Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tiêu Chuẩn Việt

Công ty Tiêu Chuẩn Việt tuy mới được thành lập không lâu nhưng với bề dày truyền thống và kinh nghiệm được kế thừa từ tiền thân là Trung tâm điện tử- công nghệ trực thuộc công ty máy tính và truyền thông Việt nam của Bộ Công Nghiệp

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

Chương I: Tổng quan về công ty Tiêu Chuẩn Việt 3

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

2 Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty 5

Chương II Tổ chức hoạt động bộ máy công ty Tiêu Chuẩn Việt 7

1 Hệ thống tổ chức bộ máy hoạt động của công ty 7

2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban 9

2.1 Ban Giám đốc 9

2.2 Phòng kinh doanh phân phối 11

2.3 Xưởng sản xuất 11

2.4 Phòng kỹ thuật 11

2.5 Phòng kế hoạch vật tư 12

2.6 Trung tâm bảo hành, hỗ trợ khách hàng 13

2.7 Phòng kế toán 13

2.8 Bộ phận nghiên cứu và phát triển 14

2.9 Hệ thống kho và đội xe 14

Chương III Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tiêu Chuẩn Việt 16

1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 16

1.1 Về doanh thu 17

1.2 Về chi phí hoạt động kinh doanh 19

1.3 Về lợi nhuận 21

1.4 Về tình hình sử dụng lao động và tiền lương của công ty 22

1.4.1 Tình hình sử dụng lao động tại công ty .22

1.4.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động và năng suất của nhân viên công ty 23

1.4.3 Về thu nhập của người lao động 24

1.5 Về các khoản đóng góp vào ngân sách nhà nước 25

1.6 Về khả năng huy động vốn 25

2 Những ưu điểm, tồn tại trong hoạt đọng của công ty 26

2.1 Ưu điểm 26

2.2 Tồn tại 27

KẾT LUẬN 29

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm qua, nước ta với sự chỉ đạo của đảng và chính phủ đãngày càng một phát triển, tình hình chính trị ổn định, một nền kinh tế pháttriển và có vai trò quan trọng trong các tổ chức quốc tế mà Việt Nam là mộtthành viên Điều đó chứng tỏ đường lối đúng dắn của nhà nước ta nhất làtrong lĩnh vực kinh tế phát triển nền kinh tế nhiều thành phần theo định hướng

Xã hội Chủ Nghĩa.Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế toàn cầu có xuhướng mở Việt Nam cũng không nằm ngoài vòng xoay đó Chúng ta đã gianhập WTO tổ chức thương mại lớn nhất thế giới Khi gia nhập WTO nền kinh

tế chúng ta đứng trước những cơ hội lớn nhưng cũng không ít rủi ro khi phảiđối mặt vơi ssự cạch tranh từ các quốc gia lớn khác trên thế giới có nền kinh

tế mạnh

Là một sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh thương mại củatrường Đại học kinh tế quốc đân- một trường hàng đầu cả nước về đào tạo ranhững donah nhân tương lai, ngoài những kiến thức tích lũy được khi cònngồi trên ghế nhà trường,em thấy còn phải có them nhiều kinh nghiệm thực tế

về hoạt động tổ chức kinh doanh của các doanh nghiệp và cách điều hành nótrên một thị trường đầy thách thức và cơ hội như hiện nay Chính vì vậy, quamột thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tiêu Chuẩn Việt em đã có những

hiểu biết về công ty được thể hiện ở Báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt

Do kiến thức của em còn hạn chế và không thể không có sai sót, emmong sự giúp đỡ của cô giáo để em hoàn thành tốt bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương I: Tổng quan về công ty Tiêu Chuẩn Việt.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt

Điện thoại : (84-4) 37 718721; Fax:(84-4) 37 716526

Nhà máy : Khu công nghiệp Quang Minh- Mê Linh –Vĩnh Phúc.Điện thoại : (84-4)3 5860548 ; Fax : (84-4) 35860528

Số tài khoản : 0571100014006 mở tại ngân hàng cổ phần quân đội chi nhánh Điện biên phủ.

Công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt được chính thức thành lập ngày 19tháng 03 năm 2003 Công ty Tiêu Chuẩn Việt tuy mới được thành lập khônglâu nhưng với bề dày truyền thống và kinh nghiệm được kế thừa từ tiền thân

là Trung tâm điện tử- công nghệ trực thuộc công ty máy tính và truyền thôngViệt nam của Bộ Công Nghiệp Với chủ trương cổ phần hóa các doanh nghiệpNhà nước của Chính Phủ thì công ty Tiêu Chuẩn Việt được chính thức đi vào

hoạt động với một tư cách pháp nhân mới, độc lập với công ty máy tìnhtruyền thông Việt Nam.

Sau khi được thành lập, với truyền thống đã được xây dựng lâu năm, cơ

sở vật chất sẵn có, đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, tâmhuyết và sáng tạo trong công việc, hơn nữa lại được hoạt động trong một cơchế mới thông thoáng, tạo điều kiện cho mỗi cá nhân và doanh nghiệp tự pháthuy điểm mạnh của mình, công ty đã tiếp tục phát huy sức mạnh của mìnhtrong những nghành kinh doanh truyền thống như sản xuất và phát triển cácmặt hành như : ổn áp, biến áp, thiết bị nguồn, thiết bị bảo vệ… ngoài ra công

ty tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh tiếp cận các lĩnh vực sản xuất và cácsản phẩm mới như: thiết bị nội thất trường học, các sản phẩm cơ khí tấmmỏng… nhằm đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh thu thêm lợi nhuận vàphát triển thương hiệu tạo thế cạnh cạnh mãnh mẽ của công ty trên thị trường.Với quy mô kinh doanh ngày một phát triển, để tăng năng lực sản xuất

và cung ứng các sản phẩm trên thị trường, năm 2006 công ty đã đưa vào hoạtđộng hệ thống nhà máy sản xuất mới tại khu công nghiệp Quang Minh huyện

Mê Linh tỉnh vĩnh phúc Khu nhà máy này có 16000 m2 nhà xưởng, kho bãibảo quản bốc dỡ hàng lên tới 30.000 m2 mặt bằng với trang thiết bị đồng bộ vàhiện đại bao gồm hệ thống dây chuyền pha cắt tôn, hệ thống lò ủ, dây truyềnhàn, các máy đột dập cơ khí, gia công tấm mỏng tự động (CNC) có thể đápứng được nhu cầu sản xuất các sản phẩm có chất lượng tốt với khối lượnglớn Cụ thể:

Xưởng sản xuất ổn áp biến áp, thiết bị nguồn công suất 60.000 sp/nămXưởng sản xuất tủ các loại công suất 36.000 sp/năm

Xưởng sản xuất bàn ghế trường học công suất 60.000 chiếc/năm

Xưởng sản xuất các loại ổ cắm điện công suất 400.000 chiếc /năm

Xưởng sản xuất máng cáp và thang cáp công suất 1000 tấn/năm

Xưởng sơn tĩnh điện đáp ứng đủ mọi nhu cầu sơn các sản phẩm tronghoạt động.

Trong những năm qua, công ty đang áp dụng hệ thống đo luờng chấtlượng ISO 9001-2000 cho hệ thống sản xuất và đo lường chất lượng toàn bộcác sản phẩm của công ty sản xuất, từng bước cải thiện trình độ tay nghề củangười lao động, đầu tư hiện đại và đồng bộ trang thiết bị máy móc phục vụquá trình sản xuất kinh doanh Cho đến nay công ty đã xây dựng được một hệthống đồng bộ hoạt động của tổ chức từ các phòng ban tài chính- kế toán,kinh doanh, kĩ thuật… đến các phân xưởng sản xuất tạo ra một hệ thống đồngnhất trong việc thực hiện các hợp đồng với quy mô tương đối lớn nhằm cungcấp ra thị trường nhiều sản phẩm có chất lượng, nâng cao khả năng cạnh tranhcủa công ty trên thị trường và thực hiện các mục tiêu kinh doanh của công tytrong những thời kỳ cụ thể

2 Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty.

Theo giấy phép kinh doanh số 0103002884 do Sở kế hoạch đầu tư HàNội cấp ngày 19 tháng 03 năm 2003, công ty hoạt động chính trong nhữnglĩnh vực sau:

- Sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm điện, điện máy cơ khí, điện tửcác loại

- Sản xuất và kinh doanh cung ứng các thiết bị trường học

- Sản xuất, kinh doanh các loại sản phẩm cơ khí tấm mỏng, tấm lớn, cácthiết bị công nghiệp

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình điện đến 35KV

- Mua bán và cho thuê các thiết bị, máy móc trong ngành điện, điện cơkhí, điện tử

Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì trường, nềnkinh tế xã hội có nhiều chuyển biến công ty đã không ngừng phát triển nhữngdòng sản phẩm cũ mà còn từng bước đa dạng hóa các sản phẩm sản xuất vàkinh doanh đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường Công ty đangsản xuất ba dòng sản phẩm chính, đó là:

Các thiết bị công nghiệp và điện dân dụng bao gồm :

- Biến áp, ổn áp, bộ chuyển điện (inverter- converter)

- Thiết bị và nguồn viến thông, tủ điện

- Thiết bị bảo vệ, ổ cắm điện các loại

Các sản phẩm cơ khí tấm mỏng bao gồm :

- Tủ điều khiển, tủ sắt văn phòng, tủ RACK, tủ điện

- Cột bơm xăng, thang máng cáp, giá kệ siêu thị các loại…

Thiết bị nội thất của trường học bao gồm :

- Tủ, giá, bàn và ghế học sinh, giáo viên các loại

- Giá và kệ thư viện

Chương II Tổ chức hoạt động bộ máy công ty Tiêu Chuẩn Việt

1 Hệ thống tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.

Bảng 1 :Sơ đồ tổ chức bộ máy

Văn phòng

Phòng kinh doanh

Kế toán tài chính

Bộ phận

dự án

Trung tâm bảo hành

Kho vận, đội xe

Bộ phận R&D

Kho vật tư phận Bộ

QC

Phân xưởng

cơ khí

Các tổ sản xuất

Bộ

phận

cơ

điện

2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban.

Lao động của công ty được bố trí cụ thể vào các phòng ban chức năngnhư sau:

- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị:

- Quyết định tất cả các vấn đề lien quan tới hoạt động hành ngày củacông ty

- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tưcủa của Công ty;

- Ban hành các quy chế quản lý nội bộ cong ty;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công tytrừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

- Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty;

- Kiến nghị các phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty;

- Tuyển dụng lao động;

- Các quyền khác được qui định tại điều lệ công ty, tạo hợp đồng laođộng mà giáo đóc ký với công ty và theo quyết định của hội đồng quản trị

Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủyquyền hoặc phân công chịu trách nhiệm trong một ssố lĩnh vực quản lýchuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và Hội đồng quản trị

về phần việc được giao

Phó giám đốc thứ nhất có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Về chuyên môn: Phụ trách tài chính, nội chính

- Về Quản lý: Điều hành chung toàn bộ hoạt động của vănb phòng baogồm khối các văn phòng nghiệp vụ và các bộ phận phục vụ, phụ trách các bộphận:

Phó giám đốc thứ hai có chức năng nhiệm vụ sau:

- Về chuyên môn: Phụ trách toàn bộ hoạt động kỹ thuật, sản xuất củacông ty

- Về quản lý: là Giám đốc Nhà máy, trực tiếp quản lý các bộ phận:

+ Phòng kỹ thuật trực thuộc nhà máy

+ Trung tâm nghiên cứu chế thử

+ Phòng kế hoạch vật tư trực thuộc nhà máy

+ Các phân xưởng sản xuất

2.2 Phòng kinh doanh phân phối.

Phòng kinh doanh phân phối gồm 8 người có chức năng:

- Kinh doanh và phân phối các sản phẩm thiết bị giáo dục, điện, điện tử,

Xưởng sản xuất gồm 103 người có chức năng sau:

- Sản xuất các sản phảm ổn áp, biến thế, lưư điện

- Sản xuất các thiết bị trường học bàn ghế học sinh

- Sản xuất tủ thiết bị văn phòng, tủ giá thiết bị trường học

- Sản xuất tủ phân phối điện, tủ viến thông

2.4 Phòng kỹ thuật.

Phòng kỹ thuật gồm 5 người có các chức năng sau:

- Thực hiện công tác nghiên cứu thiết kế công nghệ, phát triển các thiết

bị, sản phẩm cho thị trường dân dụng và các trường đại học, cao đẳng và phổthông Xây dựng mẫu mã kết hợp với đội ngũ cộng tác viên là các chuyên giahàng đầu trong lĩnh vực giáo dục không ngừng cải tiến để nâng cao chấtlượng sản phẩm chất lượng thiết bị giáo dục

- Tư vấn, xây dựng và cung cấp giải pháp về giáo dục và đào tạo các môhình đồng đội, phòng thực hành bộ môn.

- Tổ chức nghiên cứu, phát triển ứng dụng các kỹ thuật tiên tiến vào pháttriển các sản phẩm riêng biệt trong quá trình chế tạo sản xuất, cũng như trongquá trình sản xuất sản phẩm

- Phối hợp trực tiếp vớei bộ phận bảo hành để thực hiện việc kiểm tra vàthực hiện các dịch vụ sau bán cho sản phẩm

- Tổ chức và phối hợp hoạt động của các nhóm kỹ thuật trong phânxưởng

- Thiết kế chi tiết các phương án đầu tư trang thiết bị công nghệ phục vụsản xuất

- Đảm bảo tình trạng hoạt động của toàn bộ trang thiết bị trong xưởng vàđảm bảo môi trường sản xuất và vệ sinh công nghiệp

- Thực hiên việc nghiên cứu phát triển tính ứng dụng và thỏa mãn nhucấu khách hàng về mặt chất lượng sản phẩm, nâng cao tính đa dạng phongphú vầ chat lượng và chủng loại mẫu mã sản phẩm đáp ưnngs tốt hơn nhu cầucủa khách hàng

2.5 Phòng kế hoạch vật tư

Phòng kế hoạch vật tư gồm 6 người có các chức năng sau:

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất và kinhdoanh của công ty

- Thực hiện các giao dịch, tìm kiếm các nhà cung ứng nguyên vật liệu ởtrong và ngoài nước

- Tổ chức quá trình đàm phán, mua bán vật tư, kiểm soát về cả chấtlượng và số lượng vật tư cũng như tiến độ cung cấp vật tư của bên cung ứng

và xử lý các trường hợp phát sinh khi nhập nguyên vật liệu đầu vào phục vụhoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty.

- Điều tiết kế hoạch sản xuất nhằm phục vụ tốt nhu cầu bán hàng

2.6 Trung tâm bảo hành, hỗ trợ khách hàng.

Trung tâm bảo hành, hỗ trợ khách hàng bao gồm có 3 người thực hiệnchức năng:

- Hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng, tư vấn cách bảo quản và sửdụng sản phẩm một cách tốt nhất, có hiệu quả nhất

- Thực hiện các công việc bảo hành bảo trì các thiết bị các sản phẩm củacông ty cho khách hàng

2.7 Phòng kế toán.

Phòng kế toán gồm 5 người : 1 kế toán trưởng và 4 kế toán thành viênchịu trách nhiệm về các công tác kế toán có lien quan như kế toán về tiềnlương, kế toán bán hàng………

Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc về quản lý kinh tế tài chính

và tổ chức việc thực hiện công tác tổ chức hạch toán kế toán của toàn công ty

- Kiểm tra và trình giám đốc duyệt các chế độ lương thưởng và chi trả

- Hướng dẫn các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu,nguyên tắc tài chính, kiểm tra các chứng từ, giải quyết, thanh toán cho kháchhàng, các đơn vị cung ứng và cho các đơn vị trong doanh nghiệp đảm bảonhanh chóng kịp thời.

- Thực hiện chế độ quản lý tài sản tập hợp chi phí sản xuất để hạch toánđảm bảo đúng nguyên tắc tài chính hiện hành

- Nghiên cứu, áp dụng các phương pháp hạch toán tiên tiến, áp dụngcông nghệ tin học nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả hạch toán của doanhnghiệp

2.8 Bộ phận nghiên cứu và phát triển.

Bộ phận nghiên cứu và phát triển bao gồm 2 người có các chức năngsau:

- Nắm bắt các nhu cầu thị trường, tìm kiếm mặt hàng mới

- Thiết kế chế tạo mẫu sản phẩm mới

- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, tư vấn cho hội đồng quản trị vềđầu tư kỹ thuật cônng nghệ

2.9 Hệ thống kho và đội xe.

Hệ thống kho và đội xe bao gồm 6 người có chức năng thực hiện cácchức năng và nhiệm vụ sau:

- Tổ chức việc giao và nhận hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu vào khotheo đúng các quy tắc hiện hành mà doanh nghiệp đang áp dụng đảm bảođúng về chất lượng, đủ về mặt số lượng, chính xác về chủng loại mẫu mã……

- Tổ chức công tác bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho đảmbảo chất lượng hành hóa trong kho phục vụ tốt nhất quá trình sản xuất và tiêuthụ sản phẩm của doanng nghiệp

- Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh tham mưu cho giám đốc vầ kếhoạch sử dụng kho và thực hiện các yêu cầu của công tác bảo quản hàng hóatrong kho.

- Đội xe thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa theo lệnh điều độngđáp ứng nhu cầu giao nhận hàng hóa và nhu cầu đi lại thực hiện các giao dịchcủa toàn doanh nghiệp

Chương III Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Tiêu Chuẩn Việt

1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

Bảng 2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TCV

(Nguồn:Tổng hợp báo cáo tài chính năm 2005, 2006,2007của công ty TCV)

1.1 Về doanh thu

Doanh thu thuần của công ty thu được từ hoạt động sản xuất, bán hàng

và cung cấp dịch vụ trong những năm qua đã tăng lên đáng kể khi năm 2004,doanh thu thuần thu được mới chỉ ở gần 500 triệu đồng thì sang tới năm 2005

do mở rộng thị trường và khả năng sản xuất, tiêu thụ con số này đã đạt trên 14

tỷ đồng gấp 30 lần.Sang tới năm 2006, doanh thu thuần đã tăng lên trên 15 tỉtăng 2.92% so với năm 2005 Năm 2007 tốc độ tăng đã tăng lên74.66% đạtmức trên 26 tỉ đồng điều này cho thấy doanh nghiệp đã có những bước điđúng hướng trong việc tiếp cận thị trường tập trung sản xuất và tiêu thụ nhữngsản phẩm thỏa mãn được nhu cầu khách hàng và dự báo đến năm 2008 doanhthu thuần của công ty sẽ đạt mức trên 30 tỉ đồng

Doanh thu từ hoạt động tài chính tuy chiếm một tỉ lệ rất nhỏ trong tổngdoanh thu của công ty nhưng khoản doanh thu này cũng đã tăng lên nhanhchóng trong những năm vừa qua từ hơn 3 triệu năm 2005 lên hơn 19 triệunăm 2006 và trên 28 triệu năm 2007 Doanh thu này chủ yếu thu được trên cơ

sở thu tiền lãi từ các khoản cho vay ngắn hạn của công ty

Doanh thu của công ty chủ yếu được thu từ hoạt động sản xuất kinhdoanh các loại ổn áp, biến áp; các loại tủ, giá thiết bị văn phòng, bàn ghế nộithất trường học; các loại tủ viễn thông, tủ phân phối điện, tủ điều khiển Cơcấu doanh thu theo từng loại sản phẩm được thể hiện ở bảng sau: