Định hướng phát triển công ty cổ phần Giám định Vinacontrol

Định hướng phát triển công ty cổ phần Giám định Vinacontrol

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trường , đặc biệt là khi Việt Nam mở cửa hội nhập với nền kinh tế giới ,hoạt động xuất nhập khẩu lại diễn ra càng mạnh mẽ vì vậy việc quản

lý hàng hóa xuất nhập khẩu càng trở lên cần thiết Nhiều công ty giám định hàng hóa XNK đã ra đời nhằm phục vụ cho việc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu của nước ta Công ty cổ phần giám định Vinacontrol là công ty giám định ra đời sớm nhất ở nước ta đã phát triển lớn mạnh và có uy tín ở trong nước cũng như trên trường quốc tế

Công ty cổ phần giám định Vinacontrol được thành lập theo quyêt định số 514/ BTN-TCCB của bộ Thương nghiệp Ra đời trong hoàn cảnh đất nước có nhiều khó khăn , cán bộ vừa ít lại vừa thiếu kinh nghiệm , cơ sở vật chất ít ỏi ,nhưng với tinh thần yêu nước nồng nàn ,lòng quyết tâm vượt qua thử thách ,lớp lớp CBCNV của công ty đã cùng nghành Thương mại đóng góp tích cực vào công cuộc xây dựng kinh tế nước nhà

Với những kinh nghiệm quý báu tích lũy được qua các giai đoạn lịch sử phát của đất nước ,Vinacontrol đã nhanh chóng tiếp cận và hòa nhập vào nền kinh tế thị trường nên đã trở thành tổ chức giám định uy tín và lớn nhất Việt Nam

Vinacontrol có mạng lưới rộng khắp tại các vùng miền của đất nước ,có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao , thành thạo ,có hệ thống quy trình ,phương pháp giám định khoa học ,có đầy đủ cơ sơ vật chất , nhât là hệ thống các phòng thử nghiệm , do đó chất lượng dịch vụ của Vinacontrol được hầu hết khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm , thương hiệu của Vinacontrol đã đem lòng tin với khách hàng Vinacontrol chi nhánh tại Hà Nội là một trong nhưng chi nhánh lớn của Vinacontrol Vinacontrol Hà Nội nhiều năm liền từ năm 1989 đến năm 2007 liên tục vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu và đảm bảo tỷ suất lợi nhuận của Công ty giao ,thu nhập bình quân của người lao động không ngừng được

nâng cao Vơí những thành tích đáng tự hào mà tập thể CBCNV Vinacontrol Hà Nội đã được nhận các phần thương cao quý :Bằng khen của bộ Thương mại năm

2002 Cờ thi đua của Bộ thuơng mại năm 2003 Đuợc Công đoàn cấp trên công nhận đạt danh hiệu Công đoàn cơ sở vững mạnh nhiều năm liền , sau đây là một vài nét về chi nhánh Vinacontrol tại Hà Nội

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

Ngay sau ngay miền Bắc hoàn toàn giải phóng ,công tác xuất nhập khẩu được hình thành và ngày càng mở rộng để phục vụ cho công cuộc xây dựng đất nước Nhà nước ta đã quan tâm đến việc quản ly hàng hóa xuất nhập khẩu Vì vậy ngay từ tháng 4/1955 ,Phòng kiểm nghiệm hàng hóa xuất nhập khẩu đã ra đời ,nằm trong Sở Hải Quan Trung ương

Trước tình hình công tác XNK ngày càng phát triển , Bộ Thương nghiệp (tiền than của Bộ Ngoại Thương sau này ) đã có quyết đinh số 514/BTN-TCCB ngày 24/10/1957 tách phòng Kiểm nghiệm thuộc Sở Hải Quan , để thành lập Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK hoạt động theo điều lệ kiểm nghiệm hàng hóa XNK đã được Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quyết định số 1045/TTG ngày 13/9/1956 nhằm quản lý hàng hóa XNK về chất lượng , số lượng khối lượng bao bì ,đóng gói ,ký mã hiệu v.v và cấp giấy chứng nhận cho các lô hàng hợp cách xuất khẩu nhằm bảo vệ và giữ uy tín hàng hóa XNK của Việt Nam trên thị trường thế giới ,bảo vệ quyền lợi chính đáng của 2 bên mua bán

Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol được xác định qua 4 thời điểm quan trọng sau đây :

Ngày 24/10/1957: Bộ trưởng Bộ Thương nghiệp ra quyết định số 514/BTN-TCCB ngày 24/10/1957 thành lập Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK trực thuộc Bộ Thương nghiệp (kiêm Sở Giám định hàng hóa XNK)

Ngày 16/7/1974: Bộ trưởng Ngoại Thương ra quyết định số 513/BNgT-TCCB ngày 16/7/1974: Tách Sở Giám định hàng hóa XNK ra khỏi Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK và đổi tên thành Công ty Giám định hàng hóa XNK Việt Nam (Vinacontrol)

Ngày 12/11/1988: Bộ trưởng Bộ Kinh tế đối ngoại ra quyết định số 420/KTĐN-TCCB ngày 12/11/1988 : Hợp nhất Công ty Giám định hàng hóa XNK và Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK thành Công ty Giám định hàng hóa XNK Việt Nam (Vinacontrol)

Năm 2004 và 2005:Bộ trưởng Bộ Thương mại ra quyết định số 1758/2004/QĐ-BTM ngày 29/11/2004 và quyết định số 1525/QĐ-1758/2004/QĐ-BTM ngày 24/5/2005 chuyển Công ty Giám định hàng hóa XNK thành Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol

Từ ngày 1 tháng 6 năm 2005, Công ty chính thức hoạt động theo chế độ sở hữu cổ phần với:

 Tên công ty : Công ty cổ phần giám định Vinacontrol

Company

 Địa chỉ : Số 54 Trần Nhân Tông, Hà Nội

 Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 0103008113

chẵn)

 Người đại diện theo pháp luật của Công ty : Ông Bùi Duy Chinh - Chủ tịch hội đồng quản trị

Ngày 21/ 12/ 2006, Công ty chính thức niêm yết cổ phiếu trên trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội với:

 Khối lượng đăng ký giao dịch : 5,250,000 cổ phiếu

 Giá trị đăng ký giao dịch: 52.5 tỷ đồng

Vinacontrol được thành lập ngày 24/10/1957, nay đã trở thành Tổ chức giám định lớn nhất Việt Nam.

VINACONTROL HÀ NỘI

- Năm thành lập:Vinacontrol Hà Nội được thành lập năm 1989

- Các đơn vị trực thuộc: Vinacontrol Vinh, Vinacontrol Lạng Sơn, Vinacontrol Lào Cai

- Nguồn nhân lực:

+ Số lượng nhân viên : Trên 60 người

+ Trình độ : Phần lớn là kỹ sư thuộc nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực, thạo nghề

và tích lũy được nhiều kinh nghiệm

- Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Công ty đặt tại 54 Trần Nhân Tông, Hà Nội, có đủ phương tiện để phân tích mẫu nhiều loại hàng hóa khác nhau

+ Phòng thử nghiệm (Giấy chứng nhận VILAS số 196) đặt tại TP Vinh, có đủ đIều kiện phân tích các mặt hàng cho khu vực Bắc Miền Trung và khu vực lân cận

+ Bộ phận phân tích/ thử nghiệm cảm quan hàng nông sản thực phẩm đặt tại 96 Yết Kiêu, Hà Nội

+ Sử dụng các Phòng thử nghiệm khác của Công ty tùy thuộc vào địa điểm thực hiện vụ giám định

+ Giám định viên được trang bị các phương tiện cần thiết phục vụ cho công tác giám định theo yêu cầu của khách hàng

+ Ngoài ra, Vinacontrol Hà Nội còn được sự hỗ trợ có hiệu quả của các Phòng thử nghiệm thuộc các viện nghiên cứu, các trường đại học, các trung tâm thí nghiệm quốc gia của nhiều chuyên ngành trong toàn quốc

I Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban Vinacontrol chi nhánh Hà Nội

Vinacontrol Hà Nội có một giám đốc , các phòng chức năng đều có một trưởng phòng và một phó phòng , các chi nhánh cấp 2 đều có một giám đốc chi nhánh chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng như sau :

1 Phòng hành chính kế toán

Chức năng : Tham mưu giúp giám đốc trong công tác tổ chức nhânn sự , hành chính ,quản trị và tài chính kế toán

Nhiệm vụ cụ thể :

Nghiên cứu đề suất mô hình tổ chức của các phòng , đơn vị trực thuộc phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của từng thời kì

Đề xuất phương án tuyển dụng , sắp xếp , điều phối nhân sự Tham mưu giúp giám đốc việc đề bạt , miễn nhiệm các chức danh tại Vinacontrol Hà Nội

Đề xuất công nhận các cấp giám định viên

Quản lý lao động , thực hiện chế độ chính sách cho người lao động công tác thi đua khen thưởng kỷ luật

Quản lý hồ sơ cán bộ theo cấp quản lý

b Công tác hành chính quản trị

Cung cấp và quản lý , sửa chữa tài sản , vật tư phục vụ cho công tác và có kế hoạch khai thác hiệu quả

Gửi công văn tài liệu

Lái xe phục vụ công tác

Vệ sinh ,tạp vụ, bảo vệ

Duy trì an ninh nội bộ ,phọng chống thiên tai ,cháy nổ

c Công tác hành chính kế toán

Hoạch toán nội bộ , báo cáo tài chính định kỳ

Thu phí giám định,quản lý công nợ

Thực hiện chế độ tiền lương ,thưởng , BHXH,BHYT và các chế độ hiện hành Quản lý tài chính toàn chi nhánh

Đề xuất các biện pháp thúc đẩy kinh doanh

Theo dõi các tài sản hiện có , kiểm kê hàng năm

Tham mưu giúp giám đốc việc đăng ký và giao kế hoạch

2 Phòng nghiệp vụ tổng hợp

Chức năng :

Tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo kỹ thuật nghiệp vụ giám định toàn chi nhánh , công tác tổng hợp ,đào tạo , thị truờng ,duy trì và cải tiến hệ thống quan lý chất lượng của chi nhánh

Nhiệm vụ cụ thể :

a) kỹ thuật , nghiệp vụ giám định

Quản lý các yêu cầu giám định

Chỉ đạo kỹ thuật , nghiệp vụ giám định trong toàn chi nhánh , quyết định các vấn đề liên quan đến kỹ thuật nghiệp vụ trong phạm vi cho phép , các vụ giám định bất thường thực hiện theo dung quy trình quản lý vụ giám định

Quản lý con dấu nghiệp vụ hành chính

Phê duyệt hồ sơ và chứng thư giám định , cấp chứng thư giám định

Là đầu mối giải quyết và quản lý các vụ khiếu lại

Quản lý tài liệu kỹ thuật quy trình , phương pháp giám định ,mẫu ấn chỉ

Quản lý và lưu hồ sơ vụ giám định

Phiên , biên dịch

Theo dõi tổng hợp , kịp thời báo cáo công ty bổ sung và sửa đổi bảng phí giám định

Quản lý máy fax của chi nhánh , công tác văn thư , khai thác mạng

Tất cả các thông tin đều phải được quản lý và chuyển kịp thời đến các bộ phận

có liên quan

Theo dõi chỉ đạo và là đầu mối quan hệ đối với các vụ giám định của khách hàng và các tổ chức đồng nghiệp nước ngoài và có trách nhiệm phối hợp với phòng HCKT để thu phí giám định đối với các vụ giám định này

Tổng hợp nhu cầu , lên kế hoạch và thực hiện việc in ấn chỉ liên quan dến vụ giám định (kể cả thiếp chúc tết và thư đối ngoại )

b) Thanh tra

Theo quy trình quản lý vụ giám định

c) Tổng hợp

Báo cáo định kỳ , tổng hợp kết quả hoạt động của chi nhánh

Lập báo cáo tổng kết công tác hàng năm và phương hướng hoạt động cho các năm tiếp theo

d) Đào tạo

Lập kế hoạch và triển khai thưc hiện công tác đào tạocủa chi nhánh

e) Khai thác thị trường

Nghiên cứu , xây dựng nội dung báo cáo với vai trò là chủ trì , kết hợp với các đơn vị xây dựng :”hồ sơ xin tham gia hoặc thầu giám định “ theo đề nghị của các đơn vị qua công tác tổng hợp phân tích tình hình khách hàng ,đề suất kế hoạch , đối sách để duy trì và phát triển khách hàng

f) Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng

Kiểm soát việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng

Tiến hành thanh tra chất lượng nội bộ

Xây dựng , sửa đổi , bổ sung kịp thời , quản lý và duy trì các tài liệu và hồ sơ chất lượng

Chuẩn bị và tổ chức các hội nghị xem xét lãnh đạo của chi nhánh

g) Quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật tư và tài sản được giao

3 Phòng giám định 1,2 ,Vinacontrol Vinh ,Vinacontrol Lạng Sơn

Chức năng :

a) Tổ chức khai thác và thực hiện các loại hình giám định thuộc các mặt hàng

sau Phòng giám định 1 : hàng nông sản , may mặc ,bong sợi vải , vật liệu xây dựng , khoáng sản ,hóa chất , hàng bách hóa , tiêu dùng dân dụng, và các thiết bị của các dự án y tế tự khai thác được

Phòng giám định 2 : máy móc , dây truyền thiết bị thẩm định giá

Vinacontrol Vinh ,Vinacontrol Lạng Sơn :Các loại hình và mặt hàng (Những vụ không đủ năng lực phải báo cáo chi nhánh )

b) Duy trì và phát triển khách hàng

Nhiệm vụ cụ thể :

a) Quản lý thực hiện vụ giám định

Nhận yêu cầu và các tài liệu có liên quan

Hướng dẫn quản lý , chỉ đạo thực hiện vụ giám định

Báo cáo phòng nghiệp vụ tổng hợp các trường hợp bất thường , đề xuất hướng giải quyết

Hoàn chỉnh hồ sơ , lậpchứng thư bản thảo , phê duyệt hồ sơ chứng thư

Quyết định , đề xuất giá phí giám định (theo bảng phí hoạc thỏa thuận với khách hàng )

Ký chứng thư

Quản lý xi chì , dụng cụ phương tiện làm việc , quản lý việc sử dụng ấn chỉquản

lý sử lý mẫu lưu

Riêng Vinacontrol Vinh còn có nhiệm vụ nhận và phân tích mẫu hàng theo yêu cầu của khách hàng

b) Khai thác thị trường

Lập kế hoạch cụ thể để phát triển và duy trì khách hàng có hiệu quả

Tiếp xúc khách hàng, chủ động quan hệ với khách hàng để xây dựng hợp đồng hoặc nhận yêu cầu giám định

Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng

c) Kèm cặp đào tạo tại chỗ nâng cao trình độ giám định viên

Lập kế hoạch , thưc hiện và đánh giá kết quả kèm cặp đào tạo và nâng cao trình

độ giám định viên

d) Quản lý và sử dụng có hiệu quả các loài vật tư , tài sản được gia

e) Đối với Vinacontrol Vinh và VN lạng Sơn : Định kỳ phải báo cáo nội dung theo quy định của công ty và chi nhánh

III Tình Hình Hoạt Động Và Một Số Kết Quả Đạt Được

1 Hoạt động của Vinacontrol Hà Nội

GIÁM ĐỊNH HÀNG NÔNG SẢN, THỰC PHẨM

Giám định hàng nông sản, lương thực, thực phẩm là một trong những thế mạnh rất lớn của Vinacontrol Doanh số phí giám định của các mặt hàng này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh số phí giám định của Vinacontrol Đội ngũ giám định viên của chúng tôi không những thực hiện vụ giám định theo yêu cầu của khách hàng mà còn giúp khách hàng ổn định chất lượng hàng nông sản xuất khẩu, tư vấn bao bì đóng gói, bảo quản, tạo được uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước, kể cả các thị trường khó tính như Nhật Bản, Mỹ, châu Âu, châu Úc

Vinacontrol có đủ điều kiện để cung cấp cho khách hàng dịch vụ giám định các loại sản phẩm dưới đây:

Dịch vụ giám định:

 Kiểm tra nguyên liệu trước khi sản xuất

 Giám định trong quá trình sản xuất

 Giám đinh phẩm chất, Số lượng, Bao bì, Ký mã hiệu

 Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm

 Giám sát trong quá trình xếp dỡ hàng hoá

 Lấy mẫu để phân tích tại phòng thí nghiệm

 Xác định thành phần cấu tạo, hoá, lý

 Giám sát việc xếp dỡ hàng trong container

 Tư vấn và các dịch vụ đặc thù khác theo yêu cầu

 Dịch vụ hun trùng hàng hóa

Đối tượng giám định:

 Gạo, ngô, sắn

 Đậu: đậu đen, đậu nành, đậu xanh

 Hạt có dầu: vừng, lạc, hạt điều

 Hạt tiêu

 Chè các loại

 Rau, hoa quả tươi

 Gia vị: nguyên dạng, dạng bột

 Sản phẩm đóng hộp: rau, hoa quả, thịt và hải sản

 Đồ khô: hoa quả, gia vị, động vật và hải sản

 Sản phẩm muối: hoa quả, thịt và hải sản

 Sữa, các sản phẩm từ sữa

 Muối

 Thức ăn gia súc

 Hoa tươi, cây cảnh, cá cảnh

 Vật nuôi và gia cầm

2 Một số kết quả đạt được

Về doanh thu :

Năm 2006 :

Doanh thu : 10711443029 VNĐ

Lợi nhuận sau thuế : 1831212188 VNĐ

Năm 2007 :

Doanh thu : : 13188459537 VNĐ

Lợi nhuận sau thuế : 2209867700 VNĐ

Như vậy doanh thu năm 2007 của công ty đã tăng 31% so với năm 2006 Doanh thu trong các năm sau so với doanh thu năm trước của công ty đều tăng trong khoảng từ 30% đến 40% và liên tục vượt mức kế hoạch đề ra

Về khối lượng hàng hóa giám định :

Năm 1988 ở mức 9 triệu tấn ; năm 1989 lên 13 triệu tấn và liên tục tăng trưởng

; năm 1995 lên 27,5 triệu tấn năm 200 lên 29,3 triệu tấn ; năm 2005 lên tới 40 triệu tấn

Về yêu cầu giám định :

Năm 1988 : 8.300 , năm 1989 lên 21.500 và liên tục tăng hàng năm Có được kết quả kinh doanh tăng vượt bậc này là do công ty đã có những biện pháp lớn sau đây :

1 Phát triển thị trường , đẩy mạnh khai thác và hợp tác giám định

Trong thời kỳ này Vinacontrol luôn đạt công tác thị trường là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Từ hai Hội nghị Đồ Sơn năm 1992 và 1999 đã đưa ra ngững quyêt sách quan trọng trong khai thác đó là xóa bỏ vùng lãnh thổ , tạo điều kiện khai thác phát triển ở các đơn vị , chi hoa hồng môi giới , chuyển đổi cơ cấu mặt hàng /loại hình giám định đắc biệt là phát triển loai hình giám định có kỹ thuật cao (giám định dầu thô , xăng dầu , máy móc thiết bị , thẩm định giá … )

Tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức đồng nghiệp trên thế giới đồng thời bám sát các cơ quan quản lý Nhà nước để được hỗ trợ VINACONTROL đã thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác, ủy thác, đại lý với các tổ chức giám định hàng đầu trên thế giới như Anh, Pháp, Mỹ, Nga, Nhật, Thuỵ Sĩ, Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ

Hơn nữa, Vinacontrol còn là thành viên của một số tổ chức, hiệp hội như Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI), Hiệp hội lương thực Việt Nam (VFA), Hiệp hội chè Việt Nam (VITAS), Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam (VPA), Hiệp hội Cây điều Việt Nam (VINACAS), Tổ chức hàng hải quốc tế (IIMS)

Các mối quan hệ hợp tác nói trên đã và đang mang lại hiệu quả thiết thực trong việc phát triển, mở rộng dịch vụ giám định, trao đổi kỹ thuật, kinh nghiệm công tác và đào tạo cho nhau những giám định viên thạo nghề

2 Đầu tư về cơ sở vật chất kỹ thuật và kiến thức cho đội ngũ cán bộ / Giám định

viên Qua nhiều năm phấn đấu , đến nay hầu hết các trụ sở làm việc của công ty , các chi nhánh , Trạm khang trang rộng rãi Các đơn vị đều được trang bị khá đầy đủ phương tiện đi lại ( ô tô ) phương tiện thong tin (vi tính /nối mạng ADSL , điện thoại , Fax và các thiết bị văn phòng khác phuc vụ công tác

Đã đầu tư nâng cấp trang thiết bị , máy móc cho 2 trung tâm thí nghiệm của công ty tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh và các phòng thí nghiệm ở các Chi nhánh khác từng bước hiện đại hóa trang thiết bị đáp ứng yêu cầu tốt hơn Công tác đào tạo kiến thức cho đội ngũ cán bộ và giám định viên trong giai đoạn này được coi là nhiệm vụ quan trọng bậc nhất trong chiến lược về con