CÁC PHƯƠNG PHÁP tạo THÔNG cáo báo CHÍ HIỆU QUẢ

Đại học ngoại ngữ tin học thành phố Hồ Chí MinhKhoa Quan hệ quốc tế Văn bản đối ngoại CÁC PHƯƠNG PHÁP TẠO THÔNG CÁO BÁO CHÍ HIỆU QUẢ... TÌM HIỂU CÁC LOẠI MẪU VÀ THỂ THỨC TRÌNH BÀY TCBC

Đại học ngoại ngữ tin học thành phố Hồ Chí Minh

Khoa Quan hệ quốc tế

Văn bản đối ngoại

CÁC PHƯƠNG PHÁP TẠO THÔNG

CÁO BÁO CHÍ HIỆU QUẢ

I TỔNG QUAN VỀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ

II TÌM HIỂU CÁC LOẠI MẪU VÀ THỂ THỨC TRÌNH BÀY TCBC

III CÁCH THỨC BAN HÀNH VÀ CHUYỂN GIAO THÔNG CÁO BÁO CHÍ

IV PHƯƠNG PHÁP VIẾT TCBC HIỆU QUẢ

TỔNG QUAN VỀ THÔNG CÁO

BÁO CHÍ

Khái niệm TCBC

Tầm quan trọng của TCBC

Một công cụ -> đưa thông tin: các hoạt động, sự kiện của doanh nghiệp, tổ chức

-> đến với công chúng thông qua đại diện trực tiếp là các phóng viên

Tầm quan trọng của thông cáo báo chí, GTr VBĐN Th.S Nguyễn Văn Kết

TÌM HIỂU CÁC LOẠI MẪU VÀ THỂ THỨC TRÌNH BÀY TCBC

Mẫu TCBC cơ bản

Mở đầu

 Tên cơ quan, doanh nghiệp

 Địa chỉ:

 Điện thoại:

 Thư điện tử:

Thông cáo báo chí ngày tháng năm

Nội dung  1 Giới thiệu về tin tức  2 Giải thích tại sao  3 Thông tin về thời gian của sự kiện Kết thúc  Liên hệ:  Họ và tên:

 Điện thoại:

 Di động:

 Thư điện tử:

GTr VBĐN Th.S Nguyễn Văn Kết

Các loại mẫu và thể thức trình bày TCBC:

1 Thể thức trình bày TCBC và phương pháp viết TCBC

cơ bản:

2 Các loại mẫu TCBC điển hình:

a Doanh nghiệp cơ quan Hành chính công

b Doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài

c Doanh nghiệp cổ phần

d Tổ chức phi chính phủ

1 Thể thức trình bày TCBC và phương pháp viết TCBC cơ bản:

B1 Trình bày các thành phần thủ tục:

Tên loại văn bản: “Thông cáo báo chí” trên đầu trang

Ngày tháng năm

Tiêu đề gồm 6 hoặc 7 từ kiểu chữ đậm đặt ở bên trái

B2 Trình bày phần nội dung.

Tập trung vào những sự kiện xẩy ra hoặc sẽ xẩy ra, những người liên quan và địa điểm của sự kiện

Điều chỉnh đoạn giới thiệu theo của phương tiện truyền thông

Phải có một hoặc hai đoạn tiếp theo giải thích tại sao và bàng cách nào sản phẩm mới có thể mang lại các lợi ích mới cho độc giả mục tiêu va` thời gian của sự kiện

Điều quan trọng là phải có lời trích dẫn trong thông cáo báo chí

B3 Kết thúc

Viết tên đầy đủ của bạn cùng với thông tin liên lạc gồm có điện thoại, số fax hoặc email Mọi thông tin chi tiết nên để ở phần ‘Chú thích’ bổ sung

B4 Hoàn tất và phát hành

Xác định thời gian xuất bản và phát hành

Gửi thông cáo báo chí cho ban biên tập và có thể là phóng viên những người có thể trực tiếp viết mẩu tin

Xác định nhu cầu nhận thông cáo qua email

Các loại mẫu TCBC điển

hình:

Doanh nghiệp cơ quan

Công ty cổ phần

Tổ chức phi chính phủ

Doanh nghiệp cơ quan hành chính công:

Doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp cổ phần

Tổ chức phi chính phủ

PHƯƠNG PHÁP VIẾT TCBC HIỆU

QUẢ

Thông tin

ít liên quan

Hấp dẫn ngay từ tiêu đề

Nêu bật các lợi ích

Bố cục chuyên nghiệp

Thông cáo báo chí - Những vấn đề liên quan, Giáo trình VBDN- Th.S NVK

Chinh phục bằng thông cáo báo chí, Giáo trình VBDN- Th.S NVK

Viết như phóng viên

CÁCH THỨC BAN HÀNH VÀ CHUYỂN

GIAO THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Thời điểm ban hành

Được công bố cho các phóng viên trước hoặc sau khi

sự kiện xảy ra

Thẩm quyền ban hành

Cơ quan, đoàn thể có thẩm quyền loan báo cho mọi người

về một sự kiện quan trọng.

Internet( Website, e-mail)

Hình thức chuyển giao

Họp báo

Báo chí

Báo Chí

 Xác định câu chuyện PR nào sẽ sử dụng để tạo mối quan hệ (đưa ra thông cáo báo chí sơ lược)

• Viết bản thông cáo báo chí thực sự

• Gửi bản thông cáo báo chí tới các mối quan hệ trong

cơ sở dữ liệu

• Sử dụng bản thông cáo báo chí cho những việc khác

• Tiếp tục nỗ lực thiết lập mối quan hệ với chủ bút,

biên tập viên, phóng viên và nhà sản xuất chương trình

truyền hình

TCBC tren web

•Không gửi e-mail theo kiểu Attachment

•Không nên sử dụng câu hỏi “Bạn đã nhận được thư chưa?” trong e-mail

Chuẩn bị phần nội dung Địa điểm tổ chức họp báo Mời khách (phóng viên) Chuẩn bị tư liệu họp báo Thảo luận với MC và người diễn thuyết

Diễn tập Buổi họp báo bắt đầu

Họp báo