Công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần LICOGI 13- Thực trạng và giải pháp

Công ty cổ phần LICOGI 13 được thành lập từ đầu những năm 60 với tiền thân là công trường cơ giới 57 cho đến nay đã có gần 50 năm kinh nghiệm trong việc nhận thầu thi công các công trình xây dựng, bao gồm cả các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông. Hiện nay cái tên LICOGI 13 được nhắc tới như một lá cờ đầu trong ngành xây dựng.

MỤC LỤC

Phần mở đầu 1

Phần nội dung 2

Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty cổ phần LICOGI 13 2

1.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Licogi 13 2

1.1.1 - Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần LICOGI 13 2

1.1.2- Tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần LICOGI13 6

1.1.3- Tổng quan về tình hình đầu tư của Công ty Cổ phần LICOGI 13 8

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần LICOGI 13 11

1.2.1.- Những nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng công tác tham dự thầu của công ty: 11

1.2.1.1 Môi trường bên ngoài 11

1.2.1.2 Các yếu tố thuộc nội bộ doanh nghiệp 12

1.2.2- Quy trình tham dự thầu 27

1.2.2.1 Thu thập thông tin về gói thầu : 29

1.2.2.2 Mua và nghiên cứu HSMT 31

1.2.2.3 Lập và trình duyệt HSDT 31

1.2.2.4 Nộp HSDT và tham dự mở thầu 41

1.2.2.5 Ký kết và thực hiện hợp đồng 42

1.2.3 Tổ chức phối hợp thực hiện công tác tham dự thầu giữa các phòng ban có liên quan 44

1.2.4 Minh hoạ qua một gói thầu cụ thể mà công ty đã tham dự 45

1.2.4.1 Gói thầu « phần móng nhà văn phòng và căn hộ cho thuê » 45

1.2.4.2 Gói thầu « Xử lý nền một số hạng mục thuộc dây chuyền sản xuất chính của nhà máy xi măng Thăng Long » 53

1.2.5 Đánh giá tình hình thực hiện công tác tham dự thầu của công ty trong thời gian qua 61

1.2.5.2- Những tồn tại cần khắc phục 69

1.2.5.3- Nguyên nhân của những tồn tại 70

a Do chịu tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế 70

b Công tác tổ chức nhân sự đấu thầu còn nhiều hạn chế : 70

c Năng lực cạnh tranh của nhà thầu chưa thực sự cao 71

d Công tác nghiên cứu HSMT chưa thực sự hiệu quả 71

e Công tác lập HSDT chưa được thực hiện tốt 71

Chương II - Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần LICOGI 13 73

2.1.Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 73

2.2 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần LICOGI 13 73

2.2.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần LICOGI 13 73

2.2.1.1- Nhóm giải pháp chung 73

a Khắc phục ảnh hưởng từ các yếu tố khách quan 73

b Giải pháp nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp 74

c Giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ thực hiện công tác đấu thầu 75

2.2.1.2- Nhóm giải pháp cụ thể: 76

a- Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu, đánh hồ sơ mời thầu 76

b- Giải pháp hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu 78

c- Giám sát quá trình thi công đảm bảo chất lượng công trình, tạo uy tín đối với khách hàng 81

2.2.2 Một số kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước và tổng công ty LICOGI .82

2.2.2.1- Kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước 82

2.2.2.2- Kiến nghị với Tổng Công ty LICOGI 82

PHẦN KẾT LUẬN 84

Phần mở đầu

Cùng với xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế, cùng với nhiệm vụ đẩymạnh sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá của thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xãhội, ngành xây dựng đang ngày càng phát triển và giữ vai trò chủ đạo trong nềnkinh tế Nhận thức được mức tỷ suất lợi nhuận sẽ đạt được khi tham gia hoạt độngtrong lĩnh vực này, trong mấy chục năm qua, có hàng trăm doanh nghiệp xây dựng

đã được thành lập và đi vào hoạt động Công ty cổ phần LICOGI 13 được thành lập

từ đầu những năm 60 với tiền thân là công trường cơ giới 57 cho đến nay đã có gần

50 năm kinh nghiệm trong việc nhận thầu thi công các công trình xây dựng, baogồm cả các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông.Hiện nay cái tên LICOGI 13 được nhắc tới như một lá cờ đầu trong ngành xâydựng Trong suốt nửa thế kỷ qua, công ty đã không ngừng củng cố và nâng cao vịthế của mình Gần chục năm trở lại đây, công ty quyết định đẩy mạnh đa dạng hoángành nghề kinh doanh, tham gia vào hoạt động đầu tư phát triển cả với cương vịcủa một nhà đầu tư Tuy nhiên vai trò của một nhà thầu chuyên nghiệp vẫn đượcxác định là vai trò chính, đồng thời hoạt động nhận thầu thi công công trình vẫn làhoạt động mang lại tỷ lệ doanh thu chủ yếu cho công ty Với mục đích tìm hiểu sâu

hơn về hoạt động này, em đã chọn nghiên cứu đề tài “Công tác tham dự thầu tại

công ty cổ phần LICOGI 13- Thực trạng và giải pháp” Trong phạm vi có hạn

của bài viết có thể em chưa thể đề cập tới tất cả các vấn đề có liên quan Vậy kínhmong các thầy cô và các bạn cho ý kiến góp ý bổ sung

Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Nguyễn Bạch người đã tận tình hướng dẫn và giúp em hoàn thành chuyên đề

Nguyệt-Phần nội dung Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của

+ Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần LICOGI13

+ Tên công ty viết bằng tiếng Anh: LICOGI13 JOINT STOCK COMPANY+Tên công ty viết tắt: LICOGI13

2 Địa chỉ công ty: Toà nhà LICOGI13, Đường Khuất Duy Tiến, Phường

Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

Điện thoại liên hệ: 04.8542560; 04.5530151; 04.5534377

Fax: 04.8544107

Email:LICOGI13@vnn.vn

3 Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ

phần LICOGI 13 số 0103008046 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấpngày 10/6/2005

4 Tài khoản công ty

Phủ-+Số: 2111-0000-0000-61

Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thành phố Hà Nội

5 Mã số thuế Công ty: 01 001 064 26

Hà Nội

51.000

8 Thành viên hội đồng quản trị.

Ông Vũ Tuấn Đương-Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty;

Ông Nguyễn Toàn Thắng - Phó chủ tịch HĐQT;Uỷ viên HĐQT kiêm trưởngban kiểm soát Tổng công ty LICOGI

Ông Nguyễn Văn Hiệp - Uỷ viên HĐQT, Phó giám đốc công ty;

Ông Nguyễn Khắc Minh - Uỷ viên HĐQT, Kế toán trưởng Công ty;

Ông Bùi Đình Sơn - Uỷ viên HĐQT, Trưởng Phòng KTKT

9 Người đại diện theo pháp luật của công ty.

Chức danh: Giám đốc

Họ và tên: Vũ Tuấn Đương Giới tính: Nam

Sinh ngày: 02/09/1963 Dân tộc: kinhQuốc tịch: Việt Nam

Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu): 012636306

Ngày cấp: 03/10/2003Nơi cấp: Công an Hà Nội

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phòng 318 nhà A11, Phường Thanh xuânBắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Phòng 903- 17T2, Khu trung cư Trung Hoà, Phường TrungHoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

b Quá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn

Được thành lập từ rất sớm (năm 1960) với tiền thân là Công trường cơ giới

57, đến 8/03/1980 phát triển thành xí nghiệp Thi công cơ giới số 13 và năm 1989đổi tên thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thicông cơ giới ; đến đầu năm 1996 thành lập công ty cơ giới và xây lắp số 13 trựcthuộc Tổng công ty xây dựng và Phát triển hạ tầng ; Ngày 10 tháng 06 năm 2005,Công ty Cơ giới và xây lắp số 13 chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổphần theo quyết định số 2088/QĐ-BXD ngày 29/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Xâydựng và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008046 do Sở Kế hoạch vàđầu tư Hà Nội cấp ; LICOGI13 là một đơn vị chủ lực trong lĩnh vực san nền, xử lýnền móng các công trình xây dựng lớn trọng điểm của đất nước

Bằng định hướng đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm, mở rộng quy mô vànâng cao chất lượng sản phẩm, những năm vừa qua, một mặt LICOGI13 tiếp tụcđầu tư đổi mới thiết bị công nghệ và nâng cao trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuậtcủa lĩnh vực truyền thống (san nền, xử lý nền móng), mặt khác đầu tư phát triển cáclĩnh vực, ngành nghề khác như : sản xuất gạch Block bằng dây chuyền công nghệhiện đại của Tây Ba Nha, sản xuất công nghệ bê tông cốt thép theo công nghệ quay

li tâm kết hợp rung, thi công xây lắp hạ tầng kỹ thuật tại các thành phố, sân bay,bến cảng… Những lĩnh vực, ngành nghề mới của Công ty đã phát huy được hiệuquả, cùng với ngành nghề truyền thống làm tăng năng lực, sức cạnh tranh, vị thế,

tạo ra nhiều sản phẩm mới, nhiều việc làm, các sản phẩm ngành nghề bổ trợ lẫnnhau làm tăng hiệu quả kinh doanh cho Công ty.

Với yêu cầu tiếp tục đổi mới phát triển doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu hộinhập kinh tế quốc tế, LICOGI13 đã và đang thực hiện những đổi mới tạo bước độtphá để theo kịp tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, cụ thể như :

Tiếp tục đầu tư nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng và hiệu quảcác lĩnh vực đang hoạt động ; tổ chức lại sản xuất theo hướng chuyên môn hoá, cảitiến chế độ tiền lương, tiền thưởng, cơ chế giao khoán và kiểm soát nội bộ, ngàycàng nâng cao tinh thần trách nhiệm, trình độ cho các cán bộ và công nhân

Đầu tư thiết bị thi công mới, hiện đại có năng suất cao, thu hút, tuyển chọn,đào tạo cán bộ công nhân kỹ thuật , tổ chức một lực lượng đủ mạnh để đảm nhậnviệc thi công các công trình nguồn điện có quy mô lớn

Chuyển từ vị thế nhà thầu thuần tuý sang làm chủ đầu tư các dự án, trước làcác dự án về Nhà ở trung cư cao tầng, Dự án khu trụ sở, văn phòng và căn hộ caocấp cho thuê, các dự án khu đô thị mới…Tiếp tục nghiên cứu cơ hội đầu tư các dự

án về thủy điện vừa và nhỏ, dự án về vật liệu, cơ khí xây dựng…

Tổ chức lại, mở rộng hơn quy mô hoạt động của các chi nhánh : Xây dựng,Nền móng, Sản xuất VLXD, Cơ giới – Hạ tầng và các hoạt động dịch vụ khác

c Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

-Thi công xây lắp bằng cơ giới : mặt bằng, nền móng và hạ tầng kỹ thuật cácloại công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, thuỷ lợi, giao thông, khu đô thị,khu công nghiệp ;

- Xây dựng nhà ở, các công trình dân dụng, công nghiệp công cộng

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng ; gạch Block, ống cống bê tông, bêtông thương phẩm, và các loại vật liệu khác ;

- Sản xuất công nghiệp : gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí xây dựng ;côtpha định hình, giàn giáo, nhà công nghiệp, phụ tùng, dịch vụ sửa chữa, lắp đặtmáy móc, thiết bị và các sản phẩm công nghiệp, kết cấu định hình khác ;

- Các hoạt động dịch vụ : cho thuê thiết bị, cung cấp vật tư kỹ thuật, dịch vụkhảo sát địa hình, địa chất, thí nghiệm vật liệu xây dựng, nền móng, tư vấn đầu tư ;-Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ, vật liệu xây dựng, xuất khẩu laođộng ;

- Đầu tư và kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật Khucông nghiệp, các Dự án thủy điện vừa và nhỏ

1.1.2- Tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần LICOGI13

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2005-2007

Bảng 1: TÓM TẮT TÀI SẢN CỦA CÔNG TY

4 Lợi nhuận trước thuế 1.895.499.647 4.343.026.937 15.324.246.898

5 Lợi nhuận sau thuế 1.895.499.647 4.343.026.937 13.178.853.749

6 Tốc độ tăng của lợi

(Nguồn: LICOGI 13)

Từ bảng tóm tắt tài sản của công ty có thể rút ra những nhận xét khái quát vềtình hình tài chính của công ty trong 3 năm như sau:

Thứ nhất, vốn lưu động hàng năm chiếm khoảng 70% so với tổng tài sản Đây

là một tỷ lệ tương đối lớn Điều này có thể lý giải xuất phát từ đặc điểm lĩnh vựcsản xuất kinh doanh của công ty Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với chức năngchủ yếu là nhận thầu thi công công trình, một năm công ty có thể thi công cùng lúc

gần chục công trình lớn Do đó, một tỷ lệ vốn lưu động lớn trong cơ cấu tổng tài sản

là một sự đầu tư hợp lý đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh

Thứ hai, mặc dù tổng tài sản của công ty không tăng đều qua các năm song lợinhuận sau thuế năm sau luôn cao hơn năm trước, thậm chí có thể đánh giá đây lànhững bước tăng trưởng thần kỳ Năm 2006, lợi nhuận sau thuế tăng 129% so vớinăm 2005, năm 2007, tỷ lệ này là 595% Tốc độ tăng của năm 2007 so với năm

2006 là 203% Điều đáng chú ý là tốc độ tăng trưởng kể trên đạt được kể từ sau năm2004- một mốc quan trọng đánh giá sự chuyển đổi hoạt động của công ty sang môhình công ty cổ phần Như vậy, có thể khẳng định việc chuyển đổi mô hình hoạtđộng là hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với xu hướng phát triển tất yếu của nền kinhtế

Bảng 2: SẢN LƯỢNG VÀ DOANH THU TRONG 3 NĂM TỪ 2005-2007

Thứ nhất, sản lượng và doanh thu đều tăng lên theo thời gian Năm sau tăngtrưởng với tốc độ cao hơn năm trước Điều này chính là một minh chứng rõ ràngnhất cho sự lớn mạnh không ngừng của công ty trong những năm gần đây.

Tuy nhiên, bên cạnh đó có một điều cần chú ý xem xét và đánh giá Có thểnhận thấy tốc độ tăng của sản lượng luôn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu Điềunày phản ánh điều gì? Phải chăng đối với các công trình công ty đã thi công thì vấn

đề nâng cao chất lượng chưa thực sự được chú ý?

Bên cạnh các thông tin về tổng tài sản và kết quả sản xuất kinh doanh, chúng

ta còn có thể đánh giá tiềm lực tài chính của công ty qua việc cung cấp hạn mức tíndụng của các ngân hàng thương mại đối với công ty

Bảng 3: TÊN, ĐỊA CHỈ VÀ HẠN NGẠCH NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI

1.1.3- Tổng quan về tình hình đầu tư của Công ty Cổ phần LICOGI 13.

Chúng ta có thể theo dõi tình hình đầu tư của công ty từ năm 2005 trởi lại đâyqua bảng tổng kết sau:

Bảng 4: DANH MỤC CÁC HỢP ĐỒNG ĐANG TIẾN HÀNH :

Tổng số Phần

đã TH

Phần còn lại

1 Đường bao biển khu đô thị

mở rộng Cột 5 - Cột 8 33.391 22.152 11.238

Ban Quản lý

dự án Hạ Long 06/20092

Gói mặt đường bao biển

2011

5

San nền khu công nghiệp

Thăng Long II - Phố Nối,

Hưng Yên

130.000 80.000 50.000

Công ty Tráchnhiệm hữu hạnkhu côngnghiệp ThăngLong II

09/2009

6 Nhà máy xi măng Bút Sơn 63.191 30.000 33.000

Công ty cổphần xi măngBút Sơn

04/2009

(Nguồn : LICOGI 13)

Trên thực tế bảng trên chỉ liệt kê những công trình lớn mà công ty đã và đangthi công Bên cạnh đó còn nhiều gói thầu với giá trị vừa và nhỏ đã được công tyhoàn thành và bàn giao công trình Như vậy có thể thấy trong những năm gần đây,

công ty liên tục nhận được các hợp đồng thi công các gói thầu quan trọng với yêu

cầu kỹ thuật phức tạp

Tuy nhiên thực tế cũng cho thấy, bắt đầu từ năm 2008, số lượng các công trình

thuộc phạm vi đầu tư của công ty giảm rõ rệt so với các năm trước Lý giải cho điều

này có thể xuất phát từ tình trạng chững lại của nền kinh tế, gây ra sự bất ổn trong

đầu tư nói chung,và trong công nghiệp xây dựng nói riêng Đây chính là hậu quả do

ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính Mỹ gây nên

Bảng 5 : DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÔNG TY ĐANG TRIỂN KHAI

Đơn vị tính:

triệu đồng

- TT

- Tên dự án

- Địa điểm

- Tổng giá trị đầu tư

- Thời gian triển khai

1

- Khu trụ

sở vănphòng

và căn

hộ caocấp chothuê

khuấtDuy Tiến

- Nhânchính -ThanhXuân - HàNội

- 314.000

- Quý1/2009

-( Nguồn : LICOGI 13)

Có thể thấy, bên cạnh việc tham gia hoạt động đấu thầu với vai trò một nhà

thầu độc lập, LICOGI 13 còn tổ chức đấu thầu trên cương vị một nhà đầu tư Dự án

« khu trụ sở văn phòng và căn hộ cao cấp cho thuê » là dự án lớn nhất công ty đã

đầu tư và thực hiện

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần LICOGI 13.

1.2.1.- Những nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng công tác tham dự thầu của công ty:

LICOGI 13 là một công ty lớn trong lĩnh vực xây dựng Kể từ khi thành lậpcho đến nay, công ty đã tham gia và giành được hợp đồng thi công nhiều gói thầuquan trọng Doanh thu từ hoạt động đấu thầu chiếm tỷ lệ chủ yếu trong tổng doanhthu Từ đó có thể thấy tầm quan trọng của hoạt động tham dự thầu đối với hoạt độngsản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại và phát triển của công ty Do đó khi nghiêncứu hoạt động tham dự thầu, chúng ta phải đặc biệt chú ý tới các nhân tố ảnh hưởngtới khả năng thắng thầu của công ty Các nhân tố này có thể trực tiếp hay gián tiếpảnh hưởng tới kết quả hoạt động tham dự thầu của bất cứ một nhà thầu nào Khi xéttới các nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng công tác tham dự thầu của công ty, chúng

ta có thể chia các nhân tố này ra làm 2 nhóm: nhóm nhân tố từ môi trường bênngoài- là các nhân tố khách quan và nhóm nhân tố bên trong- bao gồm các nhân tốchủ quan xuất phát từ nội bộ doanh nghiệp

1.2.1.1 Môi trường bên ngoài

a Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

Được thành lập từ rất sớm vào những năm 1960, công ty cổ phần LICOGI 13

đã có gần 50 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Có thể nói đây là một ngànhcông nghiệp mũi nhọn và được xếp vào nhóm ngành công nghiệp quan trọng bậcnhất nước ta trong giai đoạn hiện nay Bởi lẽ chúng ta vẫn đang trong giai đoạn đẩynhanh công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước, cho nên công nghiệp xây dựng đóngvai trò chủ đạo trong việc tạo dựng cơ sở hạ tầng, làm tiền đề cho sự phát triển củacác ngành, các lĩnh vực khác Hiện đây đang là thời kỳ hưng thịnh của lĩnh vực xâydựng xây dựng cơ bản và xây dựng dân dụng Việc nắm bắt được xu hướng pháttriển của xã hội và khả năng thích nghi với những nhu cầu thay đổi không ngừngcủa nó sẽ là một trong các nhân tố quyết định thành công đối với công tác tham dựthầu

b Đối thủ, đối tác

Cũng xuất phát từ đặc điểm kể trên của công nghiệp xây dựng mà trong nửathế kỷ qua, nền kinh tế đã chứng kiến việc xuất hiện và lớn mạnh không ngừng củacác công ty hoạt động trong lĩnh vực có tỷ suất lợi nhuận cao vào bậc nhất này.Điều đó là một tín hiệu đáng mừng cho sự phát triển của toàn xã hội, nhưng cũng làmột thách thức đối với từng công ty- từng cá thể hoạt động trong lĩnh vực này Việcliên tục củng cố uy tín và hình ảnh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Không nằmngoài quy luật nà, LICOGI 13 luôn phải theo dõi các tín hiệu thị trường cũng nhưcác thông tin từ các đối thủ cạnh tranh để tìm ra cho mình những chiến lược, chínhsách nội bộ phù hợp, đồng thời lựa chọn những đối tác có khả năng kết hợp mộtcách ăn ý nhất với công ty.

1.2.1.2 Các yếu tố thuộc nội bộ doanh nghiệp

a Nguồn nhân lực

Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào,nguồn nhân lực cũng là yếu tố đầu vào quan trọng nhất trong hàm sản xuất Vì conngười có khả năng sử dụng vốn và khai thác tài nguyên, kết hợp với việc áp dụngkhoa học công nghệ để tạo ra sản phẩm Nhận thức được vấn đề này, công tyLICOGI 13 đã có chính sách đầu tư khá hợp lý vào việc phát triển nguồn nhân lực.Trước hết công ty cần phải đảm bảo đội ngũ lao động đủ về số lượng để bố trítheo các công trình, đặc biệt khi cần thực hiện cùng lúc nhiều gói thầu, hoặc nhiềuhạng mục của một gói thầu lớn Một thực tế còn tồn tại trong đa số các công ty xâydựng hiện nay là tình trạng bắt công nhân làm tăng ca, thậm chí làm cả ban đêm đểkịp tiến độ công trình Diều đó không những gây ảnh hưởng tới sức khoẻ người laođộng mà còn ảnh hưởng tới chất lượng công trình, từ đó làm suy giảm uy tín củacông ty không chỉ trong hoạt động xây dựng mà cả trong quản lý và sử dụng laođộng Và tất nhiên cái giá phải trả về lâu dài sẽ lớn gấp nhiều lần những đồng lợinhuận mà công ty đạt được trước mắt Vì thế cần cân nhắc để có quyết định sángsuốt trong việc đào tạo và sử dụng lao động

Tuy nhiên vấn đề số lượng chỉ là một mặt phản ánh sự đóng góp về lượng vàokết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Quan trọng hơn cả vẫn là chấtlượng đội ngũ lao động Chất lượng ở đây không chỉ đánh giá ở riêng đội ngũ kĩ sư

hay cán bộ lãnh đạo Đặc điểm của công nghiệp xây dựng là môi trường địa hình và

kĩ thuật thi công sử dụng cho mỗi công trình không giống nhau, đòi hỏi người cán

bộ kĩ thuật cũng như những công nhân trực tiếp thi công cần phải nhạy bén, linhhoạt có khả năng thích nghi với sự thay đổi liên tục trong điều kiện và biện pháp thicông

Với đội ngũ hơn 700 kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề, được đào tạo trongnước cũng như nước ngoài, đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong quản lý cũngnhư ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện nay, LICOGI13 có khảnăng thi công, xây dựng các loại công trình tầm cỡ, quy mô lớn; những công trìnhkết cấu phức tạp nhất đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng cao trong lĩnh vực xây dựng

Bảng 6 : NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI13

I Tổng số CBCNV

Kỹ sư kỹ thuật

744 175

3 - Kỹ sư vật liệu xây dựng

4 - Kỹ sư kinh tế xây dựng

3 - 25 nămkinh

nghiệm

6551415

4 - Kỹ sư thủy lợi

5 - Cử nhân kinh tế, tài chính

6 - Cử nhân luật

7 - Cử nhân ngoại ngữ

54282043

II Công nhân kỹ thuật

( Bậc 3 trở lên ) 1 - Thợ lái ôtô vận chuyển

2 - Thợ lái máy đào

3 - Thợ lái máy ủi

4 - Thợ đóng cọc

Bậc 3 - 5Bậc 3 - 5Bậc 3 - 5Bậc 3 - 5

569

50201530

(nguồn: LICOGI 13)

c.Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý công ty

Khi xét đến các yếu tố ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa một doanh nghiệp, không thể không nhắc đến đặc điểm về bộ máy tổ chức quản

lý của doanh nghiệp đó Bởi lẽ một cơ cấu tổ chức hợp lý quyết định sự thành côngbước đầu của một quá trình đầu tư, nó giúp cho hoạt động đầu tư được diễn ra trôichảy và đồng bộ Một cơ cấu tổ chức bất hợp lý đồng nghĩa với một dây chuyền vậnhành thiếu đồng bộ Và như vậy thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ không bao giờmang lại hiệu quả, thậm chí có thể sẽ tàn lụi dần Nắm rõ tầm quan trọng của vấn đềnày, công ty đã nghiên cứu và tìm ra cho mình một cơ cấu tổ chức hợp lý nhất vàkhi vận hành sẽ mang lại hiệu quả cao nhất

CÁC PHÓ TỔNG GIÁM

ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÒNG TỔNG HỢP

CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI

VIỆT ĐỨC

TỔNG GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TRƯỞNG

BAN KIỂM SOÁT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

PHÒNG

TỔ CHỨC

HÀNH CHÍNH

PHÒNG KINH TẾ

KỸ THUẬT

PHÒNG

CƠ GIỚI VẬT TƯ

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

BAN QUẢN

LÝ DỰ ÁN ĐTXD

CÁC CHI NHÁNH

CÁC BAN ĐIỀU HÀNH

CÔNG TY CỔ PHẦN

LICOGI 13 NỀN MÓNG XÂY DỰNG

CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ ĐIỆN NGỌC LINH

CÔNG TY CỔ PHẦN SXVLXD LICOGI 13 IMAG

Trong mô hình nêu trên, các công việc trước và trong quá trình tham dự thầuđược giao cho phòng kinh tế- kỹ thuật phụ trách Chúng ta có thể tham khảo môhình tổ chức của bộ phận này qua mô hình sau đây:

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng được quy định rõ ràngtrong điều lệ công ty:

* Chức năng

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, tiếpthị và đấu thầu, kinh tế và kế hoạch, tổ chức, quản lý việc thực hiện các hợp đồngxây lắp về khối lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh công nghiệpđảm bảo hiệu quả kinh tế

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ củaphòng KTKT, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty về kinh tế, kếhoạch và kỹ thuật thi công

Bộphận tiếp thịđấuthầu

Bộphận tiềnlương

Bộphậnquản lý

kỹ thuậtthi công

Bộphận

an toàn

và bảo

hộ laođộng

- Nghiên cứu thị trường xây dựng, tham mưu cho Giám đốc Công ty trongviệc xây dựng các định hướng lớn trong sản xuất kinh doanh.

- Phối hợp với các Phòng-Ban có liên quan để xây dựng các kế hoạch sản xuấtkinh doanh dài hạn và hàng năm

- Là đầu mối giúp lãnh đạo Công ty phối hợp linh hoạt và rộng rãi các bộ phận

và cá nhân trong Công ty, các tổ chức và cá nhân ngoài Công ty trong việc thu thập,phân tích thông tin và tìm hiểu về các hợp đồng và các đối tác tiềm năng Thammưu cho Giám đốc Công ty trong việc quyết định tham gia hoặc không tham giachào giá, đấu thầu hoặc ký kết từng hợp đồng tiềm năng

- Phân công nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng đúng người,đúng việc phát huy năng lực sở trường của từng người để thực hiện tốt chức năng,nhiệm vụ của phòng

- Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc công

ty để thống nhất hướng giải quyết tốt nhất những vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ

d Năng lực xe máy thi công

Đây cũng là một nhân tố quan trọng góp phần vào sự thành công của công táctham dự thầu Năng lực xe máy thi công thể hiện ở hệ thống máy móc thiết bị mànhà thầu sở hữu và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của chúng Nó cũng làminh chứng cho khả năng của doanh nghiệp trong việc huy động nguồn lực vàotrong hoạt động sản xuất kinh doanh Cũng giống như yêu cầu đối với lao động,máy móc thiết bị công ty sở hữu cơ bản phải đảm bảo được tiến độ và chất lượngcông trình Phải hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng đi thuê máy thi công bởi lẽ đây

là một hoạt động mang tính bất ổn và thường chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro trongviệc đảm bảo tiến độ và thường đẩy chi phí xây dựng lên cao, từ đó hạn chế khảnăng cạnh tranh của doanh nghiệp

Một vấn đề cần quan tâm là khi đầu tư mua sắm máy móc thiết bị phải chú ýtới nguồn gốc xuất xứ và các thông số kỹ thuật nhằm đáp ứng yêu cầu của từng loạicông việc Khi sử dụng cần có kế hoạch bố trí máy móc phù hợp với từng loại côngtrình, từng loại địa hình, địa chất…Song song với nó là việc bảo trì, bảo dưỡng và

đầu tư mới, đầu tư bổ sung máy móc có áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật mới đểđáp ứng ngày càng tốt yêu cầu của công việc

Việc tăng cường đầu tư vào máy móc thiết bị không đơn thuần là hoạt độnglàm tăng tài sản của doanh nghiệp mà còn làm tăng năng lực cạnh tranh của doanhnghiệp

Công ty cổ phần LICOGI 13, sau một thời gian dài hoạt động đã nhận đượcnhiều bài học từ việc thua thầu đáng tiếc do chưa đầu tư thoả đáng vào tài sản cốđịnh, cho đến nay đã đầu tư cho mình một hệ thống máy móc thiết bị tương đối đầy

đủ, có khả năng đáp ứng các công trình lớn, có yêu cầu kĩ thuật phức tạp

Bảng 7: DANH MỤC THIẾT BỊ XE MÁY THI CÔNG

TT Loại xe máy, thiết bị Số lượng Công suất

2,5 tấn

3,5 tấn5,0 tấn6,2 tấn60-120 KW

TT Loại xe máy, thiết bị Số lượng Công suất

- SUMITOMO SD - 307

1

Chiều sâu khoan đến65m; Đường kínhkhoan đến 2,0m

- SUMITOMO SD - 510

1

Chiều sâu khoan đến68m; Đường kínhkhoan đến 2,0m

- HITACHI KH - 125

3

Chiều sâu khoan đến55m; Đường kínhkhoan đến 1,7m

- KP 2000

1

Chiều sâu khoan đến100m; Đường kínhkhoan đến 2,0m

9- 25 tấn

3.2 Cần trục bánh xích:

- Sumitomo SD 307,SD 510

Hitachi KH 100, KH 125

NIPPON SHARYO D 308,408

-82231

35 tấn

25 tấn

25 tấn

35 tấn

TT Loại xe máy, thiết bị Số lượng Công suất

II Thiết bị xây dựng

III Lĩnh vực sản xuất bê tông

2 Trạm trộn bê tông:

- ORU (Tây Ban Nha)

- CIE – MB 60 (Việt Nam)

- CTE – MB 100

2111

6 m3

8 m3

1102020403

2 m31,2 m30,8 m3

4 Máy đầm các loại

TT Loại xe máy, thiết bị Số lượng Công suất

1 Nhà máy sản xuất gạch Block:

Rometa (Tây Ban Nha), Masa

-Handuk (Đức - Hàn Quốc)

3

10 triệu viên/nămgạch tiêu chuẩn

năng lực tài chính để chọn ra nhà thầu có đủ năng lực hoàn thành các công việc đã

đề ra Một nhà thầu có tiềm lực tài chính mạnh sẽ có khả năng thực hiện nhữngcông trình đòi hỏi vốn lớn, và có thể cung cấp vốn một cách kịp thời, đầy đủ đảmbảo quá trình thi công được diễn ra liên tục, từ đó đảm bảo tiến độ và chất lượngcông trình Ngược lại, một nhà thầu với khả năng ứng vốn là 0 thì cũng khó có thểđảm bảo rằng trong quá trình thi công sẽ không gặp tình trạng thiếu vốn dẫn đến dởdang, đình trệ công trình

Bên cạnh đó, tiềm lực tài chính mạnh còn giúp cho nhà thầu có điều kiện ápdụng những máy móc hiện đại và công nghệ tiến bộ nhất vào thi công, đó là cơ sởcho việc giảm giá chào thầu, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp

Năng lực tài chính của mỗi doanh nghiệp có thể được đánh giá thông qua cácbáo cáo tài chính đã qua kiểm toán như bảng tóm tắt tài sản, báo cáo kết quả sảnxuất kinh doanh, bảng tổng kết sản lượng và doanh thu…Thậm chí thông qua danhsách các ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng cho doanh nghiệp, chúng ta cũng

có thể đánh giá được tình hình và tiềm lực tài chính của doanh nghiệp

Từ các báo cáo tài chính đã nêu ở trên, chúng ta cũng có thể thấy LICOGI 13

đủ năng lực tham gia vào các công trình ở nhiều quy mô khác nhau vì công ty cónăng lực tài chính lớn mạnh và ổn định qua các năm

Chúng ta cũng có thể đánh giá điều này thông qua biểu đồ sau:

Biểu đồ 1: TỶ LỆ TỐC ĐỘ TĂNG CỦA SẢN LƯỢNG VÀ

DOANH THU TRONG 3 NĂM 2005-2007

Từ biểu đồ trên có thể nhận thấy sản lượng và doanh thu gia tăng theo thờigian Điều đó thể hiện sự phát triển không ngừng của công ty trong hoạt động sảnxuất kinh doanh Nó cũng đồng nghĩa với việc tiềm lực tài chính của nhà thầu ngàycàng lớn mạnh.

f Uy tín của nhà thầu

Uy tín là mức độ tín nhiệm của nhà thầu đối với các nhà đầu tư Nó là một loạitài sản vô hình rất khó định giá Tương tự như thương hiệu của một doanh nghiệpsản xuất kinh doanh sản phẩm đơn thuần, uy tín của một doanh nghiệp xây dựngquyết định lòng tin của chủ đầu tư đối với doanh nghiệp đó Như vậy uy tín có ảnhhưởng không nhỏ đến tâm lý của chủ đầu tư trong việc lựa chọn nhà thầu

Uy tín của mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và một nhà thầunói riêng có thể được lượng hoá thông qua số năm kinh nghiệm hoạt động trongmột lĩnh vực chuyên môn

Đối với LICOGI 13, điều này được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 8: BẢNG TỔNG KẾT KINH NGHIỆM TRONG

3 Xây dựng dân dụng và công nghiệp 41

8 Xây dựng các công trình nguồn điện, đường

dây và trạm biến thế

16

9 Cho thuê thiết bị, kinh doanh vật tư, phụ tùng

thay thế cho các thiết bị thi công, đại lý VLXD

12

10 Kinh doanh nhà và cơ sở hạ tầng trong các khu

công nghiệp và đô thị

7

( nguồn: tự tổng hợp)

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào thì việc xây dựng vàcủng cố uy tín cũng là mục tiêu đặt ra ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động Đối vớinhà đầu tư, uy tín của các nhà thầu là một trong những căn cứ để xét thầu Đối vớibản thân mỗi nhà thầu thì uy tín có được từ số năm kinh nghiệm mà nhà thầu hoạtđộng trong lĩnh vực đó Giá trị kinh nghiệm được tích luỹ và ngày càng được nângcao theo thời gian Nó mang lại cho nhà thầu những bài học vô giá, từ đó nhà thầu

có thể đúc kết những giải pháp phù hợp, khắc phục hạn chế, phát huy thế mạnh củamình so với đối thủ cạnh tranh Kinh nghiệm tích luỹ cũng giúp cho nhà thầu chủđộng, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh trong thực tế

Sau một nửa thế kỷ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, LICOGi 13 đã gâydựng và củng cố uy tín cho mình trên cơ sở đảm bảo tiến độ và chất lượng các côngtrình mà công ty đã thi công Về mặt tiến độ, đa số các công trình đều đảm bảo hoànthành đúng tiến độ Về mặt chất lượng, công ty cũng thực hiện tốt từ công tác thiết

kế kiến trúc đến việc đảm bảo các tiêu chuẩn về chất lượng nguyên vật liệu và độ antoàn công trình xây dựng Nhờ đó, sau gần 50 năm kinh nghiệm trong việc thựchiện các công trình với nhiều quy mô khác nhau, công ty đã xây dựng được uy tín

và vị thế vững chắc trên thị trường

g Chất lượng HSDT

Có thể nói chất lượng HSDT là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và sâu sắc nhất tớikết quả của hoạt động tham dự thầu HSDT là sản phẩm của cả một quá trình

nghiên cứu và soạn thảo Nó là kết quả của quá trình phối kết hợp giữa nhiều phòngban, bộ phận, giữa năng lực hiểu biết và kinh nghiệm chuyên môn của đội ngũnhân sự Qua một bộ HSDT có tính khả thi có thể đánh giá được nội lực của nhàthầu: một đội ngũ nhân sự có trình độ, hệ thống máy móc thiết bị đạt tiêu chuẩn, cótiềm lực tài chính vững mạnh và có uy tín.

Chất lượng của một bộ HSDT phải được đánh giá trên cả hai phương diện: nộidung và hình thức

Về mặt nội dung, HSDT trước hết phải đảm bảo trình bày đầy đủ các yêu cầucông việc cũng như các yêu cầu khác đã nêu trong HSMT Thông thường đối vớimỗi gói thầu, các yêu cầu này đã được quy định chi tiết và rõ rang trong HSMT Do

đó trước khi lập HSDT đòi hỏi cán bộ đấu thầu phải nghiên cứu kỹ HSMT để chuẩn

bị đầy đủ những nội dung cần thiết Song song với nó, một bộ HSDT cũng cần trìnhbày đầy đủ các nội dung theo quy định về HSDT xây lắp đã được quy định trongluật đấu thầu Việt Nam Để làm được điều này đòi hỏi cán bộ thực hiện công tácsoạn thảo HSDT phải có trình độ hiểu biết không chỉ trong lĩnh vực chuyên môn màcòn phải nắm rõ quy trình soạn thảo và các yêu cầu cụ thể đối với một bộ HSDT.Điều đó đồng nghĩa với việc cán bộ được giao nhiệm vụ trực tiếp lập HSDT phảiđược trang bị kĩ năng vững chắc trong lĩnh vực đấu thầu, thành thạo kĩ năng lậpHSDT và có nhiều kinh nghiệm trong công tác này

Bên cạnh nội dung, không thể không chú ý tới hình thức của HSDT Một bộ

hồ sơ tốt không chỉ cần đảm bảo về mặt nội dung mà còn phải hoàn chỉnh về mặthình thức Cần đặc biệt chú ý tới cách sắp xếp, trình bày thông tin để tạo thuận lợicho bên mời thầu trong việc đánh giá HSDT, tránh tình trạng trình bày lộn xộn dẫntới việc hiểu thiếu, hiểu sai về nhà thầu

Việc có được một bộ HSDT mang tính khả thi là yếu tố vô cùng quan trọng cóảnh hưởng chi phối đến khả năng thắng thầu của công ty Mà chất lượng của bộ hồ

sơ này lại phụ thuộc chủ yếu vào năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác soạnthảo HSDT Do đó công ty đã rất chú trọng trong việc tuyển chọn và sử dụng nhân

sự cho phòng kinh tế- kĩ thuật- đầu mối chịu trách nhiệm thực hiện công tác đấuthầu Và với tỷ lệ trúng thầu trên dưới 70%, thậm chí gần 80% trong năm 2007

chúng ta có thể đánh giá phần nào hiệu quả công tác lập HSDT của công ty LICOGI13.

1.2.2- Quy trình tham dự thầu

Nếu xem xét trên góc độ một nhà quản lý hoạt động đấu thầu, có thể thấy quytrình hoạt động đấu thầu sẽ được thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ quy trình :

Khách hàng, Chủ đầu tư

Gửi yêu cầu, Thông báo mời thầu

Nhận yêu cầu

Xem xét

Gửi thông báo từ chối

+-

Lập và gửi hồ sơ năng

lực cho Chủ đầu tư

Mua hồ sơ mời thầu

Kế hoạch chuẩn bị

hồ sơ thầu Lập hồ sơ thầu

Duyệt GĐ và nộp

hồ sơ thầu Tham dự mở thầu

Trúng thầu 

CÔNG TY CỔ PHẦN SXVLXD LICOGI 13 IMAG

+

-Nếu xem xét dưới vai trò của một nhà thầu thì quá trình tham dự thầu phải baogồm các bước sau :

- Thu thập thông tin về gói thầu

- Mua và nghiên cứu HSMT

- Lập và trình duyệt HSDT

- Nộp HSDT và tham dự mở thầu

- Ký kết và thực hiện hợp đồng

- Sửa đổi hợp đồng

1.2.2.1 Thu thập thông tin về gói thầu :

Đối với các gói thầu cạnh tranh rộng rãi thì việc tìm hiểu thông tin về gói thầu

là vô cùng quan trọng Nó giúp cho nhà thầu nắm bắt được các thông tin cần thiếtban đầu như tên nhà đầu tư, tên của bên mời thầu, công việc chính của gói thầu, và

có thể là nguồn vốn thực hiện dự án Các thông tin này cần thực sự chính xác vàđáng tin cậy Từ những thông tin ban đầu về gói thầu, nhà thầu sẽ tiến hành phântích xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu của gói thầu hay không, nếu trúng thầu thìviệc thực hiện gói thầu trong tình hình thị trường như vậy có thể mang lại lợi nhuậnhay không ? Những thông tin và đánh giá bước đầu như vậy sẽ là cơ sở để công tyđưa ra quyết định có tham dự gói thầu hay không Việc tìm hiểu và đánh giá thôngtin là vô cùng quan trọng Nó giúp công ty nắm bắt được những cơ hội tốt và loại bỏnhững gói thầu không khả thi Việc làm tốt công tác này sẽ giúp nhà thầu tránhđược tình trạng tham dự thầu tràn lan gây lãng phí nguồn lực, đồng thời bỏ lỡ cơ hội

do không nắm bắt được tín hiệu thị trường

Đối với thông tin về các gói thầu, LICOGI 13 đã tiến hành tìm hiểu, thu thập

từ nhiều nguồn như :

Từ các phương tiện thông tin đại chúng

Từ tổng công ty LICOGI

Từ các đối tác tin cậy

Đối với các gói thầu cạnh tranh hạn chế, công ty cũng cần tìm hiểu, phân tíchyêu cầu của khách hàng để ra quyết định cuối cùng

- Các yêu cầu khách hàng có thể bao gồm thông báo mời thầu, chỉ định thầu, được chuyển đến Công ty dưới mọi hình thức Các yêu cầu của khách hàng đượcthể hiện dưới dạng Fax, công văn, điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp Người nhậnyêu cầu của khách hàng phải ghi vào Sổ tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Trưởng phòng KTKT xem xét các yêu cầu của khách hàng, khai thác tìm hiểu

để có được những thông tin cần thiết về dự án bao gồm nhưng không giới hạn cácnội dung dưới đây:

+ Loại công trình: Tên công trình, địa điểm, quy mô công trình

+ Chủ đầu tư

+ Nguồn vốn

+ Tư vấn thiết kế, Tư vấn đấu thầu

+ Hình thức đấu thầu

+ Số lượng nhà thầu tham gia

+ Thời gian mở thầu

+ Tiêu chuẩn kỹ thuật

+ Tiến độ thi công

+ Tổng mức đầu tư, dự toán công trình

Lợi thế của Công ty trong mối quan hệ với Chủ đầu tư, tư vấn

Kết quả xem xét được người xem xét ghi và ký vào Sổ tiếp nhận yêu cầu củakhách hàng

- Trường hợp không chấp nhận: trưởng phòng KTKT thông tin với khách hàng

về lý do không chấp nhận để có thể đàm phán lại với khách hàng

- Trường hợp chấp nhận: nhà thầu sẽ tiến hành mua HSMT và thực hiện cácbước tiếp theo

1.2.2.2 Mua và nghiên cứu HSMT

Sau khi phân tích và đưa ra quyết định sẽ tham dự thầu, Trưởng phòng KTKT(hoặc người được uỷ quyền) tiến hành mua hồ sơ mời thầu theo địa chỉ trong thưmời thầu hoặc thông báo mời thầu HSMT là căn cứ để lập HSDT Trưởng phòngkinh tế kĩ thuật phân công nhiệm vụ nghiên cứu HSMT cho người có năng lực đểbóc tách những nội dung cần chuẩn bị trong HSDT

1.2.2.3 Lập và trình duyệt HSDT

* Phương pháp lập HSDT :

- Hồ sơ pháp lý :

+ Đơn dự thầu

+ Bản liên danh, nhà thầu phụ (nếu có)

+ Giấy uỷ quyền (nếu có)

+ Bảo đảm dự thầu

+ Bản sao giấy đăng ký kinh doanh

- Hồ sơ năng lực kinh nghiệm :

+ Giới thiệu chung về công ty

+ Hồ sơ năng lực

+ Bảng kê khai năng lực tài chính

+ Cam kết huy động vốn

+ Bảng kê khai máy móc thiết bị

+ Bố trí nhân lực phục vụ gói thầu

+ Tổ chức hiện trường

- Thiết kế tổ chức thi công :

+ Giới thiệu chung về gói thầu, về căn cứ để lập biện pháp tổ chức thi công,kiến nghị của nhà thầu

+ Biện pháp tổ chức thi công : khái quát về công trình, biện pháp thi công tổngthể, biện pháp tổ chức thi công chi tiết, biện pháp đảm bảo chất lượng, biểu tiến độthi công

+ Trình tự và nội dung các bước lập thiết kế tổ chức thi công

۰Nghiên cứu toàn diện về công trình và các điều kiện liên quan : quy mô côngtrình, các công nghệ mang tính định hướng , điều kiện tự nhiên vùng mà công trình

sẽ được xây dựng, các điều kiện địa hình, khí hậu, thời tiết… Với công trình cầucần đặc biệt quan tâm đến mùa lũ để tránh thi công kết cấu phần dưới, đảm bảo antoàn cho người và thiết bị thi công Đồng thời cần nghiên cứu khả năng khai tháctại chỗ và khả năng cung ứng nguyên vật liệu và dịch vụ của các nhà cung cấp

۰Phân tích công trình theo cơ cấu hạng mục

Việc phân nhỏ công tác thi công từng hạng mục cần đảm bảo tôn trọng nhữngràng buộc mang tính công nghệ và đảm bảo các điều kiện thi công sao cho đúng tiến

độ, chất lượng và hiệu quả kinh tế

۰ Đề xuất các biện pháp thi công

Sau khi nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế, các điều kiện ảnh hưởng đến thi công vànắm được trình tự thi công các hạng mục, tiến hành đề xuất biện pháp kỹ thuật thicông và biện pháp tổ chức thi công cho từng hạng mục

۰ Lập danh mục công việc và tính toán khối lượng công tác

Thống kê lại các hạng mục và đầu công việc trong các hạng mục đó, tiến hànhtính toán khối lượng công tác với từng khâu chi tiết do từng phương tiện sản xuấtphụ trách Kết hợp với định mức năng suất của các phương tiện sản xuất cũng nhưđịnh mức sử dụng vật tư có liên quan đến quá trình công nghệ thi công các hạngmục để xác định được số lượng vật tư cần thiết, số công lao động và số ca máy

۰ Lập tiến độ thi công

Trên thực tế, thời gian thi công công trình luôn bị khống chế, cần tính toánthời gian thi công từng hạng mục và cả công trình sao cho đáp ứng đúng thời hạn

hoàn thành đã cam kết khi lập hồ sơ dự thầu Để quản lý tiến độ, thường sử dụng sơ

đồ ngang và sơ đồ mạng

۰ Lựa chọn phương án tổ chức thi công

Với các điều kiện thi công khác nhau, có thể chọn các biện pháp kỹ thuật thicông và tổ chức thi công khác nhau, có thể tổ chức lực lượng thi công khác nhau.Việc so sánh các phương án nhằm chọn ra được phương án đem lại hiệu quả nhiềumặt cho các bên tham gia Để đánh giá so sánh một cách toàn diện thường phảidùng nhiều chỉ tiêu so sánh từ đó chọn ra phương án hiệu quả nhất

+ Thiết kế tổng mặt bằng thi công

Để thiết kế tổng mặt bằng, nhà thầu phải đưa ra được tổ chức, bố trí côngtrường xây dựng, những giải pháp thi công, sơ đồ bố trí dây chuyền công nghệ,thông qua đó phần nào thể hiện được trình độ tổ chức thi công, năng lực thi côngcủa nhà thầu

۰ Yêu cầu khi thiết kế tổng mặt bằng thi công

Các yêu cầu cơ bản khi thiết kế tổng mặt bằng thi công:

▫ Tiết kiệm sử dụng đất tạm thời để tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phíthuê sử dụng đất, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý sản xuất trên công trường

▫Phải chọn phương án bố trí tổng mặt bằng sao cho chi phí vận chuyển trongsản xuất là thấp nhất Muốn vậy, cần bố trí hệ thống kho bãi, các cơ sở sản xuất phụtrợ, hệ thống đường công vụ một cách hợp lý

▫Giảm chi phí tối đa cho công tác xây dựng công trình phụ tạm bằng cách triệt

để tận dụng các công trình, các nhà cửa sẵn có, cần tận dụng các công trình vĩnhcửu đáp ứng phục vụ tạm; sử dụng các nguồn vật liệu, các dịch vụ sẵn có của địaphương

▫Phải tuyệt đối tuân thủ công tác an toàn, phòng chống cháy nổ

▫ Phải làm rõ các yêu cầu về đảm bảo vệ sinh, bảo vệ môi trường trong khuvực

۰Căn cứ thiết kế tổng mặt bằng thi công

Khi thiết kế tổng mặt bằng thi công công trình cần nghiên cứu, nắm vữngnhững tài liệu, số liệu sau:

▫Bản vẽ quy hoạch mặt bằng của dự án xây dựng;

▫ Các bản vẽ, số liệu về: Vị trí công trình trên bản đồ quy hoạch khu vực, bản

đồ, bình đồ khu vực thi công, vị trí các công trình đã được xây dựng trong phạm vithi công, điều kiện về địa chất, thủy văn khu vực thi công để bố trí các kho vật liệu,các bến bãi cho hợp lý

▫Tổng tiến độ thi công công trình

▫Công nghệ thi công và các phương án thi công các hạng mục chủ yếu

▫Kế hoạch cung ứng, chu kỳ dự trữ vật liệu, bán thành phẩm, phương thứccung ứng và vận chuyển

▫Các loại hạng mục cần xây dựng tạm

▫Các hướng dẫn về thiết kế tổng mặt bằng thi công, các tiêu chuẩn, quy chuẩnthiết kế các công trình tạm trên công trường, các quy chuẩn về vệ sinh môi trường,

an toàn phòng chống cháy nổ, các quy định, kí hiệu bản vẽ…

۰ Nội dung và trình tự thiết kế tổng mặt bằng xây dựng

Nội dung thiết kế tổng mặt bằng, bao gồm:

▫Xác định vị trí công trình vĩnh cửu

▫ Thiết kế hệ thống giao thông phục vụ công trường (đường công vụ)

▫Thiết kế hệ thống bến, kho bãi vật liệu, cấu kiện

▫Thiết kế cơ sở cung cấp nguyên vật liệu xây dựng

▫ Thiết kế các xưởng sản xuất phụ trợ

▫Thiết kế nhà tạm trên công trường

▫Thiết kế mạng lưới cấp nước, thoát nước

▫Thiết kế mạng lưới cấp điện

▫Thiết kế hệ thống an toàn, bảo vệ môi trường

Trình tự thiết kế được chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng chung, mang tính quy hoạchtoàn bộ mặt bằng công trường sẽ được xây dựng phục vụ thi công công trình

Giai đoạn 2: Thiết kế chi tiết tổng mặt bằng xây dựng

- Lập đơn giá dự thầu

Trong hồ sơ dự thầu kèm theo bảng giá dự thầu, bắt buộc phải có phân tíchđơn giá chi tiết cấu thành đơn giá dự thầu của các khối lượng xây lắp trong bản tiênlượng mời thầu

Tiến hành lập đơn giá cho từng hạng mục, đơn giá chi tiết của mỗi hạng mụccông việc gồm có các thành phần chi phí sau:

▫Chi phí trực tiếp (T);

▫Chi phí chung (C);

▫Thu nhập chịu thuế tính trước (TNCT);

▫Thuế giá trị gia tăng (VAT);

NC: Chi phí nhân công;

M: Chi phí máy thi công;

TT: Trực tiếp phí khác

►Chi phí vật liệu:

Khi tính toán chi phí vật liệu, thường sử dụng bảng báo giá vật liệu đếnhiện trường xây dựng do địa phương ban hành Tuy nhiên, trường hợp người

lập dự toán không sử dụng báo giá, hoặc có những vật liệu không có trong báogiá thì cần xác định đơn giá vật liệu theo các thông tư, quy định hiện hành ►Chi phí nhân công:

Đơn giá tiền lương ngày công trực tiếp xây dựng của công nhân được xácđịnh theo công thức:

Lương cấp bậc + Phụ cấp lương, lương phụ

Lương ngày =

Số ngày làm việc trong tháng (n)

►Chi phí máy thi công:

Có thể sử dụng bảng báo giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng công trìnhcủa địa phương hoặc tính toán đơn giá ca máy theo thông tư hướng dẫn số 07/2007/TTTBXD Ngày 25/7/2007

►Trực tiếp phí khác:

Là chi phí cho những công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xâydựng công trình như di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ công trường, antoàn lao động, bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh,chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu, không xác định được khối lượng

từ thiết kế

Chi phí trực tiếp khác được tính bằng 1,5% trên tổng chi phí vật liệu, chi phínhân công, chi phí máy thi công:

TT= 1,5%x(VL+NC+M) Chi phí chung (C):

Bao gồm chi phí quản lý của doanh nghiệp, chi phí điều hành sản xuất tại côngtrường, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công tại công trường và một

số chi phí khác

C = (Tỷ lệ %)x(Chi phí trực tiếp) Thu nhập chịu thuế tính trước ( TNCT):

TNCT = (Tỷ lệ %)x(T+C)

Tỷ lệ % của thu nhập chịu thuế tính trước theo quy định là 6%(Theo thông tư05/2007/TT>BXD Ngày 25/7/2007)

Giá trị dự toán trước thuế (G):

Là giá trị dự toán chưa xét đến thuế giá trị gia tăng trong đơn giá

G = T+C+TNCT Thuế giá trị gia tăng (VAT):

VAT = 10%xG Giá trị dự toán sau thuế (GXD):

Giá trị dự toán sau thuế bằng tổng tất cả các thành phần trên, đây là giá trị dựtoán của hạng mục công trình mà chưa kể đến các thành phần lợi nhuận, các yếu tốrủi ro, trượt giá…

GXD = G + VAT Chi phí khác phân bổ (K):

Đây chính là thành phần chi phí do nhà thầu tự phân bổ trong cách tổ chứcquản lý thi công và hoạt động của doanh nghiệp mình

K = (Tỷ lệ %)xGXD

Tỷ lệ % của chi phí khác phân bổ do các nhà thầu tự quy định sao cho vừađảm bảo hiệu quả kinh doanh vừa đưa ra được một đơn giá hợp lý để trúng thầu.Thường tỷ lệ này lấy là 2%

Đơn giá dự thầu của hạng mục (GDT):

Người được Trưởng phòng KTKT giao chủ trì gói thầu lập kế hoạch chuẩn bị

hồ sơ dự thầu Trong kế hoạch phải nêu rõ:

- Nội dung cần thực hiện

- Người hoặc bộ phận thực hiện

- Thời gian hoàn thành

Trưởng phòng KTKT trình Giám đốc duyệt kế hoạch và phân phối tới các bộphận, phòng ban liên quan để thực hiện

* Thực hiện kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Các cá nhân và phòng ban tiến hành thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ dự thầutheo đúng nội dung và thời gian nêu trong kế hoạch Trong quá trình thực hiện, nếu

có vướng mắc, phối hợp với các đơn vị khác, nếu cần thiết báo cáo Giám đốc đểgiải quyết

Nội dung cụ thể của việc chuẩn bị hồ sơ thầu như sau:

 Phòng Kinh tế - Kỹ thuật chủ trì và thực hiện soạn thảo các tài liệu về:

+ Đơn dự thầu

+ Thông tin chung

+ Hồ sơ kinh nghiệm

+ Giải pháp kỹ thuật và Biện pháp thi công

+ Biện pháp đảm bảo an toàn

+ Sơ đồ Tổ chức hiện trường

+ Bố trí nhân sự thực hiện dự án

+ Bố trí Thiết bị thi công

+ Tiến độ thi công

+ Dữ liệu liên danh (nếu có)

+ Tính giá dự thầu

+ Điều kiện thanh toán và thương mại

+ Các tài liệu khác nếu hồ sơ mời thầu yêu cầu

 Phòng Kế toán tài chính:

+ Bảo lãnh dự thầu