Một số kế hoạch và giải pháp cụ thể nhằm nâng cao năng lực hoạt động của công ty Phú Tuấn

Từ khi Việt Nam gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO), nền kinh tế nước ta đã có rất nhiều đổi thay. Trong những sự đổi thay đó có những thay đổi tạo nên nền tảng tốt đẹp, nhưng cũng có nhiều thay đổi gây lên khó khăn cho sự phát triển của nền kinh tế

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

Phần 1: Khái quát về Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 4

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty Phú Tuấn 5

1.2.1 Chức năng 5

1.2.2 Nhiệm vụ 5

1.2.3 Quyền hạn 5

1.3 Mối quan hệ giữa công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn với môi trường bên ngoài 6

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty 7

1.5 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 8

1.6 Quy mô, cơ cấu lao động và tỷ trọng lao động 10

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2004 đến năm 2008 11

2.1 Phân tích tình hình hoạt động của công ty 11

2.1.1 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu 11

2.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm 11

2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 12

2.2.1 Giai đoạn 2004 – 2006 12

2.2.2 Giai đoạn 2006 - 2008 13

2.3 Một số cơ chế chính sách quản lý của công ty 13

2.4 Tác động của các chính sách kinh tế của Nhà nước đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 14

2.5.2 Khó khăn 15

Phần 3: Một số kế hoạch và giải pháp cụ thể nhằm nâng cao năng lực hoạt động của công ty Phú Tuấn 16

3.1 Kế hoạch phát triển của công ty trong những năm qua 16

3.1.1 Xu hướng mở rộng sản xuất 16

3.1.2 Kế hoạc mở rộng thị trường 16

3.2 Một số kiến nghị và đề xuất cho sự phát triển của công ty trong tương lai 17

3.2.1 Đối với công tác xây dựng các chiến lược và hoạch định sản xuất kinh doanh 17

3.2.2 Đối với việc xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật 17

3.2.3 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của công ty 17

KẾT LUẬN 18

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi Việt Nam gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO), nền kinh tế nước ta đã có rất nhiều đổi thay Trong những sự đổi thay đó có những thay đổi tạo nên nền tảng tốt đẹp, nhưng cũng có nhiều thay đổi gây lên khó khăn cho sự phát triển của nền kinh tế Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế nước nhà, mặt hàng thủ công mỹ nghệ của Việt Nam hiện nay đang có rất nhiều điều kiện phát triển Bên cạnh những thuận lợi đó thì cũng có rất nhiều khó khăn thử thách đòi hỏi mỗi đơn vị kinh doanh phải tìm mọi cách để thích ứng với nhu cầu phát triển của nền kinh tế, phải tìm cho mình một phương thức kinh doanh phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh của nền kinh tế thị trường đầy biến động như hiện nay

Sản xuất và kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu là một ngành đang rất được quan tâm và có nhiều điều kiện thuận lợi thúc đẩy phát triển mạnh mẽ

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn chuyên sản xuất các sản phẩm mây, tre, cói, guột xuất khẩu Các sản phẩm của công ty đang ngày càng phát triển rộng rãi tại thị trường châu Âu và Nhật Bản

Trong báo cáo này em xin trình bày sơ bộ quá trình hình thành và phát triển của công ty, đồng thời phân tích tình hình kinh doanh và đề xuất một số kiến nghị nhằm thúc đẩy hơn nữa hoạt dộng xuất khẩu của công ty trong tương lai

Báo cáo thực tập gồm 3 phần chính:

Phần 1: Khái quát về Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây

tre Phú Tuấn

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ

năm 2004 đến hết năm 2008

Phần 1: Khái quát về Công ty TNHH sản xuất và

kinh doanh mây tre Phú Tuấn

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Sản phẩm mây tre thủ công là một trong những sản phẩm mang tính đặc thù của Việt Nam mà không nước nào trên thế giới có thể làm được Chính vì vậy mà nhu cầu xuất khẩu hàng thủ công mây tre đan đang ngày càng phát triển Nắm bắt được nhu cầu đó, các cá nhân trong nước đặc biệt là các cá nhân tại các vùng làng nghề ở nước ta đã hình thành các doanh nghiệp và thành lập các công

ty nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu xuất khẩu mặt hàng truyền thống này Không nằm ngoài xu hướng chung của xã hội, Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn (Phu Tuan trading and manufacturing Co., LTD of bamboo and rattan wares) cũng được hình thành từ đó

Công ty Phú Tuấn được hình thành năm 2004 và có địa chỉ tại thôn Lưu Thượng xã Phú Túc huyện Phú Xuyên tỉnh Hà Tây Công ty chỉ có một thành viên và một sáng lập viên với số vốn điều lệ ban đầu là 1.000.000.000 đồng và ngành nghề chính của công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm mây, tre, cói, guột, tế xuất khẩu Sau 4 năm hoạt động và phát triển, hiện nay công ty đã

vô cùng lớn mạnh và có uy tín trên thị trường châu Âu và Nhật Bản Năm 2007,

do nhu cầu hoạt động và phát triển lớn hơn nên công ty đã tăng vốn điều lệ lên tới 4.000.000.000 đồng Hiện nay, công ty đang thực hiện dự án mở rộng sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng quốc tế ngày càng gia tăng Công ty đang xây dựng thêm một nhà xưởng có diện tích khoảng 6000 m2 (tăng thêm 3 lần so với quy mô cũ)

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty Phú Tuấn

1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn có các chức năng cơ bản như:

- Sản xuất các sản phẩm mây, tre, cói, guột, tế…

- Kinh doanh các sản phẩm thủ công mỹ nghệ và quà tặng

- Xuất khẩu các sản phẩm của công ty sản xuất và thu mua sang các nước châu Âu, Nhật Bản và các nước Bắc Mỹ…

- Liên hệ thăm quan, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm mây tre cho các công ty du lịch trong và ngoài nước…

1.2.2 Nhiệm vụ

- Tạo ra các sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng

- Tạo công ăn việc làm cho lao động địa phương góp phần làm giảm tỉ lệ thất nghiệp của quốc gia

- Đồng thời tạo thu nhập cho gia đình góp phần xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh và bảo vệ được nghề truyền thống của dân tộc

1.2.3 Quyền hạn

- Công ty được quyền quản lý, sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác

do đại diện chủ sỡ hữu giao để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ theo đúng chức năng kinh doanh của công ty

- Công ty được quyền sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác thuộc quyền quản lý của công ty hoặc vốn huy động để đầu tư ra ngoài công ty dưới các hình thứć:

+) Mua cổ phần hoặc góp vốn để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty Cổ phần, công ty hợp doanh, công ty liên doanh, công ty liên kết, hoặc góp vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh

+) Mua lại một công ty khác

+) Mua công trái, trái phiếu để hưởng lãi

+) Các hình thức đầu tư khác theo quy định của Pháp luật

- Tự chủ về tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ quy định của pháp luật và tự chịu trách nhiệm về kết quản kinh doanh

- Tự chủ trong việc tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nội dung sản xuất kinh doanh

- Tìm kiếm thị trường, đối tác với khách hàng trong và ngoài nước Tự quyết định giá mua, giá bán sản phẩm,dịch vụ

- Quyết định các dự án đầu tư theo quy định của pháp luật

- Huy động vốn để kinh doanh và thực hiện các dự án đầu tư dưới hình thức phát hành cổ phiếu, trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếú; vay vốn của tổ chức tín dụng và các tổ chức tài chính khác, của cá nhân, tổ chức ngoài công tý; vay vốn của người lao động và các hình thức huy động vốn khác theo quy định của pháp luật

- Mở chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài

- Yêu cầu công ty mẹ thực hiện các nghĩa vụ đối với công ty con được quy định cụ thể tại công ty Điều Lệ của công ty mẹ

- Thực hiện các quyền khác mà pháp luật không cấm

1.3 Mối quan hệ giữa công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn với môi trường bên ngoài.

Công ty có mạng lưới kinh doanh vẫn còn hạn chế do quy mô chưa lớn Tuy nhiên khách hàng chính của công ty là các khách hàng thuộc các nước châu

Âu và Nhật Bản Đây là 2 thị trường chính đem lại cho công ty lợi nhuận và doanh thu chủ yếu trong các năm vừa qua Sắp tới công ty dự kiến mở rộng thị trường sang Mỹ và các nước châu Phi Bên cạnh việc mở rộng thị trường Phú Tuấn còn có kế hoạch mở văn phòng đại diện tại Ukraine để thuận tiện cho việc kinh doanh tại nước ngoài

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn chủ yếu kinh doanh và sản xuất các sản phẩm mây, tre, cói, guột, tế…Ngoài ra Phú Tuấn còn kinh doanh các sản phẩm chạm khảm trai của các làng nghề khác…

Hiện công ty đang có chiến lược hợp tác với các công ty chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hoá cho một số khách hàng đặc biệt của công ty…

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty

Là công ty TNHH một thành viên nên mọi quyết định của công ty đều rất nhanh chóng và thuận tiện Mọi hoạt động tài chính cũng như các hoạt động kinh doanh của công ty đều do giám đốc công ty quyết định và có sự tham gia góp ý của sáng lập viên

Tổ chức bộ máy của công ty gọn nhẹ, mọi thành viên trong công ty đều làm việc có tinh thần và trách nhiệm cao Tiêu chí của công ty là lấy hiệu quả công việc làm mục đích chính và luôn áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật mới nhất vào sản xuất kinh doanh cũng như luôn tiếp thu trình độ quản lý tiên tiến của thế giới

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY PHÚ TUẤN

Đứng đầu công ty là giám đốc, giữa vai trò lãnh đạo chung toàn công ty,

là đại diện pháp nhân trước pháp luật, trước các cơ quan quản lý nhà nước Ngoài ra, giám đốc còn đại diện cho toàn bộ công nhân viên trong công ty Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty, đảm bảo cho công ty hoạt động có hiệu quả và tuân theo đúng pháp luật Bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần và quyền làm chủ cho người lao động Giám đốc có trách nhiệm quản lý và thực hiện đầy đủ nhiệm vụ nộp thuế của doanh nghiệp đối với Nhà nước và các cấp chính quyền

1.5 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý và sắp xếp cơ cấu tổ chức của công

ty Quản lý công văn giấy tờ của công ty…

- Phòng nhân sự: Thực hiện việc quản lý nhân sự (tuyển công nhân và theo dõi tình hình lao dộng của công nhân viên…

Giám Đốc

Phòng Sản xuất

Phòng Kinh Doanh

Phòng Tài Chính Kế Toán

Phòng

Tổ

Chức

Hành

Chính

Phòng Nhân Sự

- Phòng kinh doanh: Tham gia trực tiếp vào các mối quan hệ mua bán, đặc biệt là việc xúc tiến thương mại nhằm mở rộng thị trường cho công ty…

- Phòng sản xuất: Quản lý và tổ chức các hoạt động sản xuất của công ty sao cho đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng của sản phẩm…

- Phòng tài chính kế toán: Quản lý hoá đơn chứng từ và các nhiệp vụ kinh

tế phát sinh trong công ty…

Chức năng và nhiệm vụ của phòng tài chính – kế toán

- Phòng tài chính kế toán của công ty Phú Tuấn có chức năng quản lý hoá đơn chứng từ mua vào và bán ra Bên cạnh đó các nhân viên trong phòng còn phải theo dõi và quản lý các hoạt động kinh tế phát sinh trong công ty như nhập hàng, xuất hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý chi phí lao động và các hoạt động kinh tế phát sinh khác…

- Đi đôi với các chức năng là nhiệm vụ hết sức quan trọng Các nhân viên

kế toán phải thường xuyên lắm bắt các hoạt động kinh tế phát sinh từ đó lập bảng cân đối kế toán, lập báo cáo thuế hàng tháng và hàng quý, báo cáo tình hình tài chính và tình hình kinh doanh cho giám đốc công ty…

Cơ cấu tổ chức của phòng tài chính - kế toán

Phòng tài chính kế toán có 7 nhân viên làm việc thường xuyên và phụ thuộc vào nhau Trong số 7 nhân viên trong phòng tài chính kế toán thì có 3 nhân viên trình độ đại học và 4 nhân viên trình độ cao đẳng Với 6 nhân viên làm các vấn đề phát sinh trong các lĩnh vực khác nhau như kế toán tiền lương,

kế toán sản xuất, kế toán bán hàng… thì 1 còn nhân viên khác kiêm chức phụ kế toán trưởng sẽ phải thu thập các số liệu từ các kế toán viên và tổng hợp thành báo cáo tổng hợp để trình cho giám đốc và các cơ quan quản lý Nhà nước…

Mối quan hệ của phòng tài chính – kế toán với bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty

Phòng tài chính kế toán muốn có số liệu chính xác và nhanh chóng, kịp thời đòi hỏi phải có sự hợp tác và phối hợp làm việc với các phòng ban khác Phòng kế toán tài chính cần các số liệu về hàng hoá sản xuất và hàng tồn kho thì đòi hỏi phải có sự kết hợp của các nhân viên phòng sản xuất và ban quản lý kho, khi cần số liệu về tiền lương thì phải có số liệu từ phòng hành chính và phòng nhân sự…

1.6 Quy mô, cơ cấu lao động và tỷ trọng lao động

Là doanh nghiệp sản xuất thủ công vì vậy mà Phú Tuấn cần số lao động phổ thông khá lớn Lao động chân tay chiếm tới 94% tổng số công nhân viên trong công ty Khoảng 460/500 lao động của công ty làm việc trực tiếp ở bộ phận sản xuất Còn lại chỉ khoảng 6% làm việc tại văn phòng điều hành của công ty

THỐNG KÊ LAO ĐỘNG TẠI CÁC BỘ PHẬN CỦA CÔNG TY PHÚ TUẤN

Bộ phận

Trình độ

Phòng tổ chức hành chính

Phòng nhân sự

Phòng kinh doanh

Phòng sản xuất

Phòng tài chính kế toán

Công ty Phú Tuấn hiện nay vẫn còn đang rất thiếu lao có trình độ để đáp ứng việc mở rộng sản xuất Hiện lao động có trình độ của công ty chủ yếu được tuyển từ các trường khối kinh tế thông qua các kênh như đăng báo, quảng cáo trên các đài địa phương…

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

từ năm 2004 đến năm 2008

2.1 Phân tích tình hình hoạt động của công ty

2.1.1 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu

Là công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và quà tặng nên sản phẩm chủ yếu của công ty được làm bằng chất liệu như mây, tre, cói, guột, tế…

Các sản phẩm chủ yếu như hàng thùng đựng quần áo, hàng lẵng giỏ hoa, các con vật hay các sản phẩm trang trí… đều được công nhân đan và nức thủ công Các sản phẩm do công nhân làm đều theo mẫu có sẵn nên chất lượng sản phẩm khá đồng đều Các sản phẩm như mũ lá hay nón quai thao rất được các khách hàng nước ngoài ưa chuộng bởi nó mang đậm bản sắt của dân tộc Việt Nam…

Năm 2007 số lượng mặt hàng kinh doanh của công ty chỉ có 3 nhóm hàng gồm: thùng đựng quần áo, lẵng giỏ hoa và các loại khay trang trí thì đến nay số lượng đó đã tăng lên nhiều Năm 2008 công ty kinh doanh thêm sản phẩm mũ, nón, các con vật, mẫu chậu hoa, bát đĩa

Dự kiến cuối năm 2009 đầu năm 2010 công ty đưa ra một số mặt hàng mới như giá báo là bằng mây, xe đạp làm bằng khung mây quấn tế xung quanh,

và khung ảnh bằng tre hay các loại chiếu, lọ hoa và mành… nhằm đáp ứng phong phú nhu cầu của khách hàng

2.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm

Như đã nêu ở phần trên, thị trường tiêu thụ sản phẩm hiện nay của Phú Tuấn chủ yếu là các nước châu Âu và Nhật Bản Hiện nay, Phú Tuấn thường

Điển…và một số nước châu Á như Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan…Doanh thu chủ yếu của công ty vẫn là từ các nước châu Âu (chiếm 70% doanh thu)

Sắp tới, công ty đang có kế hoạch mở rộng thị trường sang Mỹ, các nước Nam Mỹ và châu Phi tiềm năng…

DOANH THU CỦA CÔNG TY TẠI 1 SỐ THỊ TRƯỜNG TỪ 2004 ĐẾN NAY

Đơn vị: Đồng Việt Nam

Năm

Thị trường

Ba Lan 520.000.000 570.000.000 620.000.000 720.000.000 750.000.000 Nhật Bản 450.000.000 480.000.000 570.000.000 800.000.000 870.000.000 Ukraina 635.000.000 780.000.000 805.000.000 900.000.000 930.000.000 Đức 210.000.000 220.000.000 235.000.000 250.000.000 270.000.000 Thụy Điển 123.000.000 165.000.000 180.000.000 250.000.000 280.000.000 Hàn Quốc 98.000.000 115.000.000 135.000.000 160.000.000 180.000.000 Phần Lan 350.000.000 420.000.000 450.000.000 490.000.000 550.000.000 Thái Lan 85.000.000 105.000.000 125.000.000 150.000.000 160.000.000

2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2.1 Giai đoạn 2004 – 2006

Đây là giai đoạn công ty mới thành lập nên hoạt động của công ty chủ yếu dựa trên các khách hàng đã được thiết lập từ trước Các khách hàng nước ngoài lúc này chủ yếu là Việt Kiều, còn lại là một số khách du lịch Thời gian này thị trường chính vẫn là khách nội địa, nhất là các khu du lịch…

Giai đoạn này, ngoài việc tổ chức sản xuất, công ty còn rất chú trọng đến việc quảng bá sản phẩm nhằm thu hút khách nước ngoài và Việt Kiều Bởi đó luôn là tập khách hàng tiềm năng và mang lại cho công ty doanh thu lớn