Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty công ty CP Đầu tư và thương mại tổng hợp Hoà Phát

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường năng động ổn định và phát triển mạnh mẽ. Các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khăn thách thức. Và nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thị trường quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay của vốn. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty CP Đầu tư và thương mại tổng hợp Hoà Phát, tiếp cận với thực tiễn hoạt động của một doanh nghiệp với mục đích vận dụng những kiến thức đã được trang bị tại nhà trường, học hỏi thêm những kiến thức kinh nghiệm thực tế cũng với việc nhận thức được tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty công ty CP Đầu tư và thương mại tổng hợp Hoà Phát” làm đề tài cuối khoá.

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàngđầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nóiriêng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệpViệt Nam đã và đang có những bước phát triển cả về quy mô và loại hìnhkinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú,thay đổi linh hoạt, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên mộtnền kinh tế thị trường năng động ổn định và phát triển mạnh mẽ

Các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khănthách thức Và nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trílực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính làhoạt động bán hàng Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ

là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiệnsức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình

độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nókhông chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại vớinhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng bắt chặtthêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thị trường quốc tếngày càng phát triển mạnh mẽ Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp đểphân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: cơcấu tiêu thụ, số vòng quay của vốn

Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng giữ một vị trí hết sức quan trọnggóp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng Do đó kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải được tổ chức một cáchkhoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập tại công ty CP Đầu tư và thương mại tổng

mục đích vận dụng những kiến thức đã được trang bị tại nhà trường, họchỏi thêm những kiến thức kinh nghiệm thực tế cũng với việc nhận thứcđược tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty công ty CP Đầu tư và thương mại tổng hợp Hoà Phát” làm đề tài cuối khoá.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề được kết cấu thành 3 chương:Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý công tác bán hang và xác địnhkết quả bán hàng của công ty CPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát

Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại công ty CPĐầu tư và thương mại tổng hợp Hoà Phát

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty CPĐầu tư và thương mại tổng hợp Hoà Phát

Được sự chỉ bảo tận tình của các chị trong phòng kế toán cùng sựhướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Thúy đã giúp em hoàn thànhchuyên đề của mình, thông qua chuyên đề em có thể hiểu sâu hơn về kếtoán bán hang và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thươngmại; qua đó có những nhận xét, đánh giá và đưa ra ý kiến đóng góp nhằmhoàn thiện phần kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tyCPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát Do kiến thức còn hạn chế nên trong bàiviết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đượcnhững góp ý, bổ sung nhằm khắc phục những thiếu sót của chuyên đề, đểhoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu và củng cố kiến thức cho bản thân

Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo và các anh chị trong công ty đãgiúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty cũng như hoàn thành tốtchuyên đề cuối khóa

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Bùi Thị Xuyến

CHƯƠNG I:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG

TY CPĐT & TM TỔNG HỢP HÒA PHÁT

1.1 Giới thiệu về công ty CPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát:

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư và thương mại tổng hợpHòa Phát

- Trụ sở kinh doanh: phòng 1204 nhà B11A Nam Trung Yên, TrungHòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty CPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát là công ty có đầy đủ tư cáchpháp nhân, tự chủ trong kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập, có tàikhoản tại ngân hàng và có con dấu riêng

Công ty CPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát đi lên từ những điều kiện ban đầukhó khăn về mọi mặt: số vốn ban đầu không có nhiều, công ty mới thànhlập nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản trị doanh nghiệp cũng nhưtrong hạch toán tài chính Nhưng qua một thời gian hoạt động công ty đangtừng bước phát triển mở rộng thị trường và dần hoàn thiện hơn bộ máyquản lý doanh nghiệp của mình Cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế,

công ty CPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát ngày càng phát triển hơn và cónhững thay đổi đáng kể Qua ba năm phát triển, công ty đã có những nỗ lựcđáng khích lệ, đó là: cơ sở vật chất ngày càng được nâng cao, đời sống củacán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện Qua ba năm phát triển,công ty đã trải qua những thăng trầm và gặt hái được nhiều thành công.Mặc dù hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực khá mới mẻ, lại phải đốimặt với sự đấu tranh quyết liệt không ngừng của thị trường, công ty CPĐT

& TM tổng hợp Hòa Phát hiểu rõ được rằng “thương trường là chiếntrường” và phải nỗ lực bằng chính sức lực của mình với một quyết tâm cao

độ mới có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh

1.2 Đặc điểm công tác bán hàng của công ty CPĐT:

1.2.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty CPĐT & TM

tổng hợp Hòa Phát:

+ Chức năng kinh doanh:

Lĩnh vực kinh doanh của công ty là thương mại, dịch vụ và xây lắp Theogiấy phép đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của công ty là:

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xâydựng; Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phátđiện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện);Bán buôn máy (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi); bán buôn máymóc, thiết bị y tế;

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp

- Mua bán các sản phẩm điện tử

- Mua bán vật tư, thiết bị cơ khí, kim khí

- Mua bán vật liệu xây dựng

- Vận tải hành khách, hàng hóa bằng xe ô tô theo hợp đồng

- Mua bán hóa chất ( trừ các loại hóa chất Nhà nước cấm)

- Kinh doanh nguyên liệu, vật liệu, hóa chất ngành nhựa (trừ các loạihóa chất Nhà nước cấm)

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

Qua đó ta thấy hiện nay số lượng mặt hàng công ty kinh doanh khá đa dạngvới nhiều chủng loại Những mặt hàng này do trong nước sản xuất hoặc docông ty nhập khẩu từ nước ngoài về

+ Quan hệ với các bạn hàng:

Các khách hàng của công ty chủ yếu là các khách hàng thương mại, kháchhàng sản xuất chiếm phần ít hơn Hàng được chào bán chủ yếu qua điệnthoại hoặc khách hàng gọi tới hỏi hàng Nếu công ty có loại hàng mà kháchcần và được khách xác nhận thì hàng sẽ được chuyển tới cho khách hàng.Khoản tiền hàng sẽ được thanh toán ngay hoặc thanh toán từng phần tùytheo thỏa thuận giữa hai bên

1.2.2 Đặc điểm công tác bán hàng của công ty CP ĐT & TM tổng hợp

Hòa Phát:

Các phương thức bán hàng:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cạnh tranh nhaurất gay gắt vì vậy mà công tác tiêu thụ hàng hóa có vị trí vô cùng quantrọng Chính bởi lẽ đó, công ty CPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát rất quantâm đến các phương thức bán hàng nhằm đẩy mạnh số lượng hàng hóa bán

ra đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty

Hiện nay công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:

- Phương thức bán buôn hàng hóa: Hoạt động bán hàng này do phòngkinh doanh công ty thực hiện Thị trường kinh doanh của công tybao gồm cả nội địa và nước ngoài

Trong các phương thức bán buôn có hình thức:

+ Bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên khách hàng ủy

nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng ) Khi công

ty giao hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyểngiao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau, tức là đảm bảocác điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

+ Hình thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ công ty sẽ gửihàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng

có thể là đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là những khách hàng muathường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao chokhách hàng thì số hàng hóa đó vẫn thuộc quyến sở hữu của doanh nghiệp,bởi vì chưa thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khi khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghi nhận doanh thu do doanhnghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho kháchhàng

+ Hình thức bán hàng đại lý, là phương thức mà bên chủ hàng xuấthàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dướihình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Doanh thu hàng bán được hoạchtoán khi đại lý trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

+ Hình thức bán hàng trả góp

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đóđược coi là tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu số hàng đó.Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền ngườimua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhấtđịnh Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồmmột phần tiền gốc và một phần lãi trả chậm

- Phương thức bán lẻ hàng hóa: theo phương thức này các nhân viênbán hàng của công ty tại cửa hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khách hàng

và giao hàng cho khách hàng Hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàngnộp tiền cho thủ quỹ và kế toán tiền của công ty viết phiếu thu

Các phương thức thanh toán trong quá trình bán hàng tại công ty:

Trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa, công ty đã áp dụng nhiềuphương thức thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trongquá trình thanh toán

Các phương thức thanh toán được áp dụng tại công ty là:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: áp dụng cho nhóm khách hàng làcác đối tượng cá nhân mua hàng trực tiếp với số lượng nhỏ lẻ, giá trịkhông lớn Tại các cửa hàng sau khi bán hàng cho khách thì nhânviên trực tiếp thu tiền, việc thu tiền có thể bằng tiền mặt hoặcchuyển khoản

- Phương thức thanh toán trả chậm: thường áp dụng với những kháchhàng lớn, có quan hệ làm ăn lâu năm, đó là những doanh nghiệpmua với số lượng hàng hóa nhiều, công ty tạo điều kiện cho kháchhàng và cũng là để thu hút them đối tác mới

1.2.3 Đặc điểm doanh thu của công ty CPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát:

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong thời

kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanhnghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thuđược hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

Căn cứ vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng được ghinhận như sau:

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ(chưa có thuế giá trị gia tăng ) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêmngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theophương pháp trực tiếp và đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượngchịu thuế GTGT:

Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụbao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinhdoanh được hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế)

Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ =

Doanh thu bán hàngtheo hóa đơn -

Các khoản giảm trừdoanh thu

Quá trình tiêu thụ luôn phát sinh các khoản làm giảm doanh thu như:chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và các khoảnthuế phải nộp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xácđịnh doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

- Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã muahàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghitrong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT là khoản thuế giánthu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đốitượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinhdoanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch

theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kếtquả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo kết quả kinhdoanh của công ty.

Doanh thu của công ty chỉ được ghi nhận khi công ty có thể đảm bảo

là nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó Kế toán công ty sẽ đưa vào chiphí mà không được ghi giảm doanh thu khi không thể thu hồi được khoảndoanh thu đã ghi nhận hay hình thành nợ phải thu khó đòi, khi đó kế toáncông ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi Khi khoản nợ phải thu khó đòithực sự được xác định là không đòi được thì sẽ bù đắp bằng nguồn dựphòng nợ phải thu khó đòi

Kế toán công ty cũng sẽ ghi nhận doanh thu khi một hàng hóa đượctrao đổi để lấy hàng hóa tương tự về bản chất giá trị Giao dịch này cũngđược coi là giao dịch tạo ra doanh thu

Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ

kế toán thì doanh thu được ghi nhận tại ngày kết thúc các hoạt động thựchiện dịch vụ khi kế toán viên thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ phục vụcho việc hạch toán Nếu các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trảlại phát sinh trong kỳ kế toán thì cần được hạch toán riêng biệt Các khoảnnày dùng để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinhdoanh của kỳ kế toán

Vì là công ty kinh doanh hàng hóa và cung cấp dịch vụ nên doanhthu của công ty được chia thành:

- Doanh thu cung cấp các loại hàng hóa: là giá trị của số lượng hànghóa thực hiện trong kỳ đã cung cấp

- Doanh thu cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị dịch vụ mà công ty thuđược theo kỳ kế toán phát sinh từ việc cung cấp cho khách hàng

Công ty CP đầu tư và TM tổng hợp Hoà Phát bán hàng cho kháchhàng dựa trên những hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng do đó phải căn cứ

vào mặt hàng, chủng loại, mẫu mã, quy cách, phẩm chất… ghi trong hợpđồng công ty mới tiến hành nhập hàng hoá theo đúng yêu cầu Hơn nữahàng hoá đều là hàng hoá được nhập từ các hãng lớn, uy tín chất lượng vìvậy trong quá trình bán hang ở công ty không có trường hợp hàng bán bịtrả lại, giảm giá hàng bán do đó công ty CP đầu tư và TMTH Hoà Phátkhông được sử dụng tài khoản các TK 531, TK 532 cũng như không hạchtoán các tài khoản này.

1.2.4 Đặc điểm chi phí của công ty CPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát:

Trị giá vốn hàng hóa là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bánhàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác địnhchính xác trị giá vốn hàng hóa là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh

- Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho:

để bán

+

Chi phí mua hàngphân bổ cho số hàng

Đơn giá bìnhquân giaquyền

Đơn giá bình

Trị giá thực tếcủa hàng tồnđầu kỳ

+ của hàng nhậpTrị giá thực tế

trong kỳ

- Đơn giá bình quân thường được tính cho từng thứ hàng hoá.

Trị giá vốn của

hàng đã bán =

Trị giá vốn hàngxuất đã bán +

CPBH, CPQLDNcủa số hàng đã bán

+

Chi phí mua phân

bổ cho hàng xuấtbán trong kỳ

trị giá muahàng tồn đầukỳ

+

+

Chi phí muahàng nhậptrong kỳ

Trị giá muahàng nhậptrong kỳ

x

Trị giá muacủa hàngxuất bántrong kỳ

- Chi phí bán hàng: bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phídụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chiphí bằng tiền khác

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm các khoản chi phí của nhânviên văn phòng, chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, chi phí khấuhao TSCĐ dùng cho văn phòng

+

CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ

Trị giá vốn hàng tồn đầu

Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ

x

Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ+

- Chi phí thuế TNDN là số thuế TNDN mà công ty phải nộp cho nhànước trong năm, làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

Thuế thu nhập DN = thu nhập tính thuế x thuế suất thuế TNDN

1.2.5 Đặc điểm công tác xác định kết quả bán hàng của công ty CPĐT

& TM tổng hợp Hòa Phát:

Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp Toàn

bộ hoạt động của doanh nghiệp là nhằm mục đích này Còn bán hàng hóathành phẩm với vị trí là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh,

là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ cácloại hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là kếtquả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt độngkhác của doanh nghiệp

Như vậy, bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh có mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phươngtiện trực tiếp để thực hiện mục đích đó

và cung cấp dịch

vụ

-Giá vốn củahàng xuất đãbán và chi phíthuế TNDN

- CPBH vàCPQLDN

1.3 Tổ chức quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty CPĐT & TM tổng hợp Hòa Phát:

Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự do thươngmại, tự do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong nước vàngoài nước ngày càng mờ nhạt, điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thịtrường tiêu thụ nhưng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước thử tháchlớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh Đứng trước tìnhhình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính xác sản

phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thịtrường để tăng hiệu quả kinh doanh, do vậy yêu cầu quản lý của doanhnghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theocác yêu cầu quản lý cơ bản sau:

- Quản lý sự vận động và số liệu hiện có của từng loại sản phẩm, hànghóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị củachúng

- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sảnphẩm là mục tiêu cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp

- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thứcbán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi”nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động

- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận

- Xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu

- Khi ghi nhận doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tươngứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tìnhhình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức,đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanhnghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn

vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trìnhtiêu thụ

- Đối với hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảoviệc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ

Để công tác quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả bánhàng của công ty được kiểm soát một cách khoa học thì công tác quản lýnghiệp vụ kế toán phải hợp lý, khoa học, chặt chẽ Bên cạnh đó, cũng phải

chiến lược kinh doanh phù hợp, bố trí nhân sự hợp lý để công ty hoàn thànhđúng kế hoạch kinh doanh mang lại doanh thu, lợi nhuận cao, ổn định.Phòng kinh doanh thu thập thông tin về khách hàng, tình hình thực hiện cáchợp đồng và tiến hành nghiên cứu các chiến lược kinh doanh vì vậy cũnggóp phần không nhỏ trong việc tạo ra doanh thu cho công ty.

Ở công ty, việc tổ chức quản lý công tác bán hàng như sau:

+ Giám đốc là người tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với bạnhàng, nhà cung cấp

+ Phòng kinh doanh: đảm nhiệm việc bán hàng, mở rộng thị trường,lên kế hoạch kinh doanh Trong đó trưởng phòng kinh doanh là người điềuhành phòng kinh doanh, chỉ đạo các nhân viên trong phòng tìm kiếm kháchhàng, giao dịch và thương thuyết với khách hàng, lên kế hoạch kinh doanh,

đề xuất các hương án kinh doanh

+ Phòng kế toán: chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tình hình tàichính của công ty Cuối kỳ kế toán xác định kết quả kinh doanh có tráchnhiệm tính toán kết quả bán hàng và kết quả kinh doanh

+ Kho hàng: là nơi nhập, xuất, lưu giữ, bảo quản hàng hóa Trong đóthủ kho có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, bảo quản,bảo vệ hàng trong kho

+ Cửa hàng bán lẻ: bán lẻ và giới thiệu các mặt hàng của công ty Tạicửa hàng có 1 nhân viên chịu trách nhiệm bán hàng và 1 nhân viên chịutrách nhiệm thu tiền

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPĐT & TM

TỔNG HỢP HÒA PHÁT2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu: 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng và thủ tục kế toán:

Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu và các khoảngiảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm:

+ Hóa đơn GTGT (mẫu

+ Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) + Chứng từ kế toán liên quan khác

như phiếu nhập kho hàng bị trả lạiHóa đơn GTGT xác nhận số lượng, đơn giá, số tiền bán và tổng giáthanh toán của hàng xuất kho Hóa đơn này được lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu tại cuống

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: dùng để luân chuyển ghi sổ

Hàng ngày khi khách hàng đến mua hàng hoặc có lệnh xuất hàng củaGiám đốc thì Trưởng phòng kinh doanh căn cứ vào nhu cầu của kháchhàng và số lượng hàng tồn kho để kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho,đồng thời viết hoá đơn GTGT Trên hoá đơn phải ghi rõ: tên hàng hoá dịch

vụ, đơn vị tính, số lượng đơn giá, thành tiền thuế, thuế GTGT, thuế xuấtthuế GTGT, tổng giá thanh toán Hoá đơn GTGT được lập thành 03 liên

- Quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT: kế toán bán hàng lập hóađơn GTGT thành 3 liên sau đó chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, kýduyệt rồi giao liên 2 cho khách hàng còn liên 1 được lưu tại cuống, liên 3

dùng để ghi sổ kế toán; sau đó đưa vào lưu trữ, bảo quản cho đến khi hếtthời hạn lưu trữ theo quy định thì đem hủy.

1

Ví dụ như: ngày 01 tháng 12 năm 2011, công ty mua 120 máy hàn của

công ty TNHH Huy Phát Khi đó công ty sẽ nhận được liên 2 hóa đơn

GTGT như sau:

Phòng kinhdoanh

Kế toánThanh toán

Kếtoán Trưởng

Lập hóa đơn GTGT

Viết Phiếu Thu

Kiểm tra

Và ký duyệt

Thủ quỹ

Thutiền ,ký

Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN Ký hiệu: AA/11P

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000175

Liên 2: giao khách hàng

Ngày 01 tháng 12 năm 2011.

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH Huy Phát

Địa chỉ: P10, tòa nhà Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại: MST: 0201084987

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng

Tên đơn vị: Công ty CPĐT & TM tổng hợp Hoà Phát

Địa chỉ: P1204 Nhà B Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bốn mươi chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Sau khi mua về, công ty vận chuyển số máy hàn trên về kho Sau

đó thủ kho tiến hành kiểm tra và nhận hàng, lập phiếu nhập kho như sau:

CÔNG TY CPĐT & TM TỔNG HỢP HÒA PHÁT

P1204, nhà B11A, khu đô thị Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02 tháng 12 năm 2011

Số:

Người giao hàng : Nguyễn Văn Hùng

Theo hóa đơn GTGT số 0000175 ngày 01 tháng 12 năm 2011

Đơn giá Thành tiền

318.000.000

0 31.800.000 Tổng cộng tiền thanh toán 349.800.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bốn mươi chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Đến ngày 07 tháng 12 năm 2011, công ty TNHH Tiến Thành cử anh Nguyễn Hoàng Tùng đến mua hàng Phòng kinh doanh của công ty sẽ đàm phán, lập hợp đồng mua bán, sau đó lập hóa đơn GTGT:

Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN Ký hiệu: HP/11P

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số:

0000901 Liên 1: Lưu

Ngày 07 tháng 12 năm 2011.

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hoàng Tùng

Tên đơn vị: Công ty TNHH Tiến Thành

Địa chỉ: 252 – Lê Thanh Nghị -Hai Bà Trưng – Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bốn mươi chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

2.1.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng:

2.1.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 511 – “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này

dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giaodịch bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 511 có các tài khoản cấp 2:

+ TK 5111: doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ

TK512 – “doanh thu bán hàng nội bộ”: Tài khoản này phản ánh

doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ tiêu thụ trong nội bộdoanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việcbán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ

TK 521 – “Chiết khấu thương mại”: Tài khoản này phản ánh số tiền

doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng khi người mua hàng với sốlượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồngkinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng

2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:

Đối với hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty bán hàng

và cung cấp dịch vụ theo phương thức trực tiếp Khi giao hàng cho khách

hàng, khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc ký chấp nhận thanh toán trênhóa đơn và biên bản giao nhận hàng hóa Lúc này hàng hóa được xác định

là tiêu thụ là kế toán ghi sổ doanh thu

Hàng ngày, hóa đơn cung cấp hàng hóa, dịch vụ được chuyển lêncho phòng kế toán Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thì cán bộ

kế toán sẽ viết hóa đơn giá trị gia tăng, cước vận chuyển, vào bảng kê hóađơn, chứng từ dịch vụ cung cấp Sau đó nhập số liệu vào sổ chi tiết TK

511, báo cáo cung cấp dịch vụ chi tiết và các sổ khác có liên quan như sổchi tiết hàng hóa, sổ chi tiết phải thu khách hàng theo từng loại hàng hóadịch vụ cung cấp, theo từng hóa đơn và theo từng ngày

Bảng số 01

Đơn vị: Công ty CP đầu tư và TM TH Hoà Phát

Địa chỉ: Phòng 1204 nhà B Nam Trung Yên - Trung Hoà -

Cầu Giấy - Hà Nội

Mẫu số: S17 - DNN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày

14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên SP: Máy hàn

Các khoản tính trừ

Diễn giải sổ chi tiết bán hàng:

- Căn cứ lập: hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT kế toán vào sổchi tiết bán hàng

- Kết cấu cách lập bảng:

Phần 1:gồm 5 cột:

+ Cột A ghi ngày tháng ghi sổ

+ Cột B ghi số hiệu chứng từ

+ Cột C ghi ngày tháng của chứng từ

+ Cột D: ghi diễn giải nội dung chứng từ

+ Cột E: ghi tài khoản đối ứng

Phần 2: gồm 3 cột

+ Cột 1: ghi số lượng hàng hóa

+ Cột 2 ghi đơn giá hàng hóa là đơn giá chưa có thuế Căn cứ vào phần đơn giá trên hóa đơn hoặc trên phiếu nhập kho để ghi

Bảng số 02:

Đơn vị: Công ty CP ĐT& TMTH Hoà Phát

Địa chỉ: Phòng 1204 nhà B Nam Trung Yên - Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội

Mẫu số: S13 - DNN (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006

của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản: 131 - Phải thu của khách hàngĐối tượng: Công ty TNHH Tiến Thành

ĐVT: đồng NT

Diễn giải sổ chi tiết thanh toán với người mua:

- Căn cứ lập: căn cứ vào các phiếu xuất kho, phiếu thu hàng ngày hoặc định

kỳ kế toán tiến hành vào sổ chi tiết thanh toán với người mua

- Kết cấu bảng: bảng gồm 3 phần

Phần 1: gồm 5 cột

+ Cột A ghi ngày tháng ghi sổ

+ Cột B ghi số hiệu của chứng từ

+ Cột C ghi số hiệu của chứng từ

+ Cột D ghi diễn giải nội dung của chứng từ

+ Cột E ghi tài khoản đối ứng

Phần 2 gồm 2 cột

+ Cột 1 ghi phát sinh Nợ của TK 131, giá trị căn cứ để ghi cột này là tổng thành tiền của phiếu xuất kho

+ Cột 2 ghi phát sinh Có của TK 131, giá trị căn cứ để ghi số tiền phát sinh

do khách hàng trả nợ ( chi tiết cho từng khách hàng) trên phiếu thu tiền, hoặc căn cứ vào giá trị số hàng trả lại hoặc trả lại số tiền đặt cọc cho khách hàng do không đáp ứng đủ hàng cho khách hàng

Nếu số dư cuối kỳ > 0 thì số tiền sẽ được ghi ở cột 3 còn nếu số dư cuối kỳ

< 0 thì số tiền sẽ được ghi ở cột 4

7/12

Bán chịu máy hàn cho cty Tiến Thành

120 2.650.00

0

318.000.000

-Cộngphát sinh

Diễn giải sổ chi tiết TK 5111:

- Căn cứ lập: căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT để lập

- Kết cấu bảng: 3 phần

Phần 1 : gồm 4 cột

Cột A: ghi ngày tháng ghi sổ

Cột B ghi số hiệu của chứng từ

Cột C ghi ngày tháng của chứng từ

Cột D ghi diễn giải nội dung của chứng từ

Phần 2 gồm 3 cột

Cột 1 ghi số lượng hàng hoá bán ra, căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn

GTGT để ghi

Cột 2 ghi đơn giá của hàng hóa bán ra, căn cứ vào hóa đơn GTGT để ghiCột 3 là cột thành tiền = cột 1 x cột 2

Phần 3 gồm 2 cột:

Cột 4 ghi thuế GTGT đầu ra, căn cứ vào hóa đơn GTGT để ghi

Cột 5 ghi các khoản giảm trừ doanh thu khác

2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu:

Cùng với việc kế toán chi tiết, công ty cũng thực hiện kế toán tổng hợp.Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra sử dụng làm căn

cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu

đã ghi trên sổ nhật ký chung để vào sổ Cái các tài khoản kế toán phù hợp

Cuối kỳ sau khi đã kiểm tra và đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên

sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết)được dùng để lập các báo cáo tài chính

Bảng số 04

Đơn vị: Công ty CPĐT và TMTH Hoà

Phát

Địa chỉ: Phòng 1204 nhà B Nam Trung

Yên - Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội

Mẫu số: S03a - DNN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 12/2011(trích)

SH TK ĐƯ

Diễn giải sổ nhật ký chung:

- Căn cứ lập: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán vào sổ Nhật ký chung (trừ các nghiệp vụ kinh tế đã vào sổ nhật ký đặc biệt)

- Tác dụng: sổ này bao quát tất cả các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo từng kỳ của công ty

- Kết cấu sổ: gồm 3 phầnPhần 1: gồm 5 cột

+ Cột A ghi ngày tháng kế toán ghi sổ

+ Cột B, cột C ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ dùng để ghi sổ

+ Cột D ghi diễn giải nội dung chứng từ ghi sổ

+ Cột E đánh dấu các nghiệp vụ đã ghi sổ Cái

Phần 2 gồm 2 cột ghi số tiền Nợ, Có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong

kỳ

Phần 3: dòng đầu của sổ ghi số tổng cộng để chuyển sang trang

Hàng ngày căn cứ vào các bút toán về doanh thu bán hàng đã ghi trên

Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ Cái Tài khoản 511 về những nghiệp vụ

kinh tế phát sinh được ghi nhận doanh thu

Bảng số 05:

Đơn vị: Công ty CP đầu tư và TMTH Hoà Phát

Địa chỉ: Phòng 1204 nhà B Nam Trung Yên -

Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội

Mẫu số: S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 31 tháng 12 năm 2011

Từ các sổ chi tiết thanh toán với người mua kế toán lập bảng tổng hợp phải thu của người mua, bảng này kê các khoản phải thu của tất cả cáckhách hàng, căn cứ lấy số liệu từ các Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Chứng từ được sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán gồm:

- Phiếu xuất kho:

- Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: