TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 15

Trong nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự điều tiết vĩ

mô của Nhà nước Chính sách đa phương hóa các quan hệ đối ngoại, một mặttạo tiền đề cho nền kinh tế nước ta phát triển, mặt khác cũng có nhiều tháchthức và áp lực cho các doanh nghiệp tham gia thị trường Để có thể đứngvững và cạnh tranh được trên thị trường, các doanh nghiệp phải tạo ra được

uy tín và hình ảnh cho sản phẩm, thể hiện qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả…trong đó chất lượng và giá cả là vấn đề then chốt

Trong các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện được mục tiêu tối đa hóa lợinhuận và tăng cường khả năng cạnh tranh của mình, trong điều kiện hội nhậpkinh tế có tính toàn cầu thì các thông tin về kinh tế và doanh nghiệp đều phảiquan tâm nhưng thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm có vị trí đặc biệtquan trọng cho những người quản lý doanh nghiệp, biết được trong quá trìnhsản xuất doanh nghiệp phải chi ra các chi phí về lao động vật hóa như:nguyên vật liệu, dụng cụ… đồng thời doanh nghiệp cũng phải chi ra cáckhoản chi phí về lao động sống như tiền công của người lao động, các khoảntrích theo lương… mà biểu hiện bằng tiền và biết được một đơn vị sản phẩmhoặc thực hiện công việc dịch vụ toàn bộ chi phí sản xuất là bao nhiêu?

         Qua quá trình học tập ngồi trên ghế nhà trường , em được các thầy, côtruyền đạt các lý luận, các khái niệm, các nguyên tắc, các cách phân loại, cácphương pháp hạch toán, các trình tự hạch toán, tổng hợp, kiểm kê và đánhgiá… có nhiệm vụ cũng như đạo đức nghề nghiệp, những kiến thức đó là nềntảng, là kim chỉ nam cho quá trình đi thực tập của em Qua đó đã giúp emhiểu và nhìn nhận các vấn đề từ lý thuyết đến thực hành một cách toàn diện.Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệmtrong các phần hành kế toán tâm đắc nhất hào hứng nhất là phần hành hạch

toán “chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”, sau khi tốt nghiệp vớinhững kiến thức và lòng nhiệt tình yêu nghề em muốn góp một phần trí tuệ vàcông sức vào doanh nghiệp để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường vàngày càng phát triển.

Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần :

         Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cơ khí quang trung

       Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại và hệ thống kế toán tại Công ty

cơ khí quang trung

        Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chúc hạch toán kế toán tại công ty cơ khí quang trung.

Được sự hướng dẫn tận tâm, nhiệt tình của thầy Nguyễn Ngọc Quang và

của các cô chú trong phòng TC-KT cũng như các phòng ban khác trong công

ty, cộng với sự cố gắng của bản thân , em đã hoàn thành tốt bài báo cáonày.Tuy nhiên ,do thời gian thực tập không dài , khả năng chuyên môn cònhạn chế nên bài báo không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được

sự góp ý , chỉ bảo của thầy cô và các cô chú , anh chị phòng ban để em bổsung ,nâng cao nhận thức ,phục vụ tốt cho quá trình công tác sau này

PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NN 1TV

CƠ KHÍ QUANG TRUNG

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

1.1.1 /Tên , trụ sở , ngày thành lập

Tên công ty : công ty cơ khí quang trung

Địa chỉ : 360- Đường giải phóng – Thanh xuân –Hà nội

Điện thoại giao dịch : 04 6642817        Fax: 04.6641326

+ Đại diện DN :Nguyễn Thế Phương    Chức vụ : Chủ tịch kiêm TổngGiám Đốc Công Ty

      + Vốn Điều lệ Trên Đăng ký kinh doanh:12.251.990.000 đồng (Mườihai tỷ hai trăm năm mốt triệu chín trăm chín mươi ngàn đồng )

      +Vốn hiện có trên báo cáo tài chính : 14.040.438.389 đồng (Mười bốn

tỷ không trăm bốn mươi triệu bốn trăm ba tám ngàn ba trăm tám chín đồng) 

Đăng ký kinh doanh số: 0104000157  Do: Sở kế hoạch và đầu tư Hà nộicấp ngày 06 tháng 12 năm 2004

Quyết  định thành lập số: 84/2004/QĐ-BCN   Do: Bộ  công nghiệp cấpngày 31 tháng 08 năm 2004 

Trải qua một thời gian tồn tại và phát triển , để ghi nhận sự đóng góp

và những thành tích lớn lao đó đã được Đảng và Nhà nước cùng các bộ ngànhTrung ương và địa phương trao tặng nhiều phần thưởng cao quý

+ Năm 1973, nhà máy được nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vị anhhùng lực lượng vũ trang

+ Quận ủy Thanh xuân công nhận đảng bộ công ty cơ khí quang trung làđảng bộ trong sạch vững mạnh

+ Bộ giao thông vận tải tặng cờ đơn vị xuất sắc cho công ty cơ khíquang trung

+ Tổng liên đoàn lao động việt nam tặng cờ đơn vị thi đua xuất sắc chocông đoàn công ty

1.1.2/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí quang trung

1.1.2.1/ Sơ lược tình hình công ty những ngày đầu thành lập

Công ty cơ khí Quang Trung được thành lập theo quyết định số 95/CNngày 27/4/1962 của Bộ công nghiệp nhẹ Tiền thân của nhà máy là sự hợpnhất giữa hai cơ sở: tập đoàn cơ khí Tây Đô của anh em miền Nam tập kết vàxưởng cơ khí 3/2 Bộ nội thương cũ Công ty được thành lập với tổng số lượngban đầu là 300 người, thiết bị máy móc chủ yếu của Liên Xô Từ ngày nhàmáy cơ khí đầu tiên của ngành sau đó phát triển thành 10 nhà máy cơ khí vàđược phân theo chuyên ngành Trong số các nhà máy trên, Nhà máy cơ khíQuang Trung được giao nhiệm vụ chuyên chế tạo các thiết bị, phụ tùng chocác ngành dệt may, giấy và các ngành công nghiệp nhẹ

1.1.2.2 / Giai đoạn 1962  đến 1972

Sau 10 năm, kể từ khi được hình thành và bắt đầu đi vào hoạt động,công ty đã phát triển về mọi mặt, đặc biệt là về năng suất lao động đã đáp ứngcho nhu cầu của ngành công nghiệp nhẹ và các ngành công nghiệp khác.Trong vòng 10 năm, đội ngũ công nhân viên chức cũng lớn mạnh dần phùhợp với tiến trình sản xuất với số lượng tăng từ 300 đến 600 người

Những năm 1965 đến 1972 đế quốc Mỹ xâm lược rải bom ác liệt đánhphá cơ sở hạ tầng của ta, chúng đánh sập hệ thống giao thông vận tải, tàn phácác nhà máy, xí nghiệp … Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa kề cận,đầy gian nguy thử thách, cán bộ công nhân viên của nhà máy vẫn kiên cố bám

trụ vừa chiến đấu, vừa sản xuất, quyết giữ vững nhịp độ sản xuất đáp ứng,phục vụ nhu cầu cần thiết của xã hội Trong điều kiện đó, một số bộ phận sảnxuất phải đưa đi sơ tán ở một số vùng ngoại thành Hà Nội.

1.1.2.3/ Giai đoạn 1973  đến 1985

       Năm 1973, nhà máy được nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vịanh hùng lực lượng vũ trang Sau giải phóng và thống nhất nước nhà, nhàmáy tiếp tục duy trì phát triển về mọi mặt trong sản xuất để đáp ứng sự pháttriển của nền kinh tế quốc dân Từ đó đến năm 1985, nhà máy thường xuyêngiữ vững và phát huy được phong trào lao động cũng như các phong tràohoạt động khác, đặc biệt là thường xuyên vượt mức kế hoạch của bộ giao.Trong thời gian này, nhà máy đã được trang bị, bổ sung thêm một số máymóc thiết bị mới, cùng với đó là sự tăng lên về trình độ của đội ngũ cán bộ,

kỹ sư và công nhân để đáp ứng cho nhu cầu phát triển của nhà máy cũng nhưtoàn xã hội trong giai đoạn mới

1.1.2.4/ Giai đoạn 1986 đến 1991

Giai đoạn cả nước bước vào cơ chế mới: cơ chế thị trường Việcchuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường đã gây ra rất nhiều khókhăn cho toàn nghành cơ khí nói chung cũng như là nhà máy cơ khí QuangTrung nói riêng Chuyển sang cơ chế quản lý mới, các xí nghiệp giấy hoạtđộng độc lập và được tự lựa chọn các nhà cung cấp phụ tùng, cung cấp thiết

bị cho mình kể cả nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài.Từ sản lượng gần 1000tấn phụ tùng và thiết bị liên tiếp tụt sản lượng xuống chỉ còn hơn 300 tấn mỗinăm, nguyên nhân này đã dẫn đến không ít những khó khăn trong đời sốngcủa cán bộ công nhân viên trong nhà máy, công nhân phải nghỉ luân phiênhoặc nghỉ chờ việc

1.1.2.5/ Giai đoạn từ năm 1992 đến nay

Năm 1992 theo quyết định của Bộ công nghiệp nhẹ, số TCNĐ ngày 26/8/1992, đã sát nhập nhà máy cơ khí Quang Trung và trungtâm kiểm tra kỹ thuật an toàn công nghiệp nhẹ thành công ty cơ Nhiệt

739/CNN-Ngày 22/8/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã cóquyết định đổi tên công ty cơ Nhiệt thành công ty cơ khí Quang Trung, trựcthuộc Tổng công ty Máy và thiết bị công nghiệp- Bộ công nghiệp

Ngày 31/08/2004 theo quyết định số: 84/2004/QĐ-BCN của Bộ Côngnghiệp quyết định chuyển đổi Công ty Cơ khí Quang Trung thành Công tyTNHH NN một Thành viên Cơ khí Quang Trung

Hơn 45 năm hoạt động, trải qua bao thăng trầm, Công ty TNHH NNmột Thành Viên cơ khí Quang Trung đã dần dần khẳng định vị thế của mìnhtrong ngành sản xuất cơ khí Việt Nam Định hướng chiến lược của công ty là:

“ Xây dựng Công ty TNHH NN Một Thành Viên cơ khí Quang Trung thànhmột trong những trung tâm chế tạo máy hàng đầu của Việt Nam”

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CƠ KHÍ QUANG TRUNG

1.2.1/ Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chuyên ngành cơ khí giao

thông vận tải theo quy hoạch Lập dự án , khảo sát nghiên cứu , thiết kế , chếtạo , sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm …Đáp ứng nhu cầu thị trường trongnước nâng cao tỷ lệ nội địa hóa các sản phẩm cơ khí góp phần nâng cao chấtlượng của các phương tiện giao thông của nước ta

Sản xuất kinh doanh và sửa chữa các mặt hàng cơ khí như :

- Sản xuất các loại khung xe máy ,Thiết kế ,chế tạo ,sửa chữa ,lắp đặt,

chuyển giao công nghệ dây truyền bột và giấy có công suất đến 5000

tấn/năm.Các loại nồi hơi có công suất đến 20tấn/giờ,áp suất đến 30Kg/cm2;Các loại bình chịu áp lực có dung tích đến 250m3,áp suất đến 60Kgcm2.

- Chế tạo các kết cấu thép, nhà xưởng kết cấu phi tiêu chuẩn ; chế tạo lắpđặt cầu trục ,cổng trục ,các thiết bị đồng bộ ,phụ tùnh phục vụ ngành côngnghiệp

- Kiểm tra siêu âm Xquang các thiết bị chịu áp lực

- Sản xuất các loại giấy bao bì các tông ,ống thép hàn ,thép xây dựng

- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư ,máy móc ,phụ tùng cơ khí

- Dịch vụ kinh doanh kho bãi,văn phòng

- Kinh doanh xuát nhập khẩu thiết bị điện ,điện tử công nghiệp và dân dụng

1.2.2/ Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

+Đặc điểm về sản phẩm : công ty cơ khí quang trung tiến hành sản xuấtcác loại sản phẩm khác nhau với chủng loại rất đa dạng và phức tạp Mỗi mộtsản phẩm có những tính năng , tác dụng khác nhau với các thông số kinh tế kỹthuật cũng rất khác nhau Mỗi loại sản phẩm đều có quy trình công nghệ sảnxuất riêng

+ Đặc điểm về thị trường : trong giai đoạn này thì yếu tố thị trườngcàng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh của công ty

Thị trường chủ yếu của công ty là miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam vớicác bạn hàng là cơ sở sản xuất công nghiệp thuộc các ngành giấy, mía, dệt,thuỷ điện…

Thị trường thứ hai của công ty hiện nay là thị trường sản phẩm đơn lẻ hoặcgia công theo đơn đặt hàng của khách, chủ yếu là các doanh nghiệp nhỏ hoặc

cá nhân theo yêu cầu

+ Đặc điểm về máy móc thiết bị và lao động : Ở công ty cơ khíquangtrung thì máy móc thiết bị ảnh hưởng đến việc bảo đảm và nâng cao hiệu quả

sản xuất kinh doanh của công ty Nhân tố lao động có ảnh hưởng không nhỏđến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Đối với laođộng sản xuất nhìn chung nhân tố này ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinhdoanh thể hiện qua các điểm như trình độ tay nghề ( bậc thợ ) , kinh nghiệmsản xuất ( thâm niên công tác ) , và thái độ làm việc Hiện nay , số cán bộcông nhân viên trong công ty là 413 người

1.2.3/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty.

Là một công ty được thành lập cách đây 45 năm, công ty cơ khí quangtrung đã tạo cho mình một dây chuyền máy móc sản xuất hiện đại ,điều màhiện nay rất ít công ty khác có thể làm được Là những dây chuyền có tínhnăng cao được điều khiển và kiểm tra bằng một hệ thống máy móc đặc biệtbên cạnh đó còn có đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm ,chính điều đó đãlàm cho các sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn và chất lượng cao

Đặc điểm công nghệ sản xuất của công ty là theo các đơn đặt hàng do bạnhàng đặt theo yêu cầu được thiết kế sẵn hoặc yêu cầu công ty thiết kế, mỗiđơn đặt hàng có thể là một sản phẩm, một loại sản phẩm Quy trình sản xuấtdiễn ra liên tục, hoạt động sản xuất chế tạo diễn ra ở các phân xưởng kế tiếpnhau cho đến khi hoàn thành trở thành thành phẩm

Sản phẩm của công ty gồm: phụ tùng thiết bị của dây chuyền sản xuấtgiấy, nồi hơi, bình áp lực, hàng kết cấu và các sản phẩm cơ khí khác

Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty

Ví dụ : như để sản xuất chi tiết khung xe máy cần nhiều công đoạn , từ cácnguyên vật liệu ban đầu là phôi , sắt qua các công đoạn pha , cắt , tiện , độtdập , sau đó được hàn và làm sạch , đóng số , sơn sản phẩm hoàn thành đượcbao gói Sản phẩm khung xe máy hoàn thành được kiểm tra xem đã chuẩnxác các thông số hay chưa ( do phòng KT-KCS làm ).

Sơ đồ 02 : quy trình sản xuất khung xe máy :

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

1.3.1/ Mô hình tổ chức bộ máy

Công ty cơ khí quang trung là một công ty có tư cách pháp nhân và hạchtoán kinh tế độc lập , sử dụng con dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng.Hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty.Do đó bộ máy quản

lý của công ty hiện nay được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng

Nguyên liệu : phôi ,

sắtPha , cắt, tiện , đột

dậpHàn Làm sạch Đóng sốSơn Bao gói sản phẩm

Theo cơ cấu này ,nhiệm vụ quản lý được phân chia theo các bộ phận chứcnăng, mỗi bộ phận chỉ nhận thực hiện một chức năng nhất định ,nhưng đềuphải chịu sự lãnh đạo chung của ban giám đốc công ty Bộ máy quản lý trongcông ty được biểu diễn theo sơ đồ như sau :

Sơ đồ 03 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh

doanh ở Công ty TNHH NN 1 TV Cơ khí Quang Trung.

1.3.2/ Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý tại Công

ty Cơ khí Quang Trung :

- Tổng giám đốc công ty: Là người đại diện trước pháp luật của Công ty,Tổng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chính điều hành hoạt động sản xuất

Chủ tịch kiêm tổng Giám đốc công ty

SX Công nghiệp

Phó Tổng giám đốc phụ trách Tài chính

Phòng kế hoạch Tổng hợp

Phòng bảo

vệ Phòng tổ chức Lao động Phòng TC Kế toán

Phân xưởng

Cơ khí Phân xưởng thiết bị áp lực Phân xưởng TB Công nghiệp

Xí nghiệp Kinh doanh

Phó Tổng giám đốc phụ trách Liên doanh – Kiêm giám đốc Cty CP SX Thép Mitsuvina

kinh doanh của toàn Công ty Điều hành, giám sát, quản lý phân công côngviệc cụ thể cho các bộ phận và phòng ban trong công ty

- Phó Tổng giám đốc phụ trách SX Công nghiệp kiêm trưởng phòng kếhoạch tổng hợp: chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các mặt kỹ thuật, côngnghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới, xâydựng các chỉ tiêu về định mức kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựngcác phương án…, phụ trách điều hành các phân xưởng sản suất trong công ty

- Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh thương mại kiêm Giám đốc

xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tếcác phòng ban, chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm chỉđạo xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn của công ty, phụ trách công táccung cấp vật tư, nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm

- Phó tổng giám đốc Phụ trách tài chính kế toán: Phụ trách công tác tàichính kế toán, việc chấp hành các nguyên tắc kinh tế theo đúng yêu cầu củanhà nước và pháp luật, xây dựng chiến lược tài chính lâu dài cho Công ty

- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toántoàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty

- Phòng tổ chức lao động: tham mưu, nghiên cứu, xây dựng và hoànthiện bộ máy quản lý công ty, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậc tuyểndụng lao động, theo dõi bố trí hợp lý

- Phòng kế hoạch tổng hợp: theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất,đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảo đảm thiết bị máy móc hoạt động có hiệuquả, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nội quy an toàn và quy trình vậnhành các thiết bị một cách có hiệu quả nhất

- Phòng bảo vệ quân sự: chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn về tài sản thiết

bị vật tư trong công ty, thực hiện công tác quân sự của công ty

- Chi nhánh miền nam : đặt tại TP Hồ Chí Minh, đây là đại lý văn phònggiao dịch giới thiệu sản phẩm của công ty Cũng là nơi tiêu thụ, mở rộng thịtrường của toàn Công ty

- Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: là xí nghiệp chuyênmua bán xuất nhập khẩu các mặt hàng phôi thép, thép hình, thép tấm lá cuộnkiện, thép xây dựng các loại Cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho các phânxưởng của Công ty.

- Các phân xưởng sản xuất: để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm, công ty tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng Cụ thể Công ty có

3 phân xưởng sản xuất sau:

+ Phân xưởng cơ khí

+ Phân xưởng thiết bị áp lực

+ Phân xưởng thiết bị công nghiệp

Cả ba phân xưởng đều có nhiệm vụ chủ yếu thực hiện gia công cơ khí theoyêu cầu của các hợp đồng mà công ty ký kết được, thực hiện sản xuất sản phẩmtheo kế hoạch công ty đề ra

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

Thông qua việc tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của công ty, ta

có thể nhận thấy rằng công ty có một quá trình hình thànhvà phát triển tươngđối phức tạp Nhưng khi tiếp nhận cơ chế thị trường,côn ty đã biết nắm bắt

và vận dụng được quy luật vận động của nền kinh tế thị trường một cách khóeléo và linh hoạt

Tuy nhiên trong những năm gần đây, do có sự cạnh tranh gay gắt của thịtrường trong và ngoài nướccho nên tiêu thụ sản phẩm của công ty gặp nhiều khokhăn Đây là một thách thức không nhỏ được đặt ra cho các cấp lãnh đạo công ty Qua bảng chi tiết sau đây có thể nói lên được tình hình tiêu thụ sản phẩmcủa công ty trong 3 năm gần đây :

Bảng 1-1: một số chỉ tiêu của công ty trong mấy năm gần đây

4 nguồn kinh phí và quỹ khác 1.677.616.740 1.003.154.699 4.061.175.625

C Kquả hoạt động sản xuất kinh

6 Doanh thu hoạt động tài chính 3.794.612.412 3.613.899.220 3.725.369.148

7 Chi phí hoạt động tài chính 9.628.127.835 9.426.428.154 9.522.128.564

9 chi phí quản lý doanh nghiệp 5.799.817.184 5.358.822.111 6.213.478.159

10 lợi nhuận từ hđộng kinh doanh 39.752.894.958 22.789.944.312 43.861.915.611

14 tổng lợi nhuận trước thuế 40.795.061.518 23.741.234.816 44.661.748.389

15 chi phí thuế TNDN hiện hành 11.422.617.225 6.647.545.748,480 12.505.289.548,920

Từ một số chỉ tiêu ta có thể có một số nhận xét về tình hình hoạt độngcủa công ty cơ khí quang trung trong một số năm gần đây :

Tổng tài sản cũng như tổng nguồn vốn của daonh nghiệp trong nhữngnăm gần đây liên tục tăng ,cụ thể tài sản cũng như nguồn vốn năm 2009 tăng 23.775.344.963 so với năm 2008

Tổng vốn chủ sở hữu tăng đều theo các năm thể hiện khả năng tự chủ

về tài chính của công ty tăng cao Người dân đã nghĩ việc việt nam gia nhập

tổ chức này thì năm 2007 thuế sẽ giảm mạnh và hàng sẽ có giá thấp hơn nhiều

vì vậy họ chờ cho thuế giảm mới mua hàng.Vì vậy doanh thu 2008 giảm sovới 2007 Nhưng trên thực tế thì việt nam cam kết đến năm 2008 mới bắt đầugiảm thuế nhiều và hiện tại chỉ giảm thuế một số mặt hàng mà thôi Đến năm

2009 doanh thu và giá trị sản xuất công nghiệp lại tăng trở lại

Theo số liệu đã có thì tình hình công ty phát triển rất khả quan , thunhập bình quân đầu người tăng cao đến năm nay 2009 thu nhập của mỗi côngnhân viên là 3.800.000đ So với năm2008 thì số lượng lao động đã tăng lên là

68 người.Điều đó chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu quả và ngày càng pháttriển

Hiện nay , số cán bộ công nhân viên trong công ty là 413 người , trong

đó : số kỹ sư , đại học : 61 người ; số trung cấp kỹ thuật : 14 người ; số lượngcông nhân kỹ thuật , bậc thợ cao trong công ty chiếm lượng lớn : công nhânbậc thợ 5-7 là 180 người , chiếm 71,7% trong tổng số công nhân của công ty Công nhân bậc thợ 3-4 là 54 người chiếm 21,5% tổng số công nhân của công

ty Như vây , công nhân bậc thợ 3-7 chiếm 93,2% tổng số công nhân trongcông ty Đây là một tỷ lệ cao góp phần rất quan trọng trong việc tăng năngsuất lao động hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Với trình độ cán bộcông nhân viên kỹ thuật cao , nếu công ty biết bố trí lao động một cách hợp lýthì sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

PHẦN 2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ

TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

2.1 ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ

KHÍ QUANG TRUNG

2.1.1/Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH NN Một thành viên Cơ

khí Quang Trung

Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của công tác hạch toán bộ máy kế toán

luôn có đủ trình độ, năng lực đáp ứng cho công tác kế toán nắm chắc

chuyên môn nghiệp vụ và nhiệt tình công tác Hiện nay phòng kế toán

gốm có 8 người :

- 1 kế toán trưởng và 1 kế toán tổng hợp

- 6 nhân viên kế toán

Các nhân viên chịu sự điều hành và giám sát của kế toán trưởng Và bộ máy

kế toán được mô phỏng như sau :

Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán đang áp dụng tại Công ty.

2.1.2/Chức năng ,nhiệm vụ của kế toán :

- Kế toán trưởng công ty: chịu trách nhiệm bao quát chung, tổ chức, kiểmtra công tác hạch toán kế toán toàn công ty Với chức năng này kế toán trưởng

là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn, nghiệp vụ kế toántrong công tác quản lý

- Kế toán tổng hợp: phụ trách các phần hành kế toán như tình hình tăng,

giảm Tài sản cố định, tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và tínhgiá thành sản phẩm của Công ty Cuối tháng tổng hợp lên báo cáo tài chính

- Kế toán quỹ kiêm kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm lưu giữ, quản lý sốlượng tiền mặt hiện có tại doanh nghiệp theo sổ chi và thu từng ngày Theodõi việc phát sinh hàng ngày chứng từ ngân hàng hiện có tại công ty

- Kế toán thanh toán: thường xuyên kiểm soát, thông báo tình hình thu

chi, liên hệ với các bộ phận có nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm bảo chế độthanh toán

- kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ : theo dõi tình hình vật liệu về số lượng

và giá cả định mức, tiêu hao định mức tiêu hao vật liệu, liên hệ với các bộphận thu mua

- Kế toán tiêu thụ : có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, tổng

hợp thành phẩm, bán hàng, tiêu thụ hàng hóa tại công ty

- Kế toán công nợ: và theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả, đôn

đốc thu hồi công nợ khi đến hạn thanh toán

- Kế toán Theo dõi tài sản cố định: theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu

hao tài sản cố định của công ty

2.2 HÌNH THÚC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG.

- Đối với hàng tồn kho : công ty áp dụng hạch toán tổng hợp theophương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻsong song Giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá hạch toán

- Công ty tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ.Ngoài thuế GTGT công ty cũng phải hạch toán các loại thuế khác như: thuếthu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài, thuế sử dụng đất, thuế GTGT hàngnhập khẩu

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : là phương pháp khấu hao theođường thẳng

2.2.2/ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán , mẫu các chứng từ theođúng quy định của bộ tài chính , các chứng từ bao gồm cả bắt buộc và hướngdẫn giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho công tác hạch toán củadoanh nghiệp

Mỗi chứng từ đều do các kế toán phần hành lập bằng thủ công viết tay,

và đều được kế toán kiểm tra xem có đúng với thực tế không , các liên chứng

từ được lưu lại và được bảo quản , để là cơ sở cho việc thực hiện công tác

hạch toán tiếp theo Quá trình luân chuyển được áp dụng theo đúng chế độ vàphù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

2.2.3/ Tình hình vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản theo quyết định 1141 có sửa đổichỉ trừ các tài khoản được dùng để hạch toán theo phương pháp kiểm kê đinh

kỳ , tài khoản 151 , các tài khoản dùng để hạch toán khoản trích lập dự phòng,rất ít và hầu như ít sử dụng tài khoản cấp 2.Công ty chỉ sử dụng tài khoản cấp

2 cho các đối tượng như chi phí NVL,NCTT,CPSXC Ví dụ như : sử dụng

TK 621 – chi phí NVL được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như :

TK62101 – chi phí NVLTTcho phân xưởng Cơ khí

TK62102 – chi phí NVLTTcho phân xưởng thiết bị áp lực TK62103 – chi phí NVLTTcho phân xưởng TB Công nghiệpCòn đối với TK641,642 công ty không sử dụng TK cấp 2

Việc không sử dụng các tài khoản cấp 2 để hạch toán gây hạn chế trongviệc cung cấp thông tin một cách chính xác và chi tiết

Với việc chỉ hạch toán chung lên TK642 nên chỉ xac định được tổng chi phíquản lý doanh nghiệp mà không xác định được từng khoản chi nhân viên , vậtliệu , … cho quản lý của công ty

2.2.4/ Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung và ápdụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” Hiện nay công ty đã đưa máy vitính vào sử dụng trong công tác quản lý thông tin kinh tế do đó đã cung cấpthông tin một cách chính xác, đầy đủ kịp thời Công ty áp dụng hình thức kếtoán Nhật ký chứng từ, theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđược phản ánh trên NKCT thông qua các bảng kê, sổ chi tiết cuối tháng căn

cứ vào NKCT để ghi vào Sổ cái rồi lên bảng báo cáo kế toán

Do áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên công ty sử dụng gần như toàn

Từ chứng từ kế toán hàng ngày vào bảng kê và nhật ký chứng từ vào

sổ chi tiết Từ chứng từ kế toán cuối kỳ lập bảng phân bổ ( nếu cần ) Từbảng phân bổ cuối kỳ vào bảng kê hoặc nhật ký chứng từ Số liệu từ bảng kê

Chứng từ kếtoán

Nhật kýchứng từ

Sổ cái

BÁO CÁO KếTOÁN

Bảng tổnghợp chi tiết

cuối kỳ vào nhật ký chứng từ Từ các nhật ký chứng từ ta lấy làm căn cứ đểvào sổ cái Từ các sổ chi tiết cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu

so sánh với các sổ cái Căn cứ vào số liệu của bảng kê , nhật ký chứng từ , sổcái, bảng tổng hợp chi tiết cuối kỳ lập báo cáo kế toán

2.2.5/ Tình hình vận dụng chế độ báo cáo tài chính

Nhà máy sử dụng các báo cáo tài chính là nơi cung cấp các thông tin tàichính để ra quyết định kinh tế Chính vì vậy , báo cáo tài chính là những báocáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản , vốn chủ sở hữu và công nợ cũng nhưtình hình tài chính , kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Công tycũng sử dụng các loại báo cáo tài chính

- Bảng cân đối kế toán : phản ánh tổng hợp tình hình tài sản của công

ty , thường được lập vào cuối tháng

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh : phản ánh doanh thu ,chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong một tháng

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : phản ánh việc hình thành và sử dụng lượngtiền phát sinh trong kỳ báo cáo

- Thuyết minh báo cáo tài chính : đây là báo cáo tổng quát giải trìnhnhững thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , tình hình tàichính của doanh nghiệp trong tháng

Cuối mỗi tháng báo cáo tài chính đều được lập phản ánh kết quả hoạtđộng của công ty trong tháng , ngoài ra công ty còn phải nộp cho cơ quanthuế các giấy tờ về thuế theo đúng thời gian quy định ( thường là được quyếttoán theo từng quý ) cuối năm , công ty tiến hành làm quyết toán và nộp báocáo cho các cơ quan cấp trên và cho tổng công ty chậm nhất là một tháng kể

từ ngày kết thúc năm tài chính

2.3 THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

2 3.1/ Kế toán quỹ kiêm kế toán ngân hàng.

Tiền mặt của công ty luôn được tập trung tại quỹ ,thủ quỹ không trựctiếp mua bán mà mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu,chi tiền mặt quản lý vàbảo quản đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện

Bên cạnh tiền mặt kế toán còn có nhiệm vụ thu tiền từ các hoạt dộng tàichính ,gửi tiền vào ngân hàng ,và chi tiền qua ngân hàng ,thu hồi tạm ứng,thunội bộ ,thu hồi các khoản đầu tư cho vay…

Chứng từ sử dụng : phiếu thu, phiếu chi,…

Sổ sách sử dụng : sổ quỹ tiền mặt ,bảng kê tiền mặt ,nhật ký chứng từ,

sổ cái

Phương pháp hạch toán :

TK sử dụng : TK 111,112

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản có liên quan như : 131,133,152,

(1) Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ

(2) Gửi tiền vào ngân hàng

(3) Vay ngắn hạn

(4) Dùng tiền mua TSCĐ, NVL, CCDC

(5) Thuế GTGT phải nộp

(6) Trả tiền điện thoại, điện nước

(7) Doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính thu bằng tiền

(8) Thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ

(9) Thu nợ khách hàng bằng tiền

(10) Trả người bán và các khoản phải nộp nhà nước

Sơ đồ 06 : Sơ đồ hạch toán tiền mặt và TGNH

TK 112 TK 111,112 TK 111

(1) (2)