Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

Phần 1: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái. Phần 2: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái.

và chính xác kết quả kinh doanh cũng rất quan trọng Vấn đề đặt ra là phải quản lý công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất Do đó bên cạnh các công cụ quản lý chung, kế toán cũng là một công cụ hữu hiệu, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết Trên thực tế, công tác kế toán tiên thụ và xác định kết quả kinh doanh cũng đững trước nhu cầu cần phải được nghiên cứu và hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý thuyết đã học tập và nghiên cứu

tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được trong quá trình thực tập tại phòng Tài chính - Kế toán Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái, em đã

chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái” để nghiên cứu và viết

chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Trong quá trình thực tập tại Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo, TS Phạm Thành Long và

sự chỉ bảo nhiệt tình của các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán, em đã phần nào nắm bắt được tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại công ty cũng như thu được những kiến thức thực tế về quá trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Chuyên đề bao gồm 2 phần:

Phần 1: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái.

Phần 2: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái.

Em xin chân thành cảm ơn!

Tên giao dịch: Vietthai Painting Company.

Địa chỉ: Khu Công nghiệp Dốc Sặt – Từ Sơn – Bắc Ninh

Điện thoại: 0241 742028

Fax: 0241 760116

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:

- Gia công sơn tĩnh điện trên bề mặt các loại sản phẩm

- Sản xuất các mặt hàng cơ khí và đại lý hàng hóa

- Sản xuất khung – sátxi và phụ tùng xe tải

Trong lĩnh vực gia công – kinh doanh sản phẩm sơn tĩnh điện hiện nay ở Việt Nam, công ty Sơn tĩnh điện được biết đến như một đơn vị có chất lượng sản phẩm tốt nhất được khách hàng tín nhiệm, từ khi được thành lập đến nay công ty luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng và giá thành mang tính cạnh tranh cao trên thị trường Với đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề và dây chuyền công nghệ mới được đầu tư đồng bộ công ty sẽ không ngừng

nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng trong và ngoài nước.

Ngay từ khi khởi đầu các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã xác định được rằng chất lượng luôn là mối quan tâm hàng đầu bởi vì chất lượng sản phẩm cùng với quy trình sơn có ảnh hưởng rất quan trọng và quyết định tới mẫu mã, hình thức, đòi hỏi cả

độ bền trên sản phẩm của khách hàng Vì vậy chính sách chất lượng của công ty luôn thể hiện quyết tâm: “Làm hài lòng khách hàng là mục tiêu hàng đầu của công ty” Nghiên cứu và thỏa mãn yêu cầu của khách hàng là trọng điểm công ty hết sức quan tâm khi xây dựng chiến lược; các yêu cầu của khách hàng về mọi phương diện luôn được tìm cách đáp ứng công ty tốt nhất, như:

- Chất lượng đảm bảo không ngừng được nâng cao; phù hợp tâm lý khách hàng ở những thời điểm khác nhau và ở các thị trường khác nhau

- Sản phẩm đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại phù hợp với từng ngành công nghiệp, từng vùng, từng miền

- Chính sách giá cả phù hợp dựa trên nguyên tắc tối thiểu hóa chi phí; đồng thời hài hòa lợi ích của các bên để thu hút khách hàng; giao hàng thuận tiện theo yêu cầu của khách hàng và có bảo hành sản phẩm

Bằng chính sách chất lượng tốt, tiêu chí của công ty là “Khả năng khuyết tật trên sản phẩm bằng không” Sản phẩm của công ty đã

có mặt và được đón nhận trên nhiều thị trường cả trong và ngoài nước Thị trường của công ty chủ yếu ở miền Bắc, tập trung nhiều nhất ở các thành phố lớn như : Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định…; ngoài ra còn có sản phẩm thanh khóa Clemol, bàn ghế của công ty đã

có mặt trên thị trường thế giới như: Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc…

Để có thể luôn đưa những sản phẩm chất lượng cao tới tay khách hàng, việc lựa chọn nhà cung cấp cũng có ý nghĩa rất quan trọng, dựa trên cơ sở của sự tin cậy và ổn định Do yêu cầu của sản phẩm, đòi hỏi các bên cung cấp của công ty phải đáp ứng chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ ở mức cao nhất Các bên cung cấp của công ty hiện nay bao gồm các nhà cung cấp cả trong và ngoài nước Hiện tại công ty đang tiến hành áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001: 2004

Công ty luôn sẵn sàng đầu tư phát triển, liên doanh liên kết sản xuất kinh doanh với các thành phần kinh tế, các doanh nghiệp trong

và ngoài nước trên cơ sở bình đẳng hợp tác càng có lợi Trong quá trình sản xuất công ty đã nhận thức đầy đủ trách nhiệm đối với toàn

xã hội Do thị hiếu và nhu cầu thị trường, công ty luôn chú trọng công tác đầu tư nâng cao trình độ sản xuất công nghệ và chất lượng sản phẩm, cải tiến hàng hóa và giảm giá thành sản phẩm Công ty có chế

độ hợp lý cho khách hàng, tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa người sản xuất và người tiêu dùng để cạnh tranh thắng lợi Chính vì điều đó nên sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng, đảm bảo chất lượng, có uy tín và tiêu thụ tốt trên thị trường trong nước và từng bước thâm nhập vào thị trường thế giới

Sản phẩm của công ty đạt nhiều giải thưởng như:

- Giải thưởng Chất lượng Việt Nam 5 năm liền từ 2002 đến 2006

- Chứng nhận Cúp vàng ISO 2006

- Cúp vàng “Thương hiệu – nhãn hiệu 2007”

- Chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000

- Chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2004

Mục tiêu phát triển của công ty là “Vươn tới sự hoàn thiện” Đó

là một mục tiêu rất khó khăn, để thực hiện được cần có thời gian và sự

nỗ lực của mọi thành viên trong công ty Công ty cũng đã có những tiền đề như: Toàn bộ thiết bị và công nghệ sơn tĩnh điện cũng nguyên vật liệu của công ty đều được nhập từ nước ngoài, đảm bảo các yếu tố

kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế; Đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề được chuyên gia nước ngoài đào tạo Đây là một tiềm năng lớn để công ty thực hiện mục tiêu không ngừng nâng cao chất lượng, vươn lên đáp ứng thị trường trong nước và cả thế giới

1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

Các lĩnh vực kinh doanh của công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái là các mặt hàng: gia công sơn tĩnh điện trên bề mặt các loại sản phẩm, các mặt hàng cơ khí và đại lý hàng hóa, khung – sát xi và phụ tùng xe tải Với chức năng chính là sản xuất, công ty có các phân xưởng trực tiếp sản xuất các sản phẩm: phân xưởng sơn, phân xưởng cơ khí và phân xưởng ô tô

Thị trường mục tiêu của công ty tổ chức theo hai lĩnh vực với những đối tượng khách hàng khác nhau:

- Lĩnh vực gia công hàng dân dụng: các sản phẩm sau khi sơn tĩnh điện sẽ được cung cấp đến tận tay người tiêu dùng, như: cửa hoa sắt, bàn ghế, các đồ dùng trang trí nội thất…

- Lĩnh vực hàng công nghiệp: các đơn đặt hàng của khách hàng thường theo các tiêu chuẩn quốc tế, sản phẩm yêu cầu tính chính xác các thông số kỹ thuật và thỏa mãn yêu cầu đặc biệt của ngành, như: khung nhà chờ sân bay Nội Bài, hàng rào sân vận động Quốc gia Mỹ Đình, khung và phụ tùng xe ô tô tải, xe khách và xe máy…

Ngay từ khi khởi đầu hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Giám đốc công ty đã xác định được rằng chất lượng luôn là mối quan tâm hàng đầu bởi vì chất lượng sản phẩm cùng quy trình sơn có ảnh hưởng rất quan trọng và quyết định đối với mẫu mã, hình thức, đòi hỏi cả độ bền trên sản phẩm của khách hàng Nghiên cứu yêu cầu của khách hàng và thỏa mãn yêu cầu đó là trọng điểm mà công ty hết sức quan tâm khi xây dựng chiến lược Các yêu cầu của khách hàng về mọi phương diện luôn được nghiên cứu và tìm cách đáp ứng tốt nhất.

Thị trường của công ty chủ yếu ở miền Bắc, tập trung nhiều nhất ở các thành phố lớn như: Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định… Ngoài ra sản phẩm thanh khóa Clemol, bàn ghế của công ty đã có mặt trên thị trường thế giới như: Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc…

Hàng năm công ty ký nhiều hợp đồng với các bạn hàng lớn trong nước cũng như quốc tế Đó là hợp đồng sơn tĩnh điện và sản xuất phụ tùng xe máy cho các đơn vị:

- Công ty khóa Việt Tiệp

- Công ty thương mại Hoàng Huy

- Công ty cổ phần thủy đặc sản

- Công ty cổ phần thiết bị viễn thông

- Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải TMT

- Công ty cơ khí chính xác số 1

- Công ty TNHH Duy Thịnh

- Công ty cổ phần xe máy Phương Đông

- Công ty sản xuất kinh doanh xe máy Transico

- Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Hanamoto

- Công ty TNHH Sufat

Với chất lượng sơn tốt, quy trình công nghệ hiện đại, trên 70% đơn vị lắp ráp xe máy ở khu vực phía Bắc đều sơn tĩnh điện và mua phụ tùng tại công ty.

Ngoài ra công ty đã thực hiện nhiều đơn đặt hàng cho những lô sản phẩm xuất sang Đài Loan, Hàn Quốc… và những sản phẩm này được bạn hàng đánh giá cao

Việc lựa chọn nhà cung cấp có ý nghĩa rất quan trọng, dựa trên

cơ sở của sự tin cậy và ổn định Do yêu cầu của sản phẩm, đòi hỏi các bên cung cấp của công ty phải đáp ứng chất lượng của sản phẩm cũng như dịch vụ ở mức cao nhất Các bên cung cấp của công ty hiện nay bao gồm:

- Sơn bột Jotun của Malayxia, Herberts của Indonexia…

Qua thực tế sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, mặt hàng của công

ty có khả năng tồn tại và phát triển rất lớn trong thị trường, có thể thay thế dần đồ gỗ (giảm nhẹ nạn phá rừng), đồng thời đáp ứng cho các ngành hàng công nghiệp, các nghề xây dựng và đồ dùng dân sinh Mặt khác, công nghệ sơn tĩnh điện là công nghệ mới, Công ty sơn Việt Thái là doanh nghiệp duy nhất ở tỉnh Bắc Ninh có công nghệ hiện đại trong lĩnh vực sơn tĩnh điện, do vậy thị phần của công ty ngày càng được mở rộng, môi trường cạnh tranh thuận lợi Các đối thủ cạnh tranh của công ty phần lớn là công ty TNHH, các xưởng sản

xuất; đồng thời phải cạnh tranh với hàng ngoại nhập như các linh kiện phụ tùng xe máy từ các nước Trung Quốc, Đài Loan…

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của công ty là đầu tư xây dựng nhà xưởng sản xuất, máy móc thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế

để có thể cung cấp những sản phẩm chất lượng tốt nhất cho thị trường Trong năm 2006 và 2007, công ty đã đầu tư mở rộng nhà xưởng sản xuất, mua sắm máy móc thiết bị để sản xuất khung và phụ tùng xe ô tô tải và xe khách với tổng giá trị 32 tỷ đồng; trong đó nhà xưởng 12 tỷ đồng, máy móc dây chuyền thiết bị là 20 tỷ đồng Ngoài

ra công ty còn đầu tư và mở rộng 2 dây chuyền sơn tĩnh điện của Thụy Sỹ và Đài Loan, nâng cao được chất lượng và giảm được giá thành sản phẩm

Với nhiều yếu tố thuận lợi trên, trong những năm qua thị phần của công ty ổn định và ngày càng được mở rộng Công ty đã ký kết hợp đồng cung cấp các loại khung xe ô tô tải cho Công ty thương mại

và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải TMT, công ty cơ khí Thành Công

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái.

1.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được đặt dưới sự quản lý thống nhất của Giám đốc công ty

Sơ đồ 1.1

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Giám đốc công ty phụ trách chung toàn bộ hoạt động của doanh

nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty, trực tiếp phụ trách tổ chức và kế hoạch

Để việc điều hành sản xuất được sát sao, giám đốc giao việc cho một đồng chí Phó giám đốc thay mặt cho Giám đốc trực tiếp điều hành kỹ thuật, marketing, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, trong công ty còn có các phòng ban ngành giúp việc như phòng Kế

Phòng Kế toán - Vật tư

Phòng Kỹ thuật - công nghệ

Phân xưởng sơn

Phân xưởng

cơ khí

Phân xưởng

ô tô Phòng

Marketing

toán, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng vật tư… mỗi phòng được giao một mảng công việc không chồng chéo, cùng Giám đốc hoàn thành tốt công việc sản xuất kinh doanh.

Phòng tổ chức – hành chính : Là cơ quan tham mưu đầu mối

quản lý thống nhất công tác nghiên cứu, quản lý, chỉ đạo và thực hiện các mặt thuộc lĩnh vực tổ chức quản lý kinh tế, cán bộ lao động và tiền lương, đào tạo, thi đua, khen thưởng, đáp ứng nhu cầu phát triển công ty qua từng thời kỳ Theo dõi tổng hợp điều hòa chung để phục

vụ cho sự lãnh đạo, chỉ đạo của giám đốc công ty đối với các phòng ban, phân xưởng Phụ trách công tác pháp chế, hành chính văn thư lưu trữ, công tác y tế sức khỏe, quản trị chế độ tại nhà máy

Phòng marketing: Là phòng nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản

phẩm, phân tích và tham mưu giúp giám đốc các chính sách chăm sóc khách hàng, phân đoạn thị trường, chọn lựa thị trường mục tiêu, đưa

ra các phương hướng phát triển mở rộng thị trường của công ty

Phòng kế toán – vật tư : Là phòng tham mưu tổng hợp giúp giám

đốc công ty thực hiện các công việc thuộc các lĩnh vực tài chính kế toán, phân phối và điều tiết tài chính, kinh tế, kế hoạch, kinh doanh, vật tư, điều độ sản xuất Đảm bảo nhu cầu về nguyên liệu, thu nhận và bảo quản vật tư, giao dịch để mua vật tư và tiêu thụ sản phẩm

Phòng kỹ thuật - công nghệ : Có nhiệm vụ giải quyết cụ thể các

công việc kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và sửa chữa Đồng thời giải quyết các công việc liên quan đến sản xuất như an toàn, sáng kiến, nâng cấp, nâng bậc… Ngoài ra phòng còn nghiên cứu các thành tựu

kỹ thuật mới trong lĩnh vực công nghệ sản xuất để áp dụng các thành tựu đó và thực tế sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng, góp phần vào việc thực hiện kế hoạch của công ty

Phân xưởng sản xuất: hiện công ty đang có 3 phân xưởng sản

xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm: phân xưởng sơn, phân xưởng cơ khí, phân xưởng ô tô

1.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.

Các phòng ban có nhiệm vụ thu thập, chọn lọc và báo cáo ngay lên Ban lãnh đạo công ty để phân tích kịp thời các thông tin đó:

- Phòng Tổ chức hành chính:

+ Quản lý, tổ chức cơ cấu cán bộ chung toàn công ty

+ Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân sản xuất.+ Thực hiện công tác pháp chế, hành chính văn thư lưu trữ, công tác y tế sức khỏe, quản trị chế độ tại nhà máy

- Phòng marketing :

+ Theo dõi thị trường mua và bán

+ Theo dõi sự biến động về giá cả, theo dõi chất lượng và cách thức giao hàng và cách thức thanh toán với khách hàng Ví dụ: Theo dõi đầu vào sơn bột, sơn nước, gas, hóa chất, sắt thép, tỷ giá ngoại tệ…

+ Ở thị trường bán phải nắm được thông tin về nhu cầu của khách hàng để cải tiến chất lượng yêu cầu kỹ thuật phù hợp với thị hiếu và điều kiện tụ nhiên của từng vùng Khi nắm bắt được thông tin này Ban lãnh đạo công ty phải tiến hành kiểm tra và tìm biện pháp khắc phục

Từ các thông tin này, Ban lãnh đạo công ty xác định, đánh giá

và điều chỉnh các hướng kinh doanh một cách kịp thời, hiệu quả để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được liên tục, luôn thích ứng được các thay đổi của thị trường

- Phòng kỹ thuật - công nghệ:

+ Cán bộ kiểm tra chất lượng sản phẩm cần nắm được các thông tin về các loại vật liệu đưa và sản xuất: chất lượng, chỉ tiêu kỹ thuật… + Tiến bộ kỹ thuật, phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm.

+ Mức độ đảm bảo chất lượng qua các quá trình

Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ riêng nhưng có quan hệ mật thiết với nhau trong phạm vi chức năng và quyền hạn của bộ phận mình

1.1.4 Khái quát về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.

Trải qua một thời gian dài hoạt động với nhiều biến đổi của nên kinh tế trong nước cũng như trên thế giới, công ty vẫn đứng vững, khẳng định được vị trí của mình và ngày một phát triển Doanh thu năm sau cao hơn năm trước, hoàn thành kế hoạch nộp ngân sách Nhà nước giao, đóng góp một phần vào sức phát triển của Bắc Ninh nói riêng và cả nước nói chung Kết quả hoạt động tài chính của công ty được thể hiện như sau:

Nguồn: BCKQKD của công ty năm 2005, 2006, 2007, 2008.

Các chỉ tiêu Doanh thu, Lợi nhuận của công ty có sự tăng trưởng đều qua các năm Nộp Ngân sách Nhà nước tăng từ 1,7 tỷ đồng đến hơn 2 tỷ đồng Chế độ lương bổng đối với người lao động được thực hiện một cách đầy đủ, thỏa đáng và theo đúng quy định, mức thu nhập bình quân người lao động có tăng qua các năm, đời sống cán bộ công nhân viên được quan tâm cải thiện

Quy mô đầu tư công ty ngày càng được mở rộng qua các năm, tốc độ tăng trưởng của tổng tài sản mỗi năm tăng từ 97,5% lên 150% Tốc độ tăng trưởng của Vốn chủ sở hữu năm 2006 là 78%, năm 2007

là 150% Riêng năm 2008, do tình hình khủng hoảng tài chính trên toàn cầu gây ảnh hưởng không nhỏ đến các DN, quy mô công ty không thay đổi và được giữ với mức tương ứng so với năm 2007

Bảng 1.2

Nguồn: BCĐKT của công ty năm 2005, 2006, 2007, 2008.

Năm 2007, 2008 công ty đầu tư dây chuyền máy móc công nghệ thiết bị mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm nhưng hiệu quả

sử dụng lại chưa cao, một phần do khủng hoảng kinh tế dẫn đến khan

mình Với những kết quả thu được, công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

luôn được đánh giá cao và khẳng định vị trí của mình trong nước cũng

như trong khu vực

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hạch toán tại công

ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

Phòng kế toán công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái đảm nhận vai trò

là phòng tham mưu tổng hợp giúp giám đốc công ty thực hiện các công việc thuộc các lĩnh vực tài chính kế toán, phân phối và điều tiết tài chính, kinh tế, kế hoạch, kinh doanh, vật tư, điều độ sản xuất

Với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của công ty, công tác kế toán được tổ chức khá chặt chẽ và khoa học theo mô hình tập trung Phòng Kế toán có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các số liệu, thông tin về công tác tài chính, kế toán, giúp Giám đốc quản lý hiệu quả tài sản, nguồn vốn Với chức năng và nhiệm vụ quan trọng của một đơn vị, ban giám đốc đã chọn những cán bộ là người có năng lực chuyên môn và không ngừng đổi mới, đào tạo nâng cao trình độ Đội ngũ cán bộ kế toán công ty luôn thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, tổ chức ghi chép, hạch toán kế toán chính xác, đầy đủ và kịp thời, phân công lao động rõ ràng và hiệu quả, thu thập và xử lý tốt các số liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để hiểu rõ hơn về bộ máy kế toán và phân công lao động tương ứng với từng phần hành cụ thể, ta có sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 1.2.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI

Chức năng, nhiệm vụ của từng người và từng phần hành

công tác được quy định cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: công ty hiện có một kế toán trưởng với trình

độ cử nhân; là người phụ trách về vấn đề Tài chính kế toán của doanh

nghiệp; có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra và phân công lao

động cho toàn bộ công tác kế toán tài chính, đảm bảo bộ máy kế toán

gọn nhẹ, phù hợp, hoạt động có hiệu quả

Kế toán Thanh toán với người mua

Kế toán Tài sản

cố định

Kế toán chi phí

Kế toán Tiền mặt

+ Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo về tài sản, vật

tư tiền vốn trong doanh nghiệp

+ Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý, các định mức lao động, tiền lương, phụ cấp, các chính sách với người lao động.+ Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, chịu trách nhiệm lập, trình bày và nộp báo cáo tài chính, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị

để cung cấp thông tin tài chính và tham mưu cho ban quản trị công ty, xét duyệt báo cáo tài chính, báo cáo kế toán trước khi gửi cho các bên chức năng

+ Kế toán trưởng còn phải luôn cập nhật thông tin, văn bản pháp quy về chế độ kế toán tài chính để hướng dẫn các kế toán viên thực hiện công việc đúng đắn và chính xác

- Kế toán tổng hợp: một kế toán viên, trình độ trung cấp kế toán.

Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán từ các kế toán phần hành; đối chiếu kiểm tra số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết của từng bộ phận để phát hiện sai sót và có điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với nguyên tắc và chế độ; lập bảng cân đối (BCĐ) phát sinh, BCĐ kế toán; thực hiện quyết toán quý, quyết toán năm; lập báo cáo tình hình sử dụng vốn, lãi, chi phí, các khoản phải nộp ngân sách, sử dụng các loại quỹ; tập hợp tài liệu kế toán để đưa vào lưu trữ hàng năm; lập báo cáo tài chính theo chế độ quy định để kế toán trưởng duyệt

- Kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ phản ánh tình hình thu, chi và tồn

quỹ tiền mặt thông qua sổ quỹ tiền mặt; làm phiếu thu, chi, giao nhận các chứng từ thanh toán, lập báo cáo quỹ, nhật ký và báo cáo tổng hợp tiền mặt; thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách

để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử

dụng tiền mặt

- Kế toán tập hợp chi phí: có nhiệm vụ hạch toán tất cả các chi phí

liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí sản xuất phát sinh ở các phân xưởng hàng kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán Tiền mặt và Chi phí do một kế toán viên phụ trách, trình độ trung cấp kế toán

- Kế toán thanh toán với người bán và kế toán thanh toán với người

mua: do một kế toán viên phụ trách; có nhiệm vụ hạch toán công nợ

mua bán hàng hóa với người mua, người bán Theo dõi, đối chiếu và

xử lý nợ phải thu, phải trả đối với từng đối tượng

- Kế toán tài sản cố định: ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp

thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi toàn doanh nghiệp, cũng như từng bộ phận

sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong công ty Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất- kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, tập hợp chính xác

và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh Kế toán TSCĐ do một kế toán viên trình độ trung cấp kế toán đảm nhiệm

- Thủ quỹ : đảm nhận mọi việc liên quan đến việc thu chi tiền mặt

căn cứ vào các phếu thu - chi hợp lệ, lập báo cáo tồn quỹ hàng ngày

đảm bảo khớp đúng số dư với số dư thực còn trong quỹ, có trách nhiệm quản lý, bảo quản tiền mặt, chứng từ liên quan.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

Chính sách kế toán mà công ty áp dụng dựa vào luật kế toán ban hành năm 2003, nghị định 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 hướng dẫn thực hiện kế toán, các chuẩn mực kế toán ban hành đến hết ngày 31/12/2005, quyết định 15/2006/ QĐ- BTC của bộ trưởng bộ tài chính, và dựa vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty, theo đó:

có nhiệm vụ kiểm tra, xác minh tính pháp lý để ghi sổ đầy đủ

Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái sử dụng hệ thống chứng từ kế toán hiện hành, bao gồm các chứng từ bắt buộc và hướng dẫn sử dụng trong các doanh nghiệp Theo nội dung kinh tế có 5 loại sau:

- Chứng từ về lao động tiền lương

- Chứng từ về hàng tồn kho

- Chứng từ về bán hàng

- Chứng từ về tiền tệ

- Chứng từ về TSCĐ

Mọi nghiệp vụ phát sinh đều lập chứng từ kế toán và chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ với đủ số liên theo quy định, đủ các chữ

ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện hợp pháp của công

ty, các nội dung và chỉ tiêu trên các liên đều đảm bảo sự thống nhất

Công ty cũng có sổ đăng ký mẫu chữ ký của kế toán trưởng, Giám đốc, thủ quỹ…

Tất cả các chứng từ do doanh nghiệp lập hay từ bên ngoài chuyển đến phải tập trung ở phòng kế toán, phòng kế toán có nhiệm

vụ kiểm tra, xác minh tính pháp lý để ghi sổ đầy đủ

Trình từ lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ cũng được công

ty tuân thủ áp dụng, bao gồm các bước:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Phân loại, sắp xếp chứng từ, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ

1.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản do Nhà nước ban hành được quy định sử dụng thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Vì vậy, trong quá tình tổ chức công tác kế toán ngoài việc sử dụng Tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2 theo đúng nội dung ghi chép kế toán đã được quy định trong chế độ kế toán hiện hành Tùy thuộc quy mô, ngành nghề mà

mở các Tài khoản cấp 3, cấp 4 cho phù hợp

Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006

- Tài khoản loại 1 và 2 công ty sử dụng bao gồm:

TK 111 “Tiền mặt”, trong đó: TK 1111 – Tiền Việt Nam; TK

1112 – Ngoại tệ

TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”: TK 1121 – Tiền Việt Nam; TK

1122 – Ngoại tệ

TK 131 “Phải thu khách hàng”

TK 133 “Thuế Giá trị gia tăng được khấu trừ”

TK 136 “Phải thu nội bộ”

TK 138 “Phải thu khác”

TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”

TK 141 “Tạm ứng”

TK 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn”

TK 151 “Hàng mua đang đi đường”

TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: TK 1521 – Nguyên vật liệu chính; TK1522 – Nguyên vật liệu phụ

TK 241 “Xây dựng cơ bản dở dang”

TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn”

TK 243 “Tài sản thuế thu nhập hoãn lại”

- Các tài khoản loại 3 và loại 4 gồm:

TK 334 “Phải trả người lao động”

TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh”

TK 412 “Chênh lệch đánh giá lại TS”

TK 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đoái”

TK 414 “Quỹ đầu tư phát triển”

TK 415 “Quỹ dự phòng tài chính”

TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

TK 431 “Quỹ khen thưởng phúc lợi”

TK 441 “Quỹ đầu tư xây dựng cơ bản”

- Các TK còn lại:

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 521 “Chiết khấu thương mại”

TK 711 “Thu nhập khác”

TK 811 “Chi phí khác”

TK 821 “CP thuế thu nhập doanh nghiệp”

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Sổ tổng hợp tài khoản hay chính là sổ cái làm nhiệm vụ tổng hợp ghi chép các nghiệp cụ kế toán phát sinh theo tài khoản tổng hợp như tổng hợp tài khoản 131, 331…

- Các sổ thẻ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý như sổ chi tiết công nợ theo khách hàng 131, 1368, 1388, 141, 3311, 3312, 3313,

3314, 3315, 3388……

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái như sau:

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ chi tiết Nhật ký chung

Nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Báo cáo tài chính Bảng cân đối

số phát sinh

1.2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty tuân thủ các yêu cầu quy định tại chuẩn mực số 21 “Trình bày báo cáo tài chính” Báo cáo được người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của công ty là Giám đốc ký và đóng dấu

- Kỳ lập báo cáo:

+ Lập báo cáo tài chính năm: năm dương lịch, kết thúc năm 31/12+ Lập báo cáo tài chính giữa niên độ: mỗi quý của năm tài chính (không bao gồm quý 4)

- Thời hạn nộp báo cáo tài chính:

+ Báo cáo tài chính quý: 20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý

+ Báo cáo tài chính năm: 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm

- Biểu mẫu báo cáo tài chính

+ Bảng cân đối kế toán: B01- DN

+ Báo cáo kết quả kinh doanh: B02- DN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: B03- DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: B09- DN

1.3 Những vấn đề kinh tế tại công ty có ảnh hưởng tới kế toán tiêu thụ và kết quả

1.3.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ

Các mặt hàng sản phẩm do công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái sản xuất bao gồm:

Phụ tùng xe máy: cọc lái xe máy, cọc đồng bộ… được sản xuất tại phân xưởng cơ khí, là sản phâm yêu cầu có tính chính xác cao

Thanh khóa Clemol: là sản phẩm chất lượng cao của công ty, được xuất khẩu ra thị trường nước ngoài

Khung sát-xi ô tô: là sản phẩm công nghiệp yêu cầu có độ chính xác cao, trong sản xuất đòi hỏi phải có đội ngũ thợ tay nghề vững vàng Công ty đã mạnh dạn đầu tư mới máy móc thiết bị hiện đại cho sản xuất khung sát-xi và phụ tùng ô tô, tuy nhiên, do tình hình kinh tế chung, đơn đặt hàng của loại sản phẩm này năm 2007, 2008 có

2000 Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, sản phẩm của Công ty luôn giữ vị trí quan trọng, điều

đó tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của Công ty trong những

năm gần đây đạt nhiều thành tích Công ty đã giữ được uy tín và đã tạo mối quan hệ với khách hàng trong những năm qua.

Về quy cách phẩm chất, hàng hoá trước khi nhập, xuất kho phải

được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng cũng như quy cách Chính vì vậy trường hợp bán bị trả lại rất ít khi xảy ra do hàng bị kém phẩm chất

Về giá cả, công ty luôn chủ trương nắm bắt tốt về giá bán ra

trên thị trường của các sản phẩm, có cá biện pháp điều chỉnh giá cần thiết và kịp thời, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm

Về công tác thị trường và chăm sóc khách hàng, Công ty luôn

tăng cường, triển khai công tác bán lẻ, đẩy mạnh công tác khuyến mại cho người tiêu dùng ở các thị trường cạnh tranh.Về chính sách phân phối sản phẩm, Công ty ký hợp đồng theo quý và bán hàng theo kế hoạch tháng, tuần cho các khách hàng, kết hợp với kiểm tra, giám sát chặt chẽ từng khu vực thị trường, giao hàng sát với nhu cầu thị trường

Công ty áp dụng 2 phương thức tiêu thụ:

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của công ty Sản phẩm sau khi được bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ

- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này công ty sẽ chuyển hàng cho người mua theo điều khoản đã thỏa thuận đến địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi người mua chấp nhận thanh toán thì số hàng đã được chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ

1.3.3 Các hình thức thanh toán được áp dụng

Khi phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa, công ty phải lập hợp đồng kinh doanh Một hợp đồng mua bán phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng Tài chính - Kế toán, thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòng Kinh doanh đảm nhận, phòng Tài chính - Kế toán sẽ thực hiện các bước tiếp theo như thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán Việc giao hàng do phòng Kinh doanh và thủ kho thực hiện Hợp đồng mua bán được lập thành 3 bản:

- Một bản phòng kinh doanh giữ lại

- Một bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng

- Một bản khách hàng giữ

Khách hàng có thể thanh toán ngay cho công ty khi nhận hàng, hoặc ứng trước một phần tiền khi ký hợp đồng và công ty sẽ thực hiện hợp đồng sản xuất theo yêu cầu

Ngoài ra công ty còn áp dụng hình thức thanh toán chậm:

- Căn cứ quy định trên hợp đồng và khả năng thanh toán của khách hàng, lập văn bản đề nghị mức thế chấp của khách hàng trình Giám đốc phê duyệt Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mức nợ có thể được điều chỉnh

- Lập hồ sơ xin thế chấp, Có đầy đủ quy định về thế chấp đã được lãnh đạo Công ty duyệt như: Hợp đồng, giấy tờ hợp pháp có giá trị bằng tiền (thẻ tài sản, kỳ phiếu, trái phiếu), đơn xin cầm cố tài sản, thế chấp tài sản

- Phòng Tài chính - Kế toán tổ chức tiến hành xác minh, định giá tài sản thế chấp, bảo lãnh và lập thành biên bản trình Giám đốc duyệt Sau khi hợp đồng thế chấp tài sản, hợp đồng bảo lãnh tài sản

được ký kết phải có chứng nhận của phòng công chứng các tỉnh hoặc chứng thực của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố, quận, huyện

- Xác định mức nợ:

+ Tài sản ký quỹ, cầm cố: Mức nợ tối đa bằng 100% trên tổng giá trị tài sản

+ Tài sản dùng thế chấp là bất động sản: Mức độ nợ tối

đa bằng 70% tổng giá trị tài sản

+ Bảo lãnh Ngân hàng: Mức độ nợ tối đa bằng 100% tổng giá trị bảo lãnh, thời gian được ghi nhận nợ trước 15 ngày tính từ thời gian ghi trên văn bản bảo hành Ngân hàng hết hiệu lực

1.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

TK 155A: Phụ tùng xe máy TK 155B: Thanh khóa Clemol

TK 155C: Khung sát xi ô tô TK 155D: Cột ăng ten

TK155E: Các sản phẩm khác

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Ví dụ: Ngày 12/12/2008, xuất kho cọc lái xe máy bán trực tiếp

cho Công ty sản xuất kinh doanh xe máy Transico với số lượng 1100 chiếc, giá thành đơn vị 105697 đồng/ chiếc

Kế toán định khoản:

Nợ TK 632: 116 266 700

Có TK 155A: 116 266 700

Biểu 1.1 Phiếu xuất kho

Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

Khu CN Dốc Sặt-Từ Sơn-Bắc Ninh

Ngày 12 tháng 12 năm 2008

Số PXK : 80 Quyển số: 02

(Ban hành theo QĐ

số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ Trưởng BTC)

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Vân Bộ phận: Bán hàng

Lý do xuất kho: Xuất kho bán sản phẩm

Xuất tại kho: phân xưởng cơ khí

STT Tên, nhãn hiệu, quy

Bằng chữ: Một trăm mười sáu triệu hai trăm sáu mươi sáu nghìn bảy trăm đồng.

Nguyễn Thị Vân

Biểu 1.2 Trích sổ chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán

Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

Biểu 1.3 Trích Sổ nhật ký chung

Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

KCN Dốc Sặt – Từ Sơn – Bắc Ninh

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2008

Sổ Cái

09 11/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ phần tính vào CP DN R 3382622

3383 3384

Ngày tháng năm

Biểu 1.4 Trích Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán

Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

KCN Dốc Sặt – Từ Sơn – Bắc Ninh

SỔ CÁI Năm 2008 Tên tài khoản Giá vốn hàng bán

Số trang trước chuyển sang

… 12/12 PXK

Ngày tháng năm

1.4.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng