Tìm hiểu công tác kế hoạch tại công ty cổ phần may thăng long.doc

Tìm hiểu công tác kế hoạch tại công ty cổ phần may thăng long.

CHUYÊN ĐỀ:

TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG

LỜI MỞ ĐẦU

Với vai trò là con chim đầu đàn của ngành dệt may Việt Nam, Công ty

cổ phần may Thăng Long đã và đang thực hiện nhiều chương trình, kế hoạch

và chiến lược mới để bắt nhịp với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế của nướcnhà Một trong những công tác quan trọng phải kể đến là nâng cao chất lượngcủa công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

Đối với một doanh nghiệp bất kỳ thì hoạt động lập kế hoạch là chứcnăng đầu tiên của quá trình quản lý, có vai trò rất quan trọng Lập kế hoạchgắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tươnglai, là cơ sở để xác định và triển khai các chức năng còn lại là tổ chức, lãnhđạo, kiểm tra Bởi vậy chất lượng của công tác lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh được nâng cao sẽ là điều kiện cần thiết để đảm bảo quá trình kinhdoanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao

Xuất phát từ vai trò quan trọng của việc lập kế hoạch và trên cơ sở đó

em tìm hiểu thực trạng công tác kế hoạch tại Công ty cổ phần may ThăngLong nên em đã chọn đề tài : “ Tìm hiểu công tác kế hoạch sản xuất kinhdoanh tại Công ty cổ phần may Thăng Long “ làm chuyên đề báo cáo nhómcủa mình

Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần sau :

Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần may Thăng Long.

Phần 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch tại Công ty cổ phần may Thăng long.

Phần 3: Các giải pháp nhằm nâng cao công tác lập kế hoạch tại Công

ty cổ phần may Thăng Long.

PHẦN 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

MAY THĂNG LONG

1.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty.

- Tên công ty : Công ty cổ phần may Thăng Long

- Tên giao dịch : Thang Long Garment Joint Stock Company

- Tên viết tắt : Thaloga

- Địa chỉ trụ sở chính : 250 - Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội

- Điện thoại : (84) 04 8623372, Fax: (84) 04 8623374

- Email: info@thaloga.vn

- Website: www.thaloga.vn

Công ty cổ phần May Thăng Long được thành lập ngày 08/05/1958tiền thân là Công ty May mặc xuất khẩu; tháng 8/1965 được đổi thành Xínghiệp may mặc xuất khẩu trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm

- TOCONTAP, Bộ Ngoại thương Năm 1979, được đổi tên thành Xí nghiệpmay Thăng Long thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ công nghiệp nhẹ.Tháng 3/1992 được đổi tên thành Công ty May Thăng Long theo quyết địnhsố: 218/BCN-TCLC của Bộ công nghiệp nhẹ; trực thuộc Tập đoàn Dệt MayViệt Nam Tháng 10/2003 Công ty May Thăng Long được chuyển đổi từdoanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần May Thăng Long, nhà nướcnắm giữ cổ phần chi phối 51% theo quyết định số : 165/TCLĐ-BCN ngày14/10/2003 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp và công ty hoạt động hoạt độngtheo Luật doanh nghiệp Tháng 12/2006 Công ty cổ phần May Thăng Longthực hiện việc đấu giá bán cổ phần thuộc sở hữu nhà nước tại doanh nghiệp,

để chuyển thành Công ty cổ phần May Thăng Long 100% vốn thuộc các cổđông ngoài nhà nước

Chặng đường dài 50 năm xây dựng và phát triển của Công ty MayThăng Long có thể nói là một chặng đường đầy gian khó thử thạch và phấnđấu vươn lên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Vinh dự là một đơn vị đầu tiên

làm mặt hàng xuất khẩu đã hun đúc lòng tự hào, nghị lực và ý chí phi thườngcủa tập thể cán bộ công nhân viên Công ty may Thăng Long; xứng đáng vớiniềm tin yêu tin tưởng Đảng và Nhà nước giao phó

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Ngày 8/5/1958 Bộ ngoại thưong ra quyết định thành lập Công ty may mặc xuất khẩu – tiền thân của Công ty cổ phần may Thăng Long hiện nay.

Đây là công ty may mặc đầu tiên của Việt nam đặt trụ sở tai 15 Cao Bá Quát.Ban đầu, Công ty có khoảng 2000 công nhân và khoảng 1700 máy may côngnghiệp Mặc dù trong những năm đầu hoạt động công ty gặp rất nhiều khókhăn như mặt bằng sản xuất phân tán, công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật cònthấp nhưng công ty đã hoàn thành và vượt mức kế hoạch do nhà nước giao.Đến ngày 15/12/1958 Công ty đã hoàn thành kế hoạch năm với tổng sảnlượng là 391.129 sản phẩm đạt 112,8% chỉ tiêu Đến năm 1959 kế hoạchCông ty được giao tăng gấp 3 lần năm 1958 nhưng Công ty vẫn hoàn thành

và đạt 102%kế hoạch Trong những năm này Công ty đã mở rộng mối quan

hệ với các khách hàng nước ngoài như Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc

Bước vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất (1961-1965), Công ty

đã có một số thay đổi lớn Tháng 7/1961 Công ty đã chuyển địa điểm làmviệc về 250 Minh Khai, Hà Nội, là trụ sở chính của công ty ngày nay Địađiểm mới có nhiều thuận lợi, mặt bằng rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn định.Các bộ phận phân tán trước nay đã thống nhất thành một mối, tạo thành dâychuyền sản xuất khép kín khá hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt may, là,đóng gói Ngày 31/8/1965 theo quyết định của Bộ ngoại thương bộ phận gia

công đã tách thành đơn vị sản xuất độc lập với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu, Công ty may mặc xuất khẩu đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu.

Vào những năm chiến tranh chống Mỹ, Công ty đã gặp rất nhiều khókhăn như Công ty đã phải 4 lần đổi tên, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thayđổi các cán bộ chủ chốt nhưng Công ty vẫn vững bước tiến lên thực hiện kếhoạch 5 năm lần thứ hai Trong các năm 1976 - 1980 Công ty đã tập trungvào một số hoạt động chính như: Triển khai thực hiện là đơn vị thí điểm của

ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền công

nghệ Năm 1979, Công ty được Bộ quyết định đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long.

Bước vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ 3 (1980 -1985) trướcnhững đòi hỏi ngày càng cao của sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội, Công

ty đã không ngừng đổi mới và phát triển Trong quá trình chuyển hướngtrong thời gian này, Công ty luôn chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữvững tiến độ sản xuất, thực hiện liên kết với nhiều cơ sở dịch vụ của Bộngoại thương để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăng trưởng từngnăm, năm 1981 Công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270sản phẩm sang các nước: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặngđường 25 năm phấn đấu của Công ty, năm 1983 Nhà nước đã trao tặng Xínghiệp may Thăng Long Huân chương lao động hạng nhì

Cuối năm 1986 cơ chế bao cấp được xoá bỏ và thay bằng cơ chế thịtrường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp lúc này phải tựtìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, Liên bang cộng hoà xã hội chủ nghĩa

Xô Viết tan rã và các nước xã hội chủ nghĩa ở Đông Âu sụp đổ thị trường củaCông ty thu hẹp dần Đứng trước những khó khăn này, lãnh đạo của Công tymay Thăng Long đã quyết định tổ chức lại sản xuất, đầu tư hơn 20 tỷ đồng đểthay thế toàn bộ hệ thống thiết bị cũ của Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA)trước đây bằng thiết bị mới của Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản(JUKI) Đồng thời công ty hết sức chú trọng đến việc tìm kiếm và mở rộngthị trường xuất khẩu, Công ty đã ký nhiều hợp đồng xuất khẩu với các công

ty ở Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản

Với những sự thay đổi hiệu quả trên, năm 1991 Xí nghiệp may ThăngLong là đợn vị đầu tiên trong ngành may được Nhà Nước cấp giấy phép xuấtnhập khẩu trực tiếp Công ty được trực tiếp ký hợp đồng và tiếp cận vớikhách hàng đã giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh Tháng6/1992 Xí nghiệp được Bộ công nghiệp nhẹ (nay là Bộ công nghiệp) chophép được chuyển đổi tổ chức từ Xí nghiệp thành Công ty và giữ nguyên tên

Thăng Long theo quyết định số 218TC/LĐ-CNN Công ty may Thăng Long

ra đời, đồng thời là mô hình Công ty đầu tiên trong các xí nghiệp may mặcphía Bắc được tổ chức theo cơ chế đổi mới Nắm bắt được xu thế phát triểncủa toàn ngành năm 1993 Công ty đã mạnh dạn đầu tư hơn 3 tỷ đồng mua16.000 m đất tại Hải Phòng thu hút gần 200 lao động Công ty đã mở thêmnhiều thị trường mới và trở thành bạn hàng của nhiều Công ty nước ngoài ởthị trường EU, Nhật Bản, Mỹ Ngoài thị trường xuất khẩu Công ty cũng chútrong đến việc phát triển thị trường nội địa, năm 1993 Công ty đã thành lậpTrung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm tại 39 Ngô Quyền, Hà Nội.Với sự năng động và sáng tạo của mình, Công ty đã đăng ký bản quyền

thương hiệu THALOGA tại thị trường Việt Nam vào năm 1993 và được cấp chứng nhận đăng ký bản quyền tại Mỹ vào 9/2003 Nhờ sự phát triển đó,

Công ty là một trong những đơn vị đầu tiên ở phía Bắc chuyển sang gắn hoạtđộng sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu quả Bắt đầu từ năm 2000 Công

ty đã thực hiện theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theotiêu chuẩn SA 8000

Cho đến nay, Công ty đã liên tục giành được nhiều Huân chương laođộng, Huân chương độc lập cao quí Gần đây nhất là năm 2002 Công ty đãđược Nhà nước trao tặng Huân chương Độc Lập hạng nhì Năm 2004 Công

ty may Thăng Long được cổ phần hoá theo quyết định số 1496/QĐ-TCCBngày 26/6/2003 của Bộ công nghiệp về việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhànước Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Nhà nước nắmgiữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán một phần vốn của Nhà nước tạidoanh nghiệp cho các cán bộ công nhân viên Công ty 49% Trong quá trìnhhoạt động, khi có nhu cầu và đủ điều kiện Công ty sẽ phát hành thêm cổphiếu hoặc trái phiếu để huy động vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh.Theo phương án cổ phần hoá: Công ty có vốn điều lệ là 23.306.700.000 đồngđược chia thành 233.067 cổ phần, mệnh giá của mỗi cổ phần là 100.000đồng

1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty

1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

Tại Công ty cổ phần may Thăng long , bộ máy quản lý được tổ chứctheo mô hình trực tuyến

- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ ): Là cơ quan quyền lực cao nhất của

Công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạncủa Công ty Các vấn đề do ĐHĐCĐ quyết định thường được thực hiệnthông qua biểu quyết Nghị quyết được thông qua khi có trên 51% số phiếutham gia cuộc họp ĐHĐCĐ đồng ý ĐHĐCĐ bầu ra Hội đồng quản trị vàBan kiểm soát của Công ty

- Hội đồng quản trị (HĐQT) : Là cơ quan quản lý của Công ty, đứng

đầu là Chủ tịch HĐQT, thay mặt HĐQT điều hành Công ty là Tổng giámđốc HĐQT hoạt động tuân thủ theo quy định của Luật Doanh Nghiệp vàđiều lệ của Công ty

- Ban kiểm soát: Là cơ quan giám sát hoạt động của ĐHĐCĐ, đứng

đầu là trưởng ban kiểm soát

- Khối quản lý: Là những phòng ban tham gia giám sát và tổ chức sản

xuất

- Khối phục vụ sản xuất: Là những bộ phận có trách nhiệm giúp đỡ bộ

phận sản xuất trực tiếp khi cần

- Khối sản xuất trực tiếp: Là bộ phận trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở dạng tổng quát như sau:

Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

ĐẠI HỘI

CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

Khối quản lý

sản xuất

Khối quản lýsản xuất

Khối quản lýsản xuất

Trên thực tế, hiện nay bộ máy quản lý của công ty vẫn chia thành haicấp, cấp công ty và cấp xí nghiệp với sự chỉ đạo của tổng giám đốc do Hộiđồng quản trị cử ra.

- Phó Tổng Giám đốc Điều hành về sản xuất và kỹ thuật: Có tráchnhiệm giúp việc cho Tổng Giám đốc về mặt kỹ thuật sản xuất và thiết kế củaCông ty

- Phó Tổng Giám đốc Tài chính và Kinh doanh: Có trách nhiệm giúpTổng Giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động về mặt tài chính và kinh doanhtrong Công ty

- Phó Tổng Giám đốc Điều hành nội chính: Có nhiệm vụ giúp TổngGiám đốc về mặt đời sống nhân viên và điều hành các dich vụ đời sống

Các phòng ban chức năng, gồm:

Văn phòng Công ty: Có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, các mặt

tổ chức của công ty: Quan hệ đối ngoại, giải quyết các chế độ chính sách vớingười lao động

- Phòng kỹ thuật chất lượng: Quản lý, phác thảo, tạo mẫu các mặt hàngtheo đơn đặt hàng của khách hàng và nhu cầu của Công ty, kiểm tra chấtlượng sản phẩm trước khi đưa vào nhập kho thành phẩm

- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường và lập

kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm

- Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức và quản lý công tác xuất nhập khẩuhàng hoá, đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước

- Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức quản lý thực hiện công tác tài chính kếtoán theo chính sách của Nhà nước, đảm bảo nguồn vốn có sản xuất kinhdoanh và yêu cầu phát triển của Công ty, phân tích và tổng hợp số liệu đểđánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp đảm bảo hoạtđộng của Công ty có hiệu quả.

- Phòng kho: Tổ chức tiếp nhận ,bảo quản hàng hoá trong kho cũngnhư vận chuyển ,cấp phát nguyên liệu đến từng đơn vị theo lệnh sản xuất.Ngoài ra còn thực hiện kiểm tra số lượng, chất lượng của nguyên phụ liệuphục vụ cho sản xuất

- Xí ngiệp dịch vụ đời sống: Làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm chođời sống của công nhân viên: quản lý lớp mẫu giáo, trông xe, nhà ăn…

- Cửa hàng thời trang: Các sản phẩm được trưng bày mang tính chấtgiới thiệu là chính, ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp các thông tin về nhucầu thị trường, thị hiếu của khách hàng để xây dựng các chiến lược tìm kiếmthị trường

- Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm: Trưng bày ,giới thiệu

và bán các loại sản phẩm của Công ty, đồng thời tiếp nhận các ý kiến đónggóp, phản hồi từ người tiêu dùng

- Phòng kinh doanh nội địa: Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa, quản lý

hệ thống bán hàng, các đại lý án hàng cho công ty và theo dõi tổng hợp, báocáo tình hình kết quả kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá của các đại lý

* Cấp xí nghiệp:

- Trong các Xí nghiệp thành viên có Ban Giám đốc Xí nghiệp gồm:Giám đốc xí nghiệp, các Phó Giám đốc Xí nghiệp Giúp việc cho giám đốc xínghiệp có các nhân viên thống kê xí nghiệp và nhân viên thống kê phânxưởng Ngoài ra còn có các tổ trưởng sản xuất, nhân viên tiền lương, cấp phátthống kê, cấp phát nguyên liệu

- Dưới các trung tâm và cửa hàng thời trang có cửa hàng trưởng và cácnhân viên cửa hàng

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty đượcthể hiện qua sơ đồ:

Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty

1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Mô hình sản xuất của công ty bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên.Công ty hiện có 5 xí nghiệp may chính thức, gồm:

- 3 xí nghiệp may I, II, III ở Hà Nội

- 1 xí nghiệp may ở Nam Hải đóng tại Nam Định

- 1 xí nghiệp may Hoà Lạc đóng tại Hà Tây

Trong đó mỗi xí nghiệp này lại chia thành 5 bộ phận có nhiệm vụ khácnhau gồm: Văn phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ là, kho Công ty

TỔNG GIÁM ĐỐC

P.Tổng Giám đốc

điều hành sản xuất

kỹ thuật

GĐ các xí nghiệp thành viên

Nhân viên thống kê

các xí nghiệp Nhân viên thống kê phân xưởng

P.tổng Giám đốc điều hành TC và kinh doanh

P Tổng Giám đốc điều hành nội chính

Phòng

kế toán

Văn phòng

TTTM Và GTSP

Cửa hàng thời trang

Phòng kinh doanh nội địa

XN1 XN2 XN3 XN

NAM HẢI

XN HOÀ LẠC

PHÂN XƯỞNG THIÊU

PHÂN XƯỞNG GIẶT MÀI

Phòng

kho

Ngoài xí nghiệp may chính thì Công ty còn tổ chức các xí nghiệp phụtrợ gồm một phân xưởng thêu, một phân xưởng mài đồng thời có nhiệm vụcung cấp điện nước, sửa chữa máy móc thiết bị cho cả Công ty, một cửa hàngthời trang chuyên nghiên cứu mẫu mốt và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ,

số lượng khoảng 1000 sản phẩm/ tháng

Hình 1.3: Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty.

1.4 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty

- Sản xuất và kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm may mặc, cácloại nguyên liệu thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất thuốc nhuộm, thiết bịtạo mẫu thời trang, các sản phẩm khác của ngành dệt may Trong đó hoạtđộng chính vẫn là ở lĩnh vực may mặc với các loại sản phẩm cơ bản: Quần áosơmi, áo Jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em…

Xí nghiệp III

Xí nghiệp may Nam Hải

Xí nghiệp may hoà lạc

Xí nghiệp phụ trợ

Cửa hàng thời trang

Phân xưởng thêu

Phân xưởng mài

Văn phòng xí nghiệp

Tổ cắt

Tổ may

Tổ là

Kho công ty

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm,công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông lâm, hải sản, thủcông,mỹ nghệ.

- Kinh doanh các sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ôtô, xe máy,

mỹ phẩm, rượu, kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng

- Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan, kinh doanh khách sạn, nhàhàng, vận tải, du lịch lữ hành trong nước

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

1.5 Kết quả sản xuất kinh doanh Công ty trong thời gian qua

So sánh 2009/2008

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)

Do được đầu tư đổi mới trang thiết bị, máy móc sản xuất nên sảnlượng sản xuất ra tăng lên, đồng thời cũng do chất lượng sản phẩm đã đượcnâng lên đáng kể nên công ty cũng tiêu thụ được nhiều sản phẩm hơn vì thế

mà doanh thu của công ty đều tăng lên qua các năm Năm 2010 tăng so vớinăm 2009 là 6% Ngoài ra, chi phí của công ty qua các năm cũng có xuhướng tăng lên và tăng bình quân khoảng 6% gần bằng tốc độ tăng của doanhthu Lợi nhuận sau thuế năm năm 2010 tăng 14% so với năm2009

Như vậy trong 2 năm gần đây, ta có thể thấy khả năng đi đúng hướngcủa công ty trong việc cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, mởrộng thị trường tiêu thụ, Công ty đã dần đáp ứng được những đòi hỏi khắtkhe của thị trường và hướng tới sự hoàn thiện về sản phẩm Hoạt động củaCông ty đang trên đà tăng trưởng, doanh thu từ bán hàng và lợi nhuận tăngđều qua các năm

PHẨN II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

MAY THĂNG LONG

2.1 Hệ thống kế hoạch hiện nay của Công ty.

Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là các công việc dựkiến sẽ thực hiện trong thời gian tiếp theo gồm các chỉ tiêu kinh tế như giá trịsản lượng, doanh thu, nộp Ngân sách, sản phẩm sản xuất chủ yếu, kim ngạchxuất khẩu,tổng vốn đầu tư thực hiện, số người đang làm việc, lợi nhuận… ỞCông ty cổ phần may Thăng Long việc lập kế hoạch được tiến hành theotừng giai đoạn (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) và phù hợp với từng loại hìnhsản xuất của Công ty Hiện nay, việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh củaCông ty được chia làm hai loại chủ yếu sau:

- Kế hoạch ngắn hạn : kế hoạch tháng, quý, nửa năm

- Kế hoạch dài hạn: Kế hoạch cho từng năm tài chính “kế hoạch hằngnăm”

Để định hướng chiến lược phát triển lâu dài Công ty còn có kế hoạchdài hạn, kế hoạch chiến lược kéo dài trong thời gian từ 5 đến 10 năm

2.2 Các căn cứ lập kế hoạch của Công ty.

2.2.1 Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch do Tập Đoàn Dệt –May giao

Hằng năm, Công ty sẽ nhận quyết định giao kế hoạch sản xuất kinhdoanh do Tổng Công ty gửi xuống sau khi Tổng Công ty đã nhận được bảnbáo cáo thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch năm trước của Công ty

Chỉ tiêu do Tổng Công ty giao xuống gồm ba phần, đó là:

- Chỉ tiêu chính thức: Là các chỉ tiêu sản xuất như giá trị sản xuất côngnghiệp, tổng doanh thu, mua vải nội bộ trong Tổng Công ty…Và các chỉ tiêuhiệu quả như lợi nhuận, các khoản nộp Ngân sách…

Năm 2010 Tổng công ty giao cho Công ty: Giá trị sản xuất côngnghiệp là 135 tỷ, Tổng doanh thu 245 tỷ, mua vải nội bộ trong Tổng Công ty

là 400.000 m trong đó mua vải của Công ty nhuộm Yên Mỹ 100.000 m Lợinhuận là 10 tỷ, các khoản nộp ngân sách 1.958 triệu đồng.

- Chỉ tiêu hướng dẫn: Là các chỉ tiêu như Kim ngạch xuất khẩu, nhậpkhẩu, số lượng các sản phẩm sản xuất chủ yếu

- Chỉ tiêu thi đua: Là chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận/Vốn kinh doanh

2.2.2 Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triểnlớn mạnh thì phải lấy thị trường là trung tâm cho mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình, thị trường chính là nơi quyết định sản xuất cái gì ? Sản xuấtnhư thế nào ? Sản xuất cho ai ? Do vậy nghiên cứu thị trường là công việccần thiết đầu tiên đối với bất cứ doanh nghiệp nào trong quá trình kinhdoanh Một doanh nghiệp không thể khai thác hết tiềm năng của mình cũngnhư không thoả mãn tốt được nhu cầu của khách hàng nếu không có đượcđầy đủ các thông tin chính xác về thị trường Vì vậy nghiên cứu thị trường làkhâu quan trọng đầu tiên làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh hàng năm của Công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường mở cửa

và hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay.Thông qua việc nghiên cứu thịtrường Công ty sẽ nắm được những thông tin về giá cả, tình hình cung cầusản phẩm mà Công ty sản xuất để đề ra những phương án chiến lược và lập

kế hoạch kinh doanh cho Công ty Và Công ty cổ phần may Thăng Longcũng phải tuân thủ qui luật này nếu muốn tồn tại và phát triển Hằng nămcông ty thường tiến hành nghiên cứu thị trường trước để làm căn cứ cho việclập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm Cụ thể là hằng năm Công ty đềuphải xem xét tác động của cả yếu tố chủ quan và khách quan như dự báo tìnhhình phát triển kinh tế của Việt Nam, nhu cầu thời trang của người dân thayđổi như thế nào

Theo đánh giá của Công ty thì hiện tại 90% giá trị sản lượng của Công

ty có được là do xuất khẩu, chỉ có 10% thu được là từ thị trường nội địa Vìvậy có thể nói thị trường xuất khẩu đang là thị trường sống còn của Công ty.Định hướng cơ bản của hoạt động thị trường trong thời gian tới của Công ty

là giữ vững thị trường cũ, từng bước mở rộng thị trường mới, chuyển từ thế

bị động gia công xuất khẩu sang chủ động xuất khẩu FOB Các thị trườnghoạt động của Công ty:

- Thị trường nước ngoài: Công ty hiện có hai bạn hàng lớn là EU vàNhật Bản

+ EU: Là thị trường đông dân, có thu nhập bình quân đầu ngườicao, mức tiêu dùng hàng dệt may rất cao đồng thời đòi hỏi rất cao về chấtlượng và mẫu mã Công ty chủ yếu nhập khẩu hàng may mặc và theo phươngthức gia công Do hàng dệt may nhập khẩu vào thị trường này phải áp dụnghạn ngạch, hạn ngạch Eu dành cho Việt Nam rất ít so với năng lực sản xuất

Do vậy để có thể xâm nhập sâu vào thị trường này thì vấn đề quan trọng nhấthiện nay của Công ty là phải nhanh chóng đổi mới công nghệ để có thể đápứng các nhu cầu phức tạp và đa dạng của sản phẩm mà thị trường này đòihỏi

+ Nhật Bản: Là thị trường nhập khẩu hàng dệt may lớn của thế giới.Hàng dệt may nhập khẩu vào thị trường này không cần hạn ngạch, mức tự dohoá cao nên cạnh tranh khốc liệt, đồng thời lai đòi hỏi cao về chất lượng vàmẫu mã Vì vậy Công ty muốn ngày càng mở rộng thêm thị trường này thìvấn đề cốt yếu là phải nâng cao chất luợng trong quá trình sản xuất và kiểmtra chất lượng sản phẩm

-Thị trường trong nước: nước ta là nước đông dân, đời sống của ngườidân ngày càng được nâng cao nên sức mua hàng dệt may là rất lớn Nó khôngchỉ dừng lại ở các nhu cầu thông thường mà còn xuất hiện các nhu cầu vềtrang phục đi học, đi làm, trang phục lễ hội…

Vì vậy hàng năm để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thì Công ty đềuphải tiến hành nghiên cứu và dự báo cả thị trường trong nước và thị trườngnước ngoài, điều tra nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân cư, khai thác tốtthông tin trên mạng để kịp thời cập nhật các thay đổi trong xu hướng tiêudùng và thời trang của khách hàng … để từ đó lập kế hoạch sản xuất chotừng mặt hàng phù hợp

2.2.3 Căn cứ vào năng lực hiện có của Công ty

Khi tiến hành lập kế hoạch thì người ta phải căn cứ vào khả năng hiện

có của Công ty để biết được hiện nay Công ty đang đứng ở đâu, năng lực sảnxuất kinh doanh là bao nhiêu, công nghệ như thế nào ? Để trả lời được cáccâu hỏi đó, Công ty phải xem xét đánh giá năng lực chủ yếu về các mặt sau:Năng lực về số lượng máy móc thiết bị, công nghệ, lao động, năng lực sảnxuất của Công ty

- Năng lực máy móc thiết bị của Công ty: Hiện nay Công ty cổ phầnmay Thăng Long có 5 xí nghiệp may chính thức gồm 3 xí nghiệp may I, II,III ở Hà Nội, 1 xí nghiệp may ở Nam Hải (Nam Định), 1xí nghiệp may HoàLạc (Hà Tây ) Với số lượng máy móc thiết bị là 4200 chiếc bao gồm máymay các loại, máy ép, máy giặt, máy cắt Các máy móc thiết bị đều đượcnhập khẩu từ công nghệ của Đức (FAAP) và Nhật Bản (JUKI) Ngoài xínghiệp may chính thức thì công ty còn có các xí nghiệp phụ trợ gồm mộtphân xưởng thêu, một phân xưởng mài

- Năng lực lao động của Công ty: Hiện nay Công ty có khoảng 3400công nhân với tay nghề cao, có khoảng 186 nhân viên gián tiếp làm việctrong các phòng ban chức năng có trình độ từ cao đẳng trở lên Đối với côngtác lập kế hoạch thì lao động là một nhân tố quan trọng quyết định chất lượngcủa kế hoạch đề ra và ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty Để có được một kế hoạch với những chỉ tiêu hợp lý

và các biện pháp thực hiện chỉ tiêu đó một cách phù hợp, đòi hỏi phải có mộtđội ngũ lao động trong bộ phận kế hoạch có năng lực và trình độ cao Hiệnnay, ở Công ty phòng kế hoạch vật tư gồm có 32 người trong đó có 80% cótrình độ đại học, còn lại có trình độ cao đẳng, các nhân viên trong phòng đều

là những người công tác lâu năm trong Công ty, đây là một đội ngũ khá hùnghậu về mặt số lượng và chất lượng, do đó tạo điều kiện tốt cho công tác lập

kế hoạch của Công ty

- Năng lực sản xuất của Công ty: Với số lượng máy móc thiết bị tươngđối lớn, công nghệ hiện đại, đội ngũ công nhân có tay nghề cao thì năng lựcsản xuất của Công ty là tương đối cao so với các doanh nghiệp hoạt độngtrong ngành dệt may, Công ty có thể đáp ứng được những đơn hàng gia công

với số lượng lớn của bạn hàng nước ngoài theo đúng thời hạn giao hàng,đồng thời công ty còn nhận gia công cho các công ty khác.

2.2.4.Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước.

Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, ngoài việc căn cứ vàonhiệm vụ, mục tiêu của kế hoạch năm, chỉ tiêu kế hoạch do Tổng công tygiao xuống, năng lực hiện có của công ty, kết quả nghiên cứu và dự báo thịtrường thì Công ty còn phải căn cứ vào tình hình đánh giá kế hoạch thực hiệnnăm trước, tức là xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu, đạt đượcnhững kết quả gì và còn tồn tại những gì… để từ đó đề ra kế hoạch cho nămtới

Trong Công ty thường xây dựng kế hoạch tháng, sau mỗi một thángCông ty thường tổng kết đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đặt ra để làm

cơ sở cho việc đề ra kế hoạch cho tháng tiếp theo

Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các xí nghiệptháng 3/2010: ( Xem bảng sau)

Bảng: Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của các xí nghiệp tháng 3 / 2010

TT Đơn vị sản xuất ĐV

tính

KH-DT năm 2010

KH-DT

3 tháng

TH-DT tháng 3

TH-DT

3 tháng

% TH/KH năm 2010

% TH/

KH tháng

% TH/

KH quý

% cùng

kỳ 2009

Năm 2009

Trong đó: Thêu (khai