Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đầu tư và thương mại Vạn Xuân

Chức năng, nhiệm vụ: Tham m-u, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, và tiền l-ơng.. - Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh

Tªn n-íc ngoµi cña c«ng ty:VAN XUAN Invesment and commercial company

Tªn viÕt t¾t: V.I.C

Trô së dÆt t¹i: Ph-êng L¸ng th-îng - QuËn §èng §a- Hµ Néi

Sè ®¨ng ký kinh doanh: 200506

Fax: 8352499

Số tài khoản: 43111.00304 tại ngân hàng Tech Combank Các ngành ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và xuất khẩu

- Sản xuất kinh doanh hàng dệt và may mặc XK

- DN XNK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng

- DV du lịch lữ hành Quốc tế, môi giới đầu t- và th-ơng mại

- Giới thiệu việc làm và hợp tác lao động trong và ngoài n-ớc

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông

- Kinh doanh hàng t- liệu tiêu dùng phục vụ thanh thiếu niên

Tổ chức Doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp hạch toán độc lập

Đến ngày 7/5/1997, UBND Thành phố Hà nội đã xác định lại nhiệm vụ cho công ty Đầu t- và th-ơng mại Vạn xuân theo quyết định số:1727/QĐ-UB nh- sau:

- SXKD đồ gỗ dân dụng, hàng dệt, may mặc và XK, DVXK,

NK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng

- Dịch vụ du lịch lữ hành Quốc tế, kinh doanh khách sạn nhà hàng, vận chuyển khách du lịch, t- vấn đầu t- th-ơng mại, chuyển giao công nghệ

- Giới thiệu việc làm, dịch vụ hợp tác lao dộng và đầu t- trong và ngoài n-ớc

- KD vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông,KD vật t-, thiết bị điện máy điện lạnh đồ chơi, thiết bị âm thanh, hàng t- liệu phục vụ thanh thiếu niên

KD các mặt hàng nông, lâm, hải sản,vật t- phục vụ sản xuất nông nghiệp, thực phẩm dịch vụ ăn uống và giải khát

II Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Công ty đầu t- và th-ơng mại Vạn Xuân thuộc Ban chấp hành trung -ơng Đoàn thanh niên CS HCM do đóBan giám đốc công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của chi uỷ Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình tuyến chức năng Theo biểu cơ cấu này, toàn

bộ mọi hoạt động của công ty đều chịu sự chỉ đạo, quản lý thống nhất của Ban giám đốc công ty Ban giám đốc công ty gồm:

- Giám đốc Công ty

- Phó giám đốc th-ờng trực

- Phó giám đốc Tài chính - Kỹ thuật

Giúp việc cho ban giám đốc công ty có ban tham m-u, bao gồm:

(Xem Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy công ty Vạn Xuân)

III Tổ chức bộ máy quản lý nghiệp vụ:

A Ban tham m-u

1 Văn phòng công ty:

Văn phòng công ty là đơn vị giúp việc và chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc (GĐ) công ty, theo dõi tổ chức bộ máy quản lý hành chính, quản trị, công tác quản lý chế độ lao động, tiền l-ơng, công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, công tác đời sống

và an toàn VSCN

Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng:

1 Nghiên cứu vận dụng các chế độ chính sách của Đảng và Nhà n-ớc với tình hình thực tế của công ty trên cơ sở đảm bảo tính công bằng, phân phối tiền l-ơng, tiền th-ởng của công ty và duy trì thực hiện các chính sách của Nhà nuwowcsddax ban hành

2 Xây dựng nội quy, quy chế phân phối tiền l-ơng tiền th-ởng, quy chế thi đua khiếu tố khiếu nại, kỷ luật trong công

ty

3 Thực hiện công việc hành chính, sự vụ, tổng hợp tình hình SXKD.XD ch-ơng trìnhcông tác tháng, năm 6 tháng, năm

4 Đôn đốc nhắc nhở các đơn vị thực hiện ch-ơng trình công tác và tổng hợp báo cáo với GĐ công ty

5 L-u trữ bảo quản, tiếp nhận chuyển giao các loại công văn giấy tờ, kịp thời

6 Thực hiện việc quan hệ và đón tiếp khách hàng cũng nh- các cơ quan đoàn thể

7 Quản lý tài sản,dụng cụ thông tin liên lạc

8 Kiểm tra đôn đốc, xây dựng ph-ơng án bảo vệ cơ quan

9 Tổ chức quản lý và phục vụ các yêu cầu về y tế, thực hiện phòng chống dịch bệnh,kiểm tra vệ sinh

2 Phòng tổ chức, lao động và tiền l-ơng

Chức năng, nhiệm vụ: Tham m-u, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, và tiền l-ơng

Nhiệm vụ cụ thể:

- Thẩm định và trình giám đốc công ty những vấn đề về công tác tổ chức cán bộ (đề bạt, miễn nhiệm, tiếp nhận cho thôi việc… ) thuộc thẩm quyền của GĐ công ty

- H-ớng dẫn kiểm tra và báo caó GĐ Cty việc chấp hành các quy định, quyết định của Cty, chế độ chính sách của nhà n-ớc

- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác nâng l-ơng , nâng bậc hàng năm

- Lập kế hoạch, quy hoạch, trình GĐ công ty phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện công tác đào tạo, bồi d-ỡng CB quản

lý, nhân viên

- Lập kế hoạch và chủ trì tổ chức hội thi thợ giỏi hàng năm

- Tham m-u cho GĐ Cty về công tác khen th-ởng , kỷ luật, trình GĐ để triển khai thực hiện

- Kế toán là một tổ chức hệ thống ghi chép, tính toán phản

ánh các số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng vật t-, tài sản vố và kết quả SXKD

- Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra tình hình bảo quản sử dụng vật t-, tiền vốn, tài sản kịp thời phát hiện, ngăn ngừa các hoạt động tiêu cực và vi phạm các chế độ chính sách về

kế toán tài chính của nhà n-óc cũng nh- các quy định của công

- Cung cấp đầy đủ các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh th-ờng kỳ của công ty, cân đối thu chi tài chính hàng tháng, ,quý, tổ chức và huy động các nguồn vốn một cách hợp lý và có hiệu quả

- Kiểm tra lập báo cáo, quyết toán phân tích hoạt động kinh

tế thị tr-ờng phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế

- Thực hiện côngviệc đào tạo, bồi d-ỡng, đội ngũ cán bộ nhân viên, làm công tác thống kê, kế toán của các xí nghiệp thành viên và công ty

độ quản lý

c XD chiÕn l-îc mÆt hµng vµ kh¸ch hµng cña c«ng ty:XD

KH Marketing vµ tæ chøc c¸c ph-¬ng ph¸p Marketing s¶n phÈm XNK

7 Thực hiện nghiệp vụ XNK trong giao nhận hàng XNK và thanh toán với khách hàng

8 L-u trữ và boả quản hồ sơ XNK

9 Khai thác các hợp đồng XNK trực tiếp , XNK uỷ thác làm tăng doanh số cho công ty

Phòng kinh doanh XNK cũng đã đ-ợc tăng c-ờng quyền chủ

động trong kinh doanh XNKtheo quyết định ngày 30/8/1999 Phòng đ-ợc quyền trực tiếp ký kết và tổ chức thực hiện các hợp

đồng kinh doanh theo quy định của công ty đ-ợc quyền quyết

định tuyển chọn hoặc cho thôi việc đối với CBCNV trong phòng theo quy chế Đồng thời phải chịu trách nhiệm tr-ớc công ty và tr-ớc pháp luật về kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ XNK, VAT đối với mõi hợp đồng kinh doanh của phòng

5 Phòng đầu t- và xây dựng

Phòng có chức năng quản lý và chức năng kinh doanh

Chức năng quản lý: Phòng đầu t- và xây dựng tham m-u cho

- Quản lý các đơn vị xây dựng của công ty về công tác

kỹ thuật, chất l-ợng, thanh quyết toán

- Tham gia soạn thảo toàn bộ hoặc một phần dự án của công ty về lĩnh vực đầu t- xây dựng

Chức năng kinh doanh: Đ-ợc phép kinh doanh trong lĩnh

vực xây dựng: nhận thầu, xây lắp công trình trong phạm vi giấy phép của công ty

B Các đơn vị SXKD

1 Trung tâm dịch vụ giao nhận và kho vận quốc tế Vạn Xuân

- Trung tâm đ-ợc thành lập ngày 14/3/1998 Chức năng:

Tổ chức kinh doanh các dịch vụ giao nhận hàng hoà quốc tế

và nội địa theo nhu cầu của các doanh nghiệp đầu t-, liên doanh,KD XNK, các hãng vận tải và giao nhận,các tổ chức và cá nhân trong và ngoài n-ớc

- Đại lý vận tải, giao nhận và đại ltàu biển cho các hãng tàu trong và ngoài n-ớc

2 Cửa hàng kinh doanh may mặc

Cửa hàng đ-ợc thành lập ngày 22/5/1998 Chức năng:

- Kinh doanh các mặt hàng may mặc

- Đ-ợc phép kinh doanh một số mặt hàng, DV khác theo giấy phép của công ty

3 Trung tâm phát triển th-ơng mại, t- vấn và chuyển giao công nghệ Vạn Xuân:

Đ-ợc thành lập ngày 18/7/1995

Chức năng, nhiệm vụ:

- S-u tầm, thu thập, đánh giá các dự án chào hàng và đầu tuwtrong các lĩnh vực sản xuất, CN nhẹ với quy mô vừa và nhỏ, chọn lựa giới thiệu, triển khai DV t- vấn và chuyển giao công nghệ

- T- vấn cho các dự án đầu t- về thiết bị, công nghệ với ph-ơng thức chìa khoà trao tay, khai thác các nguồn vốn -u đãi

từ n-ớc ngoài cho các dự án đầu t-

- Nghiên cứu các công nghệ mới, tiến hành sản xuất thử, nếu thành công sẽ chuyển giao công nghệ cho các doanh nghiệp khác hoặc triển khai SX với quy mô lớn hơn

4 Cửa hàng thiết bị văn phòng

Chức năng:

- Kinh doanh các mặt hàng thiết bị văn phòng

- Thực hiện các DV t- vấn, chuyển giao công nghệ, DV kinh

tế tr-ớc trong và sau khi bán hàng đối với các mặt hàng thiết bị văn phòng tham gia đâú thầu cung cấp các thiết bị VP cho cơ quan, DN nhà n-ớc và t- nhân

- Đ-ợc trực tiếp giao dịch, đàm phán, tổ chức hồ sơ đấu thầu các công trình XD dân dụng công nghiệp…

- Đ-ợc tổ chức SX&KD các loại VLXD và trang thiết bị nội, ngoại thất

7 Trung tâm lữ hành Quốc tế Vạn Xuân

- T- vÊn cho c¸c dù ¸n §Çu t- vÒ thiÕt bÞ c«ng nghiÖp

3 XN may V¹n Xu©n 2

§-îc thµnh lËp n¨m 1994

Chøc n¨ng, nhiÖm vô:( gièng XN may VX1)

D Chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh:

Phần II Đánh giá tình hình SXKD của công ty:

I Đặc điểm của công ty:

Công ty Đầu t- th-ơng mại Vạn Xuân là một doanh nghiệp nhà n-ớc thuộc trung -ơng đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Khi mới thành lập công ty chỉ có 3 đơn vị: 1 x-ởng sản xuất may,1 phòng kinh doanh, 1 phòng nghiệp vụ

X-ởng sản xuất và phòng kinh doanh đều hoạt động có hiệu quả Ngay từ những năm đầu mới thành lập công ty đã chiếm cảm tình của khách hàng Nh-ng do công nghệ cũ, máy thiếu và lạc hậu, thời gian đầu sản xuất bị đình trệ, sản phẩm may của công ty không đủ sức cạnh tranh trên thị tr-ờng Đứng tr-ớc tình hình đó và đ-ợc sự giúp đỡ của trung -ơng đoàn, công ty đã mạnh dạn vay vốn trung và dài hạn của nhà n-ớc để đầu t- hai xí

chuyên dùng của Nhật Đến nay công ty đã giải quyết việc làm cho hơn 650 lao động trong ngành may, công suất trung bình của cả 2 xí nghiệp là 350 áo jacket/ngày Sản phẩm đ-ợc sản xuất ra trên dây chuyền hiện đại phù hợp với thị hiếu ng-ời tiêu dùng nên sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến đó Sản phẩm áo jacket của công ty đã chiếm lĩnh đ-ợc thị tr-ờng trong và ngoài n-ớc Mục tiêu của công ty là ổn định thị tr-ờng, gia công sản phẩm may tiến tới xuất khẩu trực tiếp đồng thời nâng cao hiệu quả của các xí nghiệp Bên cạnh đó công ty còn mở nhiều lĩnh vực hoạt động nh- kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng giao thông, giới thiệu việc làm, tuyển công nhân và chuyên gia lao động có thời hạn ở n-ớc ngoài Tình hình sản xuất kinh doanh của công

ty đã có tăng tr-ởng

a Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:

đã tiến hành thi công nhiều công trình, tạo việc làm cho ng-ời lao động Duy trì đ-ợc nhịp độ sản xuất Công ty luôn chú trọng giữ vững uy tín chất l-ợng sản phẩm, nâng cấp máy móc thiết bị nhà x-ởng,điều kiện làm việc, đào tạo bồi d-ỡng nâng cao trình

độ tay nghề của công nhân

Về lao động: Nguồn nhân lực chính là nguồn lực quan trọng

ảnh h-ởng đến mọi hoạt động SXKD của công ty Cho đến thời

điểm hiện nay lao động của công ty gồm 800 ng-ời, trong đó chủ yếu là lao động trẻ năng động, có sức khoẻ tốt, nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động

Nh-ợc điểm:

Bên cạnh những mặt dã đạt đ-ợc công ty còn gặp không ít khó khăn và hạn chế:

Cơ sở vật chất, nhà x-ởng, trang thiết bị của công ty vẵn còn nhỏ

bé, yếu kém, lạc hậu

Các công nhân ở các XN may chủ yếu là từ nông thôn lên,

do đó lực l-ợng lao động của 2 XN may th-ờng không ổn định, trình độ tay nghề ch-a đồng đều, năng suất lao động thấp Tiền l-ơng của công nhân còn thấp, do đó ch-a trở thành động lực khuyến khích ng-ời lao động

Hiệu quả SXKD thấp, ch-a có tích luỹ

Về thị tr-ờng: Công ty ch-a có các biện pháp tích cực để mở

II Ph-ơng h-ớng, kế hoạch SXKD năm 2001

1 Tình hình đặc điểm năm 2001:

- Nền kinh tế đất n-ớc có b-ớc phát triển, tốc độ tăng tr-ởng cao hơn năm 2000 Tốc độ tăng tr-ởng th-ơng mại , công nghiệp, du lịch có khả năng tăng cao từ 15-20%

- Thị tr-ờng XK sản phẩm công nghiệp, thủ công nghiệp, dịch vụ có b-ớc phát triển, đặc biệt là thị tr-ờng Mỹ, tạo cơ hội lớn cho XK hàng may mặc, thủ công, mỹ nghệ và dịch vụ

2 Ph-ơng h-ớng phát triển SXKD năm 2001:

a Đầu t- chiều sâu, tăng năng lực SX may mặc XK lên 2 lần

so với năm 2000, đồng thời với nâng cao chất l-ợng quản lý sản phẩm

- Đầu t- chiều sâu, tăng năng lực SX XN may Vạn Xuân2 lên 2lần

- Đầu t- XD chất l-ợng quản lý XN may Vạn Xuân 2 đạt

- Tiếp tục hoàn thiện XN may VX1 về năng xuất, chất l-ợng sản phẩm và quản lý

- Tăng hiệu quả SX thông qua 2 hình thức:

 Tăng giá trị gia công hàng có chất l-ợng cao và năng suất lao động tăng tr-ởng 1,5 lần

 Tăng tỉ lệ sản phẩm bán FOB chiếm 30% tổng doanh số

b Tăng c-ờng chất l-ợng toàn diện của các loại DV tại làng

du lịch Quốc tế Vạn Xuân đạt tiêu chuẩn khách sạn 3 sao, phấn

đấu tăng 1,5 lần doanh số kinh doanh so với năm 2000

- Thực hiện chế độ bồi d-ỡng nâng cấp nghiệp vụ cán bộ quản lý nhân viên làng du lịch quốc tế Vạn Xuân

- Đẩy mạnh Marketing, chính sách khách hàng nhằm ổn

định khách hàng cũ, phát triển khách hàng mới Mở rộng kinh doanh các loại hình để tăng c-ờng công suất và hiệu suất kinh doanh

c Đẩy mạnh dịch vụ XK lao động ở tất cả các khâu Phấn

đấu chất l-ợng và số l-ợng tăng gấp 2-3 lần

- Đầu t- mạnh mẽ công tác đào tạo chất l-ợng tuyển sinh và chất l-ợng đào tạo

- Chuyên môn hoá và nâng cao nghiệp vụ cán bộ quản lý, cán bộ nhân viên thực hiện DV XK lao động, quản lý lao động ngoài n-ớc, coi trọng giáo dục phẩm chất CBCNV trong công tác XNK

- Đẩy mạnh khai thác thị tr-ờng bảo đảm nâng cao nhanh chóng số l-ợng lao động XK ở mức 300 – 500 lao động

d Đẩy mạnh hoạt động KD XNK, th-ơng mại trên cơ sở yêu cầu cao về công tác quản lý và bảo đảm an toàn tuyệt đối và chấp hành pháp luật nhà n-ớc, quy chế của công ty và thực hiện nghĩa vụ tài chính nghiêm ngặt:

- An toàn về pháp luật

- An toàn về tài chính

- Rà soát lại quy chế quản lý, quy chế tài chính và nhân sự

đối với từng đơn vị kinh doanh th-ơng mại, du lịch, DV trực thuộc theo h-ớng ngày càng yêu cầu cao và giải thể các đơn vị yếu kém

b Tiến hành cổ phần hoá XN may VX1, làng du lịch quốc tế

VX

Tiến hành cổ phần hoá b-ớc 1:XNmay VX2

Tổng doanh thu:27.000 triệu đồng

kết luận

Nội dung của bản báo cáo tổng hợp là sự tìm hiểu b-ớc đầu của tôi về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, và khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đâù t- và th-ơng mại Vạn Xuân Mặc dù thời gian ngắn nh-ng các kiến thức thu nhận đ-ợc

đối với tôi là vô cùng bổ ích Nó sẽ giúp tôi rất nhiều trong việc lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp cũng nh- mở mang hiểu biết của bản thân về hoạt động thực tế, về cách vận dụng kiến thức đã học đ-ợc vào thực tiễn, về phong cách làm việc

 Ghi chú