Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP đá Thanh Hóa... Qua thời gian thực tập được tiếp xúc với công tác kế toán của
Trang 1
Tôi xin cam đoan:
1. Những nội dung trong báo cáo này là do tôi thực hiện dưới sự hướng dẫn trực tiếp của thầy giáo – Ths.Đỗ Tiến Dũng
2. Toàn bộ số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là chính xác và trung thực dựa trên các ghi chép, tính toán hợp lệ, hợp pháp xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.
3. Mọi tham khảo trong báo cáo này đều được trích dẫn rõ ràng tên tác giả, tên công trình, thời gian, địa điểm công bố.
4. Mọi sao chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Trang 32.1. Quy trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Trang 43.1.1. Những ưu điểm
3.1.2. Những hạn chế
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP đá Thanh Hóa
Trang 5Ngày nay, trong nền kinh tế thì trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước,
mặc dù các doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi nhưng
cũng gặp phải nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh trong cơ
chế thị trường Để có thể tồn tại và phát triển được thì các doanh nghiệp phải
giải quyết tốt các vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác
kế toán là một trong những công cụ quản lý không thể thiếu trong mỗi doanh
nghiệp Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ
vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Thông qua chỉ tiêu
về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân
biến động chi phí và giá thành là do đâu và từ đó tìm ra các biện pháp khắc
phục Việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong
những mục tiêu quan trọng mà các doanh nghiệp luôn phải phấn đấu. Công ty CP đá Thanh Hóalà một công ty chạm khắc đá nổi tiếng trong và
ngoài tỉnh,sản phẩm được tạo nên từ đá ở nơi đây chính là sự hóa thân của
thiên nhiên trong môi trường sinh hoạt văn hóa của con người.Qua các sản
phẩm chạm khắc đá trong những công trình kiến trúc đền,chùa,nhà thờ ở khắp
nơi,đều dễ nhận thấy thiên nhiên và văn hóa cổ truyền hòa quyện chặt chẽ,khó
có thể tách rời. Qua thời gian thực tập được tiếp xúc với công tác kế toán của công ty dưới sự
hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo – Ths.Đinh Thị Huệ cũng như sự giúp đỡ
của các anh chị trong Công ty CP Đá Thanh Hóa , đặc biệt là các anh chị trong
phòng kế toán em đã phần nào hiểu được tầm quan trọng của công tác tập hợp
chi phí tính giá thành, để hiểu rõ hơn về nội dung này nên em chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty CP đá
SV:Lại Thị Thủy 5
MSV: CKX12.11.91
Trang 6
Mục đích của đề tài là tập hợp những lý luận chung về công tác tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thông qua những kiến thức đã được
nghiên cứu trong nhà trường Đồng thời tìm hiểu thực hiện công tác tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP đá Thanh Hóa Từ
đó đưa ra những nhận xét về những ưu điểm và những mặt tồn tại để đưa ra
giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty CP đá Thanh
Hóa. Thông qua đó phần nào giúp cho em hiểu rõ hơn về công tác kế toán, hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP đá Thanh Hóa. Vì công ty tạo ra nhiều sản phẩm và thời gian nghiên cứu có hạn nên không
thể tiến hành nghiên cứu đối với tất cả các sản phẩm tuy nhiên để đảm bảo tính
địa hình thì em chọn sản phẩm “Đá lát” làm đối tượng tính giá thành. Ngoài phần mở đầu, mục lục, các doanh mục và phần phụ lục thì kết cấu bài
báo cáo của em gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty CP đá Thanh Hóa. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty CP đá Thanh Hóa. Chương 3: Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP đá Thanh
Hóa. SV:Lại Thị Thủy 6
MSV: CKX12.11.91
Trang 8
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐÁ THANH HÓA 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty CP đá Thanh Hóa
Sở kế hoạch đầu tư Thanh Hóa cấp.
Công ty CP đá Thanh Hóa là một đơn vị hoạch toán kinh tế độc lập, công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, có con dấu riêng để giao dịch. Công ty có vốn và tài sản riêng, được quyền tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh theo pháp luật của Nhà nước Việt Nam, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và người lao động trong công ty.
Tuy mới thành lập và đi vào hoạt động , nhưng với sự cố gắng của tất cả các nghệ nhân thì tình hình hoạt động của công ty không ngừng được nâng lên. Năm 2012 doanh thu tăng 2.655.639.640 đồng so với doanh thu năm 2011 tăng 1,27 lần.
Trang 9tương ứng tăng 1,74 lần, vì thế đời sống của công nhân viên không ngừng được cái thiện. Điều này cũng phù hợp với xu thế phát triển chung cũa xã hội. Trong thời gian tới công ty cần phát huy những thế mạnh của mình
để cũng cố và nâng cao uy tín với các đối tác nhằm mở rộng thị trường và tăng sản lượng tiêu thụ.
Được thể hiện cụ thể trong biểu dưới đây
Biểu 2.1. Một số chỉ tiêu của Công ty CP đá Thanh Hóa:
7. Thu nhập bình quân đầu
người
Năm 2013, doanh thu tăng 2.855.639.840 đồng so với doanh thu năm
2012 tương ứng tăng 1,27 lần. Lợi nhuận năm 2013 cũng tăng lên 47.995.401 đồng so với năm 2012
tương ứng tăng 1,74 lần Quy mô ngày càng phát triển tạo ra nhiều việc làm
hơn thu hút được nhiều lao động hơn, không những thế mà đời sống của cán bộ
công nhân viên không ngừng được cải thiện Cụ thể là năm 2013 số lao động là
SV:Lại Thị Thủy 9
MSV: CKX12.11.91
Trang 10
200 người thì đến năm 2014 cả công nhân và nhân viên văn phòng đã lên đến
300 người tương ứng tăng 1,6 lần và thu nhập cũng tăng từ 3 triệu/người lên
3,5 triệu/người Điều này cũng phù hợp với xu thế phát triển chung của xã hội.
Trong thời gian tới công ty cần phát huy những thế mạnh của mình để củng cố
và nâng cao uy tín với các đối tác nhằm mở rộng thị trường và tăng sản lượng
tiêu thụ Đây là những dấu hiệu tốt chứng tỏ tình hình tài chính của công ty là
rất khả quan, trong những năm tới, công ty cần cố gắng duy trì sự ổn định về
kinh tế đạt được trong những năm qua, đồng thời phát huy hơn nữa tiềm năng
sẵn có cả về vật lực lẫn nhân lực, kết hợp các điều kiện khách quan để đưa hình
ảnh của công ty vươn ra thị trường của các tỉnh trong cả nước. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty SV:Lại Thị Thủy 10
MSV: CKX12.11.91
Trang 11
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc
+ Giám đốc là người đại diện và chịu trách nhiệm cao nhất của công ty trước pháp luật, trước hội đồng Quản trị, khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Hoạch định chiến lược kinh doanh và lãnh đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty như: Xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty, dự thảo chương trình hành động, lập trình hoạt động, đề ra các biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức.
+ Quản lý và giám sát tổ chức kinh doanh của công ty như: Xác lập sơ đồ
tổ chức, quy định trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu của từng chức danh trong công ty, các tiêu chuẩn hoạt động và chính sách nhân sự, ủy quyền giải thích đường lối chính sách, xây dựng các tiêu chuẩn, lịch trình kiểm soát, đánh giá thực hiện kế hoạch và các biện pháp khắc phục cho công ty.
+ Thiết lập hệ thống thông tin có hiệu quả, thiết lập các quan hệ mật thiết bên trong tổ chức cũng như giữa tổ chức với bên ngoài, chủ trì các cuộc họp định kỳ trong công ty, xem xét báo cáo, quyết toán, công văn… của các bộ phận, cơ quan chức năng.
Phòng tài chính – kế toán
+ Tham mưu cho giám đốc thực hiện chức năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính – kế toán, tổ chức và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thi hành kịp thời các quy định về tài chính – kế toán của Nhà nước SV:Lại Thị Thủy 11
MSV: CKX12.11.91
Trang 12
+ Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu – chi tài chính, báo cáo quyết toán, kiểm tra thường xuyên hoạt động kế toán của các
bộ phận, nắm bắt tình hình kinh doanh của công ty từ đó lập kế hoạch tài chính
và cung cấp thông tin cho các bộ phận trong và ngoài công ty.
+ Tổ chức thanh toán mua bán hàng hóa nhanh chóng và thu hồi công nợ, tăng nhanh vòng quay vốn, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, bảo mật các số liệu.
+ Chịu trách nhiệm chung về hiệu suất làm việc của Phòng và liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật về hệ thống tài chính – kế toán tại công ty.
+ Thực hiên phân phối lợi nhuận theo đúng quy định của nhà nước.
+ Xây dựng các định mức lao động, nghiên cứu chế độ tiền lương, tiền thưởng, lập kế hoạch nâng lương, tiền thưởng cho công ty.
+ Nghiên cứu nhu cầu công tác và khả năng cán bộ để có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ.
Phòng hành chính nhân
+ Thực hiện công tác Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, Thanh tra, bảo
vệ pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
+ Nghiên cứu, đề xuất xây dựng mô hihf quản lý, phương án tổ chức của công ty phù hợp trong từng thời kỳ.
+ Tiếp nhận, quản lý toàn bộ hồ sơ người lao động để cung cấp thông tin, tham mưu cho giám đốc sử dụng, bố trí lao động, đánh giá, sử dụng lao động
và các chế độ chính sách cho người lao động trong công ty.
+ Thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng, kế hoạch tuyển dụng, xây dựng tiêu chuẩn chức danh…
+ Tiếp khách, báo chí, cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức xã hội, các đơn vị có quan hệ giao dịch làm việc với công ty.
Phòng kỹ thuật
+ Kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu. + Xây dựng và tham mưu cho giám đốc định mức nguyên vật liệu cho các loại sản phẩm.
SV:Lại Thị Thủy 12
MSV: CKX12.11.91
Trang 13
+ Liên hệ khách hàng, thực hiện ký kết hợp đồng.
+ Phối hợp với phân xưởng sản xuất về yêu cầu, chất lượng sản phẩm sản xuất phù hợp với thỏa thuận và yêu cầu của khách hàng.
+ Chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo cho tiến độ sản xuất.
Phân xưởng sản xuất
Trong phân xưởng sản xuất được chia thành các nhóm nhỏ chuyên để sản xuất,chế tác ra các loại sản phẩm, bao gồm nhóm sản xuất,chế tác đá lát, nhóm sản xuất các sản phẩm từ đá khác.
+ Chịu trách nhiệm sản xuất theo đúng tiế độ, kế hoạch cấp trên đã đề ra. + Tự trau dồi kinh nghiệm để nâng cao tay nghề.
+ Tuân thủ các quy định của công ty
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy của công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập hợp và xử lý tại phòng kế toán của công ty. Tại phòng kế toán của công ty cung cấp đầy đủ cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài sản, tiền vốn của công ty. Ngoài ra giữa các phòng ban trong công ty có mối quan hệ qua lại mật thiết, điều này không chỉ giúp cho công ty hoạt động ngày một hiệu quả hơn mà nó còn tạo môi trường làm việc thân thiện, thoải mái.
Trang 14Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các khoản công nợ phải thu, phải trả theo dõi cũng như phản ánh tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vay và thanh toán ngân sách và báo cáo lại cho kế toán trưởng, đồng thời còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư.
Kế toán tiền lương kiêm kế toán tài sản cố định
Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số lượng, chất lượng, tình hình tăng giảm lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, tính toán các khoản phụ cấp cho công nhân viên và thực hiện trích các khoản bảo hiểm thoe đúng quy định.
SV:Lại Thị Thủy 14
MSV: CKX12.11.91
Trang 15
Kế toán chi phí và tính giá thành
Có nhiệm vụ lập định mức nguyên vật liệu cũng như các chi phí dựa theo thông số của phòng kỹ thuật. Theo dõi, tập hợp các chi phí đầu vào, số lượng hàng nhập, hàng xuất làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ kiêm giao dịch với ngân hàng
Có nhiệm vụ cùng với kế toán thanh toán tiến hành thu, chi theo đúng trình
tự. Thực hiện việc kiểm kê tồn quỹ tiền mặt, mang tiền đến nộp vào ngân hàng hoặc rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt.
Phòng kế toán của công ty có 3 nhân viên, 1 thủ quỹ làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
1.5. Hình thức ghi sổ kế toán công ty áp dụng
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung và có vận dụng kế toán máy trong thực hành công tác kế toán.
Trang 19CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐÁ
THANH HÓA
2.1. Quy trình hoạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Trang 202.2.1. Phân loại chi phí sản xuất
Các loại chi phí phát sinh ở công ty là rất nhiều nhưng được chia làm 3 nhóm sau:
Do quy trình công nghệ của công tylà đơn giản và liên tục khép kín với nhiều loại sản phẩm đa dạng và phong phú, chu kỳ sản xuất sản phẩm là ngắn. Công
ty đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm, đơn đặt hàng.
2.2.3. Phương pháp tập hợp chi phí
Công ty tập hợp chi phí theo Phương pháp kê khai thường xuyên
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp dựa vào : Bảng kê khai vật liệu, phiếu xuất kho…
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp dựa trên bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận
Chi phí sản xuất chung được tập hợp dựa vào các chứng từ liên quan như hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng tính và phân bố khấu haoTSCĐ…
Trang 21ty CP đá Thanh Hóa nói riêng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những chi phí chủ yếu để cấu thành nên giá thành sản phẩm. Nó chiếm tỉ trọng 60% 70% trong giá thành bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu. Chứng từ, sổ kế toán sử dụng
Trang 22
Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư đã được giám đốc xét duyệt phòng kỹ thuật viết phiếu xuất kho, căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư.
SV:Lại Thị Thủy 22
MSV: CKX12.11.91
Trang 23
Số Lượng
Đơn giá
Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
Trang 25Công ty tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Đơn giá đá của phiếu xuất kho XK05/06 Biểu 2.3 tính như sau:
Tồn đầu tháng của vật liệu gỗ công nghiệp là 2.200 Khối đơn giá là 9.500 đồng
Trong thời hạn 5 ngày thủ kho chuyển các phiếu xuất kho cho kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán. Trước hết ghi các nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký
chung, rồi căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Trang 28Số
hiệu
Ngày tháng
Trang 30Biểu 2.6. Trích sổ Nhật ký chung tháng 02/2014
Đơn vị: Công ty CP đá Thanh Hóa
Mẫu số SO3a DN Địa chỉ: Đông Vệ – Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ
sổ cái
Stt dòng
Số hiệu
Trang 36Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm cùng với các khoản phải trích nộp theo lương khác được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…
Công ty đã thực hiện trả lương cho công nhân viên theo lương hợp đồng , Căn cứ để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất là: hợp đồng lao động,
26
x
Số ngày làm việc thực tế
+
Phụ cấp
+ Thưởng
Các khoản trừ vào lương
Trong đó :
Lương hợp đồng : Là khoản tiền lương đã được thỏa thuận giữa người lao động và giám đốc công ty. Được căn cứ vào trình độ của mỗi người và tính
Trang 38và Bảo hiểm xã hội Biểu 2.10 kế toán phản ánh vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho từng thành phẩm.
Trang 40trách nhiệm
