Hoạch định cung ứng thuốc bệnh viện bạch mai

Báo cáo của nhóm về hoạch định cung ứng thuốc cho khoa dược bệnh viện bạch mai kinh tế dược. Tài liệu này chỉ mang tinh chất tham khảoCó sử dụng nhiều hiệu ứng , hình ảnh và âm thanh trong slide, chú ý khi dùngXin cảm ơn đã quan tâm

Xin quý vÞ h·y t¹m g¹t bá mäi bén bÒ T¾t ®iÖn tho¹i

Và hướng lên màn hình để cùng chúng tôi thưởng thức một nghệ thuật quản trị

Lý Thóy HiÒnTrÇn Ngäc TrìuNguyÔn Thanh Tïng

Giới thiệu

Khoa Dược Bệnh viện Bạch Mai:

Khoa Dược có từ ngày đầu khi Bệnh viện thành lập nhưng chỉ là

một Phòng phát thuốc Sau khi tiếp quản năm 1954 được gọi là

Nhà thuốc do Dược sỹ Lương Tấn Thành phụ trách

Sau này đổi tên thành Khoa Dược

Nhiệm vụ chức năng Khoa Dược:

• Thực hiện cung ứng thuốc, hóa chất xét nghiệm.

• Thực hiện pha chế những loại thuốc cần thiết do các khoa điều trị yêu cầu.

• Hoạt động thông tin thuốc và dược lâm sàng nhằm kiểm tra, giám sát và hướng dẫn sử dụng thuốc an toàn, hợp lý.

• Có nhiệm vụ quản lý kinh tế: thực hiện tốt công tác đấu thầu thuốc, tiết kiệm nhưng vẫn đạt hiệu quả trong điều trị.

• Là cơ sở thực hành của trường đại học Dược Hà Nội và tham gia đào tạo dược sĩ lâm sàng.

• Tham gia công tác nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến.

• Quản lý Hệ thống nhà thuốc bệnh viện.

8 B ớc của tiến trỡnh hoạch định chiến l ợc

Xỏc định mục tiờu

Phõn tớch cơ hội

và đe dọa mạnh, điểm yếu Đỏnh giỏ điểm

Triển khai cỏc kiểu KH chiến lược để lựa chọn

Triển khai kế hoạch chiến lược

Triển khai cỏc kế hoặc tỏc nghiệp

Kiểm gia và đỏnh giỏ kế hoạch tỏc

Lặp lại quỏ trỡnh hoạch định

Bướcư1 : Xác định mục tiêu

* Sứ mệnh của khoa d ợc:

* Mục tiêu trong hoạt động cung ứng thuốc:

m b o cung ng 100% nhu c u s d ng thu c

Đả ả ứ ầ ử ụ ố

c a Bệnh viện trong n m 2014 c tính kho ng 68 tỉ VNDủ ă ướ ả

Phân tích các yếu tố cơ hội và đe dọa Phân tích điểm mạnh yếu.

Bướcư2,ưBướcư3:

Cơưhộiư(O):

- Việc hợp tác quốc tế ngày càng đ ợc

chú trọng nhằm học hỏi kinh nghiệm

của các n ớc tiên tiến nhất là về hoạt

động cung ứng thuốc và d ợc lâm sàng

- Bộ y tế đã ban hành danh mục thuốc

thiết yếu quy định về d ợc lâm sàng,

- Nhi u nhà cung ng d c ph m nênề ứ ượ ẩ

nguồn thuốc phong phú, có nhi u c h i ề ơ ộ

- Giá thu c còn m c cao so v i ố ở ứ ớ khu v c và trên th gi i do tinh trạng ự ế ớ cung ứng độc quyền vẫn còn phổ biến, thuốc nhập khẩu song song ch a ổn định

- Danh mục thuốc trong n ớc còn nghèo nàn chất l ợng thuốc ch a ổn định

- Thuốc đặc trị đôI khi còn thiếu do các công ty ít nhập (do doanh thu thấp)

- Tinh trạng kê đơn thuốc khó kiểm soát

do hoạt động tiếp thị mạnh của các hãng

- Mặt tráI của nền kinh tế thị tr ờng ảnh đến cán bộ nhân viên bệnh viện

Phân tích các yếu tố cơ hội và đe dọa Phân tích điểm mạnh yếu.

Bướcư2,ưBướcư3:

điểmưmạnhư(S)

- đã tạo đ ợc danh tiếng

- Kinh phí ổn định

- đội ngũ cán bộ nhân viên có trinh

độ chuyên môn cao t cách đạo đức tốt,

hết lòng vi ng ời bệnh

- Bộ máy tổ chức chặt chẽ, phân công

lao động hợp lí, chuyên môn hóa cao

=> hiệu quả cao

- Kinh phí thuốc hạn hẹp

-Chế độ l ơng ch a hợp lí để thu hút chất xám

Bướcư2,ưBướcư3:

Phân tích các yếu tố cơ hội và đe dọa Phân tích điểm mạnh yếu.

Bướcư2,ưBướcư3:

ưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưCácưchi nưl cưSO ế ượ

+ T ng c ng h p tác BV trong và ngoài n c,ă ườ ợ ướ

ti p nh n thông tin, h c h i kinh nghi m, nâng cao trinh ế ậ ọ ỏ ệ độ

+ Phát huy trinh hi n có c a cán b d c độ ệ ủ ộ ượ

- Bộ y tế đã ban hành danh mục thuốc thiết yếu quy định về d ợc lâm sàng, thông tin thuốc.

- Chính sách u tiên phát triển ngành d ợc nên tạo điều kiện phát triển.

- đội ngũ cán bộ nhân viên có trinh

độ chuyên môn cao t cách đạo đức tốt,

hết lòng vi ng ời bệnh.

- Bộ máy tổ chức chặt chẽ, phân công

lao động hợp lí, chuyên môn hóa cao

=> hiệu quả cao.

- Công tác DLS t t: kho d tr thu c, ố ự ữ ố

nhà thu c t tiêu chu n ố đạ ẩ

- Danh m c thu c s d ng không b ụ ố ử ụ ị

h n ch nh các BV h ng 2 và h ng 3 ạ ế ư ạ ạ

Phân tích các yếu tố cơ hội và đe dọa Phân tích điểm mạnh yếu.

Bướcư2,ưBướcư3:

ưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưCácưchi nưl cưST ế ượ

+ Phát huy trinh hi n nay ch n l a thu c nh p cho phù h p.độ ệ để ọ ự ố ậ ợ

+ Giám sát vi c kê n và sử d ng thu c.ệ đơ ụ ố

+ Giám sát vi c cung ng thu c.ệ ứ ố

+ Nâng cao vai trò DS c a khoa trong vi c t v n d c cho bác sĩ.ủ ệ ư ấ ượ

điểmưmạnhư(S)

- đã tạo đ ợc danh tiếng

- Kinh phí ổn định

- đội ngũ cán bộ nhân viên có trinh

độ chuyên môn cao t cách đạo đức tốt,

hết lòng vi ng ời bệnh.

- Bộ máy tổ chức chặt chẽ, phân công

lao động hợp lí, chuyên môn hóa cao

=> hiệu quả cao.

- Giá thu c còn m c cao so v i ố ở ứ ớ khu v c và trên th gi i do tinh trạng ự ế ớ cung ứng độc quyền vẫn còn phổ biến, thuốc nhập khẩu song song ch a ổn định.

- Danh mục thuốc trong n ớc còn nghèo nàn chất l ợng thuốc ch a ổn định.

- Thuốc đặc trị đôI khi còn thiếu do các công ty ít nhập (do doanh thu thấp).

- Tinh trạng kê đơn thuốc khó kiểm soát

do hoạt động tiếp thị mạnh của các hãng.

- Mặt tráI của nền kinh tế thị tr ờng ảnh đến cán bộ nhân viên bệnh viện.

Phân tích các yếu tố cơ hội và đe dọa Phân tích điểm mạnh yếu.

Bướcư2,ưBướcư3:

ưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưCácưchi nưl cưWO ế ượ

+ Tuy n ch n, ào t o ngu n nhân l c, c i h c n c ngoài.ể ọ đ ạ ồ ự ử đ ọ ướ

+ Xây d ng danh m c thu c h p lý khai thác tri t ngu n kinh phí,ự ụ ố ợ ệ để ồ

l a ch n thu c v i giá c và hi u l c phù h p.ự ọ ố ớ ả ệ ự ợ

+ Ch n ch nh l i t ch c, ho t ng c a h i ng thu c ấ ỉ ạ ổ ứ ạ độ ủ ộ đồ ố Phân rõ trách nhi m.ệ

+ Khai thác kinh phí h tr `ỗ ợ

Cơưhộiư(O):

- Việc hợp tác quốc tế ngày càng đ ợc chú trọng nhằm học hỏi kinh nghiệm của các n ớc tiên tiến nhất là về hoạt động cung ứng thuốc và d ợc lâm sàng.

- Bộ y tế đã ban hành danh mục thuốc thiết yếu quy định về d ợc lâm sàng, thông tin thuốc.

- Chính sách u tiên phát triển ngành d ợc nên tạo điều kiện phát triển.

Phân tích các yếu tố cơ hội và đe dọa Phân tích điểm mạnh yếu.

- Giá thu c còn m c cao so v i ố ở ứ ớ khu v c và trên th gi i do tinh trạng ự ế ớ cung ứng độc quyền vẫn còn phổ biến, thuốc nhập khẩu song song ch a ổn định.

- Danh mục thuốc trong n ớc còn nghèo nàn chất l ợng thuốc ch a ổn định.

- Thuốc đặc trị đôI khi còn thiếu do các công ty ít nhập (do doanh thu thấp).

- Tinh trạng kê đơn thuốc khó kiểm soát

do hoạt động tiếp thị mạnh của các hãng.

- Mặt tráI của nền kinh tế thị tr ờng ảnh đến cán bộ nhân viên bệnh viện.

- Tuyển chọn nguồn nhân lực chất l ợng cao, các d ợc sĩ có chuyên môn, n ng động ă

- đào tạo đội ngũ nhân viên có kiến thức về luật pháp, kinh tế, marketing đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn

- Luôn cập nhập các thông tin về thuốc mới, biệt d ợc, kiến thức về y học cho cán bộ nhân viên

Bướcư5 , Bướcư6: Triển khai kế hoạch chiến l ợc

và kế hoạch tác nghiệp.

1 Chiến l ợc nhân sự

2 Chiến l ợc tài chính

- Xin đ ợc cấp nguồn vốn kinh phí cho hoạt động mua bán thuốc

- Sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả

- Lập báo cáo tài chính rõ ràng các hoạt động mua bán thuốc

- Xây dựng danh mục thuốc hợp lý.

- Giám sát việc kê đơn và sử dụng thuốc trong bệnh viện

3 Chiến l ợc đảm bảo chuyên môn, nghiệp vụ

4 Chiến l ợc mua sắm thuốc

- Xác định loại thuốc sử dụng theo mùa bệnh, loại thuốc - hay đ ợc sử dụng trong bệnh viện

- Tổ chức đấu thầu mua thuốc

Bướcư5 , Bướcư6: Triển khai kế hoạch chiến l ợc

và kế hoạch tác nghiệp.

VD: Thuốc điều trị đái tháo đ ờng Insulin N 400 IU.

1 Lập kế hoạch đầu thầu mua thuốc

- Ngân sách gồm nguồn ngân sách nhà n ớc, nguồn thu viện phí

- D ki n nhu c u thu c trong n m 2014:ự ế ầ ố ă

+ Th c t mua n m 2013: 8000 l ự ế ă ọ + Xu h ng b nh các b nh v n i ti t - c bi t b nh T t ng ướ ệ ệ ề ộ ế đặ ệ ệ Đ Đ ă + D ki n nhu c u n m 2014: 9600 l ự ế ầ ă ọ

- Tr ởng khoa D ợc báo cáo lên Giám đốc Bệnh viện và Hội đồng thuốc và điều trị của bệnh viện để duyệt hồ sơ

Bướcư5 , Bướcư6: Triển khai kế hoạch chiến l ợc

và kế hoạch tác nghiệp.

VD: Thuốc điều trị đái tháo đ ờng Insulin N 400 IU.

Bướcư5 , Bướcư6: Triển khai kế hoạch chiến l ợc

và kế hoạch tác nghiệp.

2 Tổ chức đấu thầu

* Nội dung đấu thầu :

- Tên gói th u: thu c Insulin N 400UI.ầ ố

- S l ng: 9600 lố ượ ọ

- Ngu n v n: Ngân sách ồ ố

- Hỡnh thức lựa chọn nhà thầu: ấu thầu rộng rãiĐ

- Thời gian đấu thầu: 8h ngày 11/12/2013

- Hỡnh thức hợp đồng áp dụng: Trọn gói

- Th i gian th c hi n h p ng: 1 n mờ ự ệ ợ đồ ă

* M i th u: ờ ầ Các hãng d ợc phẩm đủ tiêu chuẩn trong và

ngoài n ớc

3 Lựa chọn nhà thầu

- Về chất l ợng sản phẩm phải đạt đ ợc các tiêu chuẩn về hạn dùng và chất l ợng

- Nhà thầu nào có giá sản phẩm hợp lý và chất l ợng thuốc tốt sẽ đ ợc lựa chọn

4 Kết quả đầu thầu :

2 Insulin N 400UI CTCP Dược phẩm TW 2 100 000

VD: Thuốc điều trị đái tháo đ ờng Insulin N 400 IU.

Bướcư5 , Bướcư6: Triển khai kế hoạch chiến l ợc

và kế hoạch tác nghiệp.

5 Thông báo kết quả đấu thầu

6 Th ơng thảo và ký kết hợp đồng

Bướcư7: Kiểm tra và đánh giá kết quả

Cỏc hoạt động kiểm tra được tiến hành đồng thời với quỏ trỡnh hoạch định chiến lược và hoạch định tỏc nghiệp để đảm bảo sự thực hiện cỏc kế hoạch và đỏnh giỏ cỏc kết quả thực hiện, nếu cỏc kế hoạch khụng đem lại những kết quả như mong muốn thỡ xem xột nhiệm vụ, cỏc mục tiờu, cỏc chiến lược hay cỏc biện

phỏp kiểm tra đó vạch ra

Cụ thể trong hoạt động cung ứng thuốc :

- Kiểm tra, đảm bảo khụng cú sai phạm trong việc đấu thầu thuốc : Việc tổ chức đấu thầu được quảng cỏo rộng rói, việc đấu thầu là hoàn toàn cụng bằng với cỏc nhà thầu, kết quả đầu thầu được cụng khai

- Khi nhận hàng, kiểm tra số lượng và chất lượng thuốc được bàn giao

- Cú húa đơn đỏ, rừ ràng về tài chớnh

Bướcư8 : Lập lại quá trỡnh ho ch định ặ

Ho ch nh c ạ đị ó vai trò h t s c quan tr ng, b i n ế ứ ọ ở ó h tr c ỗ ợ ác nhà qu n tr ả ị

m t ộ cách h u hi u trong vi c ra nh ng k ho ch s d ng hi u qu ữ ệ ệ đề ữ ế ạ ử ụ ệ ả ngu n ồ tài nguyên h n ch ạ ế và tính không ch c ch n c a ắ ắ ủ môi tr ng ườ

Ho ch đ nh là ạ ị cách t t nh t đ h th ng chinh ph c t ng lai ố ấ ể ệ ố ụ ươ

Xin chân thành cám ơn quý vị đã theo dõi

bài thuyết trình của chúng tôi!

Chúc quý vị thành công!