TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH HẢI NAM

LỜI MỞ ĐẦUNgày nay, “Kế toán quản trị” là một trong những công cụ quản lý quan trọng đối với các nhà quản trị trong việc dự báo những cơ hội trong tương lai của doanh nghiệp.. Tuy Công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, “Kế toán quản trị” là một trong những công cụ

quản lý quan trọng đối với các nhà quản trị trong việc dự báo những cơ hội trong tương lai của doanh nghiệp Kế toán quản trị phác thảo và mô tả những bước đi, những cái mà doanh nghiệp có thể đạt được khi nhà quản trị đưa ra một quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, để hoàn thiện và phát triển vững mạnh mỗi doanh nghiệp cần thiết phải nghiên cứu và tìm ra mô hình áp dụng kế toán quản trị sao cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của riêng mình Chính vì lý do trên mà em đã thực hiện nghiên cứu đề tài “ Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hải Nam.”

Mục Đích Và Phương Pháp Nghiên Cứu

Báo cáo tìm hiểu về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

Từ đó xây dựng mô hình tổ chức công tác

kế toán quản trị tại công ty.

Báo cáo sử dụng phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp so sánh,

phương pháp phân tích để nghiên cứu và

giải quyết vấn đề.

Bố Cục Đề Tài

Đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về kế toán quản trị

Chương 2:Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH Hải Nam

Chương 3: Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH Hải Nam

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HẢI NAM

Công ty TNHH Hải Nam được thành lập vào 01/03/1993

Tuy Công ty mới chỉ hoạt động trên 15 năm, với số vốn điều

lệ là 90 tỷ nhưng công ty đã khẳng định được vị trí của mình trong lĩnh vực chế biến và xuất khẩu thuỷ hải sản

Công ty có được EU code

DL 125.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HẢI NAM

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI NAM

Hiện nay Công Ty TNHH Hải Nam đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung và phân tán

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

NGUYÊN

VẬT LIỆU

KẾ TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH

KẾ TOÁN VẬT TƯ TSCĐ

KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TGNH

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

Công tác kiểm tra kế toán trong công ty được tiến hành định kỳ 6 tháng một lần

Tuy Công ty TNHH Hải Nam chưa áp dụng kế toán quản trị vào trong việc tổ chức quản lý nhưng công ty có một số biểu hiện quản lý gần giống với nội dung của kế toán quản trị như kế toán trách nhiệm, hệ thống chi phí giá thành, ….

Tuy nhiên việc chưa áp dụng nội dung của kế toán quản trị tại công ty là do:

1 Hê thống kế toán trách nhiệm

Công ty đã xác định quyền hạn và trách nhiệm riêng biệt cho từng bộ phận

Tuy nhiên Hê thống báo cáo của công ty chủ yếu chỉ phục

vụ cho công tác quản lý kinh doanh

Hệ thống báo cáo của công ty:

Chưa đánh giá trách nhiệm và mức độ hoàn thành

trách nhiệm của từng bộ phận, của nhà quản tri trong từng

bộ phận

Chưa xác định các tiêu thức để đánh giá trách nhiệm,

hiệu quả hoạt động của từng bộ phận

 Chưa thực hiện phân tích biến động chi phí phát sinh

ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh

2 Hệ thống kế toán chi phí và

tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay tại Công ty theo mô hình chi phí thực tế tạo điều kiện dễ dàng cho công tác xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; đồng thời phát huy tốt chức năng giám sát thành phẩm và giá vốn hàng bán

Mặt hạn chế của hệ thống chi phí và tính giá thành tại công ty là:

Không thực hiện việc phân tích chi phí thành yếu

tố KB và yếu tố BB nên công tác phân tích mối quan

hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận chưa được thực hiện Điều này làm cho việc hoạch định, dự báo, kiểm soát chi phí gặp nhiều khó khăn

3 Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho các quyết định ngắn hạn

và dài hạn của Công ty

Ngoài ra Công ty chưa thực hiện việc phân tách các chi phí sản xuất thành yếu tố khả biến và yếu tố bất biến

nên không thể thiết lập Báo cáo thu nhập theo số dư

đảm phí Chính điều này làm cho việc phân tích điểm

hòa vốn cũng chưa được thực hiện, dẫn đến công tác xác định giá bán linh hoạt không thực hiện được một cách cụ thể

Chính những nguyên nhân trên tạo cơ sở cho việc

tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH Hải Nam

TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH

HẢI NAM

1 HỆ THỐNG

DỰ TOÁN NGÂN SÁCH

Hệ thống dự toán ngân sách rất hữu dụng trong việc trợ giúp nhà quản trị tìm kiếm và phân phối nguồn tài trợ cho các hoạt động tương lai của doanh nghiệp

Mặt khác, các thông tin được thể hiện trên các

dự toán chính là tiêu chuẩn để đánh giá kết quả hoạt động, truyền tải thông tin và sự phối hợp giữa các

bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp

2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TRÁCH NHIỆM

Hệ thống kế toán trách nhiệm được thiết lập để ghi nhận, phân tích, đo lường và xác định trách nhiệm đối với kết quả hoạt động của từng bộ phận trong tổ chức, trên cơ sở đó lập các báo cáo nhằm phục vụ cho nhà quản lý kiểm soát được hoạt động của tổ chức

Hệ thống kế toán trách nhiệm được thực hiện thông qua việc xác định các trung tâm trách nhiệm riêng biệt, gồm:

– Trung tâm chi phí

– Trung tâm doanh thu

– Trung tâm lợi nhuận

– Trung tâm đâu tư

Đồng thời xác định các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của từng trung tâm.

Bên cạnh đó, nhà quản trị cần xây dựng các loại chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản và các báo cáo trách nhiệm gắn liền với từng trung tâm trách nhiệm.

Các chứng từ sổ sách và hệ thống tài khoản kế toán quản trị đều được xây dựng dựa trên nhưng qui định của Bộ tài chính và hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT.

3 KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Xây dựng thành công một hệ thống kế toán chi phí giá thành linh hoạt và phương pháp tính giá phù hợp với đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất của Công ty, giúp nhà quản lý hoạch định chiến lược và đưa ra quyết định kịp thời cho sản xuất kinh doanh.

đa dạng liên quan tới việc kinh doanh của Công ty do kế toán quản trị cung cấp.

Nhà quản trị nên vận dụng kỹ thuật phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận trong việc ra các quyết định kinh doanh trong trường hợp có nhiều phương án hay

có những trường hợp đặc biệt khi có một đơn hàng từ khách hàng.

5 XÂY DỰNG BỘ MÁY KẾ TOÁN

QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY

Tổ chức công tác kế toán cũng như tổ chức công tác

kế toán quản trị là một vấn đề phức tạp và nhiều phụ thuộc vào đặc trưng riêng của mỗi doanh nghiệp

Để tổ chức công tác kế toán quản trị được khoa học, phát huy được vai trò thông tin của kế toán quản trị trong quản lý, điều hành, ra quyết định thì điều quan trọng là phải nắm vững những nội dung phải tổ chức

Có thể tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty theo mô hình sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN NVL TSCĐ

KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

KẾ TOÁN THÀNH PHẨM

KẾ TOÁN

DỰ TOÁN NGÂN

SÁCH

KẾ TOÁN CHI PHÍ

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

KẾ TOÁN PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Những giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện nội dung kế

toán quản trị tại Công ty TNHH Hải

Nam

1 Đào tạo, bồi dưỡng nhân

viên kế toán

• Công ty phải có chính sách khuyến

khích nhân viên tự đào tạo và bổ túc kiến thức kế toán cần thiết

• Đưa những nhân viên trẻ có năng

lực và có đạo đức kinh doanh đi đào tạo

về các lĩnh vực chuyên môn cần thiết cho việc tổ chức và phát triển doanh nghiệp

Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp) Đây là giải pháp quản trị được đánh giá là “công cụ quan trọng

và cần thiết để hội nhập”

Mô hình quản lý của ERP

QUẢN TRỊ PHÂN PHỐI

QUẢN LÝ SÀN XUẤT

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

QUẢN TRỊ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

ERP SYSTEM

KẾT LUẬN

Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán và kế toán quản trị tại Công ty TNHH Hải Nam, cho thấy thông tin trong tổ chức công ty có một số biểu hiện nhất định về kế toán quản trị Tuy nhiên các báo cáo chưa thật sự đầy đủ, còn khiếm khuyết do nhiều nguyên nhân khác nhau.

Nhằm hoàn thiện việc kiểm soát và điều hành hoạt động của doanh nghiệp thông qua thông tin kế toán quản trị thích hợp, báo cáo nghiên cứu đã cố gắng thiết lập những nội dung thiết yếu của công tác tổ chức

kế toán quản trị Đồng thời, đưa ra một mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị có tính bao quát giúp Công ty có thể nghiên cứu sâu hơn

và vận dụng vào trong hoạt động quản lý cụ thể.

Việc xây dựng thành công hệ thống kế toán quản trị tại một công

ty là điều thiết thực nhưng trong kinh doanh sự thành công không thể đảm bảo chắc chắn bằng sự tính toán của những công thức dự toán hay những mô hình tổ chức quản lý cứng nhắc và thụ động Công ty cần linh hoạt trong hoạt động thực tiễn, để có thể khai thác tối đa tiềm năng, thế mạnh về con người, về vốn và nhằm hạn chế những nhược điểm, từ đó giúp doanh nghệp tận dụng và nắm bắt được cơ hội trong tương lai.