Quản lý trung tâm tin học và ngoại ngữ

Tên Ngày sinh NV... Tên QT_Qu n lý nhân viên D_BOOLEEN D_BOOLEEN Booléen D_MASO D_MASO Caractère 8 D_CHUOIKYTU D_CHUOIKYTU Caractère 50 D_CHUOINGAN D_CHUOINGAN Caractère 15 D_TIEN D_TIEN

L I NÓI U

Ngày nay, công ngh thông tin đã có nh ng b c phát tri n m nh m theo c chi u r ng và chi u sâu Máy tính đi n t không còn là m t th ph ng ti n quý hi m mà đang ngày càng tr thành m t công c làm vi c và gi i trí thông

d ng c a con ng i, không ch trong công s mà ngay c trong gia đình

ng tr c vai trò c a thông tin trong ho t đ ng c nh tranh gay g t, các t

ch c và doanh nghi p đ u tìm m i c h i và các bi n pháp đ xây d ng hoàn thi n h th ng thông tin c a mình nh m tin h c các ho t đ ng tác nghi p c a

đ n v

V n đ v nhu c u qu n lý trên máy t i các trung tâm tin h c - ngo i ng ngày càng c p thi t và có ý ngh a đáp ng nhu c u r t cao Các Trung tâm Tin h c - ngo i ng mu n đáp ng nh ng v n đ phát sinh m t cách có hi u qu nh t cho

h c viên và mang l i s ti n d ng trong công tác qu n lý t i trung tâm

Tin h c hoá vi c qu n lý ho t đ ng c a Trung tâm tin h c ngo i ng là r t c n thi t Lu n v n: “Xây d ng ch ng trình qu n lý trung tâm tin h c - ngo i

ng ” s h tr ho t đ ng và h tr vi c qu n lý cho m t trung tâm tin h c - ngo i ng v i nh ng ch c n ng c b n Ngoài ra, h th ng còn phân quy n cho nhân viên c a trung tâm

TP.HCM, ngày 10 tháng 02 n m 2009

Tr nh Th Ng c Th m

L I C M N

Ngày x a có câu “U ng n c nh ngu n, n qu nh ng i tr ng cây” V i

em, sinh viên, niên khoá 2006-2009 c a tr ng i H c M Thành Ph H Chí Minh, luôn luôn ghi nh nh ng công lao to l n c a các th y giáo, cô giáo

Nh ng ng i th y, ng i cô đã d n d t em t khi m i b c chân vào gi ng

đ ng i H c v i nh ng bài h c, nh ng ki n th c, n ng l c và đ o đ c, chu n b hành trang b c vào m t cu c s ng t l p khi ra tr ng, em xin chân thành c m n:

Cha và m , ng i đã sinh thành và d ng d c con, h tr m i đi u ki n v tinh

th n l n v t ch t cho con trên con đ ng h c v n, b ng c lòng bi t n sâu s c

nh t

Ban Giám Hi u, Th y Cô trong Khoa Tin H c Tr ng i H c M đã t n tình

gi ng d y và t o m i đi u ki n cho chúng em trong su t th i gian h c t p t i

Tr ng

Th y H Quang Kh i – Giáo viên h ng d n lu n v n t t nghi p đã t n tình

gi ng d y và t o m i đi u ki n cho chúng em trong su t quá trình nghiên c u

đ hoàn thành lu n v n t t nghi p này

Cùng v i s giúp đ chân thành c a t t c các b n đã h tr em trong su t th i gian h c và nghiên c u đ hoàn thành bài lu n v n t t nghi p này

TP.HCM, ngày 10 tháng 02 n m 2009

Tr nh Th Ng c Th m

M C L C:

Ch ng I: GI I THI U TÀI 7

I Gi i thi u t ng quan v Trung tâm tin h c ngo i ng 7

II Phân tích v n đ 8

III Xác đ nh các yêu c u tin h c hoá 8

Ch ng II: PHÂN TÍCH THI T K 10

I Phân tích m c ý ni m 10

1 Mô hình ý ni m truy n thông 10

2 Mô hình ý ni m d li u 23

3 Mô hình ý ni m x lý 47

II Phân tích m c t ch c / v t lý 77

1 Mô hình t ch c x lý 77

2 Mô hình v t lý d li u 93

Ch ng III: TÌM HI U CÁC KI N TH C LIÊN QUAN 114

I T ng quan v công c phân tích thi t k AMC*Designor 114

1 M t vài nét v l ch s c a AMC*Designor 114

2 Ki n trúc AMC*Designor 114

3 Ch c n ng và môi tr ng làm vi c c a AMC*Designor 115

4 H ng d n cài đ t AMC*Designor 116

II T ng quan v h qu n tr c s d li u SQL Server 2000 119

1 Gi i thi u v SQL Server 119

2 S phát tri n c a d li u quan h 120

3 Mô hình truy c p d li u 121

4 Các thành ph n c a SQL Server 122

5 i t ng c s d li u(CSDL): 122

III T ng quan v ngôn ng C# 123

Ch ng IV: TH C HI N TÀI 124

I Xây d ng c s d li u: 124

II S đ các ch c n ng c a ch ng trình: 125

1 H c viên: 125

2 Giáo viên: 125

3 Nhân viên phòng ghi danh: 126

4 Nhân viên phòng tài v : 126

5 Nhân viên phòng qu n lý: 127

III Giao di n và ch c n ng th c hi n đ c 127

1 H c viên 127

2 Giáo viên 131

3 Nhân viên phòng ghi danh 135

4 Nhân viên phòng tài v 139

5 Nhân viên phòng qu n lý 142

IV H ng d n cài đ t ch ng trình 147

Ch ng V: K T LU N 151

I So sánh k t qu v i các yêu c u đ ra 151

II Các u đi m 151

III Các khuy t đi m 151

Tài li u tham kh o……… 149

Ch ng trình h tr ……… 149

Ch ng I: GI I THI U TÀI

I Gi i thi u t ng quan v Trung tâm tin h c ngo i ng

Qu n lý trung tâm tin h c _ngo i ng Trung tâm ch ho t đ ng vào

bu i t i, đ c chia thành hai l ch d y c th trong m t tu n: l ch th nh t là th

2, th 4, th 6; l ch th hai là th 3, th 5, th 7 h ng tu n Kh o sát cho th y: Phòng ghi danh nh n h s đ ng ký c a nhân viên và h c viên c ng

đ ng ký t i đây.M i h c viên khi đ ng ký s đ c c p m t mã s duy nh t H

s nhân viên đ c chuy n đ n phòng qu n lý đ duy t, còn danh sách h c viên

Phòng tài v nh n danh sách h c viên đ ng ký d a vào mã s đ thu ti n

h c phí c a h c viên và lên danh sách h c viên cho l p Và lên b ng l ng cho nhân viên

H c viên sau khi đ ng ký s đóng ti n t i phòng tài v và đ c c p m t biên lai ch a thông tin c n thi t làm đi u ki n vào l p h c

Phòng ghi danh ghi nh n m i th c m t c a Giáo viên và h c viên r i báo cáo lên phòng qu n lý đ phòng qu n lý x lý m i yêu c u đó

Phòng qu n lý có nhi m v b o l u t t c thông tin v Nhân viên , h c viên và t t c các b ng c p đã c p cho h c viên theo t ng khoá, t ng môn Phòng qu n lý ra l ch thi, đ thi Phòng ghi danh có nhi m v th c hi n

vi c t ch c thi, ch m thi, r i báo cáo k t qu lên cho phòng qu n lý xem xét và

c p b ng cho h c viên

S đ t ch c

B ph n qu n lý: Qu n lý và đi u hành ho t đ ng c a trung tâm

B ph n ghi danh: Th c hi n vi c đ ng ký c a h c viên, theo dõi tình hình h c viên, giáo viên và tình hình l p h c

B ph n tài v : th c hi n vi c đóng ti n h c phí c a h c viên, tính l ng cho

nhân viên trong trung tâm

II Phân tích v n đ

V n đ Nguyên nhân M c tiêu

Ghi chép thông tin h c viên

nh t

T ch c d li u và c p

nh t thông tin th ng xuyên, nhanh ch ng và chính xác

III Xác đ nh các yêu c u tin h c hoá

i v i h c viên:Tra c u h c phí c a m t l p, tìm ki m đi m thi, tìm

ki m ngày thi d ki n c a m t l p

B Ph n i u Hành

Qu n Lý Trung

B Ph n Ghi Danh

B Ph n

Tài V

i v i giáo viên: Xem danh sách l p đang m , xem l ch d y c a t ng giáo viên và xem l ch thi

i v i nhân viên phòng ghi danh: c p nh t thông tin h c viên, tra c u các l p đang đ c m t ngày đ n ngày, xem ngày thi d ki n, tra c u đi m thi

c a t ng h c viên, xem đi m thi c a t ng l p

i v i nhân viên phòng tài v : tra c u xem h c viên có tên trong danh sách đ ng ký (n u có thì m i đ c phép đóng ti n) l p biên lai và c p nh t h c viên vào l p, tra c u và c p nh t l ng cho nhân viên

i v i nhân viên phòng qu n lý: có m i quy n hành trong trung tâm, t

c p nh t t i xoá s a các thông tin trong trung tâm

Ch ng II: PHÂN TÍCH THI T K

Mô hình:

• Danh sách các đ i t ng:

+ Danh sách Tác nhân:

Tên Mã Nhân viên NHAN_VIEN

Tài v TAI_VU

2-Th c hi n ghi danh 2_THUC_HIEN_GHI_DANH

7-Yêu c u xem thông tin 7_YEU_CAU_XEM_THONG_TIN

8-Thông báo 8_THONG_BAO

phí

11_DANH_SACH_HOC_VIENHOC_PHI

13_Yêu c u c p l ng 13_YEU_CAU_CAP_LUONG

17_ óng h c phí 17_DONG_HOC_PHI

18_Biên lai thu ti n 18_BIEN_LAI_THU_TIEN

22_L p báo cáo th ng kê và l u tr 22_LAP_BAO_CAO_THONG_KE_V

A_LUU_TRU 16_Báo cáo l ng nhân viên và h c

phí

23_BAO_CAO_LUONG_NHAN_VIEN_VA_HOC_PHI

12_Yêu c u báo cáo l ng nhân viên 12_YEU_CAU_BAO_CAO_LUONG_

21_C p b ng cho h c viên 21_CAP_BANG_CHO_HOC_VIEN

• Thông tin Tác nhân:

+ Tác nhân Ghi danh _Ki m tra:

Tên GhiDanh_Ki mTra

Mã GHIDANH_KIEMTRA

Mô t Phòng ghi danh_ki m tra có nhi m v ghi danh h c

viên, tra c u nh ng thông tin liên quan t i h c viên

và giáo viên

° Danh sách ra:

Tên Tác nhân nh n 2-Th c hi n ghi danh H c viên

7-Yêu c u xem thông tin H c viên

4a_Ch p nh n Nhân viên 10_Thông báo l ch d y Nhân viên

15_Danh sách h c viên đ ng ký Tài v

5_Báo cáo danh sách h c viên và h s

8-Thông báo H c viên

3-N p h s d y Nhân viên 9_Xem l ch d y Nhân viên 11_Danh sách h c viên đã đóng h c phí Tài v

6_Th i khoá bi u,l ch d y Qu n lý

19_Yêu c u danh sách đi m thi Qu n lý

+ Tác nhân Nhân viên:

Tên Nhân viên

Mã NHAN_VIEN

Mô t Tác nhân Nhân viên

° Danh sách ra:

Tên Tác nhân nh n 3-N p h s d y GhiDanh_Ki mTra

9_Xem l ch d y GhiDanh_Ki mTra

13_Yêu c u c p l ng Tài v

° Danh sách vào:

Tên Tác nhân g i 4a_Ch p nh n GhiDanh_Ki mTra

10_Thông báo l ch d y GhiDanh_Ki mTra

8-Thông báo GhiDanh_Ki mTra

17_ óng h c hí Tài v

° Danh sách vào:

Tên Tác nhân g i

GhiDanh_Ki mTra 2-Th c hi n ghi danh

7-Yêu c u xem thông tin GhiDanh_Ki mTra

18_Biên lai thu ti n Tài v

21_C p b ng cho h c viên Qu n lý

+ Tác nhân Tài v : Tên Tài v

18_Biên lai thu ti n H c viên

11_báo cáo l ng nhân viên và h c phí Qu n lý

° Danh sách vào:

Tên Tác nhân g i 15_Danh sách h c viên đ ng ký GhiDanh_Ki mTra

13_yêu c u c p l ng Nhân viên

danh_Ki m tra đ x lý m i v n đ Và phòng qu n lý dùng

đ l u tr d li u

° Danh sách ra:

Tên Tác nhân nh n 22_L p báo cáo th ng kê và l u tr Qu n lý

12_yêu c u báo cáo l ng nhân viên và

h c phí

Tài v

6_Th i khoá bi u,l ch d y GhiDanh_Ki mTra

19_Yêu c u danh sách đi m thi GhiDanh_Ki mTra

21_C p b ng cho h c viên H c viên

° Danh sách vào:

Tên Tác nhân g i 22_L p báo cáo th ng kê và l u tr Qu n lý

11_báo cáo l ng nhân viên và h c phí Tài v

5_Báo cáo danh sách h c viên và h s

Nhân viên

GhiDanh_Ki mTra

20_Danh sách đi m thi GhiDanh_Ki mTra

• Dòng thông tin:

+ Dòng 1-Yêu c u ghi danh:

Tên 1-Yêu c u ghi danh

Mã 1_YEU_CAU_GHI_DANH

Mô t H c viên có nhu c u ghi danh

Mô t Th c hi n ghi danh theo yêu c u c a h c viên

Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra

Tác nhân g i Nhân viên

Tác nhân nh n GhiDanh_Ki mTra

+ Dòng 4a-Ch p nh n:

Tên 4a_Ch p nh n

Mã 4A_CHAP_NHAN

Mô t H s nhân viên đ c nh n

Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra

Tác nhân nh n Nhân viên

+ Dòng ab-T ch i:

Tên 4b_T ch i

Mã 4B_TU_CHOI

Mô t H s b t ch i

Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra

Tác nhân nh n Nhân viên

+ Dòng 5-Báo cáo danh sách Nhân viên và h c viên:

Tên 5_Báo cáo danh sách h c viên và h s Nhân viên

Mã 5_BAO_CAO_DSHV_VA_HSGV

Mô t Báo cáo danh sách h c viên và h s Nhân viên

Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra

Tác nhân nh n GhiDanh_Ki mTra

+ Dòng 7-Yêu c u xem thông tin:

Tên 7-Yêu c u xem thông tin

Mã 7_YEU_CAU_XEM_THONG_TIN

Mô t Yêu c u xem thông tin

Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra

Tác nhân nh n H c viên

+ Dòng 8-Thông báo:

Tên 8-Thông báo

Mô t Nhân viên xem l ch d y

Tác nhân g i Nhân viên

Tác nhân nh n GhiDanh_Ki mTra

+ Dòng 10-Thông báo l ch d y:

Tên 10_Thông báo l ch d y

Mã 10_THONG_BAO_LICH_DAY

Mô t Thông báo l ch d y

Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra

Tác nhân nh n Nhân viên

Tác nhân nh n GhiDanh_Ki mTra

+ Dòng 12-Yêu c u báo cáo l ng nhân viên và h c phí:

Tên 12_Yêu c u báo cáo l ng nhân viên và h c phí

Mô t Nhân viên yêu c u c p l ng

Tác nhân g i Nhân viên

Mô t Danh sách h c viên đ ng ký

Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra

Tác nhân nh n Tài v

+ Dòng 16-Báo cáo l ng nhân viên và h c phí:

Tên 16_Báo cáo l ng nhân viên và h c phí

+ Dòng 18-Biên lai thu ti n:

Tên 18_Biên lai thu ti n

Mã 18_BIEN_LAI_THU_TIEN

Mô t Biên lai thu ti n

Tác nhân g i Tài v

Tác nhân nh n H c viên

+ Dòng 19-Yêu c u danh sách đi m thi:

Tên 19_Danh sách đi m thi

Mã 19_DANH_SACH_DIEM_THI

Mô t Yêu c u danh sách đi m thi

Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra

Tác nhân nh n Qu n lý

+ Dòng 20-Danh sách đi m thi:

Tên 20_Danh sách đi m thi

Mã 20_DANH_SACH_DIEM_THI

Mô t Danh sách đi m thi

Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra

1,n

1,n 1,1

1,1

1,1 1,1

0,n

0,n 1,1

PHONG_BAN MSPB TEN_PB

LOP MSLOP TEN_LOP SO_PHONG SLHV BUOI_HOC TINH_TRANG

HV_LOP DIEM_THI_TB DIEM_LT DIEM_TH DIEM_NGHE DIEM_NOI

O

DAY MON_HOC MA_MH TEN_MH KHOA_HOC

CAP

• Danh sách các đ i t ng:

+ Danh sách các qui t c qu n lý:

Tên Mã Ki u Ngày sinh HV NGAY_SINH_HV nh ngh a

Ngày sinh NV NGAY_SINH_NV nh ngh a

QT_Qu n lý h c viên QT_QUAN_LY_HOC_VIEN nh ngh a

QT_Qu n lý biên lai QT_QUAN_LY_BIEN_LAI nh ngh a

QT_Qu n lý nhân viên QT_QUAN_LY_NHAN_VIEN nh ngh a

QT_Qu n lý phòng ban QT_QUAN_LY_PHONG_BAN nh ngh a

QT_Qu n lý môn h c QT_QUAN_LY_MON_HOC nh ngh a

Tên Ngày sinh NV

Tên QT_Qu n lý h c viên

Tên QT_Qu n lý nhân viên

D_BOOLEEN D_BOOLEEN Booléen

D_MASO D_MASO Caractère (8) D_CHUOIKYTU D_CHUOIKYTU Caractère (50)

D_CHUOINGAN D_CHUOINGAN Caractère (15)

D_TIEN D_TIEN Monnaie (16,2) D_THOIGIAN D_THOIGIAN Date

D_SOTHUC D_SOTHUC Numérique (8,2)

• Danh sách các thông tin:

Tên Mã Domain

Ma so hoc vien MSHV D_MASO

Ho & Ten hoc vien HO_TEN_HV D_CHUOIKYTU

Ngay sinh nhan vien NGAY_SINH_NV D_THOIGIAN

Dia chi DIA_CHI D_CHUOIKYTU

Dien thoai DIEN_THOAI D_CHUOIKYTU

Bang cap BANG_CAP D_CHUOINGAN

Ma so nhan vien MSNV D_MASO

Ho & Ten nhan vien HO_TEN_NV D_CHUOIKYTU

Ma so phong ban MSPB D_MASO

Ten phong ban TEN_PB D_CHUOIKYTU

Ma so lop MSLOP D_MASO

Ten lop TEN_LOP D_CHUOIKYTU

So phong SO_PHONG D_CHUOINGAN

Ten mon hoc TEN_MH D_CHUOIKYTU

Xep loai XEP_LOAI D_CHUOINGAN

Ten bien lai TEN_BL D_CHUOIKYTU

Ma mon hoc MA_MH D_MASO

Ma khoa hoc MA_KH D_MASO

Tong so tiet TONG_ST D_SO

Ngay bat dau NGAY_BD D_THOIGIAN

Ngay ket thuc NGAY_KT D_THOIGIAN

So tien SO_TIEN D_TIEN

Ly do LY_DO D_CHUOIKYTU

Chuc vu CHUC_VU D_CHUOINGAN

Gioi tinh GIOI_TINH D_BOOLEEN

Muc luong MUC_LUONG D_TIEN

Ghi chu GHI_CHU D_CHUOIKYTU

Diem thi trung binh DIEM_THI_TB D_SOTHUC

Ket Qua KET_QUA D_BOOLEEN

Ngay vao lam NGAY_VL D_THOIGIAN

Diem Ly thuyet DIEM_LT D_SOTHUC

Diem thuc hanh DIEM_TH D_SOTHUC

Diem Viet DIEM_VIET D_SOTHUC

Diem Noi DIEM_NOI D_SOTHUC

Ngay cap NGAY_CAP D_THOIGIAN

So luong hoc vien SLHV D_SO

Buoi hoc BUOI_HOC D_BOOLEEN

Tinh trang lop TINH_TRANG D_BOOLEEN

Ngay sinh hoc vien NGAY_SINH_HV D_THOIGIAN

Gioi tinh hoc vien GIOI_TINH_HV D_BOOLEEN

Dia chi hoc vien DIA_CHI_HV D_CHUOIKYTU

Dien thoai hoc vien DIEN_THOAI_HV D_CHUOINGAN

Ghi chu cho hoc vien GHI_CHU_HV D_CHUOIKYTU Diem Nghe DIEM_NGHE D_SOTHUC

Nguoi Cap NGUOI_CAP D_CHUOIKYTU

Ten Bang TEN_BANG D_CHUOINGAN

So Luu Ho So SO_LUU_HS D_SO

Ma So Bien Lai MSBL D_MASO

Ngay Cap Bien Lai NGAY_CAP_BL D_THOIGIAN

Ngay thi du kien NGAY_THI_DK D_THOIGIAN

• Danh sách các th c th :

Thu c khoá h c THUOC_KH

Thu c môn h c THUOC_MH

C p CAP

• i u khi n c a thông tin:

+ i u khi n thông tin BUOI_HOC:

QT_Qu n lý biên lai QT_QUAN_LY_BIEN_LAI nh ngh a

° Danh sách thu c tính c a th c th BIEN_LAI:

Ma So Bien Lai MSBL

Ten bien lai TEN_BL

Ngay Cap Bien Lai NGAY_CAP_BL

So tien SO_TIEN

Ly do LY_DO

Caractère (8) Caractère (50) Date

Monnaie (16,2) Caractère (50)

° Nh n d ng c a th c th BIENLAI:

Tên Mã

Ma so bien lai MSBL

+ Th c th HOC_VIEN:

Ngày sinh HV NGAY_SINH_HV nh ngh a

QT_Qu n lý h c viên QT_QUAN_LY_HOC_VIEN nh ngh a

Ho & Ten hoc vien HO_TEN_HV

Ngay sinh hoc vien NGAY_SINH_HV

Gioi tinh hoc vien GIOI_TINH_HV

Dia chi hoc vien DIA_CHI_HV

Dien thoai hoc vien DIEN_THOAI_HV

Ghi chu cho hoc vien GHI_CHU_HV

Caractère (8) Caractère (50) Date

Booléen Caractère (50) Caractère (15) Caractère (50)

° Nh n dang c a th c th HOC_VIEN:

Tên Mã

Ma so hoc vien MSHV

+ Th c th NHAN_VIEN:

Tên Nhân viên

° Danh sách thu c tính c a th c th NHAN_VIEN:

Tên Mã Ki u

Ma so nhan vien MSNV Caractère (8)

Ho & Ten nhan vien HO_TEN_NV Caractère (50)

Ngay sinh nhan vien NGAY_SINH_NV Date

Gioi tinh GIOI_TINH Booléen

Dia chi DIA_CHI Caractère (50)

Dien thoai DIEN_THOAI Caractère (50)

Chuc vu CHUC_VU Caractère (15)

Bang cap BANG_CAP Caractère (15)

Muc luong MUC_LUONG Monnaie (16,2) Ngay vao lam NGAY_VL Date

Ghi chu GHI_CHU Caractère (50)

Tên Mã Ki u

Ngày b t đ u

Ngày k t thúc

NGAY_BAT_DAU NGAY_KET_THUC

nh ngh a

nh ngh a QT_Ngày thi QT_NGAY_THI nh ngh a

QT_Qu n lý khoá h c QT_QUAN_LY_KHOA_HOC nh ngh a

Ma khoa hoc MA_KH Caractère (8)

Tong so tiet TONG_ST Entier

Ngay bat dau NGAY_BD Date

Ngay ket thuc NGAY_KT Date

Ngay thi du kien NGAY_THI_DK Date