Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú

Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập, đây vừa là cơ hội, vừa là thách thức to lớn đối với tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường. Cơ hội để chuyển mình, vươn ra tầm quốc tế và những thách thức to lớn về cạnh tranh, về sự phong phú đa dạng sản phẩm kinh doanh mà đấu trường kinh tế thế giới mang lại. Hiểu rõ những điều đó, bất cứ doanh nghiệp đang hoạt động nào ở Việt Nam cũng có những nỗ lực mới để tồn tại, phát triển và khẳng định bản thân mình. Một trong những nổ lực đó là sự củng cố nền tảng tài chính, nâng cao năng lực về tài chính- kế toán, để từ đó làm nền tảng phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán của Công ty và những kiến thức đã được học tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

MỤC LỤC MỤC LỤC 1

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ 3

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú 3

Vì đặc thù lĩnh vực thiết bị sửa chữa, nhiều mặt hàng của công ty là sản phẩm có giá trị lớn Đồng thời, việc mua sắm hàng hóa của công ty chủ yếu là những nhu cầu xây mới, cải tạo, nâng cấp các xưởng dịch vụ, các khu dịch vụ của các Đại lý xe máy Bởi vậy, mặc dù bán lẻ nhưng những đơn hàng của công ty thường có giá trị lớn, có kí kết hợp đồng quy định những điều khoản chặt chẽ về phương thức thanh toán, giao hàng… Những đơn hàng này thường được thanh toán qua ngân hàng Việc xác định doanh thu là lúc hoàn thiện bàn giao hàng hóa, 2 bên kí kết Biên bản thanh lý hợp đồng và công ty hoàn thiện thủ tục, xuất hóa đơn cho khách hàng 6

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ 12

2.1 Kế toán doanh thu 12

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.3.Kế toán chi phí bán hàng 37 2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐầU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ 51

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú và phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư sản xuất và Thương mại Hoàng Phú 59 3.3.Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện 70

KẾT LUẬN 73

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG: MỤC LỤC 1

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ 3

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú 3

Vì đặc thù lĩnh vực thiết bị sửa chữa, nhiều mặt hàng của công ty là sản phẩm có giá trị lớn Đồng thời, việc mua sắm hàng hóa của công ty chủ yếu là những nhu cầu xây mới, cải tạo, nâng cấp các xưởng dịch vụ, các khu dịch vụ của các Đại lý xe máy Bởi vậy, mặc dù bán lẻ nhưng những đơn hàng của công ty thường có giá trị lớn, có kí kết hợp đồng quy định những điều khoản chặt chẽ về phương thức thanh toán, giao hàng… Những đơn hàng này thường được thanh toán qua ngân hàng Việc xác định doanh thu là lúc hoàn thiện bàn giao hàng hóa, 2 bên kí kết Biên bản thanh lý hợp đồng và công ty hoàn thiện thủ tục, xuất hóa đơn cho khách hàng 6

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ 12

2.1 Kế toán doanh thu 12

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.3.Kế toán chi phí bán hàng 37 2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐầU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ 51

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú và phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư sản xuất và Thương mại Hoàng Phú 59 3.3.Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện 70

KẾT LUẬN 73

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 BHXH: Bảo hiểm xã hội

2 BHYT: Bảo hiểm y tế

3 BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

4 BGĐ : Ban Giám Đốc

5 CBCNV: Cán bộ công nhân viên

6 CPBH : Chi phí bán hàng

7 CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp

8 HĐ GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng

14 NKC: Nhật ký chung

15 NKBH: Nhật ký bán hàng

16 MS: Mã số

17.TNDN:Thu nhập doanh nghiệp

18 SHTK: Số hiệu tài khoản

19.TKĐƯ: Tài khoản đối ứng

20.SCT: Sổ chi tiết

21.TSCĐ : Tài sản cố định

22.DNTN: Doanh nghiệp tư nhân

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập, đây vừa là cơ hội, vừa là thách thức to lớn đối với tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường Cơ hội để chuyển mình, vươn ra tầm quốc tế và những thách thức to lớn về cạnh tranh, về sự phong phú đa dạng sản phẩm kinh doanh mà đấu trường kinh tế thế giới mang lại Hiểu rõ những điều đó, bất cứ doanh nghiệp đang hoạt động nào ở Việt Nam cũng có những nỗ lực mới để tồn tại, phát triển và khẳng định bản thân mình Một trong những nổ lực đó là sự củng cố nền tảng tài chính, nâng cao năng lực về tài chính- kế toán, để từ đó làm nền tảng phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả

Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán của Công ty và những kiến thức đã được học tại trường Đại học Kinh tế

Quốc dân, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú” làm đề tài cho

chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, kết cấu chuyên đề được chia thành ba chương như sau:

và Thương mại Hoàng Phú.

Mục đích nghiên cứu của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú để từ đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú

Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Phạm Thị Bích Chi đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Nhưng

do thời gian và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung của các Thầy cô giáo và các bạn để củng cố kiến thức của bản thân và để chuyên đề của em hoàn thiện hơn

2

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú Công ty Hoàng Phú hoạt động trên nhiều lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh Bao gồm: Sản xuất cơ khí, Thương mại và Dịch vụ Trong đó Thương mại vẫn là lĩnh vực nòng cốt của công ty, tạo ra lợi nhuận chính của công ty Hoàng Phú Ngoài việc kinh doanh kiếm lời, lĩnh vực thương mại còn là nhân tố xúc tiến sản xuất Hoạt động thương mại được đẩy mạnh thì sản xuất mới có thể phát triển 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú Trong hoạt động Thương mại của mình, Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú chủ yếu cung cấp các trang thiết bị sửa chữa xe máy, máy cơ khí trong công nghiệp sửa chữa và thay thế xe máy Cụ thể một số danh mục sản phẩm của công ty theo bảng 1.1: Bảng 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú Stt Mã vật tư Tên vật tư 1 HP001B Bàn nâng cơ điện thủy lực(Bàn dương)

2 HP001C Bàn nâng vít me(1800x600x220)

3 HP001D Tâm mặt INOX 201 dày 1ly

4 HP002 Khung V Inox viền mép hố bàn nâng (V3, dày 2 li) 5 HP003 Tấm cao su lót chân chống bảo vệ mặt bàn nâng 6 HP004 Kích chữ A nâng bánh xe

7 HP006A Khay Inox loại 35x50

8 HP006B Khay Inox loại 30 X 40

9 HP007B Tủ đựng đồ chéo

10 HP009 Máy nén khí 2Hp, 1pha, bình 100l, PK_21010

11 HP009A Máy nén khí 2hp, 1pha, bình 100l, PK_2HP_ABAC 12 HP009B Máy nén khí 3HP 3 pha, bình 120 lít PK_30120

14 HP009D Máy nén khí 5HP 3 pha, bình 160 lít PK_50160

15 HP009E Máy nén khí 3HP 1pha, bình 200 lít ABAC B2800 16 HP009F Máy nén khí Puny 1/2Hp

17 HP009G Máy nén khí Jucai 5HP, 1 pha 100l

18 HP010 Bộ cấp dầu lọc nước (dùng cho máy nén khí)

19 HP011 Cuộn dây hơi Nhật

20 HP011A Cuộn dây hơi (Taiwan) đỏ

21 HP011B Dây hơi xoắn 9m loại xịn

22 HP012 Đầu nối nhanh dùng cho cuộn hơi Nhật

23 HP013 Giá đỡ treo cuộn hơi bằng inox

24 HP014 Dàn để đồ nhựa

25 HP015 Thùng Inox chứa ống hút khí xả 410 x 200 x 200 m 26 HP016 Bộ Mô tơ hút khí xả 1,5 HP

27 HP016A Khung viền + nắp đậy Inox nhám hố motor hút khí 28 HP017 Thùng lọc khí xả 500 x 500 x 1000

29 HP017A Khung viền + nắp đậy Inox 1 mm hố thùng lọc khí 30 HP018 Phễu thu hồi dầu thải âm nền(Inox) 210 x 210 x 31 HP018A Phễu thu hồi dầu thải treo tường

32 HP019 Bộ Máy bơm dầu thải

… … ……

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty)

1.1.2 Thị trường của Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú

Hoàng Phú

Kể từ khi thành lập, công ty luôn mong muốn cung cấp các sản phẩm của mình trên toàn quốc và vươn ra thị trường các nước Đông Nam Á như Lào, Campuchia,… kể cả bán sản phẩm, tư vấn, lắp đặt, tư vấn kỹ thuật hoặc trực tiếp lắp đặt hoàn thiện công trình

Từ năm 2008 đến năm 2009, do mới thành lập, mạng lưới kinh doanh của công ty còn yếu, vấn đề thương hiệu trên thị trường gần như không có

Do vậy công ty chọn thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường phía Bắc, đặc biệt là Hà Nội do đây là nơi đặt trụ sở chính của công ty, hoạt động kinh doanh diễn ra dễ dàng từ việc tiếp thị, quảng bá hình ảnh và sản phẩm Đồng thời, Hà Nội là nơi dân cư đông, phương tiện đi lại nhiều và nhu cầu mua sắm sửa chữa ngày càng tăng, đó là cơ hội tốt để các hoạt động dịch vụ sửa chữa

xe máy, các đại lý bán xe gắn máy ngày càng phát triển, dẫn đến nhu cầu sử

4

dụng sản phẩm công ty ngày càng nhiều và là địa điểm tốt nhất để bắt đầu phát triển kinh doanh Từ cuối năm 2009, đầu năm 2010, nhờ sự phát triển của hệ thống bán hàng online, cũng như hoạt động Marketing được triển khai tốt, công ty nhận được những đơn hàng đầu tiên ở các tỉnh thành Miền Trung

và Miền Nam, đánh dấu 1 bước nhảy vọt đáng kể trong việc chiếm lĩnh thị trường Đến cuối năm 2010, việc nhận xuất khẩu 1 đơn hàng sang Campuchia đánh dấu bước đầu sự vươn mình của công ty Hoàng Phú ra thị trường quốc

tế Cũng từ đó, gần như sản phẩm của Hoàng Phú có mặt khắp các tỉnh thành trong cả nước và một số nước ở khu vực lân cận Qua quá trình hoạt động kinh doanh phát triển không ngừng, hiện nay công ty đã có thị phần rộng lớn, hàng hóa được công ty phân phối ngày càng trở nên quen thuộc với người tiêu dùng trong nước

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú

Là công ty đứng đầu cả nước về kinh doanh thiết bị cơ khí, thiết bị sử chữa xe máy Hiện nay, Công ty CP Đầu tư sản xuất và thương mại Hoàng Phú áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ nhằm đưa đến tận tay người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, đồng thời

đa dạng hóa các đối tượng khách hàng và mở rộng quy mô thị trường bán hàng

Phương thức bán lẻ nhằm phục vụ mọi nhu cầu của tất cả các khách hàng trong và ngoài nước

Vì đặc thù lĩnh vực thiết bị sửa chữa, nhiều mặt hàng của công ty là sản phẩm có giá trị lớn Đồng thời, việc mua sắm hàng hóa của công ty chủ yếu là những nhu cầu xây mới, cải tạo, nâng cấp các xưởng dịch vụ, các khu dịch vụ của các Đại lý xe máy Bởi vậy, mặc dù bán lẻ nhưng những đơn hàng của công ty thường có giá trị lớn, có kí kết hợp đồng quy định những điều khoản chặt chẽ về phương thức thanh toán, giao hàng… Những đơn hàng này thường được thanh toán qua ngân hàng Việc xác định doanh thu là lúc hoàn thiện bàn giao hàng hóa, 2 bên kí kết Biên bản thanh lý hợp đồng và công ty hoàn thiện thủ tục, xuất hóa đơn cho khách hàng

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư SX và

Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động kinh doanh

Theo như sơ đồ 1.1 kể trên, hoạt động kinh doanh thương mại tại công

ty Cổ phần Đầu tư SX và TM Hoàng Phú được gói gọn trong 5 bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Xúc tiến bán hàng, kí kết hợp đồng

Phòng kinh doanh sẽ có các nhân viên thực hiện việc nghiên cứu thị trường Cụ thể họ tìm hiểu về nhu cầu của người tiêu dùng về từng loại sản phẩm, về chất lượng sản phẩm, kiểu dáng cũng như giá cả Các nhân viên cần thực hiện các nghiên cứu thực tế dựa trên việc thu thập ý kiến của khách hàng, những phản hồi của khách hàng trong quá trình sử dụng hàng hóa mà công ty bán Ngoài ra bộ phận này còn có trách nhiệm phân tích ảnh hưởng của các yếu tố kinh tế - xã hội, nhất là về chính sách của chính phủ như chính sách thuế, lãi suất ngân hàng… ảnh hưởng tới việc kinh doanh của công ty.Sau khi xác định được nhu cầu của khách hàng, tiến hành thỏa thuận và lập đơn hàng, soạn thảo hợp đồng và trình kí ban giám đốc Hợp đồng quy định rõ về số lượng, chủng loại hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, vận chuyển Đồng thời quy định rõ trách nhiệm của 2 bên (Phụ lục 01 – Hợp đồng kinh tế)

Bước 2: Chuẩn bị hàng, mua hàng:

Sau khi kí kết hợp đồng, phòng kinh doanh sẽ chuyển hợp đồng cho bộ phận kế toán Căn cứ vào hợp đồng, Kế toán sẽ đối chiếu với lượng hàng còn tồn trong kho Trong trường hợp thiếu hàng, kế toán bán hàng lập đơn xin mua hàng chuyển sang phòng mua hàng Ở đây, các nhân viên mua hàng sẽ

Thanh lý hợp đồng và hoàn thiện thủ tục

ăn lâu dài.

Bước 3: Nhập kho hàng hóa

Hàng hóa sau khi thu mua được vận chuyển về kho công ty và tiến hành nhập kho theo đúng trình tự và thủ tục để chuẩn bị cho quá trình giao hàng Khi hàng về, nhân viên thủ kho và nhân viên mua hàng tiến hành kiểm hàng, nhập kho đúng số lượng thực tế và chuyển số liệu lên phòng Kế toán để vào

sổ, theo dõi số lượng và công nợ

Bước 4: Giao hàng

Khi chuẩn bị xong hàng hóa và đến thời hạn giao hàng, bộ phận kinh doanh và kĩ thuật sẽ liên lạc với khách hàng, thông báo thời gian giao hàng Đồng thời, bộ phận kế toán tiến hành xuất kho hàng hóa, lập Biên bản bàn giao hàng hóa và các thủ tục cần thiết khác Hàng hóa được vận chuyển đến địa điểm đã được thỏa thuận và tiến hàng bàn giao, lắp đặt (nếu có), hướng dẫn kĩ thuật cho khách hàng

Bước 5: Thanh lý hợp đồng và hoàn thiện thủ tục

Sau khi nhận được Biên bản bàn giao do bộ phận kĩ thuật chuyển về công ty, xác nhận là hàng đã đến tay khách hàng như thỏa thuận trong hợp đồng Kế toán tiền hành làm Biên bản Thanh lý hợp đồng Chấm dứt hiệu lực của hợp đồng đã kí và xuất hóa đơn GTGT chuyển cho khách hàng Đồng thời, kiểm tra tình hình thanh toán của khách hàng, lập Đề nghị thanh toán

8

(nếu khách hàng chưa thanh toán hết) và yêu cầu khách hàng thanh toán như

đã kí kết

Bán hàng là khâu quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của công

ty Hoạt động bán hàng không chỉ dựa trên sự nỗ lực của bộ phận bán hàng

mà nó còn chịu ảnh hưởng chủ yếu của sự thành công của các khâu trước đó

Vì vậy, Công ty Hoàng Phú luôn nỗ lực tìm ra những phương thức bán hàng mới phù hợp với đặc điểm công ty cũng như thu hút được thị hiếu của khách hàng Hiện tại, công ty áp dụng một số chính sách về giá và xúc tiến bán hàng như sau:

- Về mục tiêu và các chính sách giá: Nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc xác định mục tiêu bán hàng và xây dựng chính sách giá, công

ty Hoàng Phú luôn định hướng rõ các đối tượng khách hàng mục tiêu và các mức giá áp dụng cho từng nhóm khách hàng mục tiêu, dựa vào quy mô, số lượng hàng mua và đặc biệt là khả năng tài chính của khách hàng Việc áp dụng mức giá nào là hoàn toàn linh động do bộ phận kinh doanh quyết định thông qua sự giám sát chặt chẽ của Ban giám đốc, sao cho đảm bảo lợi nhuận

tối ưu và uy tín tốt nhất đối với khách hàng Ví dụ: Sản phẩm “Bàn nâng điện

thủy lực, mặt Inox” của công ty là một trong những sản phẩm chủ đạo Quy

mô xưởng dịch vụ mà khách hàng chuẩn bị xây dựng được đánh giá qua tiêu chí số lượng bàn nâng Đối với các doanh nghiệp đã từng mua hàng ở công ty, công ty sẽ áp dụng chính sách giá khác với doanh nghiệp mua lần đầu Doanh nghiệp mua số lượng Bàn nâng lớn sẽ có giá khác so với khách hàng mua nhỏ

lẻ Với các nhà máy sản xuất xe máy như: Nhà máy Yamaha, Nhà máy SYM, công ty kí Hợp đồng nguyên tắc và áp dụng mức giá riêng cho từng đối tượng

- Về quảng cáo và hoạt động Maketing: Quảng cáo là một trong những công cụ hữu hiệu để đưa thông tin về sản phẩm của công ty đến gần hơn với những người có nhu cầu Nhận thức được tầm quan trọng của việc

việc quảng cáo qua mạng, website bán hàng, xúc tiến bán hàng qua thư điện

tử, tin nhắn điện thoại,… và đặc biệt là mua từ khóa tìm kiếm trên các trang công cụ tìm kiếm phổ biến như Google, Yahoo Công ty có chuyên viên bán hàng online, đồng thời thường xuyên có những chính sách giảm giá khi đặt hàng qua mạng để xúc tiến việc tiếp thị sản phẩm, mở rộng thị trường và nâng cao thương hiệu của mình Song song với việc đó, công ty thường xuyên tổ chức khảo sát khách hàng qua các đại lý xe máy trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh tiềm năng, phát tờ rơi, cataloge và nhiều ấn phẩm khác cho mỗi chương trình hoạt động kinh doanh mới…

- Về việc tổ chức lực lượng bán hàng

 Lực lượng bán hàng: đội ngũ nhân viên bán hàng của công ty là cầu nối giữa công ty với khách hàng, là bộ mặt của cả tập thể công ty đối với khách hàng Việc quyết định sử dụng sản phẩm của công ty một phần lớn quyết định là do nhân tố này Các nhân viên bán hàng tập trung chủ yếu ở công ty và làm nhiệm vụ tiếp đón khách hàng, giới thiệu các chủng loại sản phẩm, giá cả, giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu Ngoài ra còn một bộ phận nhân viên bán hàng thực hiện việc tìm ra thị trường tiềm năng, đi giới thiệu sản phẩm ở các tỉnh thành phố và một bộ phận nhân viên bán hàng thực hiện công việc bán hàng trực tuyến qua mạng Internet, qua điện thoại

 Thiết kế và tổ chức lực lượng bán hàng: Theo từng hợp đồng đã

kí kết, Trưởng phòng kinh doanh sẽ lập bảng kế hoạch cho từng nhân viên kinh doanh theo từng tuần, trong đó bao gồm: biểu theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời ghi lại những diễn biến xảy ra để xử lý, giải quyết kịp thời

Đối với nghiệp vụ bán hàng ở cửa hàng, công ty luôn trưng bày những hàng hóa với các chủng loại đặc trưng để khách hàng trực tiếp tham quan và lựa chọn Nhân viên bán hàng có vai trò cung cấp các thông tin về sản phẩm hàng hóa cho khách hàng, nẵm vững danh mục sản phẩm, đặc tính và giá cả sản phẩm nhằm làm công tác tư vấn cho khách hàng tốt nhất

10

Hàng hóa được trưng bày trên giá, những mặt hàng cùng loại được xếp gần nhau để khách hàng có thể so sánh, đảm bảo tính liên kết của hàng hóa theo mục đích sử dụng Ví dụ cuộn dây hơi Nhật, cuộn dây hơi Đài Loan được xếp theo lần lượt với nhau

Về chính sách bảo hành: hàng hóa do công ty phân phối có điều kiện bảo hành, công ty có trách nhiệm giao phiếu bảo hành cho khách hàng Đối với những hàng hóa là hàng nhập khẩu, công ty tiến hành bảo hành theo đúng thời hạn của nhà cung cấp Đối với sản phẩm do công ty sản xuất và lắp đặt, công

ty chịu trách nhiệm bảo hành trong vòng 1 năm kể từ ngày bán Bất cứ vấn đề phát sinh về bảo hành, khi khách hàng liên lạc về công ty, sẽ được hỗ trợ gián tiếp nếu lỗi nhỏ hoặc nhân viên kĩ thuật của công ty sẽ đến tận nơi kiểm tra, bảo hành cho khách hàng Sau khi hết thời gian bảo hành, công ty tiếp tục có chương trình hậu bảo hành bằng cách hướng dẫn khách hàng quy trình kiểm tra và sửa lỗi hoặc nhận sửa chữa khắc phục sản phẩm hỏng cho khách hàng (có thu phí) Với chế độ bảo hành như vậy, uy tín của công ty ngày càng được khẳng định và nâng cao

Công ty thực hiện chính sách bán đúng giá, đảm bảo uy tín nên không có chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM

HOÀNG PHÚ 2.1 Kế toán doanh thu

Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu tại công ty CP Đầu tư SX và

TM Hoàng Phú vận dụng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Cụ thể:Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu hàng hóa cho người mua;

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Tại công ty Hoàng Phú, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi việc bán hàng được thực hiện, có nghĩa là khi công ty bàn giao hàng hóa và tiến hành lắp đặt (nếu cần) cho khách hàng Đồng thời, hướng dẫn sử dụng và chuyển giao công nghệ cho khách hàng đối với sản phẩm phức tạp

Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tới mục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng tương ứng mang lại lợi nhuận mong muốn cho công ty

Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú thực hiện kế toán bán hàng trên máy tính với phần mền kế toán MISA 2012 R17

Chứng từ là một căn cứ quan trọng thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán, cũng là căn cứ để kiểm tra, kiểm soát Hệ thống chứng

từ mà Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú sử dụng tuân theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và được thiết kế phù hợp với quy định của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

12

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng

Ghi chú :

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, so sánh

Ghi cuối tháng

( Nguồn : Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính)

Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào các sổ chi tiết TK 632, Tk 511, TK6421…; Số liệu cũng sẽ được phản ánh trên sổ cái các tài khoản đó

Bảng tổng hợp nhập- xuất -tồn

Sổ Kế toán-Sổ NKC

- Sổ chi tiết TK632, 511…

Báo cáo tài chính

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in

ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về

sổ kế toán ghi bằng tay

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Những chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán doanh thu sử dụng

ở công ty CP đầu tư sản xuất và thương mại Hoàng Phú hiện nay như:

- Đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng đã kí kết về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Phụ lục 01 – Hợp đồng kinh tế)

- Hóa đơn GTGT (Biểu 2.04: Mẫu hóa đơn GTGT hàng bán)

- Giấy báo có của Ngân hàng (Biểu 2.01: Lệnh chuyển có)

Thủ

Kế toán

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

Bộ phận kế toán khi nhận được bản photo hợp đồng kinh tế (Phụ lục 1- Hợp đồng kinh tế) từ bộ phận kinh doanh, căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết, tiến hành xuất kho trên phần mềm MISA (Biểu 2.03), lập Biên bản Bàn giao (Phụ lục 02 – Biên bản bàn giao) làm 2 bản Giao cho bộ phận Kĩ thuật

để đi giao hàng Đồng thời, in Phiếu xuất Kho giao cho Thủ kho để tiến hành xuất kho hàng hóa

Khi khách hàng thanh toán tiền bằng chuyển khoản thông qua ngân hàng thì chứng từ là giấy báo Có của ngân hàng (Biểu 2.01) gửi đến phòng kế toán của công ty Khi nhận được giấy báo Có, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán

và lưu giữ tại phòng kế toán Tuy nhiên, hiện nay việc giao dịch bằng Ngân hàng điện tử (Internet Banking) diễn ra rất phổ biến, hằng ngày, khi khách hàng chuyển tiền, kế toán sẽ kiểm tra ngay trên mạng và ghi nhận Báo có của ngân hàng qua Internet, cuối tháng, ngân hàng mới in giấy báo Có và gửi về cho công ty 1 lần cho 1 tháng

Ví dụ: Công ty kí hợp đồng mua bán thiết bị với Doanh Nghiệp tư nhân

Phương Hà, theo như điều khoản trong hợp đồng, DNTN Phương Hà tiến hành đặt cọc trước 50% giá trị hợp đồng vào ngày 08/07/2013 Khi nhận được giấy báo Có của ngân hàng (Biểu 2.01), kế toán tiến hành ghi sổ kế toán:

Nợ TK 112: 35.000.000

Có TK 131-CtyPhuongHa: 35.000.000

Biểu 2.01: Giấy báo Có

Phiếu xuất kho

Hóa đơn GTGT

Xuất hàng

16

toán bằng chuyển khoản ngân hàng, chưa thanh toán mà kế toán sẽ lựa chọn

“Bán hàng chưa thu tiền” hoặc “Bán hàng thu tiền ngay” trên phần mềm MISA Với mỗi khách hàng, kế toán sẽ mã hóa thành tên riêng để tiện việc theo dõi

Ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà kí hợp đồng với công ty để

mua thiết bị, hàng hóa vào tháng 07 năm 2013 (Phụ lục 01) Đến ngày giao hàng theo như thỏa thuận, kế toán dựa vào số lượng, đơn giá trên Phụ lục hợp đồng để tiến hành xuất kho trên phần mềm MISA Quá trình xuất kho được thể hiện ở Biểu 2.03:

Biểu 2.03: Màn hình xuất kho trên phần mềm MISA tại công ty

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán tại công ty Hoàng Phú sử dụng tài khoản 511 Kết cấu tài khoản 511 như sau:

Bên nợ: - Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”

Bên có: - Doanh thu bán hàng hóa thực hiện trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ, được chia thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu

Sau khi xuất kho vào phần mềm MISA, số liệu tự động được chuyển vào các sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết công nợ, sổ tổng hợp chi tiết TK 511

Sau khi bàn giao hàng hóa, Kế toán tiến hành lập Biên bản thanh lý hợp đồng (Phụ lục 03- Biên bản thanh lý hợp đồng) và xuất hóa đơn giá trị gia tăng Hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên Liên 1 lưu tại cuốn, Liên

2 màu đỏ giao cho khách hàng, Liên thứ 3 màu xanh được xé ra khỏi cuốn hóa đơn và làm căn cứ ghi nhận Doanh thu

Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng tại công ty Hoàng Phú được minh họa ở Biểu 2.04 (trang sau)

Khi tiến hành hạch toán, kế toán bán hàng xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá sẽ căn cứ vào Hóa đơn bán hàng, các chứng từ cần thiết và theo quy trình nhập liệu máy tính sẽ tự động phản ánh số liệu vào các sổ kế toán cần thiết Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ kiết suất và in ra các sổ chi tiết của TK 511

Sổ chi tiết bán hàng ở công ty được chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng

Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng của công ty cho biết trong 1 quý, số lượng hàng bán và doanh thu của từng mặt hàng là bao nhiêu, để từ đó công ty có dự toán sản xuất và thu mua hàng hóa kịp thời, đầy đủ Sổ chi tiết bán hàng được minh họa ở Biểu 2.06 ở trang sau

18

Biểu 2.04: Hóa đơn GTGT

Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng (Minh họa ở Biểu 2.05): Dùng phản ánh tổng doanh thu bán hàng trong kỳ, các khoản giảm trừ doanh thu, từ đó xác định ra chỉ tiêu lãi gộp của doanh nghiệp Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng, mỗi thứ hàng hóa được ghi một dòng trên sổ tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, cộng sổ tổng hợp chi tiết bán hàng, kế toán đối chiếu với sổ Cái TK 511

Biểu 2.05 Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Quý III- năm 2013

STT Tên hàng hóa Doanh thu bán hàng Giảm

trừ

Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp

1 Bộ bàn nâng điện thủy

Biểu 2.06 Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng

S17-DNN

QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Quý III năm 2013

Tên sản phẩm: "Bộ bàn nâng điện thủy lực mặt Inox (Bàn âm)

Doanh thu Các khoản tính

18/07/2013 BH00498 18/07/2013 Xuất hàng đơn hàng Phương

Hà - Thanh Hoá 131 4 8.500.000 34.000.000

19/07/2013 BH00501 19/07/2013 Xuất bán cho công ty Liên Đá 131 2 8.500.000 17.000.000

31/07/2013 BH00509 31/07/2013 Xuất kho đơn hàng Linh Lực 131 8 8.640.000 69.120.000

3/9/2013 BH00541 3/9/2013 Xuất hàng đơn hàng công ty Thành Trung 131 1 8.500.000 8.500.000

5/9/2013 BH00543 5/9/2013 Xuất hàng đơn hàng công ty Tân Loan 131 4 7.500.000 30.000.000

10/9/2013 BH00547 10/9/2013 Xuất kho đơn hàng nhà máy SYM 131 2 9.150.000 18.300.000

23/9/2013 BH00550 23/9/2013 Xuất kho Yamaha Đào Dương 131 4 7.500.000 30.000.000

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chung So với các hình thức ghi sổ khác, Nhật kí chung là hình thức đơn giản, dễ thực hiện và quản lý,

kiểm soát số liệu Hạch toán tổng hợp doanh thu gồm các sổ sau: Sổ nhật ký

chung (Biểu 2.08), Sổ cái TK 511 (Biểu 2.09), Sổ chi tiết TK 511 (Biểu 2.07)

Từ các hóa đơn chứng từ cần thiết theo quy trình nhập liệu máy tính tự động chuyển số liệu vào Sổ Nhật Ký chung, Sổ chi tiết TK 511 và số liệu được chuyển vào Sổ cái của TK 511 Quy trình kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú được minh họa ở Sơ

đồ 2.4- Quy trình kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng tại công ty CP Đầu tư

SX và TM Hoàng Phú

Có thể tổng hợp quy trình kế toán doanh thu theo sơ đồ 2.4 :

Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng tại công ty CP

Đầu tư SX và TM Hoàng Phú

Hóa đơn GTGT

Bảng tổng hợp hóa đơn cùng loại (nếu cần)

Sổ chi tiết TK 511

Bảng tổng hợp chi tiết TK 511,

Biểu 2.07: Trích sổ chi tiết tài khoản 5111

Công ty CP Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú

Số 38 tổ 49 P Phương Liên Q Đống Đa TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Quý III năm 2013

Tài khoản: 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

18/07/2013 BH00498 18/07/2013 "Bộ bàn nâng điện thủy lực mặt Inox (Bàn âm) “ 131 34.000.000

18/07/2013 BH00498 18/07/2013 "Khung V Inox viền mép hố bàn nâng 131 2.800.000

18/07/2013 BH00498 18/07/2013 Bộ Giá để phụ tùng (có 3 máng Inox) 131 3.600.000

10/9/2013 BH00547 10/9/2013 "Bộ bàn nâng điện thủy lực mặt Inox (Bàn âm)” 131 18.300.000

23/9/2013 BH00550 23/9/2013 "Bộ bàn nâng điện thủy lực mặt Inox (Bàn âm) 131 30.000.000

Đơn vị: Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú

Địa chỉ: Số 38 tổ 49 phường Phương Liên Q Đống Đa Hà Nội

511 3331

10.395.000

9.450.000 945.000

01/7 PC00

430 01/07 Chi thanh toán tiền

điện văn phòng

133

111

1.859.545 185.955

511 3331

75.177.000

68.342.727 6.834.273

19/7 BH00

499

cho công ty Liên Đá

511 3331

110.000.000

100.000.000 10.000.000

Cộng chuyển

Xuất hàng đơn hàng công ty Thành Trung

23/9/

2013 BH00550 23/9/2013

Xuất kho Yamaha Đào Dương

Xuất kho DNTN Trường Thắng

TỔNG

25

Hàng hóa sau khi mua được chuyển về kho công ty, kế toán lập phiếu nhập kho ( Biểu 2.11 ở trang sau) và chuyển cho Thủ kho 2 bản, tiến hành nhập kho hàng hóa.

Thủ kho căn cứ vào số lượng hàng hóa mà bên Bán chuyển giao, điền vào cột “Thực nhập” trên phiếu Nhập kho, từ đó chuyển lại cho phòng kế để nhập dữ liệu vào phần mềm, đối chiếu và lưu trữ

Biểu 2.10: Hóa đơn mua hàng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho người mua Ngày 03 tháng 07 năm 2013

Mâu số: 01GTKT3/001

AB/13P

0001672

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Trường Sa

Địa chỉ: Ngõ 15, Đường Ngọc Hồi, P Thanh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Công Trường

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại Hoàng Phú

Địa chỉ: Số 38 tổ 49 Phường Phương Liên, Q Đống Đa, TP Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi tư triệu không trăm lẻ hai đồng./.

(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

27

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Mạnh Tuấn – Cty Trường Sa

Nhập tại kho: Hàng Hóa

Thực nhập

Máy ra vào lốp LC810E Cái 5 5 11.636.364 58.181.820

Ngày 03 tháng 07 năm 2013

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn do phòng kế toán cung cấp)

Phiếu xuất kho (Minh họa ở Biểu 2.12): là căn cứ để theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho giao cho khách hàng Làm căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán Phiếu xuất kho bao gồm 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên

2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán hạch toán và ghi sổ, liên 3 giao cho người mua hàng

Trong trường hợp hàng bán bị khách hàng trả lại, công ty sử dụng Phiếu

nhập kho (Minh họa ở Biểu 2.13) để làm căn cứ ghi giảm giá vốn Dựa vào

biên bản trả lại hàng và hóa đơn GTGT kế toán sẽ tiến hành xác minh lại và

lập phiếu nhập kho làm 2 liên Liên 1 dùng cho kế toán cùng với biên bản và

hóa đơn để hạch toán giảm giá vốn Liên 2 lưu chuyển cho bộ phận kho để

tiến hành nhập lại và theo dõi

Biểu 2.12 Mẫu phiếu xuất kho

Công ty CP Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú

Số 38 tổ 49 P Phương Liên Q Đống Đa TP Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 18 tháng 7 năm 2013

Số: XK00509

- Họ tên người nhận hàng: Doanh nghiệp Tư Nhân Phương Hà

- Địa chỉ (bộ phận): Tiểu khu Bắc Giang - TT Nông Cống - Nông Cống - Thanh Hóa

- Lý do xuất

kho:

- Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa

2

"Khung V Inox viền mép hố bàn

nâng (V3 dày 2 li)

Khung viền mép hố : dài x rộng:

5 Tủ đựng đồ nghề 2 cánh 5 ngăn Kích thước dài x rộng x cao : 550

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi sáu triệu năm trăm bốn mươi bốn nghìn một

trăm sáu mươi bốn đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám đốc

(Ký họ tên) (Ký họ tên) (ký họ tên)

Biểu 2.13: Phiếu nhập kho khi trả lại hàng

Công ty CP Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú

Số 38 tổ 49 P Phương Liên Q Đống Đa TP Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 25 tháng 8 năm 2013

Số: NK00289

- Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Vĩnh Cát

- Địa chỉ (bộ phận): Thành phố Bắc Ninh, Bắc Ninh.

- Lý do nhập kho: Hàng bán bị trả lại do không đúng kích thước.

- Kho nhập (ngăn lô): Hàng hóa

STT quy cách phẩm Tên nhãn hiệu

chất vật tư dụng

Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu

Thực nhập

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Kế toán sử dụng tài khoản 632 và tài khoản 156 để theo dõi tình hình nhập xuất tồn của hàng hóa để cuối tháng tính giá vốn cho hàng hóa xuất kho.Quy trình kế toán chi tiết giá vốn hàng bán được tiến hành như sau: kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán dựa trên phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT Số liệu này được tự động chuyển vào các sổ và báo cáo chi tiết và

sổ tổng hợp

Các sổ được sử dụng bao gồm: Sổ chi tiết hàng hóa, Bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn, Sổ chi tiết tài khoản 632, Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 632,Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Kết cấu tài khoản 632:

- Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

- Bên có: Kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán trong

kỳ vào tài khoản xác định kết quả

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư

Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán:

Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phúhoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại trị giá vốn hàng hóa xuất bán thực chất là giá trị mua thực tế

mà công ty phải trả cho người bán về số hàng hóa đó Giá vốn của hàng hóa bán ra được xác định theo phương pháp bình quân tháng Theo phương pháp này trị giá vốn hàng bán được xác định như sau:

bình quân =

Giá trị hàng tồn kho

Giá trị hàng nhập trong tháng

Số lượng hàng tồn kho đầu tháng +

Số lượng hàng nhập trong tháng

Do Công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA nên việc tính giá vốn của hàng bán sẽ được thực hiện vào cuối tháng thông qua hệ thống máy tính

Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tính Số liệu tự động chuyển sang bảng kê mua hàng Bảng này được lập hàng ngày và không chi tiết cho từng hàng hóa

Kế toán chỉ theo dõi hàng hóa xuất bán về mặt số lượng Cuối tháng, để tính được giá vốn của hàng xuất bán, kế toán tổng hợp chỉ cần vào thực hiên thao tác “Kiểm tra giá xuất” (Biểu 2.14) máy tính sẽ tự động tính ra giá vốn hàng bán đơn vị bình quân

Biểu 2.14: Thao tác tính giá vốn hàng bán

Việc khai báo phương pháp tính giá hàng tồn kho thành phẩm được thực hiện từ đầu niên độ và được tiến hành như sau: Kế toán vào tùy chọn “Hệ thống”

và chọn “Danh mục từ điển và khai báo hệ thống” sau đó chọn “Phương pháp tính giá hàng tồn kho”, lựa chọn Phương pháp Bình quân cuối kì

Khi có kế hoạch giao hàng, đến ngày giao hàng như đã định, kế toán tiền hành xuất kho trên phần mềm MISA, lập phiếu xuất kho giao cho Bộ phận Thủ kho

33

Vì công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân theo tháng nên tại thời điểm ghi phiếu xuất kho thì trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng không ghi đơn giá Đến cuối tháng sau khi tính được giá này mới ghi vào phiếu xuất kho

Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng hóa, kế toán ghi vào phần phát sinh

Nợ TK632 trên sổ chi tiết (mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng) Cuối tháng cộng phát sinh Nợ TK 632 trên sổ chi tiết, kế toán kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả và ghi vào phần phát sinh Có TK632 trên sổ chi tiết giá vốn