TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH NGHỆ VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN TẠI TRƯỜNG

Tên trường: Trường Cao đẳng nghề Bách nghệ Hải Phòng (Haiphong polytechnical College).

LỜI GIỚI THIỆU

Sự phát triển của ngành CNTT trong những năm gần đây đã đem lại những thành tựu to lớn trong việc phát triển kinh tế Những chương trình tin học ứng dụng ngày càng nhiều, rất nhiều những công việc thủ công trước đây nay đã được xử lý bằng các phần mềm chuyên dụng giảm đáng kể công sức, nhanh chóng và chính xác Để có một phần mềm như vậy thì những người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của chương trình để từ đó xây dựng nên một phần mềm ứng dụng bằng ngôn ngữ lập trình nào đó

Thực tế từ trước cho đến nay việc quản lý đoàn viên của trường Cao đẳng nghề Bách Nghệ nói riêng và các trường nói chung hầu hết được thực hiện trên giấy tờ chính vì thế việc quản lý gặp nhiều khó khăn Để giải quyết những khó khăn trong thời kì công nghệ thông tin hiện nay, thì cần có một chương trình quản

lý Đoàn viên có thể hỗ trợ đầy đủ các chức năng cần thiết cho nghiệp vụ quản lý của Đoàn trường Chương trình quản lý đoàn viên là một chương trình được xây dựng nhằm đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như: cập nhật thong tin đoàn viên, tìm kiếm, thống kê, báo cáo và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác một cách hệ thống

Trong thời gian học tập tại trường Đại học Hàng Hải và quá trình nghiên cứu nghiệp vụ tại trường Cao đẳng Bách Nghệ bằng những kiến thức học hỏi được đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong khoa CNTT đặc biệt là thầy Nguyễn Thế Cường đã giúp em hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp này Do trình

độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bản báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: GIỚI THIỆU TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH NGHỆ VÀ

NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN TẠI TRƯỜNG 1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị

 Tên trường: Trường Cao đẳng nghề Bách nghệ Hải Phòng (Haiphong polytechnical College)

Trường được thành lập ngày 04/07/2001 theo quyết định của UBND TP Hải Phòng Đến ngày 29/12/2006 được nâng lên thành Cao đẳng

 Địa điểm chính(cơ sở 1): Số 17 đường Cầu Rào, xã Anh Dũng, huyện Kiến Thuỵ, thành phố Hải Phòng

 Điện thoại: 031.3880125, Fax: 031.814054

 Cơ quan quản lý trực tiếp:

+ Tổng cục dạy nghề- Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội

+ UBND TP Hải Phòng

 Họ và tên Hiệu trưởng: TS- Vũ Đức Lập

Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành trường Cao đẳng nghề Bách Nghệ Hải Phòng

HIỆU TRƯỞNG HIỆU PHÓ

CÁC LỚP HỌC SINH

HỘI ĐỒNG TƯ VẤN

PHÒNG

TÀI

CHÍNH

KẾ TOÁN

PHÒNG ĐÀO TẠO PHÒNG HÀNH

CHÍNH

CÁC BỘ MÔN

BAN TRUNG TÂM

1.2 Nghiệp vụ quản lý đoàn viên

1.2.1 Cơ cấu tổ chức Đoàn

 Ban chấp hành Đoàn trường: 15 đ/c bao gồm

 Bí thư Đoàn trường : 1 đ/c (giảng viên)

 Phó bí thư thường trực: 1 đ/c (giảng viên)

 Phó bí thư: 1 đ/c (sinh viên)

 Ủy viên: 12 đ/c (giảng viên, sinh viên)

 Các liên chi đoàn + Khoa Máy Khai Thác + Khoa công nghệ thông tin

+ Khoa Điện- Điện tử + Khoa Kế Toán

+ Khoa Kỹ Thuật Đóng Tàu + Khoa Điều Khiển Tàu Biển

(Trường có 72 chi đoàn)

 Tổng số đoàn viên của trường: 2432 đoàn viên

 Đoàn viên là giảng viên: 32 đoàn viên

 Đoàn viên là sinh viên: 2400 đoàn viên

1.2.2 Nghiệp vụ quản lý đoàn viên

Đoàn trường Cao Đẳng nghề Bách Nghệ có chức năng, nhiệm vụ quản

lý và tổ chức hoạt động đoàn như sau :

Lưu trữ và quản lý sổ đoàn, thông tin sổ đoàn

Tổ chức và quản lý các hoạt động của các đoàn viên

Quản lý khen thưởng kỷ luật đoàn viên

Quản lý đoàn phí

Quản lý giới thiệu, kết nạp Đảng cho các đoàn viên

Quản lý và xếp loại chất lượng và hoạt động của các đoàn viên.

Quản lý và xếp loại chất lượng và hoạt động của các chi đoàn

Quản lý và xếp loại chất lượng và hoạt động của các liên chi

PHẦN II: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Phân tích hệ thống

2.1.1 Các chức năng của hệ thống

Qua khảo sát thực tế nghiệp vụ quản lý đoàn viên kết hợp với các giải pháp đưa ra chương trình quản lý đoàn viên được xây dựng với các chức năng sau:

 Cập nhật, quản lý thông tin Đoàn viên

 Cập nhật quản lý thông tin sổ Đoàn

 Tổ chức và quản lý các hoạt động có liên quan đến nghiệp vụ Đoàn viên như quản lý đoàn phí, chuyển sinh hoạt đoàn, khen thưởng, kỷ luật, danh sách cảm tình Đảng, dự bị Đảng viên

 Cập nhật và quản lý xếp loại Đoàn viên, chi đoàn

 Xuất ra các báo cáo, các danh sách, các thông tin cần thiết

Dữ liệu đầu vào

 Thông tin Đoàn viên bao gồm các thông tin cá nhân và các thông tin

về chi đoàn, liên chi, chức vụ, …

 Thông tin sổ Đoàn như ngày vào Đoàn, nơi vào Đoàn, …

 Thông tin khen thưởng kỷ luật, hoạt động của Đoàn viên

 Thông tin đoàn phí của Đoàn viên

 Thông tin rèn luyện, xếp loại Đoàn viên

Dữ liệu đầu ra

 Kết quả tìm kiếm theo thông tin đoàn viên theo các tiêu chí: liên chi, chi đoàn, tên, mã đoàn viên

 Thống kê danh sách khen thưởng, kỷ luật

 Thống kê danh sách học cảm tình Đảng, dự bị Đảng viên

 Thống kê và xếp loại liên chi, chi đoàn

2.1.2 Sơ đồ luồng dữ liệu

Sơ đồ phân rã chức năng

1 DANH MỤC HỆ THỐNG

2 CẬP NHẬT

3 TÌM KIẾM

4 THỐNG KÊ BÁO CÁO

5 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

1.1 Danh mục tỉnh 1.2 Danh mục huyện 1.3 Danh mục dân tộc 1.4 Danh mục tôn giáo 1.5 Tiêu chí xếp loại 1.6 Danh mục chức vụ đoàn

2.1 Cập nhật đoàn viên 2.2 Cập nhật cán bộ đoàn 2.3 Cập nhật xếp loại 2.4 Danh sách khen thưởng, kỷ luật 2.5 Quản lý đoàn phí, sổ đoàn 2.6 Cập nhật chuyển đoàn

3.1 Tìm kiếm theo mã đoàn viên 3.2 Tìm kiếm theo tên đoàn viên 3.3 Tìm kiếm theo chi đoàn 3.4 Tìm kiếm theo liên chi

4.1 Danh sách đoàn viên 4.2 Danh sách cán bộ đoàn 4.3 Xếp loại đoàn viên, chi đoàn 4.4 Quản lý đoàn phí, sổ đoàn 4.5 Thông tin sổ đoàn

4.6 Khen thưởng, kỷ luật đoàn viên

5.1 Cập nhật người dùng 5.2 Thay đổi mật khẩu

Sơ đồ mức khung cảnh

Cán bộ đoàn trường

Chương trình quản lý

đoàn viên

Cán bộ chi đoàn

Cán bộ liên chi

Quản lý, tìm kiếm,

thống kê, báo cáo

Kết quả các yêu cầu

nghiệp vụ

Cung cấp thông tin đoàn viên trực thuộc

Cập nhật thông tin, xếp loại, đoàn phí của đoàn viên trực thuộc

Cập nhật thông tin, xếp loại, đoàn phí của chi đoàn trực thuộc

Cung cấp thông tin đoàn viên, chi đoàn trực thuộc

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Cán bộ đoàn

trường

Quản lý đăng nhập

Cán bộ liên chi,

chi đoàn

Dữ liệu người dùng

Dữ liệu đoàn viên

Cập nhật

Tìm kiếm

Báo cáo, thống kê

Y/c thay đổi MK Đáp ứng y/c

Cấp nhật danh mục hệ thống

Dữ liệu danh mục

hệ thống

Y/c cập nhật Đáp ứng y/c

Y/c cập nhật Đáp ứng y/c

Đáp ứng y/c

Đáp ứng y/c Y/c tìm kiếm

Y/c báo cáo, thống kê

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

 Chức năng cập nhật

Cán bộ đoàn

trường

Cập nhật danh mục

hệ thống

Dữ liệu danh mục hệ thống

Cán bộ liên

chi, chi đoàn

Cập nhật đoàn viên, cán bộ đoàn

Dữ liệu đoàn viên Cập nhật chuyển

đoàn

Cập nhật xếp loại

Dữ liệu xếp loại đoàn viên, chi đoàn

Quản lí đoàn phí, sổ

đoàn

Yêu cầu

Dữ liệu đoàn phí, sổ đoàn

Yêu cầu

Danh sách khen thưởng, kỉ luật

 Chức năng tìm kiếm

Cán bộ liên

chi, chi đoàn

Cán bộ đoàn

trường

Dữ liệu đoàn viên

Tìm kiếm đoàn viên, cán bộ đoàn

Yêu cầu tìm kiếm

Kết quả tìm kiếm Kểt quả tìm kiếm

Yêu cầu tìm kiếm

 Chức năng báo cáo, thống kê

Dữ liệu xếp loại đoàn viên

Xếp loại liên chi, chi đoàn

Danh sách đoàn viên

Xếp loại đoàn viên

Cán bộ liên chi, chi đoàn

Cán bộ đoàn trường

Dữ liệu đoàn phí

Tình hình đoàn phí

Khen thưởng, kỷ

luật

Dữ liệu đoàn viên

Yêu cầu TK, BC

Yêu cầu TK, BC Đáp ứng yêu cầu

Đáp ứng yêu cầu

 Chức năng quản trị hệ thống

Cán bộ đoàn

Tên, mật khẩu

Thông báo chấp nhận/

từ chối

Dữ liệu người dùng Thay đổi mật khẩu

Yêu cầu cập nhật Đáp ứng yêu cầu

3.2 Thiết kế hệ thống

Sơ đồ thực thể quan hệ

Chi đoàn trường Đoàn

Chuyển sinh hoạt

Đoàn viên

Có

Có Liên chi

Hoạt động

Xếp loại đoàn viên

Được

Có

Đoàn phí

Xếp loại chi đoàn

Được

Khen

thưởng,

kỷ luật

Nhận xét

Sổ đoàn

viên

Có

Được Có Có

3.5.2 Một số Form chính

 Form Main

 Form đăng nhập

 Form cập nhật đoàn viên

 Form cập nhật người dùng

 Form xếp loại đoàn viên

 Form thay đổi thông tin đăng nhập

 Form tìm kiếm đoàn viên

 Form tiêu chí học tập

 Form Cập nhật danh sách cán bộ

 Form Quản lý sổ đoàn