Tài liệu tập huấn Kỹ năng Công nghệ thông tin cơ bản 4

Cuối cùng, sabằng màu vàng thì ng ời ử mail.yahoo.com.vn, lúc này trang chủ mail yahoo sẽ xuất hiện: u khi điền đầy đủ các thông tin, đăng ký mục n nhấp chuột vào nút Lập Tài Khoản để ho

Cuối cùng, sa

bằng màu vàng) thì ng ời ử

mail.yahoo.com.vn, lúc này trang chủ mail yahoo sẽ xuất hiện:

u khi điền đầy đủ các thông tin,

đăng ký (mục n

nhấp chuột vào nút Lập Tài Khoản để hoàn thành

ư s dụng phải tiến hành nhập lại thông tin đó và kết thúc bằng việc nhấp vào nút Lập Tài Khoản

Vào địa chỉ mail của yahoo bằng địa chỉ

Sử dụng hộp thư điện tử

Đăng nhập vào hộp thư:

Để nhận/gửi mail thực hiện qua các bước sau

Nhập địa chỉ Email (chỉ nhập phần ID) và mật khẩu của m

lúc này hộp thư của m được mởra

Tên Truy Nhập Mật Khẩu Đăng Nhập,

Đ ánh mã số trong hình

Tron Hộp thư (1)

Thư nháp

Các Thư Thư Linh Tinh

g đó phần Các Thư Mục bao gồm:

:

Đã Được Gửi Đi

Đây là mục nhận thư, tất cả các thư gửi đến sẽ nắm trong mục này, số nằm trong dâu ngoặc đơn là cho biết hiện đang có bao nhiêu thư chưa được đọc, dấu hiệu này cũng cho chúng

ta biết chúng ta có thư mới hay không

: Đây là mục chứa tất cả các thư nhám của chúng ta, tức là chứa những thư chúng

ta đang soạn mà chưa muốn gửi đi

: Đây là mục chứa tất cả những lá thư mà chúng ta đ : Đây là mục chứa tất cả các thư rác

iệt kê danh sách các thư đến:

ã gửi

- Nhấp chuột vào mục hộp thư (1)

Đọc thư

, chờ một tí để nạp trang l

-Khi có file đính kèm, chúng ta nhấp chuột vào file đính kèm để hệ thống kiểm tra có virus hay

không, sau khi kiểm tra xong nếu không có virus sẽ xuất hiện giao diện sau:

-Tiếp đến nhấp chuột vào mục Tải Xuống Tài Liệu Đính Kèm, xuất hiện hộp thoại, chọn nút Open

để mởfile, Save để lưu file, Cancel để huỷ bỏ

Soạn và gửi thư

htrvy@yahoo.com

-Nhấp chuột vào mục Soạn Thư để tr ư Khi giao diện soạn thư được mởra, chúng ta cần điền các thông tin sau:

Địa chỉ người nhận: Cần điền địa chỉ chính xác và đầy đủ Tiêu đề: Tiêu đề của thư, ví dụ: Lịch tập huấn

Mục soạn thảo: Soạn thảo nội dung thư cần gửi

- Nếu thư muốn gửi cần gửi đính kèm file, nhấp chuột vào mục Đím kèm tập tin, xuất hiện hộp thoại:

- ã hiển thị, nhấp chuột vào th ình muốn xem

)

của thư này Trong trường hợp thư có gửi đính kèm file (nếu có file đính kèm sẽ thấy có

biểu tượng tại phần tiêu đề thư

-Sau khi hệ thống đính kèm tập tin xong, xuất hiện giao d ãđính kèm xong tập tin, nhấp

chuột vào nút Tiếp Tục Tới Thư

iện báo đ

Gửi

Khi chúng ta đ đổi nào nữa với lá thư này th

để thực hiện gửi thư đi Khi gửi xong sẽ thấy xuất hiện giao diện:

Xoá và lọc thư rác

Vào

òn hiển thị ởmục Hộp Th nữa

mục Kiểm tra thư, xuất hiện danh sách các thư, đánh dấu chọn các thư cần xoá sau đó nhấp chuột vào mục Xoá

Trường hợp xác định đó là thư rác, tức những t gửi có nội dung mà m đánh dấu chọn các thư này và nhấp chuột vào nút Thư Rác, lần sau những thư này sẽ không c

ư

- Nhấp chuột vào nút Browse để chỉ đến file cần gửi kèm, sau khi chọn xong file muốn gửi

đính kèm nhấp chuột vào nút Đính Kèm Tập Tin để hệ thống nạp file này lên, chúng ta sẽ thấy

giao diện báo Đang đính kèm tập tin

* vào

- hú ý

-Click I accept Create my account

Một c a sổ xuất hiện

Click I'm ready, show me my account đế đến hộp thư của người sử dụng

Cửa sổ hộp thư gmail xuất hiện

Ở g c tr i m n hình c c c t y chọn:

Compose mail: Soạn thư

Inbox: C c thư đến

Starred: Hi c c thư c đ nh dấu Star (Ngôi sao)

C : Muốn đ nh dấu Star v o c c thư quan trọng, click v o biểu tượng star ẩn trư thư để

đ nh dấu

Sent mail: c c thư đ g i

Drafts: C c thư ph t th o

S ử dụng hộp thư Gmail

ó á ù á

á

Một điểm mạnh c a Gmail l khi đang soạn th o thư, vì một l do n o đ (c p điện, hoặc muốn soạn một l thư kh c), gmail s tự động lưu tr thư đang soạn d v o mục Drafts Khi muốn tiếp tục soạn tiếp, người s dụng c thể v mục Drafts, m thư ấy ra, tiếp tục soạn th o v g i như bình thư ng

All mail: Hiển th tất c c c thư đ nhận v g i Spam: C c thư được g i đến nhưng b Gmail chặn lại vì l do an to n Trash: C c thư r c

Contacts: Hiển th sổ đ chỉ

Chat: Gmail cho ph p người s dụng c thể tr chuyện (chat) v i bạn b c địa chỉ gmail như ch c năng c a Yahoo Messenger Muốn m i chat, đ nh tên địa chỉ c a người đ v o ô Search, add, or invite

ủ

ờ

ị ịa

Đánh lại chữ xuất hiện ở

bên trên

Soạn th o thư: ả

* ở

à

Click v o Compose mail, xuất hiện một c a sổ m i

G địa chỉ ng i nhận v o ô To

định

đá

Add Cc: G địa chỉ người nhận kh c (ch c năng n y như một ch c năng thông b o nội dung cho ngư i nhận kh c biết)

Add BCc: G địa chỉ ngư i nhận kh c (nếu không muốn ngư i nhận chính thức biết l ngư i gửi gửi cho ngư i nhận ấy)

Đ nh chủ đề thư v o ô Subject Soạn th o thư ô trống, thay đổi dạng như Word bằng c ch s dụng thanh công cụ ngay trên ô soạn th o

Attach file: Đính k m file Send để gửi thư

M thư Nhấn v o Reply để tr l i thư

Muốn gửi một thư đ c sẳn trong Inbox cho một người o kh c, m thư, chọn Forward, nh

đi chỉ ngư i g i v o ô To

nh dấu kiếm v o ô trống trư thư, click v o Delete

M thư, click v o Delete

G t kh a cần tìm v o ô trống g c trên c a m n hình

Click v o Search Mail

Click

Click Send

-Tr l thư

Forward thư

Xóa thư Cách 1:

Cách 2:

Tìm thư, nội dung thư

ả ời

Đ

Tạo và sử dụng hộp thư Gmail

Tạo hộp thư Gmail

*

* First name: Tên

*

*

*

ý

*

*

*

* Secondary

*

o Internet Explorer, g địa chỉ:

Click v o Sign up for Gmail

Xuất hiện c sổ yêu cầu người s dụng điền thông tin để tạo t i kho n (Create an Account)

Điền c c thông tin:

Last name: H

Desired Login Name: G tên đ chỉ email muốn tạo

Check availability: kiểm tra xem tên đ chỉ c a ngư s dụng đ c ai s dụng chưa, nếu

available thì không cần phải chọn tên kh c, nếu not available, thì phải chọn tên kh c Thông

thư ng để tr nh tr ng l p với tên chỉ đ được kh c s dụng, tên email nên kết hợp

gi a ch v số

Choose a password: G mật m

Re-enter password: G lại mật m

(Đây l mật m để đăng nhập v o hộp thư gmail c a Nên chọn mật m kết

hợp gi a số v k tự)

Security Question: Chọn câu h i b o mật (đây l câu h i m gmail s h i khi s dụng

quên mật m v muốn lấy lại mật m )

C thể ch câu h i What is your first phone number? (Số điện thoại đầu tiên c a bạn l gì?)

G câu tr l i ô Answer

email: thể đ nh đ chỉ email th hai c a b n thân (nếu c ) Location: Chọn quốc gia

Đ nh c c chữ/số hiện ra phía trên v o ô Word Verification

à

á

õ

ngư s dụng

ngư

In thư

- File chọn Print, chọn các tùy chọn in (

-ần in rồi làm thao tác vào File Print Selection OK

như ởphần Word, Excel và PowerPoint)

Để tránh in các tiêu đề, người sử dụng nên đánh dấu phần c Hoặc đánh dấu phần cần in, nhấp chuột phải chọn Print

Trong phần này…… Trang

C ià đặt và l mà việc v iớ Open Office 80

Mục tiêu

Đ

C c hoạt động tập huấn

Phương tiện

Hoàn thành học phần này, học viên có thể biết:

- C

- ả

Internet, Internet Explorer, Outlook

- Nguồn tài nguyên

-ột số thao t c c i đặt v s dụng chương trình Open Office huyển đổi đ dạng đa phương tiện

c k năng cần thiết: k năng kết nối c c thiết b , v k năng b o trì

ạo v l m việc v i blog, v wiki

B i tập thực h nh trong c c buổi học Quan s t

B n ph n hồi 5 ph t sau mỗi buổi học

Trình b y Hoạt động thực h nh (hand-on practice) theo c nhân, cặp, nh m Q-A: ph n hồi c nh

M y vi tính/học viên

M y in

M y projector

B tương t c Hand-out c c b i tập thực h nh

C c chương trình diệt virut được c i đặt

à ử

á á á

ánh giá

á

n

Học phần VI:

Kỹ năng nâng cao

Open Office

à

C i đặt chương trình

Sử dụng chương trình Open Office

Open Office

- à http://download.openoffice.org/

à

V o , click v o n t m i tên m u xanh l cây để tiến h nh download

Open Office

Xuất hiện hộp thoại, chọn Run nếu muốn sau khi download chương trình s tự động c i đặt Chọn

Save, nếu muốn lưu tr chương trình v o ổ c ng c a m y vi tính

Sau khi download thực hiện chương trình c i đặt như các chương trình kh c

Click v o biểu tượng chương trình Open Office, click o biểu tượng trư c c c mô-đun để chọn

chương trình l m việc

à

Text document:

Presentation:

Spreadsheet:

Drawing:

Database:

Formula:

Open Office.org Writer Soạn thảo văn bản (chức năng tương tự như Microsoft Word) Open Office.org Impress Trình chiếu (chức năng tương tự như Microsoft PowerPoint) OpenOffice.org Calc:

Bảng tính (chức năng tương tự như Microsoft Excel)

đồ họa Quản lý cơ sở

dữ liệu

Công thức

Powerpoint tương tác

Cấu trúc của bài trình chiếu

Cấu trúc của bài trình chiếu tùy thuộc vào chủ ề ợc chọn: bài tập, ô chữ, kể chuyệ

ỗi loại có một cấu trúc riêng Nên vẽ nháp bản thiết kế trên giấy Nếu bắt tay vào làm ngay

mà không thiết kế cấu trúc từ ầu thì về sau sẽ tốn nhiều thờ ể sử ổi

Ví dụ về cấu trúc của loại bài tậ

đ

tác…M

p tương tác

(Tùy tình huống cụ thể một vài màn hình có thể đư ợc bỏ bớt)

Exercise 2 Exercise 2

Phản hồi cho

Phản hồi cho câu trả lời đúng

MH hướng dẫn

Tất cả các bài tập khác

MH kết thúc

Nếu l m việc v i Open Office.org Writer v muốn lưu tr văn b n v i đuôi doc (như khi d ng v i

Microsoft Word), v o Save Save as Type, chọn Microsoft Word tương ứng

Nếu l m việc v i Open Office.org Impres v muốn lưu tr văn b n v i đuôi ppt(như khi d ng v i

Microsoft PowerPoint), v o Save Save as Type, chọn Microsoft Presentation tương ứng

à

à

Các loại màn hình

MH khở ộng

MH lựa chọn

MH chỉ dẫn

Các MH nội dung

MH phản hồi câu trả lờ

MH phản hồi câu trả lời sai

ớng dẫn

MH kết thúc

Mũi tên quay về MH khở ộng

Các nút di chuyển

i đ

i đúng

i đ

Chứ ề bài trình chiế về ời trình bày (tên …)

Nên có màu sắc và một vài hình minh họa phù hợp

Các lựa chọn bài tập, câu chuyện kể khác nhau

Nếu cần thiết có thể ải thích, chú dẫn về các lựa chọn hoặc bài kiểm tra

Chứa nội dung câu chuyện, bài tập, bài kiểm tra…

Phản hồi cho câu trả lời hoặ ể chứa hình ảnh, âm thanh

Nên cho phép HS làm lại bài tập Có thể chứa các chỉ dẫn ngắn gọ ể giúp HS làm lại hoặc

chuyể ế ớng dẫn khác Có thể chứa hình ảnh, âm thanh

Giúp HS trong những tình huố ằng các phần ôn tập lý thuyế ớc thực hiện …

ã kết thúc bài tập

Liên kết quay về MH khởộ ể kết thúc câu chuyện

Phải có nút di chuyển rõ ràng, dễ hiểu, nhất quán Các nút này cho phép chuyển qua các MH

a tiêu đ u, cũng như các thông tin khác ngư

đưa vào đây các gi

n MH hư

t, các bư

p, nhưng cũng có các nút cho phép quay l i MH trư

c đáp án đúng Có th

n đ

n đ

ng khó khăn b Thông báo đ

i đ ng đ

c đó

MH hư

Đa phương tiện

Chuyển đổi định dạng Multimedia

Một số định dạng media thông dụng

Định dạng file

(Container)

Định dạng Video (Video codec)

Định dạng Audio (Audio codec) Thông tin chung

avi, wmv Nhiều dạng MP3, AC3, WAV Microsoft; dạng thức cũ; dung

lượng lớn nếu dùng chuẩn MPEG-4

.mpg, mpeg MPEG 1, MPEG 2 Mp3, Ac3 Dạng nén giảm chất lượng;

truyền thông, DVD…

rộng rãi swf, flv (flash)

- file cài đặt: SUPERsetup.exe

http://www.erightsoft.com

- website:

” > chọn thư mục lưu tập tin > nhấn nút “Save Changes”

Nhấn chuột phải > chọn menu “Output

File Saving Management

” > chọn tập tin cần chuyển đổi

Nhấn chuột phải > chọn menu “Add

multimedia files

Chuyển đổi định dạng

Phần mềm SUPER@

1 Chọn nơi lưu tập tin mới

2 Chọn tập tin cần chuyển đổi

- Mởdanh sách “

-) -Trong phần

Trong phần

Select the Output container

Video Stream copy

Audio

Stream Copy

” > Chọn định dạng mới

đánh dấu chọn mục

đánh dấu chọn mục

Chọn Video Codec và Audio

Codec tương ứng (nên để mặc định

Nhấn nút Encode (Active Files)

Cắt nối tập tin

- Dùng để

- file cài đặt:

FreeFastMpegCut.exe http://www.dvdvideosoft.com

tập tin định dạng

- website:

1 Chọn tập tin cần cắt

trong mục Input File

Output file

(chỉ cắt được tập tin MPEG)

2 Đổi lại tên và thư mục tập tin được cắt ra (nếu cần) trong mục

3 Nhấn nút

4 Nhấn nút

5 Nhấn nút

Play Trim Left Trim Right Play Selection Convert

để xem

để chọn điểm bắt đầu

để chọn điểm kết thúc

để xem lại đoạn phim đ

để cắt đoạn phim đ

Phần mềm AviSplit

- Dùng để

- file cài đặ

AviSplitsetup.exe http://www.bobyte.com/

tập tin định dạng t:

- website:

3 Chọn định dạng mới

4 Thực hiện chuyển đổi

Phần mềm Free Fast Mpeg Cut

1 Chọn trang

2 Nhấn nút

Clip

Select để chọn

tập tin cần cắt

(chỉ cắt được tập tin AVI)

3 Nhấn nút

4 Nhấn nút

5 Nhấn nút

Play Custom Start Custom End Start

để xem

để chọn điểm bắt đầu

để chọn điểm kết thúc

để cắt ra đoạn phim đ

7 Chọn thư mục, đặt tên cho tập tin mới (phần mởrộng là avi)

Ghi chú: nếu tập tin cắt ra bị lỗi codec thì dùng phần mềm Super@ để chuyển đổi lại định dạng

Phần mềm AVI-MPEG-RM-WMV Splitter

- Dùng để

- file cài đặt:

cắt

avi_mpg_splitter.exe http://boiltsoft.com/

tập tin nhiều loại định dạng

- website:

Phần mềm Media Join

- Dùng để nhiều định dạng khác nhau) thành một tập duy nhất

- file cài đặt:

nối setup_mj.exe http://www.softsea.com/review/MediaJoin.html

nhiều tập tin video (với

- website:

1 Nhấn nút

2 Chọn

Open

Split by Selection

để chọn tập tin cần cắt

3 Nhấn nút

4 Nhấn nút và

Play { }

Split

để xem

để chọn vị trí

5 Điều chỉnh chính xác các vị trí bắt đầu kết thúc theo thời gian (nếu cần)

để cắt ra đoạn phim đ

bắt đầu và vị trí kết thúc

7 Chọn thư mục, đặt tên cho tập tin mới

Phần mềm Simple File Joiner

- Dùng để

- file cài đặt:

sfjsetup.exe

http://www.peretek.com

nhiều tập tin video thành một tập duy nhất

- website:

1 Nhấn nút

cần)

Add

để chọn các tập tin cần nối (chỉ nối được các tập tin MPEG)

Dùng chuột rê thả các tập tin theo đúng thứ tự cần nối (nếu

2 Chọn mục

3 Nhấn nút

)

Insert Divider Join

.mpg

để chèn phần ngăn cách giữa các tập tin

4 Chọn thư mục, đặt tên cho tập tin mới (phần mởrộng là

để nối phim

1 Chọn trang

2 Nhấn nút

Clip

Select

để chọn tập tin cần cắt

(chỉ cắt được tập tin AVI)

3 Nhấn nút xem

4 Nhấn nút

5 Nhấn nút

Play

Custom Start

Custom End

Start

để

để chọn điểm bắt đầu

để chọn điểm kết thúc

để cắt ra đoạn phim đ

7 Chọn thư mục, đặt tên cho tập tin mới (phần mởrộng là avi)

Phần mềm CombiMovie

- Dùng để

- file cài đặt:

CombiMovieSetup.exe http://www.bobyte.com/

nhiều tập tin video thành một tập duy nhất

- website:

1 Chọn thư mục chứa các tập tin cần nối (chỉ nối được các tập tin MPEG)

1) Định dạng MPEG

2) Định dạng AVI:

:

- Phần mềm cắt:

- Phần mềm nối:

- Phần mềm cắt:

- Phần mềm nối:

Free Fast Mpeg Cut AVI-MPEG-RM-WMV Splitter Simple File Joiner

CombiMovie

AviSplit AVI-MPEG-RM-WMV Splitter Media Join

2 Sử dụng các nút

3 Chọn mục

)

5 Nhấn nút

Up Down Enable

.mpg Join

để thay đổi thứ tự các tập tin Chọn các tập tin cần nối

để nối

để xem trước

4 Đặt tên cho tập tin mới (phần mởrộng mặc định là

Các kỹ năng khác

Quản lý in ấn

Xem trang 36

Sử dụng máy chiếu

Sử dụng bảng tương tác

- CD Onfinity, FreeClass V3.1 (Whiteboard System Software)

- Click next, next, next và finish

Cài đặt chương tr

Bước 1:Chạy đĩa

Vẫn giữ nguyên đĩa CD Ofinity trong ổ đĩa máy tính

dạng vào trước màn chiếu, với khoảng cách là từ 1.2 đến 1.5 lần chiều rộng của màn chiếu

Mởchương tr

Biểu tượng hiện trên thanh công cụ Click phải vào biểu tượng, chọn “Calibrate”

Dùng đầu của cây bút điện tử lần lượt click vào các chấm xanh (nếu click đúng th

c chấm màu đen)

Đây là chương tr ương tác cao, bao gồm các chức năng như phương thức tương

, hay phương thức bản trắng (như một công

cụ vẽ, đánh dấu, vv),vv

Khi click vào biểu tượng sẽ có các phương thức sau xuất hiện

Phương thức tương tác

Bước Bước 4:

Bước 5:

Cách sử dụng chương tr

Cách sử dụng các phương thức

3:

ình Onfinity FreeClass Software Program

ình Free class (xuất hiện trên Desktop của máy tính) hoặc vào Start chọn Programs

chọn Onfinity FreeClass sẽ xuất

ì cac chấm xanh sẽ trởthành cá

- Sau khi hoàn thành quá trình này thì việc cài ã thành công

ình mang tính t tác sử dụng thay cho con chuột)

-Đặt máy nhận

Sau đó, một chấm xanh sẽ xuất hiện

đặt đ

(bút điện tử có thể

Phương thức bản trắng

Phương thức viết

Vẽ đường thẳng

Lưu màn h Điểm nhấn màn h

Xuống một trang

Hệ thống bút

Vẽ hình chữ nhật Xóa

ình ình Thu nhỏ thanh công cụ

Phương thức bản trắng

Vẽ đường cong

Vẽ đường

Lên một trang Làm nổi bật (highlight)

tròn Undo

Bàn phím mô phỏng Bóng màn hình Chuột phải

Hệ thống bút tốc độ

-Click vào

)

Phương thức bản trắng

đến với phương thức sử dụng bản trắng Các công cụ trong phương thức này tương tự như phương thức tương tác và các công cụ ởWord

(Xem chi tiết ởphần phụ lục trang

để

Cách kết nối các thiết bị

C c thiết bị ngoại vi thư ng kết nối v i m y tính c nhân Modem, Webcam, Loa m y tính,

M y in, M y qu t (scanner), M y nh số, Micro, M y chiếu, ổ c ng ngo i, Thông thư ng, Webcam, M y nh số được kết nối qua c ng USB Hệ thống loa v Micro được kết nối qua cổng

âm thanh Một trong nh ng c ch đơn gi n nhất để kết nối c c thiết b l nhận biết c c ổ cắm tương thích gi a m y tính v thiết ngoại vi Trong nhiều trường hợp, muốn thiết b ngoại vi hoạt động,