Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam.

Tên đầy đủ : CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN VIỆT NAM Tên gọi tắt : Công ty LIFAN - VIỆT NAM Tên tiếng anh : LIFAN - VIET NAM Motor. Co. Ltd Địa chỉ : Xã Nghĩa Hiệp - huyện Yên Mỹ - tỉnh Hưng Yên

Xe máy Lifan - Việt Nam 1 1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công

ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam 2

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Liên doanh chế tạo xe máyLifan _ Việt nam 21.2.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty Liên doanh chế tạo

xe máy Lifan _ Việt Nam 2

1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam 3 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam 4

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức quản lý công ty Liên doanh chế tạo

xe máy Lifan _ Việt Nam ( phụ lục 3) 41.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lýcông ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam 4

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN _ VIỆT NAM 8 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo

xe máy Lifan _ Việt Nam 8

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe

máy Lifan _Việt Nam (phụ lục 4) 8

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt nam 8

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam 10

2.2.1 Đặc điểm chung 10

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán 11

2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan_ Việt Nam 12

2.3 Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: 12

2.3.1 Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ: 12

2.3.2 Công thức tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ: 13

2.3.3 Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên: 13

2.3.3.1 Kế toán biến động tăng vật liệu, công cụ dụng cụ: 13

2.3.3.2 Kế toán biến động giảm vật liệu, công cụ dụng cụ: 13

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14

2.5 Kế toán TSCĐ 15

2.6 Kế toán vốn bằng tiền: 16

2.6.1 Tài khoản sử dụng: 16

2.6.2 Chứng từ sử dụng: 16

2.6.3 Phương pháp kế toán tình hình biến động tiền mặt Việt Nam: 16

2.7 Báo cáo tài chính 17

CHƯƠNG 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 18

3.1.Thu hoạch 18

3.2 Nhận xét 18

3.3 Một số ý kiến đề xuất 19

KẾT LUẬN 20 PHỤ LỤC 21 PHỤ LỤC 1: Chỉ tiêu kinh tế và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây

PHỤ LỤC 2 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Phụ lục 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam

Phụ lục 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam

Phụ lục 5: Quy trình ghi sổ kế toán nguyên, vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong hai tháng thực tập tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy LifanViệt Nam là cơ hội tốt cho em tiếp xúc với thực tiễn học hỏi những kinhnhiệm thực tế và phát huy được những kiến thức đã học ở nhà trường

Trong thời gian thực tập em đã thu thập được nhiều số liệu, tài liệu vềtình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2007, 2008

và 2009 Với các số liệu, tài liệu thu thập được, thầy giáo hướng dẫn thực tậpGS.TS Lương Trọng Yêm đã hướng dẫn em rất cẩn thận và nhiệt tình để hoànthành bài báo cáo này Báo cáo của em gồm 3 chương chính :

Chương 1 : Tổng quan về công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _Việt Nam

Chương 2 : Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty Liên doanhchế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam

Chương 3: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại công tyLiên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE

MÁY LIFAN – VIỆT NAM

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Liên doanh Chế tạo

Xe máy Lifan - Việt Nam

Tên đầy đủ : CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁYLIFAN VIỆT NAM

Tên gọi tắt : Công ty LIFAN - VIỆT NAM

Tên tiếng anh : LIFAN - VIET NAM Motor Co Ltd

Địa chỉ : Xã Nghĩa Hiệp - huyện Yên Mỹ - tỉnh Hưng Yên

Tiền thân của Công ty Lifan Việt Nam là Công ty Vina - Hua Wei, ®ượcthành lâp từ năm 1998 theo giấy phép đầu tư Số 20/GP-HN ngày 15/04/1988

do UBND thành phố Hà nội cấp phép, nhằm thực hiện hợp đồng liên doanhchế tạo xe máy tại Việt Nam, giữa Công ty xuất nhập khẩu và đầu tưVIEXIM của Việt Nam và Công ty TNHH sản xuất xe cơ giới Huawei, TrùngKhánh - Trung Quốc

Ngày 28/06/2000 UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép đầu tư sửađổi số 20A/GPC2-HN cho phép chuyển đổi từ hợp đồng liên doanh thànhCông ty liên doanh chế tạo xe máy Vina-Huawei có trụ sở tại nhà máy xe lửaGia Lâm - thị trấn Gia Lâm- Thành phố Hà Nội

Ngày 18/01/2002, UBND thành phố Hà Nội đã cấp giấy phép đầu tư sửađổi số 20A/GPĐTC2-HN cho phép chuyển nhượng phần vốn của đối tácphía

Trung Quốc là Công ty TNHH sản xuất xe cơ giới Huawei Trùng Khánhcho công ty TNHH công nghiệp HONGDA- Lifan Trùng Khánh và chuyểntên

Công ty từ Công ty Liên doanh chế tạo xe máy Vina-Huawei thành Công

ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam ( Lifan - Việt Nam Motorco.Ltd)

Ngày 21/06/2002, UBND tỉnh Hưng yên cấp giấy phép đầu tư sửa đổi20A/GPĐC2-HN- GPĐC2-HY về việc chuẩn y chuyển địa điểm của Công ty

từ Nhà máy xe lửa Gia Lâm Hà Nội về xã Nghĩa Hiệp huyện Yên Mỹ tỉnh Hưng Yên

-Ngày 04/04/2003, UBND tỉnh Hưng Yên cấp giấy phép đầu tư sửa đổi

số 20A/GPĐC2-HN-GPĐC2-HY về việc tổng hợp lại tất cả các Giấy phép đãcấp

Ngày 23/01/2006, UBND tỉnh Hưng Yên cấp Giấy phép đầu tư sửa đổi20A/GPĐC2-HN-GPĐC2-HY phê chuẩn việc Công ty phát triển xuất nhậpkhẩu và đầu tư VIEXIM chuyển nhượng 30% quyền lợi và nghĩa vụ trongCông ty Liên doanh cho Công ty TNHH xây dựng Hoàng Hiệp

Hiện nay Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam là Công tyliên doanh giữa: Công ty tập đoàn Công nghiệp Lifan Trung Quốc và Công tyTNHH xây dựng Hoàng Hiệp

1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công

ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _

1.2.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty Liên doanh chế tạo xe

máy Lifan _ Việt Nam

Như đã biết ở trên với tính chất sản phẩm công ty sản xuất ra là xe máy

và động cơ xe gắn máy nên đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công tymang những nét đặc thù riêng biệt Chủng loại sản phẩm sản xuất đa dạngphong phú đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng với giá cả phảichăng.Như cụm đồng hồ công tơ mét, khung xe, bình xăng xe máy như xeWave 110 ,Dream, LF V… Khu sản xuất chính của công ty được đặt tại

Hưng Yên, và văn phòng đại diện miền nam và văn phòng đại điện miềnbắc.Văn phòng đại diện miền bắc đặt tại 68 Tây Sơn - Đống Đa – Hà Nội.Vănphòng đại diện miền nam đặt tại thành phố Hồ Chí Minh Hai văn phòng đạidiện chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh tiêu thụ sản phẩm sản xuất Thịtrường hoạt động của công ty tương đối rộng trên khắp cả nước với nhiều đại

lý cấp 1 và cấp 2 Những công ty trong và ngoài nước thường xuyên giao dịchnhư công ty TNHH Thiên An, Công ty TNHH DSM Việt Nam…

Trải qua quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã dần khẳng định mình

và dứng vững trên thị trường với những gì họ làm ra Công ty có đội ngũ kỹ

sư công nhân lành ngề trong ngành cơ khí chế tạo

Chỉ tiêu kinh tế và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây.( phụ lục 1)

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong năm 2009 pháttriển hơn so với năm 2008.Nguồn vốn kinh doanh tăng liên tiếp qua các năm

Cụ thể năm 2009 tăng 8.392.580.000 đ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ của năm 2008 tăng hơn so với 2007 là 7,79 % ,năm 2009 tăng 9,8 % sovới năm 2008 Cũng qua báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy lợi nhuận trướcthuế năm 2008 tăng hơn 10.667.225.000 đ so với năm 2007 và năm 2009tăng hơn so với 2008 là 11.952.956.000 đ chứng tỏ công ty kinh doanh có lãi ,năm 2009 công ty nộp ngân sách nhà nước 23.710.382.000 đ tăng hơn so với

2008 là 5.116.853.000 đ, năm 2008 tăng hơn so với 2007 là 4.023.273.000 đ.Tổng số lao đông ngày càng tăng lên năm 2008 tăng 34 người so với 2007 vànăm 2009 tăng 64 người so với 2008 Tổng số lao đông năm 2009 tăng gầngấp 2 so với 2008 Thu nhập bình quân của người lao dodoongj ngày càngđược cải thiện năm 2007 là 1.474.000 đ/ tháng năm 2008 là 1.726.000 đ/tháng năm 2009 là 1.851.000 đ/ tháng Qua 2 năm gần đây kinh doanh củacông ty lãi

1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam.

Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm( phụ lục 2)

Quy trình công nghệ chế biến sản phẩm của công ty được thực hiện quanhững bước sau: Một số nguyên vật liệu ban đầu được đem đi gia công tại các

công ty bạn và được nhập kho bán thành phẩm Một số nguyên vật liệu đượcchuyển thẳng tới phân xưởng lắp ráp động cơ để được lắp ráp thành nhữngđộng cơ xe gắn máy Bán thành phẩm từ kho bán thành phẩm và động cơ xegắn máy từ phân xưởng 2 được chuyển qua phân xưởng lắp ráp xe máy, tạiđây chúng sẽ được lắp ráp thành sản phẩm là xe máy Và cuối cùng đượcnhập kho thành phẩm và chờ xuất đi tiêu thụ.

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam.

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức quản lý công ty Liên doanh chế tạo xe

máy Lifan _ Việt Nam ( phụ lục 3)

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý công

ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam

Để quản lý và điều hành tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏimỗi doanh nghiệp phải có môt bộ máy tổ chức quản lý Tuỳ thuộc vào quy

mô loại hình doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất cụ thể

mà lập ra bộ máy quản lý sao cho phù hợp Công ty Liên doanh Chế tạo Xemáy Lifan Việt Nam chuyên sản xuất xe gắn máy, mỗi một khâu trong quátrình sản xuất lắp ráp là một mắt xích qua trọng Do vậy không thể lơi là trongquá trình quản lý Vì thế, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trựctuyến chức năng Đứng đầu là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc

là các Phó Tổng Giám đốc và trợ lý Tổng giám đốc Bên dưới là các phòngban chức năng và phân xưởng sản xuất Cơ cấu bộ máy được chuyên môn hoátới từng phòng ban, bộ phận và từng phân xưởng sản xuất Cụ thể được thểhiện như sau:

Công ty Lifan Việt Nam là Công ty Liên doanh với Trung Quốc, cóTổng Giám đốc do bên nước ngoài chỉ định, Phó tổng thứ nhất do bên ViệtNam chỉ định và được Hội đồng quản trị nhất trí bổ nhiệm

- Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất tại Công ty trước

Pháp luật Việt Nam và trước Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh, cũng như phương hướng hoạt động của công ty

Bên cạnh đó, Tổng giám đốc có quyền ra quyết định phân công côngviệc, quyền hạn cho các phó Tổng Giám đốc và trợ lý Tổng Giám đốc hàngnăm có trách nhiệm tổ chức lập kế hoach kinh doanh hàng năm trình lên Hộiđồng quản trị phê chuẩn và tổ chức thực hiện Tổng Giám đốc có quyền kýkết các hợp đồng lao động cũng như các hợp đồng khác Tổng giám đốc cóquyền ủy quyền cho các Phó tổng thưc hiện và giải quyết một số công việc.Khi Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc thứ nhất có bất đồng ý kiến thìTổng giám đốc có quyền bảo lưu ý kiến của mình để trình lên hội nghị củaHội nghị Hội đồng quản trị gần nhất Ngoài ra Tổng giám đốc còn thực hiện

và hoàn thành nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền trong thời gian được Hộiđồng quản trị ủy quyền

- Phó tổng giám đốc thứ nhất: Có nhiệm vụ và chức năng giúp đỡ

Tổng giám đốc điều hành công việc quản lý hàng ngày, giải quyết các côngviệc liên quan đến các Cơ quan của nhà nước Việt Nam Phó tổng giám đốc

có trách nhiệm thường xuyên trao đổi, trao đổi và nêu ý kiến với Tổng giámđốc về tình hình hoạt động của Công ty Nếu ý kiến của Phó tổng giám đốcthứ nhất bất đồng với ý kiến của Tổng giám đốc thì có quyền bảo lưu ý kiến

để đưa ra trước hội nghị của Hội đồng quản trị, trong thời gian đó Phó tổnggiám đốc thứ nhất phải chấp hành các quyết định của Tổng giám đốc PhóTổng giám đốc có còn quyền nhận các ủy quyền của Tổng giám đốc giảiquyết một số công việc trong thời gian được ủy quyền Ngoài ra Tổng giámđốc còn phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ được Tổng giám đốc phân công

- Phó Tổng giám đốc thứ hai và trợ lý Tổng giám đốc: có trách

nhiệm trước Tổng giám đốc về tình hình sản xuất, khống chế giá thành củasản phẩm, khai thác sản phẩm mới Phó tổng giám đốc thứ hai và trợ lý cótrách nhiệm hoàn thành và giúp Tổng giám đốc trong công tác quản lý sảnxuất và phân công công việc cho các phòng ban

Dưới Ban giám đốc là các phòng ban chức năng và các phân xưởng Mỗimột bộ phận đảm nhiệm công việc của mình theo sự phân công, công nhiệm:

- Phòng hành chính: có chức năng và nhiệm vụ quản lý và ra các vănbản phục vụ cho các công tác quản lý của công ty.Có trách nhiệm thông báo

và phổ biến các quy định mới tới các phòng ban và khối sản xuất Phòng hànhchính còn là nơi tiếp nhận những ý kiến của người lao động và có trách nhiệm

truyền đạt lại các ý kiến của người lao động lên ban giám đốc Phòng hànhchính có trách nhiệm thực hiện các công việc của tổ chức công đoàn công tyđối với cán bộ công nhân viên Ngoài ra phòng hành chính còn phải tiến hành

tổ chức, điều hành và phân công cơ cấu lao động và nhân sự sao cho hợp lýnhất

- Phòng kế toán: có chức năng và nhiệm vụ là thu thập xử lý, ghi chép

và phản ánh các thông tin kinh tế một cách có hệ thống, đầu đủ, kịp thời,chính xác và đúng với chế độ kế toán hiện hành theo quy định của nhà nước.Phòng kế toán có trách nhiệm tổ chức hệ thống kế toán phù hợp quy mô, loạihình và yêu cầu quản lý của công ty Phòng kế toán có chức năng thườngxuyên báo cáo cho Ban giám đốc tình hình tài chính của Công ty, lập các báocáo tài chính hàng tháng, quý và năm gửi các cơ quan của nhà nước

- Phòng tiêu thụ : chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc thực

hiện các mục tiêu, chiến lược tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong các tháng,quý và các năm, thiết lập và tạo mối quan hệ với các khách hàng truyền thống

và khách hàng mới Ngoài ra Phòng tiêu thụ có trách nhiệm thực hiện việc lập

kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho các tháng, quý, năm lên Ban giám đốc phêduyệt và các phòng ban chuẩn bị cho kế hoạch lắp ráp sản phẩm

- Phòng cung ứng vật tư: có trách nhiệm trước Ban giám đốc về toàn

bộ việc cung ứng vật tư chuẩn bị cho lắp ráp và vật tư khác của công ty.Phòngcung ứng chịu trách nhiệm về việc tìm kiếm các nguồn cung ứng nguyên vậtliệu sao cho phù hợp với các sản phẩm của công ty yêu cầu lắp ráp.Phòngcung ứng luôn luôn phải đảm bảo mục tiêu đó là nguồn cung ứng kịp thời,chất lượng phù hợp, giá cả hợp lý để sản phẩm sản xuất ra có thể khống chếđược giá thành

- Phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng: có chức năng và nhiệm vụ làkhai thác, thiết kế các sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật, nắm vững các quytrình sản xuất, trạng thái kỹ thuật của sản phẩm Phòng kỹ thuật và kiểm trachất lượng thường xuyên kết hợp với phòng Cung ứng và xưởng sản xuất đểkiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm hoàn thành, khi cócác vấn đề về kỹ thuật xảy ra, phòng kỹ thuật có trách nhiệm đề xuất cácphương án giải quyết cho các phong ban có liên quan kết hợp với phòng tiêu

thụ, phòng cung ứng để đưa ra các kế hoạch sản xuất hàng ngày, kế hoạchsản xuẩt của cả tuần.

- Kho vật tư: bao gồm hai kho: kho xưởng I và kho xưởng II, có trách

nhiệm quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất vật tư sao cho đúng chủng loại,

trạng thái, tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu ra ngoài Đối với khothành phẩm bảo quản nhập xuất theo đúng mặt hàng, trạng thái chọn dùngcủa các sản phẩm nhập kho

- Xưởng sản xuất : Bao gồm hai xưởng : xưởng số I và xưởng số II.

Đây là nơi diễn ra quá trình lắp ráp và cho ra sản phẩm hoàn thành củadoanh nghiệp Xưởng sản xuất phải có trách nhiệm thực hiện các kỷ luật laođộng, tuân thủ các quy trình lắp ráp, giảm thiểu những sai hỏng đối với sảnphẩm do tay nghề công nhân

- Phòng bảo vệ: Phòng bảo vệ có trách nhiệm đảm bảo an ninh trongtoàn Công ty, bảo vệ tài sản của Công ty tránh tình trạng mất tài sản diễn ratrong công ty

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy

Lifan _Việt Nam (phụ lục 4)

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán tại công

ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt nam.

Bộ máy kế toán tại Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - ViệtNam được tổ chức theo mô hình tập trung, có nghĩa là đơn vị chỉ mở một bộ

sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạchtoán ở tất cả các phần hành kế toán Phòng kế toán trung tâm của đơn vị phảithực hiện tất cả các công tác kế toán từ lập đến thu, nhận chứng từ, ghi sổ, xử

lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Ở cácphân xưởng, công ty có bố trí các nhân viên thống kê có nhiệm vụ theo dõi,ghi chép, hạch toán ban đầu về ngày, giờ công lao động, lượng vật tư tiêu hao,chi phí phân xưởng và chuyển chứng từ về cho phòng kế toán trung tâm chứkhông tổ chức hạch toán riêng Quan hệ giữa các nhân viên trong bộ máy kếtoán là quan hệ theo kiểu trực tuyến, tức là kế toán trưởng trực tiếp điều hành cácnhân viên kế toán phần hành không thông qua trung gian nhận lệnh

Bộ máy kế toán của công ty có 7 nhân viên với các chức năng nhiệm vụnhư sau:

- Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán): là người chịu trách nhiệm

cao nhất về tình hình phản ánh các thông tin tài chính cho các đối tượng sửdụng thông tin Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý, phân công công việc,giám sát các kế toán viên nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, quy định,chế độ, chính sách về tài chính do Nhà nước quy định Kế toán trưởng có

trách nhiệm cung cấp kịp thời, chuẩn xác các quy định của Bộ tài chính vàpháp luật về kinh tế mới nhất cho toàn thể các thành viên của phòng kế toán

và ban giám đốc ,lập các báo cáo tài chính của Công ty hàng tháng, quý vàhàng năm cho Ban giám đốc và các cơ quan chức năng: Bộ tài chính, Cụcthống kế, Sở kế hoạch và đầu tư, Bộ kế hoạch và đầu tư Ngoài ra, Kế toántrưởng còn có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, hoàn thiện chế độ hạch toán kếtoán phù hợp yêu cầu quản lý của Công ty , phải tổng hợp được toàn bộ tìnhhình tài chính của Công ty, kịp thời cung cấp số liệu cho Ban giám đốc khicần thiết Kế toán trưởng chịu trách nhiệm thực hiện các chế độ về thanhtoán, vay tín dụng, chịu trách nhiệm về cân bằng dự toán Vốn của doanhnghiệp

- Kế toán phó: là người Trung Quốc được Tổng giám đốc chỉ định và

được Hội đồng quản trị nhất trí thông qua Kế toán phó có trách nhiệm giúp

đỡ cho kế toán trưởng Kế toán phó có trách nhiệm hỗ trợ Tổng giám đèc xâydựng kế hoạch về tài chính của Công ty và phân tích các số liệu về tài chính

Dưới Kế toán trưởng và Kế toán phó là các nhân viên kế toán đảm nhiệm các

phần hành khác nhau như:

- Kế toán giá thành, lương, BHXH và TSC Đ có trách nhiệm phản ánh :

chính xác, kịp thời, theo dõi việc trích khấu hao TSCĐ, lập báo cáo khấu haoTSCĐ, hàng tháng tính lượng và các khoản trích theo lương cho cán bộ côngnhân viên một cách chính xác và kịp thời, tổng hợp số liệu từ các phần hànhkhác có liên quan, kết chuyển số liệu và tính giá thành sản phẩm một cáchchính xác và kịp thời

- Kế toán thanh toán: có trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi, mở sổ

theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, kịpthời, đúng chế độ các khoản thu chi về tiền mặt, theo dõi các khoản tiền vay

và tiền gửi ngân hàng Ngoài ra kế toán thanh toán còn theo dõi các khoảncông nợ phải trả đối với các nhà cung cấp

- Kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm lập các sổ tổng hợp, chi tiết và phản

ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, cụ thể, kịp thời, đúngvới chÕ độ kế toán hiện hành Kế toán tiêu thụ phải theo dõi chi tiết toàn bộ

số dư công nợ phải thu của khách hàng, trực tiếp viết hóa đơn bán hàng, lậpcác báo cáo thuế và Báo cáo sử dụng Hóa đơn Đồng thời kế toán tiêu thụ

phải tính toán và phản ánh chính xác kết quả của nghiệp vụ bán hàng, cuốitháng phải đối chiếu kịp thời số lượng của từng đợt xuất hàng với kho thànhphẩm và nhân viên nghiệp vụ của phòng tiêu thụ.

- Kế toán Nguyên, vật liệu: có trách nhiệm mở các sổ chi tiết và sổ tổng

hợp để theo dõi và phản ánh tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trongtháng.Kế toán Nguyên, vật liệu có trách nhiệm kết hợp với thủ kho để lậpBáo cáo toàn bộ vật tư nhập, xuất

- Kế toán Thuế: có nhiệm vụ tính toán và theo dõi các khoản thuế mà

đơn vị phải nộp, được miễn giảm Như số thuế giá trị gia tăng đầu vào đượckhấu trừ, số thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp và số thuế còn phải nôp.Thuế Nhập khẩu, thuế Thu nhập Doanh nghiệp cũng phải được kế toán thuếtheo dõi Cuối tháng, kế toán thuế phải lập bộ tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờkhai thuế Thu nhập Doanh nghiệp…Sau đó nộp cho cơ quan thuế và làm cáccông việc theo yêu cầu của Kế toán trưởng hay ban lãnh đạo

- Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý và bảo quản tiền mặt tại công ty một

cách anh toàn, đầy đủ, tránh tình trạng thất thoát hoặc mất mát khi thu chitiền mÆt cuối tuần, cuối tháng, cuối quý lập các báo cáo tồn quỹ cho kế toántrưởng và Ban giám đốc Thủ quỹ phải có trách nhiệm phục tùng việc kiểmtra quỹ đột xuất của Ban giám đốc, của Kiểm toán

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam

2.2.1 Đặc điểm chung

Công ty áp dụng chế độ hạch toán kế toán theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính, các chuẩn mực Kế toánViệt Nam do bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướngdẫn thực hiện

Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31tháng 12 hàng năm

Đơn vị sử dụng tiền tệ trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng – VNĐ

và báo cáo tài chính được lập bằng đồng Việt Nam, theo nguyên tắc giá gốc

và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Việt Nam