Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ hải phòng

- Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính bao gồm những khoản thu về tiền

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG

-

ISO 9001:2008

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Nguyễn Thị Việt Anh Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Phương

HẢI PHÕNG - 2015

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG

-

ISO 9001:2008

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,

CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG

MỸ NGHỆ HẢI PHÕNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY

NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Nguyễn Thị Việt Anh Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Phương

HẢI PHÕNG - 2015

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG

-

ISO 9001:2008

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh MSV: 1313401009 Lớp: QTL701k Ngành: Kế toán – Kiểm toán

Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu

thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

HẢI PHÕNG - 2015

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

1 Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp

( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ)

- Trình bày khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

- Trình bày thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

- Đánh giá được ưu điểm, nhược điểm của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí

và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng, trên cơ sở đề xuất một số giải pháp hoàn thiện

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán

Sử dụng tài liệu kế toán của Công Ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng từ ngày

3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp

Công Ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Người hướng dẫn thứ nhât:

Họ và tên: Trần Thị Thanh Phương

Học hàm, học vị: Thạc sỹ

Cơ quan công tác: trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng

Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí

và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

Đề tài khóa luận được giao ngày:

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày:

Đã nhận nhiệm vụ khóa luận tốt nghiệp

Sinh viên Nguyễn Thị Việt Anh

Đã giao nhiệm vụ khóa luận tốt nghiệp

Người hướng dẫn

Hải phòng ngày…tháng…năm 2015

Hiệu trưởng

GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị

PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

1 Tinh thần và thái độ của sinh viên trong quá trình làm luận án tốt nghiệp

………

………

………

………

………

………

………

………

2 Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ luận án tốt nghiệp trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): ………

………

………

………

………

………

………

………

3 Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): ………

………

………

………

………

………

………

………

Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán bộ hướng dẫn

LỜI MỞ ĐẦU

Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toán cầu, mức độ cạnh tranh những hàng hóa dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn nhất là khi Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này đem lại nhiều cơ hội cũng như thử thách lớn cho các doanh nghiệp Do đó mỗi doanh nghiệp cần có những biện pháp phát huy tiềm năng của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất

Bởi vậy, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nói riêng luôn đạt ra với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lí làm cơ sở cho các thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đúng đắn và đáng tin cậy

Xuất phát từ tầm quan trọng của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cùng với vận dụng lí luận đã học tại trường kết hợp thực tế tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương cùng với cán bộ nhân viên trong công ty

em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng” làm khóa luận tốt nghiệp

Nội dung của khóa luận tốt nghiệp của em kết cấu gồm 3 chương:

Chương 1 : Những vấn đề lí luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2 : Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ HP

Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

doanh nghiệp

1.1.1 Một số vấn đề cơ bản về doanh thu

 Khái niệm

- Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp

thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và thu phí thêm ngoài giá bán( nếu có)

- Doanh thu tiêu thu nội bộ: Phản ánh doanh số của sản phẩm hàng hóa trong

nội bộ doanh nghiệp doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đợn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ

- Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh

nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính bao gồm những khoản thu về tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt đọng tài chính khác của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm

 Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ…

 Cổ tức, lợi nhuận được chia

 Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

 Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lí các khoản vốn góp liên doanh, đầu

tư và công ty con, đầu tư vốn khác

 Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

 Lãi tỉ giá hối đoái

 Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn

 Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

 Thu tiền bảo hiểm được bồi thường

 Thu các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước

 Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập

 Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại

 Các khoản thu khác

 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người

mua hàng do người mua hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị

khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa kém phẩm

chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương

pháp trực tiếp:

 Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế đánh trên hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt tại một khâu duy nhất là khâu sản xuất hoặc nhập khẩu, đây là loại thuế gián thu cấu thành giá bán sản phẩm

 Thuế xuất khẩu là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu loại hàng hóa chịu thuế xuất khẩu

 Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp là số thuế tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hóa dịch vụ phát sinh từ quá trình sản xuất lưu thông đến tiêu dùng

GTGT của hàng hóa dịch vụ = doanh số hàng hóa, dịch vụ bán ra – giá vốn hàng bán, dịch vụ bán ra

1.1.2 Một số vấn đề cơ bản về chi phí trong doanh nghiệp

 Khái niệm

Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh doanh với mong muốn mang về một sản phẩm dịch vụ hoàn toàn hoặc một kết quả kinh doanh nhất định Chi phí phát sinh trong các hoạt động sản xuất, thương mại và dịch vụ nhằm đạt đến mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là doanh thu và lợi nhuận

 Phân loại chi phí

Chi phí doanh nghiệp bao gồm:

- Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa (

hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kì

- Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm,

hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Chi phí bán hàng bao gồm:

 “ Chi phí nhân viên” : phản ánh các khoản trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,…bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…

 “ Chi phí vật liệu, bao bì” : phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, vận chuyển sản phẩm,…dùng cho bộ phận bán hàng

 “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng” : phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,…

 “ Chi phí khấu hao TSCĐ” : phản ánh chi phí khấu hao ở bộ phận bảo quản, bán hàng như nhà kho, cửa hàng,…

 “ Chi phí bảo hành” phản ánh các khoản chi phí dùng để bảo hành sản phẩm, hàng hóa

 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” : phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi,…

 “ Chi phí bằng tiền khác”: phản ánh các chi phí bằng tiền mặt khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giưới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng,…

- Chi phí quản lí doanh nghiệp : Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động

quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung cuat toàn

bộ doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

 “ Chi phí nhân viên quản lý” : phản ánh các khaorn phải trải cho cán

bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khaorn phụ cấp, bảo hiểm xã hôi, abor hiểm y tế, kinh phí công đoàn của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp

 “ Chi phí vật liệu quản lý” :phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm…, vật liệu sử dụng cho sủa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ ( giá có thuế hoạc chưa có thuế GTGT)

 “ Chi phí đồ dùng văn phòng” : phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lí

 “ Chi phí khấu hao TSCĐ” : phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc,…

 “ Thuế, phí và lệ phí” : phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, tiền thuế đất,…và các khoản phí lệ phí khác

 “ Chi phí dự phòng” : phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi,

dự phòng phải tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” : phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

 “ Chi phí bằng tiền khác” : phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi đã kể trên, như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,…

- Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ

liên quan đến các hoạt động đầutư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoản ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoản, lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ

- Chi phí khác: phản ánh những khoản phát sinh do cácsự kiện hay các nghiệp

vụ riêng biệt với các hoạt động thông thường của các doanh nghiệp

Chi phí khác bao gồm:

 Chi phí thanh lí nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

Thuế thu nhập doanh nghiệp là thuế trực thu, thu trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là khoản chi phí phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

1.1.3 Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động kinh doanh: Là biểu hiện số tiền lãi lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của

doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm 3 hoạt động

cơ bản:

 Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản

phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ

 Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời

 Hoạt động khác là hoạt động ngoài dự kiến của doanh nghiệp

- Cách xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động

-

Giá vốn bán hàng

- Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó

Doanh thu thuần

về bán hàng và cung cấp dịch vụ

=

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-

Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết quả hoạt động tài chính

=

Doanh thu hoạt động tài chính

- Chi phí

tài chính

Kết quả hoạt động khác

= Thu nhập

khác -

Chi phí khác

1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh trong doanh nghiệp

- Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng được nhu cầu của thị trường Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì khâu tiêu thu là khâu cuối cùng và đóng vai trò quan trọng nhất đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu có được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ thì doanh thu còn bao gồm khoản thu từ các hoạt động khác mang lại

- Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm sẽ đảm bảo nguồn tài chính cho doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí hoạt động và thục hiện tốt quá trình sản xuất, tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh Ngoài ra doanh thu còn

là nguồn cung cấp đế các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Bên cạnh đó, doanh thu còn có thể là nguồn tham gia góp vốn, liên doanh, liên kết với các đơn vị khác Nhưng nếu doanh thu không đủ đế bù đắp các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra thì doanh nghiệp có thế gặp khó khăn

về mặt tài chính

- Chi phí là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong một thời kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản giảm trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết quả kinh doanh là khấu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ

- Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng và rất cần thiết trong doanh nghiệp Giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình hoạt động và đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả

1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

trong doanh nghiệp

Để phát huy vai trò thực sự của kế toán là công cụ quản lý kinh tế ở doanh nghiệp, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình biến động đối với tùng sản phẩm bán ra theo số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã… + Lựa chọn phương pháp và xác định giá vốn hàng bán đế đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa

+ Phản ánh ghi chép đầy đủ các khoản thu và các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí phát sinh cuối kỳ, chi phí để xác định kết quả kinh doanh

+ Theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động tăng, giảm các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác

+ Theo dõi chi tiết riêng biệt tưng loại doanh thu, kế cả doanh thu nội bộ nhằm phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả kinh doanh làm căn cứ lập các báo cáo tài chính

+ Theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản phải thu, chi phí cửa rừng hoạt động và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng + Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

+ Cung cấp thông tin kế toán chính xác, kịp thời phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

+ Xác lập được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

+ Đưa ra những kiến nghị, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nhằm cung cấp cho ban lãnh đạo có những kế hoạch cụ thể cho hoạt động của doanh nghiệp

1.4 Nội dung của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 14 – Ban hành và công bố theo quyết định số 149/ QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng

bộ tài chính: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp dã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

 Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng;

- Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi đôngt hời thảo mãn 4 điều kiện sau:

 Doanh thu được xác định tương đối chác chắn;

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch với chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Nguyên tắc khi hạch toán doanh thu

 Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chua có thuế GTGT

 Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ là giá bán sản phẩm hàng hóa, giá cung cấp dịch vụ ( bao gồm cả thuế tiêu thu đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu )

 Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia công

 Đối với hàng hóa nhận bán đại lí, kí hửi theo phương pháp bán đúng giá hưởng hóa hoa hồng thì hạch toán và doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp doanh nghiệp được hưởng

 Trường hợp bán hàng theo giá bán trả một lần không bao gồm lãi trả góp, và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận

 Những sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do về chất lượng, về quy cách kỹ thuật,…người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá hàng bán và đã được doanh nghiệp chấp nhận, hoặc người mua mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng được theo dõi riêng biệt trên tài khoản” chiết khấu thương mại”, tài khoản “ giảm giá hàng bán” và tài khoản “ hàng bán bị trả lại”

 Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và thu tiền hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng thì giá trị số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi nhận vào tài khoản 511” doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiện giao hàng cho người mua hàng thi hạch toán vào tai khoản 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu

 Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thi doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhậ của năm tài chính là

số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho số năm thuê tài sản

 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ được thực hiện như quy định đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, nghĩa là chỉ phản ánh doanh thu nội bộ số doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của đơn vị thành viên cung cấp cho nhau Doanh thu bán hàng nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nội bộ của các đơn vị thành viên

 Việc ghi nhận một khoản doanh thu tương ứng với nó là một khoản chi phí tạo ra doanh thu đó

- Các phương thức bán hàng:

 Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho

người mua tại kho ( hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua,

doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng à cung cấp dịch

vụ đã được ghi nhận

 Phương thức gửi hàng cho khách hàng: Là phương thức bên bán gửi hàng

hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn

bộ cho người mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng

 Phương thức bán hàng qua đại lí: Đối với đơn vị có hàng ký gửi( chu

hàng): khi xuất hàng cho các đại lí hoặc các đơn vị nhận hàng ký gửi thì

số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Khi bán được hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lí hoặc bên nhận kí gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % trên giá kí gửi của

số hàng thực tế đã bán được Khoản hoa hồng phải tra này được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng Đối với đai lí hoặc đơn vị nhận bán hàng kí gửi: số sản phẩm, hàng hóa nhận bán ký gửi không thuộc quyền sở hữu của đơn vị này Doanh thu của các đại lí chính là khoản hoa hồng được hưởng

 Phương thức bán hàng trả chậm trả góp: Là phương thức bán hàng thu

tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở đầu kỳ kế tiếp theo và chịu một tỉ

lệ lãi suất nhất định

 Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem

sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khác không tương tự, giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật tương tự trên thi trường

- Chứng từ sử dụng:

 Hóa đơn GTGT ( đối với đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

 Hóa đơn bán hàng thông thường ( đối với doanh nghiệp nộp thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp)

 TK 5111- doanh thu bán hàng hóa

 TK 5112- doanh thu bán các thành phẩm

 TK 5113- doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5117- doanh thu kinh doanh bất động sản

- Kết cấu tài khoản

 Kết chuyển doanh thu thuần

vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này không có số dư đầu và cuối kỳ

Tổng phát sinh Có Tổng phát sinh Nợ

 Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong

kỳ kế toán

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”

Tổng giá thanh toán

Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán

1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 521- “ các khoản giảm trừ doanh thu “ có 3 tài khoản cấp 2

 TK 5211- chiết khấu thương mại

 Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả

lại tiền cho người mua hoặc tính

trừ vào nợ phải thu của khách

hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã

bán ra

 Các khoản giảm giá hàng bán đã

chấp nhận cho người mua hàng

Tài khoản 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu”

Tài khoản này không có số dư đầu và cuối kỳ

(DN tính thuế GTGT theo PP trực tiếp)

Chiết khấu TM, hàng bán bị trả lại,

giảm giá hàng bán phát sinh

(DN tính thuế GTGT theo PP khấu trừ)

Cuối kỳ k/c khoản chiết khấu thương mại, hàng bán

bị trả lại, giảm giá hàng bán

- Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán :Phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

+ Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:

Đơn giá

=

Tri giá thực tế GBC,HH tồn kho sau mỗi lần nhập xuất kho Số lượng GBC,HH thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp này có ưu điểm là khắc hục được nyuwngx hạn chế của phương pháp trên, nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn công sức Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng xuất ít

+ Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO): Phương pháp này áp

dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kì hoặc gần cuối

kỳ, giá trị của hàng tốn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kì còn tồn kho

+ Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO ): Phương pháp này giả

định là hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kì là những hàng được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kì hoặc gần đầu kì

+ Phương pháp giá thực tế đích danh: theo phương pháp này sản phẩm,

vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tố nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu nó tạo

ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực

tế của nó

 Bảng thanh toán lương

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

 Phiếu chi, giấy báo nợ

 Các chứng từ liên quan khác

Thành phẩm, hàng hóa

bị trả lại nhập kho

Giá vốn thành phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán

Chi phí liên quan đến cho thuê hoạt động BĐSĐT

Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 – “ Chi phí quản lí kinh doanh”

111, 112, 331

152, 153

Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ

cho bộ phận, quản lý kinh doanh

142, 242, 335

Phân bố dần hoặc trích trước vào chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí dịch vụ mua ngoài

1592

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

1.4.5 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính

 Tài khoản 635 “ chi phí tài chính”

 Tài khoản 515 “ doanh thu hoạt động tài chính”

Kết chuyển

CP tài chính

111,112

Số thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp

Tiền thu

về bán các khoản

Lỗ về các CKĐT

121,221

Lãi chứng khoán lãi tiền gửi, lãi bán ngoại tệ

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811 “ chi phí khác”

- Phương pháp hạch toán:

 Kế toán thu nhập khác doanh nghiệp

- Chứng từ sử dụng

 Hóa đơn GTGT

 Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng,…

 Các chứng từ liên quan khác như: biên bản thanh lí TSCĐ, hợp đồng kinh tế…

- Tài khoản sử dụng: tài khoản 711 “ thu nhập khác”

333

Thuế GTGT (nếu có)

133

Chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý, nhượng bán

111, 112, 331,…

Giá trị còn lại Ghi giảmTSCĐ dùng cho hoạt động SXKD khi thanh lý, nhượng bán Nguyên giá

Hoàn nhập số dự phòng chi phí bảo hành

Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận kí cƣợc, kí quỹ Kết chuyển nợ không xác định đƣợc chủ

1.4.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chứng từ sử dụng

 Phiếu kế toán

 Các chứng từ liên quan khác

- Tài khoản sử dụng: tài khoản 821 “ chi phí thuế TNDN”

Tài khoản 8211: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Số chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số phải nộp

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành

Số thuế TNDN hiện hành phải nộp trong kỳ

1.5 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp

- Hình thức nhật kí chung

Đặc trƣng cơ bản: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi nhận vào sổ nhật kí, mà trọng tâm là sổ nhật kí chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( định khoản kế toán) của nghiệp

vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật kí để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ

Lợi nhuận sau thuế

K/c chi phí quản lý kinh doanh

Kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác

- Sơ đồ 1.10.Trình tự kế toán theo hình thức nhật kí chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ

nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật kí chung các nghiệp vụ phát

sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Từ sổ chi tiết lập bảng tổng

hợp chi tiết

Cuối kỳ cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã

kiểm tra đối chiếu khớp đúng giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết kế toán

lập báo cáo tài chính

Ghi hằng ngày Ghi hàng tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Nhật ký đặc biệt

Số kế toán chi tiết

TK 511, 632, 642

Sổ cái 511, 632, 641, 911 hợp chi tiết Bảng tổng

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HẢI PHÒNG

2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công

mỹ nghệ Hải Phòng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công

mỹ nghệ Hải Phòng

- Tên giao dịch quốc tế: Haiphong handicrafts import export – tranding joint stock company

- Tên viết tắt: Handimex – Haiphong

- Trụ sở chính: Số 3 đường Nguyễn Trãi – phường Mái Tơ – quận Ngô

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

là một doanh nghiệp mới, kinh doanh chủ yếu những mặt hàng thủ công

mỹ nghệ như :

- Túi xách tay làm từ sợi giấy ( AD-160)

- Túi xách tay làm từ sợi mây ( AD-170)

- Túi xách tay làm từ sợi mây (LS-40)

- Túi xách tay làm từ sợi mây (CP-240)

- Giỏ hoa làm từ sợi mây (FD-120)

- Giỏ xách tay làm từ sợi mây (FD-240)

- …

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

 Giám đốc: Là đại diện pháp nhân cho công ty trong các giao dịch với

các đối tác của công ty, là người đứng đầu công ty có trách nhiệm quản lí điều hành các hoạt động thông qua trưởng phòng các bộ phận

 Phó giám đốc: Hỗ trợ giám đốc trong công việc, thay thế giám đốc

khi giám đốc đi vắng trong việc điều hành công ty

 Phòng tổ chức: Chịu trách nhiệm vềtổ chức hành chính, tổ chức các

giao dịch đối nội, đối ngoại

 Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tiếp thị sản phẩm của công ty tới

tay người tiêu dùng

 Phòng kế toán: Là cơ quan tham mưu cho giám đốc về tài chính, kế

toán đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài chính cụ thể của công ty để đưa ra quyết định đúng đắn

 Phòng sản xuất : Xây dựng kê hoạch sản xuất kinh doanh của công ty,

xác lập và thống nhất áp dụng các chỉ tiêu định mức của các loại hình sản xuất kinh doanh trong toàn công ty

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG SẢN XUẤT

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung

 Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về toàn bộ

công tác tài chính kê toán của công ty như: Tổ chức công tác kế toán

và bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh

và yêu cầu quản lí, tổ chức lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo cáo kế toán theo đúng quy định, kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ kế toán bảo vệ tài sản, tiền vốn trong công ty

 Kế toán vốn bằng tiền và kế toán thuế: phụ trách hạch toán các nghiệp

vụ liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, tổng hợp các nghiệp

vụ báo cáo thuế

 Kế toán tiền lương và tiền vay: Theo dõi và tính lương, phụ trách các

khoản vay, kế hoạch vay và trả nợ

 Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành: tập hợp chi phí, tính giá thành

của sản phẩm

 Kế toán tài sản cố định: phụ trách theo dõi biến động tăng giảm

TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao

 Thủ quỹ: quản lý tiền mặt tại quỹ, theo dõi việc xuất nhập tiền mặt

2.1.4.2 Hình thức kế toán, chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

 Bảng cân đối kế toán ( mẫu B01-DNN )

và tiền vay

Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành

Kế toán tài sản

cố định

Thủ quỹ

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( mẫu B02-DNN )

 Bản thuyết minh báo cáo tài chính ( B09-DNN )

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( B03-DNN ) Công ty cổ phần thương mai xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải phòng áp dụng chê độ kế toán vừa và nhỏ ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của bộ tài chính

 Nguyên tắc ghi nhận và tính khấu hao tài sản cố định: Tài sản

cố định được ghi nhận theo giá gốc Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng

 Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuất trước

 Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch, kỳ kế toán được quy định là một năm

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng

 Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung được khái quát bằng sơ

đồ sau:

 Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra dược dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ

kế toán chi tiết liên quan

 Cuối kì cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập các báo cáo tài chính Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên

sổ Nhật kí chung cùng kỳ kế toán

GHI CHÚ Ghi hằng ngày

Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tai công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ hải phòng

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần

thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

Hàng ngày căn cứ vào Hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán kế toán ghi vào

sổ nhật kí chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi

vào sổ cái tài khoản 511 Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ sổ cái để

lập bảng cân đối phát sinh, từ sổ cái và bảng cân đối phát sinh, kế toán lập

báo cáo tài chính

 Ví dụ minh họa:

Ngày 15/12/2014, kế toán bán hàng cho công ty TNHH ASTY Việt Nam chưa thu

tiền Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0000141 ( Biểu số 2.1 ), kế toán tiến hành ghi

sổ Nhật kí chung ( Biểu số 2.2 ), từ sổ nhật kí chung ghi vào sổ Cái tài khoản 511

(Biểu số 2.3) Cuối kỳ, từ sổ cái lập bảng cân đối phát sinh, từ bảng cân đối phát

sinh và sổ cái lập báo cáo tài chính

GHI CHÚ Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Sơ đồ 2.4 :

Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công

ty CP thương mại XNK thủ công mỹ nghệ HP

Phiếu thu, hóa đơn GTGT, GBC ,…

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ Ngày 15/12/2013

Mẫu số:01GTKT3/001

Ký hiệu: AA/14P Số: 0000141

Đơn vị xuất khẩu: C.ty CP thương mại-xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ HP

Mã số thuế: 0200762118

Địa chỉ : Số 3 đường Nguyễn Trãi, phường Mái Tơ, quận Ngô Quyền, HP

Điện thoại: 031.3826840

Số tài khoản: 31819969 ngân hàng Á Châu (ACB)- chi nhánh Hải Phòng

Tên đơn vị nhập khẩu: Công ty TNHH ASTY Việt Nam

Mã số thuế: 020125374

Địa chỉ: số A5- khu công nghiệp Nomora Hải Phòng

Hình thức thanh toán: chuyển khoản Số tài khoản:

Tổng cộng tiền thanh toán 146.061.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi sáu triệu không trăm sáu mươi mốt nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( kí, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Biếu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000141

Công ty CP thương mại xuất nhập

khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

Số 3 Nguyễn Trãi – Ngô Quyền - HP

TK

Số phát sinh Ngày

tháng

Số

Số trang trước chuyển sang

………… …………

12/12 PC14/12 Mua vật liệu của

DN tư nhân sản xuất hàng thủ công Tây An

9.500.000

950.000

15/12 HĐ0000141 Bán hàng cho

công ty TNHH ASTY Việt Nam

131

511

148.750.000

148.750.000 Cộng phát sinh 4.515.363.419 4.515.363.419

Ngày 31 tháng 12 năm 2014

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty CP Thương mại xuất nhập

khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

Số 3 – Nguyễn Trãi – Ngô Quyền - HP

Số dư cuối kì

Ngày 31 tháng 12 năm 2014

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Biểu số 2.3: Sổ cái TK 511

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu

thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, các chúng từ có liên quan…

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán „

- Phương pháp tính giá vốn: Công ty tính giá vốn theo phương pháp nhập

trước- xuất trước

 Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan, kế toán

ghi chép bút toán giá vốn của nghiệp vụ bán hàng vào sổ Nhật kí chung

Từ sổ nhật kí chung, kế toán ghi chép nghiệp vụ vào sổ cái tài khoản 632

Cuối kỳ, từ sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Từ Sổ cái và Bảng cân đối

số phát sinh được dùng để lập báo cáo tài chính

GHI CHÚ Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Sơ đồ 2.5 :

Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần thương mại

xuất nhập khẩu Hải phòng

Phiếu kế toán Phiếu xuất kho