Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng 123

Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của công ty trong giai đoạn 2006-2008 Chương II :Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty

Mục lục

Chương I- Thực trạng công tác tham dự thầu của công ty……… 3

1.1 Tổng quan về công ty xây dựng 123 5

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 5

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 7

1.1.3 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty xây dựng 123 7

1.2 Năng lực của công ty 8

1.2.1 Năng lực máy móc thiết bị thi công của công ty 8

1.2.2 Nguồn nhân lực 11

1.2.3 Năng lực tài chính của công ty 14

1.3 Thực trạng hoạt động đấu thầu của công ty xây dựng 123 15

1.3.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của công ty 15

1.3.2 Quy trình tham dự thầu của công ty .19

1.3.3 Mô tả quy trình 23

1.3.3.1 Thu thập thông tin 23

1.3.3.2 Ra quyết định tham dự thầu 24

1.3.3.3 Mua và nghiên cứu Hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư 24

1.3.3.4 Lập Hồ sơ dự thầu 25

1.3.3.5 Trình duyệt, hoàn thiện, phôtô, đóng gói và nộp Hồ sơ dự thầu 26

1.3.3.6 Tham dự mở thầu 27

1.3.3.7 Thương thảo và ký hợp đồng 28

1.3.3.8 Hậu đấu thầu 28

1.3.4 Nội dung cơ bản trong Hồ sơ dự thầu của công ty 28

1.3.4.1 Nội đung hành chính pháp lý 29

1.3.4.2 Nội dung kỹ thuật 30

1.3.4.3 Nội dung tài chính 32

1.3.5 Ví dụ minh họa về một Hồ sơ mời thầu mà công ty đã tham gia Để hiểu rõ 3 nội dung này trong Hồ sơ mời thầu của công ty em xin đưa ra một ví dụ về một gói thầu mà công ty đã tham gia.”gói thầu số 7: Xây dựng đoạn Km227+250 – Km236+500 thuộc dự án đầu tư cải tạo nâng cấp quốc lộ 27 đoạn Km174+00-Km272+800, Tỉnh Lâm Đồng và Ninh Thuận” Về nội dung hành chính pháp lý thì em đã trình bày ở phần trên và phần này đã được công ty lập sẵn, khi tham gia dự thầu chỉ rà soát, và điều chỉnh cho phù hợp với dự án ( gói thầu ) Em xin trình bày sâu nội dung kỹ thuật và nội dung tài chính trong ví dụ này 38

1.3.5.1 Hồ sơ hành chính pháp lý 38

1.3.5.2 Nội dung kỹ thuật 39

1.3.5.3 Nội dung tài chính 46

1.4 Đánh giá hoạt động đấu thầu của công ty trong giai đoạn 2006 -2008 .51

1.4.1 Các chỉ tiêu đánh giá khả năng thắng thầu của công ty 51

1.4.2 Kết quả đấu thầu của công ty trong giai đoạn 2006 - 2008 51

1.4.3 Những hạn chế trong công tác tham dự thầu của công ty 56

1.4.3.1 Hạn chế về năng lực 57

1.4.3.2 Hạn chế trong việc thu thập thông tin liên quan đến đấu thầu 59

1.4.3.3 Hạn chế trong công tác lập Hồ sơ dự thầu 59

1.4.3.4 Hạn chế trong công tác quản lý, giám sát quá trình thi công công trình 60

1.4.4 Nguyên nhân của những hạn chế 60

1.4.4.1 Nguyên nhân khách quan 60

1.4.4.2 Nguyên nhân chủ quan 63

2.1 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 65

2.1.1 Định hướng chung 65

2.1.2 Định hướng trong công tác đấu thầu 66

2.2 Một số giải pháp 66

2.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao năng lực của công ty 66

2.2.1.1 Giải pháp về tài chính .66

2.2.1.2 Giải pháp về máy móc thiết bị thi công 68

2.2.1.3 Giải pháp nguồn nhân lực 69

2.2.2 Giải Pháp nâng cao khả năng thu thập thông tin liên quan đên đấu thầu .70

2.2.3 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác lập Hồ sơ dự thầu 73

2.2.3.1 Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên lập Hồ sơ dự thầu 73

2.2.3.2 Có chính sách giá dự thầu linh hoạt trong Hồ sơ dự thầu 74

2.2.3.3 Xây dựng tiến độ thi công hợp lý 76

2.2.4 Tăng cường công tác quản lý, giám sát thi công công trình 78

2.2.5 Một số kiến nghị với nhà nước 79

LỜI MỞ ĐẦU

Quy luật khắc nghiệt nhất của thị trường đó là cạnh tranh, mà đấu thầu là một hình thức tổ chức cạnh tranh Theo đó bất kì một doanh nghiệp nào tham gia vào lĩnh vực xây dựng nếu không tiếp cận kịp với guồng quay của nó thì sẽ bị đánh bật ra khỏi thị trường xây dựng vốn đang rất sôi động Là một công ty thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1, công ty xây dựng 123 mới được thành lập, cũng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp nên hiện đang phải đối đầu với rất nhiều thách thức khi mà các đối thủ cạnh tranh đều là những ông lớn trong lĩnh vực xây dựng, có kinh nghiệm lâu năm Làm thế nào để nâng cao khả năng thắng thầu trên thị trường xây lắp là bài toán

mà từng ngày, từng giờ ban lãnh đạo của Công ty đang tìm lời giải đáp.Từ tính cấp thiết và hữu dụng của vấn đề, với mong muốn là góp phần rất nhỏ vào việc tìm ra những giải pháp nhằm tăng cường khả năng thắng thầu của Công ty xây trên thị trường xây lắp trong thời gian tới, em quyết định lựa chọn đề tài cho chuyên đề của mình là:

"Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng 123

Dựa vào phương pháp nghiên cứu trên bố cục của chuyên đề thực tập, bao gồm 2 chương

Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của công ty trong giai đoạn 2008

2006-Chương II :Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty

Trong khi nghiên cứu em đã cố gắng sưu tầm, tổng hợp và chọn lọc tài liệu để đưa vào nhưng chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy

em mong nhận được ý kiến nhận xét và đóng góp của các thầy, các cô để em có thể rút kinh nghiệm

Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt và TH.S Hoàng Thị Thu Hà đã giúp đỡ, hướng dẫn chỉ bảo em trong suốt quá trình nghiên cứu

và hoàn thiện chuyên đề này

CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU

CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG 123 GIAI ĐOẠN 2006-2008

1.1 Tổng quan về công ty xây dựng 123.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty xây dựng 123 thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông

1 ( cienco1) Vì vậy xin giới thiệu sơ qua về Tổng công ty (TCT) xây dựng công trình giao thông 1

Tiền thân của TCT xây dựng công trình giao thông 1 là : Ban xây dựng công trình giao thông miền Tây Được thành lập vào ngày 3/8/1964 và trở thành

“ Liên hiệp xí nghiệp giao thông khu vực 1” vào năm 1972 Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn mạnh của ngành giao thông nói riêng và của toàn nền kinh tế nói chung, căn cứ theo quyết định số 4895 QS/TCCB-LS cho phép thành lập TCT xây dựng công trình giao thông 1 Trải qua các thời kì xây dựng, bảo vệ, tái thiết đất nước, nhiệm vụ chủ yếu của TCT là xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp các công trình giao thông như: Cầu, đường, bến cảng…phục vụ nhu cầu kinh tế dân sinh và quốc phòng

Trước yêu cầu hội nhập của đất nước, tăng cường thu hút đầu tư nước ngoài, vấn đề về cơ sơ hạ tầng của kĩ thuật trong đó mạng lưới giao thông đóng vài trò rất quan trọng để phát triển kinh tế Nắm bắt được tình hình đó, năm 2004 TCT xây dựng công trình giao thông 1 đã ra quyết định thành lập Công ty xây dựng 123,căn cứ theo quyêt định số 0747 QĐ/ HĐQT ngày 15/6/2004 của hội

đồng quản trị TCT xây dựng công trình giao thông 1 về việc thành lập Công ty xây dựng 123 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1.

Công ty xây dựng 123 là đơn vị hạch toán độc lập vào TCT xây dựng công trình giao thông 1, công tác kế toán thống kê chấp hành theo đúng Luật kế toán

do Quốc hội ban hành ngày 17 tháng 3 năm 2003, các hệ thống quản lý tài chính tuân thủ theo quy định của Chính phủ, Bộ tài chính, Ngân hàng và các quy định khác của TCT ( theo mẫu biểu của TCT và công ty quy định) Công ty được chủ động về tài chính trong kinh doanh Công ty có nhiệm vụ thực hiện các công trình do TCT giao phó, và có quyền tự tìm kiếm các công trình khác để thực hiện

Tuy mới thành lập được 5 năm nhưng công ty xây dựng 123 luôn cố gắng thực hiện tốt những nhiệm vụ mà TCT giao phó như: xây dựng gói thầu Cầu Giẽ

- Ninh Bình, nút giao thông Láng – Hòa Lạc, đường dẫn cầu Phù Đổng… và đã tìm kiếm những công trình cho công ty mình như: Gói 10 quốc lộ 279-Tuyên Quang, gói 7 quốc lộ 27 - Ninh Thuận, Sài Gòn – Trung Lương, cho thuê thiết

bị, cung cấp nhiên liệu…

 Địa chỉ của công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty xây dựng 123

- Trụ sở chính của công ty: Tầng 13-Tòa nhà Cienco 1- 623 La thành, Ba Đình, Hà Nội

- Điện thoại: 04.7724.986

- Fax: 04.7724.986

- Email : cc123 – cienco1@yahoo.com

- Giám đốc: Nguyễn Ngọc Hòa

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

 Chức năng chính của công ty là:

 Xây dựng các công trình chuyên ngành giao thông vận tải như: Đường ô tô, cầu đường bộ, cảng sông, cảng biển…

 Xây dựng các công trình chiếu sáng công cộng, cây xanh công viên, vỉa hè đô thị,

 Xây dựng các công trình kênh mương, đê, kè, cống thủy lợi …

 Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn

 Sửa chữa phương tiện, thiết bị thi công và gia công dầm cầu thép…

 Cho thuê thiết bị, cung cấp nhiên liệu

 Nạo vét, san lấp mặt bằng

 Phạm vi, quy mô hoạt động của công ty.

Công ty xây dựng 123 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1, có địa bàn hoạt động rỗng rãi, phân tán trên nhiều vùng miền trên khắp đất nước, từ Bắc – Trung – Nam

Tuy mới thành lập được 5 năm, nếu so sánh với các công ty xây dựng khác thì công ty xây dựng 123 vẫn còn non trẻ, thời gian hoạt động chưa dài , tuy nhiên bằng sự nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo, nhân viên công ty đã nỗ lực tham gia xây dựng và hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng cao nhiều công trình như: Km215+340, Km 216+000 phía Hà Nam, nút giao thông Đại Xuyên phía Hà Tây…

1.1.3 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty xây dựng 123

Cơ cấu của công ty được tổ chức theo phòng nghiệp vụ, đội công trình, hoặc công trình trực thuộc công ty

Căn cứ Quyết định số 0747 QĐ/HĐQT ngày 15/6/2004 của Hội đồng quản trị TCT xây dựng công trình giao thông 1 về việc thành lập Công ty xây dựng

123 trực thuộc TCT xây dựng công trình giao thông 1

Căn cứ quyết định số 0066 HĐQT – TCT ngày 26/8/2004 của Hội đồng quản trị TCT xây dựng công trình giao thông 1 về việc ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động Công ty xây dựng 123 như sau:

 Giám đốc công ty

1.2 Năng lực của công ty

1.2.1 Năng lực máy móc thiết bị thi công của công ty.

Máy móc thiết bị là bộ phận chủ yếu và quan trọng trong danh mục tài sản

cố định của doanh nghiệp Nó là nhân tố quan trọng góp phần vào tăng khả năng cạnh tranh cũng như khả năng thắng thầu của nhà thầu bởi nó là một phần chi phí để tính giá dự thầu Khi tham gia đấu thầu, năng lực máy móc thiết bị tác động vào chất lượng và tiến độ công trình Để đánh giá về năng lực máy móc thiết bị chủ đầu tư có thể nhìn nhận ở những khía cạnh như:

- Tính hiện đại: được thể hiện ở các thông tin như hãng sản xuất, năm sản xuất, công suất, giá trị còn lại của thiết bị

- Tính đồng bộ: Máy móc thiết bị phải phù hợp với biện pháp thi công, phù hợp với từng công việc…

- Tính hiệu quả: Đây chính là trình độ sử dụng, khả năng vận hành máy móc thiết bị

Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty xây dựng 123 luôn quan tâm chú ý đến đầu tư để mua sắm, nâng cấp và đổi mới máy móc thiết bị để phục vụ thi công công trình Để chứng minh cho điều này ta xem xét năng lực máy móc thiết bị của công ty thông qua bảng kê tóm tắt sau

BẢNG 1.1 : KÊ KHAI MÁY MÓC THIẾT BỊ

lượng

Công suất

Tính năng Nước

sản xuất

III Máy san

I Máy nén khí 02 660m3/h Thổi bụi TQ

I Thiết bị thi công nền móng cầu 01

II Thiết bị thi công Bê tông

III Thiết bị thi công mặt đường

D Máy chuyển ngang

II Các phương tiện vận chuyển

khác

E Máy vận chuyển cao

G Các máy khác

I Đầm cọc

II Máy bơm nước 02 400m3/h Bơm nước Nhật

III Máy kinh vĩ, thủy bình

( nguồn: Phòng Vật tư thiết bị )

Nhìn vào bảng kê khai trên ta nhận thấy, máy móc thiết bị của công ty tương đối nhiều và đa dạng về chủng loại phục vụ cho việc thi công, có khả năng tham gia các công trình xây dựng một cách liên tục, độc lập Mặt khác, các máy móc này hầu như đều được từ những hãng có uy tín như: Nhật, Nga, Hàn Quốc, Thụy sỹ… nên có thể yên tâm về chất lượng, độ an toàn Nhìn chung năng lực máy móc thiết bị có thể được coi là điểm mạnh của công ty xây dựng 123

1.2.2 Nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực là nguồn lực con người và là một trong những nguồn lực quan trọng nhất đối với mỗi doanh nghiệp và toàn xã hội Chính con người tạo ra

các máy móc thiết bị và chính con người sẽ vận hành, điều khiển chúng Mới được thành lập, nhưng nhận thức được điều này, công ty đã xây dựng môi trường làm việc thuận lợi, phát huy được năng lực với nhiều cơ hội thăng tiến nhằm hội

tụ được đội ngũ cán bộ công nhân dày dạn kinh nghiệm, có trình độ kỹ thuật cao,

có năng lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, hơn nữa lại có tình cảm gắn

bó với nghề, với công ty Phòng Tổ chức hành chính thống kê nguồn nhân lực công ty như sau:

BẢNG 1.2 : THỐNG KÊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY

22 Cử nhân tài chính kế toán 2

BẢNG 1.3: DANH SÁCH DỰ KIẾN CÔNG NHÂN THI CÔNG

( Nguồn: HSDT gói thầu số 7: xây dựng đoạn km227+250-km236+500)

1.2.3 Năng lực tài chính của công ty.

Năng lực tài chính là một trong những thông tin quan trọng mà chủ đầu tư quan tâm Nó thể hiện công ty có đủ khả năng để hoàn thành công trình đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng hay không? Năng lực tài chính đóng vai trò giống như một chất dầu bôi trơn cho các hoạt động được diễn ra một cách xuôn xẻ

Theo phòng tài chính thì cơ cấu nguồn vốn của công ty như sau:

BẢNG 1.4 : CƠ CẤU NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY

( Đơn vị : triệu đồng )

2 Vốn tín dụng thương mại 14,738 15,214 14,862

( Nguồn : Phòng tài chính kế toán )

Nhìn vào bảng cơ cấu vốn thấy , tổng nguồn vốn của công ty có khoảng 21

tỷ , đối với một công ty mới thành lập thì đó cũng là bước khởi đầu khả quan, tuy nhiên do đặc thù của ngành xây dựng là đòi hỏi vốn lớn, vòng quay vốn chậm vì khi bàn giao công trình mới được thanh quyết toán, chính vì vậy mà công ty có khối lượng vốn tin dụng thương mại lớn Điều này bên cạnh tính ưu điểm về khả năng chiếm dụng vốn thì đây là một cơ cấu vốn nguy hiểm vì khi đến hạn phải trả mà công ty chưa có đủ khả năng trả nợ thì sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản…

1.3 Thực trạng hoạt động đấu thầu của công ty xây dựng 123

1.3.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của công ty

Có hai nhóm nhân tố tác động đến hoạt động đấu thầu của công ty.

 Nhóm nhân tố bên trong

 Tài chính.

Tài chính của công ty đóng vai trò rất quan trọng, nó giúp giải quyết hầu hết các vấn đề từ kinh tế, kỹ thuật, công nghệ, lao động…phát sinh trong quá trình kinh doanh dưới hình thức giá trị Năng lực tài chính có tác dụng tích cực đến quá trình đấu thầu của công ty Nếu công ty có khả năng tài chính lớn về quy

mô nguồn vốn tự có, khả năng huy động huy động nhanh… thì có thể tham gia đấu thầu cũng như thực hiện nhiều công trình trong cùng một thời kì, đồng thời

có thể tăng đầu tư vào thiết bị, nhân lực… nhằm đáp ứng yêu cầu thi công, tạo

dựng được uy tín với nguồn cung cấp Trong HSDT thì tài chính là một trong những tiêu chuẩn để xét thầu, đồng thời với tài chính mạnh sẽ cho phép công ty gia quyết định bỏ giá dự thầu một cách sáng suốt và hợp lý Đối với các công trình đã trúng thầu, tài chính mạng sẽ giúp cho công ty đảm bảo kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi công công trình, tạo dựng niềm tin và uy tín cho chủ đầu tư.

 Nguồn nhân lực

Đây là nhân tố cơ bản và đặc biệt quan trọng, con người đóng vai trò trung tâm, là chủ thể của hành động…Năng lực thông qua con người ở công ty được hiểu như là khả năng của đội ngũ nhân viên trong công ty Khả năng này được thể hiện trên các khía cạnh: chất lượng cao, dịch vụ tuyệt hảo, khả năng đổi mới;

kỹ năng trong công việc cụ thể; và năng suất của đội ngũ nhân viên Đây là những yếu tố then chốt mang lại sự thành công của công ty

Khi tham dự thầu thì chủ đầu tư đánh giá về nhân lực của công ty chủ yếu

ở các khía cạnh sau

- Ban lãnh đạo công ty Đây là những người trực tiếp ra quyết định, xây dựng chiến lược là những người quyết định đến sự thành công hay thât bại của công ty Đầu tàu có mạnh, công suất lớn thì mới đưa cả đoàn tàu đi đúng hướng suốt đoạn đường được

- Cán bộ quản trị cấp trung gian

- Cán bộ cấp cơ sở , số lượng công nhân, bậc thợ

 Máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị được ví như là công cụ sản xuất trong lĩnh vực xây lắp

Nó là nhân tố không thể thiếu khi thực hiện bất kì hợp đồng nào Là thước đo trình độ kỹ thuật, thể hiện năng lực sản xuất hiện có, nó tác động đến chất lượng

và tiến độ thi công công trình nên được chủ đầu tư đánh giá cao Nhứng khía cạnh mà chủ đầu tư quan tâm là:

- Tính phù hợp với dự án ( gói thầu ): Máy móc thiết bị của nhà thầu

kê khai phải phù hợp với tính chất công việc Ta không thể hô hào là “ tôi có nhiều loại máy tốt lắm, hiện đại lắm đây” nhưng chủ đầu tư lại lắc đầu:”Rất tiếc

nó lại chẳng giúp gì được cho công việc của chúng tôi.” Khi đó thì nó chẳng có giá trị gì

- Tính hiện đại : Công nghệ hiện đại bao giờ cũng hoạt đông tốt hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn Tính hiện đại được thể hiện thông qua các thông

số như: Hãng sản xuất, năm sản xuất, công suất…

- Tính hiệu quả: Điều này có liên quan đến con người, đó là trình độ sử dụng có hiệu quả máy móc Máy móc hiện đại thì phải có những con người hiện đại sử dụng nó

 Hoạt động Marketing.

Hoạt động Marketing được hiểu một cách đơn giản, truyền thống đó là việc quảng bá về công ty, sản phẩm, chất lượng sản phẩm… của công ty để khách hàng nắm bắt được và chọn mua Tuy nhiên hoạt động kinh doanh của những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp như công ty không giống như các doanh nghiệp sản xuất khác là sản xuất ra sản phẩm trước rồi đem ra cho khách hàng chọn mua mà ngược lại, công ty cần phải tạo dựng danh tiếng của mình để khách hành tìm đến mình và yêu cầu sản xuất ra sản phẩm theo ý của họ Danh tiếng về các thành tích của doanh nghiệp có tác động lớn đến khả năng thắng thầu của công ty

 Khả năng liên danh, liên kết

Liên danh tham dự thầu là hình thức các nhà thầu liên kết với nhau thành một nhà thầu lớn để tham dự thầu Năng lực của nhà thầu này là năng lực tổng hợp của tất cả các nhà thầu thành viên Điều này sẽ tăng sức mạnh về tài chính, nhân lực, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư Là một công ty mới thành

lập thì vai trò liêm danh, liên kết là rất quan trọng đối với công ty Trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt này thì đây là một giả pháp cần thiết, phù hợp và

có thể được coi là lối thoát đối với những kẻ yếu thế, “ những anh chàng tí hon

có thể đứng trên vai người khổng lồ để cùng bước đi” Liên danh liên kết giúp công ty tham gia được nhiều công trình hơn, tham gia được những dự án lớn, quan trọng, phức tạp trong khi năng lực chưa đủ

 Trình độ tổ chức lập hồ sơ dự thầu.

Nếu trượt thầu thì tất cả những điều tốt đẹp về nội lực của công ty vừa nói trên sẽ chỉ là ba hoa Vậy đâu là nơi để công ty thể hiện năng lực của mình cho chủ đầu tư biết? Đó chính là hồ sơ dự thầu Khả năng trúng thầu của công ty phụ thuộc trực tiếp vào hồ sơ dự thầu Công ty có thể bị loại ngay từ vòng đầu nếu nếu Hồ sơ dự thầu không đảm bảo yêu cầu của nhà tổ chức mời thầu

 Nhóm nhân tố bên ngoài

 Cơ chế chính sách của nhà nước.

Tất cả mọi người, không chỉ các công ty, doanh nghiệp đều phải sống trong một môi trường chung đó là cơ chế chính sách của nhà nước Môi trường tốt thì các cá thể sống trong nó mới phát triển thuận lợi được Cơ chế chính sách

có thể tác động tạo ra cơ hội hoặc nguy cơ cho mỗi doanh nghiệp Nó tác động trực tiếp đến các vấn đề tín dụng, thuế, cơ chế đãi ngộ, các điều luật mà công ty phải tuân thủ…

và từ đó lựa chọn được nhà thầu xứng đáng Ngược lại dễ tạo ra sự quan liêu trong đấu thầu.

 Đối thủ cạnh tranh.

Xưa nay thường có câu: “ biết địch bít ta, trăm trận trăm thắng “ Đối thủ canh tranh là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp nhất đối với khả năng trúng thầu của công ty Số lượng cũng như năng lực cạnh tranh của các đối thủ quyết định mức

độ cạnh tranh Do vậy, nắm bắt được những thông tin về đối thủ có ý nghĩa quan trọng đối với công ty

 Các nhà cung cấp.

Giữa nhà cung cấp với các công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau Các

hà cung cấp có sự ảnh hưởng lớn đến các yếu tồ đầu vào cho quá trình thi công của công ty Còn công ty đóng vai trò giải quyết đầu ra cho các nhà cung cấp Đối với thị trường xây dựng thì danh tiếng, sự đảm bảo của nhà cung cấp có ảnh hưởng rất lớn đến chủ đầu tư do có liên quan trực tiếp đến chất lượng công trình

Nhà cung cấp trong lĩnh vực nguyên vật liệu có thể tác động vào công ty như: Nâng giá, giảm chất lượng những loại vật tư, không cung cấp theo đúng tiến độ…

Nhà cung cấp về tài chính, đó chính là các ngân hàng, các tổ chức tín dụng thì có tác động rất quan trọng Nếu như công ty không đủ vốn để đáp ứng, phải huy động tìm kiếm từ các nguồn khác như vay ngắn hạn, dại hạn từ các tổ chức tín dụng, ngân hàng này Đồng thời sẽ giúp cho công ty có nhiều cơ hội tham gia

dự thầu các dự án có quy mô lớn

1.3.2 Quy trình tham dự thầu của công ty

Quy trình tham dự thầu của công ty nhìn chung là tuân thủ đầy đủ các bước Trong quá trình tham dự thầu thì có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các

phòng ban Công việc được phân chia một cách cụ thể cho từng phòng chức năng Có 4 phòng chính tham gia vào công tác dự thầu.

 Phòng Kinh tế - kế hoạch

Đây là phòng có vai trò quan trọng và chủ chốt trong công tác đấu thầu của công ty Là phòng tổng hợp các tài liệu từ các phòng khác gửi để tiến hành lập Hồ sơ dự thầu

Nhiệm vụ chính của phòng KTKH đó là:

• Tổng hợp các thông tin về các dự án tổ chức đấu thầu

• Đi nghiên cứu, khảo sát hiện trường thi công

• Chuẩn bị các thủ tục pháp lý cần có trong Hồ sơ dự thầu như:

− Đơn dự thầu

− Kê khai nhận sự chủ chốt điều hành thi công hiện trường,

− Kê khai kinh nghiệm của công ty như: Các công trình tương tự đã thực hiện ( gồm: hợp đồng thực hiện, biên bản, chứng chỉ hoàn thành công trình), các công trình đang thực hiện trong những năm gần nhất

• Dựa trên biện pháp thi công của phòng kỹ thuật đưa ra giá dự thầu

• Hoàn thiện Hồ sơ dự thầu, photo, đóng gói và nộp Hồ sơ dự thầu

 Phòng kỹ thuật thi công.

• Xây dựng sơ đồ tổ chức hiện trường

• Xây dựng biện pháp thi công của dự án ( gói thầu ) đáp ứng yêu cầu của Hồ sơ mời thầu

• Số lượng công nhân thi công của dự án

• Lập danh sách máy móc cần huy động cho gói thầu

 Phòng Tài chính – kế toán.

• Lập bảng cân đối kế toán

• Bảo lãnh dự thầu

• Thư cung cấp tín dụng ( nhằm chứng minh dòng tiền huy động để thực hiện dự án )

 Phòng Vật tư – thiết bị

• Căn cứ theo danh sách máy móc cần huy động cho dự án ( gói thầu )

mà phòng kỹ thuật đã đưa ra, phòng vật tư có tránh nhiệm kê khai tên máy, chủng loại, hóa đơn, giấy phép kiểm định nhằm chứng minh những máy móc đó thuộc sở hữu của công ty

• Kê khai nguyên vật liệu cần thiết

• Đưa ra kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu

 Phòng Tổ chức hành chính.

• Cung cấp quyết định thành lập công ty

• Giấy phép kinh doanh và một số giấy tờ có liên quan

Có thể tóm tắt quy trình tham dự thầu của công ty theo sơ đồ sau.:

SƠ ĐỒ 1.2 : QUY TRÌNH THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY

(nếu nhận được thư mời thầu )

Mua và nghiên cứu

1.3.3.1 Thu thập thông tin

Đây là bước đầu tiên và giữ vai trò quan trọng vì chỉ khi nào có được thông tin về công trình đấu thầu thì mới có thể thực hiện được các bước tiếp theo Nôi dung tổ chức thu thập thông tin về đấu thầu của chủ đầu tư thì có rất nhiều nội dung nhưng khi thu thập tin phải xác định được chi tiết và cụ thể như:

- Quy mô gói thầu

- Loại gói thầu

- Nguồn vốn thực hiện

- Thời gian phát hành Hồ sơ mời thầuCông việc này do các cán bộ công nhân viên của công ty thu thập hoặc do TCT thông báo Các thông tin về yêu cầu đấu thầu của khách hàng đều được chuyển đến phòng Kinh tế- kế hoạch Các cán bộ phụ trách đấu thầu phòng Kinh

tế - kế hoạch sẽ ghi các thông tin này lại và báo cáo trưởng phòng Trong bước công việc đầu tiên này thì công ty thường tìm kiếm dựa vào các nguồn chủ yếu sau

• Thu thập các thông tin quảng cáo về công trình cần đấu thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo đài, vô tuyến, website

Thương thảo,

ký kết hợp đồng

Hậu đấu thầu

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước, các cấp chính quyền để có những thông tin về Kế hoạch đầu tư của Bộ, Ban ngành, các cơ quan Nhà nước.

• Duy trì mối quan hệ với các chủ đầu tư đã có hợp tác lâu dài nhờ đó có khả năng nhận được thư mời thầu khi họ có đầu tư mới

1.3.3.2 Ra quyết định tham dự thầu.

Sau khi có thông tin về các dự án hay các gói thầu thì Giám đốc công ty và các trưởng phòng chức năng sẽ tổ chức họp, xem xét để ra quyết định có tham dự hay không tham dự thầu dự án ( hay gói thầu ) nào.Hai vấn đề chính cần được xem xét đó là:

• Tìm hiểu thông tin về chủ đầu tư tổ chức đấu thầu, dự án ( gói thầu )

• Tiến hành phân tích năng lực của công ty xem có phù hợp không và xem xét tính khả thi khi thực hiện dự án ( gói thầu )

Kết quả xem xét sẽ được Giám đốc được giám đốc hoặc trưởng phòng Kinh tế - Kế hoạch sẽ quyết định:

 Nếu xét thấy dự án đó không phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty hoặc công ty không đủ năng lực để thực hiện, nếu cần thì trưởng phòng Kinh tế - Kế hoạch sẽ gửi thông báo từ chối tham dự thầu ( trong trường hợp nhận được thư mời thầu của khách hàng )

 Nếu công ty có đủ năng lực thực hiện đấu thầu và thi công dự án ( gói thầu ) đó thì giám đốc quyết định tiến hành mua hồ sơ mời thầu ( HSMT ) hoặc đăng ký tham gia đấu thầu đến chủ đầu tư

1.3.3.3 Mua và nghiên cứu Hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.

Sau khi quyết định tham dự thầu thì công ty sẽ mua Hồ sơ mời thầu từ chủ đầu tư với mức giá do chủ đầu tư đưa ra, thông thường là từ 500.000đ đến

sẽ căn cứ vào Hồ sơ mời thầu để xác định rõ các thông tin như: nguồn gốc dự án, quy mô dự án, địa điểm thực hiện, thời gian đấu thầu, bảng tiên lượng, vật liệu

…xem khả năng và năng lực của công ty đáp ứng đến đâu trong những thông tin

mà chủ đầu tư đưa ra trong Hồ sơ mời thầu, thời điểm bên mời thầu đóng mở thầu để có kế hoạch phân công nhiệm vụ cho công tác khảo sát hiện trường và lập Hồ sơ dự thầu có chất lượng đạt tiêu chuẩn quy định của chủ đầu tư.Công tác khảo sát hiện trường của công ty là khảo sát về các điều kiện thi công, điều kiện

tự nhiên, kinh tế xã hội của dự án ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, giá thành vì vậy công tác này rất quan trọng, bởi nó tác động đến giá dự thầu và là căn cứ để lập các biện pháp quản lý kinh tế, tổ chức thi công, tổ chức hiện trường

1.3.3.4 Lập Hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ dự thầu được ví như bài thi của các nhà thầu nộp cho giám khảo là chủ đầu tư Nó là nhân tố quyết định đến khả năng nhà thầu có trúng thầu dự án ( gói thầu ) đó hay không? Vì vậy, Lập Hồ sơ dự thầu là khâu quan trọng nhất, mất nhiều thời gian và công sức nhất Việc lập Hồ sơ dự thầu được giao cho phòng Kinh tế - Kế hoạch của công ty trên cơ sở có sự giúp đỡ, phối hợp của các phòng ban khác

Nội dung cụ thể của Hồ sơ dự thầu sẽ được lập theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu của bên mời thầu mà công ty đã mua Công tác lập Hồ sơ dự thầu bao gồm các nội dung sau:

• Lập các thông tin chung giới thiệu về nhà thầu: Tài liệu này bào gồm hồ

sơ tư cách pháp nhân của công ty, giới thiệu về năng lực tài chính, máy móc thiết

bị, nhân lực, kèm theo những thành tích cũng như kinh nghiệm của công ty Để qua đó chủ đầu tư có cái nhìn tổng quát về công ty

• Căn cứ vào vào bản thiết kế kỹ thuật trong Hồ sơ mời thầu tiến hành bóc tách để đưa ra khối lượng từng hạng mục công trình

• Lập biện pháp thi công, và tiến độ thực hiện công trình.

• Trên cơ sở bảng tiên lượng, công ty tiến hành lập bảng giá dự thầu bao gồm: Đơn giá dự thầu cho từng công việc, đơn giá cho từng hạng mục công trình, và cuối cùng là tính giá dự thầu

• Lập các hồ sơ khác theo yêu cầu trong Hồ sơ mời thầu như bảo lãnh dự thầu, các tài liệu có liên quan đến nguyên vật liệu…

• Hồ sơ dự thầu được lập xong sẽ được tiến hành rà soát lại nhằm phát hiện những sai xót

1.3.3.5 Trình duyệt, hoàn thiện, phôtô, đóng gói và nộp Hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ dự thầu sau khi được hoàn tất sẽ được trình lên Giám đốc công ty

để duyệt, chủ yếu là duyệt giá bỏ thẩu để quyết định giảm bao nhiêu % trong thư giảm giá để tránh trường hợp thông tin giá dự thầu bị lộ ra ngoài và để khả năng trúng thầu là lớn nhất

Sau khi đã được phòng Kinh tế – Kế hoạch rà soát, chỉnh sửa, được lãnh đạo duyệt, thì cán bộ phòng Kinh tế - Kế hoạch sẽ tiến hành hoàn thiện lần cuối trước khi cho photo, đóng gói theo đúng yêu cầu của Hồ sơ mời thầu khi Hồ sơ

dự thầu đã hoàn chỉnh, công ty tiến hành nộp cho bên mời thầu:

- Nộp trực tiếp tại nơi nhận: Cán bộ phòng Kinh tế - Kế hoạch mang hồ sơ đến nộp theo đúng địa điểm và thời gian ghi trong Hồ sơ mời thầu

- Gửi qua đường bưu điện: Việc gửi qua đường bưu điện được áp dụng trong trường hợp Hồ sơ mời thầu cho phép, và nơi gửi ở xa so với công ty Phải gửi theo phương thức chuyển phát nhanh, có bảo đảm

Do việc lập Hồ sơ dự thầu đóng vai trò rất quan trọng nên công việc này

đã được công ty phân công nhiệm cụ rõ ràng như bảng sau:

I Phần I: Lập giá dự thầu

T3 Bả ng tổng hợp giá dự thầu Phòng KTKH Các đội xây lắp

II Phần II: Biện pháp thi công

1 Thuyết minh biện pháp Phòng KTKH Phòng Kỹ thuật

3 Các bản vẽ minh họa Phòng Kỹ Thuật Phòng KTKH

4 Tiêu chuẩn kỹ thuật Phòng Kỹ Thuật

III Phần III: Thông tin chung

3 Khảo sát khu vực thi công Phòng KTKH

thầu, Giám đốc công ty và trưởng phòng Kinh tế - Kế hoạch tham dự hội nghị

mở thầu

1.3.3.7 Thương thảo và ký hợp đồng.

Khi bên mời thầu thông báo kết quả trúng thầu thì có hai trường hợp xảy ra:

 Nếu không trúng thầu thì phòng Kinh tế - Kế hoạch có trách nhiệm lưu lại

hồ sơ, phân tích để tìm ra nghuyên nhân, rút kinh nghiệm cho các dự án ( gói thầu ) sau mà công ty sẽ tham gia

 Nếu trúng thầu : Sau khi nhận thông báo trúng thầu thì phòng Kinh tế - Kế hoạch sẽ tiến hành liên hệ với bên mời thầu để thỏa thuận thời gian, địa điểm cụ thể để ký kết hợp đồng nhằm xác định mối quan hệ ràng buộc với chủ đầu tư Bêm cạnh đó công ty cũng sẽ chuẩn bị bảo lãnh hợp đồng theo yêu cầu của chủ đầu tư để đảm bảo sẽ thực hiện hợp đồng

1.3.3.8 Hậu đấu thầu.

Sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, công ty tiến hành bắt tay vào công việc thi công, quản lý chất lượng, chi phí và tiến độ thi công… nhằm đảm bảo cho công trình hoàn thành đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật như theo yêu cầu, với chi phí hợp lý

Sau khi công trình được xây dựng xong, tiến hành nghiệm thu, bàn giao công trình và thanh quyết toán

1.3.4 Nội dung cơ bản trong Hồ sơ dự thầu của công ty.

Hồ sơ dự thầu xây lắp của công ty rất đa dạng, trình tự và nội dung của nó phụ thuộc chủ yếu vào yêu cầu của Hồ sơ mời thầu Nhưng nói chung Hồ sơ dự thầu của công ty thường bao gồm có 3 phần chính sau:

• Nội dung hành chính pháp lý

• Nội dung kỹ thuật

• Nội dung tài chính

- Bảo lãnh dự thầu: Đây là phần bắt buộc trong Hồ sơ dự thầu, xác nhận tên ngân xin hàng cam kết bảo lãnh cho công ty tham dự thầu với số tiền là bao nhiêu, thời gian có hiệu lực của bảo lãnh

- Quyết định thành lập công ty

- Giấy phép kinh doanh của công ty

- Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu

• Thông tin năng lực và kinh nghiệm của công ty bao gồm:

- Năng lực về tài chính của công ty trong 3 năm gần nhất: bảng cân đối kế toán, có kiểm toán ( nếu yêu cầu )

- Năng lực về máy móc thiết bị của công ty

- Khả năng nhân sự của công ty

- Kinh nghiệm của công ty: số năm hoạt động trong ngành, các công trình tương tự đã thực hiện

Nội dung này tương đối quan trọng, đặc biệt là đối với dự án ( gói thầu )

có quy mô lớn hoặc yêu cầu phức tạp phải sơ tuyển nhà thầu để lựa chọn những nhà thầu có đủ năng lực phù hợp tham gia đấu thầu chính thức Đây là phần dễ thực hiện nhưng lại dễ thiếu sót, do vậy công ty đã lập sẵn hồ sơ về năng lực cao

nhất có thể đáp ứng để khi tham gia đấu thầu chỉ cần rà soát lại, điều chỉnh lại là

có thể đưa vào Hồ sơ dự thầu , điều này giúp cho công ty giảm bớt được thời gian và chi phí

1.3.4.2 Nội dung kỹ thuật

Đây là nội dung quan trọng nhất của hồ sơ dự thầu xây lắp Bên mời thầu chấp nhận đề xuất kỹ thuật thì mới tiến hành xem xét đề xuất tài chính, đồng thời

nó cũng là căn cứ để lập giá dự thầu.Căn cứ vào các thông tin thu thập về gói thầu như: Vị trí địa lý, địa hình, địa mạo, địa chất công trình, tình hình tuyến đường hiện tại, đặc điểm khí hậu thủy văn, đặc điểm dân cư, kinh tế-xã hội…Căn cứ vào bản thiết kế kỹ thuật, bản tiên lượng trong Hồ sơ mời thầu…công ty tiến hành xây dựng phần nội dung kỹ thuật trong Hồ sơ dự thầu.Trong Hồ sơ kỹ thuật công ty thực hiện theo các khâu sau:

 Lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi công:Dựa trên tổng mặt bằng khu vực, kết

hợp với các kết quả mà công việc khảo sát hiện trường đem lại, công ty tiến hành

bố trí kho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc, các hướng, mũi thi công, để đảm bảo được tiến độ thi công Đồng thời đưa ra sơ đổ tổ chức hiện trường

 Lập biện pháp thi công Căn cứ vào thiết kế kỹ thuật thi công để vạch ra

biện pháp thi công theo trình tự công việc và có tính khả thi cao, đảm bảo các quy chuẩn, quy phạm kỹ thuật thi công, công trình xây xong có chất lượng tốt nhất Cũng qua qua hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công đưa ra các giải pháp kỹ thuật thi công tại các điểm xung yếu

 Phương án sử dụng vật liệu, nhân công: đây là nhân tố quyết định đến

giá thành, chất lượng và tiến độ thi công Công ty phải đảm bảo được các vật liệu đưa vào sử dụng cho công trình phải có nguồn gốc, xuất sứ, chủng loại, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật, cung cấp danh sách dự kiến công nhân thi công công trình, nhằm đảm bảo tiến độ thi công và yêu cầu kỹ thuật công trình

 Phương án sử dụng máy móc thiết bị: Căn cứ vào biện pháp thi công,

thiết kế kỹ thuật…để đưa ra bảng kê khai máy móc thiết bị thi công công trình, đồng thời còn bổ sung thêm các máy móc thiết bị khác Kết hợp với công tác nghiên cứu hiện trường để đưa ra quyết định xem thuê máy móc tại địa phương hay là điều động máy móc của công ty đến hiện trường Điều này rất quan trọng

vì nó ảnh hưởng đến giá dự thầu

 Lập tiến độ thi công Qua biện pháp tổ chức thi công , phương án sử dụng

máy móc thiết bị…để đưa ra tiến độ thi công cho từng phần công việc và cho toàn bộ công trình Tiến độ thi công và biện pháp thi công có mối quan hệ mật thiết với nhau Từ biện pháp thi công sẽ xây dựng được tiến độ thi công, mặt khác từ tiến độ thi công định trước phải tìm biện pháp thi công thích hợp để đảm bảo được tiến độ thi công Tiến độ thi công được thể hiện qua biểu đồ GANTT, bảo đảm phù hợp với thực tế, sự hợp lý giữa các hạng mục công việc có liên quan, công việc nào tiếp nối công việc nào, các công việc nào có thể thực hiện kết hợp… nhằm hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu của chủ đầu tư

 Lập kế hoạch quản lý chất lượng Công tác quản lý chất lượng được tiến

hành cho từng công việc, hạng mục công trình trong quá trình thi công, công tác kiểm tra và nghiệm thu được tiến hành theo từng giai đoạn thi công … nhằm đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn xây dựng.Đồng thời trong nội dung này phải nêu biện pháp an toàn lao động, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường Từng công trình cụ thể có những biện pháp khác nhau Tuy nhiên có một số nguyên tắc ma công trình nào cũng phải tuân thủ: Trang bị cho công nhân về kiến thức an toàn lao động, các thiết bị bảo hộ lao động, kiến thức phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường

1.3.4.3 Nội dung tài chính.

Đây chính là nội dung và trình tự công tác lập giá dự thầu Việc lập giá dự thầu đóng vai trò rất quan trọng Nó là một nhân tố quyết định đến khả năng thắng thầu của công ty.Việc xác định giá bỏ thầu phù hợp không những đảm bảo khả năng trúng thầu cao mà còn đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty

Trong chuyên đề này em xin trình bày phương pháp mà công ty đang áp dụng để tính giá dự thầu

• Cơ sở lập giá dự thầu của công ty.

- Bảng tiên lượng dự toán thiết kế và bản vẽ hạng mục công trình có trong Hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư

- Biện pháp tổ chức thi công công trình của công ty

- Đơn giá vật liệu, nhân công, ca máy, các chế độ chính sách tiền lương công nhân

- Định mức dự toán xây dựng cơ bản của BXD, địa phương và định mức nội bộ của công ty quy định về mức hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công cho một đơn vị khối lượng công việc

- Các bảng giá vật liệu, giá ca máy, tiền lương của công nhân theo công bố của địa phương tại thời điểm lập kết hợp với kết quả công tác nghiên cứu thị trường về giá cả để có sự điều chỉnh gía phù hợp

- Các văn bản nhà nước liên quan đến lập giá dự thầu như: thuế, chi phí xây phí chung, trực tiếp phí khác…

• Quy trình lập giá dự thầu : Được tiến hành theo 3 bước sau.

Xác định đơn giá dự thầu cho từng công việc

Xác định đơn giá dự thầu cho từng hạng mục

Xác định giá dự thầu cho toàn bộ công trình

Ta có thể mô tả cách tính giá dự thầu của công thông qua bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng như sau

Bước 1: Xác định đơn giá dự thầu từng công việc

GVL : Là vật liệu giá này thì tùy theo từng công trình mà công ty

sẽ căn cứ vào bảng giá ở địa phương hay là căn cứ vào giá vật liệu bán trên thị trường

KVL : Là hệ số vật liệu theo BXD ban hành

+ Chi phí nhân công

Trong đó: ĐMnc : Là Định mức nhân công

M = ∑ ĐMm ×Gm ×(1+ Km )

VL= Σ ĐMVL × GVL

NC= ∑ ĐMnc × Gnc × ( 1+Knc )

Gnc ; Là Đơn giá nhân công

Knc : Là Hệ số nhân công ( theo quy định của nhà nước )

+ Trực tiếp phí khác : là chi phí cho những công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng công trình như di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ công trường, an toàn lao động, bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh, chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu, không xác định được khối lượng từ thiết kế Theo quy định mới nhất tại thông tư 04/2005/TT-BXD thì trực tiếp phí khác được tính bằng 1.5% ba loại chi phí trực tiếp trên

Thu nhập chịu thuế tính trước

1 Công trình dân dụng 6,0

5,5

Riêng công trình tu bổ, phục

hồi di tích lịch sử, văn hoá 10,0

2 Công trình công nghiệp 5,5

6,0

Riêng công trình xây dựng

đường hầm, hầm lò

7,0

 Thu nhập chịu thuế tính trước (TL)

 Đơn giá dự thầu trước thuế

Giá dự thầu trước thuế ( G )

 Đơn giá dự thầu sau thuế

Mức thuế GTGT sẽ được tính theo quy định dành cho xây dựng ( Theo luât số 13/2008/QH12 về Luật thuế giá trị gia tăng )

Đơn giá dự thầu sau thuế của công việc thứ i ( Đ i )

G= T + C+TL

TL= 6% × (T+C)

Bước 2: Xác định đơn giá dự thầu cho từng hạng mục công trình :

Giá dự thầu từng hạng mục công trình = Σ Q i × Đ i

Trong đó: Qi là khối lượng công việc thứ i

Bước 3: Xác định giá dự thầu công trình

Giá dự thầu công trình = Σ Giá dự thầu các hạng mục công trình

Có thể tóm tắt khái quát quá trình lập giá dự thầu của công ty qua bảng sau

Bảng 1.7 : Tổng hợp dự toán chi phí xây dựng

Đ i = G i × ( 1+TXD

GTGT )

STT Khoản mục chi phí Cách tính Ký hiệu

NC

3 Chi phí máy thi công

n

Σ Q j x D jm x (1 + K mtc ) j=1

M

iii Thu nhập chịu thuế tính trước (T+C) x tỷ lệ TL

V

Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện

trường để ở và điều hành thi công

G x tỷ lệ x (1+

TGTGT-XD)

G xDNT

Tổng cộng G XD + G xDNT G XD

1.3.5 Ví dụ minh họa về một Hồ sơ mời thầu mà công ty đã tham gia.

Để hiểu rõ 3 nội dung này trong Hồ sơ mời thầu của công ty em xin đưa

ra một ví dụ về một gói thầu mà công ty đã tham gia.”gói thầu số 7: Xây dựng đoạn Km227+250 – Km236+500 thuộc dự án đầu tư cải tạo nâng cấp quốc lộ

27 đoạn Km174+00-Km272+800, Tỉnh Lâm Đồng và Ninh Thuận” Về nội dung hành chính pháp lý thì em đã trình bày ở phần trên và phần này đã được công ty lập sẵn, khi tham gia dự thầu chỉ rà soát, và điều chỉnh cho phù hợp với dự án ( gói thầu ) Em xin trình bày sâu nội dung kỹ thuật và nội dung tài chính trong ví dụ này.

1.3.5.1 Hồ sơ hành chính pháp lý

Về phần nội dung thông tin năng lực tài chính, máy móc thiết bị , nhân lực

đã được trinh bày ở phần 1.2

Có hai hợp đồng tương tự mà nhà thầu thực hiện:

Tên dự án

Dự án xây dựng giai đoạn 2 đoạn Mai Dịch-Pháp Vân thuộc vành đai

3 – TP Hà Nội

Dự án hành lang Đông Tây

3 Về quy mô thực hiện

- Dài 4,3 km, thi công mặt đường BTAP2 lớp với 4 làn xe;

- Thi công cầu BTCT DƯL, móng cọc khoan nhồi D=1,0m

- Dài 82km, rộng 12-15m, đào đắp nền đường, thi công mặt bằng đường BTAP

- Thii công 8 cầu dầm I BTDWL, móng cọc khoan nhồi D=0,8m

4 Về độ phức tạp và điều

kiện thi công

Thi công dầm bản rỗng đổ tại chỗ trên đà giào

1.3.5.2 Nội dung kỹ thuật

• phần 1 Giới thiệu chung.

1 Tổng quan:

- Dự án xây dựng quốc lộ 27 có chiều dài tuyến khoảng 95.8 km đi qua 2 tỉnh Lâm Đồng và Ninh thuận, là tuyến đường ngang quan trọng là cầu nối giữa miền Trung với Lâm Dồng đặc biệt là thành phố Đà Lạt, một trung tâm văn hóa

du lịch lớn của cả nước

- Quy mô và tiêu chuẩn kỹ thuật:

a Phần đường: Thiết kế theo tiêu chuaannr TCVN 4054-85 và tham khảo tiêu

2 Điều kiện địa hình tự nhiên mà khu vực tuyến đi qua:

- Địa hình: Khu vực tuyến đi quua có địa hình tương đối thấp, bằng phẳng, tuyến gần như đi trên đường phân thủy của rải đồi thấp, và đi xuống thấp khi cắt qua các khe suối, hai bên tuyến chủ yếu là đất vườn, đất ruộng, và nhà ở

- Đặc điểm khí hậu thủy văn: vùng tuyến đi qua thuộc khí hậu vùng Nam Trung Bộ, phạm vi của khí hậu này là phần phía Nam của miền Đông Trường Sơn, huyện Ninh Sơn tỉnh Ninh Thuận Đặc điểm quan trọng nhất và độc đáo nhất của vùng khí hậu này là tình hình khô hạn cao trong toàn bộ chế độ mưa-

ẩm, liên quan với vị trí che khuất của vùng này bởi các vòng cung núi bao bọc khắp các phía: Bắc, Tây, Nam với các luồng gió trong cả hai mùa

- Đặc điểm địa hình, địa mạo, và địa chất công trình

a Đặc điểm địa hình địa mạo: Toàn bộ tuyến đi qua có địa hình tương đối bằng

phẳng, cao độ trung bình o với mực nước biển thay đổi từ 110m đến 185m, trên

bề mặt địa hình có lớp đá tàn tích có thành phần là sét pha lẫn dặm sạn màu xám nâu, xám vàng Thực vật bao phủ địa hình chủ yếu là cây hoa màu của người dân địa phương, đồi thông và cỏ tranh

b Đặc điểm địa chất công trình: Đặc điểm địa chất nền được chia thành các lớp

đất đá dựa trên đặc điểm phân chia các đơn nguyên trong địa chất công trình