Kết quả kinh doanh và những tồn tại của xí nghiệp xây lắp điện

Kết quả kinh doanh và những tồn tại của xí nghiệp xây lắp điện

Lời mở đầu

Trong những năm gân đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế,

hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vược bậc, đóng góp

đáng kể cho sự phát triển đất nước Thành công của ngành xây dựng cơ bản

trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công

nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước

Ngành xây dưng cơ bản giữ vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống các

ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế Nó tạo ra các các cơ sở vật chất kỹ

thuật ban đầu nhằm duy trì và thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế

quốc dân Như vậy bất kỳ một quốc gia nào cũng đều hết sức quan tâm tới

việc phát triển cơ sở hạ tầng đất nước, đăc biệt Việt Nam là một nước đang

phát triển, nơi mà hệ thống cơ sở hạ tầng còn quá yếu kém để có thể phúc

đẩy sự phát triển nền kinh tế đất nước

Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp xây lắp điện thuộc Công ty Điện

lực I, được sự giúp đỡ của thầy giáo Phạm Văn Minh cung với các cán bộ

phòng tổ chức và phòng kế toán tài vụ Em đã tìm hiểu và đưa vào bài báo

cáo thực tập của mình nội dung sau:

1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

2 Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp

3 Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp

4 Các nguồn lực của xí nghiệp

5 Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

6 Những kết quả đạt được và khó khăn tồn tại

Với thời gian có hạn, trình độ bản thân hạn chế nên những vấn đề được

tìm hiểu và trình bày trong bài, mặc dù đã được thầy cô và các lãnh đạo xí

nghiệp tận tình chỉ bảo nhưng không thể tránh khỏi thiếu sót, xin được cảm

thông và lượng thứ

I Quá trình hình thành và phát triển

Xí nghiệp xây lắp điện được thành lập dựa trên sự sáp nhập của 2 xí

nghiệp của sở điện lưc Hà nội là xí nghiệp xây lắp điện và xí nghiệp lắp đặt

điện hạ thế, theo quyết định số 512 NL/TCCB – LD của bộ Năng lượng về

thành lập lại xí nghiệp xây lắp điện, được thành lập ngày 30 tháng 6 năm

1993, là thành viên của tổng công ty điện lưc I

Trụ sở chính: số 1 đường An Dương, Quận ba đình – Hà nội

Trụ sở giao dịch: 20 Trần Nguyên Hẵn, Quận Hoàn Kiếm - Hà nội

Tổng số vốn kinh doanh ban đầu khi mới thành lập là 2.119 triệu đồng

Trong đó: Vốn cố định : 1519 triệu đồng

Vốn lưu động: 600 triệu đồng

Xét theo nguồn vôn: Vốn do ngân sách nhà nước cấp: 2047 triệu đồng

Vốn tự bổ xung : 72 triệu đồng

Xí nghiệp xây lắp điện là đơn vị có tư cách pháp nhân không đầy đủ,

thực hiện hạch toán phụ thuộc tổng công ty Điện lực I, có con dấu riêng,

được mở tài khoản ở Ngân hàng và được đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ

của Bộ được quy định

Xí nghiệp đã tham gia xây dựng, sửa chữa nhiều công trình điên, xí

nghiệp không ngừng lớn mạnh trong nhiều năm qua Xí nghiệp xây lắp điện

đã đạt được rất nhiều bằng khen và cờ thưởng của Tổng công ty Điện lực

Việt Nam, Bộ công nghiệp, thành phố Hà nội, của thủ tướng chính phủ đó là

những bước đánh dấu sự phát triển không ngừng và sự động viên, khích lệ to

lớn đối với xí nghiệp Tổng số bằng khen, cờ thưởng mà xí nghiệp được tặng

là: 07 bằng khen và 03 cờ thưởng

II Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp

Là một thành viên trực thuộc Công ty Điện lực I thuộc Tổng công ty

Điện lực Việt nam, Xí nghiệp xây lắp điện được đăng ký 2 ngành nghề kinh

doanh chủ yếu:

- Xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đường dây và trạm điện

- Xây dựng, sủa chữa công trình công nghiệp và dân dụng

III Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp xây lắp điện

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý

Xí nghiệp xây lắp điện hoạt động dưới sự lãnh đạo của Đảng và nhà

nước, trực tiếp là đảng uỷ công ty, chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên trực

tiếp là Tổng Công Ty Điện Lực I và cơ quan quản lý nhà nước về toàn bộ các

hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt đông kinh tế, kỹ thuật, quan hệ quốc tế

Thực hiện chế độ tự chủ, sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật của nhà

nước và quốc tế Quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện

quyền làm chủ của người lao động, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi

ích tập thể và lợi ích hợp pháp của người lao động

Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách khoa học gọn nhẹ,

có hiệu quả phù hợp với việc điều hành quản lý công ty trong cơ chế thị

trường Các phòng ban với chức năng của mình, phối hợp chặt chẽ với nhau

phát huy hiệu quả có tác dụng thiết thực đối với sản xuất kinh doanh

X−ëng C¬

khÝ

Phßng

KÕ ho¹ch

Phßng

Tæ Chøc

Phßng TCKT Ban

M¸y tÝnh CNTT

2 Chưc năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban

Ban Giám đốc gồm có bốn người:

+ Giám đốc: là người có quyền điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện

trong công ty, do Tổng Giám đốc công ty đề nghị, hội đồng quản trị bổ

nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật Giám đốc là đại diện pháp nhân

của công ty và pháp nhân về hoạt động của công ty

+ 3 phó giám đốc thực hiện các nhiệm vụ được giao và tham mưu cho giám

- Phó giám đốc kỹ thuật : chịu trách nhiệm về các phòng kỹ thuật, phòng

vật tư, Ban an toàn và các đội điện

Phòng hành chính

Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ, có chức năng tổ chức thực hiện công tác tổng hợp

hành chính, quản trị, văn thư bảo mật, tuyên truyền, lưu trữ trong xí nghiệp

Nhiệm vụ :

• Là đầu mối giải quyết công tác hành chính, văn thư, lưư trữ, ấn loát,

thông tin liên lạc trong xí nghiệp theo pháp chế hành chính và quy

định của xí nghiệp

• Phục vụ lễ tân tiếp khách, giao dịch đối nội, đối ngoại của xí nghiệp

• Tổ chức trang trí khách tiết các hội nghị, các buổi lễ kỷ niệm, tuyên

truyền, mít tinh trong xí nghiệp

• Xem xét, tham gia ý kiến các văn bản liên quan trước khi gửi ra ngoài

xí nghiệp cho đúng pháp chế hành chính, luật pháp hiện hành

• Tổ chức, quản lý bảo dưỡng, sửa chữa và điều động xe con phục vụ

công tác chung trong xí nghiệp

• Quản lý toàn bộ tài sản công cộng của xí nghiệp: đất đai, nhà xưởng,

các văn phòng và thiếc bi văn phòng của xí nghiệp

• Xây dưng kế hoạch mua sắm, sử dụng, bảo quản, xây dựng kiến trúc

đáp ứng nhu cầu loàm việc của xí nghiệp

Phòng kế hoạch

Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ, có chức năng chỉ đạo, chỉ huy tổ chức thực hiện các

mặt công tác sau: kế hoạch sản xuất kinh doanh; công tác chuẩn bị đầu tư,

xây dựng, giao nhận thầu xây lắp các công trình

Nhiệm vụ:

• là đầu mối giải quyết công tác kế hoạch của xí nghiệp

• lập kế hoạch sản xuất, tài chính, lao động tiền lương ngắn hạn, trung

hạn và dài hạn của xí nghiệp

• Triển khai kế hoạch sản xuất của công ty điện lực I giao

• Chủ trì việc ký các hợp đồng kinh tế giữa xí nghiệp với A và chỉ đạo

thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết

• Là đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác đấu thầu trong xây

dựng của xí nghiệp

• Có trách nhiệm tham gia công tác quản lý tổ chức sản xuất, hạch toán

kinh doanh trong nội bộ xí nghiệp

Phòng tổ chức lao đông tiền lương

Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý công tác tổ chức bộ máy;

quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác thi đua

khen thưởng, công tác lao đông tiền lương và thưc hiện các chế độ chính

sách về lao động tiền lương

Nhiệm vụ:

• Công tác tổ chức bộ máy:

- Nghiên cứu xây dựng công tác tổ chức quản lý SXKD của xí

nghiệp phù hợp với trình độ phát triển của xí nghiệp và yêu cầu của

công ty

- Theo dõi, nghiên cứu, phân tích các hoạt động quản lý của các

đơn vị nhằm phát hiện những khuyết điểm và đề xuất phương án trình

giám đốc điều chỉnh, sửa đổi kịp thời

- Là đầu mối biên soạn, sửa đổi, quan hệ với cấp trên và các cấp có

thẩm quyền trong việc sửa đổi điều lệ tổ chức hoạt động hoặc chức

năng nhiệm vụ của xí nghiệp

• Về công tác cán bộ:

- Xây dựng, quản lý, phát triển đội ngũ cán bộ đủ về số lượng phù

hợp với cơ cấu, có đủ phẩm chất chính trị và năng lực công tác

- Xây dựng, quản lý quy hoạch cán bộ của xí nghiệp và cán bộ

thuộc công ty quản lý theo tiêu chuẩn của Đảng, của công ty và có kế

hoạch nâng cao trình độ, phẩm chất chính trị cho cán bộ trong diện

quy hoạch

- Thực hiên công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo mật hồ sơ cán bộ

Là đầu mối quan hệ giữa xí nghiệp với các cơ quan Đảng, chính

quyền an ninh địa phương trong công tác bảo vệ an ninh chính trị ở xí

nghiệp

• Công tác thi đua khen thưởng - kỷ luật:

- Là đầu mối xây dựng các hình thức, biện pháp, quy chế thi đua

khen thưởng ở xí nghiệp

- Xem xét đề xuất với Giám đốc giải quyết các đơn thư khiếu nại,

tố cáo trong xí nghiệp và bên ngoài liên quan đến xí nghiệp thuộc

thẩm quyền giải quyết của Giám đốc

- Là đầu mối quan hệ với thanh tra cấp trên và các cơ quan pháp

luật để giải quyết các vụ việc có liên quan đến xí nghiệp

Phòng kỹ thuật

Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ, có chức năng thực hiện công tác quản lý xây dựng

công trình của xí nghiệp, nhằm đảm bảo xây dựng công trình đúng thiết kế

được duyệt, đúng tiến độ và quy chế xây dựng cơ bản hiện hành, đảm bảo

chất lượng, hiệu quả kinh tế

Nhiệm vụ:

• Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác quản lý xây

dựng của xí nghiệp

• Tổ chức quản lý thi công công trình sau khi đã nhận lệnh sản xuất, hồ

sơ thiết kế dự toán công trình của phòng kế hoạch

• Tham gia xét kế hoạch khen thưởng, kỹ luật trong xí nghiệp

• Soạn thảo đề cương, đáp án, đề thi và tổ chức thi nâng bậc công nhân

kỹ thuật hàng năm ( phối hợp với phòng tổ chức lao động tiền lương )

Phòng tài chính kế toán

Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý kinh tế tài chính và tổ chức

thực hiện công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp

Nhiệm vụ:

• Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác tài chính kế

toán trong xí nghiệp

• Tham mưu giúp Giám đốc giải quyết việc cấp kinh phí cho các đơn vị

theo quy chế của xí nghiệp Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện sử dụng

kinh phí đó theo nguyên tắc tài chính hiện hành

• Phân phối các loại quỹ từ lợi nhuận, lập kế hoạch sử dụng các loại

quỹ đó một cách hợp lý

• Kiểm tra trình Giám đốc duyệt và chi trả các chế độ lương thưởng cho

người lao động

• Nghiên cứu áp dụng các phương pháp hạch toán tiên tiến, áp dụng

công nghệ tin học nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng hạch toán ở

xí nghiệp

Phòng vật tư

Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý, tổ chức cung ứng vật tư thiết

bị, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các vật tư thiết bị của xí nghiệp

Nhiệm vụ:

• Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực vật tư thiết bị của xí nghiệp, tìm

nguồn hàng, hợp đồng mua sắm, tiếp nhận bảo quản, cung ứng sử

dụng

• Tổ chức cung ứng vật tư thiết bị theo tiên lượng của mỗi công trình

đảm bảo số lượng và sự đồng bộ Giám sát việc sử dụng vật tư thiết bị

đó

• Nắm chắc thị trường vật tư thiết bị và giá cả, đảm bảo chủ động điều

hoà vật tư thiết bị trong xí nghiệp

• Bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về công tác quản lý, cung ứng vật

tư thiết bị cho các đơn vị toàn xí nghiệp để đáp ứng được yêu cầu sản

xuất

Phòng an toàn

Chức năng:

Là bộ phận chuyên môn, có chức năng tổ chức, thực hiện, kiểm tra việc

thực hiện các chỉ thị, quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn – ATLĐ của nhà

nước, của ngành Điện, của công ty Điện lực 1 trong xí nghiệp

Nhiệm vụ:

• lập kế hoạch bảo hiểm lao động hàng năm, tổ chức thực hiệnkế hoạch

đó ở xí nghiệp

• Tổ chức quản lý thực hiện công tác kỹ thuật an toàn

• Chủ trì, phối hợp với các phòng ban chưc năng khác trong xí nghiệp,

biên soan mới, sửa đổi bổ sung quy định về an toàn và bảo hiểu lao

động của xí nghiệp

• Quản lý, kiểm tra, thử nghiệm các trang bị an toàn, các thiết bị có yêu

cầu nghiêm ngặt về an toan lao động, các thiết bị và dụng cụ thi

công

Phòng quyết toán

Chức năng:

Là bộ phận chuyên môn, các chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong

việc thanh quyết toán các công trình của xí nghiệp theo quy định phân cấp và

các văn bản quy định, hướng dẫn hiện hành của công ty Điện lực I, của

ngành Điện và của nhà nước

Nhiệm vụ:

• Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực có liên quan đến công tác thanh

quyết toán công trình của xí nghiệp

• Nhận và thẩm định hồ sơ nghiệm thu bàn giao công trình của phòng

kỹ thuật và các đơn vị thi công để tổ chức quyết toán với A

• Lập kế hoạch quyết toán công trình từng tháng, quý trình Giám đốc

duyệt và tổ chức thực hiện hiệu quả

• Tổ chức bảo quản, lưu trữ các chứng từ thanh quyết toán công trình,

chứng từ thanh toán quyền lợi của người lao động tại đơn vị

Đội xây lắp điện, cơ khí, xây dựng

Chưc năng:

Tổ chức thi công các công trình xây lắp điện, xây dựng kiến trúc, sản

xuất các cấu kiện, chế tạo các sản phẩm cơ khí đảm bảo đúng thiết kế, chất

lượng, hiệu quả theo kế hoạch xí nghiệp giao

Nhiệm vu:

• Là đầu mối tổ chức, thực hiện sản xuất, thi công các công rình, sản

phẩm của xí nghiệp giao

• Lập tiến độ thi công, tiên lượng cung cấp vật tư, lập biện pháp tổ chức

thi công, biện pháp an toàn, phương án sử dụng lao đông

• Tổ chức sản xuất, thi công đảm bảo tiến độ được duyệt

• Thực hiện nghiêm túc công tác BHLĐ trong quá trình thi công, phân

công công việc, lập phiếu công tác ghi rõ chức năng, nhiệm vụ của

các thành viên tham gia công tác

• Phối hợp với phòng kỹ thuật tổ chức nghiệm thu với đối tác và bàn

giao công trình hoàn thành

• Hoàn tất hồ sơ quyết toán công trình

IV Các nguồn lực của doanh nghiệp

Tăng, giảm 2004/2003

Số

l−ợng %

Số l−ợng %

Số l−ợng %

Số tuyệt đối %

Số tuyệt đối % Tổng

Từ sau khi chuyển sang kinh tế thị trường với đặc điểm chủ yếu là cơ cấu

kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của

nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, tài chính doanh nhiệp ở nước ta

có sự phát triển đa dạng hơn, hình thành những Tổng công ty có quy mô lớn

hơn trước để tăng năng lực cạnh tranh và tích luỹ vốn và từng bước sắp xếp

lại doanh nghiệp nhà nước bằng cách sáp nhập, cổ phần hoá Trên tinh thần

đó xí nghiệp xây lắp điện được sáp nhập từ 2 xí nghiệp của sở điện lực Hà

nội là xí nghiệp xây lắp điện và xí nghiệp lắp đặt điện hạ thế, với tổng vốn

hiện nay của xí nghiệp là 9.245 triệu đồng Trong 3 năm vừa qua, từ năm

2002 đến năm 2004 tổng vốn kinh doanh tăng mạnh theo từng năm, vốn kinh

doanh năm 2002 là 3.821 triệu đồng, năm 2003 là 5.386 triệu đồng tăng

40,9%, năm 2004 tổng vốn kinh doanh là 9.245 triệu đồng tăng 71,6% so với

năm 2003 Trong đó vốn ngân sách nhà nước cấp chiếm tỷ trọng lớn 64,6%

năm 2004, vốn tự có là 35,4% phù hợp với một doanh nghiệp nhà nước Xí

nghiệp xây lắp điện có nhiệm vụ chính là cầu nối giữa các nhà máy phát điện

với các nơi tiêu thu điện, do vây vốn lưu đông chiêm tỷ trọng rất lớn so với

vốn cố định tới 86,4% năm 2004

Nhìn chung nguồn vốn của xí nghiệp tăng mạnh qua các năm gần

đây, do nhu cầu phát triển của nền kinh tế công nghiệp hoá - hiện đại hoá,

mà trong đó ngành điện đóng vai trò hết sức quan trọng, là ngành đi đầu để

kéo theo toàn bộ nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và bền vững Bên cạnh đó,

hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp vận động theo chiều hướng đi

lên Xí nghiệp đã duy trì được tốc độ tăng tưởng, tạo công ăn việc làm cho

cán bộ công nhân viên, phát huy được năng lực máy móc thiết bị, đầu tư

đúng hướng, kịp thời tạo được uy tín chất lượng về sản phẩm