhõn được nhiều đơn hàng ủy thác và

từ đó tăng lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, hình thức NK trực tiếp lại đang có

xu hướng giảm dần, điều này chứng tỏ hoạt động tự tiêu thụ, bán hàng trong

nước của công ty chưa phát huy được hiệu quả như mong muốn

2.2.3 Quy trình nhập khẩu hàng hóa.

Khi có một đơn hàng kinh doanh nhập khẩu, công ty phải thực hiện qua các

bước sau:

 B.1.Ký hợp đồng ngoài.

Sau một quá trình tìm hiểu, trao đổi qua lại, khâu đầu tiên trong quy trình

kinh doanh xuất nhập khẩu là ký kết hợp đồng Một hợp đồng xuất khẩu thường cú

cỏc nội dung sau:

Các điều khoản và điều kiện:

Điều khoản tên hàng (Description): “tờn hàng” là điều khoản quan trọng của

mọi hợp đồng Nó nói lên đối tượng mua bán, trao đổi và do đó được diễn đạt chính

xác Có nhiều cách biểu đạt tên hàng như ghi tên hàng như ghi tên thương mại của

hàng hóa kèm theo tên địa phương sản xuất ra hàng hóa đó, hay tên hàng kèm theo

nhãn hiệu của nó Cần chú ý nắm vững danh mục hàng được gọi trong buôn bán

quốc tế, trong sản xuất và trong tập quán quốc tế để có thể quy định tên hàng đỳng,

trỏnh sai sót hiểu nhầm

Điều khoản số lượng (quantity): Điều khoản này nói lên mặt “lượng” của

hàng hóa được giao dịch, gồm các vấn đề về đơn vị tính số lượng hoặc trọng lượng

hàng hóa, phương pháp quy định số lượng và phương pháp xác định trọng lượng

Có nhiều đơn vị tính số lượng hàng hóa: hàng hóa có thể tính bằng cái, chiếc,

kiện…hoặc tính theo các đơn vị chiều dài, trọng lượng, thể tích, dung tớch…Vể

cỏch quy định số lượng, có thể quy định cụ thể, chính xác với những hàng tính bằng

đơn vị cái, chiếc…hoặc quy định một cách phỏng chừng, tức là quy định có kèm

theo đúng sai:

Điều khoản giá cả (price): gồm cả đơn giá và tổng giá

+ Đồng tiền tớnh giỏ: có thể là đồng tiền của nước xuất khẩu, nước nhập

khẩu hoặc của một nước thứ ba Việc lựa chọn đồng tiền tớnh giỏ thường theo tập

quán buôn bán hiện hành

+ Mức giỏ: giá là giá quốc tế nờn cỏc bên phải tuân theo nguyên tắc xác định

giá quốc tế

+ Phương pháp quy định giá: có nhiều cách quy định: giá cố định, giá quy

định sau, giá linh hoạt, giá di động Tuy nhiên, trong các hợp đồng của công ty,

phương pháp quy định phổ biến nhất vẫn là giá cố định do giá cả các mặt hàng

không biến động nhiều, thời gian thực hiện hợp đồng không dài

Điều khoản phẩm chất ( quality): Điều khoản này nói lên mặt “ chất” của đối

tượng hàng hóa, gồm những vấn đề liên quan tói tính năng, quy cách, kích thước,

tác dụng, công suất, hiệu suất…của hàng hóa đó Một số phương pháp xác định

phẩm chất là: dựa vào mẫu hàng, dựa vào phẩm cấp hoặc tiêu chuẩn, dựa vào quy

cách của hàng hóa, dựa vào chỉ tiêu đại khái quen dùng, dựa vào hàm lượng chất

chủ yếu, dựa vào số lượng thành phẩm thu được từ hàng hóa đó, dựa vào hiện trạng

hàng hóa, dựa vào việc xem hàng trước, dựa vào dung trọng hàng hóa, dựa vào tài

liệu kỹ thuật, dựa vào nhãn hiệu hàng hóa, dựa vào mô tả hàng hóa

Điều khoản bao bì (packing): đây không phải là điều khoản bắt buộc trong hợp

đồng, tuy nhiên cũng rất quan trọng với những loại hàng hóa bắt buộc phải có bao

bì để có thế chuyên chở và bảo quản Người ta quy định chất lượng bao bi sử dụng

theo 2 cách: quy định chất lượng bao bì phải phù hợp với một phương thức vận tải

nào đó như đường sắt, đường biển…hoặc quy định cụ thể các yêu cầu về bao bì

Điều khoản giao hàng (shipment): nội dung cơ bản của điều khoản này là xác

định thời hạn và địa điểm giao hàng, phương tiện giao hàng, phương thức giao

hàng…

Điều khoản thanh toan (payment): quy định đồng tiền thanh toán, thời hạn

thanh toán, phương thức thanh toán và các điều kiện đảm bảo hối đoái

Điều khoản khiếu nại và phạt ( claims and penalty) : một bên yêu cầu bên kia

phải giải quyết những tổn thất hoặc thiệt hại mà bên kia đã gây ra hoặc những sự vi

phạm điều đã được cam kết giữa hai bên, thường là về việc giao hàng không đúng

chất lượng, số lượng, bao bì, chứng từ khụng đỳng…

Điều khoản miễn trách( force majeure):quy định trường hợp nếu xảy ra thỡ bờn

đương sự được hoàn toàn miễn hay hoãn thực hiện các nghĩa vụ của hợp đồng

Những trường hợp này thường xảy ra sau khi kết thúc hợp đồng, có tính chất khách

quan và không thể khắc phục được

Điều khoản trọng tài (Arbitration): Cỏc bờn thỏa thuận với nhau về điều khoản

này để trong trường hợp có tranh chấp xảy ra có thể giải quyết ngay sự việc một

cách nhanh chóng và đơn giản nhất

Điều khoản vận tải (transportation) và bảo hiểm (insurance): điều khoản vận tải quy

định tàu chở hàng, mức bốc dỡ, thời gian bốc dỡ, điều kiện tống đạt “ thông báo sẵn

sàng bốc dỡ”, quy định thưởng…núi chung, trong các hợp đồng nhập khẩu của Công

ty TNHH Thiết bị Minh Tâm, điều kiện giao hàng là điều kiện CèF nờn tàu là do bên

bán mua Do đó điều khoản vận tải không quan trọng lắm và thường không có

Điều khoản khác (other clauses): quy định số bản hợp đồng, số bản mỗi bên nắm giữ,

thời hạn hiệu lực (từ ngày ký), quy định về việc sửa đổi, điều chỉnh hợp đồng…

 B.2 Xin giấy phép nhập khẩu.

Với những hàng hóa thuộc danh mục vân giấy phép nhập khẩu của Nhà nước

cần phải xin được giấy phép nhập khẩu trước

 B.3 Mở L/C ( nếu phương thức thanh toán là thư tín dụng)

Thư tín dụng là hình thức rất phổ biến để thanh toán ở công ty Công ty

TNHH Thiết bị Minh Tâm nói riêng và trong các hợp đồng ngoại thương nói chung,

bởi nó có nhiều ưu điểm sau:

-Giảm thiểu rủi ro trong thanh toán ngoại thương

-Giao dịch được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi

-Đảm bảo an toàn, hiệu quả và chi phí thấp cho khách hàng

Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định tiền hàng, thanh toán bằng L/C, một

trong các việc đầu tiên mà bên mua phải làm để thực hiện hợp đồng là việc mở L/C

căn cứ vào hợp đồng ngoại đã ký ở trên Thời gian mở L/C, nếu hợp đồng không

quy định gì, phụ thuộc vào thời gian giao hàng Thông thường L/C được mở khoảng

20-25 ngày trước khi đến thời gian giao hàng

 B.4 Thuê tàu lưu cước và mua bảo hiểm.

Các hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm thường

mua theo điều kiện CIF, chính vì vậy nên công việc thuê tàu và mua bảo hiểm nói

chung là do bên bán thực hiện

 B.5 Thanh toán.

Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm thường thanh toán theo 2 phương thức:

- Điện chuyển tiền T/T

Nếu chuyển tiền trước khi có bộ chứng từ nhận hàng, công ty phải có công văn

cam kết gửi ngân hàng Nếu có bất kỳ rủi ro gỡ thỡ Công ty sẽ hoàn toàn chịu trách

nhiệm Nếu chuyển tiền sau khi nhận hàng thì công ty cần gửi bản sao tờ khai Hải

quan và hóa đơn thương mại đề nghị Ngân hàng chuyển tiền cho đối tác nước ngoài

- Thư tín dụng L/C

Khi bộ chứng từ gốc từ nước ngoài về đến ngân hàng phát hành, công ty

kiểm tra chứng từ và nếu chứng từ hợp lệ sẽ trả tiền cho ngân hàng Sau đó công ty