Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và thương mại Đại An

Đề tài : Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và thương mại Đại An

LỜI NÓI ĐẦU

Bước vào thế kỷ 21 thế kỷ mà đất nước ta đang thực hiện quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa, đất nước ngày càng phát triển và nâng lên một tầm cao mới, khi đó sự thoả mãn nhu cầu của con người càng nhiều lên , vấn

đề quan hệ giao lưu kinh tế - xã hội giữa con người với con người và giữa các vùng, các miền, các quốc gia với nhau, đòi hỏi không chỉ riêng các công

ty xây dựng , toàn bộ ngành xây dựng cần phát triển tập trung xây dựng và phát triển số lượng nhà và đường giao thông

Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng Th¬ng m¹i §¹i

An cùng với sự hướng dẫn của

C«: NguyÔn V©n Thuú Anh đ· giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập giai

®o¹n 1 gồm 3 phần :

I Giới thiệu chung về công ty

II Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

III Hướng chän đề tài

I.Chức năng, nhiệm vụ cơ quan thực tập

1.Khái quát lịch sử hình thành c«ng ty

Công ty TNHH xây dựng vµ Th¬ng m¹i §¹i An, với tên giao dịch quốc

tế là: §ai An construction and trading company limited, tên viết tắt là: DAC&T CO,LTD

Trụ sở chính tại: Sè 42 , ngâ 7 , phè Phïng ChÝ Kiªn , Phêng NghÜa §« , QuËn CÇu GiÊy , Hà Nội

điện thoại: (04)7564521 Fax:

được thành lập vào 18-11-2001 theo quyết định của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp

Giấy đăng ký kinh doanh số 0102015080 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp lần đầu tiên ngày18-11-2001 và sửa đổi lần thứ 1 do phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp 01-09-2006

Công ty được thành lập theo quyết định của Uỷ ban nhân dan tỉnh thành phố Hà Nội, và giấy phép kinh doanh số 0102015080 do trọng tài kinh

tế Hà Nội cấp với các ngành nghề kinh doanh chính sau:

+ Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh Xây dựng dân dụng , c«ng nghiÖp , giao th«ng thuû

lîi …

+ Xây dựng công trình giao thông; thuỷ lợi; dân dụng

+ Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống

+ Bu«n b¸n hµng ®iÖn tö , vËt liÖu x©y dùng

+ Kinh doanh c¸c mÆt hµng vËt t thiÕt bÞ ngµnh ®iÖn níc , x©y dùng.

2.Nhiệm vụ và chức năng của công ty

Công ty TNHH Xây Dựng vµ Th¬ng m¹i §¹i An thực hiện sản Xuất kinh doanh theo hợp đồng nhận các gói thầu tư các cơ quan, các ban của bộ Giao Thông Vận Tải, Sở và ban từ bộ Xây Dựng hoặc từ các mối quan hệ làm ăn vói nước ngoài, cụ thể là :

+ Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

+ xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, công trình công nghiệp; dân dụng; trang trí nội ngoại thất; công trình đường dây và trạm điện 35kv trở xuống

+ Tu bổ và phục chế các công trình kiến trúc cổ, công trình văn hoá

+ Đầu tư và xây dựng kinh doanh nhà ở

+ lắp đặt máy móc thiết bị khoa học kỹ thuật

+ kinh doanh xuất nhập khẩu; xuất khẩu lao động

+ Kinh doanh du lịch, kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống

+ Xây dựng và kinh doanh nhà ở

+ Khoan địa chất công trình, khai thác nước ngầm; xây lắp nhà máy và các hệ thống cấp thoát nước

Với quy trình sản xuất kinh doanh :

Tổ chức bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, giám đốc là người chỉ huy trực tiếp toàn bộ bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất khác của Công ty Các phó giám đốc cùng các phòng ban tham

Đấu thầu, nhận thầu, chỉ định thầu

Ký hợp đồng với chủ đầu tư

Giao cho các xưởng, đội xây dựng

Nghiệm thu kỹ thuật va tiến độ thi công

Bàn giao quyết toán công trình

quyết định , chỉ thị cho mọi công tác, mọi hoạt động của công ty theo một kế hoạch đã định sẵn

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm :

*Ban giám đốc : có 1 người

Giám đốc: là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty, làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trưởng đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cường kỷ luật hành chính, là đại diện pháp nhân của Công ty trong các mối quan hệ kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể lao động về điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty

Có 2 phó giám đốc :

Các phó giám đốc là các kỹ sư kỹ thuật giúp giám đốc điều hành công việc theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc trong từng công việc cụ thể

*Phòng kế toán tài chính:

Chịu trách nhiệm trứoc giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán theo chế độ sản xuất và các khoản khác được phân phối Đồng thời có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, chịu trách nhiệm và điều hành tài chính kế toán trong công ty

*phòng kế hoạch- kỹ thuật:

Giúp giám đốc về công tác kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh, xây dựng chỉ tiêu kế hoạch, cơ cấu doanh số, định mức chi phí, định mức và điều chỉnh giá một các linh hoạt, thực hiện thiết kế xây dựng trong công ty Thống kê điều độ sản xuất, công tác kinh doanh, công tác cung ứng vật tư , trang thiết bị máy móc

*Phòng tổ chức hành chính:

Phô tr¸ch phßng

L¸I xe

T¹p vô cÊp d-ìng

+ Bộ phận tổ chức :

- Chức năng : Tham mu giúp việc cho trởng phòng trong các lĩnh

vực,hoàn chỉnh thủ tục công tác tổ chức , nhân sự , lao động tiền lơng , thi đua , khen thởng , giải quyết các chế độ của ngời lao động

- Nhiệm vụ : lập kế hoạch về lao động , đào tạo hàng nẳmtong công ty hoàn chỉnh về ký kết hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên trong công

ty Quản lý, lu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên xây dng phơng án tiền

l-ơng,tiền thơng trong công ty Thực hiện công tác thống kê và báo cáo về lao

động tiền lơng chế độ chính sách giải quyết chế độ chính sách của nhà nớc

về bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế… cho cán bộ công nhân viên tập hợp công tác thi dua khen thởng , kỷ luật trong công ty kiểm tra , giám sátcông tác an toàn quản lí và cấp phát bảo hộ lao độngtheo tiêu chuẩn định kì của công ty

+ Bộ phận hành chính :

- Chức năng : Tham mu giúp việc cho trởng phòng trong các lĩnh vực ; tổ chức thực hiện công tác văn phòng , quản lí hậu cần bảo vệ an ninh trong toàn công ty

- Nhiệm vụ : quản lí dấu máy photocopy , máy fax in ấn tài liệu , công văn công tác tình nghĩa lập kế hoạch mua văn phòng phẩm , thiết bị văn phòng quản lý điều động xe con phục phụ công tác

+ Bảo vệ : Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ , an ninh trong khu vực đợc

giao hớng dẫn khách đến liên hệ công tác

+ Lái xe :

+ Cấp dỡng :

B ng kê nhân s hi n có c a công ty ảng kê nhân sự hiện có của công ty ự hiện có của công ty ện có của công ty ủa công ty

TT Cán bộ chuyên môn và

kỹ thuật theo nghề

Số lượng

Số năm trong nghề

Đã qua công trình quy mô và cấp

Cộng

B ng kê công nhân k thu t hi n có c a công ty ảng kê nhân sự hiện có của công ty ỹ thuật hiện có của công ty ật hiện có của công ty ện có của công ty ủa công ty

số

Bậc

4 Công nhân vận

Bảng kê máy móc thiết bị thuộc sở hữu của nhà thầu

TT

Loại thiết bị Số

lượng

Tính năng Công

suất

Nước sản Xuất

Năm sản xuất

Định vị tuyến,

vị trí công trình

04 đầm cóc

05 Ô tô ben tự đổ

1990

06 Ô tô ben tự đổ

07 Ô tô ben tự đổ

Hàn

cầm tay

Nam

2001

17 Ván khuôn ống

18 Ván khuôn

thép hoà phát 360m2

Từ các bảng: Bảng kê một số hợp đồng xây lắp, bảng kê máy móc thiết

bị, bảng kê thiết bị thí nghiệm kiểm tra của công ty, công ty đã thực hiện và hoàn thành xong một số gói thÇu, xong có một số gói thầu có tính chất khối lượng công việc lớn cho lên vẫn chưa hoàn thành xong Tuy nhiên hàng năm công ty vẫn có thể thống kê kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty

T

T

Các chỉ tiêu chủ

yếu

Đơn vị tính

Số tuyệt

đối

% so với năm trớc

Số tuyệt

đối

% so với năm trớc

Số tuyệt

đối

% so với năm tr-ớc

1 Tổng doanh thu

Theo giá

CĐ Tr.

đồng

10.428 12.818 132,81 14.124 120,99

2

Tổng số vốn kinh

doanh

Triệu đồng

9.461 11.587 157,19 13.463 125,42

a – Vốn cố định 7.492 9.494 157,20 11.732 126,01

3 Lợi nhuận sau

4 Nộp ngân sách Triệu đồng 19.34 20.2 124,33 26.3 122,94

II Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh của công ty.

1 Đánh giá chung

Qua phân tích các số liệu theo dõi trong 3 năm bằng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh đã cho chúng ta thấy rõ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là có hiệu quả Có đợc kết quả này một phần là do công ty đã làm tốt những vấn đề về quản trị nhân lực và tổ chức lao động khoa học

Cụ thể :

a) Về tuyển dụng.

Lu đồ tuyển dụng lao động

- Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng

+ Nhu cầu tuyển dụng.

Khi có yêu cầu mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trởng ổn định phòng TCHC kết hợp với các đơn vị cân đối số lao động cần bổ xung , tổ hơp trình giám đốc phê duyệt

+ Tiêu chuẩn tuyển dụng

Tuổi đời : từ 18 tuổi trở lên

Sức khoẻ : có giấy chứng nhận đủ sức khoẻ công tác của bệnh viện từ tuyến huyện trở lên

Trình độ văn hoá : tốt nghiệp PTTH trở lên

- Thực hiện tuyển dụng

+ Thông báo nộp hồ sơ.

Thực hiện tuyển dụng

Ký hợp động lao động Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng

+ Học an toàn.

+ Thử việc.

b) Về phân công và hiệp tác lao động

- Công ty đã áp dụng các hình thức phân công :

+ Phân công lao động theo chức năng : đó là chức năng sản xuất bao gồm các

công nhân trực tiếp sản xuất tại hiện trờng (thợ XD , thợ máy… ) và chức năng quản lý SX bao gồm giám đốc , trởng phòng , kỹ s quản lý KT

+ Phân công lao động theo tính chất cùng loại về kỹ thuật của công việc

công ty đă phân công công nhân trực tiếp sản xuất thành các loại: thợ nề ; bê tông , cốp pha

- Hình thức hiệp tác :

+ Đó là hình thức tổ sản xuất chuyên môn hoá bao gồm : tổ nề , tổ cốp pha ,

tổ cốt thép khi áp dụng hình thức này đă giúp công ty thận lợi trong quá trình triển khai công việc , chỉ đạo thi công

c) Về tổ chức phục phụ NLV.

Sau khi đợc trực tiếp xuống công trình đang thi công nhận thấy việc tổ chức NLV khá hợp lý và khoa học do đặc thù của đỉa điểm xây dựng là khá hẹp nhng công ty đă bố trí sắp xếp các vị trí để vật liệu , vị trí gia công cốt thép , cốp pha khá hợp lý điều này đă giúp quá trình chuyển vật liệu đến đợc gần nơi gia công nhất và luôn đảm bảo đợc vật liệu để thi công

d) An toàn vệ sinh lao động.

- Tại công trờng công ty đã vây 1 khu nhà tạm cho cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất ở gần công trờng , cung cấp đủ nớc sạch sinh hoạt cho công nhân… v v

- ATLĐ : khi công nhân vào làm việc tại công trờng bắt buộc phải qua 1 buổi học an toàn lao động và nội qui công trờng 3 tháng công ty lại cấp BHLĐ cho công nhân 1 lần, đồng thời trong quá trình LĐ thì công nhân bắt buộc phải măc trang phục đã đợc cấp phát khi làm việc ở những nơi nguy hiểm bắt buộc phải đeo dây an toàn,nếu vi phạm sẽ bị phạt theo nội quy của công trờng

e) Kỷ luật lao động:

f) Chế độ khen thởng :

Công ty có chế độ khen thởng rõ ràng nh khi công nhân sx phát hiện tại nơI nào mất an toàn lao động và báo cho cán bộ phụ trách thì sẽ đợc thởng 50.000đ và những cán bộ công nhân viên hoàn thành suất sắc nhiệm vụ thì công ty sẽ cho đi du lịch 2lần /năm

g) Đánh giá thực hiện công việc:

Sau 1 giai đoạn của công trình các phòng ban sẽ phải họp và đánh giá về nhân sự của phòng mình sau đó trởng phòng báo cáo giám đốc sau đó chuyển phòng tổ chức để tiến hành khen thởng kỷ luật

Về chất lợng sản phảm công ty đánh giá theo tiêu chuẩn ISO

2 Những tồn tại cần khắc phục

Mặc dù là một trong những công ty đang làm ăn có hiệu quả, nhng vẫn

có một số tồn tại mà một doanh nghiệp t nhân thờng mắc phải:

- Hiệu quả đầu t cha cao, sử dụng vốn còn lãng phí

- Trình độ cán bộ quản lý, kỹ s cha thật sự đáp ứng đợc yêu cầu của vị trí đảm nhiệm, cha phát huy đợc tính sáng tạo của các thành viên của công ty

- Cha xây dựng đợc chiến lợc dài hạn trong kinh doanh

- Bộ máy quản lý còn cha phối hơp với nhau đuợc tốt

- Vấn đề đào tạo và phát triển NNL cha đợc quan tâm đúng mức

- Công ty cha xây dựng đợc một tiêu chuẩn đánh giá THCV cụ thể ma chỉ

đánh giá theo cảm tính của ngòi phụ trách làm cho việc đánh giá không đợc khách quan làm nảy sinh bất đồng trong nội bộ doanh nghiêp

ty

Nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của công tác quản lý kinh tế Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải làm sao để tăng doanh thu và giảm chi phí sản xuất kinh doanh

Để thực hiện mục tiêu này, công ty cần nghiên cứu, tìm hiểu những nguyên

* Sắp xếp lại cơ cấu tổ chức quản lý

Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất của sản xuất và kinh doanh Do đó nói tới cơ cấu tổ chức quản lý là nói tới một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận, và giữa các bộ phận ấy có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đợc phân thành các khâu, các cấp với những chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện nhiệm vụ do tổ chức đề ra Từ đó cho thấy việc xắp xếp một cơ cấu tổ chức hợp lý có tác dụng ảnh hởng tích cực đến hiệu quả kinh doanh cuả công ty Cơ cấu tổ chức của công tyTNHH xây dựng và thơng mại Đại An hiện nay

đ-ợc bố trí theo kiểu cơ cấu trực tuyến- chức năng Với loại cơ cấu này, mọi quyền hành đều tập trung vào ngời lãnh đạo, và các bộ phận khác chỉ có chức năng thực hiện, không có quyền ra quyết định ngay cả khi công việc cần giải quyết kịp thời Nếu trong thời kỳ bao cấp thì là hợp lý do mọi hoạt động kinh doanh vẫn cha có cạnh tranh trên thị trờng nhiều Nhng hiện nay với nền kinh

tế thị trờng có những biến động khôn lờng mà ta lại duy trì cơ cấu này thì thật

là không linh hoạt và thiếu thuận lợi Với những hạn chế nói trên thì công ty nên chủ động trong việc thay đổi cơ cấu tổ chức sao cho thật phù hợp và linh hoạt trong nền kinh tế thị trờng khó khăn và cạnh tranh quyết liệt này Cụ thể là: Các phòng ban cần đợc chuyên môn hoá hơn nữa, cho từng đối tợng cụ thể

Và mỗi cá nhân phải chịu trách nhiệm về công việc của mình và nên trao cho

họ một số quyền hạn nhất định nh quyền ra quyết định để phù hợp với những biến động trong công việc

Tổ chức bộ máy quản lý tinh giản, gọn nhẹ nghĩa là giảm bớt lao động gián tiếp và lao động không có hiệu quả Để có thể tồn tại đợc trong cơ chế cạnh tranh này tuy không phải bắt buộc các công ty phải có một cơ cấu gọn nhẹ song tất cả đều có mục tiêu là lợi nhuận nên tối thiểu hoá chi phí là rất cần thiết Bên cạnh đấy trong quá trình lao động cũng cần giảm bớt những cá nhân làm việc yếu kém để thanh lọc đội ngũ lao động có trình độ, có trách nhiệm và năng động, sáng tạo phù hợp với cơ chế mới

III Hướng nghiờn cứu chọn đề tài

1.Đề tài 1 : Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh

nghiệp.

Sau khi tìm hiểu về công ty TNHH xây dựng và thơng mại Đại An em thấy

đội ngũ cán bộ cha đồng bộ , trình độ năng lực còn hạn chế và trong các hoạt

mình Trong khi đó các doanh nghệp chỉ tập chung vào những công việc trớc mắt điều đó sẽ gây khó khăn cho sự phất triể về tơng lai của doanh nghiệp

Do vậy chú trọng đến vấn đề đào tạo và phát triển trong doanh nghệp là một yêu cầu đặt ra đối với các nhà quản lý và đây cũng là lý do để em chọn đề tài này

2 Đề tài 2 : Công tác đánh giá thực hiện công việc của ngời lao động

3.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty

P KINH DOANH P TàI CHíNH- KT P Tổ CHứC- HC P.Kế HOạCH- Kỹ THUậT

đội xây dựng dân dụng đội xây dựng thuỷ lợi đội xây dựng công trình GT

Giám đốc