Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long

Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, đó là sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, giá thành phù hợp với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, các doanh nghiệp muốn tồn tại được phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm của mình có thể cạnh tranh và đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Chính vì vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao khả năng cạnh tranh. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán đóng vai trò rất quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm bảo sản xuất được tiến hành liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế từ đó đưa ra các kế hoạch, dự án và việc kiểm tra thực hiện kế hoạch, quyết định nên sản xuất sản phẩm gì bằng nguyên vật liệu nào, mua ở đâu và xác định hiệu quả kinh tế của từng thời kỳ vì vậy các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán một cách khoa học, hợp lý, trong đó hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng. Và đối với các doanh nghiệp sản xuất, thì hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng bởi các lý do sau: Thứ nhất: Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết định chất lượng sản phẩm đầu ra. Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành, vì thế nó mang tính trọng yếu. Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì thế sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là rất quan trọng. Thứ ba: Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp hết sức đa dạng, nhiều chủng loại do đó yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt sẽ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Với những nhận thức về tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long. Cùng với lý luận và lý thuyết đã được học ở trường, với nhận thức của bản thân, sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo và sự giúp đỡ của cô, chú, anh, chị phòng kế toán em đã chọn chuyên đề : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long.Với đề tài đã lựa chọn, em xin trình bày chuyên đề thực tập với 3 nội dung chính như sau : Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng Thăng Long Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế, nên báo cáo thực tập tổng hợp của em không tránh khỏi những khiếm khuyết. Với sự giúp đỡ tận tình của Th.S Nguyễn Thị Mỹ, ban giám đốc cùng anh chị trong phòng Kế toán của Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập. Xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán đã tạo cơ hội cho sinh viên được đi thực tế, và đặc biệt là cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mỹ đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn !

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển NVL của công ty……… … 11

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu……… … 16

Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ……… ….25

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tại công ty……… … 29

Bảng biểu 1.1: Phân loại, phân nhóm, mã hóa NVL……… 6

Bảng biểu 2.1: Mẫu biên bản xác nhận khối lượng vật tư……… 18

Bảng biểu 2.2 : Phiếu chi……… 19

Bảng biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 20

Bảng biểu 2.4: Phiếu Nhập Kho 21

Bảng biểu 2.5: Phiếu đề nghị xuất vật tư 22

Bảng biểu 2.6: Phiếu xuất kho 23

Bảng biểu 2.7: Thẻ kho……… 28

Bảng biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ nhập nguyên vật liệu……… 30

Bảng biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ xuất nguyên vật liệu………31

Bảng biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ Thuế GTGT……… 32

Bảng biểu 2.11: Sổ chi tiết vật liệu 33

Bảng biểu 2.12: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn……… …34

Bảng biểu 2.13 : Mẫu sổ chi tiết công nợ 35

Bảng biểu 2.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……… ………… 36

Bảng biểu 2.15: Sổ Cái……… ……… 37

Bảng biểu 3.1: Phiếu báo vật tư còn lại cuốikỳ……… ……… 46

Bảng biểu 3.2: Biên bản kiểm nghiệm……… ……… 48

Bảng biểu 3.3: Bảng tổng hợp nhập vật liệu……… …………50

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán đóng vai trò rấtquan trọng để quản lý hoạt động sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tàisản nhằm bảo sản xuất được tiến hành liên tục, quản lý và sử dụng một cáchtốt nhất các yếu tố chi phí để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanhđồng thời phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế từ đó đưa ra các kế hoạch, dự

án và việc kiểm tra thực hiện kế hoạch, quyết định nên sản xuất sản phẩm gìbằng nguyên vật liệu nào, mua ở đâu và xác định hiệu quả kinh tế của từngthời kỳ vì vậy các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán một cáchkhoa học, hợp lý, trong đó hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng Và đốivới các doanh nghiệp sản xuất, thì hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọngbởi các lý do sau:

Thứ nhất: Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nóquyết định chất lượng sản phẩm đầu ra

Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giáthành, vì thế nó mang tính trọng yếu Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vậtliệu làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm Vì thế sử dụngtiết kiệm nguyên vật liệu là rất quan trọng

Thứ ba: Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp hết sức đa dạng, nhiềuchủng loại do đó yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt sẽ là một trong những yếu

tố quan trọng quyết định thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh.Với những nhận thức về tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là

kế toán nguyên vật liệu trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất

và Xây Dựng Thăng Long Cùng với lý luận và lý thuyết đã được học ởtrường, với nhận thức của bản thân, sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo và sự

giúp đỡ của cô, chú, anh, chị phòng kế toán em đã chọn chuyên đề : Hoàn

thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long.Với đề tài đã lựa chọn, em xin trình bày chuyên đề thực tập với 3

nội dung chính như sau :

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng Thăng Long

Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long

Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long

Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế, nên báo cáo thực tậptổng hợp của em không tránh khỏi những khiếm khuyết Với sự giúp đỡ tậntình của Th.S Nguyễn Thị Mỹ, ban giám đốc cùng anh chị trong phòng Kếtoán của Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long, em đã hoànthành chuyên đề thực tập Xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kếtoán đã tạo cơ hội cho sinh viên được đi thực tế, và đặc biệt là cô giáo Th.SNguyễn Thị Mỹ đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng

Thăng Long

1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty

Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL là những đối tượng lao động, thểhiện dưới dạng vật hóa là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất,

là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu là một bộ phậncủa hàng tồn kho thuộc TSCĐ của doanh nghiệp Mặt khác, NVL còn lànhững yếu tố không thể thiếu, là cơ sở vật chất và điều kiện hình thành nênsản phẩm

Công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng Thăng Long chuyên sản xuất bêtông đúc sẵn, bê tông tươi, phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau.Nguyên vật liệu tại Công ty rất phong phú về chủng loại và quy cách, có rấtnhiều loại Nguyên vật liệu công ty mua về đều phải qua kiểm nghiệm trướckhi nhập kho cho nên đảm bảo chất lượng và đúng thông số kỹ thuật

Do đặc điểm của các sản phẩm mà công ty sản xuất đòi hỏi nhiều loạinguyên vật liệu, nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộchi phí sản xuất và tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, khi có sự biến động nhỏcủa nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vật liệukhông chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm mà còn ảnh hưởng trựctiếp đến chất lượng tạo ra NVL có đảm bảo đúng quy cách, chủng loại, sự đadạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt được yêu cầu và phục vụ nhu cầu ngàycàng cao của khách hàng Hạ thấp nguyên vật liệu là biện pháp tích cực nhằm

hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm Songmuốn làm được điều này thì công ty phải có những biện pháp khoa học và

thuận tiện để quản lý nguyên vậ liệu ở tất cả các khâu từ khâu mua đến khâubảo quản và dự trữ… Và để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tổ chức hạchtoán chính xác đảm bảo công việc dễ dàng không tốn kém nhiều công sức,công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu trên cơ sở công dụng kinh tếnguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất sản phẩm Gồm:

- Nguyên liệu , vật liệu chính: : Vôi, cát vàng, cát đen, xi măng các loại,

đá, dầu…

Trong đó:

+ Cát vàng được chia thành nhiều loại: Cát vàng loại 1 (Vẫn còn lẫnsỏi), cát vàng loại 2 (Cát mịn được lọc bỏ sỏi)

+ Cát đen được chia làm 2 loại: Cát thường và cát mịn

+ Xi măng: Xi măng mác thường dùng để láng, xây, xi măng mác caodùng để láng trát tường…

- Vật liệu phụ: Tre, gỗ, đinh, nhựa…

- Nhiên liệu

- Phụ tùng thay thế

- Vật liệu khác

- Phế liệu

1.1.2 Phân loại, phân nhóm nguyên vật liệu

Phân loại nguyên vật liệu là quá trình sắp xếp nguyên vật liệu theo từngloại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định nhưng tùy thuộc vào từng loại hìnhsản xuất, nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuấtkinh doanh để phân chia NVL thành các loại sau:

- Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của Công tykhi tham gia vào quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nênthực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm như: Xi măng, sắt thép trong xâydựng…

- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuấtkhông cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệuchính có tác dụng phụ trợ trong sản xuất tăng thêm chất lượng của sản phẩmnhư phụ da bê tông, xăng dầu chạy máy…

- Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, được sủdụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm trong quá trình sản xuất,kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường

- Phụ tùng thay thế: Là những vật tư, sản phẩm, chi tiết phụ tùng dùng

để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị phương tiện vận tải, công cụ dụng cụsản xuất

- Vật liệu khác: là các loại vật liệu còn được xét vào các loại kể trên nhưphế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh

- Phế liệu: là những loại vật liệu thu hồi được trong quá trình sản xuấtnhư vỏ bao xi măng bao, sắt vụn, đoạn thừa của thép

- Thiết bị xây dựng cơ bản khác bao gồm các loại thiết bị, phương tiệnđược sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản

Bảng biểu 1.1: Phân loại, phân nhóm, mã hóa NVL

1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH Sản xuất

và Xây dựng Thăng Long

Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua từ nhiều nhà cung cấp nênviệc thu mua, vận chuyển, gia công Công ty có thể mua ngay tại các củahàng, đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn xây dựng nhằm vận chuyển thuậntiện nhanh chóng hơn Một số loại vật liệu cần phải được bảo quản trong khonhư xi măng, sắt thép … song có những loại phải đến tận nơi khai thác đểmua và không bảo quản trong kho mà phải để ngoài trời (vì khối lượng quánhiều) như cát, sỏi, đá… gây khó khăn trong việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụtmất mát ảnh hưởng đến quá trình thi công và giá thành

Khâu thu mua: Để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bìnhthường thì công ty thường xuyên đảm bảo cho các loại nguyên vật liệu đượcthu mua đủ khối lượng, đúng quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua đúngtiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất của công ty Đồng thời, Doanh nghiệp

đã chọn nguồn mua đảm bảo về số lượng, chất lượng, giá cả và chi phí thumua thấp nhất Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp để lựachọn Tìm kiếm được một nhà cung cấp tin cậy có thể cung ứng được vật tư

có chất lượng cao, giá cả phải chăng sẽ giúp doanh nghiệp giảm được chi phí

về nguyên vật liệu Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tránh được độcquyền trong việc cung cấp nguyên vật liệu Mọi chi phí vận chuyển được tínhvào giá bán ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng Vì vậy, hàng về nhập kho thườngkèm theo hóa đơn luôn Mặt khác, công tác tiếp nhận phải đảm bảo những yêucầu sau:

+ Mọi vật tư hàng hóa phải đầy đủ giấy tờ hợp lệ

+ Mọi vật tư tiếp nhận phải đầy đủ thủ tục kiểm tra và kiểm nghiệm.+ Xác định chính xác số lượng, chất lượng và chủng loại

+ Có biên bản xác nhận khi có hiện tượng thừa thiếu, sai quy cách

Lập kế hoạch cung cấp vật tư, hàng hóa: dựa vào nhu cầu mua hàng của khách hàng

Kiểm tra kế hoạch và trình lên cấp trên kế hoạch để xuất

Xem xét phê duyệt: ban quản lý xem xét kế hoạch, nhu cầu của kháchhàng và tình hình tài chính của doanh nghiệp để đưa ra quyết định điều chỉnhhay phê duyệt

Dựa vào lịch sử cung ứng hàng hóa và mức giá cung ứng được so sánhgiữa các nhà cung cấp để chọn ra nhà cung ứng giá cả hợp lý, nguồn cung ứnghàng ổn định, phù hợp nhu cầu sử dụng của công ty

Viết phiều yêu cầu: thực hiện dựa trên kế hoạch đã duyệt và nhà cungcấp được chọn

Kiểm tra phiếu yêu cầu: chuyển yêu cầu đến nhà cung ứng để kiểm tra lạiyêu cầu trên phiếu

Phương thức thanh toán: Thanh toán hợp đồng dựa vào công nợ đã ghi nhận khi giao nhận hàng

Công ty chủ yếu thanh toán bằng chuyển khoản Cũng có khi thanh toán bằng tiền mặt Có trường hợp hàng về công ty không kịp công ty phải tạm ứng tiền cho nhân viên để mua vật liệu gần nơi sản xuất nhất để không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất

Bộ phận có nhu cầu sử dụng vật tư lập phiếu xuất kho sau đó chuyển lêncho kế toán và người lập phiếu ký xác nhận, Giám đốc ký duyệt, thủ kho xuấtkho ghi thẻ kho, chứng từ chuyển lên cho kế toán nguyên vật liệu để nhập số liệu và lưu sổ để theo dõi, đối chiếu về sau

Khâu bảo quản: Công ty bảo quản từng thứ nguyên vật liệu theo tính chất

lý hóa và công dụng của từng vật tư Tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, trang bịđầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản với từng loại

vật liệu, tránh sự hư hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trongnhững yêu cầu quản lý đối với NVL.

Khâu dự trữ: Để quá trình thi công công trình được tiến hành liên tục thìphải quản lý tốt khâu này, dự trữ vật liệu hợp lý tức là không để khối lượngNVL quá lượng cần thiết tối thiểu gây ứ đọng vốn, tốn diện tích kho Ngượclại cũng không để tình trạng thiếu NVL gián đoạn thi công Nhất là đối vớicác doanh nghiệp sản xuất và xây dựn thì đây là vấn đề cần quan tâm đặc biệt

Tổ chức quản lư kho phải thực hiện những nhiệm vụ sau :

Bảo quản toàn vẹn số lượng, nguyên vật liệu, hạn chế ngăn ngừa hưhỏng, mất mát đến mức tối thiểu Luôn nắm chắc t́nh h́nh nguyên vật liệu vàobất kỳ thời điểm nào nhằm đáp ứng một cách nhanh nhất cho sản xuất Bảođảm thuận tiện cho việc xuất nhập kiểm tra bất cứ lúc nào Bảo đảm hạ thấpchi phí bảo quản, sử dụng hợp lư và tiết kiệm diện tích kho Để thực hiệnnhững nhiệm vụ trên công tác quản lư bao gồm những nội dung chủ yếu sau: Công tác sắp xếp nguyên vật liệu: dựa vào tính chất, đặc điểm ngyên vậtliệu và t́nh h́nh cụ thể của hệ thống kho để sắp xếp nguyên vật liệu một cáchhợp lư, khoa hoc, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc nhập kiểm

kê Do đó, phải phân khu, phân loại kho, đánh số, ghi kư hiệu các vị trínguyên vật liệu một cách hợp lý Bảo quản nguyên vật liệu: Phải thực hiệnđúng theo quy tŕnh, quy phạm nhà nước ban hành để đảm bảo an toàn chấtlượng nguyên vật liệu Xây dựng và thực hiện nội quy về chế độ trách nhiệm

và chế độ kiểm tra trong việc bảo quản nguyên vật liệu

Khâu sử dụng: Công ty đã thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên

cơ sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Những loại vật liệubảo quản trong kho như: xi măng, sắt, thép,… được thủ kho ghi chép và phản ánh đầy đủ, được sắp xếp gọn gàng đúng chủng loại, dễ dàng kiểm kê Do

vậy, ở khâu này công ty đã tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

Sử dựng hệ thống kho tàng bến bãi: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu

phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ cácphương tiện cân đo kiểm tra, chứa đựng đối với từng loại nguyên vật liệu,tránh hư hỏng mất mát, hao hụt đảm bảo an toàn là một trong những yêu cầuquản lý nguyên vật liệu Do vậy các nguyên vật liệu có khối lượng lớn: Cát,sỏi … thì công ty chuyển đến ngay kho NVL ngoài công trường Với vật liệubảo quản ngoài trời, Công ty sử dụng phông bạt che đậy và được bảo quảncũng như bảo vệ rất cẩn thận

Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển NVL của công ty

1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng Thăng Long

Để có được nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất kinhdoanh trong doanh nghiệp thì nguồn chủ yếu là thu mua Do đó, ở khâu nàyđòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại,giá mua, chi phí thu mua, và cả tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạchsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quản lý nguyên vật liệu trong công ty là một yêu cầu cấp bách để đạt tớimục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên, do trình độ khác nhau nên phạm vi, mức độ vàphương pháp quản lý nguyên vật liệu là khác nhau Hơn nữa, việc quản lý nguyên vật liệu còn phụ thuộc vào khả năng và sự nhiệt tình của người quản

lý Xã hội càng phát triển, khối lượng sản phẩm càng nhiều, chủng loại

nguyên vật liệu ngày càng đa dạng, phong phú Do đó, yêu cầu doanh nghiệp

Nguyên vật liệu

Kho NVL tại Công ty (kho chính)

Kho NVL ngoài công

trường

quản lý nguyên vật liệu trên tinh thần tiết kiệm đúng định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng…đảm bảo những sản phẩm tốt nhất.

Như vậy, công tác quản lý vật liệu rất quan trọng Trong thực tế vẫn còn

có nhiều công ty để thất thoát nguyên vật liệu do không có sự quản lý tốt ở các khâu hoặc không thực hiện đúng yêu cầu Vậy nên để quản lý tốt nguyên vật liệu thì công ty phải luôn cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho dù việc quản lý vật tư hàng hoá nói chung và nguyên vật liệu nói riêng của Công

ty được thực hiện dưới sự phối kết hợp chặt chẽ của phòng Kế toán và thủ kho trong việc nhập xuất nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu quản lý về

số lượng, chủng loại nguyên vật liệu tổ chức việc thu mua nguyên vật liệu, thủ kho quản lý về mặt hiện vật Phòng Kế toán quản lý nguyên vật liệu cả về

số lượng và giá trị, theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu một cách thường xuyên, liên tục, cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý

Do đặc tính vật liệu của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm nên đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập – Xuất –Tồn kho cho từng loại cả về số lượng, chủng loại và giá trị Thông thường quaviệc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, kế toán sẽ đáp ứng nhu cầu này

Hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện kết hợp giữa kho và phòng kế toánnhằm mục đích theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho cho từng loại vậtliệu Việc hạch toán chi tiết vật liệu làm cơ sở ghi sổ kế toán và kiểm tra,giám sát sự biến động của chúng

Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong quá trình hoạt động,công ty phải thực hiện quản lý tốt nguyên vật liệu Việc quản lý NVL baogồm các mặt như : Số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại và giá trị Bởivậy công tác kế toán NVL là điều kiện không thể thiếu được trong toàn bộcông tác quản lý kinh tế tài chính nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ và đồng bộnhững vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra được các định mức dự trữ, tiết

kiệm vật liệu trong sản xuất, ngăn ngừa và hạn chế mất mát, hư hỏng, lãngphí trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất Công tác quản lý nguyên vậtliệu tại công ty được thể hiện qua các công việc sau:

Một là: tổ chức hệ thống kho tàng: vật tư ở công ty được tổ chức bảoquản ở 2 kho phù hợp với tính chất nguyên vật liệu và với nhu cầu cung ứngnguyên vật liệu và sản xuất sản phẩm

Ở mỗi kho, thủ tục được trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong,đếm, ở các phân xưởng của công ty cũng có các kho riêng và do thống kê phân xưởng quản lý Đây là những kho nhỏ có tính chất tạm thời giữ vật

tư mà phân xưởng nhận về chưa đưa vào sản xuất, sau đó vật tư được giaocho các đội sản xuất

Hai là: công ty còn xây dựng định mức tiêu hao vật tư Đây cũng là biệnpháp quan trọng để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Như vậy, khi các phânxưởng có nhu cầu về vật tư thì thống kê phân xưởng căn cứ vào nhu cầu vật

tư do tổ trưởng phân xưởng, Công ty đề nghị sẽ lên phòng kế toán yêu cầuviết phiếu xuất vật tư

Ba là: công ty giao trách nhiệm cho các thủ kho Các thủ kho ngoài việcquản lý, bảo quản tốt vật tư còn phải cập nhật số liệu vào sổ sách về mặt sốlượng, tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu, kiểm kê kho hàngđồng thời có trách nhiệm phát hiện và báo cáo lên phòng kế toán các trườnghợp vật liệu tồn đọng trong kho làm ứ đọng vốn giảm khả năng thu hồi vốnsản xuất của công ty

Bốn là: theo định kỳ 1 tháng một lần, công ty sẽ tiến hành kiểm kê khovật tư, hàng hoá nhằm xác định chính xác số lượng, chất lượng, chủng loạicủa từng loại vật tư, hàng hoá Việc kiểm kê được tiến hành ở kho với sựtham gia của đại diện phòng kỹ thuật , đại diện phòng Kế toán, và Thủ kho

Trong doanh nghiệp việc quản lý nguyên vật liệu là rất quan trọng chứcnăng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận đều có quan hệ chặt chẽ đến nhau và tạonên một thể thống nhất

- Giám đốc: Là người dữ vai trò quản lý điều hành các hoạt động vàchịu trách nhiệm chính trước pháp luật và trước Công ty về hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty

- Phòng kỹ thuật, dự án: có chức năng thiết kế, lập bản vẽ cho các công trình và giám sát đôn đốc thi công các công trình tiết kiệm hiệu quả Khi côngtrình đã thi công xong phòng kỹ thuật dự án có trách nhiệm nghiệm thu công trình và chịu trách nhiệm trước giám đốc cũng như phải chịu trách nhiệm trước bên A về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi công các công trình được giao

- Phòng kế hoạch, vật tư: có chức năng tìm kiếm thông tin, tìm kiếm đối tác, tìm kiếm các dự án để có kế hoạch trình Giám đốc Phòng kế hoạch có nhiệm vụ phân tích dự án để phân khoảng thời gian và lên kế hoạch thực hiện

dự án gửi đi các phòng ban khác để cùng phối hợp thực hiện.Trong quá trình thực hiện phòng kế hoạch vật tư phối hợp với phòng kỹ thuật, dự án để có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu cho các giai đoạn thi công công trình

- Thủ kho: thủ kho dùng Thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hìnhnhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lượng Khi nhậnchứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ củachứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ, vàothẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất đã phân loại theo từng thứvật liệu cho phòng kế toán

- Chức năng nhiệm vụ của Kế toán: Kế toán sử dụng Sổ (thẻ) kế toánchi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất kho cho từng thứ vật liệu theo cả hai

chỉ tiêu số lượng và giá trị Kế toán khi nhận được chứng từ nhập, xuất khocủa thủ kho gửi lên Kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn

cứ vào các chứng từ nhập xuất kho để ghi vào Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vậtliệu, mỗi chứng từ được ghi một dòng

Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua nguyên vậtliệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh.Cuối tháng kế toán lập Bảng kê Nhập – Xuất – Tồn, sau đó đối chiếu sổ

kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho; đối chiếu số liệu dòng Tổng cộng trênBảng kê Nhập - Xuất – Tồn với số liệu trên Sổ kế toán tổng hợp; đối chiếu sốliệu trên Sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng Thăng Long

2.2.1 Thủ tục nhập kho

Trường hợp nhập vật liệu từ nguồn mua ngoài :

Căn cứ các phương pháp tổ chức thi công, bản thiết kế khối lượng thicông, tiến độ thi công, các đội phải làm giấy đề nghị xuất vật tư Đội t rưởngđội thi công ký giấy đề nghị rồi gửi cho Giám đốc phê duyệt Sau khi Giámđốc ký thì gửi lên cho phòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật sẽ cử cán bộ mua sắm.Khi về đến Công ty hay kho của đơn vị thi công ( nếu xuất thẳng không quakho ) có bảo vệ xác nhận và thủ kho ký xác nhận vào mặt sau của tờ hóa đơn

là kho đã nhận hàng, đồng thời gửi hóa đơn cho cho phòng kế toán để lậpphiếu nhập kho Khi nhập kho, thủ kho sẽ kiểm tra chủng loại, số lượng , sốlượng ghi trên hóa đơn rồi cho tiến hành nhập kho và ghi vào sổ thực nhậpsau đó ký xác nhận vào phiếu nhập kho Đối với mặt hàng có nhiều chi tiết

nhỏ dễ mất mát, dễ vỡ, dễ hỏng, khó bảo quản thì khi hàng về nhập kho phảilập biên bản giao nhận hàng làm cơ sở ràng buộc gữa bên giao và bên nhận.Phiếu nhập kho được lập thành ba liên :

- Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc

- Liên 2: Do thủ kho giữ rồi gửi lên cho phòng kế toán

- Liên 3: Cho cán bộ mua sắm kèm theo với hóa đơn GTGT

Tính giá nhập kho nguyên vật liệu:

Giá thực tế

NVLnhập kho

=

Số lượngNVLnhập kho

x

Đơn giá mua ghitrên hóa đơn(chưa có VAT)Thủ tục nhập kho được thực hiện theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Căn cứ vào những chứng từ gốc là hóa đơn, phiếu nhập kho, biên bảnkiểm nghiệm ( nếu có ), kế toán nguyên vật liệu ghi chứng từ vào sổ( thẻ) kếtoán chi tiết

Ví dụ : Ngày 04/10/2011 Công ty TNHH Sản xuất và xây dựng ThăngLong mua của Công ty TNHH Hoàng Hà loại vật tư là 120 tấn thép D20 đơn

giá là 16.500.000đ/1tấn và mua 800 tấn xi măng P400, đơn giá là 1.400.000đ/

1 tấn chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng 10%

Khi vật tư về kho, cán bộ phòng kỹ thuật và đội trưởng đội thi côngcùng thủ kho tiến hành kiểm tra chất lượng, chủng loại và quy cách của vật

tư Khi số vật tư đã đảm bảo chất lượng, chủng loại thì cần phải có biên bảnxác nhận khối lượng vật tư và biên bản xác nhận giá trị vật tư Có biên bản đógiúp cho đội trưởng đội thi công nắm rõ được số lượng vật tư theo yêu cầu đã

về đủ hay chưa, cũng như giúp thủ kho theo dõi đối chiếu khối lượng với nhàcung cấp Từ đó làm căn cứ để lập bảng tổng hợp giá trị thanh toán và còngiúp cho phòng kế toán quyết toán được lượng vật tư

Bảng biểu 2.1: Mẫu biên bản xác nhận khối lượng vật tư

Công ty TNHH SX và XD Thăng Long

Số: 10/ KD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc *****

Hà Nội, ngày 04 tháng 10 năm 2011

BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ

Căn cứ hợp đồng kinh tế số: 504/HĐKT ngày 29 tháng 9 năm 2011 đã ký giữa Công ty TNHH Hoàng Hà và Công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng Thăng Long.

Hôm nay, ngày 04 tháng 10 năm 2011, chúng tôi gồm có:

Bên A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG

Người đại diện:

- Ông : Nguyễn Mạnh Vững Chức vụ: Giám Đốc

- Ông : Nguyễn Duy Hiển Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật

Bên B: CÔNG TY TNHH HOÀNG HÀ

Người đại diện:

- Ông: Nguyễn Trọng Thể Chức vụ: Giám đốc

Hai bên cùng xác định khối lượng vật tư như sau:

Stt Ngày nhập Chủng loại Đơn vị Khối

ĐẠI DIỆN BÊN A

Giám Đốc: Ông Nguyễn Mạnh Vững

ĐẠI DIỆN BÊNB Giám Đốc: Ông Nguyễn Trọng Thể

Cùng với biên xác nhận khối lượng vật tư và biên bản xác nhận giá trịvật tư là hóa đơn giá trị gia tăng, một chứng từ không thể thiếu để làm căn cứlập phiếu nhập kho.

Bảng biểu 2.2 : Phiếu chi

Công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng Thăng Long

Địa chỉ: 165 Phạm Văn Đồng

Số phiếu : 1988 Liên số :1

PHIẾU CHI

Ngày :06/10/2011Người nhận tiền : Nguyễn Duy Hiển

Đã nhận đủ số tiền………

(viết bằng chữ):………

Ngày 06 tháng 10 năm 2011

Bảng biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng

Mẫu số: 01/GTKT-31A

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 (Giao khách hàng) Ngày 04 tháng 10 năm 2011

Ký hiệu: AB/2011B Số: 0011465

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng Hà

Địa chỉ: 170 Giải phóng – Hoàng Mai – Hà Nội

Điện thoại: 043 7572769

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Duy Hiển

Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng

Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ bốn trăm mười triệu đồng chẵn./.

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Bảng biểu 2.4: Phiếu Nhập Kho

Đơn vị: Công ty TNHH SX và XD Thăng Long

Địa chỉ: 165 Đường Phạm Văn Đồng

Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba tỷ một trăm triệu đồng./

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 liên hóa đơn GTGT

Ngày 04 tháng 10 năm 2011

Người lập phiếu

(ký, họ tên)

Người giao hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho ( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên)

- Liên 1 : Lưu tại phòng kỹ thuật

- Liên 2 : Lưu tại phòng kế toán

- Liên 3 : Do đội nhận vật tư giữ.

Phương pháp tính giá xuất kho: Thực tế đích danh

Đơn vị: Công ty TNHH SX và XD Thăng Long CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: 165 Đường Phạm Văn Đồng Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Kính gửi: Giám đốc Công Ty

Đội trưởng thi công công trình đề nghị ban giám đốc xem xét và duyệt cấp cho một sốvật tư sau:

chất lượng

Mục đích sử

Rất mong ban giám đốc quan tâm giải quyết!

Ghi chú: - Phải ghi rõ thông số kỹ thuật chủ yếu của các loại vật tư yêu cầu, tiến độ yêu cầu.

- Phải ghi rõ mục đích vật tư được đưa vào sử dụng để làm gì.

GIÁM ĐỐC ĐỘI TRƯỞNG THI CÔNG

( Ký, Họ Tên) ( Ký, Họ Tên)

Bảng biểu 2.5: Phiếu đề nghị xuất vật tư

Ngoài số lượng vật liệu xuất kho chủ yếu cho thi công công trình, cho

quản lý phục vụ quá trình thi công thì NVL của Công ty còn được bán ( đó là

các phế liệu thu hồi từ các công trình )

Bảng biểu 2.6: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH SX và XD Thăng Long

Địa chỉ: 165 Đường Phạm Văn Đồng

Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 09 tháng 10 năm 2011 Quyển số : 02

Người nhận ( Ký, họ tên )

Thủ kho ( Ký, họ tên )

2.2.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản

ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng nhóm, từng loại

vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Bằng việc tổ chức kế

toán chi tiết vật liệu, Công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng Thăng Long đang

cố gắng làm tốt điều này Hạch toán chi tiết vật liệu là việc hạch toán kết hợpgiữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập,xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng, chất lượng,chủng loại và giá trị

Kế toán chi tiết ở Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song và cómột số điều chỉnh cho phù hợp với chương trình quản lý vật tư trên máy tính.Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ

Giải thích :

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tìnhhình nhập xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu từng kho Theo chỉ tiêu khốilượng mỗi thứ vật liệu được theo dõi trên một thẻ kho để tiện cho việc sửdụng thẻ kho trong việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu số liệu

Cuối tháng thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất tiến hành lập thẻkho phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn

Tại phòng kế toán: Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập xuất kho thì nhânviên kế toán vật liệu căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ( do thủ khocung cấp cho kế toán ) để cập nhật dữ liệu vào máy theo đúng mã, đối tượngliên quan và đúng nội dung kinh tế phát sinh theo từng kho của từng côngtrình Từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán vào sổ(thẻ) chi tiết các tàikhoản liên quan Nhân viên kế toán vật liệu xuống kho kiểm tra việc ghi chép

Thẻ kho

Sổ( thẻ) kế toán chi tiết

Bảng kê tổng hợp N- X- T

của thủ kho trên thẻ kho, đối chiếu việc ghi chép các chỉ tiêu nhập, xuất trênthẻ kho với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và kiểm tra số tồn kho trên thẻkho Sau khi kiểm tra, kế toán ký xác nhận vào từng thẻ kho và mang chứng

từ về phòng kế toán Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán kiểm tra lại, hoànchỉnh chứng từ rồi đối chiếu kiểm tra với số liệu đã cập nhật hàng ngày Nếu

có sự sai lệch về số liệu thì nhân viên kế toán sẽ chỉnh sửa cho đúng Cuốitháng, nhân viên kế toán sẽ mang bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư xuốngkho để đối chiếu với số liệu trên thẻ kho của từng thứ NVL nhằm đảm bảotính chính xác của số liệu trước khi lập báo cáo tồn kho vật tư cho từng tháng.Tại phòng tài vụ: việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở đây được thựchiện bởi kế toán của các phân xưởng và kế toán nguyên vật liệu

Kế toán phân xưởng: cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập kho được nhận

từ các phân xưởng và giá trị nguyên vật liệu tiêu hao thức tế tại các phânxưởng tương ứng, kế toán phân xưởng lập bảng kê nhập-xuất-tồn Cuối tháng,nộp bảng kê nhập-xuất-tồn cho kế toán NVL đê kiểm tra và đối chiếu

2.2.3.1 Hạch toán tình hình tăng nguyên vật liệu

Các nghiệp vụ nhập kho NVL của công ty chủ yếu là mua ngoài Việccung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất được thực hiện bởi phòng kinh doanh.Phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng và định mứctiêu hao NVL cũng như lượng NVL tồn kho để xác định NVL phải mua vàotrong kỳ Khi nhập NVL kế toán sẽ ghi Nợ TK 152 và ghi Có các TK sau:

Nợ TK 152: Giá mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133(1): Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán (Chi tiết từng đối tượng)Trường hợp mua ngoài với khối lượng lớn được bên bán giảm giá, kế toánphản ánh khoản chiết khấu được hưởng:

Nợ TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán

Có TK 152: Giá thực tế NVL nhập kho

Có TK 515: Thu nhập hoạt động tài chính (phần chiết khấu)

Hàng ngày từ các Phiếu nhập kho và Hóa đơn GTGT liên quan đến NVL

kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ

Còn việc theo dõi mua hàng trả chậm từ các nhà cung cấp, kế toán mở Sổ chitiết công nợ theo từng đối tượng Sổ này dùng để theo dõi tình hình thanhtoán với các nhà cung cấp mà công ty có quan hệ

2.2.3.2 Hạch toán tình hình giảm nguyên vật liệu

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất do vậy NVL xuất chủ yếu chomục đích sản phẩm Ngoài ra, công ty còn xuất NVL phục vụ cho công tácquản lý ở phân xưởng, cho bán hàng cho QLDN và xuất bán Công ty áp dụnghạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính giá theo phươngpháp bình quân gia quyền

Đối với trường hợp xuất bán, doanh thu từ hoạt động bán vật liệu bánvật liệu kế toán phản ánh và doanh thu trong kỳ

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá bán

Có TK 511 : Giá không thuế của NVL bán

Có TK 333(1) : Thuế GTGT đầu raCuối tháng, toàn bộ các sổ chi tiết do kế toán vật tư nhận và tự lậpchuyển cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp tiến hánh vào Sổ Cái TK 152

Bảng biểu 2.7: Thẻ kho

Đơn vị: Công ty TNHH SX và XD Thăng Long

Địa chỉ: 165 Đường Phạm Văn Đồng

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

3 09/10/2011 PXK 12 Xuất Thép thi công 09/10//2011 40 120

4 15/10/2011 PXK 15 Xuất Thép thi công 15/10/2011 50 70

5 31/10/2011 PXK 18 Xuất Thép thi công 31/10/2011 50 20

Sổ này có 20 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 20

Ngày mở sổ: 02/10/2011

Ngày… tháng … năm 2011

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Xây

dựng Thăng Long

2.2.1 Tài khoản sử dụng tại công ty

- TK 152(1): Nguyên vật liệu chính Là yếu tố cấu thành chủ yếu nên giá

trị công trình như: Sắt, xi măng, gạch, cát