báo cáo thực tập công ty TNHH xây dựng hiển quỳnh long

báo cáo thực tập công ty TNHH xây dựng hiển quỳnh long

LỜI NÓI ĐẦU

Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên sau khi ra trường, được làm quen với môitrường xây dựng sinh viên không bỡ ngỡ khi tiếp xúc với công việc của ngành cũng như

là có thêm các kinh nghiệm thi công, thiết kế sau này và trước mắt là thêm những kiếnthức thực tế để làm tốt đồ án tốt nghiệp Để đáp ứng yêu cầu đó, nhà trường đã tổ chứccho chúng em đi thực tập tốt nghiệp, để chúng em hiểu và bổ sung thêm lý thuyết màmình đã được học Đồng thời, tập cho sinh viên làm quen với môi trường và tác phonglàm việc của một người kỹ sư xây dựng

Với thời gian thực tập 4 tuần tuy không phải là dài nhưng với khoảng thời gian đócũng đã cho em phần nào lĩnh hội được chuyên môn về cách thi công, cách quản lí côngviệc của người kỹ sư xây dựng cũng như là cách triễn khai thi công sao cho hợp lý, cáchthức tổ chức mặt bằng thi công như thế nào để thuận lợi trong lúc thi công và tạo sự phốihợp nhịp nhàn, an toàn cho công nhân khi làm việc

Cũng qua đợt thực tập, em xin cảm ơn Cô Lê Thị Thanh Thảo đã tận tình hướngdẫn để em hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

Về phía công trường thì cũng đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ nhiều Đặc biệt

là chỉ huy trưởng công trường đã dẫn dắt và chỉ bảo tận tình, điều đó giúp em hiểu biếtthêm những kiến thức và kinh nghiệm thực tế về ngành xây dựng

Em xin chân thành cảm ơn.

I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

1 Công ty TNHH Xây Dựng Hiển Quỳnh Long

Địa chỉ trụ sở kinh doanh :223/15B Hải Phòng – Phường Tân Chính - Quận Thanh Khê-TP Đà nẵng

Mã số thuế : 0401408361

Giám đốc : Ông Nguyễn Văn Long

2 Các ngành nghề kinh doanh chính :

_ Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

_ Xây dựng các công trình thủy lợi

_ Xây dựng các công trình giao thong

_ Gia công cơ khí

_ Sản xuất hang mộc

_ Kinh doanh hang trang trí nội, ngoại thất

_ Khai thác chế biến đá xây dựng, vận tải hang hóa

_ Cho thuê thiết bị xây dựng

_ Kinh doanh các mặt hang vật liệu xây dựng

_ Lập dự toán, dự án và quản lí dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp cơ sở hạ tầng kĩ thuật

_ Thi công và lắp đặt các thiết bị nội ngoại thất các công trình dân dụng

_ Xây dựng nhà sữa chữa nhà, nâng cấp cải tạo nhà, xử lí sự cố nhà ở , chung cư

3 Phạm vi hoạt động của Công ty : trên lãnh thổ Việt Nam

4 Sơ đồ tổ chức của Công ty :

Tên Công ty : Công ty TNHH Xây Dựng Hiển Quỳnh Long

Địa chỉ : 223/15B Hải Phòng – P.Tân chính- Q Thanh Khê-TP.Đà nẵng

Số điện thoại/fax : 0511.31752422 – 0913.415.684

Email : hienquynhlong@gmail.com

1.Mô tả chi tiết :

a.Đứng đầu công ty là “ Hội đồng thành viên”: Hội đồng thành viên của Công ty

TNHH Việt Nam CID bao gồm các sáng lập viên của công ty

b.Dưới hội đồng thành viên là “ Giám đốc công ty”: Giám đốc có trách nhiệm và

quyền hạn sau đây:

- Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

- Quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

- Chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác;

- Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty;

- Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty;

- Thu hồi toàn bộ giá trị tài sản của công ty sau khi công ty hoàn thành giải thể hoặc phá sản;

- Các quyền khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty

c Đứng sau giám đốc là “Trưởng phòng”: Các Trưởng phòng có quyền đưa ra

chiến lược cho Công ty với điều kiện Giám đốc là người ký ban hành Công việc cụ thể của Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và thực hiện điều hành các công việcCông ty do Giám đốc ủy nhiệm theo chiến lược chỉ đạo của HĐTV

 Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng tài chính - kế toán.

Nhiệm vụ: Tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Giám đốc Công ty trong lĩnh vực

quản lý tài chính - kế toán theo quy định của pháp luật nhằm khai thác, huy động và sửdụng vốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất

- Hướng dẫn, kiểm tra các Đội, Ban chỉ đạo tổ chức công tác kế toán.

- Lập báo cáo quyết toán và báo cáo quyết toán thuế của công ty với cơ quan thuế

- Kiểm tra báo cáo quyết toán, báo cáo giảm nợ của các Ban chỉ đạo, đội Kiểmtra, kiểm toán nội bộ trong Công ty và các Ban chỉ đạo, Đội

- Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty

- Soạn thảo các quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ tài chính kế toán, kiểm tra,kiểm toán Tổ chức biên soạn tài liệu và bồi dưỡng nghiệp vụ tài chính kế toán cho cán

bộ tài chính kế toán của Công ty và các Ban chỉ đạo, Đội

- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác trong công tác giao khoán cấp đội

- Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo quiđịnh hiện hành và phân cấp quản lý của Công ty

 phòng Sản xuất và thi công công trình

Nhiệm vụ: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý

kỷ thuật, chất lượng, công nghệ thi công cầu, đường, hầm, cảng, kiến trúc Công tácứng dụng tiến bộ Khoa học kỷ thuật và quy trình sản xuất, thi công của Công ty

- Phối hợp với PVTTB, PKD, Đội và các cơ quan hữu quan (tư vấn thiết kế, chủđầu tư ) xây dựng biện pháp TCTC, tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng và an toàntrong thi công.

- Hướng dẫn, kiểm tra Ban chỉ đạo các Đội lập hồ sơ hoàn công toàn bộ côngtrình Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình với Chủ đầu tư

- Chủ trì việc tham mưu cho Giám đốc trong việc đảm bảo các biện pháp bảo đảmyêu cầu kỷ thuật, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp

- Phối hợp với các phòng ban liên quan tham mưu cho Hội đồng khảo thí nâng bậccông nhân kỷ thuật hàng năm

- Là thành viên thường trực Hội đồng xét thưởng sáng kiến cải tiến kỷ thuật; thànhviên Hội đồng giao khoán cấp đội

- Có quyền đề nghị Giám đốc thay đổi đơn vị thi công, cán bộ kỷ thuật khi đơn vịthi công không đủ năng lực, điều kiện về kỷ thuật công nghệ và năng lực của cán bộ kỷthuật không đáp ứng yêu cầu

- Quản lý, lưu trữ theo nguyên tắc bí mật hồ sơ kỷ thuật và công nghệ thi công củacác công trình, hạng mục công trình mà Công ty đã thi công

- Có quyền đình chỉ thi công công trình hoặc hạng mục của công trình khi đơn vịthi công vi phạm một trong những vấn đề sau:

+ Không thực hiện theo đúng đồ án thi công đã thống nhất với Chủ đầu tư;

+ Vi phạm quy trình, quy phạm kỷ thuật làm ảnh hưởng đến chất lượng dự ánhoặc hạng mục của dự án;

+ Tự ý thay đổi công nghệ, biện pháp thi công đã thống nhất, làm ảnh hưởng xấuđến chất lượng và mỹ quan công trình

 phòng kinh doanh

Nhiệm vụ: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực điều độ

sản xuất, theo dõi quản lý kế hoạch hoạt động kinh doanh, đầu tư, giá cả, hợp đồng kinh

tế, khối lượng sản phẩm thực hiện của Công ty, giao khoán và thanh, quyết toán côngtrình

Trách nhiệm, quyền hạn:

- Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn phục vụ chiếnlược hoạt động kinh doanh có hiệu quả

- Hướng dẫn xây dựng và kiểm tra công tác khoán cấp đội

- Tổ chức mời thầu, làm thủ tục đấu thầu các hợp đồng kinh tế sau khi xét thầu các

dự án của Công ty Tiếp nhận các hồ sơ (dự toán, thiết kế kỷ thuật ) của chủ công trình

để triển khai thực hiện hợp đồng kinh tế giữa Công ty với Chủ đầu tư

- Xây dựng giá công trình bên Chủ đầu tư duyệt Nghiệm thu, thanh quyết toáncông trình và lập phiếu giá thanh toán công trình với các chủ đầu tư.

- Thu thập, lưu trữ các thông tin về các dự án, hợp đồng kinh tế đang triển khaitrong Công ty

- Tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn

vị trong Công ty Chỉ đạo các đơn vị trong Công ty thực hiện chế độ báo cáo thống kêtheo qui định Công ty

- Bảo quản, giữ gìn bí mật hoạt động kinh doanh của Công ty

- Theo dõi, chỉ đạo, tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty theođịnh kỳ hoặc đột xuất phục vụ yêu cầu quản lý Công ty

- Phối hợp với các phòng ban liên quan theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thựchiện tiến độ thi công các công trình Lập báo cáo tiến độ sản xuất tuần, tháng, quý, nămcủa Công ty

-Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra phong trào thi đua lao động của Công ty và thammưu, tư vấn cho Hội đồng thi đua khen thưởng, Giám đốc Công ty hình thức khenthưởng và kỷ luật Lập báo cáo kết quả phong trào thi đua quí, năm của Công ty

5 Quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát:

Phối hợp cùng Đội, BCĐ công trường thống nhất với chủ đầu tư, TVTK, TVGS:+ Giao nhận hồ sơ, bản vẽ thiết kế đã được duyệt

+ Giao nhận hệ thống định vị kết cấu công trình theo hồ sơ Thiết kế

+ Tiến độ thi công công trình theo công nghệ, thiết bị và nhân lực sẵn có của Công

ty đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng, hiệu quả và an toàn

+ Các mẫu biên bản nghiệm thu, chứng chỉ và hình thức thanh toán theo các vănbản, quy định, quy định của pháp luật

+ Việc uỷ quyền cho kỹ thụât Ban chỉ đạo, Đội trực tiếp làm việc với tư vấn giámsát tại công trường

+ Đề nghị sửa đổi những vấn đề không hợp lý về hồ sơ thiết kế, không phù hợpcông nghệ và thiết bị sẵn có của Công ty

+ Chịu trách nhiệm liên đới về chất lượng các hạng mục công trình theo quy địnhcủa pháp luật

6 Quan hệ với các Ban chỉ đạo công trường, Đội sản xuất:

- Triển khai bản vẽ thiết kế thi công và bản vẽ TCTC cho Đội, Ban chỉ đạo côngtrường đảm bảo đủ điều kiện thi công đạt Kỹ thuật, Chất lượng, an toàn

- Lập tiên lượng vật tư, thiết bị thi công các công trình cấp cho Đội và chuyển chocác Phòng ban liên quan để cân đối và cung ứng

- Kiểm tra, xem xét và đề nghị Lãnh đạo Công ty chấp thuận cho Đội:

+ Tiên lượng vật tư

+ Các cấp phối vật liệu, tỷ lệ % hao hụt vật liệu thi công

+ Khối lượng thực hiện

- Thiết kế sửa đổi các thiết bị đặc chủng phù hợp yêu cầu kỹ thuật công trình

- Kiểm tra các công đoạn chuyển bước thi công các hạng mục công trình

- Hướng dẫn, giúp đỡ Đội lập hồ sơ hoàn công công trình

- Kết hợp cùng Đội nghiệm thu, bàn giao Công trình

- Có quyền từ chối xác nhận cho Đội khối lượng hạng mục hay một phần của hạngmục khi hạng mục đó thi công không đảm bảo kỹ thuật, chất lượng hoặc có sự cố vềcông tác Kỹ thuật

7.Hình thức giao nhận khoán :

Mục đích giao khoán

_ Tạo tiền đề cho Công ty thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ của mình với cổ đông,với Nhà nước; thi công đảm bảo chất lượng, kỷ thuật công trình, bảo đảm tiến độ và hoạtđộng kinh doanh có hiệu quả

_ Đảm bảo kích thích sản xuất, phát huy nội lực, chủ động, sáng tạo, phát huy sángkiến cải tiến kỷ thuật, tăng năng suất lao động, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sốngngười lao động, đảm bảo tính ổn định trong SXKD, có tích luỹ và tăng trưởng

_ Đảm bảo tiết kiệm vật tư, thiết bị, lao động, thời gian, đảm bảo công bằng, hợplý giữa bên khoán và giữa bên nhận khoán

Nguyên tắc xây dựng bản giao khoán nội bộ:

_ Tất cả các công trình do Công ty ký hợp đồng với bên A hoặc chủ đầu tư, phảitheo phương thức giao khoán giữa Công ty và Đội (hoặc công trường) bằng hợp đồnggiao khoán nội bộ trên cơ sở biện pháp thi công đã được duyệt và phù hợp với định mứckinh tế kỹ thuật nội bộ, cũng như qui định của Nhà nước

_ Khi giao khoán phải thực hiện đúng qui trình khoán PKD chủ trì, phối hợp vớicác bộ phận có liên quan có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc phương thức khoán vàthảo luận với bên nhận khoán để lập bản khoán, hoặc hợp đồng giao nhận khoán Bảnkhoán phải có đủ chữ ký của bên giao khoán và bên nhận khoán

_Nếu đơn vị nhận khoán vi phạm quy trình kỹ thuật, quy phạm an toàn, môitrường và những quy định khác trong quá trình thực hiện thì đội trưởng, chỉ huy trưởngcông trình chịu trách nhiệm trước HĐQT, Giám đốc và cơ quan chức năng khác Trườnghợp nghiêm trọng có thể đình chỉ công tác

_Trong quá trình thi công Giám đốc sẽ có hệ số điều chỉnh về mức thu nhập chonhững cán bộ chỉ đạo tốt công tác thực hiện nhận khoán.

_ Không giao khoán chi phí BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn và trang bị phòng

hộ lao động cá nhân

_ Việc xây dựng mức khoán phải dựa theo định mức kinh tế - kỷ thuật hiện hànhcủa Nhà nước trong từng thời kỳ thích hợp và những văn bản bổ sung chính sách củaNhà nước về chế độ cho người lao động Vận dụng hợp lý các đối tượng khác mà chưa

có trong hệ thống định mức đã ban hành

_ Trong quá trình thực hiện khoán, công ty cung ứng vật tư, thiết bị, tiền vốn theotiến độ Đơn vị nhận khoán phải thực hiện đúng tiến độ, tiết kiệm vật tư thiết bị hoàn trảđúng yêu cầu của công ty Công trình hoàn thành sau hai tháng là phải quyết toán xong(vật tư, tài chính, khối lượng kỹ thuật )

Yêu cầu giao khoán

_Giao khoán phải kịp thời dựa trên điều kiện, tính chất cụ thể của từng công trình._Giao khoán phải dựa theo hệ thống định mức kinh tế kỷ thuật của Nhà nước ápdụng vào điều kiện thực tế, trên cơ sở dự toán và biện pháp TCTC được duyệt

_ Giao khoán phải được thoả thuận, thống nhất giữa bên giao khoán và bên nhậnkhoán, đảm bảo tính chủ động giữa Công ty và các Đội, giữa các Đội với nhau

_Giao khoán phải chi tiết từng hạng mục, Công ty phải quản lý được vật tư chính,thiết bị, kỹ thuật và phân phối tiền lương công nhân hợp lý trong từng Đội trên cơ sởđảm bảo công bằng, thanh quyết toán đúng qui định về tài chính kế toán Công ty khôngkhoán trắng cho các Đội (hoặc công trường) Khi giao khoán phải quản lý qui trình thựchiện bản khoán đó

Quy định về thời gian và nội dung hợp đồng giao khoán nội bộ:

_ Bản khoán phải có chậm nhất sau khi công trình được khởi công 45 ngày (trừtrường hợp đặc biệt do khách quan) Giao khoán phải cụ thể từng loại công việc, quiđịnh rõ trách nhiệm, nghĩa vụ mỗi bên và từng bộ phận cá nhân có liên quan

- Thời gian quy định tính bảng khoán cụ thể như sau:

+ PKT lập biện pháp (TCTC) trình trong thời gian 15 ngày (Kể từ ngày ký hợpđồng kinh tế với chủ đầu tư)

+ PKD lập bản khoán báo cáo Giám đốc và gửi BCĐ, Đội trong thời gian 15 ngày(kể từ ngày PKT gửi biện pháp TCTC)

+ Kiểm tra bản khoán, tiếp thu ý kiến của Đội và sữa chữa bản khoán trong thờigian 15 ngày, đến ngày thứ 45, PKD trình bảng khoán để Giám đốc hoặc PGĐ được uỷquyền xem xét thống nhất ký hợp đồng giao khoán

+ Sau 45 ngày kiểm tra, xây dựng lại bản khoán nếu đội thi công không có ý kiến

và không ký bản khoán, Giám đốc ra quyết định thực hiện bản khoán với các nội dungchủ yếu sau:

Địa điểm, thời gian ký hợp đồng

Họ tên, chức vụ người ký hợp đồng giao nhận khoán

Tên công trình hoặc từng hạng mục công trình

Khối lượng công trình, hạng mục công trình hoặc sản phẩm phải sản xuất, giacông chế tạo

Yêu cầu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm: phải thực hiện đúng thiết kế, đúngchủng loại vật tư, đảm bảo sự bền vững, chính xác của sản phẩm, công trình hay hạngmục công trình

Tiến độ thi công

Kinh phí giao khoán (có kèm theo dự toán nội bộ)

Các qui định về nghiệm thu, phương thức nghiệm thu, phương thức thanh toánthanh lý hợp đồng

Quyền hạn, trách nhiệm cụ thể của mỗi bên

Các qui định về vốn, cung cấp vật tư, vật liệu nhiên liệu, thiết bị và lao động, quiđịnh thời gian hoàn vốn

Các điều khoản cam kết như: thưởng, phạt về tiến độ, chất lượng, quản lý vật

tư thiết bị và bảo hành công trình

Căn cứ vào điều kiện, đặc điểm, tính phức tạp trong công nghệ thi công, địa bànthi công, để xây dựng bản khoán, chọn loại hình khoán hợp lý, trên cơ sở biện pháp tổchức thi công đã được công ty phê duyệt

Các bước xây dựng bản khoán

Sau khi Công ty ký kết được hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, thực hiện các bướcsau để xây dựng bản giao khoán:

Bước 1:

- Công ty ra quyết định phân công giao nhiệm vụ cho từng Đội hoặc công trường

- Căn cứ quyết định phân công nhiệm vụ và hồ sơ thiết kế kỷ thuật PKT lập biệnpháp TCTC, lập tiến độ công trình và biện pháp thi công chi tiết, xác định khối lượngvật tư kỹ thuật chính, phụ vật liệu thi công chính, phụ trình Giám đốc phê duyệt

- PKT tổ chức thông qua Hội đồng duyệt biện pháp TCTC gồm Giám đốc, PGĐphụ trách, PKD, PVTTB, đội trưởng, Trưởng BCĐ và một số cán bộ đội sản xuất khác

Bước 2: Sau khi có biện pháp TCTC chi tiết và khối lượng được duyệt PKD lập

dự toán nội bộ xác định chi phí để làm căn cứ giao khoán

Bước 3: Căn cứ tình hình đặc điểm công trình, điều kiện cụ thể địa bàn thi công và

dự toán công trình B-B' được PKD lập trình Giám đốc chọn hình thức giao khoán

Bước 4: Bên nhận khoán nghiên cứu thảo luận, góp ý xây dựng bản khoán chính

thức hai bên nhất trí cùng ký vào bản khoán để thực hiện

Bước 5: Tổ chức triển khai thực hiện hợp đồng giao nhận khoán, Giám đốc cử chủ

nhiệm công trình giám sát chỉ đạo thi công Trong quá trình thực hiện nếu có những khốilượng phát sinh, bên giao khoán làm thủ tục bổ sung giao cho bên nhận khoán

Hình thức giao nhận khoán

Căn cứ vào đặc điểm của từng công trình, điều kiện cụ thể của địa bàn thi công.PKD tham mưu cho Giám đốc chọn loại hình khoán thích hợp theo các hình thức khoánsau đây:

_ Những công việc đột xuất, cụ thể thì khoán việc, khoán chi phí (khoán gọn nộibộ)

_ Những công trình giá trị nhỏ, kỹ thuật đơn giản, điều kiện thi công thuận lợi,khối lượng vật tư kỹ thuật, vật liệu thi công xác định tương đối chính xác thì chọn loạihình giao khoán tỉ lệ % giá trị công trình trên cơ sở biện pháp TCTC và dự toán nội bộ.- Những công trình giá trị lớn, kỹ thuật và công nghệ thi công phức tạp, khốilượng phát sinh lớn Công ty chọn loại hình khoán các hạng mục công trình theo billthầu, trên cơ sở hồ sơ thiết kế thi công đã được công ty duyệt hoặc khoán theo đơn giátổng hợp (có kèm theo dự toán chi tiết) được thống nhất giữa công ty và Đội

+ Công ty cấp:

- Vật tư kỹ thuật chính(sắt, thép, xi măng, vật tư đặc chủng khác)

- Cấp vật tư thi công chính (ray, vẹt, thép hình các loại)

- Thiết bị xe máy thi công chính (theo qui định bảo quản thiết bị)

- Vốn theo tiến độ thi công

Bốn nội dung công ty cấp trên đều được định khoản về khối lượng, thời gian cụthể: như hoàn ứng vốn, giảm nợ chi phí, hoàn trả thiết bị xe máy, kiểm kê vật tư kỹthuật, hoàn trả vật liệu thi công chính Đối với vật tư thi công phải do PVTTB điềuchuyển và ghi giá trị thiết bị tuỳ theo tính chất hao mòn công trình, đánh giá lại giá trị đểluân chuyển cho công trình khác

+ Công ty giao khoán cho bên nhận khoán:

- Khoán vật tư phụ;

- Khoán vật liệu thi công phụ (nhiên liệu, ca xe máy);

- Khoán thuê thiết bị xe máy khi công ty không đủ cấp;

- Khoán chi phí gián tiếp cấp đội;

- Khoán chi phí làm lán trại;

- Khoán nhân công;

- Khoán chi phí chuyển quân, chuyển máy

- Trước khi thực hiện quyết toán tài chính, bên nhận khoán phải báo cáo toàn bộvật tư thi công, vật tư phụ trợ thi công, thiết bị thi công đã nhận và trả cho công ty, kinhphí thực hiện công trình, giá trị thực hiện hoàn thành công trình với chủ đầu tư, khốilượng đã được chủ đầu tư nghiệm thu, khối lượng còn lại Nguyên nhân tồn tại và các ýkiến khác trình Giám đốc xác nhận làm cơ sở để quyết toán

- Trách nhiệm về thời gian hoàn ứng vốn và quyết toán công trình theo chế độ tàichính qui định, có chế độ thưởng, phạt theo thời gian quyết toán

_ Chế độ thưởng phạt

Chế độ thưởng: Bên nhận khoán thi công công trình hoàn thành vượt tiến độ, đảm

bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, an toàn; công tác quyết toán tài chính,nghiệm thu thanh toán kịp thời, hồ sơ hoàn công hoàn thành đúng tiến độ; công tác phânphối tiền lương đúng qui trình; thì bên nhận khoán được thưởng: bộ phận gián tiếp sẽđược thưởng 2% (hai) tổng quỹ tiền lương gián tiếp của công trình; bộ phận trực tiếp sẽđược thưởng 1% (một) tổng quỹ tiền lương trực tiếp của công trình

Chế độ phạt: Bên nhận khoán thi công chậm tiến độ, quyết toán tài chính chậm,

nghiệm thu thanh toán chậm, công trình không đảm bảo chất lượng; ngoài kinh phí phải

tự bỏ ra sữa chữa, bên nhận khoán còn phải chịu một khoản tiền phạt như sau: bộ phậngián tiếp sẽ bị phạt: 3%(ba) tổng quỹ tiền lương gián tiếp của công trình; bộ phận trựctiếp sẽ bị phạt: 1%(một) tổng quỹ tiền lương trực tiếp của công trình

Trách nhiệm và quyền hạn bên nhận khoán (Đội thi công)

Đội trưởng, Trưởng ban chỉ đạo nhận khoán phải chịu trách nhiệm trước giám đốccông ty và liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng côngtrình

- Chủ động nghiên cứu, nhận bàn giao hồ sơ thiết kế, dự toán, tim, mốc mặt bằnggiữa công ty và bên nhận khoán (có văn bản giao nhận) Ký hợp đồng giao nhận khoán

- Chủ động tập kết, lao động, vật tư, thiết bị, xe máy đến công trình để bố trí hợplý dây chuyền sản xuất, tổ chức thi công đúng thời gian qui định Lập bản giao khoán chiphí nhân công cho người lao động theo hạng mục công trình

- Cùng với tư vấn giám sát tổ chức thí nghiệm vật liệu, nghiệm thu vật liệu trướckhi đưa vào thi công

- Lập sổ theo dõi xuất nhập vật tư, sử dụng vốn, thiết bị , lập kế hoạch cung ứngvốn, vật tư, thiết bị gửi về công ty (theo hướng dẫn của các PTCKT và PVTTB)

- Lập báo cáo thống kê, báo cáo chứng từ giảm nợ gửi về công ty theo đúng thờigian qui định

- Thường xuyên kiểm tra đảm bảo an toàn và trang bị bảo hộ lao động khi làmviệc, tuyệt đối bảo đảm an toàn lao động, không để tai nạn lao động xảy ra tại côngtrường.

- Chủ động phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ của công ty tổ chức nghiệm thukhối lượng đã hoàn thành với tư vấn giám sát và chủ đầu tư Khẩn trương lên phiếu giá

để kịp thời thu hồi vốn

- Chịu bồi thường những hạng mục, khối lượng công trình không đảm bảo kỹthuật chất lượng bị tư vấn giám sát và chủ đầu tư bắt phá làm lại

- Bảo đảm phân phối tiền lương, tiền thưởng cho người lao động công bằng hợp lýtheo khối lượng thực hiện

- Tổ chức thi công, tổ chức lao động hợp lý, đề xuất giám đốc những trường hợpkhông tuân thủ theo sự phân công để giám đốc xử lý

- Đề xuất những phương án hợp lý về tiết kiệm vật tư, cải tiến kỷ thuật, tổ chức thicông và các giải pháp sáng kiến làm lợi cho công ty và nâng cao năng suất lao động

- Quản lý và làm tốt hồ sơ hoàn công công trình nộp về công ty theo quy định

- Quản lý người lao động, thực hiện tốt công tác trật tự trị an trong đơn vị, tuân thủqui tắc và tập quán địa phương nơi đơn vị đóng quân

- Nếu thiếu nhân lực, phải kịp thời báo cáo với công ty (qua PNC) và chủ độnghợp đồng nhân công thời vụ tại chỗ (theo sự hướng dẫn của PNC)

7 CHẾ ĐỘ PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG.

Công tác chế độ chính sách về tiền lương

_ Căn cứ các quy định của Nhà nước, quy định, hướng dẫn thực hiện của BộLĐTB-XH và các cấp để thực hiện đúng chế độ, chính sách hiện hành, đảm bảo chăm lo,cải thiện đời sống CBCN- lao động trong Công ty

_ Việc chia lương, chia thưởng phải đảm bảo đúng chế độ chính sách hiện hành từkết quả sản xuất kinh doanh của tập thể và đóng góp của CBCN- lao động, thông qua sựgiám sát của PNC

_ Nguồn kinh phí phân phối tiền lương: Tiền lương, tiền thưởng từ quỹ lươngđược xác định trên cơ sở năng suất lao động, hiệu quả SXKD và hoàn thành nghĩa vụnộp ngân sách nhà nước thực hiện hàng năm

Quy định về hiếu, hỷ và thưởng quà cho con người lao động khi có thành tích trong học tập xuất sắc

+ Cán bộ, công nhân khi có chuyện vui, gặp khó khăn được Công ty và các tổchức đoàn thể quan tâm đúng mức, động viên kịp thời bằng cả tinh thần và vật chất, cụthể cho một trường hợp:

- Tiền thăm viếng khi bố, mẹ, chồng, vợ, con mất: 300.000 đồng

- Mừng cán bộ, công nhân hoặc con xây dựng gia đình: 300.000 đồng

- Đau, ốm thì được Công ty và BTV Công đoàn xem xét trợ cấp, thăm hỏi

+ Hàng năm công ty khen thưởng con người lao động có thành tích cao trong họctập, trúng truyển các kỳ thi tuyển sinh hệ:

- Trúng tuyển đại học hệ chính quy : 500.000 đồng

- Học sinh giỏi cấp quốc gia : 500.000 đồng

- Học sinh giỏi cấp tỉnh : 200.000 đồng

- Học sinh giỏi cấp huyện,thị : 100.000 đồng

- Học sinh tiên tiến các cấp phổ thông: từ 30.000 đến 50.000 đồng

Công tác kế hoạch lao động, tiền lương

_ Hàng năm căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để lập kế hoạch quỹ tiền lươngtrình đại hội đồng cổ đông, HĐQT phê duyệt

_ Thực hiện tốt chế độ báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch Lao động tiền lương

về công ty mẹ và các cơ quan liên quan đúng chế độ thời gian quy định

Phân phối tiền lương ở Đội sản xuất, Ban chỉ đạo.

_ Tiền lương lao động trực tiếp sản xuất được trả bằng khối lượng sản phẩm chitiết mà người lao động thực hiện được trong tháng (có hướng dẫn riêng tại quy trìnhphân phối tiên lương sản phẩn Công ty đã ban hành)

_ Các khoản bồi dưỡng độc hại, ca ba, giữa ca (nếu có) tính trên cơ sở công địnhmức thực hiện và giá trị tiền chi phí cho một nguyên công

_ Nếu làm thêm giờ vào ngày thường, ngày nghỉ lễ, ngày chủ nhật không nghỉ bùthì được thanh toán, áp dụng theo chế độ quy định hiện hành của Nhà nước (riêng tiềnlương khoán sản phẩm đã được tính trong đơn giá tiền lương)

_ Các chế độ khác của người lao động do Nhà nước qui định như nghỉ phép hàngnăm, nghỉ việc riêng, hội họp, học tập theo chế độ qui định, được thanh toán theo chế độhiện hành cho người lao động

_ Toàn bộ chi phí nhân công được thanh toán của Đội với Công ty, Đội phải phânphối hết cho người lao động, không được sử dụng chi vào các mục đích khác

_ Lương của bộ máy gián tiếp ở Đội được thực hiện: Lương đội trưởng không quá

2 lần lương bình quân của người lao động trong đội Tổng số tiền lương gián tiếp, nhânviên phục vụ và chi phí khác bằng 14% đến 17% tiền lương trực tiếp của Đội (Chi phíkhác bao gồm vật tư rẻ mau hỏng, nước uống hiện trường, điện chiếu sáng, sinh hoạt vàchi phí hành chính cấp đội)

8.Hình thức huy động nhân lực :

Tuyển dụng lao động - Hợp đồng lao động

_ Khi có nhu cầu về lao động, Công ty tuyển dụng lao động theo tiêu chuẩn nghềnghiệp và yêu cầu của Công ty (dưới mọi hình thức HĐLĐ) Công ty ưu tiên tiếp nhậncon, em người lao động trong Công ty vào HĐLĐ khi Công ty có nhu cầu

_ Đội không được trực tiếp tiếp nhận lao động (HĐLĐ) dưới mọi hình thức Khi

có nhu cầu về lao động, để giải quyết kịp thời nhiệm vụ sản xuất (khi lao động đội đã bốtrí hết vẫn còn thiếu), Đội báo cáo Công ty để thuê nhân công, đối với người lao động trảtheo chế độ khoán sản phẩm hoặc khoán gọn công việc Mọi hậu quả xẩy ra đối với họ,Đội phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trong thời gian thuê, khi sử dụng lao động, Đội phải

có trách nhiệm đối với người lao động thông qua các điều khoản trong thoả thuậnHĐLĐ

_ Công ty có chế độ khuyến khích tuyển dụng kỹ sư hệ đào tạo chính quy chuyênnghành Xây dựng Đối tượng này khi hết thời gian thử việc phải phục vụ ở Công ty ítnhất là 5 năm mới có thể được chuyển công tác (nếu có nhu cầu)

_ Trường hợp Công ty tuyển dụng kỹ sự tốt nghiệp đại học tại chức, cao đẳng,trung cấp giao thông, thì thời gian thử việc ít nhất là 6 tháng, sau thời gian trên nếu có đủsức khỏe, phẩm chất, năng lực thì Công ty mới bố trí làm Kỷ thuật viên Khi hết thờigian thử việc phải phục vụ ở Công ty ít nhất là 5 năm mới có thể được chuyển công tác(nếu có nhu cầu), nhưng phải báo trước ít nhất là 45 ngày để Công ty có kế hoạch cửngười thay thế

_ Đối tượng Công ty tuyển dụng là Công nhân trực tiếp sản xuất khi hết thời gianthử việc phải phục vụ ở Công ty ít nhất là ba năm (làm việc ở trong giây chuyền chínhphải sau năm năm) mới có thể được chuyển công tác (nếu có nhu cầu) Nhưng phải báotrước ít nhất là 45 ngày để Công ty có kế hoạch cử người thay thế

+ Tất cả những đối tượng Công ty đã tuyển dụng và ký HĐLĐ vào làm việc nếukhông chấp thuận những quy định trên, không có lý do chính đáng Công ty không làmthủ tục thuyên chuyển mà chỉ chấp nhận từ chối hợp đồng

+ Người xin vào làm việc ở Công ty phải có cam kết chấp hành thực hiện quyđịnh Điều 53 của Quy chế này lưu trong Hồ sơ gốc

Tổ chức sử dụng, quản lý lao động

_ Trong quá trình điều hành sản xuất, Đội trưởng, Trưởng ban chỉ đạo, Kỷ thuậtviên có quyền đình chỉ sản xuất và báo cáo về Công ty (bằng văn bản) đối với những laođộng thuộc quyền quản lý trong các trường hợp: Không chấp hành mệnh lệnh sản xuất viphạm các điều khoản quy định trong quy chế Công ty, vi phạm quy trình kỹ thuật, nộiquy an toàn lao động có nguy cơ dẫn đến xẩy ra làm hư hỏng sản phẩm công trình, máymóc thiết bị và gây ra tai nạn lao động Thời gian đình chỉ lao động không được hưởnglương

_ Người lao động sức khoẻ bị giảm sút, bị bệnh nghề nghiệp, bị tai nạn lao động không đảm bảo sức khỏe để tiếp tục tham gia sản xuất trong dây chuyền chính, Công ty

và đội bố trí sắp xếp làm các công việc phù hợp với điều kiện sức khoẻ tạo điều kiện ổnđịnh đời sống cho người lao động.

_ Đội trưởng, Trưởng phòng chỉ được phép giải quyết cho người lao động thuộcquyền nghỉ trong vòng 24 giờ Nếu quá thời gian trên phải báo cáo xin ý kiến Giám đốcgiải quyết nghỉ tự túc Trong thời gian xin nghỉ cá nhân tự chịu hoàn toàn trách nhiệmđối với những hành vi của mình, tự chịu mọi rủi ro (nếu có) xẩy ra

_ Quản lý, sử dụng thời gian lao động ở cấp Đội, Ban chỉ đạo

+ Quản lý ngày công lao động

+ Quản lý ngày công nghỉ lễ, nghỉ phép đảm bảo đúng chế độ hiện hành được nhànước quy định

+ Ngày công nghỉ lễ, nghỉ phép, hội họp được trả lương theo chế độ

II MÔ HÌNH TỔ CHỨC Ở CÔNG TRƯỜNG

1.Chức năng nhiệm vụ cán bộ nhân viên Ban chỉ huy công trình

Tôi đưa ra một mô hình đã từng áp dụng cho công việc thực tế, sẽ có những chỗ chưa chuẩn, mong các bạn bổ sung thêm

a Chỉ huy trưởng:

- Đốc thúc tiến độ thi công phần công việc trong phạm vi quản lý

- Họp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bên liên quan công trình

- Đưa ra tiến độ thi công hàng tháng (nếu có yêu cầu cụ thể phải đưa ra tiến độ thực thi hàng tuần)

- Kiểm soát các nhà thầu phụ (nếu có) theo tiến độ

PHÒNG KỸ THUẬT

BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG

- Báo cáo cấp trên về tiến độ thi công theo định kỳ (kiểm tra báo cáo cán bộ cấp dưới lậptrước khi gửi)

- Kiểm soát cán bộ kỹ thuật thực thi công tác thông qua họp nội bộ định kỳ hoặc bất thường

- Họp các tổ đội thi công trực tiếp và cán bộ kỹ thuật để giải quyết ngay các vướng mắc trên công trường khi có phát sinh

- Họp cán bộ toàn công trường khi cần thông báo thông tin mới Nên có họp định kỳ về tiến độ, phương thức triển khai thi công

- Kiểm tra, ký khối lượng thanh toán công nhân và khối lượng thanh toán với chủ đầu tư

- Bàn bạc về biện pháp thi công đặc biệt hoặc chủ trương thanh toán với cán bộ kỹ thuật hiện trường và cán bộ thanh toán

- Tổ chức đời sống và sinh hoạt cho toàn bộ cán bộ trên công trường

- Liên lạc với chính quyền, an ninh địa phương, công tác dân vận trong quá trình thi công tại địa bàn

b Cán bộ kỹ thuật hiện trường:

- Nắm được bản vẽ phê duyệt dùng thi công

- Đưa ra biện pháp thi công cụ thể Với các công tác và hạng mục khó yêu cầu bàn bạc với chỉ huy trưởng

- Chủ động kế hoạch vật tư cho từng giai đoạn để chủ động và tránh lãng phí trong thi công Tự liên lạc với các bên cung cấp vật tư thi công phần công tác của mình để nắm được tình hình một cách chủ động

- Chủ động làm biên bản nghiệm thu công tác công việc cần nghiệm thu

- Vẽ hoặc kiểm tra kỹ bản vẽ hoàn công (nếu bộ phận khác vẽ) trước khi gửi TVGS và

KT A ký

- Lưu trữ thay đổi thiết kế đã được duyệt trong quá trình thi công

- Đưa ra tiến độ sơ bộ tuần và tháng cho công việc trực tiếp quản lý thi công

- Họp với các tổ đội thi công trực tiếp nếu cần thiết

- Trao đổi trực tiếp với chỉ huy phần việc liên quan ngoài khả năng của mình

- Làm khối lượng thanh toán tổ đội theo tháng và theo yêu cầu của chỉ huy Đối chiếu khối lượng thực thanh toán tổ đội và khối lượng dự toán, khối lượng thanh toán A cho cùng 1 công việc

c Cán bộ kỹ thuật làm thanh quyết toán:

- Nắm được hợp đồng chính thức được ký kết giữa các bên liên quan công trình

- Giữ liên lạc với người làm thanh toán của đơn vị Chủ đầu tư, nhanh chóng thống nhất các loại biên bản mẫu (có mẫu duyệt) bao gồm: Biên bản nghiệm thu, mẫu nhật ký, lấy mẫu vật tư, thí nghiệm… (thống nhất mẫu bằng cách ký xác nhận vào mẫu biên bản)

- Nắm được bản vẽ đã phê duyệt, dự toán đầu vào và lên danh mục công tác phát sinh (nêu rõ nguyên nhân), đưa ra hướng giải quyết

- Theo dõi biên bản ký, các biên bản cần có thông qua list cho từng đầu mục và công việc

- Bố trí các cặp file hồ sơ, danh mục đầy đủ tạo điều kiện cho các bộ phận khác tham chiếu hoặc tham khảo Tạo điều kiện trong quá trình bàn giao công tác và nắm bắt hồ sơ cho người tiếp nhận

- Sau khi tính toán khối lượng thanh toán đối chiếu với khối lượng của kỹ thuật hiện trường nhằm tránh sai sót.

- Kết hợp với cán bộ kỹ thuật hiện trường để nắm giữ các phát sinh mới trong quá trình thi công tạo điều kiện chủ động trong công tác thanh quyết toán Lưu trữ bản vẽ đã phê duyệt dùng thi công (bản gốc) và bản vẽ thay đổi thiết kế được phê duyệt (bản gốc) trong quá trình thi công

- Cập nhật các thông tư nghị định, công văn nhà nước có liên quan đến thanh toán công trình

- Trao đổi với chỉ huy phần công việc liên quan ngoài khả năng của mình

d Cán bộ trắc đạc:

- Xem bản vẽ để đưa ra phương án tối ưu nhất cho công tác của mình

- Bố trí lưới mốc gửi (nếu cần thiết) tại mặt bằng để tạo thuận lợi trong quá trình triển khai thi công Phải kiểm tra các mốc gửi từ mốc chính định kỳ để tránh sai sót hệ thống

- Kết hợp kỹ sư hiện trường xem công việc cụ thể để có kế hoạch chủ động cho công tác của mình Tránh trường hợp làm chậm tiến độ do bố trí công tác không hợp lý

- Chủ động yêu cầu vật tư liên quan công việc

e An toàn viên:

- Cán bộ phụ trách công tác an toàn phải thống kê đầy đủ số lượng công nhân từng tổ đội, có đầy đủ hồ sơ pháp lý

- Cảnh báo về các nguy cơ mất an toàn lao động cho người thi công trực tiếp và cán bộ

kỹ thuật phụ trách công tác liên quan Xử lý phạt triệt để khi có hiện tượng vi phạm an toàn lao động

- Cấp phát bảo hộ lao động, trang thiết bị liên quan an toàn lao động theo số lượng thực

tế công nhân, cán bộ tham gia thi công trên công trường

f Thợ cơ khí, thợ điện, nước:

- Kiểm soát tình trạng các máy móc như: Máy bơm nước, máy cắt, uốn thép, máy đục, khoan, máy mài, cắt con chuột, cắt bàn (lưỡi đá) máy phát điện, máy trộn quả lê… kiểm tra dầu mỡ, tình trạng máy

- Có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo từng loại máy Nắm được tình trạng máy trước và sau khi cho các tổ đội sử dụng

- Có kế hoạch đề nghị vật tư dự trữ cho các máy theo giai đoạn để công tác thi công không gián đoạn do sự cố hỏng máy bất thường

- Kiểm tra các vị trí điện liên quan đến chiếu sáng an ninh, an toàn trong công tác thi công liên quan điện, nước

g Thủ kho:

- Kiểm tra sổ xuất nhập kho định kỳ 2, 4 tuần

- Kiểm kê kho công trường định kỳ 4 tuần

- Yêu cầu có phiếu xuất kho do kỹ thuật ký (mẫu do công trường phát hành) hoặc phải

mở sổ xuất, nhập vật tư ghi chú rõ ràng

- Luôn nắm chủ động số lượng vật tư đã về công trường, vật tư còn trong kho, kết hợp cán bộ kỹ thuật báo cáo lên chỉ huy những vật tư cần lấy tiếp, những vật tư thừa

h Bảo vệ: