Chương I: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty xây dựng Tiến Lực. Chương II: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty xây dựng Tiến Lực Chương III: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty xây dựng Tiến Lực Chương IV: Nhận xét, đánh giá về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng Tiến Lực.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Sau hàng loạt những đổi mới kinh tế xã hội của đất nước, sự kiện ViệtNam gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã thực sự mang lại niềmtin lớn lao cho đất nước vào một kỷ nguyên mới , kỷ nguyên của hội nhập
và phát triển không chỉ thu hút làn sóng đầu tư trực tiếp vào các lĩnh vựcsản xuất mà Việt Nam còn đang thu hút mạnh mẽ nguồn vốn đầu tư nướcngoài vào các lĩnh vực khác như Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm cácdoanh nghiệp ở Việt Nam hơn bao giờ hết đang đứng trước kỳ vọng lớn laocũng như thách thức không nhỏ của nền kinh tế thời mở cửa trong công cuộcvươn mình ra bể lớn
Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán làmột bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tàichính có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạtđộng kinh tế Trong khi đó quy mô sản xuất, xã hội ngày càng phát triển thìyêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của
kế toán ngày càng quan trọng
Thực hiện phương châm "Học đi đôi với hành", "Lý luận gắn liền với thực tiễn" nhằm tạo điều kiện cho học sinh - sinh viên học tốt môn học, đem
những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường đến cơ
sở thực tập vận dụng với thực tế, tìm hiểu và làm quen với các ghi chép trêncác sổ sách kế toán để học hỏi kinh nghiệm thực tế và hạch toán kế toán tạidoanh nghiệp để từ đó chứng minh cho lý thuyết đã học Giúp cho HS - SVcủng cố kiến thức, không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để khi ratrường đều có thể làm việc được tại các công ty và hoàn thành tốt nhiệm vụcủa người cán bộ quản lý kinh tế - tài chính
Công ty xây dựng Tiến Lực là một doanh nghiệp xây dựng các côngtrình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình đường giao thông, côngtrình thủy lợi và các công trình điện dưới 35 KV Trong gần 15 năm hoạtđộng với ý chí quyết tâm khắc phục khó khăn vươn lên với phương châm:
"Từ không đến có, lấy nhỏ nuôi lớn, lấy trước mắt nuôi lâu dài", mạnh dạn
Trang 2đầu tư mua sắm trang bị kỹ thuật công nghệ hiện đại để vượt trước đón đầu,lấy chất lượng công trình làm mục tiêu và động lực cho sự tồn tại và pháttriển Công ty xây dựng Tiến Lực đã không ngừng lớn mạnh, nhịp độ tăngtrưởng khá cao và bền vững, tạo lập thương hiệu trên thị trường Chính vì lẽ
đó em đã chọn công ty xây dựng Tiến Lực làm cơ sở thực tập trong thờigian thực tập này
Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 4 chương như sau:
Chương I: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh
ở công ty xây dựng Tiến Lực.
Chương II: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty xây dựng Tiến Lực
Chương III: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty xây dựng Tiến Lực
Chương IV: Nhận xét, đánh giá về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng Tiến Lực.
Trang 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ KINH DOANH VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN,TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
XÂY DỰNG TIẾN LỰC1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC
Công ty xây dựng Tiến Lực có trụ sở tại: 33 Phố Giắt, Triệu S ơn,Thanh Hoá
ty đã có đội ngũ cán bộ chỉ huy quản lý, kỹ thuật có kinh nghiệm, đội ngũnhân viên, công nhân kỹ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo taynghề
Bên cạnh đó, công ty cũng luôn chú trọng tăng cường đầu tư trangthiết bị mới hiện đại, công nghệ cao nhằm nâng cao năng lực sản xuất, đápứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng và sự phát triển của công ty trong tìnhhình mới, tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống, đồng bộ có tính ổnđịnh lâu dài để bắt cứ công trình nào cũng đạt được chất lượng tốt
Trong suốt những năm qua, công ty đã có rất nhiều sự cố gắng khôngbiết mệt mỏi với phương châm và mục tiêu hoạt động là “ Chất lượng - tiến
Trang 4độ- hiệu quả” Chính điều này đã góp phần đem lại những bước tăng trưởngvượt bậc cho công ty để ngày hôm nay công ty có thể đứng vững trên thịtrường và khẳng định vị thế của mình.
1.2 LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ THỰC HIỆN MỘT CÔNG TRÌNH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC
- Tư vấn, khảo sát, thiết kế các công trình và hạ tầng kỹ thuật, thiết kếthi công nội ngoại thất
- Kiểm định chất lượng vật liệu, sản phẩm và công trình xây dựng
- Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt các thiết chế văn hoá, thiết bị
cơ khí điện, điện lạnh, điện tử, thiết bị an toàn và phòng cháy chữa cháy
- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị xây dựng
- Bảo trì, sửa chứa các công trình xây dựng
Sau khi ký kết hợp đồng thi công với chủ đầu tư, giám đốc tiến hànhgiao nhiệm vụ cho các xí nghiệp, đội thi công, các phòng ban chức năng củacông ty Các phòng ban chức năng của công ty kết hợp với đội thi công bốtrí máy móc, nhân lực, vật lực Cụ thể:
- Việc cung ứng vật tư giao cho Phòng vật tư - thiết bị và đội thicông trực tiếp mua ngoài
- Về máy thi công: Công ty có hầu hết các thiết bị máy móc chuyênngành, đáp ứng được yêu cầu thi công các công trình tiên tiến hiện nay.Toàn bộ máy móc, thiết bị đựoc giao cho Đội xe máy thi công cơ giới thuộcPhòng vật tư - thiết bị quản lý và tổ chức sử dụng theo yêu cầu thi công từngcông trình Hoạt động của Đội thi công cơ giới theo hình thức doanh nghiệp
có tổ chức đội máy thi công riêng nhưng tổ chức hạch toán phụ thuộc
Trang 5- Về nhân lực: Đội ngũ cán bộ kĩ thuật có kinh nghiệm và công nhânlành nghề của Công ty Còn lao động phổ thông được Công ty tuyển chọn và
kí hợp đồng ngắn hạn tại địa phương nơi thi công công trình
1.2.2 Quy trình thực hiện một công trình của công ty xây dựng Tiến Lực.
Là một doanh nghiệp luôn lấy chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu,công ty xây dựng Tiến Lực rất chú ý tới kỹ thuật thi công các công trình,ngoài việc tuân thủ các quy định về xây dựng các công trình trong nước,công ty còn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của các nước tiên tiến
Các công trình mà công ty xây dựng đều tuân thủ theo một quy trìnhthực hiện chặt chẽ nhưng hiệu quả Điều đó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Quy trình thi công công trình của công ty xây dựng Tiến Lực
- Đấu thầu: lập hồ sơ pháp lý gồm: Năng lực, tài chính, kinh nghiệm,giấy phép hành nghề, biện pháp tổ chức thi công, dự toán, bản vẽ… nếu đạt
Trang 6được yêu cầu mà phía chủ đầu tư đưa ra thì trúng thầu và tiến hành hợpđồng.
- Giai đoạn khảo sát thi công, đây là giai đoạn quan trọng nhất trongquá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồntại của công trình ở giai đoạn này, ngay sau khi nhận thầu phía công ty sẽthành lập ngay đội khảo sát thiết kế dự án, đội khảo sát sẽ tiến hành côngtác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc, cọc tim và các cọc dấu trên toàntuyến thi công Từ đó chọn phương án thi công thích hợp
- Giai đoạn tổ chức thi công và thi công chuẩn bị máy móc, vật liệu
và kiểm tra , sử dụng các trang thiết bị, kỹ thuật, lực l ượng thi công Đối vớithi công đường thì tiến hành đào đất hữu cơ, rải vải địa kỹ thuật đắp nềnđường , đặt lưới thép hoặc cốt thép tấm, trải bê tông và bảo d ưỡng bê tông.Đối với thi công cầu, đóng cọc công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảochất lượng và tính thẩm mỹ của công trình
- Giai đoạn nghiệm thu tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục côngtrình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu, sau mỗi côngtrình có biên bản nghiệm thu hạng mục công trình
- Giai đoạn bàn giao, khi công trình đã nghiệm thu, hoàn thành thìtiến hành bàn giao đưa vào sử dụng
1.3 ĐẶC ĐIỂM tỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC.
1.3.1 Cơ cấu bộ máy
Cũng giống như các tổ chức khác, cơ cấu bộ máy của công ty xâydựng Tiến Lực lập ra đáp ứng nhu cầu thông tin, điều hành và quản trị củacông ty một cách chặt chẽ Công ty xây dựng Tiến Lực đã tổ chức bộ máyquản lý rất sáng tạo, gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả Bộ máy quản lý củacông ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Việc lựa chọn nàynhằm thống nhất mệnh lệnh, tránh sự chồng chéo giữa các phòng ban, bộphận
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát theo mô hình sau:
Ban giám đốc
Trang 71.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc công ty: Là người điều hành doanh nghiệp, xây dựngchiến lược phát triển, kế hoạch dự án, đề án quản lý tổ chức Quyết định vàphê duyệt các kế hoạch
- Phó giám đốc (1 người): Hỗ trợ cho giám đốc điều hành công ty vàchịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao
- Phòng tài chính kế toán (4 người): Tổ chức thực hiện công tác kếtoán của công ty, giúp giám đốc giám sát tình hình tài chính của công ty,phối hợp với phòng kế hoạch xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanhcho công ty
- Phòng kế hoạch (3 người): xây dựng và hướng dẫn các đơn vị lập kếhoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu, tổng hợp, phântích, đề xuất cơ chế quản lý, phương án sản xuất kinh doanh cho Đảng uỷ,ban giám đốc cùng các phòng chức năng tìm kiến thị trường, hướng dẫn chỉđạo và tham gia làm hồ sơ đấu thầu, chỉ định đấu thầu triển khai các dự ántrúng thầu
- Phòng kỹ thuật - vật tư (4 người): phối hợp với các cơ quan liênquan để tổ chức, triển khai công tác đảm bảo kỹ thuật trong toàn công ty.Nắm chắc tổ chức biên chế, trang bị về số lượng, chất lượng, tình trạng kỹthuật của các trang thiết bị trong các đơn vị thuộc quyền Xây dựng kế
Phòng kỹ thuậtvật tư
Xí nghiệp xâydựng số 2
Xí nghiệp xâydựng số 1
Trang 8hoạch chỉ đạo nội dung chương trình và phương pháp huấn luyện kỹ thuậtcho các đơn vị trong công ty.
- Phòng tổ chức lao động tiền lương (2 người): Nắm chắc thực lực cán
bộ, công nhân viên và tình hình biên chế sử dụng trong c ơ cấu tổ chức củacông ty lập trình và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo người lao động.Hạch toán chính xác các khoản tiền lương, bảo hiểm cho người lao động Đềxuất các biện pháp cải tiến trong huy động nguồn lực, đảm bảo quyền lợicho người lao động
- Các xí nghiệp (77 người): tổ chức xây dựng xí nghiệp vững mạnh,toàn diện cả về cơ sở vật chất và nguồn lực con người, bảo đảm cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh theo từng lĩnh vực được phân công, đồng thờiquan hệ phối hợp với các đơn vị, xí nghiệp khác chấp hành nghiêm sự lãnhđạo của cấp uỷ cùng cấp, sự chỉ đạo kiểm tra và báo cáo đến các cơ quantheo từng ngành chuyên môn, các xí nghiệp này tổ chức hạch toán độc lập
1.4 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY
Lãi gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán
Lãi ròng = lãi gộp – chi phí bán hàng – chi phí QLDN
- Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đã đạt được lợi nhuận khá caotrong 3 năm và mức độ đạt được không đều Năm 2007 tình hình hoạt độngkinh doanh đã đạt được kết quả cao hơn so với năm 2006, mặc dù tình hìnhthị trường có nhiều biến động về giá NVL đầu vào như: Xi măng, sắt thép…Đến năm 2008 lợi nhuận lại tăng hơn so với năm 2007 Điều đó chứng tỏrằng trong 3 năm lợi nhuận sau thuế thu nhập của công ty tăng đáng kể
Có thể nói với những bước đi thành công và vững chắc, chúng ta cóthể khẳng định công ty xây dựng Tiến Lực đã trở thành một doanh nghiệp
Trang 9xây dựng mạnh mẽ, có đủ năng lực thi công công trình quy mô lớn với chấtlượng, tiến độ, hiệu quả cao
1.5 HÌNH THỨC KẾ TOÁN
1.5.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng:
Sổ kế toán và phòng tài chính - kế toán công ty đang áp dụng là hìnhthức chứng từ ghi sổ là một công ty xây dựng nên công ty Tiến Lực có quátrình kinh doanh nói chung là đơn giản Do đó hình thức chứng từ ghi sổ rấtphù hợp với đặc điểm sử dụng nhiều tài khoản của công ty
1.5.2 Sơ đồ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Giải thích :
Hằng ngày hoặc định kỳ, kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theotừng loại nghiệp vụ kinh tế, lập chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại.Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
để lấy số liệu Kế toán chi tiết củng căn cứ vào số liệu trên các chứng từ đểghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng kế toán c ăn cứ vào
số liệu trên các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp cho cho số liệu chi tiết Đối
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng cân đối số phát sinh
Trang 10chiếu số liệu của bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái để phát hiện sai sót Sau
đó cuối kỳ vào bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính
1.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC 1.6.1 Mô hình tổ chức:
Phòng tài chính kế toán của công ty chịu sự chỉ huy trực tiếp của giámđốc công ty, giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ côngtác kế toán, tài chính, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theocác chế độ chính sách hiện hành của nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ kiểmsoát kinh tế tài chính trong phạm vi toàn công ty
* Nhiệm vụ của phòng tài chính - kế toán:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh rõ số liệu có, tình hình luôn chuyển và
sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và
sử dụng kinh phí của công ty
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạchthu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán
- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất ,kinh doanh và phân tích, kiểm tra tình hình tài chính toàn công ty
- Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về vốn của công ty, từ đó báo cáocho giám đốc, để giám đốc có hướng giải quyết đúng đắn, kịp thời
- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong công ty khi cầnthiết
Trang 11Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty xây dựng Tiến Lực
Chú thích:
Quan hệ chỉ huy Quan hệ nghiệp vụ
1.6.2 Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán trong công ty.
- Kế toán trưởng: (Trưởng phòng tài chính) chịu sự chỉ huy trực tiếp
của giám đốc công ty Nhiệm vụ chính của kế toán trường là:
+ Hướng dẫn và điều hành kế toán viên tập hợp số liệu để lên báo cáophục vụ cho việc quản trị nội bộ
+ Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện và ngăn ngừacác sai phạm trong công tác quản lý kinh tế, tài chính
+ Chịu trách nhiệm báo cáo, giải trình trước ban giám đốc về cácnghiệp vụ kế toán tài chính
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc đầu tư, sử dụng các nguồn vốnquỹ, các chế độ liên quan đến đời sống, phúc lợi của cán bộ, nhân viên
Giám đốc công ty
Kế toán trưởng Trưởng phòng tài chính
-Thủ quỹ kiêm
kế toán lương
Kế toán đơn vị thành viên
Nhân viên
kế toán
Kế toán
công trường
Trang 12Dưới kế toán trưởng là các kế toán viên với số lượng và nhiệm vụ đượcphân công như sau:
- Thủ quỹ kiêm kế toán lương: Chịu sự trực tiếp của kế toán trưởng,
chức năng nhiệm vụ của thủ quỹ là thu chi tiền mặt hàng ngày công việckiêm nhiệm
+ Quản lý , theo dõi, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh
+ lập bảng lương, bảng phân bổ tiền lương và cấp phát tiền lươngquyết toán thu chi BHXH, BHYT, KPCĐ với cấp trên
+ Lưu trữ sổ sách và hồ sơ những công việc do mình thực hiện
- Nhân viên kế toán: Chịu sự chỉ huy trực tiếp của kế toán trưởng ,
chức năng nhiệm vụ của nhân viên kế toán
+ Theo dõi sự biến động, tăng giảm của TSCĐ và tiến hành ghi sổ đốivới TSCĐ
+ Hàng ngày, tiến hành kê khai thuế và báo cáo với cục thuế
+ Lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ chi tiêu của cơ quan công
ty và các công trình do công ty quản lý
- Kế toán đơn vị thành viên: Theo dõi và hạch toán SXKD của các
đơn vị thành viên Định kỳ gửi báo cáo và các tài liệu liên quan về phòng kếtoán của công ty
- Kế toán công trường: Chịu trách nhiệm ghi sổ sách chứng từ tại
công trường như: nhập, xuất nguyên vật liệu cho xây dựng công trình, viếtgiấy đề nghị tạm ứng khi cần tiền hoặc vật tư… Định kỳ kế toán côngtrường gửi báo cáo và các tài liệu liên quan về phòng kế toán của công ty
1.7 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong kế toán là Việt Nam đồng ( VNĐ)
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTCngày20/03/2006 của Bộ tài chính với sự sửa đổi bổ sung theo các chuẩn mực kếtoán mới ban hành
Hệ thống chứng từ của công ty bao gồm, hệ thống chứng từ lao động tiềnlương, hàng tồn kho, tài sản cố định… theo đúng quy định của nhà nước
Trang 13Doanh mục tài khoản được sử dụng là hầu hết các tài khoản theoquyết định 15 có sửa đổi ( trừ các tài khoản được sử dụng cho phương phápkiểm kê định kỳ và TK 151
Hàng tồn kho tính giá theo phương pháp thực tế, giá trị hàng tồn khocuối kỳ được xác định theo giá gốc và công ty sử dụng phương pháp kê khaithường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Công ty hạch toán thuế giá trị giatăng theo phương pháp khấu trừ
1.7.1 Đặc điểm vận dụng chế độ Tài khoản kế toán
Do tính chất ngành nghề kinh doanh của Công ty số lượng tài khoảnCông ty sử dụng cũng tương đối nhiều: TK 111, TK 112, TK 152, TK 131,
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán
- Sổ chi tiết tiền vay
- Sổ chi phí xây dựng cơ bản
- Sổ lương
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ theo dõi nguòn vốn kinh doanh
- Sổ theo dõi thuế GTVT…
1.7.3 Đặc điểm vận dụng chế độ Báo cáo kế toán
Trong Công ty các loại báo cáo kế toán gồm:
