Tổng quan về công ty cơ khí và xây lắp

Đề tài : Tổng quan về công ty cơ khí và xây lắp

Cùng với sự phát triển của công ty, tổ chức bộ máy kế toán đã không ngừng

đợc hoàn thiện đảm bảo cung cấp kịp thời những thông tin chính xác giúp cho lãnh đạo ra quyết định đúng đắn về quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức hạch toán của Công ty đảm bảo theo hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà nớc và đợc áp dụng linh hoạt cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Công tác kế toán đợc bố trí xuyên suốt và chặt chẽ có khả năng đôn đốc, giám sát kịp thời , chính xác đầy đủ

Chính vì nhận thức đó, em xin tham gia vào thực tập ở Công ty, nhẵm học hỏi kinh nghiệm của các bác, các cô trong Công ty, cũng nh mong muốn nâng cao nghiệp vụ còn rất non kém của mình

Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty c¬ khÝ vµ x©y l¾p

Tªn gäi: C«ng ty c¬ khÝ vµ x©y l¾p

Tªn giao dÞch quèc tÕ : MECOMIC MECHAIC ENGINEERING TRUCSTION & ACHENARY INTALLATION COMPANY

Trô së : Km1- Quèc lé 3- Mai l©m -§«ng anh - Hµ néi

Níc së t¹i: ViÖt Nam

PhÇn I: tæng quan vÒ C«ng ty C¬ khÝ vµ x©y l¾p

I/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ khí

Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội thất đợc thành lập từ đầu năm 1990,

đã tham gia xây dựng nhiều công trình và hạng mục công trình trong phạm vi cả nớc với chất lợng cao và đợc các chủ đầu t tín nhiệm

Nhà máy Cơ khí Địa chất là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo Nghị định 388/ CP tại Quyết định số 305/ QĐ / TCNSĐT ngày 25/05/1993 của

Bộ công nghiệp nặng Tiền thân là Nhà máy Cơ khí Địa chất đợc thành lập từ năm 1960 thuộc cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam

Sau khi thành lập lại – Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị thành viên của Tông ty Xây dựng Hà nội trên cơ sở kế tục và phát huy không ngừng

về mọi mặt, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có phạm vi hoạt động ở nhiều lĩnh vực trong phạm vi toàn quốc với một đội ngũ cán bộ công nhân viên giầu kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc Quy mô của Công ty Cơ khí và Xây lắp hiện nay đang lớn mạnh và phát triển kịp theo sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc theo quy luật của nền kinh tế thị trờng

II/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ khí và Xây lắp:

1/ Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu :

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình khác theo quy định của Bộ xây dựng đến nhóm B

- Thi công hoàn thiện các công trình và trang trí nội ngoại thất

- Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, giao thông, bu điện và kỹ thuật hạ tầng trong các khu công nghiệp đến nhóm B

- Nhận thi công các công trình thuỷ lợi bao gồm xây dựng, lắp đặt các thiết bị trạm bơm, kênh, mơng, hồ chứa, đe, đập và các dạng thuỷ nông khác

- Xây lắp các công trình khai thác, sử lý nớc và hệ thống đờng cấp thoát nớc

- Khoan thăm dò khảo sát nguồn nớc và địa chất công trình, xử lý nền móng các công trình theo quy định của Bộ xây dựng

- Thi công nền móng công trình bằng máy khoan

- Lắp đặt kết cấu kim loại trong xây dựng

- Lắp đặt hệ thống điện dới 35 KV bao gồm : Trạm phát điện, trạm biến áp và

đờng dây tải điện

- Lắp đặt các thiết bị xe, máy và các dây chuyền công nghệ

- Lắp đặt các thiết bị cơ điện lạnh

- Kinh doanh thiết bị, phụ tùng cơ khí, thiết bị chuyên nghành địa chất và khai thác mỏ, chế tác đá

- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm cơ khí phục vụ xây dựng và xe, máy, thiết

bị xây dựng( dàn dáo, cốp pha, kết cấu kim loại, dụng cụ cầm tay, phụ tùng

xe máy thiết bị)

- Bảo dỡng và sửa chữa các loại xe, máy, thiết bị dân dụng

- Kinh doanh, đại lý vật t xây dựng, phụ tùng xe, máy và thiết bị dùng trong xây dựng

- Thi công các công trình hạ tầng khu đô thị

- Xây dựng và kinh doanh nhà ở

- Lắp đặt các thiết bị cho các công trình xây dựng

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ kim loại

2/Vị thế Sản phẩm :

Quy mô của Công ty Cơ khí và Xây lắp hiện nay đang lớn mạnh và phát triển kịp theo sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc, Công ty đã và đang thực hiện thi công nhiều công trình trong các lĩnh vực xây dựng, lắp máy điện nớc, chế tạo cơ khí và gia công lắp dựng kết cấu thép nh:

- Trung tâm giáo dục trẻ em thiệt thòi tỉnh Yên Bái

- Công trình Nhà hát lớn thành phố Hà nội

- Công trình khách sạn Thế Liên Hồ Tây

- Công trình Nhà Ga T1 Nội Bài

- Trụ sở BHXH- Tỉnh Hng Yên

- Trụ sở UBND tỉnh Bắc Ninh

- Nhà máy đờng Nông Cống Thanh Hoá

- Công trình nhà biên tập kỹ thuật phát thanh- Đài tỉếng nói Việt nam

- Công ty xi măng Nghi Sơn

- Làng Quốc tễ Thăng Long Hà nội

- Nhà máy sản xuất vật chịu lửa kiềm tính Bắc Ninh

- Xây dựng nhà máy gạch ngói Mỹ phớc- Bình Dơng

- Xây dựng hệ thống điện độn lực nhà máy gạch Granít Tiên Sơn

- Cải tạo và nâng cấp lới điện xã Phù Đổng – Gia lâm – Hà nội

- ép bấc thấm đờng Quốc lô 18

Hồ sơ Kinh nghiệm

Tổng số năm có kinh nghiệm trong công tác xây dựng:10 năm

Tổng số năm có kinh nghiệm trong công tác xây dựng chuyên nghành:20 năm

5 Thi công các công trình cấp thoát nớc 12

6 Thi công các công trình thuỷ lợi, giao thông

7

7 Sản xuất, lắp đặt kết cấu kim loại 21

Với bề dày kinh nghiệm, và luôn giữ tín với khách hàng, Công ty đã khẳng định chỗ đứng trên thị trờng ( điều đó đợc thể hiện qua biểu số 02 trang 06)

3 Làng trẻ em SOS – Tỉnh Yên Bái Sở GDĐT - tỉnh Yên

4 Hệ thống điện động lực chiếu sáng

nhàmáy sx vật liệu chịu lửa kiềm tính Tổng Công ty VILACERA 2.334 2001

7 Hệ thống điện động lực chiếu sáng- Cty

gốm thuỷ tinh và Xây dựng Xuân hoà Tổng Công ty VILACERA 1.570 2001

8 Công trình đờng Yên thế – Vĩnh Kiên

– Yên Bái Km56 đến Km 66

UBND tỉnh Yên Bái 7.721 2001

9 Công trình cải tạo đờng dâyvà trạm điện

10 Công trình đờng Yên thế – Vĩnh Kiên

– Yên Bái Km69 đến Km 74 UBND tỉnh Yên Bái 2.461 2001

11 Công trình cải tạo, hiện đại hoá nhà

máy xi máy Bỉm sơn – Thanh Hoá Nhà máy xi măng Bỉm sơn- Thanh hoá 1.342 2002

12 Xây dựng trụ sở BHXH huyện Văn lâm-

13 Xây dựng trụ sở BHXH huyện Văn

14 Xây dựng trụ sở BHXH huyện

15 Công trình thiết bị lò nung hầm sấy 10

triệu VSP/ năm

Cty TNHH XD và TT

NT Ngân phát- Quy Nhơn- Bình định

17 Gia công thiết bị phi tiêu chuẩn CtyXDD và CNVL

Từ liêm_Hà nội

18 Dự án quốc tế Thăng long –Thi công

đ-ờng cáp điện hạ áp Tổng công ty Xây dựng Hà nội 374 2002

19 Công trình nhà máy xi măng Nghi Sơn-

Thanh Hoá Cty xi măng Nghi Sơn- Thanh Hoá 630 2002

20 Công trình dây truyền thiết bị lò nung

Tuynel CS 10 triệu Viên/năm CtyXDD và CNVLTừ liêm_Hà nội 827 2002

21 Gia công thiết bị phi tiêu chuẩn cho hệ

thống lò nung –sấy Tuynel CtyXDD và CNVLTừ liêm_Hà nội 348 2002

22 Cung cấp gia công lắp đặt TB lò nung

24 Gia công lắp đặt thiết bị lò nung-lò sấy

Tuynel CtyXDD và CNVLTừ liêm_Hà nội 409 2002

25 Xây dựng hệ thống điện động lực chiếu

sáng bảo vệ nhà máy gạch granit Tiên

sơn –Bắc ninh

Tổng công ty và gốm VILACERA

26 Xây dựng NM Gạch ngói Mỹ phớc của

Cty KTXD & VLXD (Cotec) Cty KTXD & VLXD (Cotec) 6.248 2002

27 Cải tạo nâng cấp lới điện xã Phù Đổng

–huyện Gia Lâm-Hà nội

Ban quản lý dự án huyện Gia Lâm

28 Xây dựng chi cục thuế huyện Văn lâm

tỉnh Hng yên Văn lâm tỉnh Hng yênChi cục thuế huyện 1080 2002

29 Cung cấp thiết bị chế biến tạo hình công

suất 20tr viên/ năm Nhà máy gach Dung quất số 2 1.095 2002

30 Di chuyển các khoảng vợt của các đờng

điện lực qua Quản lý 18 thuộc địa phận

32 Lắp đặt thiết bị chiếu sáng âm

thanh-Nhà hát lớn Thành phố-Hà nội tôn tạo NHL- Hà nộiBan QLDAvà tu bổ 1.965 2002

33 Thi công đóng cọc cát phi 400 QL18 Ban điều hành gói

34 Cải tạo nâng cấp lới điện xã Trung màu

–huyện Gia lâm-Hà nội Ban quản lý dự án huyện Gia lâm 1.100 2002

35 Xây dựng NM gạch tuynel –Lộc Châu Nhà máy gạch tuynel

36 Chế tạo, gia công lắp đặt khung nhà Zamil Công ty ISUZU Quảng độ Công ty ISUZU Quảng độ 400 2002

37 Chế tạo, gia công lắp đặt khung nhà

x-ởng Công ty quảng an I

Công ty quảng an I 3.200 2003

38 Thi công đờng cáp điện Hạ thế thuộc

DA Làng quyết toán Thăng Long Tổng công ty Xây dựng- Hà nội 400 2003

39 Chế tạo, gia công, lắp đặt khung nhà

thép cho công ty Thạch Bàn công ty Thạch Bàn 500 2003

40 Cung cấp, lắp đặt trạm biến áp cho công

ty Kim khí Thăng Long Công ty Kim khí Thăng Long 1.600 2003

41 Cải tạo cấp lới điện xã Hội Xã huyện

Gia lâm hà nội

Ban quản lý dự án huyện Gia lâm

42 Thi công phần kết cấu thép Nhà máy xi

măng Tam Diệp –Ninh Bình Tam Diệp –Ninh Nhà máy xi măng

Bình

43 Xây dựng lới điện khu vực xã Mỹ Đình

Để đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất hiện nay nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo

uy tín với khách hàng , Công ty Cơ khí và xây lắp không ngừng đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật cũng nh áp dụng những tiến bộ kỹ thuật, tăng tích luỹ và đầu ttrang bị thêm máy móc cần thiết phục vụ cho thi công để có thể cạnh tranh đợc với các nhà thầu khác trong và ngoài nớc.(Biểu 03 trang 09)

BiÓu 03

B¶ng kª m¸y mãc thiÕt bÞ

T

T M« t¶ thiÕt bÞ ( Lo¹i, kiÓu, nh·n hiÖu) Sè l- îng Níc s¶n xuÊt C«ng suÊt

10 Gi¸o PAL Gi¸o x©y tr¸t 15 bé ViÖt Nam 75KVA

28 Máy hàn điện 40 LX+VN

29 máy lốc tôn thuỷ lực3 trục A 01 Italy

30 Máy cắt tôn thuỷ lực A 30-13 01 Italy

31 Máy sấn tôn thuỷ lực UNICA

32 Máy hàn bán tự độngdùng khí

34 Máy khoan đứng Z-525, HT- 04 Việt Nam

38 Máy phun cát LESSON

39 Máy phu Nhật n sơn IWATA

41 Máy ép đầu cốt thuỷ lực 04 Nhật

3/ Một số chỉ tiêu đánh giá về hiệu quả HĐSXKD của Công ty Cơ khí

vàXây lắp trong một số năm gần đây (2001- 2003)

Dới sự lãnh đạo của Ban giám đốc cùng với sự phấn đấu nỗ lực và quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên , Công ty Cơ khí và Xây lắp từng bớc phát triển, khắc phục những khó khăn tạm thời, Công ty không ngừng cố gắng chèo chống , tìm mọi nguồn vốn hợp pháp, hợp lệ để làm tăng vai trò của vốn chủ sở hữu nhằm chủ động trong kinh doanh Công ty đã hoà nhập và thích nghi với cơ chế thị trờng, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho công nhân, làm ăn có hiệu quả , hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc, khẳng định vị thế của Công ty trên thị trờng

Điều đó đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của Công ty qua 3 năm qua( Biểu số 04 trang11 )

Nhận xét : Qua một số chỉ tiêu về hiệu quả HĐSXKD trong 3 năm qua, đơn vị

đã kinh doanh có hiệu quả, làm ăn có lãi, thể hiện rõ sự vững vàng và uy tín của mình trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay Điều đó đợc thể hiện qua các chỉ tiêu kết quả của năm sau cao hơn năm trớc, cụ thể:

-Về Vốn Lu động : VLĐ chiếm tỷ lệ cao trong tổng vốn kinh doanh của Công ty, nên sự vận động của VLĐ phản ánh khái quát tình hình HĐKD cũng nh kết quả

đạt đợc Qua số liệu ở trên ta thấy VLĐ tăng lên, đây là biểu hiện tốt, những năm gần đây Công ty làm ăn có hiệu quả thu đợc nhiều lợi nhuận Do ban lãnh đạo đã

có những chính sách can thiệp hợp lý và kịp thời nên đã nâng cao đợc tốc độ luân chuyển vốn

điều đó còn thể hiện ở năm 2003 DT tăng 22.787.178.715đồng so với năm 2002, tơng ứng với 79,7%% Với nhiều biện pháp nh giảm chi phí, sử dụng những nguyên liệu tự chế, phù hợp với công trình cho nên đã giảm chi phí đáng kể- đó

là điều đáng mừng Do đó công ty cần phát huy hơn nữa trong kỳ tới

-Về chỉ chỉ tiêu Lợi nhuận:

là 3387% Đồng thời cũng cho thấy Công ty đã nộp thuế thu nhập đầy đủ cho Nhà nớc, so với năm 2001 thuế thu nhập của DN năm2002 tăng từ 1.698.309.482 đến 338.859.734,và tới 2.479.238.000 đồng của năm 2003 Vì vậy Công ty cần có chiến lợc kinh doanh lâu dài nhằm đẩy mạnh quy mô mở rộng SXKD và tăng lơị nhuận trong thời gian tới

-Về tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn : tăng dần đều qua các năm ( năm 2001= 0,0531%,năm 2002=0,34%, năm2003= 0,84%) Đây là biểu hiện tốt đảm bảo rằng Công ty đã sử dụng đúng đồng tiền vào kinh doanh

- Về tỷ suất lợi nhuận trên Doanh thu:

Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế

lợi nhuận/ Doanh thu= ……….x 100

Doanh thu thuần

ợc mấy đồng lợi nhuận Ta nhận thấy tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu qua 3 năm trên đều tăng đây là biểu hiện tốt

Thông qua các số liệu phân tích, trên thực tế công tác quản lý tài chính đã đạt

đợc nhiều hiệu quả trong quản lý vốn, cũng nh đảm bảo trích lập các quỹ chuyên dùng, và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên đi đúng h… ớng, nên khẳng

Phần II: Đặc điểm về quản lý tài chính và tổ chức

công tác kế toán ở công ty cơ khí và xây lắp

I/Đặc điểm quản lý Tài chính và tổ chức bộ máy kế toán

1/Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty:

Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc

lập Bộ máy quản lý của Công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới

-Ban giám đốc gồm có : Giám đốc là ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty theo đúng chế độ pháp luật của Nhà nớc và nghị định của đại hội công nhân viên, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

-Trong Công ty có hai phó giám đốc : Phó giám đốc tài chính và Phó giám đốc

kỹ thuật, là những ngời cùng với Giám đốc điều hành và tổ chức mọi hoạt động trong Công ty

- Giúp việc cho Ban giám đốc còn có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc

tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo của Ban giám

đốc gồm có:

+Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch lao

động và tiền lơng

+Phòng Kỹ thuật: Có trách nhiệm theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất

ở xí nghiệp, theo dõi về giá, các định mức về giá, làm hồ sơ đấu thầu các công trình, thiết kế chế tạo cải tiến sản phẩm và chế thử các loại sản phẩm mới, chịu trách nhiệm quản lý quy trình và đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh +Phòng Hành chính : Có trách nhiệm trang bị đồ dùng văn phòng cho các phòng ban, quản lý sắp xếp nhân sự, tiền lơng,chịu trách nhiệm về văn th lu trữ , quản lý

+ Phòng Tổ chức lao động: Quản lý CBCNV trong Công ty, đảm bảo chăm lo sức khoẻ và đời sống cho CBCNV trong Công ty

+ Phòng tiếp thị và đầu t: Nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng

-Ngoài các phòng ban còn có các xí nghiệp và phân xởng trực thuộc:

+Xí nghiệp lắp máy điện nớc

+Xí nghiệp Xây dựng và trang trí nội thất

+Xí nghiệp Cơ khí chế tạo

+Xí nghiệp Gia công lắp dựng

+Xí nghiệp Xây dựng và cơ điện lạnh

+Đội Thi công cơ giới

+Đội lắp điện nớc

+Phân xởng sản xuất cơ khí

+Xởng kết cấu và cốt pha thép

(Sơ đồ tổ chức Công ty Cơ khí và Xây lắp đợc thể hiện ở biểu 05 trang22)

2/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cơ khí và xây lắp:

Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy quản lý

của Công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới

Bộ máy kế toán ở Công ty Cơ khí và Xây lắp đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung thống nhất từ trên xuống Bộ máy kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thu chi theo đúng chế độ kế toán tài chính kế toán hiện hành Phòng

kế toán công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở các xí nghiệp, phân xởng thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi xí nghiệp, phục

vụ yêu cầu quản lý của xí nghiệp lập các báo cáo kế toán nghiệp vụ( nh báo cáo NVL, báo cáo kho thành phẩm) Cuối tháng chuyển chứng từ cùng với báo cáo

đó về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong toàn

bộ công ty Cụ thể nh sau:

-Tại các xí nghiệp thành viên:

+ Nhân viên hạch toán tuân thủ theo chế độ ghi chép ban đầu, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và từ ngày 03-05 của tháng sau chuyển báo cáo này…lên phòng kế toán Công ty Ngoài ra phải cháp hành nội quy hạch toán nội bộ công ty về cấp phát nguyên liệu theo định mức

Cuối tháng lập báo cáo sau để chuyển lên phòng kế toán của công ty( Báo cáo Nhập- Xuất- tồn nguyên liệu, Báo cáo sử dụng NVL, Báo cáo hàng hoá)

Căn cứ vào nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của Công ty đợc thực hiện nh sau:

+ Kế toán trởng : Là ngời điều hành phòng Tài chính kế toán với chức năng phụ trách chung toàn bộ khâu công việc của phòng, đợc đặt dới sự chỉ đạo của Giám

đốc Công ty

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác thu thập xử lý các thông tin kế toán , công tác thống kê trong phạm vi toàn công ty, hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong công tác thực hiện

đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, giúp Giám đốc xử lý thông tin và phân tích hoạt

động kinh tế